Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI CAM KẾT Em xin cam kết đề tài: “Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình” là kết quả nghiên cứu và nỗ lực cá nhân của bản thân em. Các nội dung, kết quả nghiên cứu, phân tích dựa trên tài liệu thực tế thu được từ quá trình thực tập tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình và kết quả làm việc của bản thân. Tác giả khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC KẾT LUẬN 67 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC CHỨ VIẾT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh NVL Nguyên vật liệu CPSX Chi phí sản xuất CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SPDD Sản phẩm dở dang KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định KKTX Kê khai thường xuyên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất sản phẩm tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Qui trình luân chuyển chứng từ và vào sổ kế toán CP NVLTT Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Qui trình luân chuyển chứng từ và vào sổ kế toán CP NCTT Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1: Hạch toán sản phẩm hỏng Error: Reference source not found Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2008 - 2009Error: Reference source not found Biểu 1.2: Giao diện của phần mềm Visoft Accounting Error: Reference source not found Biểu 2.1: Bảng định mức vật tư dùng cho sản xuất sản phẩm Error: Reference source not found Biểu2.2: Mẫu Giấy đề nghị xuất kho 17 Biểu 2.3: Giao diện phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.4: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.5: Bảng kê phiếu xuất NVL Error: Reference source not found Biểu 2.6: Bảng phân bổ chi phí NVL – CCDC cho toàn DN Error: Reference source not found Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 621 mã Katrina Error: Reference source not found Biểu 2.8: Sổ cái TK 621 Error: Reference source not found Biểu 2.9: Bảng chấm công ở tổ I - PXSX Error: Reference source not found Biểu 2.10: Bảng thanh toán lương Error: Reference source not found Biểu 2.11: Bảng tính lương theo đơn giá thỏa thuận Error: Reference source not found Biểu 2.12 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Error: Reference source not found Biểu 2.13: Giao diện Phiếu kế toán Error: Reference source not found Biểu 2.14: Phiếu chi tiền lương Error: Reference source not found Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 622 mã Katrina Error: Reference source not found Biểu 2.16: Sổ cái TK 622 Error: Reference source not found Biểu 2.17: Bảng thanh toán lương nhân viên quản lý PX Error: Reference source not found Biểu 2.18 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Error: Reference source not found Biểu 2.19: Giao diện Phiếu kế toán CP Lương NVQL Error: Reference source not found Biểu 2.20: Bảng kê phiếu xuất NVL Error: Reference source not found Biểu 2.21: Hóa đơn mua TSCĐ Error: Reference source not found Biểu 2.22 : Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Error: Reference source not found Biểu 2.25: Sổ cái TK 627 Error: Reference source not found Biểu 2.24: Bảng tổng hợp chi phí SXC Error: Reference source not found Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Biểu 2.23: Giao diện phiếu chi kế toán Error: Reference source not found Biểu 2.26: Bảng phân bổ chi phí SXC Error: Reference source not found Biểu 2.27: Bảng tính giá thành sản phẩm theo mã hàng Error: Reference source not found Biểu 2.28: Sổ chi tiết TK 154 mã Katrina Error: Reference source not found Biểu 2.29: Sổ chi tiết TK 154 mã Nataly Error: Reference source not found Biểu 2.30: Sổ chi tiết TK 154 mã SL_45 Error: Reference source not found Biểu 2.31: Sổ cái TK 154 Error: Reference source not found Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong xu thế sôi động của quá trình toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, bất cứ một quốc gia nào muốn tồn tại và phát triển đều phải hòa mình vào dòng chảy khốc liệt đó. Nền kinh tế càng được quốc tế hóa bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia, các công ty càng trở nên mạnh mẽ. Nền kinh tế thị trường với những đổi mới trong cơ chế quản lý tài chính đã khẳng định vai trò là một nguồn thông tin đáng tin cậy, giúp Nhà nước điều hành nền kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các ngành khu vực. Công cuộc đổi mới của đất nước ta đang diễn ra trong bối cảnh nền kinh tế thế giới vô cùng biến động, trước thực tế khách quan đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh, phát triển nguồn nhân lực, phải quan tâm đến các khâu của quá trình sản xuất và tổ chức sản xuất để đảm bảo mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đồng thời cũng để nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, góp phần vào sự phát triển kinh tế đất nước. Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu kinh tế quan trọng nhất. Muốn tồn tại, phát triển và đứng vững, các doanh nghiệp phải cung cấp ra thị trường những sản phẩm có chất lượng cao và giá thành hợp lý. Vì vậy, việc quản lý các loại chi phí sản xuất như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thiết bị, chi phí quản lý phân xưởng là những vấn đề cấp thiết được đặt ra cho các doanh nghiệp. Qua đó góp phần đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng vòng quay của vốn, giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận một cách đáng kể. Ngoài ra, thực hiện tốt kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm còn có ý nghĩa quan trọng đối với các nhà quản trị, cung cấp thông tin tài chính hữu ích để họ có thể đưa ra những quyết định tối ưu nhất. Nhận thức được tầm quan trọng cũng như tính cấp thiết của vấn đề nên trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình, vận dụng những kiến thức đã được trang bị trong nhà trường, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo , cũng như sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng Tài chính - Kế toán tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình”. II. MỤC ĐÍCH, PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1. Mục đích nghiên cứu 1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán • Nghiên cứu những vấn đề cơ bản trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình. • Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. • So sánh những kiến thức thu thập được trong suốt quá trình tìm hiểu thực tế với kiến thức đã được học trong nhà trường để rút ra kinh nghiệm cho bản thân. 2. Phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp. • Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình dựa trên cơ sở số liệu tháng 11 năm 2010. III. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để làm rõ các vấn đề cần nghiên cứu nêu trên, trong quá trình làm khóa luận em đã sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp như: Phương pháp quan sát, phương pháp so sánh và đối chiếu làm cơ sở để phân tích, kết hợp nghiên cứu lý luận với thực tiễn. Đặc biệt là thu thập số liệu từ phân xưởng và từ phòng Kế toán để so sánh với lý luận chung. IV. BỐ CỤC ĐỀ TÀI Khóa luận tốt nghiệp của em được chia ra làm ba phần: • Chương I: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức kinh doanh của Công ty may xuất khẩu Thái Bình. • Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình. • Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình. V. ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI Đề tài này nhằm giúp em so sánh giữa kiến thức lý luận đã học và kiến thức thực tế về công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại một doanh nghiệp sản xuất. Mặt khác, em cũng hi vọng với những giải pháp mà em đã nêu lên trong bài viết sẽ đóng góp được phần nào để làm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình. Do điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp này không tránh khỏi một vài thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện hơn kiến thức của bản thân. 2 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế toán trường Đại Học Lao Động Xã Hội đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo cùng sự giúp đỡ của các cô chú cán bộ, nhân viên phòng Kế toán Công ty may xuất khẩu Thái Bình đã giúp em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn 3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH I. ĐẶC ĐIỂM SXKD VÀ QUẢN LÝ SXKD TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình nằm trên trục đường 19 của phố Quang Trung phường Quang Trung thành phố Thái Bình. Công ty có diện tích khoảng 8500m 2 nằm giáp đường quốc lộ với giao thông qua lại đông đúc, đây là điều kiện hết sức thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của công ty. Tên công ty : Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình Tên giao dịch : Thai Binh garment export joint stock company Điện thoại : 0363.838.308 Địa chỉ : Số 128 đường Quang Trung thành phố Thái Bình Mã số thuế : 1000215399 Website: www.thabiga.com.vn Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình trước đây là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam. Đăng ký kinh doanh theo Quyết định số 90-QĐUB ngày 25/03/1991 của UBND tỉnh Thái Bình. • Tiền thân của công ty là trạm vải sợi may mặc thành lập từ tháng 3 năm 1957 với nhiệm vụ chung là cải tạo một số cơ sở dệt trong tỉnh đồng thời gia công dệt vải khổ vuông và vải màn phục vụ tiêu dùng chủ yếu của người dân. • Từ năm 1967-1971: UBND tỉnh Thái Bình quyết định thành lập xí nghiệp may mặc, xí nghiệp hạch toán độc lập do ty thương nghiệp quản lý làm nhiệm vụ sản xuất và gia công hàng may mặc. • Tháng 3 năm 1993: Công ty được Bộ Thương Mại cấp giấy phép kinh doanh xuất khẩu trực tiếp và được phân bổ hạn ngạch xuất khẩu hàng may mặc vào thị trường Châu Âu. Đây là điều kiện hết sức thuận lợi cho công ty ổn định và phát triển. • Đầu tháng 7 năm 2005: Theo quyết định của UBND tỉnh Thái Bình công ty được cổ phần hóa và trở thành Công ty may xuất khẩu Thái Bình. Với phương châm uy tín, chất lượng, hiệu quả, công ty đã từng bước mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ra nhiều nước như: Nhật Bản, Đài Loan, Singapo, Mỹ… Chính vì vậy, công ty ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường quốc tế. 2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh và qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm 4 [...]... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH I.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT (CPSX) 1 Phân loại CPSX Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất kinh tế cũng như mục đích công dụng đối với quá trình sản xuất khác nhau Tùy theo mục đích quản lý và xem xét chi phí dưới từng góc độ mà có cách phân loại chi. .. tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công, tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản tập hợp chi phí và tính giá thành Tài khoản này được chi tiết thành ba tài khoản cấp hai là: + TK 622A - Chi phí NCTT dùng cho sản xuất sản phẩm mã Katrina + TK 622B - Chi phí NCTT dùng cho sản xuất sản phẩm mã Nataly + TK 622C - Chi phí NCTT dùng cho sản xuất sản phẩm. .. loại chi phí cho phù hợp Chi phí sản xuất tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình được phân loại như sau: • Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm các giá trị về NVL chính, NVL phụ được sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm, được hạch toán rõ ràng đã sử dụng để sản xuất cho loại sản phẩm nào • Chi phí nhân công trực tiếp: Là những khoản chi phí công ty phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như:... của công ty 3 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) 3.1 Nội dung chi phí NVL trực tiếp Hiện nay công ty có 2 hình thức sản xuất chủ yếu là hình thức sản xuất theo hợp đồng may gia công và hình thức sản xuất theo hợp đồng may FOB Ở mỗi hình thức sản xuất thì chi phí NVL trực tiếp là không giống nhau  Hình thức sản xuất theo hợp đồng may gia công: NVL do đối tác ký hợp đồng may gia công. .. khoản trích theo lương • Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu phụ - công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung ở phân xưởng, chi phí KH TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền - Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu - công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ được tập hợp cho từng phân xưởng sản xuất trên cơ sở Bảng phân... công nghệ sản xuất sản phẩm NVL May ghép thành phẩm Cắt (vải) ) Là Tẩy Kiểm tra, đóng gói Vật liệu phụ Bao bì, đóng kiện Thêu Nhập kho Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất sản phẩm tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình Qui trình sản xuất thành phẩm tại công ty được thực hiện theo các bước sau: Nguyên vật liệu sau khi nhập về và kiểm tra sẽ được chuyển cho phân xưởng Hội đồng quản trị cắt cắt thành các bán thành. .. của công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng: Phân xưởng may, phân xưởng cắt, phân xưởng hoàn thành Với hai hình thức sản xuất khác nhau nhưng việc tập hợp chi phí nhân công của công ty là tương đối giống nhau • Nếu hình thức sản xuất theo hợp đồng may gia công thì việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa trên đơn giá nhân công do khách hàng ký • Nếu hình thức sản xuất theo hợp đồng... hoạt động kinh doanh Là công ty chuyên sản xuất gia công các sản phẩm may mặc theo qui trình công nghệ khép kín từ khâu nhập khẩu nguyên liệu đến khâu sản xuất sản phẩm Sản phẩm của công ty bao gồm: • Sản phẩm gia công: Quần áo bảo hộ lao động, quần áo đông xuân, áo Jacket… • Sản phẩm sản xuất toàn bộ: Chăn màn, áo sơ mi… Hiện nay, sản phẩm của công ty tương đối lớn về số lượng và phong phú về mẫu mã... vậy, chi phí NVL trực tiếp chỉ phát sinh trong trường hợp NVL khách hàng giao cho công ty sản xuất nhưng không đầy đủ, khách hàng nhờ công ty mua hộ NVL và sau này sẽ thanh toán khoản chi phí thêm cùng với đơn giá gia tăng  Hình thức sản xuất theo hợp đồng may FOB: Chi phí NVL trực tiếp gồm chi phí về NVL chính và NVL phụ Các khoản chi phí này được tập hợp trực tiếp cho từng mã hàng cụ thể Tại Công ty. .. toán nghiệp vụ chính 5 Phân xưởng cắt Phân xưởng may Phân xưởng hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình thành lập và hoạt động theo điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng khá hiệu quả với chức năng và nhiệm vụ như sau:  HĐQT: Quyết định cơ cấu tổ . trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình. • Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp. • Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH I.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT (CPSX) 1. Phân loại CPSX Chi phí sản xuất