Đang tải... (xem toàn văn)
Từ cơ bản đến nâng cao của tin học văn phòng .Tổng quan và sự ra đời của máy tính ,khái niệm đầy đủ nhấtVới 27 năm kinh nghiệm, đội ngũ giảng viên tận tâm, nhiệt tình luôn hướng đến chất lượng đào tạo để phục vụ cộng đồng xã hội, trung tâm Tin học Đại học sư phạm chuyên đào tạo chứng chỉ tin học A, B, C bao gồm: tin học văn phòng và tin học ứng dụng. Trong đó tin học ứng dụng gồm có: tin học quản lý, đồ họa, thiết kế web, tin học cho sinh viên. Đặc biệt Trung tâm còn đào tạo tin học dành cho lĩnh vực giáo dục, tin học cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với phương châm: phổ cập kiến thức – phục vụ cộng đồng – luôn luôn đổi mới, trung tâm đã triển khai các phần mềm ứng dụng văn phòng, các phần mềm đồ họa mới nhất, và sử dụng đường truyền Internet tốc độ cao ngay từ lớp cơ bản.
TRUNG TÂM TIN HỌC - ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP. HCM 227 Nguyễn Văn Cừ – Quận 5 – Tp. Hồ Chí Minh Tel: 8351056 – Fax 8324466 – Email: ttth@hcmuns.edu.vn Mã tài liệu: DT_NCM_LT_HDGD_THCB Phiên bản 1.1 – Tháng 06/2004 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GIẢNG DẠY CHƯƠNG TRÌNH KỸ THUẬT VIÊN Học phần 1 TIN HỌC CƠ BẢN Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 1/118 Mục lục Mục lục 1 GIỚI THIỆU 5 GIÁO TRÌNH LÝ THUYẾT 6 TÀI LIỆU THAM KHẢO 6 HƯỚNG DẪN PHẦN LÝ THUYẾT 7 Bài 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ MÁY TÍNH 7 I. Tổng quan 8 I.1. Máy tính và sự ra đời của máy tính 8 I.2. Phân loại máy tính 8 I.3. Đặc điểm của máy tính 10 I.4. Sự hoạt động của máy tính 11 II. Tổ chức các bộ phận bên trong máy tính 13 II.1. Mô hình các bộ phận 13 II.2. Các thiết bò nhập xuất 14 II.3. Bộ nhớ 18 II.4. Đơn vò xử lý trung ương 22 III. Các phần mềm trên máy vi tính 23 III.1. Hệ điều hành (operating system) 23 III.2. Phần mềm soạn thảo văn bản 23 III.3. Phần mềm quản lý 23 III.4. Các phần mềm ngôn ngữ 24 III.5. Các phần mềm đồ họa 24 III.6. Các phần mềm truyền tin 24 III.7. Các phần mềm thư tín điện tử 24 Bài 2: TỔNG QUAN VỀ HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 25 I. Các khái niệm cơ bản về hệ điều hành 26 I.1. Các chức năng cơ bản của hệ điều hành (HĐH) 26 I.2. Phân loại các hệ điều hành 27 I.3. Sơ lược về hệ điều hành MS-DOS 28 I.4. Hệ thống tập tin 29 II. Giới thiệu hệ điều hành Windows 31 II.1. Lòch sử phát triển 31 II.2. Đặc điểm của hệ điều hành Windows 33 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 2/118 II.3. Cài đặt hệ điều hành Windows 98 33 Bài 3: WINDOWS EXPLORER & MY COMPUTER 36 I. Sử dụng Windows 37 I.1. Các khái niệm cơ bản 37 I.2. Màn hình Desktop 40 I.3. Quản lý các cửa sổ 41 I.4. Làm việc với các ứng dụng 42 I.5. Log on/Log off 43 I.6. Sử dụng chức năng Run của Start menu 43 II. Làm việc với Tập tin và thư mục 44 II.1. Sử dụng Windows Explorer 44 II.2. Tìm kiếm tập tin và máy tính 46 II.3. Phục hồi các tập tin bò xoá 46 Bài 4: CẤU HÌNH HỆ THỐNG 48 I. Giới thiệu 49 II. Thay đổi ngày giờ hệ thống 50 III. Quản lý màn hình Desktop và chế độ hiển thò 50 IV. Quản lý font chữ và bộ gõ tiếng Việt 52 IV.1. Font tiếng Việt 52 IV.2. Quản lý các font trong hệ thống 53 IV.3. Bộ gõ tiếng việt 53 V. Xác đònh cách thức sử dụng chuột 54 VI. Xác đònh khu vựïc và nền văn hoá 56 VII. Hiển thò tập tin và thư mục trong các cửa sổ 57 VIII. Cấu hình Taskbar và Start menu 58 VIII.1.Taskbar 58 VIII.2.Start menu 58 Bài 5: WINDOWS COMMANDER VÀ WINZIP 59 I. Giới thiệu về Windows Commander 60 I.1. Windows Commander là gì? 60 I.2. Thành phần giao diện 60 I.3. Các chức năng của Windows Commander 60 II. Sử dụng Windows Commander 61 II.1. Thay đổi các tùy chọn về giao diện và các thao tác của chương trình 61 II.2. Đổi cửa sổ, ổ đóa làm việc 63 II.3. Chọn tập tin, thư mục cần xử lý 64 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 3/118 III. Các thao tác trên tập tin và thư mục 64 III.1. Các thao tác trên thư mục 65 III.2. Xem và thực thi một tập tin 66 III.3. Thao tác sao chép và di chuyển tập tin thư mục 66 III.4. Thao tác xóa tập tin thư mục 67 IV. Tìm kiếm tập tin 68 IV.1. Các thành phần trên màn hình tìm của Windows Commander 68 IV.2. Các thao tác sau khi thực hiện tìm 69 V. Nén và giải nén 70 V.1. Thao tác nén tập tin 70 V.2. Giải nén tập tin 71 VI. Cắt và nối tập tin 72 VI.1. Thao tác cắt tập tin 72 VI.2. Nối tập tin 73 VII. WinZip 73 VII.1.Giới thiệu phần mềm WinZip 73 VII.2.Nén tập tin thư mục 73 VII.3.Giải nén tập tin 77 Bài 6: VẼ HÌNH - PAINT 79 I. Giới thiệu về Paint 80 I.1. Khởi động Paint 80 I.2. Các thành phần của màn hình 80 I.3. Con trỏ chuột 81 I.4. Các thao tác thông thường 81 II. Sử dụng tiện ích 82 II.1. Màu sắc – Hộp màu (Color Box) 82 II.2. Công cụ chọn 83 II.3. Công cụ xóa 84 II.4. Công cụ tô màu 85 II.5. Công cụ Pick Color 85 II.6. Thay đổi chế độ hiển thò 85 II.7. Công cụ Pencil 85 II.8. Công cụ Brush 85 II.9. Nhập văn bản vào Paint: 85 II.10. Công cụ Line 86 II.11. Đường cong 86 II.12. Vẽ hình chữ nhật 86 II.13. Vẽ đa giác bằng công cụ Polygon 87 II.14. Vẽ hình Ôval, hình tròn 87 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 4/118 III. Các thao tác đối với hình ảnh 87 III.1. Quay hình 87 III.2. Kéo nghiêng hình 87 III.3. Lưu một phần hình ảnh thành tập tin 88 III.4. Chèn hình ảnh và các ký tự đặc biệt 88 III.5. Chụp hình cửa sổ đang hiện hành 88 Bài 7: SOẠN THẢO VĂN BẢN 89 I. Soạn thảo văn bản 90 I.1. Các thao tác cơ bản trên tập tin 90 I.2. Thao tác trên khối văn bản 90 Bài 8: TỔNG QUAN VỀ MẠNG MÁY TÍNH 94 I. Các khái niệm cơ bản về mạng 95 I.1. Giới thiệu về mạng máy tính 95 I.2. Các thiết bò mạng phổ biến 97 II. Sử dụng tài nguyên mạng trong Windows 97 II.1. Cấu hình hệ thống để chia sẻ tài nguyên 98 II.2. Quản lý và chia sẻ các thư mục 99 II.3. Quản lý và chia sẻ máy in 101 III. Sử dụng các dòch vụ mạng 103 III.1. Truy cập Web 103 III.2. Sử dụng dòch vụ E-Mail 104 ĐỀ THI MẪU CUỐI MÔN 107 ĐỀ THI MẪU CUỐI NHÓM HỌC PHẦN 109 ĐỀ THI MẪU KIỂM TRA GIÁO VIÊN 116 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 5/118 GIỚI THIỆU Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ có khả năng: Xử lý trong soạn thảo, trình bày văn bản với Winword. Soạn thảo các bài trình diễn, báo cáo với PowerPoint. Lập và trình bày bảng biểu trên Excel. Lập công thức giải quyết một số công việc trong ứng dụng quản lý với Excel. Lập các biểu đồ thống kê số liệu trên Excel Với thời lượng là 36 tiết LT và 60 tiết TH được phân bổ như sau: STT Bài học Số tiết LT Số tiết TH 1 Giới thiệu tổng quát về máy tính 3 2 Tổng quan về hệ điều hành Windows 3 3 3 Sử dụng Windows Explorer 5 15 4 Cấu hình hệ thống 4 6 5 Windows Commander, Winzip 6 9 6 Vẽ hình 5 9 7 Soạn thảo văn bản 7 12 8 Tổng quan mạng máy tính 3 6 Tổng số tiết : 36 60 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 6/118 GIÁO TRÌNH LÝ THUYẾT Sử dụng giáo trình “Tin học cơ bản” của tác giả Nguyễn Tiến Huy, tái bản lần thứ 2, nhà xuất bản Đại Học Quốc Gia Tp. HCM. TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 7/118 HƯỚNG DẪN PHẦN LÝ THUYẾT Bài 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ MÁY TÍNH Tóm tắt Lý thuyết 3 tiết Mục tiêu Các mục chính Bài tập bắt buộc Bài tập làm thêm Kết thúc bài học này, học viên sẽ được cung cấp các kiến thức cơ bản nhất về máy tính. Các khái niệm, vấn đề được trình bày trong bài hoàn toàn có tính chất nhập môn, giúp bạn có được hình dung ban đầu về máy tính, về công cụ, tổ chức bên trong cũng như hoạt động của máy tính. I. Tổng quan II. Tổ chức các bộ phận bên trong máy tính III. Các phần mềm trên máy tính Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 8/118 I. Tổng quan Lần đầu tiên tiếp xúc với máy tính, người đọc chắc chắn sẽ có rất nhiều thắc mắc. Phần này nhằm giải đáp các câu hỏi thường được gặp nhất khi bắt đầu làm quen với máy tính như : Máy tính đã ra đời như thế nào ? Máy tính làm được những gì ? Máy tính hoạt động như thế nào ? I.1. Máy tính và sự ra đời của máy tính Máy tính được ra đời nhằm đáp ứng yêu cầu của xã hội mong muốn có một loại công cụ thay thế cho con người lưu trữ các số liệu (ngày càng được phát sinh nhiều trong mọi lónh vực khoa học, xã hội), và thực hiện các phép tính nhanh chính xác trên khối lượng to lớn của các số liệu được lưu trữ. Trải qua một thời gian dài nghiên cứu, các nhà khoa học cuối cùng đã thiết kế chế tạo được chiếc máy đầu tiên đáp ứng các yêu cầu trên vào năm 1939, và họ đặt tên cho nó là máy tính (computer) vì ứng dụng chủ yếu lúc đó thuộc về lónh vực tính toán. Từ năm 1950, máy tính bắt đầu được đưa ra sử dụng trong xã hội. Và cho đến nay, trải qua bao cải tiến, đã có nhiều loại máy tính khác nhau ra đời và được sử dụng rộng rãi trong mọi lónh vực. Xử lý của máy tính hiện nay rất đa dạng, trên nhiều loại dữ liệu khác nhau như : các số liệu, các hình ảnh, âm thanh v.v Chú ý: Máy tính là gì ? Máy tính là một công cụ cho phép lưu trữõ và xử lýù các dữ liệu một cách tự độn g theo một chươn g trình được xác đònh trước mà khôn g cần bàn ta y can thiệ p của con người trong suốt quá trình xử lý. I.2. Phân loại máy tính Các máy tính có thể được phân chia theo tốc đổ xử lý. I.2.1 Mainframe Mainframe là tên thường gọi cho các máy tính lớn, có tốc độ xử lý ở mức cao nhất và thường chỉ được sản xuất bởi các công tin lớn như IBM. Máy mainframe chỉ dùng cho các dạng ứng dụng phức tạp đòi hỏi tốc đổ xử lý cũng như khối lượng xử lý lớn. 0 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 9/118 I.2.2 Minicomputer Minicomputer là loại máy tính với khả năng xử lý ở mức độ giữa máy mainframe và máy tính cá nhân. Minicomputer thường được sử dụng trong các ứng dụng phục vụ cho các tập đoàn hay các công ty lớn. Một trong những dòng máy minicomputer nổi tiếng gần đây là AS/400e của IBM. I.2.3 Máy tính cá nhân (PC – Personal Computer) Máy tính cá nhân là loại máy tính phổ biến nhất, còn được gọi là máy PC hay đơn giản là "máy tính". Đây là loại máy tính được thiết kế dành cho một người dùng. Trước đây, một tổ chức hay công ty thường sử dụng các máy mainframe hay máy minicomputer để cung cấp các khả năng tính toán, xử lý dữ liệu. Các thành viên trong tổ chức hay công ty sẽ làm việc với máy mainframe hay minicomputer thông qua các terminal. Terminal là thiết bò cho phép người dùng gửi dữ liệu tới máy mainframe để yêu cầu xử lý sau đó nhận lại, hiển thò kết quả xử lý cho người dùng. Do đó, một cách đơn giản có thể coi PC là một terminal được trang bò thêm các thiết bò phần cứng để có thể tự thực hiện các công việc xử lý, tính toán một cách độc lập. Máy tính cá nhân bắt đầu được đưa vào sử dụng từ những năm 1980. Máy tính cá nhân đầu tiên cũng do IBM và là loại máy tính được sử dụng rộng rãi nhất. PC là thuật ngữ chỉ các máy tính cá nhân có cấu trúc thiết kế tương tự như máy tính cá nhân của IBM. Ngoài ra, Apple cũng đưa ra loại máy tính cá nhân khác ít được phổ biến hơn gọi là Apple Macintosh hay Mac. PC luôn cần phải có một phần mềm hay chương trình để giúp người dùng quản lý các hoạt động của máy tính gọi là hệ điều hành. Hệ điều hành giúp người dùng quản lý các thông tin được lưu trự trong máy tính mà ta còn hay gọi là các file, khởi động và thực hiện các chương trình khác và quản lý các thiết bò phần cứng được gắn vào máy tính như máy in, modem, … Các hệ điều hành nổi tiếng [...]... máy tính I.4 Hệ thống tập tin Trong các hệ điều hành, tập tin (file) là đơn vò lưu trữ dữ liệu cơ bản giúp người dùng phân biệt một Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 29/118 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy tập hợp các dữ liệu (thông tin) này với một tập hợp các dữ liệu khác Tập tin được lưu trữ trên các thiết bò lưu trữ với đơn vò lưu trữ là byte Trên các thiết bò lưu trữ, tập tin được lưu trong các thư... các máy tính Mỗi thư điện tử là một văn bản đã được soạn thảo và lưu trữ trên máy tính Phần mềm thông dụng hiện nay là Eudora, OutLook Express, Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 24/118 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Bài 2 TỔNG QUAN VỀ HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Tóm tắt Lý thuyết 3 tiết - Thực hành 3 tiết Mục tiêu Các mục chính Kết thúc bài học này, học I Các khái niệm cơ bản của hệ viên sẽ có được một cái Bài... văn bản và đồ họa Máy in cho phép in nhiều kiểu chữ Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 16/118 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy khác nhau với các độ đậm nhạt tùy chọn Máy vẽ (Plotter) : Cho phép vẽ các hình ảnh trên giấy Các chương trình sẽ điều khiển các bút vẽ di chuyển đến vò trí thích hợp và vẽ các đường hình học cơ sở như đường thẳng, đường tròn v.v Thiết bò truyền tin : Cho phép chuyển hay nhận dữ liệu. .. Partition: Partitin chính của một ổ đóa cứng chứa boot sector và các tập tin khởi động của HĐH Volume: Một Volume tương tự như một ổ đóa logic Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 30/118 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Có nhiều hệ thống quản lý tập tin khác nhau được sử dụng trong các HĐH, các thiết bò lưu trữ khác nhau CDFS: Hệ thống quản lý tập tin dùng trong các đóa CD-ROM FAT: Hệ thống quản lý tập tin dùng... lập lưu trữ các hồ sơ, sổ sách, và các thông tin quản lý v.v Và sau đó, cho phép người sử dụng đặt ra các câu hỏi dựa trên các dữ liệu đã được đưa vào hay lập các chương trình ứng dụng về quản lý Các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đã và đang được sử dụng: dBase, Foxbase, Foxpro, Access, Oracle, SQL server, v.v Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 23/118 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy III.4 Các phần mềm... chung về hệ điều hành và những kỹ năng cần thiết để làm việc trên 2.1, 2.2, 2.3 II Giới thiệu hệ điều hành Windows hệ điều hành Windows Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 25/118 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy I Các khái niệm cơ bản về hệ điều hành I.1 Các chức năng cơ bản của hệ điều hành (HĐH) Hệ điều hành, như tên của nó, là hệ thống phần mềm dùng để điều hành sự hoạt động của máy tính Trong quá trình... phải được thực hiện trước Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 34/118 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy khi cài đặt Chương trình cài đặt kiểm tra partition và copy các tập tin cơ bản cần cho quá trình cài đặt HĐH tiếp theo Chương trình cài đặt đònh vò primary partition, sửa đổi master boot record để BIOS có thể nhận diện sự có mặt của HĐH trên máy Chương trình cài đặt tìm kiếm thông tin về các thiết bò phần... cơ sở là một chấm (pixel) Độ phân giải (Resolution) của màn hình là số các phần tử trên một dòng và trên một cột Trong chế độ văn bản, có hai độ phân giải thông dụng là 80x25 và 40x25 Trong chế độ đồ họa, có rất nhiều độ phân giải khác nhau tùy thuộc vào các loại màn hình và card màn hình Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 15/118 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy II.2.3 Các thiết bò khác Máy quét quang học. .. các hồ sơ, sổ sách của một xí nghiệp, công ty Thao tác truy xuất (đọc, ghi, hỏi đáp v.v ) trên các dữ liệu lưu trữ rất dễ dàng, nhanh chóng Học phần 1 – Tin học cơ bản Trang 10/118 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Ví dụ: Với các số liệu lưu trữ, chỉ trong vài giây, máy tính có thể trả lời cho bạn biết thông tin về tất cả các người (có tên hay đặc điểm được yêu cầu) trong một thành phố hay cả nước của một... thiết bò lưu trữ thành một tập tin thống nhất Phân biệt các khối dữ liệu của tập tin này với các khối dữ liệu của tập tin kia Tổ chức lưu trữ và thể hiện các tập tin theo cấu trúc phân cấp: ổ đóa, thư mục và tập tin Các thuật ngữ cơ bản của hệ thống quản lý tập tin Boot disk: Thiết bò lưu trữ có chứa Master Boot Record và các tập tin của HĐH dùng để khởi động máy Partition: Một ổ đóa cứng dung lượng . nén tập tin 70 V.2. Giải nén tập tin 71 VI. Cắt và nối tập tin 72 VI.1. Thao tác cắt tập tin 72 VI.2. Nối tập tin 73 VII. WinZip 73 VII.1.Giới thiệu phần mềm WinZip 73 VII.2.Nén tập tin thư. tập tin 66 III.3. Thao tác sao chép và di chuyển tập tin thư mục 66 III.4. Thao tác xóa tập tin thư mục 67 IV. Tìm kiếm tập tin 68 IV.1. Các thành phần trên màn hình tìm của Windows Commander. về Windows Commander 60 I.1. Windows Commander là gì? 60 I.2. Thành phần giao diện 60 I.3. Các chức năng của Windows Commander 60 II. Sử dụng Windows Commander 61 II.1. Thay đổi các tùy chọn