Báo Cáo Thực Tập Nghip V Lời nói đầu trong mọi chế độ xã hội, việc sản xuất ra của cải vật chất nhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt, tồn tại của con ngời và xã hội đều do lao động mà có. Với khả năng sáng tạo của mình, con ngời chiếm vị trí trung tâm của quá trình sản xuất ra của cải vật chất. Trong các doanh nghiệp, tiền lơng đóng một vai trò quan trọng bởi nó đợc trích ra từ sản phẩm của xã hội để phân phối cho ngời lao động Tiền lơng của ngời lao động trong doanh nghiệp đợc tính vào chi phí trực tiếp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đối với các kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ thì tiền l- ơng là chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất. Doanh nghiệp trực tiếp chi trả lơng cho ngời lao động thông qua số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc mà ngời lao động đã thực hiện trên cơ sở định mức lao động theo chế độ, chính sách của Nhà nớc và quy chế hoạt động của doanh nghiệp. Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng là biện pháp cần thiết giúp công tác quản lý lao động và tiền lơng của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, tăng hiệu suất công việc và còn tại cơ sở cho việc tính trả lơng đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó, việc tính chính xác chi phí nhân công còn là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho ngân sách và các cơ quan phúc lợi xã hội Từ một số nhận thức trên lại đợc đi thực tập ở Công ty cổ phần vận tải và kinh doanh vật t Hoàng Minh em đã chọn chuyên đề là "Tìm hiểu công tác lao động tiền lơng" tại Công ty cổ phần vận tải và kinh doanh vật t Hoàng Minh Họ tên sinh viờn: Ló th Phng Lp KTVT K8 1 Báo Cáo Thực Tập Nghip V Ngoài phần mở bài và kết luận chuyên đề đợc bố cục thành 3 chơng: - Ch ơng 1 : Tổng quan về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp - Ch ơng 2 : Thực trạng về cụng tỏc tớnh tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại công ty cổ phần vận tải và kinh doanh vật t Hoàng Minh - Ch ơng 3 : ỏnh giỏ công tác tớnh tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần vận tải và kinh doanh vật t Hoàng Minh Ch ơng 1 Họ tên sinh viờn: Ló th Phng Lp KTVT K8 2 Báo Cáo Thực Tập Nghip V Tổng quan về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1.1. Khái niềm tiền lơng Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng là giá của sức lao động đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung cầu về sức lao động trong nền kinh tế thị trờng. Tiền lơng danh nghĩa là số tiền m42à ngời sử dụng trả cho ngời bán sức lao động. Tiền lơng thực tế là biểu hiện qua số lợng hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ mà họ mua đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa. Tiền lơng bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chi làm 2 loại: Tiền lơng trực tiếp và tiền lơng gián tiếp. Trong đó chi tiết theo lơng chính và lơng phụ. Tiền lơng chính là tiền phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất l- ợng lao động trong thời gian công tác. Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian không làm việc nhng đợc hởng chế độ theo quy định (nghỉ phép, lễ tết, chủ nhật ) 1.1.1. ý nghĩa của lao động Lao động có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên khuyến khích ngời lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở. Thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, đời sống, tinh thần của ngời lao động ngày càng đợc nâng cao. 1.1.2. ý nghĩa của tiền lơng Đối với ngời lao động tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động khi lợi ích của ngời lao động đợc đảm bảo bằng các mức lơng thoả đáng sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng những ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với các hoạt động của doanh nghiệp 1.2. Các hình thức tiền lơng Họ tên sinh viờn: Ló th Phng Lp KTVT K8 3 Báo Cáo Thực Tập Nghip V Hiện nay việc trả lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp đợc tiến hành theo 2 hình thức chủ yếu: tiền lơng tính theo thời gian và tiền lơng tính theo sản phẩm. 1.2.1. Hình thức trả lơng theo thời gian: gồm 2 hình thức * Hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn gồm: lơng tháng, lơng ngày, lơng giờ. - Lơng tháng: Là tiền lơng đã đợc quy định sẵn đối với từng bậc lơng trong các thang lơng. Thờng áp dụng để trả lơng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý y tế. Mức l ơng tháng = Lơng cấp bậc + Số ngày làm việc Số ngày làm việc bình quân tháng (26 ngày) - Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Thờng áp dụng để trả cho ngời lao động trực tiếp h- ởng theo lơng thời gian Mức lơng ngày = Mức lơng tháng 26 - Lơng giờ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo giờ và số giờ làm việc thực tế. Lơng giờ thờng áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp không hởng l- ơng theo sản phẩm hoặc dùng làm cơ sở để tính đơn giá tiền lơng theo sản phẩm. Mức lơng giờ = Mức lơng ngày (26 ngày) + Số giờ làm việc thực tế 1.2.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm Tiền lơng đợc trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm công việc hay lao vụ đã hoàn thành và đơn giá trả lơng cho các sản phẩm công việc và lao vụ đó. Trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo các hình thức sau: - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Họ tên sinh viờn: Ló th Phng Lp KTVT K8 4 (1) Báo Cáo Thực Tập Nghip V - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp - Trả lơng theo sản phẩm có thởng - Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến - Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng - Khoán quỹ lơng 1.3. Các khoản trích theo lơng 1.3.1. Bảo hiểm xã hội - Trong trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh khiếm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí mất sức sẽ đợc hởng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội quan trọng của Nhà nớc. Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ phần trăm tiền lơng thanh toán cho công nhân để sinh vào chi phí sản xuất và trừ vào lơng công nhân theo quy định hiện hành bằng 20% so với tổng lơng cơ bản. 1.3.2. Bảo hiểm y tế (BHYT) Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, ngời lao động còn đợc hởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi phí thuốc men khi ốm đau. Điều kiện để ngời lao động đợc khám chữa bệnh không mất tiền là họ phải có thẻ bảo hiểm y tế. Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trong đó: - Ngời lao động đóng góp 1% (trừ vào thu nhập ngời lao động) - Ngời sử dụng lao động đóng góp 2% (tính vào chi phí kinh doanh) 1.3.3. Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ hoạt động công đoàn các cấp. Đây là nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu của công đoàn. Kinh phí công đoàn đợc hình thành bằng cách trích theo lơng một tỷ lệ 2% do doanh nghiệp chịu và tính vào kinh phí kinh doanh - 1% giành cho hoạt động đoàn cơ sở - 1% giành cho hoạt động đoàn cấp trên 1.3.4. Cỏc khon hch toỏn 1.3.4.1. Hạch toán lao động Họ tên sinh viờn: Ló th Phng Lp KTVT K8 5 Báo Cáo Thực Tập Nghip V Việc theo dõi này đợc phản ánh trên sổ sách, danh sách lao động của doanh nghiệp. Sổ sách lao động đợc mở cho toàn doanh nghiệp và từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp. Trên sổ thể hiện rõ các thông tin nh: số lợng lao động hiện có, tình hình tăng giảm lao động, trình độ của lao động số lợng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách dựa vào số lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp công việc, trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật bao gồm cả số lợng lao động dài hạn và số lợng lao động tạm thời, cả lực lợng lao động trực tiếp, gián tiếp và lao động thuộc lĩnh vực khác ngoài sản xuất. Lao động trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh dài hạn, tạm thời, trực tiếp hay gián tiếp lao động trong doanh nghiệp lại biến đổi hàng năm. Vì vậy doanh nghiệp phải theo dõi số lao động của mình để cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Căn cứ ghi sổ là chứng từ ban đầu về tuyển dụng nâng bậc Việc hạch toán số lợng lao động đợc phản ánh trên sổ danh sách lao động của ở từng bộ phận, sổ này do phòng tổ chức lập kế hoạch, kế hoạch theo dõi. 1.3.4.2. Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động là việc ghi chép lập thời chính xác thời gian lao động của từng ngời lao động trên cơ sở tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc chính xác. Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, giờ công làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng ngời lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp, chứng từ hạch toán thời gian lao động bao gồm bảng chấm công, bảng thanh toán tiền thởng và các chứng từ khác có liên quan. Bảng chấm công đợc lập hàng tháng, theo dõi từng ngày trong tháng của từng cá nhân, từng bộ phận. Cuối tháng căn cứ theo thời gian lao động thực tế (số ngày công, số ngày nghỉ) để tính lơng và tổng hợp thời gian lao động của ng- ời lao động trong từng bộ phận. Bảng chấm công phải đợc để từng nơi công khai để mọi ngời kiểm tra và giám sát. Họ tên sinh viờn: Ló th Phng Lp KTVT K8 6 B¸o C¸o Thùc TËp Nghiệp Vụ Hä tªn sinh viên: Lã thị Phương Lớp KTVT K8 7 Báo Cáo Thực Tập Nghip V Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số: 01a-LĐTL Bảng chấm công Tháng năm TT Họ và tên Ngạch bậc l- ơng hoặc cấp Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 31 Số công h- ởng lơng SP Số công h- ởng lơng TG Số công công nghỉ việc, ngừng việc h- ởng 100% lơng Số công nghỉ việc, ngừng việc hởng l- ơng % lơng Số công hởng BHXH A B C 1 2 31 32 33 34 35 36 Cộng Ngời chấm công (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Ngời duyệt (ký, họ tên) Ký hiệu chấm công: - Lơng SP: SP Thai sản: TS - Nghỉ bù: NB - Lơng thời gian: + - Tai nạn: T - Nghỉ không lơng: KL - ốm, điều dỡng: Ô - Nghỉ phép: P - Ngừng việc: N - Con ốm: Cô - Hội nghị, học tập: H - Lao động nghĩa vụ: LĐ Họ tên sinh viờn: Ló th Phng Lp KTVT K8 8 Báo Cáo Thực Tập Nghip V 1.3.4.3. Hạch toán kết quả lao động Đối với bộ phận hởng lơng theo sản phẩm thì căn cứ để trả lơng theo sản phẩm là: phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành, bảng ghi năng suất cá nhân, phiếu làm thêm giờ Đây là các chứng từ ban đầu khác nhau và đợc sử dụng từng loại tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các chứng từ này mặc dù sử dụng với tên gọi khác tên sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. Thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu. Chứng từ hạch toán kết quả lao động do ngời lập ký, cán bộ kiểm tra xác nhận, cán bộ kiểm tra xác nhận. Sau đó các chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán tiền lơng để tổng hợp kết quả cho toàn công ty rồi chuyển về phòng lao động tiền lơng xác nhận, cuối cùng chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tiền lơng. 1.3.4.4. Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Với lơng trả theo thời gian phải có bảng chấm công với bộ phận lao động hởng lơng theo sản phẩm phải có bảng kê khối lợng hoàn chỉnh bảng giao sản phẩm. Bảng thanh toán tiền lơng phải ghi rõ các khoản khấu trừ và tiền còn lĩnh sau khi kế toán trởng kiểm tra xác nhận, giám đốc duyệt bảng thanh toán lơng sẽ làm căn cứ trả lơng cho ngời lao động. Các bảng thanh toán lơng, bảng kê, danh sách những ngời lĩnh kí nhận, các chứng từ khác phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để ghi sổ. Họ tên sinh viờn: Ló th Phng Lp KTVT K8 9 Báo Cáo Thực Tập Nghip V Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số: 02-LĐTL Số: bảng thanh toán tiền lơng Tháng năm TT Họ và tên Bậc l- ơng Hệ số Lơng sản phẩm Lơng thời gian Nghỉ việc, ngừng việc hởng % lơng Phụ cấp thuộc Phụ cấp khác Tổng số Tạm ứng kỳ I Các khoản phải khấu trừ vào lơng Kỳ II đợc lĩnh Số sản phẩm Số tiền Số công Số tiền Số công Số tiền BHXH Thuế TNCN phải nộp Cộng Số tiền Ký nhận A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 C Cộng Tổng số tiền (viết bằng chữ) Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (ký tên, đóng dấu) Họ tên sinh viờn: Ló th Phng Lp KTVT K8 10 [...]... 2 Thực trạng về công tác TNH tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần VậN TảI Và KINH DOANH VậT TƯ HOàNG MINH 2.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần vận tải và kinh doanh vật t Hoàng Minh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần vận tải và kinh doanh vật t Hoàng Minh thành lập trên cơ sở xí nghiệp kinh doanh dịch vụ và xếp dỡ vật t Dới hình thức tách một bộ phận doanh. .. động của mình theo pháp lệnh của nhà nớc - Phòng kinh doanh: giải quyết giá vật t, nhân công, khai thác máy móc thiết bị, tham gia liên kết tìm bạn hàng cung cấp vật t với giá thành hợp lý, đảm bảo sự quay vòng vốn 2.2 Cụng tỏc tớnh tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần vận tải và kinh doanh vật t Hoàng Minh 2.2.1 Đặc điểm lao động ở Công ty + Phân loại lao động tại Công ty: - Để thuận... Cáo Thực Tập Nghip V (Ký, H Tờn) Họ tên sinh viờn: Ló th Phng Lp KTVT K8 Kấ TON TRNG (Ký, H v Tờn) 29 Chơng 3 NH GI V CễNG TC TNH tiền lơng và các khoản trích theo lơng CA CễNG TY CP VậN TảI Và KINH DOANH VậT TƯ HOàNG MINH Hoàng Minh là một công ty cổ phần do ban giám đốc tự điều hành quản lý và chịu trách nhiệm trớc pháp luật Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng đạt tới mức độ và quy mô sản xuất kinh. .. và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp cũng nh thực trạng tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần dịch vụ thơng mại Hoàng Minh Tuy nhiên trong thời gian thực tế còn hạn chế nhng với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong công ty và cô giáo Tăng Thị Hằng đã hết sức cố gắng tìm hiểu và hoàn thành tốt bài báo cáo này đúng thời hạn đợc giao Do thời gian hạn chế và phải hoàn... 18/12/2000 của Bộ công nghiệp -Tên Công ty : Công ty cổ phần vận tải và kinh doanh vật t Hoàng Minh -Trụ sở của công ty : 1C17/313 Đà Nẵng NG Hải Phòng -Điện thoại : 031 6718719 -Fax : 031 6718716 Từ khi thành lập đến nay Công ty luôn cố gắng bảo toàn và phát triển, năng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình Vốn cố định : 4 tỷ Vốn lu động: 12 tỷ Đặc diểm cơ sở vật chất của Công ty + Nhà cửa vật kiến trúc:... quản lý về chế độ tài chính kế toán phù hợp Công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty đã là một công cụ trợ giúp đắc lực cho việc quản lý nhân sự của lãnh đạo, đồng thời là chỗ dựa tinh thần đáng tin cậy cho ngời lao động Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng một cách công bằng, hiệu quả, điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp các chế độ lao động tiền lơng hiện hành và tình... ngày công tác để tính lơng và BHXH theo từng loại tơng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, sau đó chuyển lên phòng kế toán, kế toán tiền lơng chỉ việc lấy hệ số tiền lơng (của từng ngời) nhân với ngày công đó để tính ra số tiền lơng phải trả 2.2.3 Các phơng pháp trích lơng và các khoản trích theo lơng: Công ty chủ yếu trả lơng theo hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian đợc công. .. động tại doanh nghiệp Công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải căn cứ vào mô hình của từng doanh nghiệp và đặc trng sản xuất của từng doanh nghiệp đó Khi hạch toán tiền lơng phải cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác nhất cho các nhà quản lý, qua đó đề ra biện pháp tăng năng suất lao động Trong bài báo cáo đã phản ánh những vấn đề lý luận thực tiễn về hoạch toán tiền lơng và các khoản. .. lao động và kết quả lao động tại công ty: 2.2.2.1 Hạch toán lao động tại công ty * Hạch toán về số lợng và chất lợng cụ thể - Về mặt số lợng, lao động ở công ty đợc hạch toán theo từng công việc cụ thể và trình độ tay nghề của ngời lao động - Việc hạch toán về số lợng lao động đợc phòng tổ chức lao động tiền lơng thực hiện bằng số danh sách lao động của công ty * Phân loại lao động tại Công ty Chỉ tiêu... xí nghiệp kinh doanh dịch vụ và xếp dỡ vật t , bán toàn bộ giá trị hiện có thuộc vốn Nhà Nớc tại xí nghiệp kết hợp với phát hành thêm cổ phiếu thu hút thêm vốn để chuyển thành Công ty cổ phần đợc tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp do Quốc hội nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X kỳ họp V thông qua ngày 12/6/1999 Công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí đợc thành lập theo quyết . 2 Thực trạng về công tác TNH tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần VậN TảI Và KINH DOANH VậT TƯ HOàNG MINH 2.1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần vận tải và kinh doanh. đi thực tập ở Công ty cổ phần vận tải và kinh doanh vật t Hoàng Minh em đã chọn chuyên đề là "Tìm hiểu công tác lao động tiền lơng" tại Công ty cổ phần vận tải và kinh doanh vật t Hoàng. khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp - Ch ơng 2 : Thực trạng về cụng tỏc tớnh tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại công ty cổ phần vận tải và kinh doanh vật t Hoàng Minh - Ch ơng