Trêng §H Ngoại thương Khoa Tài Chính – Ngân hàng Môc lôc Lời mở đầu Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNXL 1.1.Khái niệm phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.2 Mối quan hệ CPSX GTSP 1.3 Đối tượng hạch toán phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng hạch toán CPSX 1.3.2 Phương pháp tập hợp CPSX 1.4 Đối tượng hạch tốn phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Đối tượng tình giá thành 1.4.3 Phương pháp tình GTSP xây lắp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam 2.1 Tổng quan chung Công ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam: 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 2.1.3 Khái quát máy quản lý sản xuất Công ty 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 2.2 Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam 2.2.1 Tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1.1 Các loại chi phí sản xuất Cơng ty 2.2.1.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 2.2.1.3 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 2.2.2 Tập hợp giá thành sản phẩm 2.2.2.1 Các loại giá thành Công ty 2.2.2.2 Đối tượng, đơn vị tính 2.2.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty 2.2.3 Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam 2.2.3.1 Kế tốn chi phí NVLTT 2.2.3.2 Kế tốn chi phí NCTT 2.2.3.3 Kế tốn chi phí MTC 2.2.3.4 Kế tốn chi phí SXC 2.2.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm 2.2.3.6 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 2.2.3.7 Kế tốn tính giá thành sản phẩm hồn thành Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập Khoa Tài Chính – Ngân hàng Trêng §H Ngoại thương Chương III: Một số đánh giá nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP Công ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán Công ty 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức quản lý 3.1.1.2 Vể tổ chức máy kế tốn 3.1.1.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn 3.1.1.4 Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.2 Những điểm hạn chế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam 3.2 Biện pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính GTSP Cơng ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam 3.2.1 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 3.2.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 3.3 Phản hồi công ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam Kết luận ký hiƯu viÕt t¾t DNXL CPSX GTSP CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC CCDC CPKHTSCĐ SPDD CPQLDN BHXH BHYT BHTN KPCĐ : : : : : : : : : : : : : : : Doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Cơng cụ, dụng cụ Chi phí khấu hao tài sản cố định Sản phẩm dở dang Chi phí quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn TSCĐ : Tái sản cố định Lêi më đầu Sinh viên: Nguyn Thnh Hng MSV: 0853030073 Bỏo cỏo kiến tập Trêng §H Ngoại thương Khoa Tài Chính – Ngân hàng Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân đóng vai trị chủ chốt khâu cuối tạo nên sở hạ tầng vật chất kỹ thuật tài sản cố định Sản phẩm ngành xây dựng có tính chất kinh tế, văn hóa, nghệ thuật xã hội tổng hợp Do cơng trình xây dựng có tác dụng quan trọng tốc độ tăng trưởng kinh tế, đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật, góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân, có tác dụng quan trọng môi trường sinh thái Cùng với đà phát triển kinh tế khối lượng đầu tư vào xây dựng hàng năm nước ta tăng nhanh Điều có nghĩa số vốn đầu tư xây dựng tăng Vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh ngành xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn, thời gian kéo dài Hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm phần cơng tác hạch tốn kế tốn lại có ý nghĩa quan trọng cơng ty xây lắp Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sở để giám đốc hoạt động để từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho công ty tồn phát triển chế kinh doanh kinh tế thị trường, đồng thời sở để Nhà Nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng Trên sở nhận thức tầm quan trọng hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành qua thời gian kiến tập Công ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Việt Nam em mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Việt Nam” làm đề tài viết báo cáo kiến tập với mong muốn tìm hiểu cách vận dụng cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành thực tế Công ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Việt Nam Mục đích nghiên cứu đề tài Báo cáo kiến tập em nghiên cứu vấn đề chung tổ chức công tác kế toán giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp xây lắp, việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ, tìm phương pháp đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ, phương pháp tính giá thành sản phẩm dịch vụ làm sáng tỏ việc vận dụng lý luận chung vào tổ chức kế toán giá thành sản phẩm dịch vụ Công ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Việt Nam Nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm dịch vụ, áp dụng lý luận chung để đánh giá thực trạng công tác giá thành Công ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Việt Nam Phân tích khách quan cần thiết phải hồn thiện từ đưa phương hướng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập Trêng §H Ngoại thương Khoa Tài Chính – Ngân hàng dịch vụ Cơng ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Việt Nam nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Là kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ Cơng ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Việt Nam cụ thể việc tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, kế tốn giá thành, đánh giá sản phẩm dở phương pháp tính giá thành việc vận dụng sổ sách kế toán kế toán giá thành sản phẩm xây lắp Phạm vi nghiên cứu: Tiến hành nghiên cứu đối tượng Công ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Việt Nam quý IV năm 2010 Phương pháp nghiên cứu Là kết hợp phương pháp nghiên cứu tài liệu tổng hợp vấn đề có khảo sát thực tế Cơng ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Việt Nam dùng phương pháp phân tích để rút kết luận, đề xuất phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty Bố cục luận văn gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Việt Nam - Chương 3: Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành Cơng ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Việt Nam Do trình độ nhận thức kiến thức em hạn chế nên nội dung nghiên cứu cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận nhận xét, góp ý thầy cô giáo môn đặc biệt TS Trần Thị Lương Bình anh chị phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ch¬ng Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Sinh viên: Nguyn Thnh Hng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập Trêng §H Ngoại thương Khoa Tài Chính – Ngân hàng 1.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất  Khái niệm CPSX DNXL biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất kinh doanh thời kỳ định DNXL, bao gồm CPSX xây lắp CPSX xây lắp CPSX xây lắp cấu thành nên GTSP xây lắp  Phõn loi chi phớ sn xut Phân loại chi phí sản xuất có cách phân loại sau: * Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: - Chi phí sản xuất, kinh doanh: - Chi phí hoạt động tài chính: - Chi phí bất thờng: * Phân loại chi phÝ theo yÕu tè: yÕu tè - YÕu tè chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu: - Ỹu tè chi phí nhân công: - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: - Yếu tố Chi phí dịch vụ mua ngoài: - Yếu tố chi phí khác tiền: * Phân loại chi phí giá thành sản phẩm theo khoản mục: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: - Chi phí nhân công trực tiếp: - Chi phí sử dụng máy thi công: - Chi phí sản xuất chung: * Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: - Chức sản xuất: - Chức tiêu thụ: - Chức quản lý: * Phân theo cách kết chuyển chi phí: - Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua - Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn cần đợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh (Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) 1.1.2 Khỏi niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Khỏi nim Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất có liên quan đến khối lợng xây lắp đà hoàn thành Phõn loại giá thành sản phẩm xây lắp - Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại chi phí chia thành giá thành dự tốn, giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế + Giá thành dự tốn: Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập Trêng §H Ngoại thương Khoa Tài Chính – Ngân hàng + Giá thành kế hoạch: + Giá thành định mức: + Giá thành thực tế: - Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ + Giá thành sản xuất: + Giá thành tiêu thụ: 1.2 MỐI QUAN HỆ GIỮA CPSX VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Giữa chi phí giá thành sản phẩm xây lắp có quan hệ chặt chẽ với q trình thi cơng khối lượng xây lắp, chi phí sản xuất biểu mặt hao phí sản xuất giá thành biểu mặt kết Sự khác biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hiện: + Chi phí sản xuất gắn với kỳ phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm gắn với khối lượng cơng tác hồn thành + Tất khoản chi phí phát sinh bao gồm chi phí phát sinh kỳ, chi phí kỳ trước chuyển sang chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành Nói cách khác, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc hồn thành kỳ 1.3 ĐỐI TƯỢNG HẠCH TỐN VÀ PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CPSX 1.3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm phát sinh chi phí cơng dụng chi phí sản xuất Trong sản xuất xây lắp, đặc điểm sản phẩm có tính đơn nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất thường theo đơn đặt hàng hạng mục cơng trình, phận hạng mục cơng trình, nhóm hạng mục cơng trình, Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất chi phí sản xuất, cho cơng tác hạch toán kinh tế nội hạch toán kinh tế tồn doanh nghiệp, phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác 1.3 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất * Ph¬ng pháp tập hợp CPSX theo sản phẩm (từng công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc xây lắp ) theo đơn đặt hàng: Sinh viên: Nguyn Thnh Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập Trêng §H Ngoại thương Khoa Tài Chính – Ngân hàng Sản phẩm hồn chỉnh XDCB để tính giá thành ngơi nhà hồn chỉnh, vật kiến trúc hoàn thành Khi sản phẩm hoàn thành, toàn chi phí phát sinh từ khởi cơng đến hồn thành GTSP Phương pháp tính GTSP áp dụng phương pháp trực tiếp * Ph¬ng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh nh tổ, đội thi công xây lắp: Phương pháp áp dụng trường hợp DN hạch toán nội cách rộng rãi Đối tượng hạch toán CPSX phận, đơn vị thi công tổ, đội sản xuất khu vực thi công Các CPSX phân loại tập hợp theo đối tượng tổ, đội sản xuất yêu cầu tính giá thành theo sản phm * Phơng pháp tập hợp CPSX theo nhóm sản phÈm: Phương pháp áp dụng tất hạng mục cơng trình, ngơi nhà, phần công việc tiến hành thi công lúc Khi xây dựng hồn thành để tính giá thành hạng mục cơng trình, ngơi nhà phương pháp tính giá thành áp dụng phương pháp tỷ lệ phương pháp hệ số Các phương pháp quy hai phương pháp chủ yu sau: - Phơng pháp trực tiếp: Theo phng phỏp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng - Phơng pháp gián tiếp: Theo phng phỏp ny CPSX phỏt sinh liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán CPSX, hạch tốn ban đầu khơng thể ghi chép riêng cho đối tượng phải lựa chọn phương pháp phân bổ CPSX cho đối tượng hạch tốn chi phí 1.3.2.1 Hạch tốn chi phí Ngun vật liệu trực tiếp - Chi phÝ NVL trùc tiÕp bao gåm toµn giá trị nguyên, vật liệu chính, phụ, dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt công trình NVL sử dụng cho công trình đợc tính trực tiếp cho công trình hch toỏn chi phí NVL trực tếp kế tốn sử dụng tài khoản 621- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (cơng trình, hạng mục cơng trình ) Tài khoản 621 có kết cấu: Bên Nợ: - Trị giá thực tế NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ Bên Có: - Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho - Giá tri phế liệu thu hồi - Kết chuyển CPNVL thực tế sử dụng Tài khoản 621 cuối kỳ khơng có số dư Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập Trêng §H Ngoại thương Khoa Tài Chính – Ngân hàng 1.3.2.2 Hạch tốn chi phí Nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp tính giá thành xây lắp tồn số tiền DNXL phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, bao gồm: Tiền lương cơng nhân trực tiếp tham gia xây dựng cơng trình thực lao vụ; Tiền cơng, khoản phụ cấp (bao gồm tiền lương công nhân danh sách tiền thuê lao động bên ngồi) Tồn chi phí hạch tốn vào TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Tài khoản 622 có kết cấu: Bên Nợ: CPNCTT tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm xây lắp Bên Có: Kết chuyển CPNCTT Tài khoản 622 cuối kỳ khơng có số dư, mở chi tiết theo đối tượng cơng trình, hạng mục cơng trình 1.3.2.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công, tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực khối lượng thi công máy giao máy thi công cho đội - Nếu DN có tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt có phân cấp hạch toán cho đội máy tổ chức hạch toán kế toán riêng tất chi phí liên quan tới hoạt động đội máy thi cơng tính vào khoản mục CPNVLTT, CPNCTT CPSXC không phản ánh vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Sau khoản mục kết chuyển để tính giá thành cho ca máy thực cung cấp cho đối tượng xây lắp - Nếu doanh nghiệp thực xây lắp cơng trình hồn tồn theo phương thức máy khơng sử dụng tài khoản 623 mà doanh nghiệp hạch tốn chi phí xây lắp trực tiếp vào tài khoản 621, 622, 627 Chi phí sử dụng máy thi cơng phân bổ cho đối tượng xây lắp theo phương pháp thích hợp vào số ca máy khối lượng phục vụ thực tế Kế toán sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp Tài khoản 623 có kết cấu: Bên Nợ: phản ánh chi phí cho q trình sử dụng máy thi cơng (chi phí ngun vật liệu, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi cơng ) Bên Có: kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng TK 623 cuối kỳ khơng có số dư 1.3.2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung CPSXC chi phí phát sinh trực tiếp trình hoạt động sản xuất xây lắp, ngồi CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC Chi phí phục vụ quản lý sản xuất phát sinh tổ đội xây lắp, bao gồm: Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập Trêng §H Ngoại thương Khoa Tài Chính – Ngân hàng - Chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, khoản tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tiền lương công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội - Chi phí vật liệu sử dụng đội thi cơng - Chi phí công cụ đồ dùng đội thi công - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng tổ đội thi cơng khơng phải máy móc thi cơng - Chi phí dịch vụ mua sử dụng cho tổ đội thi cơng - Chi phí tiền khác phát sinh tổ đội thi cơng Kế tốn phải sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Kết cấu: Bên Nợ: - Các CPSXC phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm CPSXC - Kết chuyển CPSXC - Căn CPSXC tập hợp cuối kỳ kế toán phân bổ, kết chuyển cho cơng trình, hạng mục cơng trình Tùy theo doanh nghiệp phân bổ theo CPNCTT, theo định mức CPSXC, theo công sản xuất kinh doanh định mức thực tế, theo ca máy thi công, theo CPNVLTT 1.3.2.5 Tập hợp chi phí sản xuất xây lắp CPSX DNXL bao gồm chi phí có liên quan đến việc sản xuất kinh doanh DN tập hợp vào bên Nợ TK 621, 622, 623, 627 Để tính GTSP cho đối tượng, kế toán thực việc kết chuyển CP CP tập hợp trực tiếp cho đối tượng, CP tập hợp trực đối tượng, kế toán sử dụng số phân bổ CP cho đối tượng Kế tốn sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Kết cấu: Bên Nợ: - CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC phát sinh kỳ liên quan đến GTSP xây lắp cơng trình theo giá khốn nội Bên Có: - GTSP xây lắp hồn thành bàn giao - Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng Dư Nợ: CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ  Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, xác định mức độ hoàn thành dùng phương pháp đánh gía sản phẩm dở dang thích hợp - Trường hợp bàn giao tốn cơng trình hồn thành tồn bộ, tổng cộng chi phí sản xuất từ khởi cơng đến thời điểm xác định chi phí sản xuất dở dang thực tế Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập Trêng §H Ngoại thương 10 Tài Chính – Ngân hàng Khoa - Trường hợp bàn giao toán theo giai đoạn hoàn thành, sản phẩm dở dang giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành vào giá thành dự tốn mức độ hồn thành theo bước - Trường hợp bàn giao toán theo định kỳ khối lượng hồn thành loại cơng việc phận kết cấu, xác định chi phí thực tế khối lượng dở dang cuối kỳ sau: 1.4 TỔ CHỨC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.4.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc doanh nghiệp sản xuất cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Khác với hạch tốn CPSX, tính giá thành việc xác định giá thực tế loại sản phẩm hoàn thành Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc tồn cơng việc tính GTSP, có ý nghĩa quan trọng, để kế tốn mở bảng chi tiết tính giá thành tổ chức cơng tác tính giá thành theo đối tượng, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành 1.4.2 Kỳ tính giá thành Đồng thời với việc xác định đối tượng tính giá thành kế tốn phải xác định kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán cần phải tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng - Nếu đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành theo đơn đặt hàng thời điểm tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình đơn đặt hàng hồn thành - Nếu đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình quy định tốn theo giai đoạn xây dựng kỳ tính giá thành theo giai đoạn xây dựng hoàn thành 1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp  Phương pháp giá thành giản đơn (hay phương pháp trực tiếp) Phương pháp áp dụng doanh nghiệp xây lắp có số lượng cơng trình, giai đoạn cơng việc thường có khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất tương đối ngắn, khơng có có số sản phẩm dở dang Cơng thức tính: Z = C + Dđk - Dck Trong đó: Z: tổng giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp C: tổng CPSX tập hợp theo đối tượng Dđk: giá trị SPDD đầu kỳ Dck: giá trị SPDD cuối kỳ Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập 44 Khoa Tài Chính – Ngõn hng Trờng ĐH Ngoi thng 2.2.3.5 Kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất v tớnh GTSP dở dang 2.2.3.5.1 Kế toán tập hợp phân bổ chi phi sn xut Ti Công ty cổ phần ĐTPT Các Dân tộc Việt Nam k k toỏn l tng quý Cuối quý chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tập hợp TK 621, 622, 623, 627 kết chuyển tài khoản 154 để tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phát sinh kỳ Các chi phí phát sinh tổng cộng chi phí phản ánh Bảng tập hợp chi phí sản xuất Mẫu TH01: Bảng tổng hợp phân bổ chi phí Cơng ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam BẢNG TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ Q IV năm 2010 Cơng trình: Đường bê tơng ven hồ Đơn vị tính: Đồng Cơng trình Đường bê tông ven hồ Diễn giải 621 622 623 627 34.208.000 35.247.612 Cộng 93.032.012 Nhật ký chứng từ số 23.576.400 Nhật ký chứng từ số 650.752.130 Nhật ký chứng từ số 195.344.881 Ghi có TK 1521 582.942.558 582.942.558 Ghi có TK 1531 8.216.595 8.216.595 650.752.130 19.534.488 13.125.000 500.266.607 Ghi có TK 334 Ghi có TK 338 13.125.000 61.885.800 562.152.407 13.614.876 Ghi có TK 214 Tổng cộng 214.879.369 13.614.876 1.460.832.564 500.266.607 34.208.000 143.407.776 2.138.714.947 Người lập biểu Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối quý, thực bút toán kết chuyển từ sổ chi tiết TK621, 622, 623, 627 sang sổ chi tiết TK 154 (mẫu TH02) cơng trình Sổ Cái TK 154 tổng hợp tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ, chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập 45 Trêng §H Ngoại thương Khoa Tài Chính – Ngân hàng Mẫu TH 02: Sổ chi tiết TK 154 Công ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Q IV năm 2010 Cơng trình: Đường bê tơng ven hồ Đơn vị tính: Đồng Tài khoản Ngày Số CTừ Mã CTừ Nội dung TK đối ứng ĐT pháp nhân KM chi phí ĐT tập hợp Số tiền Nợ Có 1541 1541 31/12/10 31/12/10 PBKC PBKC2 PBKC2 Số dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí vật liệu Kết chuyển chi phí nhân cơng 1541 1541 1541 31/12/10 31/12/10 31/12/10 PBKC PBKC PBKC PBKC2 PBKC2 PBKC2 Kết chuyển chi phí máy thi cơng Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất chung 623 6271 6272 34.208.000 75.500.676 6.820.000 1541 31/12/10 PBKH PBKC2 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 6274 13.125.000 1541 1541 1541 31/12/10 31/12/10 31/12/10 PBKC PBKC PBKC2 PBKC2 PBKC2 Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển giá vốn Phát sinh kỳ 6277 6278 632 39.487.100 3.475.000 Tổng cộng Người lập biểu Mẫu TH03: Sổ TK 154 Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 621 622 1.460.832.564 500.266.607 2.138.717.497 Số dư cuối kỳ 2.138.717.497 2.138.717.497 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng Mẫu số 05-DN Báo cáo kiến tập 46 Trêng §H Ngoại thương Khoa Tài Chính – Ngân hàng Cơng ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 154 Quý IV năm 2010 Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK 621 622 623 627 Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Số dư cuối quý (Nợ) Số dư cuối quý (Có) Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Q I Quí II Đơn vị tính: Đồng Quí III Quí IV 5.437.604.005 2.028.742.934 223.694.242 1.525.411.789 9.215.452.970 8.032.195.550 4.431.792.140 3.248.534.720 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Báo cáo kiến tập Trêng §H Ngoại thương 47 Khoa Ti Chớnh Ngõn hng 2.2.3.5.2 Phơng pháp đánh giá dở dang mà cụng ty sử dụng Cui quý, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cơng trình chưa hồn thành Do phương thức tốn cơng ty chủ đầu tư sau hoàn thành toàn cơng trình nên phương pháp tính giá sản phẩm dở dang cơng ty theo chi phí thực tế phỏt sinh: Giá trị sản phẩm DDCK = CPSX tổng hợp từ cuối kỳ trớc đến cuối kỳ Cui quý, cán phòng Kỹ thuật - Vật tư công ty với đội trưởng đội xây lắp, kỹ thuật cơng trình đội nhân viên kế toán đội tiến hành đánh giá, kiểm tra, xác định khối lượng công việc thực q Từ tiến hành tập hợp chi phí thực tế phát sinh lập biên đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang 2.2.3.5.3 KÕ to¸n tÝnh giá thành sản phẩm hoàn thành Ton b chi phớ phát sinh cho cơng trình tập hợp riêng cho cơng trình Căn vào Bảng tổng hợp chi phí cho cơng trình, Sổ chi tiết TK 154 để tính giá thành cơng trình hồn thành Với đặc thù công ty xây lắp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công trình xây lắp hồn thành, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ khơng có khơng đáng k Chi phí sản Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh công trình, hạng kinh doanh phát xuất kinh doanh doanh dở mục công trình = + sinh kú dë dang cuèi kú dang đầu kỳ hoàn thành Cui k, k toỏn tớnh v lập Bảng tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty hồn thành bàn giao q Sau kế tốn lập Báo cáo chi tiết giá thành cơng trình (mẫu GT02) theo dõi tồn cơng trình cơng ty q Mỗi cơng trình theo dõi dịng báo cáo Trên báo cáo phản ánh chi tiết chi phí sản xuất phát sinh, chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ làm tính giá thành cơng trình Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập 48 Trường ĐH Ngoại thương Khoa Tài Chính – Ngân hàng Mẫu GT 01: Bảng tính giá thành Cơng ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Q IV năm 2010 Cơng trình: Đường bê tơng ven hồ Đơn vị tính: Đồng Cơng trình Chi phí phát sinh kỳ SDđk 621 ĐBT01 Tổng cộng 622 623 Giá thành sản phẩm hoàn thành SDck 627 Cộng 1.460.832.564 500.266.607 34.208.000 143.407.776 2.138.717.497 2.138.717.497 1.460.832.564 500.266.607 34.208.000 143.407.776 2.138.717.497 2.138.717.497 Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Báo cáo kiến tập 49 Trường ĐH Ngoại thương Khoa Tài Chính – Ngân hàng Mẫu GT 02: Báo cáo chi tiết giá thành cơng trình Cơng ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam BÁO CÁO CHI TIẾT GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH Q IV năm 2010 Đơn vị tính: Đồng Chi phí trực tiếp Cơng trình CP vật liệu …… CP nhân cơng CP máy Giá thành sản phẩm hồn thành Chi phí SXKD dở dang CP chung Cộng Đầu kỳ Cuối kỳ …… …… …… …… …… …… …… …… ĐBT01 1.460.832.564 500.266.607 34.208.000 143.407.776 2.138.717.497 0 2.138.717.497 TXL01… 1.136.457.821 673.825.490 58.600.320 208.725.643 2.077.609.274 …… …… Tổng cộng …… 5.437.604.005 2.028.742.934 …… …… 223.694.242 1.525.411.789 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 …… 2.077.609.274 …… …… …… 9.215.452.970 3.248.534.720 4.431.792.140 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên) Báo cáo kiến tập 8.032.195.550 Trêng §H Ngoại thương 50 Tài Chính – Ngân hàng Khoa ChƯƠNG III MỘT SỐ NHN XẫT V giảI pháp NHM HON THIN CễNG TC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GI THNH SN PHM TI công ty cổ phần ĐTPT dân tộc việt nam 3.1 Nhận xét thực trạng hạch toán công ty Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam Công ty cổ phần ĐTPT dân tộc Việt Nam có tuổi đời cịn trẻ song với nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên, ban lãnh đạo đưa Công ty vượt qua khó khăn lớn mạnh quy mơ chất lượng sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty có nhiều đổi cơng tác quản lý để có hướng đúng, phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Cơng ty ln tìm cách mở rộng quy mơ kinh doanh sản xuất cách tìm kiếm, ký kết hợp đồng với đơn vị có nhu cầu lắp đặt, xây dựng… góp phần tạo cơng ăn việc làm, tăng thu nhập cho cán công nhân viên Đối với dự án, vào dự toán cơng trình, Cơng ty đưa kế hoạch theo dõi, giám sát lượng vật tư, nhân công sử dụng, nhằm mục đích tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khâu cuối khâu quan trọng cơng tác kế tốn Tập hợp chi phí sản xuất hạch tốn xác giá thành sản phẩm tạo điều kiện cung cấp thông tin cần thiết cho nhà doanh nghiệp định đắn, góp phần mang lại thành cơng cho Cơng ty điều kiện cạnh tranh thị trường diễn ngày mạnh mẽ Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, Cơng ty có thay đổi việc hạch tốn chi phí sản xuất từ khâu xác định đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành đến khâu kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thánh sản phẩm xây lắp Chính vậy, nói Cơng ty ngày khẳng định chỗ đứng ngành xây dựng nói riêng trình phát triển đất nước nói chung nỗ lực Cơng ty trờn cỏc khớa cnh sau: 3.1.1 Những u điểm: T thành lập nay, công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao lĩnh vực hoạt động kinh doanh để thích ứng với cơng đổi 3.1.1.1 VỊ tổ chức quản lý: Sinh viên: Nguyn Thnh Hng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập Trêng §H Ngoại thương 51 Tài Chính – Ngân hàng Khoa Hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây lắp, cơng ty có nhiều cơng trình thi cơng nhiều địa bàn khác nhau, thời gian thi công kéo dài, địa bàn thi cơng khơng cố định Vì vậy, việc tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức hồn tồn phù hợp Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, phận phòng ban thực chức khác đảm bảo đạo thống từ xuống tạo thành máy quản lý hoạt Các đội thực đạo công tác quản lý tốt ln có gắn kết với cơng ty Mặt khác, hình thức khốn mà cơng ty áp dụng phù hợp với doanh nghiệp hoạt động xây lắp, tạo động lực cho đội thi công ngày nâng cao suất cơng việc Việc khốn xây lắp tạo thuận lợi cho việc thực đầy đủ yêu cầu tiến độ thi công, đem lại hiệu cao chế quản lý xây lắp Tuy hình thức khốn gọn khơng khốn trắng mà có quản lý chặt chẽ phịng ban chất lượng khối lượng thi công 3.1.1.2 VỊ tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n cơng ty thiết kế khoa học, hợp lý thích ứng với u cầu cơng việc Các nhân viên kế tốn chun mơn hố theo phần hành đồng thời kế tốn trưởng có vai trị lãnh đạo chung, tập trung cơng việc Có ba nhân viên kế toán phụ trách phần hành chịu trách nhiệm phần hành Sự phân chia phần cơng việc cho kế tốn viên đảm bảo nguyên tắc khách quan - trung thực Đó là: Kế toán tiền lương kế toán tập hợp chi phí kế tốn viên phụ trách Kế toán TGNH kế toán TSCĐ kế toán viên đảm nhận Kế tốn tiền mặt, kế tốn cơng cụ dụng cụ kế toán viên đảm nhận Như vậy, cấu máy kế toán hợp lý Kế toán trưởng người điều hành chung, theo dừi tt c cỏc phn hnh Các nhân viên kế to¸n có trình độ Cơng ty ln đặt u cầu nâng cao trình độ cho đội ngũ kế tốn viên tạo điều kiện cho họ học tập nâng cao lực Thực tế nhân viên kế toán tạo điều kiện theo học chức, trở thành cử nhân kế tốn giàu kinh nghiệm có trình độ Vì phận kế tốn cơng ty theo kịp thay đổi, đáp ứng cải cách tiến chế độ sách kế tốn Nhà nước 3.1.1.3 VỊ tỉ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty nhìn chung áp dụng chuẩn mực kế tốn chế độ, sách Nhà nước - Về tổ chức chứng từ kế toán: Các chứng từ công ty sử dụng, theo mẫu biểu quy định, lập, ghi chép luân chuyển chế độ Các chứng từ ban đầu tập hợp theo số liệu cho cơng trình để lên bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp Việc tập hợp chứng từ nhân viên kinh tế đội tập hợp chứng từ theo cơng trình Sau tồn Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập Trêng §H Ngoại thương 52 Tài Chính – Ngân hàng Khoa chứng từ tập hợp phịng kế tốn làm ghi sổ, lên báo cáo Việc tập hợp chứng từ phù hợp với công ty xây lắp tạo điều kiện tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình - Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng: Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo định số 15/2006/Q§-BTC Việc sử dụng tài khoản thực tế công ty chuẩn mực - Về sổ sách kế tốn: Việc áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa nghiệp vụ theo tài khoản Đây hình thức cho phép kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép - Về quy trình hạch tốn: Quy trình hạch tốn cơng ty thực chuẩn mực Kế toán hạch toán theo phần hành theo nội dung khoản mục chi phí, theo cơng trình sau: Tồn chứng từ ban đầu cơng trình tập hợp thành Từ đó, kế tốn viên dựa chứng từ liên quan đến phần hành cụ thể để tập hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh sổ sách kế tốn cho phần hành Các chi phí phân chia theo nội dung chi phí: chia làm khoản mục chi phí chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí sử dụng MTC, chi phí sản xuất chung Căn vào cơng việc tất kế tốn, kết chung tổng hợp để xác định kết kinh doanh ca cụng ty 3.1.1.4 Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cụng ty Cụng tỏc hch toỏn chi phí sản xuất xây lắp tính giá thành công ty thực vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Đối tượng tập hợp chi phí cơng ty trùng với đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp Từ việc tính giá thành thuận lợi, đơn giản Thời điểm tính giá thành cơng ty cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao nên tạo điều kiện cho việc tính tốn giá thành mà khơng phải đợi đến cuối kỳ kế tốn, đồng thời đảm bảo cơng tác tính giá thành xác Chi phí sản xuất phát sinh lũy kế từ khởi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành kỳ, nhờ theo dõi giá trị chi phí chi, tạo điều kiện giám sát lập kế hoạch thi công hợp lý Việc hạch tốn chi phí tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản lý cách chặt chẽ hiệu quả, đồng thời cung cấp thông tin xác, kịp thời cho quản lý * VỊ chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập Trêng §H Ngoại thương 53 Tài Chính – Ngân hàng Khoa Do cơng trình thi cơng cơng ty thường xa, địa hình thi cơng thường phức tạp xây dựng đường dây điện nên NVL sử dụng cho thi cơng cơng trình, cơng ty tạo điều kiện cho đội xây lắp chủ động chuẩn bị công ty ứng vốn giao vốn tiền cho đội, đội tự tìm kiếm nhà cung cấp, tổ chức mua sắm NVL để đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Số lượng NVL mua theo dự toán sở bảng giá trị dự tốn cơng ty giao cho đội Cịn đơn giá NVL theo giá thoả thuận đội nhà cung cấp Đây cách tổ chức linh hoạt công ty , làm giảm đáng kể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có nhu cầu sử dụng NVL cho thi cơng đội liên hệ với nhà cung cấp để giao NVL đến tận chân cơng trình, vừa đảm bảo tiến độ mà khơng phải tốn chi phí lưu kho, bảo quản, vận chuyển qua lại nơi Hơn cách thức tạo chủ động cho đội việc tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, gần địa điểm thi công để thuận lợi cho công tác xõy, lp * Về chi phí nhân công trực tiếp: Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp cho thi cơng cơng trình, cơng ty thực việc giao khốn tiền lương cơng nhân trực cơng trình Tổng quỹ lương giao khốn cho cơng trình Bảng giá trị dự tốn nội mà cơng ty giao cho đội xây lắp chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình Từ tổng lương giao khốn số cơng làm việc thực tế tính đơn giá tiền lương cho cơng nhân trực tiếp cụ thể theo cơng trình tính lương cho công nhân theo đơn giá số cơng Cách làm bảo đảm bình đẳng quyền lợi cán công nhân viên công ty Đồng thời tạo điều kiện cho cán công nhân viên công ty yên tâm công tác, tăng hiệu làm việc, tăng suất lao động thân Do nhu cầu sử dụng nhân công trực tiếp thường xuyên biến động, thay đổi theo số lượng cơng trình mà cơng ty thi công nên công ty đảm bảo số lượng lao động thức hợp lý Khi phát sinh nhu cầu cho thi cơng cơng trình đó, đội xây lắp chủ động thuê lao động ngồi Các đội thường tận dụng nhân cơng địa điểm thi cơng cơng trình nên giảm chi phí ăn, ở, sinh hoạt lại giải việc làm cho lao động dư thừa địa phương Hơn giảm khoản chi theo chế độ cho lao động Và hết việc thơi khơng th Cách sử dụng lao động thuê thường rẻ tốn chi phí Từ làm giảm đáng kể chi phí nhân cơng trực tiếp 3.1.2 Những điểm hạn chế cụng tỏc hch toỏn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn tồn hạn chế sau: * Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập Trêng §H Ngoại thương 54 Tài Chính – Ngân hàng Khoa Công ty tạo điều kiện cho đội xây lắp chủ động mua NVL cho xây, lắp cơng trình làm giảm đáng kể chi phí NVL tăng hiệu sản xuất Tuy nhiên có tình trạng số đội lợi dụng việc tự lo NVL đầu vào Các đội lợi dụng tỷ lệ hao hụt định mức để làm giảm chi phí NVL thực tế Điều dẫn tới chất lượng công trình bị ảnh hưởng, làm giảm chất lượng, khơng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật làm phát sinh khoản chi phí sửa chữa cơng ty sau * Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp mà có chi phí thực tế phát sinh hạch tốn thẳng vào chi phí nhân cơng kỳ đó, làm chi phí tăng lên đáng kể phản ánh sai lệch chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh kỳ * Hạch tốn chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung công ty phân chia theo nội dung kinh tế chi phí phát sinh, gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác CPSXC khơng phân chia thành CPSXC cố định CPSXC biến đổi theo quy định Nhà nước Do khơng tách biệt khoản chi phí chung phát sinh trực tiếp cho cơng trình khoản chi phí phân bổ cho cơng trình Từ khơng xác định giá trị phù hợp chi phí tính vào chi phí kỳ khoản chi phí vượt q tính vào giá vốn * Cơng tác tính giá thành Cơng ty quy định thời điểm tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao Điều không hợp lý công trình có thời gian thi cơng kéo dài nhiều năm Vì thời gian lâu làm cho khoản lãi vay vốn phải trả tăng lên làm tăng giá thành toàn cơng trình Nhưng việc tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao lại khơng phản ánh khoản chi phí này, từ khơng phản ánh giá thành tồn cơng trình * Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức ghi sổ phức tạp Bên cạnh ưu điểm đảm bảo tính chun mơn hóa cao sổ kế tốn, giảm nhẹ khối lượng ghi sổ hầu hết sổ kết cấu theo bên tài khoản, cung cấp số liệu kế tốn thích hợp kịp thời cho cơng tác quản lý lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn Nhược điểm lớn hình thức số lượng sổ sách nhiều, kết cấu sổ phức tạp, khó hiểu Tuy nhiên cơng ty sử dụng phần mềm kế toán giúp việc hạch toán ghi sổ đơn giản 3.2 Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cụng ty : Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập Trêng §H Ngoại thương 55 Tài Chính – Ngân hàng Khoa Đối với máy hoạt động kinh doanh với hàng trăm người, việc có vấn đề tồn không tránh khỏi Thời gian kiến tập công ty xây lắp số em cán phịng Kế tốn nhiệt tình giúp đỡ Cùng với hướng dẫn tận tình giáo TS Trần Thị Lương Bình, em nghiên cứu sâu sắc thực trạng công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Sau em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty * Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đối với NVL mua xuất thẳng cho thi cơng cơng trình, kế tốn theo dõi tình hình mua vật liệu thơng qua việc tập hợp chứng từ sử dụng vật liệu khơng thể kiểm sốt Ban quản trị cơng ty phải có biện pháp để quản lý NVL mua xuất thẳng công ty áp dụng hai biện pháp sau đây: Thứ nhất, công ty quy định trách nhiệm vật chất, đền bù thiệt hại sửa chữa, làm lại cho đội xây lắp chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình xảy cố phải sửa chữa làm lại Từ nâng cao trách nhiệm đội tạo áp lực để đội có ý thức đảm bảo chất lượng cơng trình Để thực điều này, Giám đốc công ty phải định thức thơng báo đến đội đồng thời quy đinh chế xác định phần khấu trừ vào khoản công ty ứng cho đội khoản công ty trả cho đội; hay khoản phải thu đội cho việc bồi thường Thứ hai, công ty cử cán chuyên trách phịng Kinh tế Kỹ thuật - Vật tư cơng ty chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát quản lý tình hình mua sử dụng vật tư cho cơng trình cơng ty Các cán phải người có kinh nghiệm, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao điều kiện kinh tế ổn định để giảm thiểu khả cán thông đồng với đội Do số lượng cơng trình cơng ty thi công nhiều số cán kỹ thuật lại hạn chế, tuyển dụng thêm nhiều cán giám sát chi phí tốn kém, cơng ty khơng thể bố trí cơng trình cán giám sát Từ thực tế trên, cơng ty lập kế hoạch kiểm tra đột xuất cơng trình thi cơng Việc kiểm tra phải tiến hành thường xuyên, liên tục có thay đổi chéo cán với cơng trình khác Thực tế áp dụng cách làm để đảm bảo chất lượng NVL đảm bảo chất lượng cơng trình hồn thành * Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất tạo nên ổn định, tránh biến động thất thường khoản mục “ chi phí nhân cơng trực tiếp” Cụ thể việc thực trích trước sau: Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập 56 Tài Chính – Ngân hàng Khoa Trêng §H Ngoại thương - Đầu kỳ, thực việc trích trước kế tốn ghi: Nợ TK 622: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch CNTT Có TK 335 Trong đó: Mức trích trước tiền lương = nghỉ phép kế hoạch Tỉ lệ trích trước = Lương thực tế phải trả cho CBCNV tháng x Tỉ lệ trích trước Tổng số tiền lương phép kế hoạch CBCNV x 100% Tổng số tiền lương kế hoạch CBCNV - Trong kỳ, phát sinh chi phí thực tế phải trả tiền lương nghỉ phép ghi: Nợ TK 335: Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả Có TK 334 - Cuối kỳ, xử lý chênh lệch (nếu có) + Nếu số trích trước > số tiền lương nghỉ phép thực tế phản trả khoản chênh lệch hạch toán: Nợ TK 335: Số lương phép trích trước thừa Có TK 622 + Nếu số trích trước < số tiền lương nghỉ phép thực tế phản trả, tiến hành trích bổ xung, khoản chênh lệch hạch toán: Nợ TK 622: Số lương phép trích bổ xung Có TK 334 * Hạch tốn chi phí sản xuất chung Bên cạnh việc phân loại chi phí theo nội dung chi phí mà cơng ty tiến hành, công ty nên phân loại theo cách chia làm hai loại CPSXC cố định CPSXC biến đổi Từ dễ dàng xác hạch tốn chi phí kỳ Đối với CPSXC biến đổi hạch tốn tồn vào chi phí sản xuất phát sinh kỳ Cịn CPSXC cố định phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức thích hợp, CPNVLTT, CPNCTT, phân bổ theo chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp) Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập 57 Tài Chính – Ngân hàng Khoa Trêng §H Ngoại thương Chi phí SXC phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình = CPXS chung phải phân bổ x Tổng CPNCTT cơng trình, hạng mục cơng trình CPNCTT cơng trình, hạng mục cơng trình * Tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Việc cơng ty quy định kỳ tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty nên mở rộng phương pháp tính giá thành cho phù hợp với thực tế thi công hồn thành bàn giao cơng trình Z = Dđk + (C1 + C2 + + Cn) – Dck Trong đó: Z : GTSP xây lắp C1, , Cn : CPSX đội sản xuất xây dựng Đối với cơng trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài nhiều quý, nhiều năm cơng ty nên tính giá thành theo khối lượng cơng việc xây lắp hồn thành bàn giao, kỳ tính giá thành q theo kỳ kế tốn cơng ty Phương pháp tính giá thành giúp cho công ty giảm lãi vay, tránh tình trạng ứ đọng vốn tăng cường tốc độ ln chuyển vốn, đồng thời cơng ty kiểm tra thường xuyên tiến độ thi công cơng trình Giá thành cơng tác xây lắp hồn thành bàn giao = CPSXKD dở dang đầu kỳ + CPSXKD phát sinh kỳ - CPSXKD dở dang cuối kỳ * Về hình thức hạch tốn: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ đơn giản hình thức hình thức nhật ký chung Những hình thức kết cấu mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán, hay excel Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc Sổ Nhật ký chung biệt Sinh viªn: Nguyễn Thành Hưng MSV: 0853030073 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Báo cáo kiến tập 58 Tài Chính – Ngân hàng Khoa Trêng §H Ngoại thương Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH + Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn, có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính xử lý số liệu kế tốn + Nhược điểm: ghi trùng lặp nhiều lần Hình thức kế tốn thích hợp với đơn vị hạch tốn đơn vị sử dụng máy tính xử lý thơng tin kế tốn, thích hợp đơn vị có quy mơ vừa nhỏ đơn vị chưa sử dụng máy tính vào xử lý thơng tin kế toỏn KT LUN Sau năm hoạt động trëng thµnh Cơng ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Vit Nam đà chứng tỏ đợc khả ngành xây dựng nh ngành nghề khác mà Công ty thực Có đợc kết đáng ghi nhận nhờ công tác tổ chức quản lý nỗ lực phấn đấu cao toàn thể cán công nhân viên Công ty Trong kinh tế thị trờng nay, cạnh tranh gay gắt Công ty ngày cao để tồn phát triển đợc đồng nghĩa với việc sản phẩm Công ty đợc nhiều ngời chấp nhận Muốn vậy, Công ty cần phải nghiên Sinh viên: Nguyn Thnh Hng MSV: 0853030073 Báo cáo kiến tập ... hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành qua thời gian kiến tập Công ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Việt Nam em mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. cứu: Là kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ Cơng ty cổ phần ĐTPT Dân tộc Việt Nam cụ thể việc tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, kế toán giá thành, đánh giá sản phẩm dở... lắp, chi phí sản xuất biểu mặt hao phí sản xuất giá thành biểu mặt kết Sự khác biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hiện: + Chi phí sản xuất gắn với kỳ phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm