Đang tải... (xem toàn văn)
Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng Đồ án Quản lý bán hàng
Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh A. LỜI MỞ ĐẦU Một đất nước được coi là phát triển khi đất nước đó có một nền khinh tế vững mạnh và hiệu quả .Xét ở phạm vi một doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay thì quá trình bán hàng có vai trò rất lớn,quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp . Trong những năm gần đây,sự chuyển hướng đổi mới của cơ chế thị trường nền kinh tế nước ta có nhiều biến động .Hoạt động kinh doanh nói chung hầu hết các doanh nghiệp đều đổi mới, bước đầu đã hoà nhập với nền kinh tế khu vực và cả thế giới. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp thương mại nói riêng vấn đề tiêu thụ là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tiêu thụ hàng hoá, là một nghệ thuật kinh doanh của từng doanh nghiệp. Mỗi nhà doanh nghiệp phải biết nắm bắt được một nguồn cung ứng hàng hoá và sự biến động của nó, phải năng động, thích hợp, mềm dẻo… Và trong quá trình kinh doanh phát triển của các công ty, tổ chức, doanh nghiệp thì một lượng lớn các thông tin về giao dịch (mua bán, trao đổi) các loại hàng hoá giữa các bên liên quan như nhà cung cấp, nhà buôn bán và khách hàng đều cần được quản lí, theo dõi hàng ngày. Quy mô và số lượng của giao dịch càng lớn, càng nhiều người thì số lượng thông tin càng nhiều, càng quan trọng và phức tạp. Chính vì thế sẽ mất nhiều thời gian, công sức để quản lí để dẫn đến những sai sót đáng tiếc khi quản lí, khai thác và xử lí các thông tin trên. Với một thực trạng như vậy thì việc ứng dụng tin học vào công tác quản lí sẽ làm cho quá trình tác nghiệp đạt được những hiệu quả lớn, nhanh chóng và chính xác hơn. 1. Mục đích Thúc đẩy quá trình bán hàng một cách nhanh chóng với số lượng nhiều thì phải cân nhắc, tính toán, sử dụng một phương sách tiêu thụ đúng đắn, vững chắc chứ không thể vô tư trước sự biến thiên vạn hoá của thị trường. Điều này đòi hỏi kế toán cần phải có khả năng cung cấp, kiểm soát số lượng thông tin một cách đầy đủ, chính xác nhất. 2. Lí do Hoạt động kế toán trong một của hàng nói riêng hay công ty nói chung là một chuỗi công việc rất vất vả và tốn nhiều công sức. Nếu không có sự cần mẫn,chăm chỉ và sáng suốt thì sự sai sót là không tránh khỏi.Hệ thống thông tin quản lý bán hàng sẽ giúp cho quá trình mua bán diễn ra mau lẹ hợp lý. 3.Ý nghĩa: Tổ chức xử lí, tính toán, nắm bắt các thống kê và kết quả trong quá trình bán hàng. 4 .Phạm vi đề tài ứng dụng Đề tài này được ứng dụng chỉ đơn thuần phục vụ các yêu cầu về quản lí bán hàng, dành cho các doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng. Trang 1 Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh 5.Kế hoạch triển khai đề tài 6 .Khảo sát thực tế : Đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH Thương Mại Đông Nam Á. Là một công ty chuyên phân phối các mặt hàng tiêu dùng như mỹ phẩm ( ROMANO, ENCHANTER, IZZI….) Đây là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Có sự dụng phần mềm kế toán FAST nhưng không phù hợp với việc phân phối . Nhưng hoạt động bán hàng, xuất hàng chủ yếu thủ công , tồn nhiều thời gian, và sai sót. Trở ngại cho việc bán hàng. Đặc điểm của việc phân phối có đặc điểm là: nhà phân phối nhập hàng từ các nhà cung cấp, và việc bán hàng do các nhân viên của nhà cung cấp đi đặt hàng và lấy đơn hàng từ khách hàng về. Sau đó nhà phân phối tổng hợp và giao hàng , thu tiền theo đơn hàng của nhân viên mang về. Mỗi khách hàng do một nhân viên quản lý. Giá bán sản của các sản phẩm được thống nhất 1 giá do nhà cung cấp chỉ định. Và các chương trình khuyến mãi, chiết khấu cũng theo chương trình của nhà cung cấp quy định. Số lượng mã hàng là nhiều. Hàng tuần, hàng tháng phải tổng hợp được doanh số bán cho từng nhân viên. B. Phân tích và thiết kế hệ thống 1. Sơ đồ phân cấp chức năng hệ thống Quản lí bán hàng Báo cáo Cập nhật Tkê Nhập HH Sửa HH Xóa HH Tra cứu Hàng tồn kho Hàng đã xuất Tình hình nhập HH Tình hình xuất HH Cnhật DMHH dddddđdddddddddDDDDMHHDMHH Trang 2 Cập nhật DMNHH C Nhật DMHH Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh Trong qúa trình quản lí bán hàng thì hệ thống sẽ cập nhập đựoc các danh mục hàng hoá,nhóm hàng hóa để có thể nắm bắt các thông tin và sửa chữa các thông tin hàng hoá đó. Bên cạnh đó ,hệ thống sẽ thống kê số lượng hàng còn tồn hay số lượng hàng đã xuất thông qua các báo cáo về tình hình xuất nhập. 2.Biểu đồ luồng dữ liệu DFD NCCấp KH QLBH Phiếu NK HH Phiếu đặt HH Phiếu XK HH uuuugghhggfggfhrhjgghhhhuytghrhhhhhhhhhhhhhhhHHHHHHH D Sách mua HH Yêu cầu báo cáo Văn bản báo cáo Phòng TC-KT Bộ phận quản lí bán hàng trình duyệt bấo cáo về việc nhập hàng hoá bằng các văn bản yêu cầu.Sau đó Nhà cung cấp tiếp nhận đơn đặt hàng của bộ phận Quản lí bán hàng và đáp ứng đủ số lưọng hàng yêu cầu.Và sau cùng là phục vụ yêu cầu của khách hàng thông qua danh sách mua hàng,và xuất các hoá đơn bán hàng. DDF ở mức đỉnh M ức 1 HH Nhóm hàng Nhà cung cấp 1 Cập nhật 2 Nhập Xuất HH Phiếu NK HH Trang 3 Sửa nhóm hàng Xóa nhóm hàng Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh Phiếu đặt HH TT HH TT nhóm hàng DDF mức đỉnh (M ức 2) Nhà cung cap Hàng hóa Nhóm hàng Nhập xuất HH TTHH DDF ở mức đỉnh (mức 3) Nhà cung cap Hàng hóa Cập nhật Nhập HH Sửa HH Xóa HH TTHH TT TT HH TT moi ve HH TT HH M ức 4 Hàng hóa Nhà cung cấp Tệp H Đon K.hàng Xuất HH Nhập HH Phiếu NK HH TTHH DS mua hang Phieu xuat HH TT PX HH TT phieu nhap Trang 4 Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh Phieu nhap HH 3.Entity Relationship 4.THIẾT KẾ MÔ HÌNH BẢNG DỮ LIỆU Table: TblDebtor (khách hàng) Trang 5 Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh 3.Tài liệu tham khảo : D.NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Trang 6 Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh Trang 7 . HH TT HH M ức 4 Hàng hóa Nhà cung cấp Tệp H Đon K.hàng Xuất HH Nhập HH Phiếu NK HH TTHH DS mua hang Phieu xuat HH TT PX HH TT phieu nhap Trang 4 Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh Phieu nhap