Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần bao bì và in nông nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần bao bì và in nông nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần bao bì và in nông nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần bao bì và in nông nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần bao bì và in nông nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần bao bì và in nông nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần bao bì và in nông nghiệp
BÁO CÁO TỎNG HỢP Vũ Lan Hương- Ke toán 1K9 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 4 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CỒNG TY 3 1.1.1.Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Bao bì và in Nông nghiệp 3 1.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty qua các thời kỳ 3 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 6 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty 6 1.2.2.Đặc điếm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty 6 1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 9 Thiết kế mẫu mã 10 IN 10 Hoàn thiện sau In 10 1.3.TỎ CHỨC Bộ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CỒNG TY 11 1.3.1.Hội Đồng Quản Trị công ty 12 BÁO CÁO TỎNG HỢP Vũ Lan Hương- Ke toán 1K9 1.3.2.Ban lãnh đạo công ty 12 1.3.2.1.Giám đốc công ty 12 1.3.2.2.Phó giám đốc công ty 13 1.3.3.Ban kiểm soát 13 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KÉ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CỔNG TY 22 2.1.TỐ CHỨC Bộ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 22 GIÁM ĐÓC 23 KÉ TOÁN 23 2.2.TỐ CHỨC HỆ THÓNG KÉ TOÁN TẠI CỒNG TY 24 2.2.1.Các chính sách kế toán chung 24 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chửng từ kế toán 25 2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 26 2.2.4.Tố chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 27 BÁO CÁO TỎNG HỢP Vũ Lan Hương- Ke toán 1K9 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 29 2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH cụ THỂ 30 2.3.1.Tổ chức hạch toán yếu tố TSCĐ 30 2.3.2.Tố chức hạch toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ 31 2.3.6.Tổ chức hạch toán Tổng họp các Nghiệp vụ bán hàng (giá vốn, doanh thu, chi phí kinh doanh và kết quả bán hàng) 37 PHÀN 3: MỘT SỎ ĐÁNH GIÁ VÈ TÌNH HÌNH TẠI CÔNG TY 40 3.2.ĐÁNH GIÁ VÈ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 41 3.2.1. Ưu điểm: 41 3.2.2 Nhược điểm: 43 PHỤ LỤC 1 : BÁO CẢO TÀI CHÍNH TÓM TẮT 44 III. CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH co BẢN 47 Phụ lục 2: Hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty Cổ phần Bao bì và in Nông nghiệp 48 BÁO CÁO TỐNG HỢP Vũ Lan Hương- Ke toán 1K9 LỜI MỞ ĐẦU Cùng với thời gian và sự phát triển của đất nước, nền kinh tế Việt Nam đã bước vào thời kỳ phát triển mới: chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà nước. Cơ chế thị trường đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự xuất hiện của hàng loạt các doanh nghiệp mới với sự đa dạng phong phú của các sản phẩm. Đây chính là nhân tố làm cho nền kinh tế thị trường ở Việt Nam trở nên cạnh tranh quyết liệt. Tồn tại và phát triển không phải là một điều dễ dàng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, nhưng Công ty cố phần Bao bì và in Nông nghiệp đã có những bước chuyển biến mạnh mẽ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngày càng xác lập vai trò, vị trí của mình trên thương trường. Trên thị trường hiện nay, mặt hàng kinh doanh của Công ty cổ phần Bao bì và in Nông nghiệp có nhiều doanh nghiệp cùng kinh doanh. Đe giành được thắng lợi trong cạnh tranh, Công ty đã xây dựng những chiến lược, chính sách trong kinh doanh; đồng thời củng cố và hoàn thiện mạng lưới kinh doanh đế cho quá trình sản xuất, kinh doanh và dịch vụ diễn ra một cách nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi giữa hai bên (doanh nghiệp và khách hàng) nâng cao uy tín, cho Công ty trong việc chiếm lĩnh thị trường. Sau thời gian kiến tập tại Công ty cố phần Bao bì và in Nông nghiệp, được sự giúp đỡ tận tình của Giám đốc công ty, ban lãnh đạo công ty, cán bộ công nhân viên chức trong công ty. Đặc biệt là sự tận tình hướng dẫn của cô giáo PGS.TS. Nguyễn Minh Phưong, đã giúp em hoàn thành nội dung bài: "Báo cáo thực tập tổng họp" của mình, bao gồm những phần sau: BÁO CÁO TỐNG HỢP -2- Vũ Lan Hương- Ke toán 1K9 • Phần 1 : Tống quan về đặc điểm kinh tế- kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cố phần Bao bì và in Nông nghiệp • Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hạch toán kế toán tại công ty. • Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tại công ty. Vũ Lan Hương- Ke toán 1K9 BÁO CÁO TỐNG HỢP -3 - PHẦN 1: TỐNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỎ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỒ PHÀN BAO BÌ VÀ IN NÔNG NGHIỆP. 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CỒNG TY. 1.1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Bao bì và in Nông nghiệp Công ty cố phần Bao bì và in Nông nghiệp (tên giao dịch quốc tế: Agriculture Printing and Packing Joint Stock Company (APPprint)) được thành lập vào ngày 1-7-2004 với hoạt động kinh doanh chủ yếu là in ấn các sản phẩm như tem nhãn, sách báo, tạp chí và đặc biệt là bao bì hộp trên các loại chất liệu - carton - giấy phủ nhôm. Ngoài ra, công ty còn cung cấp cho khách hàng tất cả vật tư ngành in đa dạng và phong phú của các hãng trong nước và các hãng nổi tiếng thế giới. 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty qua các thời kỳ - Năm 1963. Xí nghiệp in Nông Nghiệp và Công Nghiệp Thực Pham được thành lập từ một tố in thuộc Vụ quản lý ruộng đất Bộ Nông Nghiệp. Với cơ sở vật chất thiếu thốn, máy móc cũ kỳ lạc hậu, số lượng lao động ít. Hàng năm xí nghiệp chỉ giải quyết được một số ấn phẩm in bản đồ phục vụ ngành Nông nghiệp. Tố in này đóng trên địa bàn phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội. - Từ năm 1963-1969. Là xưởng in vẽ bản đồ thuộc vụ quản lý ruộng đất- Bộ Nông nghiệp. Nhiệm vụ chính của xí nghiệp là in vẽ bản đồ nông nghiệp và tài liệu trong ngành. - Năm 1970: Xí nghiệp được đối tên thành Xưởng in vẽ Bản đồ và Khung ảnh I thuộc Vụ tuyên giáo- Bộ Nông Nghiệp. Nhiệm vụ chính của công ty trong giai đoạn này là in vẽ bản đồ địa hình nông nghiệp các loại phục vụ Bộ Nông BÁO CÁO TỐNG HỢP -4- Vũ Lan Hương- Ke toán 1K9 nghiệp, biểu bảng quản lý kinh tế kỹ thuật và các tài liệu giấy tờ quản lý ngành khác có liên quan. Thời gian này nhà in tùng bước được mỏ' rộng: số lượng thiết bị được tăng lên, cán bộ công nhân viên được tăng lên cả về mặt số lượng và chất lượng. Nhà in được Cục xuất bản- Bộ Văn hóa thông tin cho phép sản xuất kinh doanh ngành in offset. - Năm 1974: Hạch toán kinh doanh tại nhà in cho kết quả về số vốn ban đầu như sau: + Vốn lưu động: 140.000 đồng. + Tài sản cố định: 350.000 đồng. Với tống tài sản và vốn lưu động như trên, Nhà in được đối tên thành Xưởng in vẽ bản đồ và khung ảnh I. - Ngày 12-5-1983: Theo quyết định số 150/1983/QĐ-BNN, Xưởng in vẽ Bản đồ và Khung ảnh I được chính thức đổi tên thành Xí nghiệp in Nông nghiệp ĩ, trục thuộc Bộ Nông Nghiệp. Nhiệm vụ của Xí nghiệp lúc này là in các tài liệu, sách báo, bản đồ cho ngành và hồ trợ in ấn cho một số các nhà xuất bản khác. Ngoài ra, xí nghiệp còn in bao bì và tem nhãn hàng hóa nhưng với số lượng không nhiều. Song song với việc áp dụng công nghệ in Typo sắp chữ thủ công, thời gian này, công ty cũng đã bước đầu áp dụng công nghệ in offset. - Năm 1989: Xí nghiệp được Bộ Nông Nghiệp và Tổ chức lương nông Liên hợp quốc- FAO (Food and Agriculture Organization) đau tư một máy offset tờ rời mới Heidelberg một màu của Cộng hòa Dân chủ Đức. Sự xuất hiện của máy offset này đã làm cho năng xuất in của Xí nghiệp tăng lên gấp nhiều lần. Năm 1990, Xí nghiệp tiếp tục đầu tu mới máy dập hộp của ĩtaly và một số máy in của Đức. Nhờ vậy, Xí nghiệp không chỉ hoàn thành nhiệm vụ in ấn của Bộ Nông nghiệp mà còn có thể nhận các đơn đặt hàng về sản phẩm bao bì, hàng hóa. Sự chuyển hướng sang in ấn các loại bao bì, nhãn mác, hàng hóa cũng bắt đầu từ thời gian này. Vũ Lan Hương- Ke toán 1K9 BÁO CÁO TỐNG HỢP -5 - - Ngày 24-3-1993: Xí nghiệp in Nông Nghiệp I đối tên thành Xí nghiệp in Nông nghiệp và Công nghiệp thực phấm trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm. Cũng trong năm 1993, Xí nghiệp cũng đầu tư thêm một máy Heidelberg màu khố lớn của Đức. Với công nghệ và máy móc thiết bị mới, Xí nghiệp đã loại bỏ hoàn toàn công nghệ in Typo thủ công và tập trung chủ yếu vào in bao bì và tem nhãn hàng hóa. - Ngày 20-3-2002: Xí nghiệp một lần nữa đổi tên thành Công ty in Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn. Năm 2004, lần đầu tiên, công ty đã đầu tư 16 tỷ đồng đế đầu tư mua sắm thiết bị và máy móc mới, trong đó có máy in Flexo 6 mày hiện đại của Mỹ. Công nghệ mới này không chỉ giúp công ty tăng năng suất lao động mà còn giúp sản phẩm in bao bì và tem nhãn hàng hóa của công ty trở nên tinh tế và hợp thị hiếu hơn. - Ngày 1-7-2004: Cùng với xu hướng cố phần hóa các doanh nghiệp nhà nước để tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động quản lý, công ty quyết định chuyển đổi sang mô hình công ty cố phần và đổi tên thành Công ty cố phần Bao bì và in Nông nghiệp (APPprint) với số vốn điều lệ là 27 tỷ. Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hiện trỏ' thành một trong những cổ đông của công ty, sở hữu khoảng 25% số cố phần. BÁO CÁO TỐNG HỢP -6- Vũ Lan Hương- Ke toán 1K9 Có thể nói, sau 5 năm cổ phần hóa Công ty cổ phần Bao bì và in Nông nghiệp (APPprint) đã không ngừng cố gắng vượt lên khó khăn thử thách, hòa nhịp với nền kinh tế thị trường và đã vươn lên đạt được nhiều thành tựu to lớn. Tiêu biểu, năm 1995 tập thể công ty được Bộ nông nghiệp và phát triển Nông thôn tặng cò' thi đua xuất sắc, được tặng bằng khen của Thủ tướng chính phủ, Năm 1996 công ty được Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng Ba, cũng trong năm 1996 công ty đạt danh hiệu xanh-sạch-đẹp, an toàn lao động và được Tống liên đoàn lao động tặng bằng khen, cố phần hóa được coi là một hướng đi đúng của công ty. Hiện nay Nhà nước chỉ đóng vai trò là một cô đông của công ty, hàng năm được chia cô tức. Hoạt động của công ty được điều hành bởi Hội đồng quản trị vì lợi ích của các cố đông và toàn bộ lao động trong toàn công ty. Chính kết quả sản xuất kinh doanh khả quan của công ty sau 5 năm cố phần hóa đã tạo một cơ hội rất lớn đế công ty tiếp tục mở rộng và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty APPprint là một doanh nghiệp chuyên in các tài liệu, sách báo phục vụ ngành Nông nghiệp, in vẽ bản đồ và các loại bao bì, tem nhãn cao cấp trên các loại giấy theo quy trình công nghệ khép kín với các loại máy móc chuyên dùng trên loại nguyên liệu chính là giấy và mực in. Sản phấm của công ty được sản xuất hàng loạt theo số lượng của đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất ngắn, quy mô sản xuất vừa. 1.2.2. Đặc điếm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty Xuất phát từ chức năng và nhiệm vụ nêu trên, mô hình hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty như sau: Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kế hoạch sẽ dựa trên sự BÁO CÁO TỐNG HỢP -7- Vũ Lan Hương- Ke toán 1K9 phức tạp, số lượng, yêu cầu chất lượng của sản phẩm cần in để tính toán chi phí cho đơn đặt hàng đó dựa trên một số định mức chi phí mà công ty xây dựng được. Sau đó, căn cứ thêm vào mức lợi nhuận mong muốn, công ty thỏa thuận về giá cho đơn đặt hàng đó. Mô hình sản xuất của công ty gồm ba phân xưởng sản xuất, trong đó gồm nhiều tố đội sản xuất đảm nhận các chức năng nhiệm vụ cụ thế khác nhau nhằm phù họp với quy trình công nghệ. Cụ thể: - Phân xưởng chế bản in: có nhiệm vụ chế bản khuôn in. - Phân xưởng in: Trong phân xưởng in có nhiều tố máy in cùng đảm nhận công việc in ấn sản phấm. - Phân xưởng thành phấm: có nhiệm vụ hỗ trợ cho phân xưởng in các khâu công việc trước và sau khi in. Nó bao gôm 4 tô: Tô tuyên chọn, Tô máy xén và bao gói, Tố bế hộp, Tố phục vụ thành phấm. [...]... cố phần Bao bì và in Nông nghiệp, Giám đốc công ty kiêm chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị Vũ Lan Hương- Ke toán 1K9 BÁO CÁO TỐNG HỢP - 13 - 1.3.2.2 Phó giám đốc công ty Phó giám đốc công ty là người giúp việc, hỗ trọ cho Giám đốc và tham gia vào việc ra các quyết định quản lý và phát triển của công ty Đối với công ty Cố phần Bao bì và in Nông nghiệp, Phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo phòng Kỹ thuật Công. .. bì và in Nông nghiệp được tố chức và hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp Là một công ty cổ phần, quyền hạn tối cao trong công ty thuộc về Đại Hội Đồng cố Đông Hội đồng Quản trị sẽ thay mặt các cố đông điều hành mọi hoạt động của Công ty Cơ cấu tô chức của Công ty Cổ phần Bao bì và in Nông nghiệp được chia thành 4 cấp quản lý chính và 1 ban kiếm soát, bao gồm: (Hình 1.3) Vũ Lan Hương- Ke toán 1K9 BÁO CÁO... ban đầu khi ngành in chưa phát triển và chưa có sự hỗ trợ của máy tính thì công nghệ in phổ biến là công nghệ in Typo sắp chữ thủ công Hiện nay, công nghệ in Typo sắp chữ thủ công đã không còn được sử dụng nữa mà thay vào đó là công nghệ in offset và công nghệ in Flexo Cho dù sử dụng công nghệ in offset hay công nghệ in Flexo, một sản phẩm in hoàn chỉnh đều phải qua các quy trình công nghệ sau: (Hình... hiện trong Phụ lục 2 : Hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty cổ phần bao bì và in Nông nghiệp 2.2.4 Tố chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Đe giảm nhẹ công tác kế toán vốn phức tạp tại đơn vị, công ty đă sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting năm 2005 để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại doanh nghiệp Fast Accounting 2005 là phần mềm kế toán phổ biến, dễ sử dụng, giao diện... + Báo cáo lưu chuyến tiền tệ 6 tháng 1 lần mẫu so B03 - DN + Bản thuyết minh báo cáo tài chính lập hàng năm mẫu so B09 - DN Hiện nay, doanh nghiệp tiến hành lập các báo cáo tài chính tống họp cho từng quý và báo cáo tài chính năm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh của công ty thể hiện chi tiết trong phụ lục 1: Báo cáo tài chính của Doanh nghiệp Vũ Lan Hương- Ke toán 1K9 BÁO CÁO TỐNG HỢP... Tố Phòng kinh phẩm tuyen chọn Tố máy xén và bao gói Tổ bế hộp Tổ phục vụ thành phẩm Phòng kỹ thuật sản xuất BÁO CÁO TỐNG HỢP Phân xưởng chế bản in Phân xưỏng in Hình 1.1: Quy trình hoạt động - sản xuất tại đơn vù Các khách hàng của công ty chủ yếu ở miền Bắc như: Công ty thuốc lá Thăng Long, Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông, Công ty CP Dược Traphaco, Công ty thuốc lá Bắc Sơn, Công ty bánh kẹo... ban trong công ty Giám đốc, Phó giám đốc và lãnh đạo các phòng ban phải báo cáo công việc của mình cũng như chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Hội đồng Quản trị Bên cạnh đó, Hội đồng quản trị công ty phải chịu trách nhiệm trước toàn bộ cổ đông trong công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.3.2 Ban lãnh đạo công ty 1.3.2.1 Giám đốc công ty Giám đốc công ty được HĐQT... CÁO TỐNG HỢP Ke toán Tiền mặt V _ ',^ Ke toán vật tư và công nợ phải trả r ' \Kê toán tổng họp, bán hàng và tài sản cố định V Ke toán tiền gửi ngân hàng và công nọ' phải thu -23 - r Thủ quỹ V GIÁM ĐÓC KÉ TOÁN Hình 2.1: Sơ đồ lao động kế toán tại công ty CP bao bì và in Nông nghiệp Ke toán tiền gửi và công nợ phải thu: Các khách hàng của công ty chủ yếu thanh toán tiền mua hàng thông qua chuyển khoản... giấy in và in thành nhừng sản phấm theo đúng yêu cầu Hoàn thiện sau in: Sau khi sản phấm đã được in ra, tùy vào yêu cầu riêng của khách hàng mà sản phẩm in sẽ được tiếp tục gia công và hoàn thiện thành sản phấm hoàn chỉnh như cắt, xén, bế Sau khâu gia công và chế biến này, ta mới có được một sản phẩm in hoàn chỉnh 1.3 TỎ CHỨC Bộ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CỒNG TY Công ty Cố phần Bao. .. hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tương đối tốt Hiện tại, công ty đang xúc tiến xây dựng và đầu tư thiết bị cho một phân xưởng in mới để đáp ứng ngày càng nhiều các đơn đặt hàng Ngoài ra, công ty đang có chiến lược kinh doanh thương mại các vật tư ngành in Từ năm 2004 đến nay, công ty đã tiến hành kinh doanh xuất khẩu nội địa các loại vật tư ngành in cho một số doanh nghiệp trong khu chế . THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CỒNG TY. 1.1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Bao bì và in Nông nghiệp Công ty cố phần Bao bì và in Nông nghiệp (tên giao dịch quốc tế: Agriculture Printing and. toán 1K9 BÁO CÁO TỐNG HỢP -5 - - Ngày 24-3-1993: Xí nghiệp in Nông Nghiệp I đối tên thành Xí nghiệp in Nông nghiệp và Công nghiệp thực phấm trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm công ty quyết định chuyển đổi sang mô hình công ty cố phần và đổi tên thành Công ty cố phần Bao bì và in Nông nghiệp (APPprint) với số vốn điều lệ là 27 tỷ. Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông