171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

86 256 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp
171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ

LờI Mở ĐầU Trong nền kinh tế thị trờng, kiểm toán đã trở thành nhu cầu tất yếu đối với việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và chất lợng quản lý của các doanh nghiệp. Tại Việt Nam, hoạt động kiểm toán đã không ngừng phát triển cả về quy mô, chất lợng, cũng nh các lĩnh vực đợc kiểm toán. Những công ty kiểm toán độc lập ra đời đã khẳng định đợc vị thế của ngành kiểm toán ở nớc ta. Cùng với sự phát triển của các công ty kiểm toán độc lập và kiểm toán Nhà nớc, kiểm toán nội bộ cũng đã trở thành một bộ phận không thể thiếu đợc trong các doanh nghiệp lớn, nh tổng công ty 90, 91 và đợc chính thức quy định trong quyết định 832/TC/QĐ/CĐKT của Bộ trởng Bộ tài chính ban hành ngày 28-10-1997. Trong thời gian thực tập tại Công ty Hoá Chất Mỏ em nhận thấy khoản mục hàng tồn kho là một trong những khoản mục phức tạp, dễ xảy ra gian lận và thờng đợc phòng kiểm toán công ty chú trọng trong các cuộc kiểm toán báo cáo Tài chính. Vì vậy, em đã mạnh dạn chọn đề tài :"Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ " làm luận văn tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của luận văn là dựa trên lý luận chung về kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính và thực tế kiểm toán hàng tồn kho do phòng kiểm toán của Công ty Hoá Chất Mỏ thực hiện ở một đơn vị trực thuộc để tiến hành đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế, từ đó đề xuất các ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty. Chuyên đề sử dụng các phơng pháp: phơng pháp mô tả, phơng pháp phân tích tổng hợp. Chuyên đề đợc trình bày thành 3 phần : Phần I Lý luận chung về kiểm toán hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do kiểm toán nội bộ thực hiện. Phần II Thực trạng kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ. 1 Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hàng tồn kho tại Công ty Hoá Chất Mỏ. Luận văn này đợc thực hiện với sự giúp đỡ của thày giáo Phan Trung Kiên và sự cộng tác về mặt số liệu của các cô chú, anh chị trong Phòng Kiểm toán của Công ty Hoá Chất Mỏ. 2 Phần I Lý luận chung về kiểm toán hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính Do kiểm toán Nội bộ thực hiện I.Đặc điểm hạch toán hàng tồn kho ảnh hởng đến công tác kiểm toán. 1.Khái niệm và đặc trng hàng tồn kho với vấn đề kiểm toán. 1.1.Khái niệm hàng tồn kho. Hàng tồn kho là những tài sản lu động thuộc quyền sở hữu của đơn vị, để sử dụng vào sản xuất kinh doanh, hoặc thực hiện lao vụ hoặc dịch vụ, hàng hóa để bán hàng hoặc đang gửi bán trong kỳ kinh doanh. Hàng tồn kho ở các doanh nghiệp tồn tại dới nhiều hình thức khác nhau nhng theo quy định của Bộ Tài chính thì hàng tồn kho bao gồm: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa . Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hóa mà khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn, để tạo nên thực thể vật chất của sản phẩm mới. Nguyên vật liệu bao gồm nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, phụ tùng thay thế . Công cụ, dụng cụ là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định để xếp vào tài sản cố định, thờng tham gia vào nhiều chu trình sản xuất kinh doanh nên về mặt giá trị, công cụ dụng cụ hao mòn dần và chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng đang trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Sản phẩm dở dang bao gồm: bán thành phẩm, và sản phẩm đang chế tạo. 3 Thành phẩm là những sản phẩm đã đợc chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong phạm vi doanh nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ quy định kỹ thuật và đã nhập kho. Hàng hóa là những sản phẩm hữu hình đợc doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Tuy nhiên, trong trờng hợp doanh nghiệp mua hàng về nhng vì một lý do nào cần phải sơ chế lại, hoặc vừa dùng để bán, vừa dùng để sản xuất kinh doanh mà không thể phân biệt đợc thì vẫn coi là hàng hóa. Ngoài ra còn bao gồm một số vật t, hàng hóa thuộc quyền sở hữu của đơn vị nhng vì những lý do khác nhau nên không nằm trong kho đơn vị nh hàng đang đi đờng và hàng gửi bán. 1.2.Đặc tr ng hàng tồn kho với vấn đề kiểm toán. Hàng tồn kho nói chung là khoản mục chủ yếu trên bảng cân đối tài sản, chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản lu động của doanh nghiệp. Nên những sai sót trên các khoản mục này thờng dẫn đến những sai sót trọng yếu về chi phí và kết quả kinh doanh. Hàng tồn kho đợc lu trữ, bảo quản ở các vị trí địa điểm khác nhau, thậm chí có thể phân tán ở các bộ phận phụ thuộc. Do vậy việc quản lý, bảo quản, kiểm soát vật chất hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn và phức tạp, đôi khi có sự nhầm lẫn, sai sót thậm chí có gian lận. Quá trình đánh giá hàng tồn kho cũng rất khó khăn, phức tạp, vì nhiều yếu tố mang tính chủ quan khi phân bổ chi phí sản xuất cho hàng tồn kho nh: đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu dùng không đúng đắn dẫn đến sai sót xẩy ra. Các khoản mục hàng tồn kho thờng rất đa dạng, có thể chịu ảnh hởng lớn về hao mòn hữu hình và vô hình nh bị h hỏng, bị lỗi thời, hao hụt mất mát. Có nhiều phơng pháp khác nhau để đánh giá hàng tồn kho vì thế sẽ dẫn đến kết quả khác nhau về giá trị hàng tồn kho, về kết quả kinh doanh. Khi khóa sổ hàng tồn kho, việc tách biệt giữa các niên độ cũng là một vấn đề phức tạp. 2.Đặc điểm hạch toán hàng tồn kho ảnh hởng đến kiểm toán. 4 Với những đặc trng nh trên, yêu cầu thực hiện tốt công tác quản lý và hạch toán hàng tồn kho là điều kiện quan trọng không thể thiếu đợc, góp phần vào công tác quản lý, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, đồng bộ cho sản xuất cũng nh tiêu thụ, nhằm ngăn chặn các hiện tợng mất mát, hao hụt, lãng phí trong kinh doanh. 2.1.Về nguyên tắc kế toán. Kế toán hàng tồn kho phải tuân theo những nguyên tắc quốc tế: Nguyên tắc hoạt động liên tục: Doanh nghiệp hoạt động có thời hạn hoặc ít nhất không bị giải thể trong tơng lai gần thì phải lập BCTC phản ánh giá trị tài sản theo giá gốc, không theo giá thị trờng. Nguyên tắc về tính chia cắt niên độ của các năm là gắn chi phí vào các năm tài chính liên quan và chỉ có những chi phí đó mà thôi. Nguyên tắc tính nhất quán: Trong quá trình kế toán hàng tồn kho mọi khái niệm, nguyên tắc, phơng pháp kế toán phải đợc thực hiện nhất quán. Nếu có thay đổi thì phải giải thích rõ ràng và nêu trong phụ lục BCTC cùng với ảnh h- ởng của chúng lên kết quả. Nguyên tắc giá gốc: giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc. Nguyên tắc thận trọng: để quyết toán ngời ta so sánh giữa giá gốc và giá thị tr- ờng. Nếu giá thực tế thấp hơn chi phí mua phải hạch toán một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nguyên tắc không bù trừ: việc giảm giá hàng tồn kho không thể ghi chép trực tiếp vào việc giảm giá mua. Nó phải đợc giữ nguyên sau đó hoàn nhập để xác định lãi và việc mất giá là đối tợng của một khoản dự phòng. Nguyên tắc ghi chép kế toán: Các doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện kiểm kê thờng xuyên tuy nhiên các Công ty không thực hiện quy định này mà chỉ thực hiện kiểm kê định kỳ. Trong hệ thống kiểm kê thờng xuyên nhập, xuất hàng tồn kho đợc ghi nhận ngay trong khi chúng ta thực hiện, còn kiểm kê định kỳ thì hàng tồn kho đầu kỳ đợc giữ nguyên cuối kỳ. 2.2.Về ph ơng pháp tính giá. 5 Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho quốc tế và nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho của Việt Nam thì hàng tồn kho phải đợc đánh giá theo giá thực tế (hay còn gọi là giá phí) đợc quy định cụ thể cho từng loại hàng. Trị giá hàng nhập kho đợc quy định cụ thể cho từng loại vật t, hàng hóa theo nguồn hình thành và thời điểm tính giá. Hàng nhập kho có thể từ hai nguồn là mua vào và doanh nghiệp tự sản xuất. Đối với hàng mua ngoài: Đối với hàng tự sản xuất: Đối với hàng tồn kho vì trị giá thực tế của hàng nhập kho khác nhau ở các thời điểm khác nhau trong kỳ hạch toán nên việc tính giá thực tế hàng xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau đây: * Phơng pháp giá thực tế đích danh. * Phơng pháp bình quân gia quyền. * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc. * Phơng pháp nhập sau xuất trớc. * Phơng pháp tính giá thực tế theo giá hạch toán. 2.3.Về ph ơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung, hàng tồn kho nói riêng, mọi sự biến động tăng giảm về mặt số lợng và giá trị đều đợc phản ánh trên chứng từ gốc nh: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, biên bản kiểm kê, thẻ kho, . Đồng thời với quá trình trên hạch toán hàng tồn kho phải đợc hạch toán cả về mặt giá trị và hiện vật. Để hạch toán đợc nh vậy, kế toán hàng tồn kho phải sử dụng phơng pháp hạch toán chi tiết là theo dõi từng thứ, từng chủng loại, quy cách 6 Giá thực tế Giá mua Chi phí thu mua Các khoản giảm giá hàng mua = -+ Giá thực tế Giá thành công xư ởng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung. = + += vật t, hàng hóa theo từng địa điểm quản lý và sử dụng. Hạch toán hàng tồn kho phải luôn luôn đảm bảo về sự khớp đúng cả mặt giá trị và hiện vật giữa thực tế với số lợng ghi trên sổ kế toán, giữa số tổng hợp và số chi tiết. Hiện nay, theo chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba ph- ơng pháp hạch toán chi tiết đó là : Phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp sổ số d. 2.4.Về ph ơng pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Trong một doanh nghiệp hay một đơn vị kế toán chỉ đợc áp dụng một trong hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho nh sau: Phơng pháp kê khai thờng xuyên: đây là phơng pháp hạch toán hàng tồn kho bằng cách theo dõi thờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất kho vật t, hàng hóa trên sổ sách. Theo phơng pháp này mọi biến động tăng giảm hàng tồn kho về mặt giá trị ở bất kỳ thời điểm nào cũng đợc phản ánh trên các tài khoản liên quan sau: - TK151 Hàng mua đang đi dờng. - TK152 Nguyên vật liệu. - TK 153 Công cụ dụng cụ. - TK 154 Sản phẩm dở dang. - TK 155 Thành phẩm. - TK 156 Hàng hóa. - TK 157 Hàng gửi bán. - TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Phơng pháp kiểm kê định kỳ; là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật t, hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị của hàng tồn kho đã xuất trong kỳ theo công thức: 7 Trị giá hàng tồn cuối kỳ Trị giá hàng xuất trong kỳ Trị giá hàng tồn đầu kỳ Trị giá hàng nhập trong kỳ = + - Theo phơng pháp này mọi sự tăng giảm giá trị hàng tồn kho không đợc theo dõi trên các tài khoản hàng tồn kho, mà chỉ theo dõi qua các tài khoản trung gian sau đây: - TK 611 Mua hàng. - TK 631 Giá thành. - Tk 632 Giá vốn hàng bán. Ngoài các nguyên tắc trên ra, trong từng trờng hợp cụ thể nếu xét thấy hàng tồn kho ở cuối niên độ kế toán có khả năng bị giảm giá so với giá thực tế đã ghi sổ kế toán thì doanh nghiệp đợc phép lập dự phòng giảm giá theo chế độ quy định. 3. Các chức năng của chu trình hàng tồn kho. Chu trình hàng tồn kho có thể hiểu là gồm hai hệ thống riêng biệt có liên quan chặt chẽ với nhau: một là quá trình vận động vật chất của hàng hóa, một là quá trình vận động của chi phí. Khi hàng tồn kho vận động thì phải có các quá trình kiểm soát đầy đủ cả về sự vận động vật chất của chúng lẫn các chi phí liên quan tới chúng. Các chức năng hình thành nên chu trình hàng tồn kho làm rõ hơn các quá trình kiểm soát này. Các chức năng của chu trình hàng tồn kho bao gồm: Mua hàng, nhận hàng, lu kho, xuất kho, sản xuất và vận chuyển hàng đi tiêu thụ. Bên cạnh đó còn có chức năng ghi sổ trong đó bao gồm ghi sổ đối với các chi phí sản xuất và ghi sổ về hàng tồn kho. *) Chức năng mua hàng. Chứng từ liên quan đến quá trình này là phiếu yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng mua. Một nghiệp vụ mua bắt đầu bằng việc bộ phận kho hoặc bộ phận có nhu cầu hàng hóa hoặc dịch vụ viết phiếu yêu cầu mua. Phiếu yêu cầu mua đợc chuyển tới phòng thu mua để có căn cứ chuẩn bị lập đơn đặt mua hàng (Đơn đặt mua hàng đợc đánh số thứ tự trớc). Trong đơn đặt mua hàng phải nêu rõ số lợng, chủng loại, quy cách sản phẩm hàng hóa hoặc dịch vụ yêu cầu. Một liên đặt mua hàng đợc gửi tới phòng kế toán còn một liên đợc chuyển tới phòng nhận hàng để làm căn cứ đối chiếu. Ngay 8 kể cả khi đặt hàng qua điện thoại thì đơn đặt mua hàng chính thức cũng cần phải đợc chuẩn bị và gửi tới các bộ phận liên quan. *) Chức năng nhận hàng. Tất cả các hàng hóa, vật t mua về đều phải giao cho phòng nhận hàng kiểm tra. Phòng này phải độc lập với các phòng mua hàng , phòng lu hàng, phòng vận chuyển. Phòng nhận hàng có trách nhiệm xác định số lợng hàng nhận, kiểm định lại chất lợng hàng xem có phù hợp với yêu cầu trong đơn đặt hàng không và loại bỏ các hàng bị đổ vỡ hoặc bị lỗi; lập biên bản nhận hàng và chuyển hàng tới bộ phận kho. Chứng từ này sẽ là minh chứng cho việc kiểm tra và nhận hàng. *) Chức năng lu kho. Tất cả hàng sẽ đợc chuyển tới khohàng sẽ đợc kiểm tra về chất lợng, số lợng sau đó cho nhập kho. Mỗi khi nhập kho, thủ kho phải lập phiếu nhập kho và sau đó bộ phận kho phải thông báo cho phòng kế toán về số lợng hàng nhận và nhập kho. *) Chức năng xuất kho vật t, hàng hóa. Bộ phận kho phải chịu trách nhiệm về số hàng mà mình quản lý. Do vậy, trong bất cứ trờng hợp xuất hàng nào thì bộ phận kho đều đòi hỏi phải có phiếu yêu cầu sử dụng vật t, hàng hóa đã đợc phê duyệt từ các đơn vị sử dụng. Phiếu yêu cầu này đợc lập thành 3 liên. Đơn vị có yêu cầu sẽ giữ một liên; một liên sẽ giao cho bộ phận kho làm căn cứ xuất và hạch toán kho và một liên còn lại sẽ chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán. Để nhằm hạn chế việc viết phiếu yêu cầu sử dụng vật t, hàng hóa cho những mục đích không rõ ràng thì một số tổ chức thiết kế các chính sách kiểm soát bằng việc yêu cầu tất cả các phiếu yêu cầu phải đợc lập dựa trên một đơn đặt hàng sản xuất hoặc đơn đặt hàng của khách hàng. *) Chức năng sản xuất. Việc sản xuất cần phải đợc kiểm soát chặt chẽ bằng kế hoạch và lịch trình sản xuất. Kế hoạch và lịch trình sản xuất đợc xây dựng dựa vào các ớc toán về nhu cầu đối với sản phẩm của Công ty cũng nh dựa vào tình hình thực tế hàng tồn 9 kho hiện có. Do vậy, nó có thể đảm bảo rằng công ty sẽ sản xuất những hàng hóa đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa hoặc khó tiêu thụ đối với một số hàng hóa cụ thể. Hơn nữa, việc sản xuất theo kế hoạch và lịch trình cũng có thể giúp Công ty bảo đảm về việc chuẩn bị đầy đủ các yếu tố nh nguyên vật liệu và nhân công cho yêu cầu của sản xuất trong kỳ. Trách nhiệm đối với hàng hóa trong giai đoạn sản xuất thuộc về những ngời giám sát sản xuất (đốc công, quản lý phân xởng), do vậy kể từ khi nguyên vật liệu đợc chuyển tới phân xởng cho tới khi các sản phẩm đợc hoàn thành và đợc chuyển vào kho thành phẩm thì ngời giám sát sản xuất đợc phân công theo dõi phải có trách nhiệm kiểm soát và nắm chắc tất cả tình hình và quá trình sản xuất. Trong quá trình này, các chứng từ, sổ sách đợc sử dụng chủ yếu để ghi chép theo dõi bao gồm các phiếu yêu cầu sử dụng vật t, phiếu xuất kho, bảng chấm công, các bảng kê, bảng phân bổ và hệ thống sổ sách kế toán chi phí. *) Lu kho thành phẩm. Sản phẩm hoàn thành trong khâu sản xuất đợc kiểm định xong sẽ cho nhập kho để lu trữ chờ bán. Quá trình kiểm soát thành phẩm thờng đợc xem nh một phần của chu trình bán hàng và thu tiền. *) Xuất thành phẩm đi tiêu thụ. Việc xuất thành phẩm đi tiêu thụ là việc chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm cho khách hàng. Vì vậy, xuất thành phẩm đi tiêu thụ là một phần nội tại của chu trình bán hàng và ghi nhận các khoản phải thu từ khách hàng. Việc xuất kho giao thành phẩm cho khách hàng đợc thực hiện thông qua chứng từ xuất kho giao hàng. Nh vậy, chu kỳ hàng tồn kho có năm chức năng cơ bản trên. Khi tiến hành kiểm toán chu trình hàng tồn kho phải kiểm toán bắt đầu từ khâu đặt hàng cho đến khâu tính giá thành hàng bán. Nhng cơ bản nhất là kiểm toán tồn trữ hàng tồn kho. Tổng trữ gắn với xuất, nhập, chức năng này gắn với quá trình kế toán và quá trình quản lý nói chung từ khâu mua cho đến khâu nhập, khâu sản xuất và khâu bán hàng. Chức năng hàng tồn kho gắn với chức năng của các phần hành khác do 10 [...]... chính sách, các chuẩn mực kế toán từ khâu lập chứng từ, vận dụng hệ thống tài kho n ghi sổ kế toán, tổng hợp thông tin và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị đến lu trữ tài liệu kế toán * Kiểm toán báo cáo tài chínhbáo cáo kế toán quản trị Kiểm toán báo cáo tài chínhbáo cáo kế toán quản trị là kiểm tra, xác nhận các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị đợc lập trung... đánh giá kết quả kiểm toán, đồng thời lập báo cáo kiểm toán Khi tiến hành đánh giá kết quả kiểm toán hàng tồn kho ảnh hởng tới báo cáo tài chính, kiểm toán viên cần đánh giá trên các phơng diện: - Tính đầy đủ của các bằng chứng - Sự công khai trên báo cáo tài chính - Soát xét lại các tài liệu - Sự soát xét độc lập Sau đó, kiểm toán viên tiến hành lập báo cáo kiểm toán Báo cáo kiểm toán là sản phẩm... thiếu hàng tồn kho với kỳ trớc 2.So sánh tỷ trọng hàng tồn kho trong tài sản lu động 3.So sánh hệ số vòng quay hàng tồn kho Phát hiện những hàng tồn kho cũ kỹ và lạc hậu hoặc bộc lộ bất thờng trong kinh doanh liên quan đến hàng tồn kho 4.So sánh hàng tồn kho thực tế với định Sự gia tăng của một số loại hàng tồn kho 30 mức * Thực hiện các thủ tục khảo sát chi tiết hàng tồn kho Công tác kiểm toán hàng tồn. .. doanh nghiệp Kiểm toán nội bộ là một trong ba loại hình kiểm toán: kiểm toán nội bộ, kiểm toán Nhà nớc và kiểm toán độc lập Kiểm toán nội bộ do các kiểm toán viên nội bộ thực hiện bao gồm các hoạt động kiểm toán kiểm toán tuân thủ, kiểm toán hoạt động và kiểm toán báo cáo tài chính Kiểm toán nội bộ xuất hiện đầu tiên ở những nớc phát triển: ở Mỹ năm 1941 và ở Pháp năm 1960 Ban đầu kiểm toán nội bộ chỉ... hình kiểm toán thực hiện việc thẩm tra xem xét các hoạt động, các nghiệp vụ đang diễn ra nhằm phát hiện những sai sót, gian lận bảo đảm cho các hoạt động diễn ra bình thờng 2 .Quy trình kiểm toán hàng tồn kho trong kiểm toán nội bộ Kiểm toán hàng tồn kho đợc thực hiện qua 4 bớc, thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Quy trình kiểm toán hàng tồn kho trong kiểm toán nội bộ Chuẩn bị kiểm toán Thực hiện kiểm toán. .. tồn Số d hàng tồn kho phải đợc phân và kho phải đợc xác định và phân loại loại và sắp xếp đúng vị trí trên khai báo đúng đắn trên hệ thống báo cáo tài Bảng cân đối kế toán Những chính khai báo có liên quan tới sự phân loại căn cứ để tính giá và phân bổ hàng tồn kho phải thích đáng II .Kiểm toán hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do kiểm toán nội bộ thực hiện 1 .Kiểm toán nội bộ trong quản trị... định tính trọn vẹn (đầy đủ) của hàng tồn kho, quy n của khách hàng đối với hàng tồn kho đã ghi sổ, cũng nh khẳng định tính chính xác và đúng đắn của các con số trên sổ sách kế toán về hàng tồn khobảo đảm sự trình bày và khai báo về hàng tồn kho là hợp lý Các mục tiêu kiểm toán cụ thể về hàng tồn kho đợc tóm tắt qua bảng sau Bảng 1: Mục tiêu kiểm toán chu trình hàng tồn kho Cơ sở Mục tiêu đối với số... thúc kiểm toán Kết thúc kiểm toán Theo dõi sau kiểm toán 2.1.Chuẩn bị kiểm toán Một cuộc kiểm toán muốn đạt kết quả, công tác chuẩn bị phải đợc thực hiện tốt, gồm các công việc sau: * Đa thông báo kiểm toán xuống đơn vị đợc kiểm toán Trớc khi tiến hành kiểm toán tại cơ sở, bộ phận kiểm toán nội bộ, bộ phận kiểm toán nội bộ phải có thông báo xuống đơn vị đợc kiểm toán để đơn vị biết mục đích kiểm toán, ... kết chuyển Số d tài kho n Hàng tồn kho vẹn và tiêu thụ hàng tồn kho xảy ra trong đã bao hàm tất cả các nguyên vật kỳ đều đã đợc phản ánh trên sổ sách, liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm, báo cáo kế toán hàng hóa hiện có tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán Quy n và Trong kỳ, doanh nghiệp có quy n Doanh nghiệp có quy n đối với nghĩa vụ đối với số hàng tồn kho đã ghi trong số d hàng tồn kho tại thời điểm... chuyển hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán trong kỳ Số dư hàng tồn kho b ì nh qu â n Thủ tục chủ yếu áp dụng đối với kho n mục hàng hóa và thành phẩm tồn kho, nhằm phát hiện ra những hàng tồn kho trong kho cũ kỹ và lạc hậu hoặc những bộc lộ bất thờng trong kinh doanh liên quan đến hàng tồn kho +) So sánh hàng tồn kho thực tế với định mức: Thủ tục này nhằm phát hiện hàng tồn kho có những bất thờng nếu lợng hàng . về kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính và thực tế kiểm toán hàng tồn kho do phòng kiểm toán của Công ty Hoá Chất Mỏ thực. chị trong Phòng Kiểm toán của Công ty Hoá Chất Mỏ. 2 Phần I Lý luận chung về kiểm toán hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính Do kiểm toán

Ngày đăng: 25/03/2013, 16:59

Hình ảnh liên quan

Bảng 1: Mục tiêu kiểm toán chu trình hàng tồn kho. - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

Bảng 1.

Mục tiêu kiểm toán chu trình hàng tồn kho Xem tại trang 12 của tài liệu.
Kiểm toán nội bộ là một trong ba loại hình kiểm toán: kiểm toán nội bộ, kiểm toán Nhà nớc và kiểm toán độc lập - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

i.

ểm toán nội bộ là một trong ba loại hình kiểm toán: kiểm toán nội bộ, kiểm toán Nhà nớc và kiểm toán độc lập Xem tại trang 13 của tài liệu.
Kiểm toán hiện hành là loại hình kiểm toán thực hiện việc thẩm tra xem xét các hoạt động, các nghiệp vụ đang diễn ra nhằm phát hiện những sai sót, gian lận  bảo đảm cho các hoạt động diễn ra bình thờng. - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

i.

ểm toán hiện hành là loại hình kiểm toán thực hiện việc thẩm tra xem xét các hoạt động, các nghiệp vụ đang diễn ra nhằm phát hiện những sai sót, gian lận bảo đảm cho các hoạt động diễn ra bình thờng Xem tại trang 18 của tài liệu.
Bảng 3: Bảng tổng hợp các hoạt động kiểm soát chủ yếu đối với nghiệp vụ lu kho và các thử nghiệm kiểm soát phổ biến. - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

Bảng 3.

Bảng tổng hợp các hoạt động kiểm soát chủ yếu đối với nghiệp vụ lu kho và các thử nghiệm kiểm soát phổ biến Xem tại trang 27 của tài liệu.
Bảng số 5: Các thủ tục quan sát hàng tồnkho phổ biến - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

Bảng s.

ố 5: Các thủ tục quan sát hàng tồnkho phổ biến Xem tại trang 31 của tài liệu.
Hàng tồnkho trên bảng liệt kê phù hợp với kiểm kê thực  tế. - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

ng.

tồnkho trên bảng liệt kê phù hợp với kiểm kê thực tế Xem tại trang 33 của tài liệu.
Các mặt hàng trên bảng liệt kê hàng tồn kho là thuộc sở  hữu của doanh nghiệp. - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

c.

mặt hàng trên bảng liệt kê hàng tồn kho là thuộc sở hữu của doanh nghiệp Xem tại trang 34 của tài liệu.
Bảng 8: Chơng trình kiểm toán nội bộ của Công ty Hóa Chất Mỏ 2002. - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

Bảng 8.

Chơng trình kiểm toán nội bộ của Công ty Hóa Chất Mỏ 2002 Xem tại trang 44 của tài liệu.
- Kế toán tài sản cố định: có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm hiện có cũng nh nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của tài sản cố định và  công cụ dụng cụ. - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

to.

án tài sản cố định: có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm hiện có cũng nh nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của tài sản cố định và công cụ dụng cụ Xem tại trang 50 của tài liệu.
Cụ thể kiểm toán viên tính và phân tích tổng quát về các tài khoản trên bảng cân đối kế toán của Xí nghiệp Hoá Chất Mỏ Quảng Ninh nh sau: - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

th.

ể kiểm toán viên tính và phân tích tổng quát về các tài khoản trên bảng cân đối kế toán của Xí nghiệp Hoá Chất Mỏ Quảng Ninh nh sau: Xem tại trang 56 của tài liệu.
Căn cứ vào số liệu đã tính tóan ở bảng trên, kiểm toán viên nhận thấy tổng tài sản của Xí nghiệp có sự biến động khá lớn: Tăng 26,21% trong đó hàng tồn kho  có tỷ lệ tăng 13,44% - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

n.

cứ vào số liệu đã tính tóan ở bảng trên, kiểm toán viên nhận thấy tổng tài sản của Xí nghiệp có sự biến động khá lớn: Tăng 26,21% trong đó hàng tồn kho có tỷ lệ tăng 13,44% Xem tại trang 57 của tài liệu.
Bảng 15: Phát sinh tăng của tài khoản nguyên vật liệu. (đơn vị: 1000 đồng) - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

Bảng 15.

Phát sinh tăng của tài khoản nguyên vật liệu. (đơn vị: 1000 đồng) Xem tại trang 63 của tài liệu.
Bảng 17:Kiểm tra chi tiết các chứng từ Nhập - Xuất nguyên vật liệu trong tháng 9/2001 - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

Bảng 17.

Kiểm tra chi tiết các chứng từ Nhập - Xuất nguyên vật liệu trong tháng 9/2001 Xem tại trang 65 của tài liệu.
Kết quả kiểm tra đợc thể hiện qua bảng sau: Bảng 18 - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

t.

quả kiểm tra đợc thể hiện qua bảng sau: Bảng 18 Xem tại trang 68 của tài liệu.
Bảng số 2 0: Tính lại giá trị thành phẩm tồn kho. - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

Bảng s.

ố 2 0: Tính lại giá trị thành phẩm tồn kho Xem tại trang 69 của tài liệu.
Phạm Thanh Quan g- Lớp: KT40B Luận Văn Tốt Nghiệp - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

h.

ạm Thanh Quan g- Lớp: KT40B Luận Văn Tốt Nghiệp Xem tại trang 69 của tài liệu.
Kiểm toán viên nội bộ có thể vận dụng Bảng kê chệnh lệch và Bảng kê xác minh khi có sự chênh lệch giữa số lợng sổ sách và số lợng thực tế hay khi hệ  thống kiểm soát nội bộ có dấu hiệu hoạt động không hiệu quả, thiếu những thủ  tục kiểm soát. - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

i.

ểm toán viên nội bộ có thể vận dụng Bảng kê chệnh lệch và Bảng kê xác minh khi có sự chênh lệch giữa số lợng sổ sách và số lợng thực tế hay khi hệ thống kiểm soát nội bộ có dấu hiệu hoạt động không hiệu quả, thiếu những thủ tục kiểm soát Xem tại trang 77 của tài liệu.
+) Bảng kê chênh lệch: Sử dụng để ghi chép những khoản chênh lệch đã xác minh rõ ràng trong quá trình kiểm tra chi tiết theo mẫu sau: - 171 Kiểm toán hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Hoá Chất Mỏ 

Bảng k.

ê chênh lệch: Sử dụng để ghi chép những khoản chênh lệch đã xác minh rõ ràng trong quá trình kiểm tra chi tiết theo mẫu sau: Xem tại trang 77 của tài liệu.

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan