ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đồ án môn học: Nhập môn Công nghệ Phần mềm Tên đồ án: Quản Lý Các Đại Lý GVHD: Thầy Nguyễn Tấn Trần Minh Khang SVTH: Nguyễn Vũ Anh (0212006) TP.HCM – 06/2005 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1 Lời nói đầu Ứng dụng tin học trong việc quản lí dƣờng nhƣ không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chƣơng trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó. Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt đƣợc nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí đƣợc ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay. Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm. Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ Anh Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2 Mục lục Chƣơng 1: 4 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 4 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 4 Danh sách các yêu cầu 4 Danh sách các biểu mẫu và qui định 5 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 10 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 12 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 14 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƢƠNG THÍCH 16 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18 1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20 1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 22 Các yêu cầu công nghệ 22 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: 25 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: 26 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: 27 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 27 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 28 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 29 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 30 Chƣơng 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 31 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 32 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3 Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 34 Xét yêu cầu tra cứu đại lý. 37 Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 38 Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 40 Xét yêu cầu thay đổi qui định: 44 Chƣơng 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 46 Thiết kế Màn hình chính 47 Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 48 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 48 Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 49 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 49 Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 50 Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 50 Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 51 Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 51 Chƣơng 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 53 Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 54 Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 57 Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: 58 Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 59 Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 60 Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 62 Xét màn hình báo cáo doanh số: 63 Xét màn hình báo cáo công nợ: 65 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4 Chƣơng 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách các yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật 2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật 3 Tra cứu đại lý BM3 4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật 5 Lập báo cáo tháng BM5 6 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5 Danh sách các biểu mẫu và qui định 1.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý. Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2 Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Quận: 5 Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com 1.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6 QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải . Ngày lập phiếu :4/3/2005 1.1.1.3 Biểu mẫu 3 : BM3 : Danh sách các đại lý Ví dụ: BM3 : Danh sách các đại lý Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá 1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7 1.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu không đƣợc vƣợt quá số tiền đại lý đang nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND 1.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ 1 Vật liệu xây dựng Minh Hải 2 5 Không có Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8 BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Ví dụ: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng:4/2005 Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ 1 VLXD Minh Hải 20 20.000.000 52,63% 2 VLXD Long Thới 15 18.000.000 47,37% Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 9 BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: 4/2005 QĐ6: Ngƣời dùng có thể thay đổi các qui định nhƣ sau: Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối 1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không có 2 VLXD Long Thới Không có Không có Không có [...]... lọai đại lý 3 Thay đổi qui định thu Tiền thu so với Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 10 tiền tiền đại lý nợ Bảng trách nhiệm u cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Ngƣời dùng Phần mềm Ghi chú 1 Thay đổi qui Cho biết giá Ghi nhận Cho phép định u cầu trị mới của giá trị mới hủy hay tiếp nhận đại lý số lọai đại lý, và thay đổi cập nhật số quận, số cách đại lý tối đa thức lại kiểm tra thơng tin về số lọai đại lý, ... dữ liệu: Người dùng D1 ` Thiết bò nhập D2 D6 Tiếp nhận đại lý D3 D5 Thiết bò xuất D4 Bộ nhớ phụ  Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, e-mail  D2: Khơng có  D3: Danh sách các lọai đại lý Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 32  D4: D1  D5: D4  D6: Khơng có + Các thuộc tính mới: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai, ngày tiếp nhận, e-mail + Thiết...+ QĐ1: Thay đổi số lƣợng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận +QĐ2: Thay đổi số lƣợng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý 1.2 DANH SÁCH CÁC U CẦU TIẾN HĨA: u cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Tham số cần Miền giá trị thay đổi cần thay đổi Thay đổi qui định tiếp Lọai đại lý, số nhận đại lý 1 quận, số đại lý tối đa Thay đổi qui định xuất... ty trong vòng 5 ngày 4 Dể mang Đổi sang hệ quản trị Với cùng các u cầu Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 22 chuyển cơ sở dữ liệu mới tối da trong 2 ngày Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 23 Chƣơng 2: Mơ Hình Hóa Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 24 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO U CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ:  Biểu mẫu BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận:... Cài đặt phần mềm Thực hiện tháng 4 WinFax và cho biết đún u cầu tháng cần xuất 1.6 DANH SÁCH CÁC U CẦU BẢO MẬT u cầu bảo mật Stt Nghiêp vụ Quản trị hệ Giám Nhân thống vỉên đốc 1 Phân quyền 2 Tiếp nhận X 3 Lập Khác X X phiếu xuất hàng 4 Lập phiếu Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm X 18 thu tiền 5 Lập báo X cáo tháng 6 Tra cứu 7 Thay X đổi X X X qui định số lƣợng các lọai đại lý, số các đại lý tối... cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 30 Chƣơng 2 : Thiết Kế Dữ Liệu Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 31 Xét u cầu tiếp nhận đại lý : - Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn : + Biểu mẫu liên quan: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: .Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý + Sơ đồ luồn dữ liệu: Người dùng... tra “lọai đại lý (D1) có thuộc “danh sách các lọai đại lý (D3), quận nhập vào có nằm trong danh sách các quận ở D3, loại đại lý có nhỏ hơn hay bẳng số số đại lý tối đa Bước 5 Nếu khơng thỏa qui định trên thì tới Bước 8 Bước 6 Lƣu D4 xuống bộ nhớ phụ Bước 7 Xuất D5 ra máy in (nếu có u cầu) Bước 8 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 9 Kết thúc  Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 25 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ... Nghiêp vụ Ngƣời dùng Phần mềm 1 Nhận hồ sơ đại Chuẩn bị tập tin Thực hiện lý Excel với cấu trúc theo đúng theo biểu mẫu và u cầu Ghi chú cho biết tên tập tin muốn dùng 2 Lập phiếu Cài đặt phần mềm Thực hiên 3 WinFax và cho biết theo đúng đại lý cần xuất xuất hàng u cầu Lập phiếu thu Cài đặt phần mềm Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm Thực hiên 17 WinFax và cho biết theo đúng các thơng tin cần tiền... Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý  Hình vẽ Người dùng D1 ` Thiết bò nhập D2 D6 Tiếp nhận đại lý D3 D5 Thiết bò xuất D4 Bộ nhớ phụ Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, email  D2: Khơng có  D3: Danh sách các lọai đại lý  D4: D1  D5: D4  D6: Khơng có  Thuật tốn Bước 1 Nhận... tất cả các qui định trên thì tới bước 9 Lƣu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý cần trả Trả D6 cho ngƣời dùng Xuất D5 ra máy in Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Kết thúc 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO U CẦU TRA CỨU:  Hình vẽ: Người dùng D1 ` Thiết bò nhập D2 D6 Tra cứu đại lý D5 Thiết bò xuất D4 D3 Bộ nhớ phụ  Các ký hiệu  D1: Tên quận hay tên một đại lý nào đó  D2: Khơng có  D3: Danh sách các đại lý cần tìm,loại, . ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đồ án môn học: Nhập môn Công nghệ Phần mềm Tên đồ án: Quản Lý Các Đại Lý . tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt đƣợc nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại. nghệ Phần mềm 2 Mục lục Chƣơng 1: 4 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 4 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 4 Danh sách các yêu cầu 4 Danh sách các biểu mẫu và qui định 5 1.2 DANH SÁCH CÁC