Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên đờng tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lợng cao nhằm giới thiệu sang nớc bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trờng chất lợng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá đà trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp.Việc trì ổn định va không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lợng sản phẩm ngày tốt đợc thị trờng chấp nhận Để đa đợc sản phẩm doanh nghiệp tới thị trờng tận tay ngời tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt trình doanh nghiệp có điề kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, đầu t phát triển nâng cao đời sống cho ngời lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trờng có canh tranh Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế toán nối riêng nh vai trò tính cấp thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập,tìm hiểu thc tế chi nhánh Công ty Bóng Đèn Điện Quang, em đà lựa chọn chuyên đề Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nội dung chuyên đề gồm phần: Chơng I: Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh công ty Bóng Đèn Điện Quang Chơng III: Một số y kiến đóng góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Bóng Đèn Điện Quang Vì thời gian thực tập ngắn nên báo cáo em xin đề cập đến vài sản phẩm truyền thống công ty bóng đèn huỳnh quang, bóng đèn tròn đèn nấm Do khả kiến thức hạn hẹp nên viết em chắn không tránh khỏi sai xót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp sửa chữa thầy cô cán kế toán Công ty Bóng Đèn Điện Quang để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hớng dẫn: Trần Ngọc Anh cán kế toán Công Ty Bóng Đèn Điện Quang đà tận tình hớng dẫn vµ cung cÊp tµi liƯu gióp em hoµn thiƯn bµi báo cáo tốt nghiệp Chơng I sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a) Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá ngời mua doanh nghiệp thu tiền đợc qun thu tiỊn XÐt vỊ gãc ®é kinh tÕ : Bán hàng trình hàng hoá doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận ngời mua ngời bán, nguời bán đống ý bán, ngời mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hu hàng hoá: ngời bán quyền sở hữu, ngời mua có quyền sở hữu hàng hoá đà mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lợng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh b) Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh đà bỏ thu nhập kinh doanh ®· thu vỊ kú NÕu thu nhËp lớn chi phí thi kết bán hàng lÃi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý cđa tõng doanh nghiƯp c) Mèi quan hƯ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay không Do nói bán hàng xác định kÕt qu¶ kinh doanh cã mèi quan hƯ mËt thiÕt Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng la phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích 1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quôc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao ®êi sèng cđa ngêi lao ®éng ,t¹o ngn tÝch l cho kinh tế quốc dân.Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nớc thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nớc, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu đợc giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nớc, tập thể cá nhân ngời lao động 1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nh đà khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống ®èi víi doanh nghiƯp KÕ to¸n c¸c doanh nghiƯp với t cách công cụ quản lý kinh tÕ, thu nhËn xư lý vµ cung cÊp toµn bé thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp,có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ,từng khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phơng diện : số lợng, chất lọngTránh tọng mát h hỏng tham ô lÃng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh.Phải quản lý chăt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 2.1 Doanh thu bán hàng 2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch nh bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu cã) 2.1.2 §iỊu kiƯn ghi nhËn doanh thu Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau; -Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua -Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá -Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn -Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng -Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán cha có thuế GTGT,các khoản phụ thu,thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng đợc phản ánh theo số tiền bán hàng cha có thuế GTGT -Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu đợc phản ánh tổng giá toán -Đối với hàng hoá thuôc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuễ xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán -Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải đợc theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc cïng m«t hƯ thèng tỉ chøc (cïng tỉng c«ng ty cấp: Tổng công tyCông ty-Xí nghiệp) nh : Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa đợc dùng để trả lơng cho cán công nhân viên ,giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu -Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm : Chiết khấu thơng mại ,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 2.2.1 Khái niệm -Chiết khấu thơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lợng lớn -Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu -Giá trị hàng bán bị trả lại :là gia trị khối lọng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 2.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải đợc hạch toán riêng : khoản : Chiết khấu thơng mại ,giảm giá hàng bán đơc xác định nh sau: - Doanh nghiƯp ph¶i cã quy chÕ qu¶n lý công bố công khai khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán -Các khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lÃi -Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng 2.3 Cách xác định kết bán hàng Kết bán hàng Doanh thu Giá vốn CPBH,CPQLDN (LÃi từ hoạt = bán hàng - hàng bán phân bổ cho số động bán hàng) hàng bán Trong : Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm bán hàng = thu bán - trừ doanh thu hàng theo quy định - Thuế xuất khâu, thuế TTĐB phải nộp NSNN thuế GTGT phải nộp (áp dụng pp trực tiếp) Các phơng thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán 3.1 Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc Phơng pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập trớc đợc xuất trớc.Do đó,giá trị hàng hóa xuất kho đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc tính tiếp giá nhập kho lần sau.Nh giá trị hàng hóa tồn đợc phản ánh với giá trị đợc tính giá lần nhập kho 3.2 Phơng pháp nhập sau- xuất trớc Phơng pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập kho sau đợc xuất sử dụng trớc.Do ,giá trị hàng hoá xuất kho đợc tính hết theo gi¸ nhËp kho míi nhÊt ,råi tÝnh tiÕp theo gi¸ nhập kho sau đó.Nh giá trị hàng hoá tồn kho đợc tính theo giá tồn kho cũ 3.3 Phơng pháp bình quân gia quyền Là phơng pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá binh quân đơn vị hàng hoá Sau tính giá trị hàng hoá xuất kho cách lấy số lợng hàng hoá xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nừu giá đơn vị bình quân đợc tính theo lần nhập hàng gọi bình quân gia quyền liên hoàn.Nừu giá đơn vị bình quân đợc đợc tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền lúc cuối tháng 3.4 Phơng pháp gia thực tế đích danh Phơng pháp đợc sử dụng trờng hợp doanh nghiệp quản lý hàng hoá theo lô hàng nhập.Hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá lô hàng để tính Phơng pháp thờng sử dụng với loại hàng có giá trị cao,thờng xuyên cải tiến mẫu mà chất lợng Các phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu đợc tiền quyền thu tiền số lợng hàng hoá tiêu thụ *Các phơng thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại thực qua hai phơng thức : bán buôn bán lẻ Trong đó,bán buôn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lu chuyển hàng hoá bán lẻ bán hàng cho ngời tiêu dùng,chấm dứt trình lu chuyển hàng hoá Hàng hoá bán buôn bán lẻ thực theo nhiều phơng thức khác 4.1.Đối với bán buôn Có hai phơng thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng 4.1.1 Phơng thức bán hàng qua kho Theo phơng thức này,hàng hoá mua đợc nhập kho từ kho xuất bán Phơng thức bán hàng qua kho có hai hinh thức giao nhận a) Hình thức nhận hàng : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa đIúm hai bên thoả thuận theo hợp đồng,nhng thờng bên bán quy định b) Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức ,bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa đIúm bên mua quy định để giao hàng 4.1.2.Phơng thức bán hàng vận chuyển + Theo phơng thức này,hàng hoá đợc chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phơng thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức toán Vận chuyển có tham gia toán : Theo hình thức ,hàng hoá đợc vận chuyên thẳng mặt toán ,đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua Vận chuyển thẳng không tham gia toán: Theo hình thức hàng hoá đợc vận chuyển thẳng ,về toán ,đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp ,thu tiền đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng ,đơn vị trung gian đợc hởng số phí định bên mua bên cung cấp 4.2.Đối với bán lẻ Có phơng thức bán hàng là:Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động 4.2.1 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phơng thức này,nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng ,còn việc thu tiền có ngời chuyên trách làm công việc này.Trình tự đợc tiến hành nh sau: Khach hàng xem xong hàng hoá đồng ý mua,ngời bán viết hóa đơn bán lẻ giao cho khách hàng đa đến chỗ thu tiền đóng dấu đà thu tiền ,khách hàng mang hoá đơn đến nhận hàng Cuối ngày, ngời thu tiền tổng hợp số tiền đà thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hoá quầy,tính toán lợng hàng đà bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy 4.2.2.Phơng thức bán hàng không thu tiền tập trung Theo phơng thức ,nhân viên bán hàng vừa lµm nhiƯm vơ giao hµng, võa lµm nhiƯm vơ thu tiền Do ,trong hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều đIúm Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá lại để tính lợng bán ra,lập báo cáo bán hàng ,đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng 4.2.3.Phơng thức bán hàng tự động Theo phơng thức này, ngời mua tự chọn hàng hoá sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng,tính tiền,lập hoá đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê,xác định thừa ,thiếu tiền bán hàng 4.3 Các phơng thức toán 4.3.1.Thanh toán tiền mặt:hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt 4.3.2.Thanh toán không dùng tiền mặt :Theo phơng thức ,hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng ,khách hàng toán séc chuyển khoản Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau Ghi chép đầy đủ ,kịp thời biến động (nhập_xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng ,ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí ,thu nhập bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách chinh xác Cung cấp thông tin xác,kịp thời,trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu đợc sử dụng kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh Hoá đơn bán hàng Hoá đơn giá trị gia tăng Phiếu xuất kho PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé − PhiÕu thu ,phiếu chi Bảng kê bán lẻ hàng hoá − Chøng tõ to¸n kh¸c KÕ to¸n tỉng hợp trình bán hàng 7.1 Tài khoản sử dụng Hoạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Để hoạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: 7.1.1 TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Kết cấu tài khoản Bên nợ Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu kỳ theo quy định +Chiết khấu thơng mại kết chuyển cuối kỳ +Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối lỳ +Giam giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ +Thuế TTĐB,thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế chịu thuế TTĐB,thuế xuất +Thuế GTGT(đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Kết chuyển doanh thu bán hàng vào tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Bên có : Doanh thu bán sản phẩm,hàng hoá,dich vụ thực kỳ Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp đợc hởng TK 511 số d đợc chi tiết thành tài khoản cấp hai: TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 Doanh thu bán s¶n phÈm” TK 5113 “Doanh thu cung cÊp dich vơ” TK 5114 Doanh thu trợ cấp ,trợ giá 7.1.2 TK 512 Doanh thu nội TK phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp hoạch toán ngành.Ngoài ,TK sử dụng để theo dõi số nội dung đợc coi tiêu thụ khác nh sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu ,tặng quảng cáo, chào hàng Hoặc để trả lơng cho ngời lao động sản phẩm, hàng hoá Nội dung TK 512 tơng tự nh tài khoản 511và đợc chi tiết thành TK cấp hai TK 5121 Doanh thu bán hàng TK 5122 Doanh thu bán thành phẩm TK 5123 Doanh thu cung cấp dịch vụ 7.1.3 TK 521 Chiết khấu thơng mại TK dùng để phản ánh khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với lợng lớn Kết cấu tài khoản Bên nợ : Các khoản chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh kỳ Bên có : Kết chuyển toàn khoản chiết khấu thơng mại sang TK 511 TK 512 số d 7.1.4 TK 531 Hàng bán bị trả lại TK dung để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân (kém phẩm chất,quy cách đợc doanh nghiệp chấp nhận Kết cấu tài khoản 10 Bảng : Sổ chi tiết chi phí bán hàng Chi nhánh Điện Quang Địa Sổ chi tiết chi phí bán hàng Tháng 01 năm 2004 Đơn vị tiền: 1.000 Chứng từ TK đối Số phát sinh Số d Diễn giải Số Ngày Nợ Có Nợ Có ứng D đầu tháng 11 2/1 Anh Thành CP xăng 111 3.000 30 5/1 T.Anh toán thuê xe ,, 6.900 35 6/1 Trang to¸n mua VPP ,, 545 40 17/1 Hơng toán tiền nớc 480 … … … … … … … … H¬ng to¸n tiỊn VS 105 31/1 50 Céng ph¸t sinh 20.585 D cuối thág Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Kế toán trởng Hạch toán kết bán hàng Song song với việc tổ chức bán hàng, việc xác định xác kết kinh doanh vấn đề quan trọng lÃnh đạo chi nhánh Công ty Điện Quang, qua kết bán hàng, lÃnh đạo chi nhánh Công ty biết đợc thị trờng miền Bắc có phải thị trờng tiềm công ty hay không để đa hớng giải Tại chi nhánh Điện quang, kết bán hàng đợc xác định nh sau: = - Trong đó: = Việc xác định kết bán hàng đợc thực vào cuối thÃng kế toán tính đợc kết bán hàng tháng lÃi hay lỗ Trong tháng năm 2004, kế toán chi nhánh Điện Quang đà hạch toán kết bán hàng nh sau: * Phản ánh doanh thu bán hàng + Doanh thu tiền mặt Nợ TK 111 954.468.000 Có TK 511 954.468.000 + Doanh thu tiền gửi ngân hàng 47 Nợ TK 112 516.728.000 Cã TK 511 516.728.000 * Doanh thu trả chậm Nợ TK 131 655.946.000 Có TK 511 655.946.000 * Trong tháng năm 2004 chi nhánh không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, phần họ phản ánh khoản giảm trừ doanh thu * Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511: 2.127.142.000 Có TK 911: 2.127.142.000 * Phản ánh trị giá vốn hàng bán Nợ TK 632: 1561.940.000 Cã TK 156: 1561.940.000 * KÕt chun gi¸ vèn hàng bán Nợ TK 911 : 1561.940.000 Có TK 632: 1561.940.000 * KÕt chun CPBH Nỵ TK 911: 20.585.000 Cã TK 641: 20.585.000 Kết tiêu thụ tháng năm 2004 đợc xác định nh sau: Kết tiêu thụ = 2.127.142.000 - 1561.940.000- 20.585.000 = 544.617.000 Sau ®ã kÕ toán ghi Nợ TK 911: 868.951.000 Có TK 421: 868.951.000 Nh vậy, kết kinh doanh chi nhánh Công ty tháng năm 2004 có lÃi Kế tóan phản ánh tổng hợp tính hình tiêu thụ hàng hoá, tình hình toán với ngời mua kết lÃi Công ty tháng năm 2004 NKCT sè nh sau B¶ng 11 NhËt ký chøng tõ sè 48 NhËt ký chøng tõ sè Ghi có TK: 156,511,131,632,641,911 Tháng 1năm 2004 Đơn vị tiền:1.000đ 1` SHTK Ghi nợ 111 112 131 511 632 C¸c TK ghi cã C¸c TK ghi nợ 156 Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Phải thu khách hàng 131 511 632 641 911 954.468 516.728 655.946 2.127.14 Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Xác định kết kinhdoanh Tổng cộng Kế to¸n ghi sỉ 1561.940 1561.940 2127.142 1561.940 1561.940 20.585 20585 2127142 Tỉng céng 954.468 516.728 655.946 2.127.142 1.561.946 1.582.525 Ngµy 31 tháng 01 năm 2004 Kế toán trởng 49 Sau phản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ hàng hoá TKCT số cuối tháng kế toán mở sổ TK 632 để xác định giá vốn hàng đà bán tháng Bảng 12 Sổ TK 632 Sổ TK 632 Đơn vị tiền: 1.000đ Ghi có TK đối ứng T1 T2 T3 Cộng Nợ TK NKCT số (ghi có TK 156) 1561.940 Cộng phát sinh bên nợ 1561.940 Cộng phát sinh bên có 1561.940 Số d Nợ Có Ngày 31 tháng năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đồng thời víi viƯc më sỉ c¸i TK 632, kÕ to¸n më sổ TK 511 dựa NKCT số Bảng 13: Sổ TK 511 Số d đầu tháng: D nợ D có Sổ TK 511 Đơn vị tiền: 1.000đ Ghi có TK ứng nợ TK T1 T2 T3 … Céng NCCT sè ghi cã NC 911 2.127.142 Cộng phát sinh bên nợ 2.127.142 Cộng phát sinh bên có 2.127.142 Số d Nợ Có Ngày 31 tháng năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Trong trờng hợp có khoản giảm trừ doanh thu kế toán mở sổ cài nc 5213 để theo dõi song tháng chi nhánh Điện Quang không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu phần không đề cập tới Để xác định kết kinh doanh tức xác định xem doanh nghiệp lÃi bao nhiêu, lỗ Vì cuối tháng doanh nghiƯp ph¶i më sỉ chi tiÕt TK 911 – Xác định kết kinh doanh Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh TK 911 Đơn vị tiền: 1000 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK Đ/Ư Số phát sinh Có Nợ Số d 51 31/1 k/c doanh thu k/c giá vốn hàng bán 632 1561.940 k/c chi phí bán hàng Cộng Ngời ghi sổ (ký, họ tên) 511 2127142 641 20.585 Ngày 31 tháng năm 2004 Kế toán trởng (ký, họ tên) Để phục vụ yêu cầu quản lý điều hành hoạt động kinh doanh hàng tháng, kế toán chi nhánh Điện Quang lập số báo cáo tài sử dụng nội công ty (báo cáo quản trị) có báo cáo kết kinh doanh Báo cáo kết kinh doanh Tại chi nhánh điện quang Tháng năm 2004 Đơn vị tiền: 1000đ Chỉ tiêu Số tiền Tổng doanh thu bán hàng 2.127.142 Doanh thu bán hàng 2.127.142 Giá vốn hàng bán 1561.940 Chi phí bán hàng 20.585 LÃi hoạt động bán hàng 868.951 Chơng III Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toàn bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh công ty Điện Quang Một đề mà nhà lÃnh đạo doanh nghiệp quan tâm đứng vững đợc kinh tế thị trờng có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm đợc nh doanh nghiệp phải đa đợc nhiều sản phẩm thị trờng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, có nh doanh nghiệp thu hồi đợc vốn để bù đắp chi phí có lÃi Để làm đợc nh doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàn xác định kết bán hàng Sau thời gian thực tập chi nhánh công ty Điện Quang, đợc quan sát thực tế công tác kế toán chi nhánh.Tuy khả hạn chế song với kiến thức đà học trờng em xin đa vài nhận xét công tác kế toán chung công tác kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng nói riêng chi nhánh công ty nh sau: 1.1 Những kết đạt đợc 52 * Về máy kế toán: - Tại chi nhánh công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn x¸c - ViƯc tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh đảm bảo thống công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò, chức * Về hình thức kế toán Do đội ngũ nhân viên kế toán chi nhánh có trình độ chuyên môn vững vàng nên công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ Hình thức có u điểm: Căn chứng từ để ghi sổ kế toán rõ ràng, không phát sinh việc ghi trùng lặp, khối lợng công việc ghi sổ kế toán tận dụng u tổng hợp chứng từ gốc loại, công việc kiểm tra đối chiếu không bị dồn vào cuối kỳ kế toán, áp dụng hình thức công ty giảm đợc lao động phòng kế toán mà cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ hàng hóa chi nhánh nói riêng * Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Chi nhánh công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo định ( có sửa đổi bổ xung ) số 144/ 2001/ QĐ - BTC ngày 21 tháng 12 năm 2001 Bộ trởng Bộ tài Những vấn đề đặt quan tâm Mặc dù công tác kế toán chi nhánh Điện Quang đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hai khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế toán phù hợp với tình hình quản lý thực tế công ty song số điều tồn công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng * Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hiện chi nhanh ¸p dơng tÝnh gi¸ vèn hµng xt kho theo gi¸ đích danh, phơng pháp đợc sử dụng trờng hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo lô hàng Nh vấn đề đặt lô hàng nhập vào tháng mà xang tháng 2, tháng tháng cha tiêu thụ đợc mà xang tận tháng tiêu thụ đợc tháng hàng để kho mà xuất tính theo giá ban đầu doanh nghiệp không thu hồi đợc khoản chi phí kho bÃi để hàng Về việc lập dự phòng khoản nợ khó đòi 53 Mạng lới tiêu thơ hµng hãa thµnh Hµ Néi cđa chi nhành rộng, bên cạnh khách hàng thờng xuyên Chi nhành mở rộng quan hệ tìm khách hàng Do thờng phát sinh khỏan nợ khó đòi, song công ty lại không trích lập dự phòng phải thu khó đòi * Về hình thức sổ kế toán Hiện Công ty sử dụng loại sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, có u điểm nhng hình thức không thuận tiện sử dụng nh: Mẫu sổ phức tạp cồng kềng không phù hợp với kế toán máy đặc biệt không phù hợp với quy mô kinh doanh chi nhánh Với đặc điểm doanh nghiệp thơng mại có quy mô kinh doanh nh máy lý kinh doanh không lớn, chi nhánh áp dụng chế độ kế tóan ban hành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Tuy nhiên doanh mơc sỉ kÕ to¸n ¸p dơng cho c¸c doanh nghiệp vừa nhỏ hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ hình thức thờng đợc áp dụng doanh nghiệp lớn, kú kÕ to¸n cã ph¸t sinh nhiỊu nghiƯp vơ kinh tế Nên việc chi nhánh áp dụng hình thức kế toán không phù hợp với thực tế công tác kế toán phát sinh đơn vị Về việc giới hóa công tác kế toán Trong công tác tổ chức kế toán, chi nhánh Điện Quang đà sử dụng máy vi tính nhng đơn để ghi nhận chứng từ kinh tế phát sinh EXCEL Để công tác kế toán thùc hiƯn mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c tiƯn kiƯm thời gian, tinh giảm lao độngNên chi nhánh Điện Quang nên đa phần mềm kế toán vào hệ thống thông tin Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Những nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế tóan chế độ tài hành nhà nớc - Các biện phát hoàn thiện đa cần mang tính khả thi có hiệu cao với chi phí thấp Chính việc hoàn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý Công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm Công ty - Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thĨ hiƯn ë viƯc sư dơng khoa häc hƯ 54 thống tài khoản đảm bảo hiệu công tác kế toán, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ - Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý Tóm lại để đa hàng hóa Công ty đến tay ngời tiêu dùng phải có kết hợp hài hòa, lỗ lực toàn thể cán công nhân viên có đóng góp không nhỏ phận kế toán 1.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang * Giải pháp Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho.Hiện nay, chin nhánh tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp giá đích danh, phơng pháp đơn giản nhng khó bù đắp chi phí Do chi nhánh Điện Quang nên áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính trị giá hàng xuất kho áp dụng phơng pháp giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh gần với giá trị đợc tính theo giá lần nhập kho Cuối kỳ, số lợng hàng hóa không bị tồn kho * Giải pháp Về hình thức kế toán Hiện chi nhánh áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Hình thức có u điểm song khó tính hóa công tác kế toán theo xu hớng thời đại Theo em chi nhánh nên chuyển sang hình thức nhật ký chung Theo hình thức sổ nhật chung ghi theo trật tự thời gian toàn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đơn vị Nếu đơn vị có khối lợng nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh nhiều nghiệp vụ loại nhiều mở thêm số nhật ký đặc biệt để ghi nghiệp vụ loại phát sinh theo trình tự thời gian để định kỳ (5 10 ngày) Tổng hợp số tài liệu ghi sổ theo quy định chế độ kế toán hành Hình thức có u điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân công, lao động phòng kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính công tác kế toán Chi nhánh Điện Quang hoạch toán nhiệm vụ phát sinh trình bán hàng quản lý doanh nghiệp vào chung tài khoản TK 641 Chi phí bán hàng Nh gây khó khăn không xác Tổng Công ty xác định kết kinh doanh Vì chi nhánh §iƯn Quang nªn sư dơng thªm mét qun sỉ chi tiết tài khỏan 642 để ghi chép nghiệp vụ phát sinh nh NV1: Tiền nớc tháng ghi Nợ TK 642 55 Cã TK 111 NV2: TiỊn vƯ sinh văn phòng Nợ TK 642 Có TK 111 NV3: Tiền bảo vệ, phí ngân hàng, phí EMS Nợ TK 642 Có TK 111 + Giải pháp Về việc lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Để quán triệt nguyên tắc thận trọng kế toán Chi nhánh nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Thực trất công việc cho phép chi nhánh đợc tính dự phòng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi phải sử lý năm sau, không làm ảnh hởng đến kết kinh doanh năm sau Theo quy định lập dự phòng (thông t 107 /2001/TT BTC) - Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi + Khoản công nợ phải thu có thời hạn từ năm trở nên + Đơn vị nợ đà giải thể, phá sản, đà ngừng hoạt động trờng hợp thời hạn nợ cha năm nhng đà có đầy đủ chứng việc đơn vị giải thể, phá sản - Phơng pháp lập dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng phải thu khó đòi phải đợc lập chi tiết cho khỏan nợ phải thu khó đòi Cuối kỳ lập báo cáo tài chính, vào số d chi tiết khoản thu khó đòi để lập dự phòng hoạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phòng cần lập + Nếu dự phòng cần lập lớn số dự phòng đà lập năm trớc lập số chênh lệch lớn + Nếu số dự phòng cần lập nhỏ số dự phòng đà lập hoàn nhập sổ dự phòng Mức dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vợt 20% tổng số d nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ - Trình tự kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi + Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi) kế toán phải xác định sổ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập 56 - Nếu sổ dự phòng cần trích lập năm lớn số d khoản dự phòng đà trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết số chênh lệch lớn đợc trích lập nh sau Nợ TK 642 Có TK 139 - Ngợc lại sổ trích lập năm nhỏ số dự phòng trích lập năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn lập nh sau Nợ TK 139 Có TK 642 - Các khoản nợ phải thu khó đòi đợc xác định thực không đòi đợc đợc phép xóa nợ Nợ TK 139: Sổ đà trích lập Nợ TK 642: Sổ cha trÝch lËp Cã TK 138, 131 + §ång thêi ghi nợ TK 004 - Khi đòi đợc khoản nợ phải thu khó đòi đà sử lý Nợ TK 111 Cã TK 711 +§ång thêi ghi cã TK 004 Trên số giải pháp nhằm hoàn thiện trình kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang Tuy nhiên để phơng hớng thực đợc cần có biện pháp sau - Chi nhánh phải thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán Công ty - Cần trang bị sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán - Chi nhánh phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh nên độ kế toán, tài khoản sử dụng mối quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách 57 Danh mục tài liệu tham khảo Sách Kế toán tài doanh nghiệp trờng Đại học KTQD Một số b¸o c¸o thùc tËp cđa Kho¸ tríc trêng Trung häc Kinh tế Hà Nội số trờng khác 58 mục lục Lời nói đầu Chơng I Cơ sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng m¹i .1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Kh¸i niƯm bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2 Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 2.1 Doanh thu bán hàng 2.1.1 Kh¸i niƯm doanh thu bán hàng .3 2.1.2 §iỊu kiƯn ghi nhËn doanh thu 2.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Kh¸i niƯm .4 2.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các phơng thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán .5 3.1 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc 3.2 Phơng pháp nhập sau xuất tríc 3.3 Phơng pháp bình quân gia quyền 3.4 Phơng pháp giá thực tế đích danh .5 C¸c phơng thức bán hàng .6 4.1 Đối với bán buôn 4.2 Đối với bán lẻ 4.3 Các phơng thức to¸n Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kÕt qu¶ kinh doanh Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng .8 Kế toán tổng hợp trình bán hàng Hạch toán giá vốn hàng bán .12 Kế toán xác định kết bán hàng 14 9.1 Chi phí bán hàng 14 9.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 17 9.3 Xác định kết bán hàng 19 Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang 24 Đặc điểm chung Điện Quang 24 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 59 1.2 Chi nhánh Điện Quang Hà Nội .24 1.3 Quy trình luân chuyển hàng hoá 25 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh chi nhánh công ty Điện Quang 25 1.5 Tổ chức công tác kế toán chi nhánh Điện Quang .27 1.5.1 Hình thức kế toán 27 1.5.2 Hình thức có đặc điểm 27 1.5.3 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n .28 1.5.4.Tỉ chức luật phân tích báo cáo tài 29 Thực trạng công tác kế toán bán hàngvà xác định kết bán hàng chi nhánh công ty bóng đèn Điện Quang 30 2.1 KÕ to¸n b¸n hàng chi nhánh công ty bóng đèn Điện Quang 30 2.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .30 2.1.2 Các phơng thức bán hàng 31 2.1.3 Các phơng thức toán tiền hàng 31 2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng tõ .32 2.2 H¹ch toán giá vốn hàng bán 37 2.3 Hạch toán thuế giá trị gia tăng 43 Kế toán xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang 47 Hạch toán kết bán hàng .48 Chơng III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang .54 Nhận xét tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty chi nhánh Điện Quang 54 1.1 Những kết đạt đợc 54 1.2 Nh÷ng nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .56 1.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang 57 Danh mục tài liệu tham khảo 61 60 61 ... có) 9.3 Xác định kết bán hàng Để hoach toán kết kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết kinh doanh. Tk dùng để tính toán ,xác định kết hoạt động kinh doanh phụ, hoạt động khác Kết cấu TK:... hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay không Do nói bán hàng xác định kết qu¶ kinh doanh. .. ,hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng ,khách hàng toán séc chuyển khoản Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh