MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế của nước ta có nhiều chuyển biến. Do có sự đổi mới cơ chế quản lý từ nền kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn trong phát triển kinh tế xã hội. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, với cơ chế quản lý kinh tế, thực hiện hạch toán kinh doanh để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải đảm bảo có tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có lãi. Công ty CP giấy Trúc Bạch đã có một quá trình hình thành và phát triển lâu dài. Trải qua nhiều khó khăn công ty đã từng bước khẳng định vị thế của mình và từng bước phát triển.Hiện nay công ty đã và đang mở rộng các chủng loại sản phẩm của mình. Ngoài ra, công ty luôn giữ được uy tín với khách hàng về mặt chất lượng cũng như số lượng. Để phát huy những kết quả đạt được, công ty đã không ngừng tăng quy mô sản xuất , hiện đại hóa dây chuyền công nghệ sản xuất, tuyển dụng thêm những công nhân lành nghề với tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đòi hỏi phải có sự quản lý. Trong đó hạch toán kế toán là một trong những công cụ sắc bén nhất, không thể thiếu trong hệ thống quán lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp. Cùng với sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế, sự đổi mới của hệ thống kế toán doanh nghiệp đã tạo ra cho kế toán một bộ mặt mới, khẳng định được vị trí của kế toán trong công tác quản lý. Do đó, trên cơ sở phương pháp luận đã học và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty CP giấy Trúc Bạch với sự hướng dẫn của thầy giáo Trương Anh Dũng, em đã thực hiện báo cáo với đề tài “Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán tại công ty CP giấy Trúc Bạch”. Với mong muốn đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tại một doanh nghiệp sản xuất từ đó rút ra những kinh nghiệm thực tiễn cho bản thân, nâng cao trình độ lý luận cho mình. Báo cáo tổng hợp của em gồm 3 phần: _Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế_ kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty _Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thông kế toán tại công ty _Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán tại công ty Do vấn đề nghiên cứu rộng, khó và phức tạp, mặt khác dung lượng trình bày có hạn, trình độ lý luận của bản thân chưa caocho nên em đã không tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết, vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến chân thành từ Thầy Cô và bạn bè để em thành chuyên đề thực tập được tốt hơn Cuối cùng cho phép em một lần nữa gửi lời cảm ơn chân thành đến cấc thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân tập thể cán bộ phòng kế toán Công ty CP giấy Trúc Bạch Hà Nội giúp đỡ em trong thời gian thực tập tốt nghiệp. Em cũng xin bày tỏ lời cảm ơn hân thành đến thầy giáo Thạc sĩ Trương Anh Dũng người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tổng hợp này Hà nội, ngày…… tháng …….năm 2010 Sinh viên thực hiện Nguyễn Ngọc Minh PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ _ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY TRÚC BẠCH HÀ NỘI Tên giao dịch: HA NOI TRUC BACH PAPER JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TRUBACO Trụ sở văn phòng công ty: Sô 128 Phố Thụy Khuê_ Tây Hồ_ Hà Nội Điện thoại: 0438475174 0438472175 Nhà máy sản xuất: Khu công nghiệp Cấu Bươu, xã Thanh Liệt_ Huyện Thanh Trì _ Thành phố Hà Nội Điện thoại: 0436889458 0436889615 Fax:6881393/688 Vốn điều lệ khi công ty được cổ phần hóa là: 29.062.500.000 đ 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty CP Giấy Trúc Bạch là một công ty công nghiệp địa phương được thành lập vào năm 1960 Công ty là một doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hoạt động theo điều lệ XHCN quốc doanh (Nghị định 93 CP ngày 8/4/1978) và nguyên tắc tự chủ về mặt tài chính. Vốn kinh doanh của công ty chủ yếu do ngân sách nhà nước cấp, một phần tự bổ sung. Cuối năm 2006 Công ty chuyển đổi hình thức sở hữu thành Công ty CP Giấy Trúc Bạch Hà Nội. Công ty CP Giấy Trúc Bạch có một quá trình hình thành và phát triển lâu dài. Tiền thân của công ty là nhà máy Giấy Trúc Bạch được thành lập ngày 25/1/1959 theo nghị định số 335 của thủ tướng chính phú trên cơ sở sáp nhập xưởng giấy Bảo hoa chấn nam Quảng Bá và xưởng giặt là quần áo cho lính Pháp của một tư sản thời pháp thuộc. Ngày 8/4/1960 thành phố Hà Nội quyết định công nhận chính thức là nhà máy giấy Trúc Bạch. Trong những năm 1960_ 1961 nhà máy đã hoàn thành xuất sắc chức năng và nhiệm vụ được giao là sản xuất, cung cấp giấy cho khu vực phía Bắc. Bước sang thời kỳ kháng chiến chông Mỹ cứu nước , tháng 6/1969, nhà máy được sát nhập thêm phân xưởng CARTON dân chủ, đồng thời được nhà nước đầu tư trang bị 03 máy xeo CARTON với công suất 300 tấn/ năm/ máy. Sự sáp nhập và đầu tư thêm máy móc thiết bị đã mở rộng năng lực của nhà máy. Sau khi thống nhất đất nước năm 1975, nhà máy đã tập trung vào công việc khôi phục lại sản xuất tiếp tục chế tao các thiết bị sản xuất giấy, thực tiễn chuyển giao công nghệ sản xuất Giai đoạn từ 1990 – 1995: là những năm đầu Nhà nước xóa bỏ bao cấp chuyển sang cơ chế thị trường. Thời kỳ này, Công ty gặp muôn vàn khó khăn về vốn kinh doanh, lựa chọn chủng loại mặt hàng sản xuất và thị trường tiêu thụ. Các vấn đề này ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, có những lúc tưởng chừng Công ty phải đóng cửa. Để cứu vãn tình hình này, Công ty đã tiến hành tổ chức lại sản xuất và bộ máy nhân sự hiệu quả hơn. Đây là một bước đi mang tính cải cách lớn của Công ty. Giai đoạn từ 1996 đến nay: Công ty đã ổn định và từng bước phát triển. Phân xưởng Carton được tách ra để thành lập Công ty Cổ phần hoạt động độc lập. Bộ máy tổ chức của Công ty hiện nay nhìn chung là khá gọn nhẹ và tương đối hợp lý. Công ty đã hoàn thành tốt cả hai chức năng: vừa giữ vững và phát triển sản xuất, vừa đầu tư xây dựng nhà máy mới tiên tiến hiện đại. Công ty đã đầu tư ba dây chuyền sản xuất băng vệ sinh phụ nữ với giá trị trên 2 tỷ đồng, lắp đặt và chuyển giao công nghệ cho nhà máy giấy Lạng Sơn và sản xuất có lãi. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất_kinh doanh của công ty 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty _Sản xuất và kinh doanh các loại giấy, in bao bi giấy và nhựa. _Thiết kế, chế tạo thiết bị, chuyển giao công nghệ sản xuất giấy. _Xuất nhập thiết bị, vật tư, kỹ thuật, nguyên liệu, hóa chất cho ngành giấy và hàng công nghiệp tiêu dùng(Trừ hóa chất Nhà nước cấm) _Làm đại lý, đại diện mở của hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh. _Xây dựng và cho thuê văn phòng _Kinh doanh các loại lâm sản nguyên liệu sản xuất như: Tre, nứa, gỗ bồ đề, bạch đàn để cung cấp nguyên liệu cho các doanh nghiệp sản xuất giấy. 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Đối với các nhà máy sản xuất công nghiệp, việc tổ chức khoa học, hợp lý quá trình chế tạo công nghệ sản phẩm là vô cùng quan trọng và nó quyết định rất lớn đến năng suất, chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên việc tổ chức một quy trình công nghệ trong một doanh nghiệp có hoàn thiện hay không là phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Công ty CP Giấy Trúc Bạch tổ chức sản xuất hoàn toàn phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Công ty tổ chức sản xuất theo phân xưởng. Mỗi một phân xưởng lại bao gồm các tổ chức sản xuất, mỗi tổ sản xuất đảm nhận một giai đoạn công nghệ nhất định bảo đảm cho quá trình sản xuất của từng phân xưởng và toàn Công ty được tiến hành thường xuyên, liên tục và có hiệu quả. Các sản phẩm của Công ty bao gồm rất nhiều loại như: Giấy ăn, giấy Pơluya, giấy caráp, giấy gói, băng vệ sinh. Ngoài giấy ăn cao cấp và băng vệ sinh phụ nữ sử dụng nguyên liệu nhập ngoại qua dây chuyền khép kín hiện đại, để sản xuất ra các loai sản phẩm còn lại, Công ty đều sử dụng các loại giấy vụn, giấy loại làm nguyên liệu sản xuất mà không sử dụng các nguyên liệu thủy như: gỗ, tre, nứa. Do đó, quy trình công nghệ sản xuất của Công ty là đơn giản, không phức tạp, bỏ qua công đoạn chế biến ban đầu. Quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm ở Công ty giấy Trúc Bạch có thể khái quát qua các mô hình sau: Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất Giấy Như đã giới thiệu ở trên quy trình công nghệ sản xuất băng vệ sinh là một quy trình khép kín với dây chuyền sản xuất và nguyên vật liệu gồm: bông, bột, nhãn dán băng, màng bọc đều nhập ngoại. Do đó, quá trình sả xuất băng vệ sinh có thể mô tả khái quát qua sơ đồ sau: Các loại giấy vụn thu mua Phân loại, làm sạch Pha loãng Bể chứa Máy nghiền Làm sạch Xeo giấy cuộn Quay xa Bao gói Xén Tinh chế Nhập kho Sơ đồ 1.2 Quy trình công nghệ sản xuất băng vệ sinh 1.2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty giấy Trúc Bạch nằm trên một diện tích khá rộng nên việc bố trí sắp xếp các khu vực là tương đối thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên liệu, nhiên liệu, sản phẩm hay nửa thành phẩm từ phân xưởng này sang phân xưởng khác. Hay nói cách khác, việc sắp xếp các khu vực hợp lý khoa học nên việc luân chuyển giữa các phân xưởng đảm bảo nhanh gọn từ khâu đưa vật liệu vào đến khâu cuối cùng là tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất ( đã trình bày ở trên ), Công ty đã bố trí về tổ chức sản xuất kinh doanh như sau: - Sản xuất chính, gồm 2 phân xưởng và Phòng thu mua nguyên liệu: * Phân xưởng giấy * Phân xưởng băng vệ sinh - Sản xuất khác: có ngành cơ điện, sửa chữa, tự trang, tự chế các sản phẩm cơ khí, phục vụ cho sản xuất của Công ty. Nhiệm vụ của các phân xưởng: Nguyên vật liệu Máy Sản phẩm hoàn thành Nhập kho Đóng gói bao bì - Phòng thu mua nguyên vật liệu: tổ chức lực lượng thu mua nguyên vật liệu đóng gói, bốc vác, vận chuyển về Công ty, phân loại nguyên vật liệu giao cho các cơ sở sản xuất đúng với yêu cầu sản xuất các mặt hàng. - Phân xưởng giấy: là phân xưởng có tầm quan trọng nhất trong Công ty với 80% doanh thu hàng tháng của Công ty là từ sản phẩm của phân xưởng giấy. Phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất các loại giấy vệ sinh, giấy gói, giấy pơluya. Với tổng số cán bộ công nhân viên là 65 người. Phân xưởng gồm có các tổ sản xuất trực thuộc sau: _01 tổ nồi hơi, có nhiệm vụ sản xuất ra hơi phục vụ cho tổ xeo giấy. _Tổ xeo giấy: chia thành 2 tổ nhỏ có nhiệm vụ xeo giấy _Tổ hoàn thành: gồm 2 tổ nhỏ có nhiệm vụ tinh chế giấy Bộ máy quản lý phân xưởng gồm: _Quản đốc phân xưởng: Phụ trách chung _Phó quản đốc: Phụ trách kỹ thuật _Mỗi tổ sản xuất đều có một tổ trưởng sản xuất và một tổ phó Hàng tháng, sau khi nhận kế hoạch từ Công ty, quản đốc phân xưởng sẽ họp các tổ trưởng để quán triệt nhiệm vụ. Tùy theo số lượng và chủng loại sản phẩm được giao sản xuất trong tháng quản đốc phân xưởng sẽ căn cứ theo năng lực của từng tổ sản xuất và tính năng kỹ thuật của từng dây chuyền để phân công cụ thể. Các tổ trưởng sau khi nhận nhiệm vụ sẽ triển khai công việc trong tổ mình. - Phân xưởng băng vệ sinh: Đây là phân xưởng mới thành lập, được trang bị một dây chuyền sản xuất tự động hiện đại. Sản phẩm của phân xưởng là các loại băng vệ sinh phụ nữ. Tổng số cán bộ công nhân viên của phân xưởng là 5 người trong đó có quản đốc phân xưởng trực tiếp vận hành máy cùng một số công nhân kỹ thuật, số công nhân còn lại của phân xưởng chủ yếu phụ trách khâu đóng gói bao bì và nhập kho sản phẩm. Nguyên liệu được đưa vào sau một loạt quy trình sản xuất tự động tạo ra thành phẩm là băng vệ sinh. Nhìn chung, quá trình sản xuất của Công ty được khép kín từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm. Mỗi phân xưởng là một khâu sản xuất các loại sản phẩm riêng biệt. Kế hoạch sản xuất do phòng kế hoạch xây dựng nên, là căn cứ để mỗi phân xưởng tự tổ chức sản xuất. Hiện nay, với chất lượng cao, chủng loại và mẫu mã đa dạng, sản phẩm của Công ty được nhiều người tiêu dùng ưa chuộng và ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất_ kinh doanh của công ty Về tổ chức quản lý, trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết và không thể thiếu được, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất của một doanh nghiệp, nâng cao chất lượng sản phẩm. Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, Công ty đã chủ động sắp xếp lại nhân lực, thực hiện giảm biên chế, giảm lao động gián tiếp, tạo ra một bộ máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, nâng cao hiệu quả kinh tế, đứng vững trong cơ chế thị trường. Bộ máy quản lý của Công ty giấy Trúc Bạch được tổ chức theo một cấp, theo kiểu trực tuyến. Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân nên Công ty được trực tiếp quan hệ với ngân sách nhà nước, với các ngân hàng, các khách hàng và chịu trách nhiệm trước nhà nước về thống nhất quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản. Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty là 137 người, trong đó số công nhân tham gia sản xuất là thợ trẻ có tay nghề từ bậc 2 đến bậc 4 chiếm tỷ trọng chủ yếu; thợ bậc cao: bậc 5-6 có 32 người. Số lao động có trình độ học vấn Đại học: 19 người, trong đó: Đại học Kỹ thuật 16 người, Kinh tế 3 người, Trung cấp 7 người. [...]... báo cáo 2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Bộ máy kế toán của Công ty gồm 4 người: - 01 Kế toán trưởng - 01 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định, kế toán nguyên vật liệu, giá thành, sổ cái - 01 Kế toán tiêu thụ sản phẩm kiêm thủ quỹ - 01 Kế toán tiền lương thống kê phân xưởng, kế toán thanh toán Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau: SƠ ĐỒ 2.1 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp, ... bộ máy kế toán tại công ty Xuất phát từ điều kiện thực tế, Công ty CP Giấy Trúc Bạch đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại Phòng kế toán, ở các phân xưởng không có kế toán riêng mà quản đốc từng phân xưởng sẽ thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và kế toán thống kê sẽ căn cứ tổng hợp số... bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã từng bước ổn định Các mặt hàng của công ty đã tổ chức sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng của công ty 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Qua thời gian thực tập tại công ty CP giấy Trúc Bạch, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán với sự hướng dẫn tận tình của các cán bộ phòng kế toán, em nhận thấy công tác kế toán. .. trưởng Kế toán tổng hợp, kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiêu thụ sản phẩm, thủ quỹ Kế toán tiền lương, thống kê phân xưởng, kế toán thanh toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP giấy Trúc Bạch * Nhiệm vụ của từng cán bộ kế toán Công ty: - Kế toán trưởng: là người quản lý và chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng, tổ chức bộ máy kế toán, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo tài chính định kỳ,... báo cáo tài chính thuộc trách nhiệm của kế toán trưởng và chịu sự phê duyệt của ban giám đốc Các loại báo cáo chủ yếu của công ty: _Bảng cân đối kế toán _Báo cáo kết quả kinh doanh _ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ _ Thuyết minh báo cáo tài chính 2.3.Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng Công Ty sử dụng các TK chủ yếu sau TK: 111- tiền... thống báo cáo kế toán Việc lập hoặc trình bày các báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp tuân thủ theo quy định tại chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành hoặc chấp thuận cho ngành ban hành Kỳ lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch Báo cáo tài chính của công ty sau khi lập xong sẽ được gửi cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, hội đồng quản trị công ty và ban kiểm soát Việc lập báo cáo. .. đầu vào = Giá mua x thuế suất Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để khấu hao tài sản cố định trong công ty 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Chế độ chứng từ kế toán Công Ty đang áp dụng là theo đúng luật kế toán và nghị định số 29/2004/NĐ -CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ Cách tổ chức và quản lý chứng từ kế toán tại Công Ty: tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc... VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh để vươn là điều quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp nào Để đạt được mức lợi nhuận cao nhất với khẳ năng của mình là mục tiêu và hướng đi chính trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay Công ty CP giấy Trúc Bạch là công ty được thành lập từ khi con tồn tại nền kinh tế tập trung bao cấp với cơ sở... kế toán, mỗi thành phần kế toán có các chức năng và nhiệm vụ khác nhau, nhưng giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ trong chức năng và quyền hành của mình Số liệu kế toán cần phải trung thực, rõ ràng, nhất quán, nên các bộ phận kế toán phải có mối quan hệ qua lại để dễ dàng kiểm tra, đối chiếu các số liệu 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Chế độ kế toán công ty. .. ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: - Lập tiếp nhận xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc . thực tế tại công ty CP giấy Trúc Bạch với sự hướng dẫn của thầy giáo Trương Anh Dũng, em đã thực hiện báo cáo với đề tài Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán tại công ty CP giấy Trúc Bạch . Với. kế toán tại công ty Xuất phát từ điều kiện thực tế, Công ty CP Giấy Trúc Bạch đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực. thức sở hữu thành Công ty CP Giấy Trúc Bạch Hà Nội. Công ty CP Giấy Trúc Bạch có một quá trình hình thành và phát triển lâu dài. Tiền thân của công ty là nhà máy Giấy Trúc Bạch được thành lập