BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐẠI VIỆT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ VĨNH PHÚC Giáo viên hướng dẫn : TS.Trần Mạnh Dũng Sinh viên : Khổng Thị Thùy Linh Lớp : KT 01 Chuyên đề thực tập tổng hợp Hà Nội, tháng 5 năm 2012 SVTH : Khổng Thị Thùy Linh Lớp Kế Toán – K1 2 Chuyên đề thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 4 Để thúc đẩy sản xuất phát triển thì Doanh nghiệp cần có những chính sách, chiến lược quan tâm đúng mức đến người lao động. Các khoản về trích nộp, trả lương, trả thưởng, phải phù hợp với định hướng phát triển của Công ty, cũng như không đi ngược lại với những chính sách mà Nhà nước đã ban hành. Quá trình xét thưởng và khen thưởng phải được tiến hành một cách công khai toàn diện. Tớnh đỳng, tớnh đủ và trích nộp các khoản theo lương của người lao động, cũng như việc trả lương, trả thưởng cho người lao động đúng hạn và hợp lý. Phù hợp với định hướng phát triển của Công ty là một trong những nhân tố giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí trong sản xuất và hạ được giá thành của sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho Doanh nghiệp và cho cả người lao động được công ăn việc làm ổn định. 1 Nguyễn Văn Hiếu 28 SVTH : Khổng Thị Thùy Linh Lớp Kế Toán – K1 3 Chuyên đề thực tập tổng hợp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp NXB thống kê 2. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp NXB giáo dục 3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính NXB tài chính T10/2003 4. Chuẩn mực kế toán NXB tài chính 5. Bộ luật lao động. 6. Tạp chí kế toán số 36(6/2006) 7. Tạp chí kinh tế và phát triển. 8. Tạp chí lao động và xã hội.Số tháng 10/2005,số 186/2205. 9. Tạp chí bảo hiểm y tế (11/2001) 10. Tạp chí bảo hiểm xã hội số 5(7/2004) 11. Chuẩn mực kế toán quốc tế 12. Kế toán doanh nghiệp trong cơ chế thị truờng 13. Sơ đồ hạch toán và hướng dẫn chuyển sổ kế toán áp dụng cho doanh nghiờp. 14. Trần Mạnh Dũng (2006) Hỏi đáp về lao động và tiền lương NXB Tài chính HN SVTH : Khổng Thị Thùy Linh Lớp Kế Toán – K1 4 Chuyên đề thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là đơn vị trực tiếp làm ra của cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của toàn xã hội. Nước ta đang trên đà phát triển, hội nhập với nền kinh tế của thế giới nên đời sống của người dân cần được cải thiện. Vì vậy, tiền lương là phần thù lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế - xã hội khác nhau. Tiền lương trước hết là số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động). Đó là quan hệ kinh tế của tiền lương, mặt khác do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lương không phải thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội, đó là quan hệ về xã hội. Trong quá trình hoạt động nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ Doanh nghiệp, tiền lương là một phần của chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy tiền lương luôn được tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ. Phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của họ, phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích của mọi người lao động. Mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển trình độ và khả năng của mình. Để thúc đẩy sản xuất phát triển thì Doanh nghiệp cần có những chính sách, chiến lược quan tâm đúng mức đến người lao động. Các khoản về trích nộp, trả lương, trả thưởng, phải phù hợp với định hướng phát triển của Công ty, cũng như không đi ngược lại với những chính sách mà Nhà nước đã ban hành. Quá trình xét thưởng và khen thưởng phải được tiến hành một cách công khai toàn diện. Tớnh đỳng, SVTH : Khổng Thị Thùy Linh Lớp Kế Toán – K1 1 Chuyên đề thực tập tổng hợp tớnh đủ và trích nộp các khoản theo lương của người lao động, cũng như việc trả lương, trả thưởng cho người lao động đúng hạn và hợp lý. Phù hợp với định hướng phát triển của Công ty là một trong những nhân tố giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí trong sản xuất và hạ được giá thành của sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho Doanh nghiệp và cho cả người lao động được công ăn việc làm ổn định. Xuất phát từ nhu cầu thực tế cùng với những quan điểm trên. Trong quá trình thực tập và tìm hiểu công tác hạch toán kế toán ở Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Nhà Vĩnh Phúc, em nhận thấy việc quản lý người lao động và trả lương, trả thưởng cho người lao động, cũng như việc tiến hành trích nộp và lập các quỹ là cần thiết đối với mỗi người lao động và cả tập thể Công ty. Vì vậy, em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và Kinh Doanh Nhà Vĩnh Phúc” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu, kết luận gồm các phần chính sau đây: Phần I: Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Xây dựng và Kinh doanh Nhà Vĩnh Phúc Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh nhà Vĩnh Phúc Phần III :Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Nhà Vĩnh Phúc SVTH : Khổng Thị Thùy Linh Lớp Kế Toán – K1 2 Chuyên đề thực tập tổng hợp PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ VĨNH PHÚC 1.1.Quỏ trỡnh hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần XD & KD Nhà Vĩnh Phúc Tiền thân của Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh nhà Vĩnh Phúc là Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Vĩnh Phúc. Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc được thành lập ngày 04/02/1997 sau khi tỉnh Vĩnh Phúc được tái lập tại Quyết định số 182/QĐ-UB và SC Việt Trì và văn phòng đại diện Công ty xây dựng 3/2. Với sự năng động sang tạo hăng hái thi đua lao động sản xuất cùng với sự đoàn kết của tập thể cán bộ công nhân viên chức và những người lao động trong cụng ty.Cụng ty luôn hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước đáp ứng yêu cầu của ngành,góp phần xây dựng kinh tế xã hội của cả nước nói chung và trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc nói riêng. Đất nước ta đang trong quá trình đổi mới nhằm phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN.Cụng ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh nhà Vĩnh Phúc quyết định cổ phần hóa doanh nghiệp cho phù hợp với yêu cầu và tình hình đổi mới của đất nước.Năm 2004 công ty xây dựng và kinh doanh Nhà Vĩnh Phúc chuyển thành Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Nhà Vĩnh Phúc theo Quyết định số 2389/QĐ-CT ngày 13/07/2004 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc. Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Nhà Vĩnh Phúc được thành SVTH : Khổng Thị Thùy Linh Lớp Kế Toán – K1 3 Chuyên đề thực tập tổng hợp lập nhằm góp phần nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh của doanh nghiệp.Sau khi chuyển đổi quyền sở hữu Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Kinh Doanh Nhà Vĩnh Phúc được thành lập phù hợp với xu hướng tất yếu của nền kinh tế thị trường nâng cao năng lực cạnh tranh, huy động nhiều nguồn lực nhằm đổi mới công nghệ, đầu tư mở rộng sản xuất, không ngừng đa dạng hóa các loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh và các loại sản phẩm, tạo nên một lực mới, sử dụng có hiệuquả ngày càng tốt hơn nguồn vốn, nhân lực,… tăng cao hiệu quả kinh tế xã hội. Tạo ngày càng nhiều việc làm ổn định cho người lao động, cổ phần ngày càng mở rộng,cổ tức ngày càng cao, đóng góp ngày càng lớn vào ngân sách nhà nước, làm cho Công ty ngày càng phát triển. Công ty là doanh nghiệp cổ phần có tư cách phỏp nhõn,cú dấu riêng, hạch toán kinh tế độc lập, có mở tài khoản Ngân hàng để hoạt động theo quy định của nhà nước.  Tên Công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh nhà Vĩnh Phúc  Trụ sợ Công ty đặt tại: Số 9 – Đường Lê Lợi – Phường Tích Sơn – TP Vĩnh Yên – Tỉnh Vĩnh Phúc.  Lĩnh vực kinh doanh của công ty - Xây dựng cơ bản - Thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp - Thi công xõy dựng các công trình thủy lợi, giao thong quy mô vừa và nhỏ. - Thi công san nền , hệ thống cấp thoát nước, đường dây tải điện đến 35KV và trạm biến áp đến 2000KVA - Khai thác kinh doanh và sản xuất vật liệu xây dựng. - Xây dựng sửa chữa công trình công cộng, xây dựng công trình nhà ở,trang trí nội thất. Thi công các công trình thuộc kết cấu hạ tầng khu công SVTH : Khổng Thị Thùy Linh Lớp Kế Toán – K1 4 Chuyên đề thực tập tổng hợp nghiệp, khu vui chơi giải trí và các khu du lịch khác. - Kinh doanh nhà và kinh doanh bất động sản. - Kinh doanh vận tải hàng hóa và thiết bị công cơ giới. Hiện nay Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh nhà Vĩnh Phỳc cú 04 xí nghiệp và 10 đội xây dựng trực thuộc. Công ty hoạt động với số vốn điều lệ là 2,167 ty đồng ( Hai tỷ một trăm sáu mươi bảy triệu đồng chẵn ). Tổng số vốn điều lệ của công ty được chia thành 21.670 cổ phần mệnh giá là 100.000 VNĐ/cổ phần. Cổ phần ưu đãi biểu quyết : 10.200 cổ phần. Cổ phần phổ thong : 11.470 cổ phần. 1.2.Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh nhà Vĩnh Phúc Sơ đồ 01:Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty SVTH : Khổng Thị Thùy Linh Lớp Kế Toán – K1 5 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH BAN KIỂM SOÁT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT VẬT TƯ CÁC ĐỘI XÂY DỰNG XN XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC XN VẬT LIỆU XÂY DỰNG XN KHAI THÁC CÁT SỎI XN XÂY DỰNG HẠ TẦNG Chuyên đề thực tập tổng hợp Ghi chú: : Quan hệ lãnh đạo  Đại HĐCĐ thường niên: - Đại HĐCĐ thường niên do HĐQT triệu tập sau khi kết thúc năm tài chính trong vòng 45 ngày. Quyền hạn và nhiệm vụ của ĐHĐCĐ thường niên + Thông qua báo cáo của HĐQT về kết quả SXKD và báo cáo của ban kiểm soát. + Thông qua đề nghị của HĐQT về quyết toán tài chớnh,phõn phối,sử dụng lợi nhuận,trớch lập và sử dụng các quỹ. + Quyết định phương ỏn,nhiệm vụ SXKD của năm tới. + Quyết định tăng giảm vốn điều lệ,gọi vốn cổ phần và phát hành cổ phiếu. + Xem xét sai phạm và quyết định hình thức xử lý đối với thành viên trong HĐQT, BKS, Giỏm đốc và các cổ đông không chấp hành điều lệ gây thiệt hại cho công ty. + Bầu HĐQT, Ban kiểm soát (nếu hết nhiệm kỳ) hoặc bầu bổ xung thay thế thành viên HĐQT , BKS theo quy định của điều lệ. + Quyết định mức thù lao của HĐQT, BKS. + Thông qua về bổ xung, sửa đổi điều lệ(nếu cần). + Quyết định việc thành lập hay giải thể các đơn vị trực thuộc Công ty. + Quyết định các vấn đề khác do người lao động hoặc tổ chức Công đoàn đề nghị có liên quan.  Đại hội cổ đông bất thường - Trường hợp khi phát sinh những vấn đề bất thường ảnh hưởng đến tổ SVTH : Khổng Thị Thùy Linh Lớp Kế Toán – K1 6 [...]... Kế Toán – Chuyên đề thực tập tổng hợp Tiền công trả cho đội trưởng đội nhân công giao khoán là: (142,520 x 25 ) +540,000 = 4,103,000đ SVTH : Khổng Thị Thùy Linh K1 25 Lớp Kế Toán – Chuyên đề thực tập tổng hợp 2.3.Thực trạng công tác kế toỏn các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh nhà Vĩnh Phúc 2.3.1 .Kế toán tiền lương CÔNG TY CP XD & KD NHÀ VP BẢNG LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH... kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và Kinh Doanh Nhà Vĩnh Phúc 2.1.1 Đặc điểm về lao động tại công ty  Bộ phận lao động gián tiếp: Bộ phận hành chính: bao gồm ban lãnh đạo và cỏc phũng ban + Ban giám đốc + Phòng kế toán + Phòng kế hoạch vật tư + Phòng tổ chức hành chính  Bộ phận lao động trực tiếp + Đội thi công 2.1.2 Nội dung quỹ lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần. .. Tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh nhà Vĩnh Phúc 1.4.1.Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức công tác kế toán là việc xây dựng một hệ thống các yếu tố cấu thành gồm: Tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, kỹ thuật hạch toán, tổ chức vận dụng các chế độ, thể hiện kế toán Để phát huy đầy đủ vai trò, chức năng nhiệm vụ của công tác kế toán cần... phẩm theo nguyên tắc = GTHH bán ra – Chi phí- Thuế = Lợi nhuận ; Lợi nhuận sau thuế được trích ra 03 quỹ , quỹ phúc lợi khen thưởng , quỹ tái đầu tư , quỹ chi trả cổ tức SVTH : Khổng Thị Thùy Linh K1 17 Lớp Kế Toán – Chuyên đề thực tập tổng hợp PHẦN 2 :THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ VĨNH PHÚC 2.1.Thực trạng công tác kế. .. phòng kế toán công ty Để đảm bảo cho kế toán thực hiện, xử lý, cung cấp thong tin kinh tế tài chính cho hoạt động quản lý kịp thời, đầy đủ, chính xác, cụng ty đã lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chứng từ 1.4.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở công ty: Sơ đồ 02 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN XN ĐIỆN NƯỚC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN XNKD VÀ... động bảo quản và sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của TSCĐ  Kế toán thanh toán và ngân hàng Theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả , quá trình thanh toán quyết toán phát sinh trong quá trình hoạt động theo từng đối tượng , thời gian thanh toán Theo dõi tình hình tăng , giảm và số dư tài khoản tiền vay 1.5 Công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh nhà Vĩnh Phúc 1.5.1.Hệ... xây dựng và Kinh doanh nhà Vĩnh Phúc •Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc Về mặt hạch toán, quỹ tiền lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: - Tiền lương. .. SỎI Ghi chú: KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ NGÂN HÀNG KẾ TOÁN XN HẠ TẦNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN XNKD VLXD KẾ TOÁN CÁC ĐỘI : Quan hệ về nghiệp vụ : Quan hệ lãnh đạo  Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán - Tham mưu cho lãnh đạo vế công tác nghiệp vụ tài chính kế toán và quản lý các nguồn vốn của công ty Đồng thời lập và quản lý các thủ tục chứng từ về công tác tài chính kế toán theo đúng kế toán của nhà nước SVTH... người lao động và người sử dụng lao động phải chịu và được tính vào chi phí kinh doanh, thông thường 1% nộp cho công đoàn cấp trên còn 1% để lại doanh nghiệp chi tiêu kinh phí công đoàn của doanh nghiệp 2.1.3 Công tác kế toán tiền lương tại Công ty CP XD và KD Nhà VP  Đối với bộ phận gián tiếp trả lương theo thời gian cho cấp bậc, chức vụ: Tiền lương theo thời gian áp dụng đối với người làm công tác quản... chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý Công ty CP XD & KD nhà VP hoạt động với quy mô rộng, các đơn vị trực thuộc nằm cách xa công ty nên công ty tổ chức bộ máy kế toán kốm theo hình thức vừa tập trung, 12 SVTH : Khổng Thị Thùy Linh Lớp Kế Toán – K1 Chuyên đề thực tập tổng hợp vừa phân tán Công việc kế toán của công ty thu nhập kiểm tra chứng từ , ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, các . Công ty Cổ Phần Xây dựng và Kinh doanh Nhà Vĩnh Phúc Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh nhà Vĩnh Phúc Phần. CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ VĨNH PHÚC 1.1.Quỏ trỡnh hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần XD & KD Nhà Vĩnh Phúc Tiền thân của Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh nhà. doanh nhà Vĩnh Phúc là Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Vĩnh Phúc. Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc được thành lập ngày 04/02/1997 sau khi tỉnh Vĩnh Phúc được tái lập tại Quyết