Đang tải... (xem toàn văn)
361 Hoàn thiện Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại (79tr)
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Lời nói đầu Trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng, nền kinh tế nớc ta đã và đang đạt đợc nhiều thành tựu to lớn đặc biệt là qua một vài năm trở lại đây. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, bên cạnh các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp thơng mại đã ra đời và ngày càng khẳng định vị trí không thể thiếu đợc trong nền kinh tế thị trờng nói chung và trong nền kinh tế của nớc ta nói riêng với vai trò trung tâm là cầu nối giữa lĩnh vực sản xuất và lĩnh vực tiêu dùng. Một tất yếu khách quan trong nền kinh tế thị trờng là sự cạnh tranh. Để có thể tồn tại, phát triển và kinh doanh có lãi trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chính sách và biện pháp phù hợp với những thay đổi của môi trờng. Hạch toán kế toán là một công cụ hữu hiệu phục vụ công tác điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh và sử dụng vốn, chi phí trong các doanh nghiệp. Bởi hạch toán có chính xác và hợp lý sẽ giúp cho các doanh nghiệp có cơ sở kiểm tra, giám sát hoạt động của mình, qua đó sẽ phát hiện đợc điểm mạnh và điểm yếu, tạo cơ sở khoa học cho lãnh đạo đánh giá đợc chính xác tình hình thực tế ở doanh nghiệp từ đó đa ra các biện pháp hữu hiệu nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh. Với tầm quan trọng nh vậy, trong sự đổi mới của nền kinh tế, kế toán nớc ta đã có những bớc chuyển đổi đáng kể. Từ 1/1/2002 các doanh nghiệp bắt đầu từng bớc áp dụng chuẩn mực kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành. Đối với các doanh nghiệp th- ơng mại thì việc tổ chức công tác kế toán và từng bớc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá sao cho phù hợp với chuẩn mực kế toán mới đang trở thành mối quan tâm hàng đầu của những ngời làm công tác kế toán. Xuất phát từ nhu cầu đó, tôi đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại để nhằm nêu bật tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ đối với doanh nghiệp thơng mại nói riêng và xã hội nói chung. Qua thời gian học tập tại trờng Đại học Thơng mại cùng với quá trình thực tập tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ, đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Tuấn Duy và các cán bộ, nhân viên trong Công ty tôi đã hoàn thành bản luận văn tốt nghiệp này. Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế nên bài viết khó tránh khỏi những sai sót, tôi rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các cô chú trong Công ty và tất cả các bạn sinh viên để bài luận văn đợc hoàn thiện hơn. 1 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Kết cấu của luận văn bao gồm 3 chơng: Ch ơng I: Lý luận chung về hoạt động bán hàng và kế toán nghiệp vụ bán hàng tại các DNTM. Ch ơng II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ. Ch ơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ. 2 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Chơng I: Lý luận chung về hoạt động bán hàng và kế toán nghiệp vụ bán hàng tại các DNTM I. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại các DNTM 1.1. Vai trò của hoạt động bán hàng đối với các DNTM 1.1.1. Doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng Kinh tế thị trờng là một nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trờng. Cơ chế thị tr- ờng chính là bộ máy kinh tế điều tiết toàn bộ sự vận động của kinh tế thị trờng, điều tiết quá trình sản xuất và lu thông hàng hoá thông qua sự tác động của các quy luật kinh tế của nền kinh tế thị trờng, đặc biệt là quy luật giá trị quy luật kinh tế căn bản của sản xuất và lu thông hàng hoá. Kinh tế thị trờng mang những đặc điểm cơ bản sau: - Tính tự chủ của các chủ thể kinh tế rất cao, điều này đối lập với nền kinh tế bao cấp và nó đồng nghĩa với sự năng động trong kinh doanh, tự chịu trách nhiệm đối với kết quả sản xuất và kinh doanh của mình. - Trên thị trờng hàng hoá rất phong phú. Sự đa dạng và phong phú về số lợng và chủng loại hàng hoá trên thị trờng một mặt phản ánh trình độ cao của năng suất lao động xã hội, mặt khác cũng nói lên mức độ phát triển của quan hệ trao đổi, trình độ phân công lao động xã hội và sự phát triển của thị trờng. - Giá cả hàng hoá đợc hình thành ngay trên thị trờng. Giá cả thị trờng vừa là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị thị trờng, vừa chịu sự tác động của quan hệ cạnh tranh và quan hệ cung cầu hàng hoá. Trên cơ sở giá trị thị trờng, giá cả là kết quả của sự th- ơng lợng và thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán. - Cạnh tranh là một tất yếu của kinh tế thị trờng. Nó tồn tại trên cơ sở những đơn vị sản xuất hàng hoá độc lập và khác nhau về lợi ích kinh tế. Lợi ích kinh tế đợc thực hiện thông qua lợi nhuận thu đợc của mỗi doanh nghiệp. Việc tìm các biện pháp mang lại lợi nhuận cao ở mỗi doanh nghiệp chính là yếu tố tạo nên sự cạnh tranh trên thị tr- ờng. - Sự vận động của cơ chế thị trờng luôn có sự điều tiết của Nhà nớc. Nhà nớc tác động tới thị trờng thông qua các công cụ kinh tế nh: Thuế, lãi suất tiền vay, chính sách giá cả và một số chính sách kinh tế khác. Thông qua nghiên cứu những đặc điểm của nền kinh tế thị trờng cho thấy các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trờng thì phải biết thích nghi và khai thác thật tốt thị trờng tiêu dùng. Đặc biệt đối với các DNTM thì tiêu thụ hàng hoá là tiền đề để doanh nghiệp trờng tồn. 3 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Đối với DNTM, ba vấn đề cơ bản luôn đặt ra và phải giải quyết trong suốt quá trình hoạt động là: - Kinh doanh cái gì, khối lợng bao nhiêu, cơ cấu mặt hàng và mua ở đâu là thích hợp, có lợi và lâu dài. - Kinh doanh bằng cách nào, đây là vấn đề thuộc phơng pháp, biện pháp, nghệ thuật tiến hành kinh doanh để sử dụng nguồn vốn ban đầu ít ỏi kết hợp với sức lao động trong doanh nghiệp sao cho có lợi nhất để thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp. - Phân phối hàng hoá cho ai, tức là hàng hoá đáp ứng yêu cầu nào của khách hàng, ở đâu, thời gian cần phải có hàng để bán ra. Trong nền kinh tế thị trờng, DNTM có các đặc trng cơ bản sau: - Đối tợng lao động của các DNTM là các sản phẩm hàng hoá hoàn chỉnh, nhiệm vụ của các DNTM không phải là tạo ra các giá trị sử dụng và giá trị mới mà là thực hiện giá trị. Vì vậy DNTM hoạt động trong lĩnh vực lu thông hàng hoá, phải là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. - DNTM hoạt động giống các doanh nghiệp khác bao gồm các quá trình kinh tế, tổ chức kỹ thuật nhng mặt kinh tế là chủ yếu bởi vì DNTM là một tổ chức kinh tế chuyên kinh doanh các sản phẩm hàng hoá hoàn chỉnh để kiếm lời vì vậy mọi hoạt động của doanh nghiệp đều nhằm vào việc mua và bán. Mặt khác nhu cầu của khách hàng là mục tiêu hớng tới của doanh nghiệp cho nên doanh nghiệp phải nghiên cứu thị trờng, phát hiện những nhu cầu cha đợc thoả mãn để đáp ứng nhu cầu đó. Vì vậy mà khách hàng trở thành nhân vật trung tâm, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều tập trung và hớng tới khách hàng. - Mặt khác do nhu cầu của khách hàng rất đa dạng cho nên việc đảm bảo thoả mãn tối đa nhu cầu đó dẫn tới sự phân công chuyên môn hoá trong nội bộ DNTM bị hạn chế hơn nhiều so với các doanh nghiệp sản xuất . - So với các doanh nghiệp sản xuất, các DNTM chỉ đơn thuần là kinh doanh các sản phẩm hàng hoá hoàn chỉnh cho nên liên kết giữa các DNTM trên góc độ kỹ thuật là tơng đối lỏng lẻo nhng trên góc độ kinh tế lại rất chặt chẽ. Doanh nghiệp thơng mại thực hiện các chức năng sau: - Chức năng lu chuyển hàng hoá và thực hiện giá trị hàng hoá. Ra đời từ sự phát triển sản xuất và phân công lao động xã hội, các DNTM trở thành bộ phận độc lập với sản xuất nhằm thực hiện quá trình lu chuyển hàng hoá. - Chức năng tiếp tục quá trình sản xuất trong khâu lu thông: sản xuất và lu thông hàng hoá là hai khâu có quan hệ chặt chẽ và thúc đẩy nhau cùng phát triển. Cùng với quá trình lu thông thuần tuý còn có quá trình lu thông bổ sung, nhiều sản phẩm sau khi kết thúc sản xuất trực tiếp để bớc vào lĩnh vực lu thông còn cần nhiều hoạt động để 4 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tiếp tục hoàn thiện quá trình sản xuất nh phân loại, bao gói, gia công, chế biến Bởi vậy tiếp tục quá trình sản xuất trong khâu lu thông là cần thiết, hoàn thiện sản phẩm để thoả mãn hơn nữa nhu cầu của khách hàng là một chức năng quan trọng trong kinh doanh thơng mại. - Chức năng tổ chức và quản lý kinh doanh: Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng gặp rất nhiều khó khăn nên muốn phát triển các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện bộ máy, cải tiến nghiệp vụ kinh doanh, tổ chức quản lý tốt mọi nguồn lực khan hiếm của doanh nghiệp nh lao động, vật t, tiền vốn và khả năng quản lý, tận dụng mọi cơ hội kinh doanh để thực hiện các chức năng một cách có hiệu quả. 1.1.2. Vai trò của hoạt động bán hàng trong các DNTM Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của DNTM. Thực hiện khâu này, vốn của DNTM chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Khi khâu bán hàng kết thúc, doanh nghiệp bán đợc quyền sở hữu về tiền hoặc đợc quyền đòi tiền bên mua, đồng thời mất quyền sở hữu về hàng hoá. Quá trình bán hàng ở các DNTM là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thơng mại. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đợc tiền bán hàng. Bán hàng có vai trò rất quan trọng nhng nó đặc biệt đợc nhấn mạnh trong nền kinh tế thị trờng, bởi vì: Chúng ta đều biết rằng hàng hoá sản xuất ra là để trao đổi, để bán. Khi một hàng hoá đợc đem ra thị trờng thì mục đích của ngời bán là giá trị, họ có giá trị sử dụng nh- ng họ cần giá trị. Ngợc lại, ngời mua hàng lại rất cần giá trị sử dụng, nhng họ phải có giá trị tơng đơng để trao đổi với ngời bán thì mới sở hữu đợc giá trị của hàng hoá. Nh vậy, bán hàng là một quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá. Có thể nói đây là hai quá trình khác nhau cả về thời gian và không gian, quá trình thực hiện giá trị đợc tiến hành trên thị trờng còn quá trình thực hiện giá trị sử dụng đợc tiến hành trong tiêu dùng. Nếu việc bán hàng không đợc thực hiện hoặc thực hiện không thành công thì tuy rằng bản thân hàng hoá không thiệt hại gì, nó không bị mất đi giá trị sử dụng nhng khi giá trị của hàng hoá không đợc thể hiện tức là lao động xã hội của ngời sản xuất hàng hoá không đợc xã hội thừa nhận. Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh nó trực tiếp thực hiện chức năng lu thông, phục vụ sản xuất và đời sống. Đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh qua khâu này hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ vòng chu chuyển vốn của đơn vị đợc hoàn thành và tiếp tục chu chuyển một vòng mới, doanh nghiệp tiếp tục đi vào sản xuất kinh doanh. 5 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Hoạt động bán hàng đợc thực hiện, sản phẩm của doanh nghiệp bán đợc chứng tỏ thị trờng đã chấp nhận sản phẩm đó và doanh nghiệp đã tạo dựng đợc chữ tín trên th- ơng trờng trong và ngoài nớc. Điều đó cho thấy rằng bán hàng là khâu có quan hệ mật thiết với khách hàng. Vì vậy khâu này ảnh hởng trực tiếp tới niềm tin, uy tín và tái tạo nhu cầu của ngời tiêu dùng đối với doanh nghiệp. Bán hàng là nghiệp vụ cơ bản thực hiện mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận, đồng thời nó cũng góp phần quyết định các nghiệp vụ khác. Hơn thế nữa, kết quả hoạt động bán hàng phản ánh đúng đắn mục tiêu cũng nh chiến lợc sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp, phản ánh kết quả và sự cố gắng của doanh nghiệp trên thị trờng. Khâu bán hàng đợc tổ chức tốt, hàng hoá bán đợc nhiều sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng khả năng thu hồi vốn nhanh từ đó làm tăng vòng quay của vốn lu động cho phép tiết kiệm một khoản vốn đầu t vào sản xuất kinh doanh khác, cho phép mở rộng quy mô kinh doanh hàng hoá của doanh nghiệp. Mặt khác, tổ chức tốt hoạt động bán hàng sẽ góp phần làm giảm chi phí lu thông, khi hàng hoá bán ra đợc nhiều sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao khả năng sản xuất, tận dụng hết năng suất lao động, giảm hỏng hóc các hàng hoá, thành phẩm, giảm chi phí bảo quản . Ngợc lại, hoạt động bán hàng không tốt sẽ dẫn tới ứ đọng hàng hoá, chất lợng hàng hoá giảm sút, dẫn đến nguồn vốn bị tồn đọng, hoạt động sản xuất bị ảnh hởng và ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả hoạt động bán hàng phản ánh sự đúng đắn mục tiêu chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời thể hiện trình độ tổ chức và năng lực điều hành của nhà quản trị. Để xây dựng kế hoạch kinh doanh mang tính khả thi và có hiệu quả thì ban lãnh đạo cần theo dõi sát sao hoạt động bán hàng. Cụ thể phải xác định đúng cung, cầu của hàng hoá, dịch vụ; lựa chọn kênh phân phối, chính sách phân phối và hình thức bán hàng phù hợp với nhu cầu của thị trờng, xúc tiến bán hàng, tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng. Nếu trong kỳ kinh doanh thấy kết quả hoạt động bán hàng không đạt hiệu quả thì DNTM cần xem lại chiến lợc kinh doanh và tìm cách khắc phục trong kỳ tới. Hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nó ảnh hởng rất lớn đến các hoạt động khác của doanh nghiệp. Nếu hoạt động bán hàng không có hiệu quả thì dù các hoạt động khác có hiệu quả đến đâu thì kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vẫn kém, hàng hoá ứ đọng, doanh nghiệp sẽ bị thua lỗ. Bên cạnh đó bán hàng là hoạt động vừa liên quan đến ngời sản xuất - ngời bán, vừa liên quan đến ngời tiêu dùng - ngời mua. Vì vậy nó thúc đẩy tính chủ động sáng tạo của các doanh nghiệp. Qua các hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể thu đợc đầy đủ, chính xác các thông tin về cung cầu, giá cả, thị hiếu của ngời tiêu dùng. Từ đó 6 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp sẽ tổ chức kinh doanh những mặt hàng phù hợp, tạo điều kiện cho việc bán hàng đạt hiệu quả cao hơn. Từ những phân tích trên đây cho chúng ta thấy rằng, nếu càng mở rộng hoạt động bán hàng, mở rộng mặt hàng, mở rộng các dịch vụ bán buôn bán lẻ thì doanh nghiệp càng có nhiều khả năng thu đợc nhiều lợi nhuận. Do đó bán hàng nh thế nào và bán những mặt hàng gì luôn là vấn đề đợc coi trọng thích đáng trong mỗi doanh nghiệp, đồng thời phải luôn đổi mới và hoàn thiện vấn đề này cho phù hợp với cơ chế thị trờng trong từng giai đoạn. 1.2. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng tại các DNTM 1.2.1. Đối tợng phục vụ: Đối tợng phục vụ của các DNTM là ngời tiêu dùng, bao gồm các cá nhân, các đơn vị SXKD khác và các cơ quan, tổ chức xã hội. Đối với các DNTM và các doanh nghiệp sản xuất thì mục đích của họ là mua hàng hoá để thực hiện bán ra hoặc gia công, chế biến bán ra kiếm lời. Đối với các cơ quan, tổ chức xã hội thì mua hàng hoá về để tiêu dùng nội bộ. Đối với các cá nhân thì mua hàng về phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày. Đối với doanh nghiệp, mỗi sản phẩm đợc sản xuất ra là nhằm để bán cho ngời tiêu dùng. Không phải không có cơ sở khi ngời ta nói: Phục vụ khách hàng nh phục vụ vua hoặc Ngời tiêu dùng bao giờ cũng có lý. Nói một cách khác, ngời tiêu dùng giữ một vị trí trung tâm và là đối tợng chú trọng số một của sản xuất, kinh doanh. 1.2.2. Phơng thức và hình thức bán hàng: Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau nh bán buôn; bán lẻ hàng hoá; ký gửi, đại lý. Trong mỗi phơng thức bán hàng lại có thể thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận ). 1.2.2.1. Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc gia công, chế biến bán ra. Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện. Hàng thờng đợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn. Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán. Trong bán buôn thờng bao gồm hai ph- ơng thức: - Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dới hai hình thức: 7 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của DNTM để nhận hàng. DNTM xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, DNTM xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do DNTM chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trớc giữa hai bên. Nếu DNTM chịu chi phí vận chuyển, sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua. - Phơng thức bán buôn hàng hoá chuyển thẳng: Theo phơng thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phơng thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hoá chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM. Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ. 1.2.2.2. Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã đợc thực hiện. Bán lẻ thờng bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định. Phơng thức bán lẻ có thể thực hiện dới các hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của 8 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. - Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy (kệ) do mình phụ trách. - Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần. DNTM ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng còn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm. Về thực chất, ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu. 1.2.2.3. Phơng thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là phơng thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM cho đến khi DNTM đợc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đ- ợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này. Trên đây là các phơng thức bán hàng phổ biến, tuỳ từng mặt hàng tiêu thụ, đặc điểm quy mô kinh doanh mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức bán phù hợp nhất để thu hút đông đảo khách hàng, tăng doanh số bán, từ đó có thể tăng lợi nhuận, mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.3. Giá cả hàng bán: Về mặt nguyên tắc, giá cả hàng bán là giá thoả thuận giữa doanh nghiệp và ngời mua đợc ghi trên hoá đơn hoặc hợp đồng mua bán hàng hoá. Giá cả hàng hoá là một trong những nhân tố chủ yếu tác động đến tiêu thụ, giá cả hàng hoá có thể kích thích hay hạn chế cung cầu do đó sẽ ảnh hởng đến tiêu thụ. Giá cả chính là một đặc trng của sản phẩm mà ngời tiêu dùng có thể nhận thấy trực tiếp nhất. Thông thờng những hàng hoá chất lợng kém thì giá sẽ thấp và ngợc lại. Ngời tiêu dùng thờng đánh giá chất lợng 9 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng hàng hoá thông qua giá cả của nó khi đứng trớc những mặt hàng cùng loại hoặc có khả năng thay thế nhau. Việc xác định một mức giá phù hợp là vấn đề then chốt quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Định giá hàng hoá chịu ảnh hởng của rất nhiều nhân tố nh: mục tiêu của doanh nghiệp, quy luật cung cầu, môi trờng cạnh tranh, sự điều tiết của Nhà nớc và quan trọng hơn cả là chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra cho một đơn vị sản phẩm hàng hoá. Vì vậy giá bán của hàng hoá phải bù đắp đợc giá vốn, chi phí kinh doanh và hình thành đợc một phần lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời cũng phải phù hợp với mức giá chung trên thị trờng, với thu nhập của ngời tiêu dùng. Thông thờng tại các DNTM, giá bán hàng hoá đợc xác định theo công thức sau: Giá bán hàng hoá cha có thuế = Giá mua thực tế của hàng hoá + Thặng số thơng mại Giá mua thực tế của hàng hoá = Giá mua không bao gồm thuế GTGT + Các loại thuế không đ- ợc hoàn trả + Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng + Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng (phí uỷ thác, hao hụt trong định mức ) Chiết khấu th ơng mại Giảm giá hàng mua. Thặng số thơng mại là một bộ phận quan trọng cấu thành giá bán hàng hoá nhằm bù đắp chi phí bán hàng, chi phí quản lý và hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp, đ- ợc tính theo tỷ lệ % so với giá mua thực tế của hàng hoá. Thặng số thơng mại = Giá mua thực tế của hàng hoá x Tỷ lệ thặng số thơng mại % Vậy: Giá bán hàng hoá cha thuế = Giá mua thực tế của hàng hoá x (1+Tỷ lệ thặng số thơng mại) Giá thanh toán là tổng số tiền phải thu của ngời mua bao gồm giá bán hàng hoá ch- a có thuế GTGT và thuế GTGT đầu ra. Giá thanh toán = Giá bán hàng hoá cha có thuế GTGT + Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu ra = Giá bán hàng hoá cha thuế GTGT x Thuế suất thuế GTGT Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT thì: Giá bán hàng hoá = Giá thanh toán (trong đó bao gồm cả thuế GTGT) 1.2.4. Phơng thức và hình thức thanh toán tiền bán hàng: 1.2.4.1. Phơng thức thanh toán: Trong điều kiện hiện nay việc thanh toán tiền bán hàng đợc thể hiện qua nhiều ph- ơng thức. Tuỳ vào lợng hàng giao dịch, mối quan hệ giữa hai bên và hình thức bán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa chọn một phơng thức phù hợp nhất, tiết kiệm đợc chi phí và có hiệu quả nhất. Căn cứ vào thời điểm phát sinh giao dịch thì phơng thức thanh toán tiền bán hàng tại các DNTM đợc thể hiện dới 2 phơng thức: Thanh toán ngay và thanh toán chậm trả. 10 [...]... phơng thức bán hàng của doanh nghiệp, qua đó tìm ra những phơng thức bán thích hợp cho doanh nghiệp để đẩy mạnh bán ra tăng doanh thu 13 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp cần quản lý phạm vi và thời điểm xác định hàng bán để có thể phản ánh đúng khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng Phạm vi của hàng bán: Hàng hoá đợc coi là đã hoàn thành việc bán trong DNTM, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải... toán Sổ kế toán là khâu trung tâm trong toàn bộ công tác kế toán, nó vừa là công cụ đúc kết các 31 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tài liệu cần thiết, vừa là cầu nối giữa chứng từ kế toán và báo cáo kế toán Sổ kế toán bao gồm: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp: phản ánh tổng quát các loại tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh Trong sổ này, mỗi nghiệp vụ kinh... thanh toán của hàng mua chuyển thẳng + Khi hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ, kế toán ghi: Bút toán 1: Ghi nhận doanh thu bán hàng: 25 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Nợ 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán của hàng chuyển thẳng đã bán Có 5111: Doanh thu theo giá bán cha thuế GTGT Có 3331: Thuế GTGT phải nộp Bút toán 2: Xác định giá vốn hàng bán: Nợ 632 Trị giá vốn hàng bán Có 157 c Một số nghiệp vụ. .. cả hàng hoá và doanh thu bán hàng Cụ thể: - Đối với việc quản lý nhân sự thì Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải có sự phân công, phân cấp rõ ràng đối với từng bộ phận, từng con ngời Bộ phận kế toán phải có trách nhiệm hạch toán đúng đắn nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong kỳ, xác định kết quả kinh doanh Đối với bộ phận bán hàng, doanh nghiệp phải bố trí công việc cụ thể 12 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán. .. 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào + Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, ... kỳ thì doanh nghiệp phải xác định đợc kết quả hoạt động bán hàng, phải lập báo cáo bán hàng, báo cáo kết quả kinh doanh, rút ra những thông tin tổng quan nhất, chính xác nhất trình lên Ban lãnh đạo đơn vị để đề ra những kế hoạch, chiến lợc kinh doanh cho kỳ tới 2.2 Yêu cầu của kế toán nghiệp vụ bán hàng Kế toán là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế nói chung và trong quản lý nghiệp vụ bán hàng. .. động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, kế toán đã cung cấp, thu thập và xử lý thông tin kinh tế chủ yếu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Kết hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị Kế toán tài chính sẽ cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho các cổ đông,... Kế toán quản trị sẽ cung cấp thông tin cho những ngời trong doanh nghiệp, nhất là ban lãnh đạo, để họ nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác nhất, các báo cáo của kế toán quản trị chỉ lu hành nội bộ, không mang tính pháp lý 17 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - Việc tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phải đợc xây dựng đúng theo yêu cầu quản lý, quy mô kinh doanh. .. cuối kỳ 23 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - Tài khoản 3387 Doanh thu cha thực hiện: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cha thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán TK 3387 - Kết chuyển Doanh thu cha thực hiện sang tài khoản 511 hoặc tài khoản 515 - Ghi nhận doanh thu cha thực hiện phát sinh trong kỳ Số d bên Có: Doanh thu cha thực hiện ở thời điểm cuối kỳ kế toán Ngoài ra, kế toán còn... định kết quả kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp - Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng 18 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Với những nhiệm vụ quan trọng trên, kế toán bán hàng giúp các DNTM phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính . thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng + Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm xác định hàng bán là thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. + Bán hàng. III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ. 2 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Chơng I: Lý luận
