LỜI CẢM ƠN Đầu tiên xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, người thân tạo điều kiện thuận lợi tinh thần vật chất suốt trình học tập trường Đại Học Thủy Lợi Hơn với tất kính trọng, biết ơn sâu sắc tơi xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn tới hướng dẫn tận tình chu đáo giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Trọng Hoan thầy, cô Khoa Cơng trình, khoa Kinh tế Quản lý, phịng đào tạo Đại học sau đại học toàn thể thầy, cô giáo Trường Đại Học Thủy Lợi Đồng thời xin chân thành cảm ơn Ban Quản trị Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Đức, đồng nghệp tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành luận văn Cuối xin chân thành cảm ơn tập thể bạn lớp 19QLXD đặc biệt bạn nhóm luận văn với tơi, chúng tơi học tập hoàn thành luận văn người, khoảng thời gian khơng thể qn đời Do hạn chế kiến thức, thời gian, kinh nghiệm tài liệu tham khảo nên thiếu sót khuyết điểm điều khơng thể tránh khỏi Vì tơi mong nhận góp ý, bảo thầy, đồng nghiệp, giúp đỡ q báu mà tơi mong muốn để cố gắng hoàn thiện trình nghiên cứu cơng tác sau Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 08 năm 2013 Học viên cao học Hồng Thị Hồi LỜI CAM ĐOAN Tơi xim cam đoan số liệu tính tốn luận văn hồn tồn trung thực xác Tồn luận văn trực tiếp nghiên cứu, tìm tịi, học hỏi để hồn thành hồn tồn khơng có chép từ luận văn khác.Tơi xin chịu trách nhiệm đề tài luận văn Hà Nội, Tháng 08 Năm 2013 Học viên cao học Hoàng Thị Hoài MỤC LỤC CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng 1.1.1 Nội dung chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế 1.1.3 Giá thành xây dựng 1.1.3.1 Tổng quan giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp 1.1.3.2 Cơ cấu giá thành sản phẩm xây dựng 1.1.3.3 Phương pháp tính giá thành xây dựng 1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng 11 1.2.1 Khái niệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 11 1.2.2 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng cơng trình 12 1.2.3 Sự cần thiết cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng 14 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh 16 1.3.1 Các yêu tố bên doanh nghiệp 16 1.3.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 18 Kết luận chương I 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT ĐỨC 20 2.1 Giới thiệu chung công ty 20 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 20 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 21 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động công ty 21 2.1.4 Công nghệ máy móc thiết bị xây dựng cơng ty 24 2.1.5 Nguồn nhân lực công ty 26 2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ năm 2010 - 201228 2.2.1 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 28 2.2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 31 2.3 Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty 34 2.3.1 Đánh giá kết sản xuất kinh doanh từ năm 2010 đến năm 2012 34 2.3.1.1 Đánh giá tình hình hoạt động chung 34 2.3.1.2 Đánh giá kết sản xuất thông qua số tiêu chung 37 2.3.2 Đánh giá khả sinh lợi kinh doanh xây dựng năm 42 2.4 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất cơng ty từ năm 2010-2012 45 2.4.1 Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất lợi nhuận cơng ty45 2.4.2 Ưu điểm cơng tác quản lý chi phí sản xuất công ty 48 2.4.3 Những tồn cơng tác quản lý chi phí sản xuất Công ty Việt Đức 49 2.4.4 Phân tích, đánh giá nguyên nhân tồn cơng tác quản lý chi phí sản xuất công ty 52 2.5 Những nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí sản xuất 53 2.5.1 Nhân tố khách quan 53 2.5.2 Nhân tố chủ quan 55 Kết luận chương II 57 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT ĐỨC58 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian từ năm 2010 đến năm 2015 58 3.1.1 Quan điểm phát triển công ty 58 3.1.2 Mục tiêu tổng quát hoạt động kinh doanh 58 3.1.3 Mục tiêu cụ thể giai đoạn 60 3.1.4 Định hướng kế hoạch hoạt động giai đoạn 2013 đến 2015 62 3.2 Một số giải pháp nâng cao lực quản lý chi phí sản xuất công ty63 3.2.1 Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất 63 3.2.2 Hoàn thiện phương thức sử dụng nguồn nhân lực 80 3.2.3 Hoàn thiện cấu tổ chức ban huy công trường 82 3.2.4 Tính tốn, lựa chọn phương án hợp lý sử dụng máy thi cơng cho cơng trình 84 Kết luận chương III 89 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ BIỂU BẢNG SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Hình 1.1: Sơ đồ biểu thị giá xây dựng trình đầu tư xây dựng Hình 2.1: Sơ đồ Mơ hình cấu tổ chức hoạt động công ty 22 Biểu đồ 2.1: Tình hình tài sản công ty qua năm 34 Biểu đồ 2.2: Tình hình nguồn vốn cơng ty qua năm 35 Biểu đồ 2.3: Tình hình doanh thu năm 2010-2012 36 Hình 3.1: Sơ đồ vận chuyển từ nhiều điểm cấp đến nhiều điểm nhận 64 Hình 3.2: Sơ đồ cung ứng bê tông cho công trường 69 Hình 3.3: Sơ đồ tổ chức ban huy công trường 83 BIỂU BẢNG Bảng 1.1: Nội dung chi phí xây dựng Bảng 2.1: Kê khai máy móc thiết bị có cơng ty 24 Bảng 2.2: Cơ cấu tổ chức nhân 27 Bảng 2.3: Hợp đồng thực nhà thầu 30 Bảng 2.4: Cơ cấu tài sản công ty năm 2010-2012 31 Bảng 2.5: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 32 Bảng 2.6: Cơ cấu tài sản năm 2010-2012 (đơn vị tính: tỷ đồng) 34 Bảng 2.7: Cơ cấu nguồn vốn năm 2010-2012 (đơn vị tính: tỷ đồng) 35 Bảng 2.8: kết kinh doanh 2010-2012 (đơn vị tính: tỷ đồng) 36 Bảng 2.9: báo cáo tài năm 2010-2012 cơng ty Việt Đức 38 Bảng 2.10: Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định 38 Bảng 2.11: Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 39 Bảng 2.13: Chỉ tiêu lợi nhuận doanh thu 43 Bảng 2.14: Tỷ số lợi nhuận tổng tài sản (ROA) 44 Bảng 2.15: Tỷ số lợi nhuận tổng tài sản (ROE) 45 Bảng 3.1: Chỉ tiêu hoạt động giai đoạn 2013-2015 (Đơn vị: triệu đồng) 61 Bảng 3.2: Bảng đơn hình toán vận tải 67 Bảng 3.3: Bảng phân bổ khối lượng bê tông từ trạm trộn 69 Bảng 3.4: Bảng phân bổ khối lượng bê tơng đến cơng trình 69 Bảng 3.5: Bảng bố trí điểm cấp nhận bê tông 70 Bảng 3.6: Quảng đường vận chuyển Bê tông từ trạm trộn tới cơng trình 70 Bảng 3.7: Bảng tính đơn giá cước vận chuyển bê tơng 71 BẢNG CHỮ, KÍ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định XDCT Xây dựng cơng trình CT Cơng trình HĐ Hợp đồng HĐTC Hợp đồng thi công HĐXL Hợp đồng xây lắp VCĐ Vốn cố định VLĐ Vốn lưu động VCĐBQ Vốn cố định bình quân TNHH Trách nhiệm hửu hạn CPKH Chi phí khấu hao SXKD Sản xuất kinh doanh DT Doanh thu NG Nguyên giá ROS Tỷ số lợi nhuận doanh thu ROA Tỷ số lợi nhuận tổng tài sản ROE Tỷ số lợi nhuận vốn chủ sở hửu LỜI MỞ ĐẦU I Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam đỉnh điểm suy thối biến động sâu sắc, khó khăn kinh tế khan nguồn vốn cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp quốc doanh ẩn chứa nhiều rủi ro doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nói riêng Đặc biệt yếu hệ thống quản lý vĩ mô gánh nặng lớn đường tìm phương án tồn phát triển doanh nghiệp Một vấn đề thiết thực để tối đa hóa lợi nhuận, làm để quản lý, bảo toàn, phát triển sử dụng nguồn vốn cách có hiệu với đồng chi phí bỏ đem lại lợi nhuận Để làm vấnđề trọng tâm vai trị quản lý kiểm sốt chi phí sản xuất xây dựng trình hoạt động, làm để tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, làm để định hướng nguồn vốn vào hoạt động có hiệu tạo tiền đề, sở hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu sống cịn để doanh nhiệp xây dựng tồn phát triển tương lai Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Đức doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực thi công xây dựng công trình dân dụng cơng nghiệp thủy lợi Hoạt động kinh tế thị trường phức tạp với mục tiêu đổi mới, tăng trưởng phát triển mở rộng quy mơ tồn diện việc quản lý hiệu chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng quy hoạch chiến lược Hội đồng quản trị công ty thông qua Xuất phát từ thực tế đề tài “Nghiên cứu đề xuất số giải pháp nâng cao lực quản lý chi phí sản xuất hoạt động xây dựng Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Đức” chọn làm đề tài nghiên cứu với mục đích ưu điểm, mặt tích cực tồn tại, hạn chế hoạt động quản lý chi phí sản xuất cơng ty, từ đưa giải pháp nâng cao lực quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp II Mục đích Đề tài - Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất hoạt động xây dựng doanh nghiệp thi công xây dựng - Đề xuất số giải pháp nâng cao lực quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Đức III Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng Đối tượng nghiên cứu luận văn vấn đề cơng tác quản lý chi phí sản xuất xây dựng doanh nghiệp thi công xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứuhoạt động quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Đức giai đoạn từ năm 2010-2012 định hướng phát triển từ năm 2013 đến năm 2015 IV Phương pháp nghiên cứu - Điều tra thu thập thơng tin - Phương pháp phân tích đánh giá, so sánh, tổng kết kinh nghiệm - Phương pháp hệ thống hóa V Kết đạt - Hệ thống hóa sở lý luận chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng - Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Đức giai đoạn từ năm 2010-2012, nêu lên tồn nguyên nhân công tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty - Nghiên cứu đề xuất giải pháp nâng cao lực quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Đức nhằm giảm giá thành xây dựng, tăng lợi nhuận cho Công ty hoạt động kinh doanh xây dựng thời gian tới 77 - Có khả hỗ trợ khối lượng liệu lớn hàng triệu ghi/năm Cho phép khai báo kho đến vị trí kho(Gian Ngăn, Kệ) khả chia loại vật tư vị trí kho.Khả lưu trữ số liệu lớn qua năm cách gọn nhẹ antồn, thơng tin vật tư cụ thể chi tiết -Cảnh báo xuất số lượng vật tư có kho,cảnh báo nhập vật tư khả chứa kho, vị trí kho - Khai báo vật tư chi tiết theo Nhóm vật tư -> Nhóm loại vật tư -> Các vật tư chi tiết Các vật tư theo dõi chi tiết thông tin như: Nguồn gốc, đơn vị tính, màu sắc kích cỡ, thời gian bảo hành Nhà sản xuất, bao bì quy cách vật tư - Thực chi tiết việc nhập, xuất, chuyển kho điều chỉnh vật tư hàng hố kho.Thực kiểm kê theo nhiều hình thức kiểm kê bất thường, kiểm kê định kỳ vật tư 78 79 - Sử dụng nhiều phương pháp tính giá vốn chi tiết đến loại vật tư như:Phương pháp bình quân (tức thời, cuối kỳ), phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước, phương pháp đích danh, phương pháp giá chuẩn, phương pháp giá người sửdụng danh mục giá vật tư - Theo dõi hiển thị vật tư tồn kho tại, vật tư hết hạn sửdụng, vật tư hết hạn sử dụng, hiển thị số ngày lưu kho lô vật tư Hệ thống báo cáo đa dạng linh động việc đưa vào đưa thơng tin Có thể kết xuất nhiều hình thức khác như: Word, Excel, PDF, hình ảnh… - Có khả phân quyền bảo mật chi tiết đến chức hệ thống Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, có tính mở cho phép người quản trị hệ thống ẩn thơng tin phù hợp Ngồi cịn có nhiều tính khác phù hợp với loại hình thức quản lý kho công ty xây dựng Bên cạnh cơng ty sử dụng tham khảo thêm phần mền thông dụng thị trường như:  Phần mềm Quản lý Vật tư Biz Material 10.2, phiên bảnCustomer Công ty TNHH MTV Than Khe Chàmcung cấp  Phần mềm Quản lý vật tư InManPro Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Công nghệ Bitware sản xuất cung ứng  Phần mềm quản lý nhập, xuất tồn kho vật tư SSE Inventory 2012 Ứng dụng công nghệ tin học vào công tác quản lý vật tư đảm bảo vật tư cung cấp đặn, quy trinh, kịp thời, thi công tiến độ hạn chế thất thốt, lãng phí trong sản xuất Đặc biệt sử dụng phần mềm quản lý kho giúp cho nhà quản lý kiểm soát lượng vật liệu vào kho theo ngày thao tác đơn giãn, nhanh gọn nên tiết kiệm thời gian giảm việc thất hay mát q trình sử dụng Trên thực tết để tiết kiệm tối đa chi phí vật tư thất thốt,do sử dụng sai mục đích hay điều kiện khách quan khác có hiệu cơng tác quản lý, giám sát nhà quản trị đóng vai trị lớn Ngồi hình thức sử dụng người cho công tác giám sát đội bảo vệ kho, bảo vệ vật tư cơng trường hay hình thức kiểm 80 tra chéo phận định kỳ theo tháng theo quý cần hỗ trợ công nghệ máy móc đại camera, máy định vị, máy đánh dấu… để nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư 3.2.2 Hoàn thiện phương thức sử dụng nguồn nhân lực Việt Nam đất nước có nguồn nhân lực trẻ dồi giá thành rẻ, nhiên để tận dụng lợi vấn đề nhà quản trị việc sử dụng nhân lực để đạt hiệu Đặc biệt hoạt động xây dựng việc thuê khoán theo thời vụ lượng lớn lao động phổ thơng lao động chun mơn trung bình cơng tác sử dụng nhân lực trở nên phức tạp cần trọng yếu tố sau: -Không ngừng tạo dựng ý thức, kỹ luật trách nhiệm công việc đội ngũ cán công nhân viên cách đề chương trình thi đua khen thưởng, sách đào tạo nâng cao tay nghề định kỳ theo tháng, theo quý nhằm đầy mạnh suất lao động ý thức lao động đội ngũ công nhân viên, xây dựng mối liên kết cộng đồng với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực hoạt động ngoại khóa thể thao văn nghệ… nhằm đẩy cao tính đồng đội, gắn kết đại gia đình, thực chế độ lao động hợp lý đảm bảo đời sống người lao động, tạo hội phát triển để trì nhân tài cơng ty cụ thể như: + Cơng ty cần có quy định, phổ biến tới nhân viên về, sách đãi ngộ với nhân viên có chun mơn cao, sách đãi ngộ với nhân viên thực nhiệm vụ đặc biệt.Với số vị trí có trình độ chun mơn, kỹ nghiệp vụ cao, doanh nghiệp phải động viên, tạo điều kiện hỗ trợ nhân viên có tiềm tự đào tạo ngồi, hay đào tạo khố đặc biệt, ngồi kế hoạch.Trong việc phân phối thu nhập công ty giành phần để trả thù lao theo xếp hạng đánh giá công việc, đặc biệt phân biệt thù lao chênh lệch người giỏi nhân viên thường Đánh giá hiệu công việc nhân viên chuyên môn cao cần có tính chun gia người lĩnh vực để đánh giá sát thực tế, từ doanh nghiệp có chế độ đãi ngộ thoả đáng với nhân viên giỏi Doanh nghiệp thường xuyên khuyến khích cá nhân việc thường xuyên xem xét tăng lương 81 Tăng lương tương xứng với công việc tăng lương tương xứng với việc thực công việc thường kèm với tăng lương để điều chỉnh mức sống, tăng lương cho nâng cao trình độ, tăng lương theo thâm niên cống hiến Tiền thưởng khuyến khích tài chi trả lần vào cuối quý cuối năm Tiền thưởng chi đột xuất để ghi nhận thành tích xuất sắc hồn thành cơng việc trước thời hạn, tiết kiệm chi phí có sáng kiến cải tiến mang lại nhiều giá trị Phần thưởng: thường xuyên chi lần cho thành tích tốt người lao động trả dạng vật chất như: kỳ nghỉ phép, chuyến du lịch, tivi, xe máy… + Xây dựng giải pháp cân đối nguồn nhân lực cách tuyển mộ người lao động từ doanh nghiệp với điều kiện yêu cầu đáp ứng công việc mô tả dẫn chi tiết cụ thể, đảm bảo doanh nghiệp tuyển nhân lực yêu cầu Đặc biệt trọng tận dụng số lượng không nhỏ sinh viên, học viên cao học thực tập doanh nghiệp, họ người nghiên cứu có hiểu biết định doanh nghiệp.Doanh nghiệp cần thiết phát triển quan hệ tốt với khoa trường đại học có uy tín phòng đào tạo, phòng đào tạo sau đại học, viện đào tạo sau đại học… để họ giới thiệu doanh nghiệp tuyển mộ sinh viên giỏi, học viên cao học có kinh nghiệm phù hợp yêu cầu nhân lực doanh nghiệp Quyết định tuyển dụng đối tượng nào, lấy nguồn nào, trình độ chun mơn… định quan trọng nhà quản trị Một định tuyển dụng tốt đưa doanh nghiệp có thêm nhiều nhân viên phù hợp với chuyên môn yêu cầu nhằm cân đối nhân lực doanh nghiệp Đây biện pháp giúp doanh nghiệp tạo dựng lịng tin, ý thức gắn bó nhiệt huyết, trung thành cán công nhân viên với công ty dựa ý thức gắn liền lợi ích chung doanh nghiệp với lợi ích riêng cá nhân Xây dựng lực lượng lao động đông đảo đáp ứng nhu cầu cần - Xây dựng tổ đội chuyên phụ trách lập định mức th khốn nhân cơng định mức suất lao động phù hợp với cơng việc, cơng trình dựa yếu tố như: Định mức th khốn nhân cơng chung nhà nước ban hành địa bàn mà cơng trình xây dựng Giá thị trường nhân công xây dựng địa 82 phương mà cơng trình xây dựng.Tính chất cơng trình phức tạp hay đơn giãn, khối lượng xây dựng nhiều hay ít, vị trí xây dựng xa hay gần trung tâm, thời gian xây dựng ngắn hay dài Nguồn nhân công huy động bạn hàng lâu năm hay cộng tác, trình độ kinh nghiệm tay nghề nhân lực Việc xây dựng định mức thuê khoán nhận cơng sở giúp cơng ty có kế hoạch sử dụng chi phí nhân cơng hợp lý, tiết kiệm Ngồi cịn sở cho nhà quản lý theo dõi, kiếm soát, đối chiếu thực tế thời gian làm việc, thời gian nghĩ ngơi, suất lao động nhân công ngày từ lên có định hướng số lượng th nhân cơng sát với yêu cầu thực tế Đối với doanh nghiệp xây dựng định mức th khốn nhân cơng giúp cho nhà quản lý chủ động việc giá với thị trường nhân lực muôi trường mà đảm bảo tính hợp lý tiết kiệm chi phí 3.2.3 Hồn thiện cấu tổ chức ban huy công trường Lựa chọn cán huy công trường có đủ lực kinh nghiệm kỹ thuật chuyên ngành lẫn kỹ quản lý chung, có khả bao quát, lập kế hoạch định Để thực công ty cần minh bạch khâu tuyển dụng tuyển người việc khả mà không bị chi phối mối quan hệ - Thành lập hội đồng giám khảo đủ lực chuyên môn thực tuyển chọn công khai qua đợt vấn Mỗi vị trí tuyển chọn xây dựng hội đồng đánh giá có chun mơn phù hợp - Xây dựng quy trình vấn hình thức vấn phù hợp với hình thức kinh doanh cơng ty, vị trí cần tuyển dụng, đặc biệt vị trí quan trọng Đánh giá kết phóng vấn cách kết hợp yếu tố phiếu kín, điểm kiểm tra chuyên môn kỹ khác… Xây dựng sơ đồ cấu tổ chức ban huy công trường máy công ty linh động, có tính tự quyết, gọn nhẹ hợp lý Đối với công ty Việt Đức công trường thi công xây dựng phải thực tồn cơng việc từ triển 83 khai vẽ, thi công đến hồ sơ tốn… để giảm nhẹ máy hoạt động cơng ty nên ưu tiên vị trí có khả làm việc đa dạng đảm nhận lúc nhiều cơng việc khác nhau, có tính độc lập sáng tạo đốn cơng việc Chỉ huy trưởng cơng trường Phó huy cơng trường Kế hoạch Kỹ thuật thi công Quản lý chất Đội Thi công nhà, văn phịng làm việc Bộ phận Hành chính, bảo vệ Bộ phận Máy xây dựng điện Đội Thi công cảnh quan sân vườn Bộ phận Vật tư Kho tầng Bộ phận Tài Kế tốn Đội Cơ khí, Điện, Nước, Thơng gió… Hình 3.3: Sơ đồ tổ chức ban huy công trường Cơ cấu tổ chức ban huy công trường giúp hệ thống quản lý thực theo đường thẳng thống tuyệt đối, nhanh gọn mệnh mệnh lệnh Mỗi nhân viên có cấp tránh tình trạng chồng chéo cơng việc, mơ hình giúp cho nhà quản lý theo sát nhân viên dễ dàng quy trách nhiệm có sai sót đồng thời khen thưởng kịp thời cá nhân có thành tích tốt Mơ hình phù hợp với yêu cầu công trường nơi công việc yêu cầu giải nhanh, xác Mỗi phận chia thành nhóm nhỏ thực cơng việc độc lập, hình thức chia nhóm giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm sốt theo dõi phân cơng cơng việc, đánh giá hiệu từ rút thiếu sót để bổ sung hồn thiện 84 3.2.4 Tính tốn, lựa chọn phương án hợp lý sử dụng máy thi cơng cho cơng trình Phần lớn loại máy sử dụng hoạt động thi công xây lắp cơng trình dân dụng cơng nghiệp công ty Việt Đức máy đào, máy ủi, máy xúc, máy trộn bê tông ô tô tải…do sở vật chất chưa cho phép công ty mua sắm đầy đủ loại máy móc đại nên việc th, khốn máy móc phục vụ cơng việc chủ yếu Vì để có giải pháp tối ưu chi phí máy thi cơng ứng dụng tốn tính giá ca máy cho ứng với cơng trình cơng ty đưa đơn giá thuê khoán ca máy giá thuê máy hợp lý Phương pháp lựa chọn giá ca máy thấp Gcm = CKH + CSC+ CNL + CTL + CCPKMin Trong đó: Gcm: Giá ca máy (đồng/ca) CKH: Chi phí khấu hao (đồng/ca) CSC: Chi phí sửa chữa (đồng/ca) CNL: Chi phí nhiên liệu, lượng (đồng/ca) CTL: Chi phí tiền lương thợ điều khiển máy (đồng/ca) CCPK: Chi phí khác (đồng/ca) a) Chi phí khấu hao (CKH) Chi phí khấu hao tính giá ca máy khoản chi hao mòn máy thiết bị thi công thời gian sử dụng, xác định theo công thức: C KH = ( K − H ) * ĐM KH n Trong đó: - CKH: Nguyên giá máy thiết bị thi công Nguyên giá để tính giá ca máy xác định theo nguyên tắc phù hợp với loại máy đưa vào thi cơng xây dựng cơng trình điều kiện cụ thể cơng trình 85 - H: Giá trị thu hồi máy thiết bị giá trị phần lại máy thiết bị sau lý tính trước xây dựng giá ca máy xác định sau: Giá trị thu hồi đối vớimáy thiết bị có nguyên giá từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên tính nhỏ (hoặc bằng)5% giá tính khấu hao Khơng tính giá trị thu hồi với máy thiết bị có nguyên giá nhỏ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) - ĐMKH: Định mức khấu hao năm xác định theo nguyên tắc phù hợp với tuổi thọ kinh tế máy thời gian sử dụng loại máy cơng trình - n: Số ca hoạt động năm máy thiết bị thi cơng Nó số ca máy làm việc bình quân năm tính từ số ca máy làm việc đời máy số năm đời máy Trong trình tính giá ca máy, số ca năm xác định theo nguyên tắc phù hợp với đặc tính quy trình vận hành loại máy, khối lượng thi cơng cơng trình, quy mơ cơng trình, tiến độ thi công điều kiện cụ thể khác b) Chi phí sửa chữa (CSC) Chi phí sửa chữa tính giá ca máy khoản chi để sửa chữa, bảo dưỡng máynhằm trì khơi phục lực hoạt động theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn máy Cơng thức tính CSC: C SC = K * ĐM SC n Trong đó: - K, n: Nguyên giá, số ca năm - ĐMSC: Định mức sửa chữa năm máy thiết bị thi công xác định theo quy định bảo dưỡng kỹ thuật, sửa chữa định kỳ, quy trình vận hành loại máy quy định có liên quan tương ứng với số ca năm 86 c) Chi phí nhiên liệu, lượng (CNL) Chi phí nhiên liệu, lượng tính giá ca máy khoản chi nhiên liệu, lượng tạo động lực cho máy hoạt động (xăng, dầu, điện khí nén) loại nhiên liệu phụ dầu mỡ bôi trơn, nhiên liệu để điều chỉnh, nhiên liệu cho động lai, dầu truyền động Cơng thức tính CNL: CNL = CNLC + CNLP Trong đó: - CNLC: Chi phí nhiên liệu, lượng CNLC = ĐMNL*gNL ĐMNL: Định mức nhiên liệu, lượng (lít/ca, kWh/ca, m3/ca): định mức tiêu hao loại nhiên liệu, lượng xăng, dầu, điện khí nén để tạo động lực cho máy làm việc ca gNL: Giá nhiên liệu, lượng: giá (trước thuế) loại xăng, dầu, điện khí nén (đ/lít, đ/kWh, đ/m3) tính theo mức giá thời điểm tính khu vực xây dựng cơng trình - CNLP: Chi phí nhiên liệu, lượng phụ CNLP = CNLC*KP KP: Hệ số chi phí nhiên liệu, dầu mỡ phụ cho ca máy làm việc, quy định sau: - Động xăng : 0,03 - Động Diezel: 0,05 - Động điện : 0,07 Chi phí nhiên liệu, lượng giá ca máy xác định theo nguyên tắc phù hợp với lượng nhiên liệu, lượng sử dụng ca giá nhiên liệu, lượng thị trường thời điểm d) Chi phí tiền lương thợ điều khiển máy (CTL) 87 Chi phí tiền lương thợ điều khiển máy tính giá ca máy khoản chi tiền lương khoản phụ cấp lương tương ứng với cấp bậc người điều khiển máy theo yêu cầu kỹ thuật Tiền lương thợ điều khiển máy giá ca máy xác định phù hợp với mặt giá thị trường lao động phổ biến khu vực, tỉnh, theo loại thợ điều kiện cụ thể cơng trình; khả nguồn vốn, khả chi trả chủ đầu tư yêu cầu khác Cách tính CTL C TL = LCB + LP + LPC + LK n Trong đó: gNC: Giá nhân cơng ứng với bậc thợ nhóm lương tương ứng (đồng/công) LCB: Lương của bậc thợ nhóm lương tương ứng (đồng/tháng/người) LP: Các khoản lương phụ (đồng/tháng/người) LPC: Các khoản phụ cấp lương bao gồm phụ cấp theo lương bản, phụ cấp theo lương tối thiểu (đồng/tháng/người) LK: Các khoản lương khác khốn trực tiếp cho người lao động n: Số ngày làm việc tháng người lao động (ngày/tháng) e) Chi phí khác (CCPK) Chi phí khác tính giá ca máy khoản chi đảm bảo cho máy hoạt động bình thường, có hiệu cơng trình Cơng thức tính CCPK: CCPK = Trong đó: - K, n: Nguyên giá, số ca năm K * ĐM CPK n 88 - ĐMCPK: Định mức chi phí khác năm mức chi phí có liên quan phục vụ cho hoạt động máy năm tính theo tỷ lệ % so với nguyên giá, bao gồm: + Bảo hiểm máy, thiết bị trình sử dụng; + Bảo quản máy phục vụ cho công tác bảo dưỡng kỹ thuật bảo quản máy + Đăng kiểm loại + Di chuyển máy nội cơng trình + Các khoản chi phí khác có liên quan đến quản lý máy sử dụng máy cơng trình - Định mức chi phí khác năm tối đa nhóm máy quy định sau: + Cần cẩu nổi: 7% + Máy vận chuyển ngang, máy chuyên dùng thi công hầm, cần trục tháp, cẩu lao dầm, xe bơm bê tông tự hành, máy phun nhựa đường, loại phương tiện thuỷ: 6% + Máy cầm tay, tời điện, pa lăng xích, máy bơm nước chạy điện có cơng suất nhỏ kW, máy gia công kim loại, máy chuyên dùng cơng tác khảo sát xây dựng, đo lường, thí nghiệm: 4% + Các loại máy khác: 5% + Chi phí cho loại công tác xây dựng nhà bao che cho máy, móng máy, hệ thống cấp điện - nước - khí nén trường phục vụ cho việc lắp đặt, vận hành số loại máy trạm trộn bê tông xi măng, trạm trộn bê tơng nhựa, cần trục di chuyển ray, lập dự tốn riêng theo biện pháp thi cơng tính vào chi phí khác cơng trình Cơng tác tính giá ca máy th khốn hợp lý công tác cần trọng đơn vị thi công xây dựng, đặc biệt doanh nghiệp chưa có đủ máy móc thiết bị đại phục vụ cho cơng trình, mặt khác sở giúp doanh nghiệp có kế hoạch chi tiêu tài hợp lý cho việc th khốn máy công trường 89 Việc nắm rõ quy trình tính tốn giá th ca máy giúp cho cơng ty chủ động tình th máy với cơng trình thời điểm Kết luận chương III Nghiên cứu đề xuất số giải pháp nâng cao lực quản lý chi phí sản xuất mục tiêu quan trọng chiến lược lâu dài công ty Việt Đức định hướng phát triển chungcủa tập đoàn Việt Đức Tác giả luận văn dựa tồn công tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Việt Đức nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, giải pháp là: - Tăng cường cơng tác quản lý nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất - Hoàn thiện phương thức sử dụng nguồn nhân lực - Hoàn thiện cấu tổ chức ban huy cơng trường - Tính tốn, lựa chọn phương án hợp lý sử dụng máy thi cơng cho cơng trình Việc nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm nâng cao lực quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty sở quan trọng để ban lãnh đạo cơng ty có điều chỉnh sách, định hướng phương thức hoạt động cho hợp lý mang lạihiệu tốt tương lai, mặt khác nghiên cứu đề xuất giải pháp nâng cao lực quản lý chi phí sản xuất việc sâu vào thực tế hoạt động kinh doanh công ty để ưu, khuyết điểm phương án giải để từ nhà lãnh đạo có sở để khắc phục thiếu sót, yếu kémcịn tồn cơng tác quản lý chi phí qua năm,khơng ngừng tích lũy kinh nghiệm, linh động ứng biến đa dạng với thị trường khắc nghiệt tạo tiền đề sở phát triển bền vững cho doanh nghiệp 90 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Việt Nam đất nước đánh giá có hệ thống quản lý phát triển, điều minh chứng rỏ ràng điều kiện thị trường mở, cạnh tranh quốc tế khốc liệt khủng hoảng kinh tế triền miên nay, thực tế cho thấy rằng, khơng có hội cho doanh nghiệp có hệ thống quản lý yếu kém, lạc hậu tồn Theo thống kê có 100.000 doanh nghiệp ngừng hoạt động phá sản năm 2011, 54.261 doanh nghiệp giải thể năm 2012 15.300 doanh nghiệp phá sản ngừng hoạt động quý I năm 2013 Đây số chưa thực sát với thực tế cho ta thấy tầm quan trọng công tác quản lý mục tiêu phát triển bền vững doanh nghiệp Đặc biệt naykhigiá leo thang, lạm phát tăng cao, đồng tiền trượt giá cơng tác quản lý chi phí vấn đề hầu hết doanh nghiệp quan tâm, tiết kiệm đồng vốn đầu tư sử dụng vốn để mang lại hiệu Trong hạn luận văn nghiên cứu ưu, khuyết điểm công tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Việt Đức sở giải pháp nhằm khắc phục, hoàn thiện khuyết điểm giúp doanh nghiệp xây dựng định hướng khả thi tương lại Tuy nhiên công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tổng hợp nhiều hoạt động phức tạp mang tính chất vĩ mơ liên quan đến nhiều ban ngành nên kết luận văn nghiên cứu hạn hẹp, thực tế địi hỏi doanh nghiệp cần tích lũy nhiều kinh nghiệm tiếp tục nghiên cứu để đề nhiều giải pháp phù hợp, hiệu linh động với môi trường hoạt động phức tạp Để bổ trợ cho công tác quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp Việt Nam nhà nước cần ban hành văn quy định, hướng dẫn, kiểm tra thực hiệncông tác quản lý chi phí sản xuất cách thống nhất, có ổn định tương đối nhằm giúp bảo đảm trình đầu tư thủ tục, quy trình sử dụng vốn hiệu đem lại giá trị kinh tế xã hội Nhà nước cần phân cấp quản lý, giảm dần can thiệp trực tiếp, tạo chủ động cho chủ thể tham gia quản lý hoạt động xây dựng cơng trình 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Đức Báo cáo tài năm 2010-2012, báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010-2012 hồ sơ lực kinh nghiệm công ty Đinh Tuấn Hải (2012) Bài giảng phân tích mơ hình quản lý Đại học kiến trúc Hà Nội Nguyễn Trọng Hoan (2002) Định mức kỹ thuật, đơn giá - dự toán xây dựng Nhà xuất Nông nghiệp Nguyễn Trọng Hoan (2005) Tổ chức sản xuất quản lý thi công Nhà xuất Nông nghiệp Nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 Chính phủ Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 30/10/2009 Chính phủ Quản lý chi phí Đầu tư xây dựng cơng trình Nghị định số 97/2009/NĐ-CP ngày 30/10/2009 lương tối thiểu vùng với người lao động làm việc công ty, doanh nghiệp, trang trại, hộ gia đình tổ chức khác Việt Nam có thuê mướn lao động Nguyễn Trọng Tư (2012) Bài giảng kế hoạch tiến độ dùng cho học viên cao học Đại học Thủy Lợi Thông tư 04/2010/TT-BXD ngày 26/05/2010 Bộ xây dựng việc hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình 10 Nguyễn Bá n (2010) Quản lý xây dựng nâng cao dùng cho học viên cao học Đại học Thủy Lợi Hà Nội 11 Nguyễn Bá Uân (2010) Phương pháp định giá xây đựng dùng cho học viên cao học Đại học Thủy Lợi Hà Nội ... sản xuất hoạt động xây dựng doanh nghiệp thi công xây dựng - Đề xuất số giải pháp nâng cao lực quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Đức III Đối tư? ??ng phạm vi nghiên cứu. .. đề xuất số giải pháp nâng cao lực quản lý chi phí sản xuất hoạt động xây dựng Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Đức? ?? chọn làm đề tài nghiên cứu với mục đích ưu điểm, mặt tích cực tồn tại, ... tác quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Đức giai đoạn từ năm 2010-2012, nêu lên tồn nguyên nhân cơng tác quản lý chi phí sản xuất Công ty - Nghiên cứu đề xuất giải pháp