Đang tải... (xem toàn văn)
Chào các bạn, Tài liệu sau đây dành cho các bạn học sinh sinh viên và tất cả các lĩnh vực khác. hi vọng giúp ích được cho các bạn trong quá trình công tác, học tập và nghiên cứu kiến thúc cũng như thi cử. thân ái và quyết thắ
1. S hàng và s c t:ố ố ộ Excel 2003: 65.636 hàng, 265 c t.ộ Excel 2007: 1.048.576 hàng (g p 14 l n), 16.384 c t (g p 84 l n). i u này có ngha là n u m i ngày chúng ta có kho ng 2.800 records thì m t sheetấ ầ ộ ấ ầ Đề ĩ ế ỗ ả ộ chúng ta có th l u tr cho m t n m d li u. V s c t thì có th nói chúng ta tha h .ể ư ữ ộ ă ữ ệ ề ố ộ ể ồ 2. Menu trong Excel 2007 g m có các menu sau:ồ Home: ây là các thao tác thông d ng nh t các b n th ng dùng nh : Clipboard, Font (Ctrl+Shift+F), Alignment, Number, Styles, Cells, Editing.Đ ụ ấ ạ ườ ư Insert: G m các tác v sau: Tables, Illustrations, Charts, Links, Text.ồ ụ Page layout: Themes, Page setup, Scale To Fit, Sheet Options, Arrange. Formulas: Function Library, Defined Names, Formula Auditing, Calculation. Data: Get External Data, Connection, Sort& Filter, Data, Tools, Outline. Review: Proofing, Comments, Changes. View: Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros. N u các b n ã quá quen v i Excel 2003 và các phiên b n tr c, thì v i phiên b n này h th ng Menu s làm cho các b n c m th y khó chu. Tr cế ạ đ ớ ả ướ ớ ả ệ ố ẽ ạ ả ấ ị ướ ây vi c vào Tools/Options chnh các thi t l p thì nay không còn n a. Các b n s chnh tr c ti p khi di chuy n qua các Menu ã gi i thi u trên. đ ệ để ỉ ế ậ ữ ạ ẽ ỉ ự ế ể đ ớ ệ ở B n s c m th y màn hình h i b "ch t ch i" b i vi c b trí h th ng Menu.ạ ẽ ả ấ ơ ị ậ ộ ở ệ ố ệ ố Các thao tác v t p tin (gi ng nh trong Menu File trong Excel 2003) thì các b n ph i Click vào bi u t n g Microsoft Office góc trên cùng bên trái.ề ậ ố ư ạ ả ể ượ ở 3. Vi c tr giúp khi l p công th c:ệ ợ ậ ứ H n các b n s r t hài lòng v i vi c tr giúp khi các b n gõ công th c.ẳ ạ ẽ ấ ớ ệ ợ ạ ứ B n ch vi c gõ vào m t ô "=v" thì l p t c các công th c s c li t kê nh hình d i ây:ạ ỉ ệ ộ ậ ứ ứ ẽ đượ ệ ư ướ đ 4. S khác bi t khi b n Click ph i chu t:ự ệ ạ ả ộ Xem hình minh h a là các b n hi u ngay.ọ ạ ể 5. Conditional Formatting: Các b n có th nh d ng theo 64 i u ki n. Trong khi Excel 2003 ch có t i a 3 i u ki n.ạ ểđị ạ đề ệ ỉ ố đ đề ệ Excel 2007 cung c p các i u ki n các ki u nh d ng m i sau (chú ý r ng các nh d ng này s không có trong Excel 2003)ấ đề ệ ể đị ạ ớ ằ đị ạ ẽ Color Scales: màu các b n có th cho chuy n t m n nh t h n.ạ ể ể ừ đậ đế ạ ơ Data bars: các giá tr ô cao h n s c nh d ng b i các màu dài h n.ị ơ ẽ đượ đị ạ ở ơ Icon sets: nh d ng b i các bi u t n g.đị ạ ở ể ượ Top or Bottom ranked values: ch nh ng giá tr trong nh ng v trí trên cao hay d i s c nh d ng thì tùy theo b n xác nh.ỉ ữ ị ở ữ ị ướ ẽđượ đị ạ ạ đị Above or below average values. Unique or duplicate values. Table column comparision to determine which cells to format. 6. L c d li u:ọ ữ ệ V i phiên b n này các b n có th l c theo giá tr c a ô, theo màu tô n n, theo màu font, the Icon.ớ ả ạ ể ọ ị ủ ề 7. Vi c nh p d li u t bên ngoài:ệ ậ ữ ệ ừ Chúng ta th vào Menu Data và From Access nh p m t b ng t Access vào. Sau khi th c hi n m t s thao tác n gi n b n s m ra c m t ử để ậ ộ ả ừ ự ệ ộ ố đơ ả ạ ẽ ở đượ ộ b n nh hình trên.ả ư B n có th dùng Refresh c p nh t l i b ng d li u này khi có s thay i . B n có th th c hi n các l nh trên Menu. Ví d nh l nh Remove ạ ể để ậ ậ ạ ả ữ ệ ự đổ ạ ể ự ệ ệ ụ ư ệ Duplicates, xóa i các d li u trùng. B n có th nh ngha các d li u trùng này. Trong hình trên các b n ý th y Menu Table Tools xu t hi n đ ữ ệ ạ ểđị ĩ ữ ệ ạ để ấ ấ ệ không? Nó s xu t hi n m t khi thao tác các b n c n.ẽ ấ ệ ộ ạ ầ 8. L u Workbook:ư Khi l u m t Workbook các b n có th l u d i các d ng nh sau:ư ộ ạ ể ư ướ ạ ư Excel Workbook khi l u d i d ng này các code c a b n trong VBE s b m t.ư ướ ạ ủ ạ ẽ ị ấ Excel Macro Enabled Workbook: l u d i d ng này s cho phép b n s d ng các o n code l u trong VBE c a Workbook.ư ướ ạ ẽ ạ ử ụ đ ạ ư ủ Excel Binary Workbook Excel 97-2003 Workbook . 1. S hàng và s c t:ố ố ộ Excel 20 03: 65. 636 hàng, 265 c t.ộ Excel 20 07: 1.048. 576 hàng (g p 14 l n), 16 .38 4 c t (g p 84 l n). i u này có ngha là n u m i ngày chúng. Trong khi Excel 20 03 ch có t i a 3 i u ki n.ạ ểđị ạ đề ệ ỉ ố đ đề ệ Excel 20 07 cung c p các i u ki n các ki u nh d ng m i sau (chú ý r ng các nh d ng này s không có trong Excel 20 03) ấ đề ệ ể. phép b n s d ng các o n code l u trong VBE c a Workbook.ư ướ ạ ẽ ạ ử ụ đ ạ ư ủ Excel Binary Workbook Excel 97- 20 03 Workbook