Đang tải... (xem toàn văn)
144 Một số ý kiến về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản Xuất
Chuyên đề cuối khoá Lời nói đầu Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong ba yếu tố của quá trình tái sản xuất, yếu tố này cung cấp những thông tin rất quan trọng về chi phí lao động sống, về tình hình sử dụng lao động đây là những vấn đề mà doanh nghiệp hết sức quan tâm để cung cấp những thông tin trên cho công tác quản lý. Công tác kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp phải tập đợc mối liên hệ giữa hệ thống chứng từ lao động, thời gian lao động và kết quả lao động cũng nh chứng từ trích và thanh toán lơng với hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo kế toán. Công tác này đảm bảo những chứng từ liên quan đến lực lợng lao động trong các doanh nghiệp đợc ghi chép đầy đủ. Mặt khác, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về những chi phí này trong tổng chi phí hoạt động, để có giải pháp điều chỉnh thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để làm đợc điều đó thì tổ chức công tác kế toán hạch toán tiền lơng phải là công cụ quản lý hữu hiệu của doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp chính xác số lợng tiền lơng và kết quả lao động cho các nhà quản trị để có thể quản lý đợc chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Nh vậy đòi hỏi mỗi doanh nghiệp khi đa các chế độ về tiền lơng do nhà nớc ban hành vào thực trạng doanh nghiệp phải khéo léo, bởi xu thế hiện nay tiền lơng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên nên em đã chọn đề tài "Một số ý kiến về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất" làm chuyên đề cuối khoá. Chuyên đề gồm 3 phần: Phần I. Lý luận cơ bản về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II. Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất và một số ý kiến đề xuất. Phần III. Kết luận. Phần I. Trần Thu Hờng 1 Chuyên đề cuối khoá Lý luận cơ bản về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất I. Những vấn đề chung 1. Khái niệm và bản chất kinh tế của tiền lơng Đối với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập mà họ nhận đợc khi tham gia lao động. Thu nhập này đợc dùng để tái sản xuất sức lao động mà họ bỏ ra trong quá trình lao động. Tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo và năng suất của ngời lao động trên cơ sở đó góp phần làm tăng lợi nhuận và nguồn phúc lợi của doanh nghiệp. Hơn nữa khi lợi ích của ngời lao động đợc đảm bảo bằng mức lơng thoả đáng sẽ tạo nên sự gắn kết cộng đồng giữa ngời lao động và lợi ích của doanh nghiệp. Đối với chủ doanh nghiệp, một số doanh nghiệp cho rằng tiền lơng là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Một số khác lại cho rằng tiền lơng là một phần thu nhập nằm trong phần giá trị tăng thêm, vì vậy việc trả lơng thực chất là phân phối thu nhập. Vậy về bản chất, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động hay tiền lơng chính là 1 yếu tố của chi phí kinh doanh. Tiền lơng tuân theo các quy luật cung cầu, giá cả thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc. Tiền lơng là 1 loại thớc đo, 1 loại tiêu chuẩn để giám sát lợng lao động hao phí để đánh giá số lợng và chất lợng lao động, tiền lơng cũng góp phần thúc đẩy việc phân phối lợi ích 1 cách hợp lý và có kế hoạch cho nền kinh tế quốc dân. Và trong mọi hoàn cảnh doanh nghiệp luôn phải trả lơng cho ngời lao động không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định hiện nay mức lơng tối thiểu là 290.000 đồng/ tháng. 2. Chức năng của tiền lơng 2.1. Chức năng tái sản xuất Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện bởi việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng. Sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn đợc hoàn thiện và nâng cao nhờ thờng xuyên khôi phục và phát triển, còn tái sản xuất sức lao động có lợng tiền lơng cung cấp vật phẩm tiêu dùng nhất định để ngời lao Trần Thu Hờng 2 Chuyên đề cuối khoá động có thể duy trì và phát triển sức lao động, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ năng lao động. 2.2. Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động mà ngời sử dụng lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho họ, thúc đẩy nâng cao năng suất lao động. 2.3. Chức năng kích thích ngời lao động Mức tiền lơng thoả đáng với công việc và kết quả là động lực kích thích đợc tinh thần hăng say và sáng tạo của ngời lao động, tiền lơng đợc sử dụng làm đòn bẩy kinh tế kích thích lao động làm việc tích cực hơn, gắn bó lợi ích của doanh nghiệp làm tăng năng suất và chất lợng công việc. 2.4. Chức năng điều tiết lao động Thông qua hệ thống thang lơng, bảng lơng và các chế độ phụ cấp đợc xây dựng cho từng vùng, từng ngành, nh những ngời làm việc trong điều kiện nặng nhọc hao tốn nhiều năng lợng đợc trả lơng cao hơn so với những lao động làm việc trong điều kiện bình thờng để bù đắp sức lao động đã hao phí. 3. Các hình thức trả lơng Việc tính và trả lơng có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp. Trên thực tế các doanh nghiệp thờng áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian theo sản phẩm và lơng khoán. 3.1. Hình thức trả lơng theo thời gian Đây là hình thức trả lơng thờng đợc áp dụng cho ngời lao động làm công tác hành chính văn phòng nh tổ chức lao động, thống kê, kế toán trả l ơng theo thời gian là hình thức căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề, nghiệp vụ cụ thể có 1 thang lơng riêng. Tiền lơng theo thời gian có thể chia ra thành: - Tiền lơng tháng: là tiền lơng cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Lơng tháng đợc dùng để trả lơng cho công nhân viên làm công tác quản Trần Thu Hờng 3 Chuyên đề cuối khoá lý hành chính, quản lý kinh tế và các ngành hoạt động ít mang tính chất sản xuất. Tiền lơng tháng = Tiền lơng cấp bậc + các khoản phụ cấp (nếu có) - Tiền lơng tuần: là tiền lơng trả cho 1 tuần làm việc, đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng Tiền lơng tuần = - Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho 1 ngày làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng. Tiền lơng ngày = 3.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm là một hình thức trả lơng đợc áp dụng phổ biến trong khu vực sản xuất hiện nay, đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng và chất lợng sản phẩm họ làm ra. Tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng sản phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm, số lợng sản phẩm họ làm ra với chất lợng theo tiêu chuẩn quy định. Điều kiện để 1 doanh nghiệp sử dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm đ- ợc chính xác và chặt chẽ là: - Phải xây dựng đợc đơn giá tiền lơng; - Phải tổ chức tốt phần hạch toán ban đầu để xác định một cách chính xác kết quả lao động của từng ngời hoặc nhóm ngời lao động; - Phải có hệ thống kiểm tra kiểm soát chất lợng chặt chẽ. Việc trả lơng theo sản phẩm có thể đợc thực hiện dới những hình thức sau: 3.2.1. Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Công thức tính: = x Hình thức này đợc áp dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho ngời lao động trực tiếp, lao động trong dây chuyền sản xuất hàng loạt. 3.2.2. Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Trần Thu Hờng 4 Chuyên đề cuối khoá Hình thức này thờng đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất nh: công nhân vận chuyển, sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị sản xuất lao động này không trực tiếp tạo ra sản phẩm nh ng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất. Công thức tính: = x 3.2.3 Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Trong trờng hợp này, doanh nghiệp cần xây dựng đơn giá tiền lơng tại các mức sản lợng khác nhau theo nguyên tắc: Đơn giá tiền lơng ở mức sản lợng cao sẽ lớn hơn đơn giá tiền lơng ở sản l- ợng thấp. Căn cứ để xác định tiền lơng theo mức độ hình thức này: - Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động tính ra tiền lơng theo sản phẩm trong định mức. - Căn cứ vào mức độ vợt định mức tính ra tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo tỷ lệ luỹ tiến. Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức càng cao thì luỹ tiến càng nhiều 3.2.4. Trả lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt: Hình thức này giống 1 trong 2 hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp và trực tiếp nhng sử dụng thêm chế độ thởng phạt cho ngời lao động: doanh nghiệp có thể thởng về chất lợng sản phẩm tốt, năng suất lao động cao, tiết kiệm vật t. Doanh nghiệp có thể phạt trong trờng hợp ngời lao động làm ra những sản phẩm hỏng, lãng phí vật t, không hoàn thành kế hoạch đợc giao: = + 3.3. Hình thức trả lơng khoán - Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập cho cho sản phẩm hoàn thành cuối cùng. Trần Thu Hờng 5 Chuyên đề cuối khoá - Trả lơng khoán theo quỹ lơng: Doanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lơng cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch công tác. - Trả lơng khoán thu nhập: Đây là hình thức trả lơng dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để hình thành quỹ lơng chia cho ngời lao động. 4. Nội dung các khoản trích theo lơng: Theo chế độ hiện hành các khoản trích theo lơng bao gồm: bảo hiểm xã hội; Bảo hiểm y tế; Kinh phí công đoàn. - Quỹ bảo hiểm xã hội: là quỹ đợc dùng để đài thọ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong những trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Theo quy định, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20% trong đó ngời sử dụng lao động chịu 15% tính vào chi phí kinh doanh, 5% ngời lao động phải chịu đợc trừ vào thu nhập hàng tháng của họ. - Quỹ bảo hiểm y tế: là quỹ dùng để trang trải các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí thuốc men cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong những trờng hợp ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích quỹ này là 3%, trong đó ngời lao động chịu 1%, còn ngời sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh. - Quỹ kinh phí công đoàn: Theo chế độ hiện hành, kinh phí công đoàn đợc hình thành bằng cách trích theo một tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lơng, tiền công và phụ cấp thực tế phải trả cho ngời lao động tính vào chi phí kinh doanh. Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% trong đó 1% doanh nghiệp phải nộp lên công đoàn cấp trên, 1% doanh nghiệp đợc phép giữ lại để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn cơ sở. II. Hạch toán tiền lơng 1. Chứng từ kế toán: chứng từ để hạch toán tiền lơng là bảng chấm công. Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất, trong đó ghi rõ số ngày làm việc, Trần Thu Hờng 6 Chuyên đề cuối khoá nghỉ việc của mỗi ngời lao động. Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng từng bộ phận. Ngoài ra chứng từ hạch toán tiền lơng còn bao gồm "Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành"; " Phiếu báo làm thêm giờ"; "Giấy báo ca" 2. Phơng pháp hạch toán -Tài khoản sử dụng: Để theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng và các khoản khác với ngời lao động kế toán sử dụng tài khoản 334 "phải trả công nhân viên". Tài khoản này phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của họ. Trần Thu Hờng 7 Chuyên đề cuối khoá Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên chức Trần Thu Hờng 8 TK 334 TK 622,627TK 141,138 TK 3383,3384 TK 241 TK 641,642 TK 431.1 TK 3383 TK 111,152 Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV Tiền lương, tiền công CNSX và nhân viên quản lý phân xưởng Tiền công, tiền lương công nhân XDCB Tiền lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý doanh nghiệp Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT Thanh toán lương, thưởng, BHXH các khoản cho CNV Tiền thưởng BHXH phải trả CNV từ quỹ BHXH Chuyên đề cuối khoá III. Hạch toán các khoản trích theo lơng 1. Chứng từ kế toán chứng từ kế toán đợc sử dụng làm căn cứ để tính các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lơng theo chế độ quy định đối với các trờng hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động là " phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội" 2. Phơng hớng hạch toán - Tài khoản sử dụng: tài khoản 338 "phải trả phải nộp khác", dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp cho các cơ quan pháp luật, các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về bao hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn TK 338 chi tiết thành 6 TK cấp 2 TK 338.1: Tài sản thừa chờ giải quyết TK 338.2: Kinh phí công đoàn TK 338.3: Bảo hiểm xã hội TK 338.4: Bảo hiểm y tế TK 338.7: Doanh thu nhận trớc TK 338.8: Phải trả phải nộp khác. Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lơng Trần Thu Hờng 9 TK 338TK 334 TK 622,641,642 TK 111,112 TK 334 TK 111,112 Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở Số BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp Chuyên đề cuối khoá IV. Các hình thức sổ kế toán, áp dụng trong hạch toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng Hiện nay chế độ kế toán hiện hành có 4 hình thức kế toán: Hình thức kế toán: Nhật ký - sổ cái Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ Hình thức kế toán: Nhật ký chung Mỗi hình thức kế toán có 1 đặc điểm riêng, hệ thống sổ sách riêng và thích hợp với từng doanh nghiệp cụ thể. Tuỳ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán, khả năng trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật mà lựa chọn sử dụng một hình thức kế toán phù hợp nhất. Trần Thu Hờng 10 [...]...Chuyên đề cuối khoá Phần II Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất, một số ý kiến đề xuất I Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất 1 Các hình thức trả lơng trong các doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp sản xuất thờng áp dụng hai hình thức trả lơng: - Trả lơng theo thời gian: hình thức này đợc áp dụng... nhận, các chứng từ đợc chuyển về phòng kế toán để tính lơng cho cán bộ công nhân viên Trần Thu Hờng 12 Chuyên đề cuối khoá II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp sản xuất 1 Nhận xét, đánh giá về tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp sản xuất Nhìn chung trong công tác tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp. .. lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động hiện đợc chấp hành đúng các chế độ tiền lơng, tiền thởng Chế độ trợ cấp, phụ cấp BHXH đợc kế toán tiền lơng thực hiện đầy đủ chính xác kịp thời 2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp đều ý thức đợc tầm quan trọng của lao động và nguyên tắc đảm... thể hiện sự thành công trong kinh doanh của doanh nghiệp trong việc tạo dựng thế đứng vững chắc trong kinh tế thị trờng Trần Thu Hờng 16 Chuyên đề cuối khoá Phần III: Kết luận Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp là công tác vô cùng quan trọng do vậy để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vừa là công cụ hữu hiệu cho các nhà quản lý, vừa là chỗ dựa tin cậy... khăn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị - Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ là một yêu cầu tất yếu khách quan của các doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày một hoàn thiện hơn đối với công tác hạch toán của mình, thực hiện tính đúng, tính đủ, đảm bảo cho ngời lao động phát huy trí tuệ, gắn bó với doanh nghiệp Làm tốt... thang bảng lơng, tuỳ theo chức vụ công việc mà doanh nghiệp tính ra số phụ cấp đợc hởng dựa vào đó để tính số tiền phụ cấp đợc hởng cho mỗi ngời tuỳ theo chức vụ của họ 3 Phơng pháp hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp sản xuất - Tính số tiền lơng và các khoản phụ cấp phải trả công nhân viên Nợ TK 622,627,641,642 Có TK 334 - Thanh toán BHXH phải trả công nhân viên Trần Thu Hờng... máy kế toán của mình Công tác quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm đều thực hiện tốt, rõ ràng và đúng thời gian Nhờ có độ ngũ nhân viên kế toán có năng lực và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ, nên đã cung cấp đủ thông tin một cách kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định và chỉ đạo kinh doanh một cách xác thực: Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản. .. quả công việc Qua nghiên cứu thực tế và trên cơ sở những kiến thức đã học em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng: 2.1 Về công tác hạch toán các khoản trích theo lơng: Trần Thu Hờng 13 Chuyên đề cuối khoá - Để đảm bảo quyền lợi cũng nh thu nhập của ngời lao động, theo quy định hiện hành doanh nghiệp không đợc trích kinh phí công đoàn đối với ngời... - Số tiền thực trả cho công nhân viên Nợ TK 334 Có TK 111 Hàng tháng sau khi quyết toán xong, phòng sản xuất có trách nhiệm báo cáo kết quả sản xuất, lập bảng tính lơng làm đề nghị thanh toán gửi về phòng tổng hợp để trình lãnh đạo duyệt Để quản lý thời gian lao động doanh nghiệp sử dụng bảng chấm công để làm căn cứ cho kế toán viên tính lơng Các chứng từ hạch toán lao động phải đợc phòng lao động tiền. .. tài chính kế toán, phòng kinh doanh, phòng hành chính Mức lơng tối thiểu hiện nay là 290.000đ/ tháng Công thức tính lơng theo thời gian mà các doanh nghiệp thờng áp dụng nh sau: LCB = hệ số lơng cơ bản x Mức lơng theo quy định LTG = - Trả lơng theo đơn giá sản phẩm 2 Phụ cấp chức vụ lãnh đạo Theo Nghị định 25/CP và 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ về áp dụng hệ thống thang bảng lơng, tuỳ theo chức . doanh nghiệp sản xuất, một số ý kiến đề xuất I. Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng trong các doanh nghiệp sản xuất 1. Các hình. Lý luận cơ bản về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II. Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản