Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung viết tắt 1 TCT Tổng công ty 2 NVL Nguyên vật liệu 3 TSCĐ Tài sản cố định 4 CTGT1 Công trình giao thông 1 5 BHYT Bảo hiểm y tế 6 BHXH Bảo hiểm xã hội 7 VNĐ Việt Nam đồng 8 CCDC Công cụ dụng cụ 9 SPDD Sản phẩm dở dang 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 KKTX Kê khai thường xuyên 12 TK Tài khoản Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU Về hình thức sổ kế toán xxi Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xxi Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế quốc dân, xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp, nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho các hoạt động kinh tế – xã hội. Một bộ phận lớn thu nhập quốc dân, các quỹ tích lũy cùng với vốn đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Sản phẩm của ngành xây dựng không chỉ đơn thuần là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế mà còn là những công trình có tính thẩm mĩ cao, thể hiện phong cách, lối sống của dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng về mặt văn hóa – xã hội. Trong bối cảnh nước ta hiện nay đang thực hiện bước chuyển đổi cơ chế kinh tế, việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng đang là một đòi hỏi hết sức cấp thiết ở khắp mọi nơi nhất là các vùng sâu, vùng xa. Điều đó không chỉ có ý nghĩa khối lượng công việc của ngành xây dựng cơ bản tăng lên mà song song với nó là vốn đầu tư xây dựng cơ bản cũng gia tăng. Mặt khác, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, chu kì sản xuất dài, hoạt động của doanh nghiệp xây lắp mang tính lưu động rộng lớn nên công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm riêng biệt. Do đó, mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công cụ thể phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể. Vấn đề đặt ra là phải làm sao để quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả, khắc phục được tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn, nhiều phần việc (thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu, bàn giao…) thời gian sản xuất lại kéo dài. Chính vì thế, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã là một phần hành cơ bản của công tác kế toán lại càng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung. Với các doanh nghiệp, thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơ sở để hạch toán xác định kết quả kinh doanh. Với Nhà nước, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp là cơ sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế. Trong quá trình thực tập tại Công ty xây dựng 123, nhận thức sâu sắc vai trò của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty, em xin mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương thành sản phẩm tại Công ty xây dựng 123”. Chuyên đề thực tập gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 123 Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng 123. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty xây dựng 123. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương cùng toàn thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là cán bộ phòng Tài chính – kế toán Công ty xây dựng 123 đã nhiệt tình hướng dẫn em trong thời gian thực tập. Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C 2 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ U CẦU QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG 123 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty. 1.1.1 Q trình hình thành và phát triển. Cơng ty xây dựng 123 được thành lập theo Quyết định số 0747/QĐ/HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 1. Hiện nay, cơng ty có trụ sở tại Tầng 13 Tòa nhà CIENCO, số 623, Đê La Thành, Quận Ba Đình, Hà Nội. Mã số thuế của Cơng ty: 0100104274011 Điện thoại: 04.37724986 Fax: 04.37724986 Với đội ngũ gồm 182 cán bộ chun mơn và kỹ thuật trong đó 105 cán bộ cơng nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng và nhiều cơng nhân kỹ thuật cao lành nghề, giàu kinh nghiệm, cùng với máy móc thiết bị hiện đại, trong thời gian qua Cơng ty đã thiết kế, giám sát và thi cơng xây dựng nhiều cơng trình trong tổng cơng ty và ngồi ngành. Hướng tới các mục tiêu vì sự ổn định, bền vững và phát triển, vì sự nghiệp CHN, HĐH đất nước, Cơng ty xây dựng 123 khơng ngừng thực hiện các biện pháp để tăng cường các tiềm năng, đổi mới cơng tác tổ chức quản lý, đổi mới cơng nghệ và năng lực chỉ huy điều hành xây dựng các cơng trình có uy tín về Tiến độ – Chất lượng – Hiệu quả – Mỹ thuật hòa cùng với q trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa phát triển và hội nhập của đất nước. 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Cơng ty. 1.1.2.1 Chức năng của cơng ty + Tổ chức lập kế hoạch xây dựng, quản lý, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch. + Hạch tốn kế tốn theo dõi chi phí của các cơng trình xây dựng cơ bản. + Tạo ra lợi nhuận cho Tổng cơng ty, góp phần tăng lợi nhuận cho Tổng cty. + Tạo việc làm cho người lao động, giảm tỉ lệ thất nghiệp, đóng góp vào sự phát triển của đất nước. Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế tốn 48C 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương 1.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty. Nhiệm vụ chính của công ty là: + Xây dựng công trình cầu đường, các công trình giao thông. + Xây dựng đường giao thông, công trình dân dụng, công trình để ngăn mặn. + Khai thác vạn tải vật liệu xây dựng + Sửa chữa, bảo dưỡng xe, máy, thiết bị chuyên dùng. 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty xây dựng 123 ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. 1.2.1 Mô hình bộ máy quản lý của Công ty. Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và Pháp luật nhà nước về quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc công ty là người có quyền quản lý điều hành cao nhất và trực tiếp đối với Công ty nhằm thực hiện có hiệu quả chức năng và nhiệm vụ của công ty. Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Tổ chức điều hành mọi hoạt động và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty, trực tiếp phụ trách một số mặt công tác: • Tổ chức cán bộ. • Kế hoạch kinh doanh • Tài chính kế toán, kiểm toán, thống kê. • Thanh tra, kiểm tra, khiếu nại. • Thi đua, khen thưởng, kỉ luật. • Tiếp thị và tư vấn đầu tư. • Chỉ đạo chung các đơn vị và hoạt động phục vụ sản xuất cảu các phòng cơ quan công ty. Phó giám đốc Phó giám đốc là người giúp giám đốc trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, giám đốc phân công các phó giám đốc phụ trách một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty. Khi cần thiết, giám đốc vẫn trực tiếp xem xét, chỉ đạo, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực đã được phân công cho phó giám đốc và quyết định của giám đốc là quyết định cuối cùng. Nhiệm vụ cụ thể của từng phó giám đốc công ty sẽ được giám đốc phân công theo từng thời kì phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, giúp giám đốc chỉ đạo các mặt công tác, bao gồm các lĩnh vực chính sau: • Công tác kĩ thuật thi công: cầu, đường . • Công tác đầu tư mua sắm thiết bị, vật tư sản xuất cơ khí. • Công tác thị trường và đấu thầu. • Điều hành sản xuất, quản lý thi công tại các đội công trình. Phòng tổ chức hành chính • Chịu trách nhiệm về quản lý điều hành công việc của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao. • Tham mưu cho giám đốc về xây dựng đề án chiến lược quy hoạch tổ chức bộ máy, phát triển nhân lực của công ty. • Xây dựng các kế hoạch trung hạn, dài hạn về công tác cán bộ, có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng cán bộ theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của công ty. • Trực tiếp triển khai các bước theo quy trình bổ nhiệm cán bộ trình giám đốc và các cơ quan chức năng. Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương • Chỉ đạo công tác xây dựng định mức lao động, công tác tiền lương, công tác chế độ chính sách cho người lao động. • Thực hiện công tác quản trị, hành chính, văn thư, lưu trữ của công ty. • Tham mưu và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, tuyên truyền, báo chí của công ty. • Thực hiện nhiệm vụ khác do giám đốc công ty trực tiếp giao. Phòng kinh tế kế hoạch • Chịu trách nhiệm về quản lý điều hành công việc của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao. • Tham mưu cho giám đốc về xây dựng đề án chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty hàng năm, 5 năm và dài hạn. • Thực hiện việc xây dựng định mức đơn giá phù hợp với các hạng mục công việc ở từng dự án, trình giám đốc phê duyệt để làm cơ sở cho việc tham thnah toán công trình. • Tham mưu cho lãnh đạo công ty về phân giao nhiệm vụ cho các đội công trình về cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh theo nghiệp vụ của công tác kế hoạch. • Chủ trì các thủ tục liên quan đến thanh quyết toán chủ công trình và thanh toán cho các đơn vị. • Tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác thị trường. • Thực hiện nhiệm vụ khác do giám đốc công ty trực tiếp giao. Phòng kĩ thuật thi công • Quản lý biện pháp tổ chức thi công của các dự án • Tập hợp tài liệu phục vụ công tác đấu thầu và các điều kiện của hợp đồng. • Quản lý chất lượng của dự án đến khi bàn giao công trình. • Quản lý tiến độ dự án. • Tham mưu cho lãnh đạo công ty phê duyệt biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công. Phòng vật tư – thiết bị Tham mưu cho Giám đốc chuẩn bị sản xuất, phục vụ cho sản xuất khối lượng vật tư dự tính từng công trình để phòng Kĩ thuật cấp mua vật tư theo kế hoạch, cấp phát kịp thời, đồng thời có kế hoạch thu hồi vật tư dư thừa của công trình đã hoàn thành. Phòng vật tư cùng với phòng kế toán hướng dẫn thống nhất các chứng từ ghi chép gốc, thanh quyết toán với vật tư thiết bị trong công ty. Đến cuối kỳ hạch toán Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạo, phòng vật tư có trách nhiệm kiểm kê vật tư thiết bị tại công ty và tại các đội thi công, đối chiếu với phòng kế toán, cới các đội thi công để lên báo cáo. Ngoài ra, phòng vật tư còn làm công tác bảo quản, bảo dưỡng, mua sắm vật tư, sửa chữa trang thiết bị trong công ty. Phòng tài chính – kế toán Phòng này có chức năng tham mưu cho lãnh đạo và giám đốc công ty những vấn đề trong lĩnh vực tài chính - kế toán, tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác quản lý tài chính, công tác kế toán và hạch toán theo yêu cầu của công ty đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán do Nhà Nước quy định. Làm công tác thống kê, hạch toán sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo cáo đúng kì hạch toán hoặc khi có yêu cầu. 1.2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty xây dựng 123. Công ty tổ chức sản xuất theo từng đội công trình. Hiện tại, công ty có tất cả 5 đội công trình: - Đội công trình số 1 - Đội công trình số 2 - Đội công trình số 3 - Đội công trình số 4 - Đội công trình số 5 Mỗi đội đều có đội trưởng, kế toán, thủ kho, giám sát kĩ thuật, các tổ thi công, công nhân… Cơ cấu tổ chức của đội công trình được khái quát qua sơ đồ sau: Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C 7 123doc.vn