Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xuất nhập khẩu ngôi sao sài gòn Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xuất nhập khẩu ngôi sao sài gòn Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xuất nhập khẩu ngôi sao sài gòn Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xuất nhập khẩu ngôi sao sài gòn Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xuất nhập khẩu ngôi sao sài gòn Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xuất nhập khẩu ngôi sao sài gòn
LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên em xin gửi lời cám ơn đến các Thầy Cô Trường Cao Đẳng Đại Việt Sài Gòn. Với các kiến thức mà Thầy Cô đã truyền đạt, những bài học trên giảng đường, những chỉ bảo tận tình sẽ theo em và giúp em rất nhiều trong quá trình thực tập và cả trong công việc sau này của em. Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Cô Đặng Thị Thanh Xuân. Với những lời hướng dẫn tận tình của cô đã giúp em nhiều trong công việc thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập . Em cũng xin gửi lời cám ơn đến Ban Giám đốc cùng các anh chị trong Cty TNHH XNK NGÔI SAO SÀI GÒN. Các anh chị đã giúp em trong quá trình thực tập ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho em làm tốt các công việc thực tế và hoàn thành báo cáo thực tập của mình. Em xin chân thành cám ơn! 1 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Ngày… tháng… năm…. 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày…… tháng… năm…. 3 MỤC LỤC Lời cảm ơn 1 Nhận xét của cơ quan thực tập 2 Nhận xét của giáo viên hướng dẫn 3 Mục lục 4 Lời mở đầu 6 Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH XNK Ngôi Sao Sài Gòn 8 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 8 1.1.1 Lịch sử hình thành 8 1.1.2 Qúa trình phát triển 8 1.2 Chức năng và nhiệm vụ hoạt động 8 1.2.1 Chức năng 8 1.2.2 Nhiệm vụ 9 1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 9 1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 9 1.3.2 Chức năng của các phòng ban 10 1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 11 1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 11 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 11 1.4.2.1 Về phòng kế toán tài vụ của công ty 14 1.4.2.2 Về mặt hạch toán 14 1.5 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 14 1.5.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 14 1.5.2 Tổ chức luân chuyển chứng từ 16 1.5.3 Hệ thống tài khoản 16 1.5.4 Hệ thống chứng từ sổ sách 18 1.5.5 Hệ thống báo cáo tài chính 18 1.6 Các phương pháp kế toán 18 4 Chương 2: Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19 2.1 Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19 2.1.1 Khái niệm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19 2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19 2.2 Các hình thức trả lương 20 2.2.1 Tiền lương theo thời gian 21 2.2.2 Các hình thức tiền luong theo thời gian 22 2.2.2.1 Tiền lương theo thời gian giản đơn 22 2.2.2.2 Tiền lương theo thời gian có thưởng 22 2.2.2.3 Tiền lương theo sản phẩm 22 2.3 Qũi tiền lương 22 2.4 Các khoản trích theo lương 23 2.5 Hạch toán kế toán tổng hợp và các khoản trích theo lương 24 2.5.1 Khái niệm 24 2.5.2 Nội dung và phương pháp hạch toán 25 2.5.3 Ví dụ hạch toán tiền lương cho nhân viên trong công ty 27 2.5.4 Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả cho cán bộ , công nhân viên kế toán sẽ phản ánh vào các tài khoản sau 28 2.5.4.1 Phản ánh tiền lương 28 2.5.4.2 Rút tiền gửi ngân hàng 28 2.5.4.3 Thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên 29 2.5.4.4 Thu 8% BHXH, 1,5& BHYT của cán bộ công nhân viên đóng hàng tháng 29 2.5.4.5 Trích 23% ( 18% BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ ) trên tổng lương chính của cán bộ, công nhân viên 29 2.5.4.6 Nộp 26% BHXH, 4,5%BHYT, 2% KPCĐ lên cơ quan cấp trên và mua BHXH cho cán bộ, công nhân viên 30 2.5.4.7 Trả lãi 1% chỉ tiêu cho công đoàn công ty 30 5 Chương 3: Nhận xét 31 Chương 4: Kết luận 33 6 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động đòi hỏi pháp luật và các biện pháp kinh tế của nhà nước phải đổi mới đề đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế đang phát triển. Kế toán là trong những công cụ quản lý kinh tế rất quan trọng phục vụ cho công quản lý kinh tế cũng hải ngày càng phát triển, hoàn thiện. Sự chuyển đổi nền kinh tế từ chế độ bao cấp sang cơ chế thị trường có sự tác động sâu sắc đến nền kinh tế nước ta nói chung và các doanh nghiệp nói riêng. Các doanh nghiệp dều phải tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp và tổ chức hoạch toán kinh doanh, chịu trách nhiệm pháp luật về mọi hoạt động bản thân doanh nghiệp. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một công tác quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán. Đây là nhân tố gắn liền với hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, nó phản ánh trực tiếp đãi ngộ của doanh nghiệp đối với người lao động. Đồng thời, đây cũng là một thước đo thành quả lao động của người lao động. Tiền lương là một điều kiện đảm bảo cuộc sống cho người lao động. Từ đó người lao động sẽ toàn tâm toàn ý thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Để hiểu rõ tầm quan trọng của công tác kế toán này em xin đi vào chuyên đề “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”. 7 Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK NGÔI SAO SÀI GÒN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành : - Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xuất Nhập Khẩu Ngôi Sao Sài Gòn có tên viết tắt là STAR CO.,LTD.Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số :0311464558 cấp ngày 04/01/2010 do Sở Kế Hoạch & Đầu Tư TPHCM cấp. -Công ty hoạt động dưới hình thức là một công ty trách nhiệm hữu hạn - Do 2 thành viên góp vốn và sáng lập + Nguyễn Ngọc An 70% + Phạm Thị Trầm 30% -Tổng vốn kinh doanh là 4.000.000.000 VNĐ -Có mã số thuế là 0311464558 . -Địa chỉ : 439/G2 Phan văn Trị, phường 5,quận Gò Vấp,TPHCM. -Điện thoại :0862896113 - Hotline: 0938878113 -Fax: 0862896100 -Email: ngoisaosaigon@gmail.com -Websiet: www.sieuthidienmaymiennam.com 1.1.2 Quá trình phát triển -Công ty chủ yếu kinh doanh thương mại mua bán sản phẩm đồ điện tử, không chỉ cung cấp cho thị trường trong nước mà còn xuất khẩu mạnh sang thị trường ngoài nước . -Trong quá trình phát triển ,công ty đã từng bước khắc phục những khó khăn và đang dần khẳng định mình trên thị trường. 1.2 Chức năng và nhiệm vụ hoạt động: 1.2.1 Chức năng: -Công Ty TNHH XNK Ngôi Sao Sài Gòn “chuyên nhập khẩu phân phối sỉ và lẻ”những lĩnh vực hoạt động như :Cung cấp thiết bị điện máy văn phòng ,thiết bị viễn thông, thiết bị trình chiếu hội trường –hội nghị- trường học,hệ thống an ninh- 8 camera giám sát,báo trộm,báo cháy,cơ điện-điện tử ,điện gia dụng,thiết bị ngân hàng…, bên cạnh đó Công ty còn cho thuê máy chiếu ,màn chiếu ,máy photocopy, nạo mực,thay linh kiện máy văn phòng là một trong những công ty trực thuộc khu vực miền nam đã và đang hoạt động và mang lại cho doanh nghiệp những giải pháp nhanh và hiệu quả nhất… 1.2.2 Nhiệm vụ: -Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh mua bán thiết bị điện máy văn phòng,thiết bị viễn thông,thiết bị trình chiếu hội trường -ội nghị-trường học,hệ thống an ninh-camera giám sát, báo trộm ,báo cháy,cơ điện –điện tử,điện gia dụng, thiết bị ngân hàng và linh kiện. - Kinh doanh các mặt hàng đã đăng kí và đúng mục đích thành lập của coong ty.Thực hiện các hoạt động mua bán trên cơ sở quy định của pháp luật Việt Nam. -Phát huy vai trò tích cực của nền kinh tế ,không ngừng nâng cao phát triển các mặt hàng kinh doanh nhằm phát triển việc mua bán của công ty. -Công ty là cầu nối quan trọng giữa người sản xuất và người tiêu dùng cụ thể là mua hàng hóa ở các đơn vị sản xuất kinh doanh, sau đó phân phối cho các công ty khác. -Công ty chủ yếu mua bán hàng hóa trong nước,chủ yếu là thành phố. -Công ty có phương thức là mua bán là chủ yếu bán hàng cho các doanh nghiệp bán lẻ,doanh nghiệp sản xuất để tiếp quá trình lưu chuyển hàng hóa. 1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty: -Bộ máy quản lý của công ty với cơ cấu đơn giản gọn nhẹ phù hợp với trình độ năng lực, cán bộ có kinh nghiệm trong công tác quản lý và chuyên môn nghiệp vụ. Công ty thực hiện chế độ một Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp. Bộ phận giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo công việc, đề xuất những vấn đề có liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, từng cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả công việc của mình. Sơ đồ 1.1 : cơ cấu tổ chức CÔNG TY TNHH XNK NGÔI SAO SÀI GÒN 9 GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PGĐ. KINH DOANH PGĐ. NHÂN SỰ BỘ PHẬN GIÁM SÁT PHÒNG KINH DOANH MARKETTING BỘ PHẬN GIAO NHẬN - KHO HÀNG 1.3.2 Chức năng các phòng ban -Giám đốc: là người có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác. Giám đốc tổ chức quản lý một cách tổng quan mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đàm phán và ký kết các hợp đồng mua bán của công ty. -Phó giám đốc kinh doanh: Hoạch định chiến lược kinh doanh, tìm kiếm đối tác, tham mưu, kiến nghị và đề xuất với Giám đốc những thị trường tìm năng nhất. -Phó giám đốc nhân sự: Chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng và bố trí nhân sự cho phù hợp với khả năng trình độ và nhu cầu công việc cụ thể. -Phòng kinh doanh: Quản lý hệ thống mạng máy vi tính, bảo trì máy móc, thiết bị đảm bảo phục vụ kinh doanh. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc, phòng này thực hiện toàn bộ công việc kinh doanh, tìm kiếm đối tác, tổ chức mua bán hàng hóa. -Phòng Marketting: thực hiện các hoạt động quảng cáo, tiếp thị, tổ chức nghiên cứu thu thập thông tin, phân tích đánh giá các cơ hội,xây dựng tổ chức thực hiện chương trình marketting. Đây là bộ phận hỗ trợ cho phòng kinh doanh và ban Giám Đốc 10 [...]... pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ -Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Đường thẳng Chương 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Khát quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.1 Khái niệm kế toán tiền lương và các khoản trích theo luơng -Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán là một công cụ phục... loại tiền -Đối chiếu và báo cáo cho kế toán trưởng hàng ngày các khoản tiền gửi ngân hàng, chi tiết từng nguồn tiền tồn, khoản thu, sổ phụ của các ngân hàng 13 -Cung cấp kịp thời các chứng từ kế toán, các khoản phí ngân hàng cho kế toán công nợ để sao giữ và đối chiếu công nợ khách hàng -Kế toán chi phí, công nợ -Theo dõi tình hình thanh toán và công nợ từng khách hàng -Kết hợp với kế toán thanh toán. .. tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương -Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau: Bảng thanh toán tiền lương -Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho công nhân viên trong đơn vị Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng tương ứng với bảng chấm công, ... tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Công Nợ, Chi Phí Kế Toán Tiền Mặt Kế Toán TGNH 11 Thủ Quỹ 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận - Kế toán trưởng - Kế toán trưởng do Giám Đốc quyết định, bổ nhiệm, bãi nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về việc thực hiện trách nhiệm được giao Kế toán trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn: -... lệ 2% tính theo số tiền lương cấp bậc ngành nghề của người lao động và do công ty đài thọ 23 -Định kỳ hàng quý công ty có nhiệm vụ nộp KPCĐ cho Liên Đoàn Lao Động Thành phố hoặc Tỉnh và các Công Đoàn Cơ Sở lên Liên Đoàn Lao Động để lãnh tiền này về chi tiêu cho hoạt động của mình 2.5 Hạch toán kế toán tổng hợp và các khoản trích theo lương 2.5.1 Khái niệm: Hạch toán kế toán -Hạch toán kế toán là khoa... phân làm 2 phần: Quỹ lương chính: Là tiền lương phải trả cho người lao động tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính tại đơn vị, bao gồm tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian và các khoản phụ cấp kèm theo Quỹ lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm tại công ty nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định... đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh – Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT Mở sổ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ đúng chế độ, đúng phương pháp kế toán -Lập các báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT,... Hạch toán tiền lương -Là quá trình tính toán ghi chép thời gian lao động hao phí và kết quả đạt được trong hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và phương pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lương -Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương là phải xác định mức độ cơ cấu tiền lương, các yếu tố làm tăng giảm quỹ lương, hạch toán tỷ trọng các hình thức và chế độ tiền lương. .. viên kế toán kiểm tra, đánh giá ghi chép hạch toán ban đầu, phân loại xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết và tổng hợp 1.4.2.2 Về mặt hạch toán: -Dựa vào chứng từ kế toán hạch toán chi tiết vào nhật ký sổ cái Cuối tháng kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu số liệu với nhau, lập báo cáo kế toán cho kế toán công ty, kế toán trưởng kiểm tra lần cuối và báo cáo chính thức mang tính pháp lý 14 1.5 Chế độ kế toán. .. bảng thanh toán lương ta cần các chứng từ liên quan như sau: -Bảng chấm công -Bảng tính phụ cấp, trợ cấp -Bảng nghỉ hưởng BHXH -Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng hay phụ trách kế toán hoặc giám đốc đơn vị duyệt Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho công nhân viên, bảng thanh toán lương được lưu tại phòng kế toán của . thẳng Chương 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Khát quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 2.1.1 Khái niệm kế toán tiền lương và các khoản trích theo luơng. -Trong. Khái niệm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19 2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19 2.2 Các hình thức trả lương 20 2.2.1 Tiền lương theo thời. 18 1.6 Các phương pháp kế toán 18 4 Chương 2: Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19 2.1 Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19 2.1.1