Đang tải... (xem toàn văn)
Nước ta đang trong quá trình phát triển theo mô hình kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Trong điều kiện đòi hỏi các doanh nghiệp phải tạo cho mình một hướng đi đúng, một phương án sản xuất có hiệu quả. Mục tiêu chủ yếu của các doanh nghiệp nói chung với doanh nghiệp tư nhân Lâm bình Uyên nói riêng làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đem lại lợi nhuận cao. Trong quá trình hoạt động, giai đoạn cung cấp là giai ddoạn đầu tiên trong đó nguyên vật liệu công cụ dụng cụ có vị trí không thể thiếu được trong quá trình sản xuất. Bên cạnh đó nguyên vật liệu công cụ dụng cụ có nhiều loại khác nhau, nhiều thành phần đa dạng nếu không tổ chức hạch toán tốt sẽ dẫn đến tình trạng lãng phí. Vì vậy hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ kịp thời sẽ tạo điều kiện cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên là một đơn vị kinh doanh sản xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nên không tránh khỏi những vấn đề đó. Hơn nữa nguyên vật liệu công cụ dụng cụ có những đặc thù riêng, cần đặt ra những yêu cầu giải quyết. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên cùng với sự hướng dẫn của cô Hà Thuỳ Linh, các cô chú phòng kế toán đã giúp em tìm hiểu và chọn đề tài “tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên”. Em đã chọn đề tài này làm đề tài tốt nghiệp. Nội dung đề tài được chia làm 3 phần: Phần I: Đặc điểm tình hình chung của doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên. Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên. Phần III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên. Với những kiến thức đã học và tiếp cận với thực tế tại doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên em đã hoàn thành đề tài này. Tuy do thời gian thực tập còn hạn chế, kiến thức vẫn còn non yếu nên trong quá trình hoàn thành đề tài này không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất cảm ơn ý kiến đóng góp từ cô Hà Thuỳ Linh và các cô chú phòng kế toán tại doanh nghiệp tư nhân để đề tài của em được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của cô Hà Thuỳ Linh và các cô chú phòng kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Tam Kỳ, tháng… năm … Sinh viên thực tập Trần Thị Kim Thoa PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN LÂM BÌNH UYÊN 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN LÂM BÌNH UYÊN 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp Sau ngày đất nước hoàn toàn giải phóng, mục tiêu hàng đầu của đất nước ta là phát triển công nghiệp hoá, hiện đại hoá, xây dựng một nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Tuy nhiên nền kinh tế nước ta chủ yếu dựa vào nông nghiệp, muốn đất nước ta phát triển thì phải nâng cao ngành công nghiệp, phát triển cơ sở hạ tầng, muốn làm được điều đó nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phải đảm bảo. Doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên được thành lập và đi vào hoạt động ngày 04 tháng 01 năm 2003. Trong điều kiện cơ sở vật chất còn nghèo, vốn đầu tư thấp. Mặc dù điểm xuất phát còn khó khăn là vậy nhưng với sự tập trung của ban giám đốc, đăch biệt là sự chỉ đạo của cấp uỷ chính quyền địa phương cùng với sự nhất trí của cán bôn công nhân, doanh nghiệp dần đi vào hoạt động có hiệu quả với vốn điều lệ của doanh nghiệp là: 4.000.000.000 Thực hiện quyết định số 3301090248 ngày 04 tháng 01 năm 2003 doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên ra đời. Tên đầy đủ: Doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên Nơi đặt trụ sở: Phường trường xuân – TP Tam Kỳ Quảng Nam Là một doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt. Ngay từ ban đầu đi vào hoạt động doanh nghiệp không gặp ít khó khăn như: cơ sở vật chất còn non yếu, nguồn vốn còn hạn chế, chưa có nhiều nhà đầu tư, nguồn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ còn rất ít. Nhờ sự năng động có trách nhiệm uy tín trong quá trình hoạt động, dần dần doanh nghiệp đã gặt hái nhiều kết quả, mở rộng thị trường hoạt động tạo thêm việc làm cho người lao động, nâng cáo chất lượng cuộc sống cho cán bộ công nhân viên và người lao động. 1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp 1.1.2.1 Chức năng Doanh nghiệp thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh có đầy đủ tư cách pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kinh tế luôn độc lập trên các lĩnh vực sau: Xây dựng các công trình dân dụng Cung ứng vật tư xây dựng Vận tải hàng hoá đường bộ San lấp mặt bằng 1.1.2.2 Nhiệm vụ Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tự nghiên cứu thị trường tìm kiếm các nhà đầu tư để tham gia đấu thầu. Doanh nghiệp từng bước đổi mới thiết bị, tăng năng lực sản xuất, mở rộng sản xuất kinh doanh đảm bảo việc làm thường xuyên cho nhân công lao động, mặc khác phải đảm bảo sản xuất đem lại hiệu quả kinh tế. Doanh nghiệp có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuấtv kinh doanh theo đúng ngành nghề kinh doanh.
Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú LỜI NÓI ĐẦU Nước ta q trình phát triển theo mơ hình kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Trong điều kiện địi hỏi doanh nghiệp phải tạo cho hướng đúng, phương án sản xuất có hiệu Mục tiêu chủ yếu doanh nghiệp nói chung với doanh nghiệp tư nhân Lâm bình Un nói riêng làm để nâng cao hiệu sử dụng vốn đem lại lợi nhuận cao Trong trình hoạt động, giai đoạn cung cấp giai ddoạn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ có vị trí khơng thể thiếu q trình sản xuất Bên cạnh ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ có nhiều loại khác nhau, nhiều thành phần đa dạng khơng tổ chức hạch tốn tốt dẫn đến tình trạng lãng phí Vì hạch tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ kịp thời tạo điều kiện cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên đơn vị kinh doanh sản xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nên khơng tránh khỏi vấn đề Hơn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ có đặc thù riêng, cần đặt yêu cầu giải Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ, trình thực tập doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Un với hướng dẫn Hà Thuỳ Linh, phịng kế tốn giúp em tìm hiểu chọn đề tài “tổ chức hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên” Em chọn đề tài làm đề tài tốt nghiệp Nội dung đề tài chia làm phần: Phần I: Đặc điểm tình hình chung doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Un Phần II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Un Phần III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú Với kiến thức học tiếp cận với thực tế doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Un em hồn thành đề tài Tuy thời gian thực tập hạn chế, kiến thức cịn non yếu nên q trình hồn thành đề tài khơng tránh khỏi sai sót định Em cảm ơn ý kiến đóng góp từ Hà Thuỳ Linh phịng kế tốn doanh nghiệp tư nhân để đề tài em tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn tận tình Hà Thuỳ Linh phịng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành chuyên đề Tam Kỳ, tháng… năm … Sinh viên thực tập Trần Thị Kim Thoa HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN LÂM BÌNH UYÊN 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN LÂM BÌNH UYÊN 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp Sau ngày đất nước hồn tồn giải phóng, mục tiêu hàng đầu đất nước ta phát triển công nghiệp hoá, đại hoá, xây dựng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Tuy nhiên kinh tế nước ta chủ yếu dựa vào nông nghiệp, muốn đất nước ta phát triển phải nâng cao ngành công nghiệp, phát triển sở hạ tầng, muốn làm điều ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ phải đảm bảo Doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên thành lập vào hoạt động ngày 04 tháng 01 năm 2003 Trong điều kiện sở vật chất nghèo, vốn đầu tư thấp Mặc dù điểm xuất phát cịn khó khăn với tập trung ban giám đốc, đăch biệt đạo cấp uỷ quyền địa phương với trí cán bơn cơng nhân, doanh nghiệp dần vào hoạt động có hiệu với vốn điều lệ doanh nghiệp là: 4.000.000.000 Thực định số 3301090248 ngày 04 tháng 01 năm 2003 doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên đời Tên đầy đủ: Doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên Nơi đặt trụ sở: Phường trường xuân – TP Tam Kỳ - Quảng Nam Là doanh nghiệp hoạt động theo chế thị trường có cạnh tranh gay gắt Ngay từ ban đầu vào hoạt động doanh nghiệp khơng gặp khó khăn như: sở vật chất non yếu, nguồn vốn hạn chế, chưa có nhiều nhà đầu tư, nguồn nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ cịn Nhờ động có trách nhiệm uy tín q trình hoạt động, doanh nghiệp gặt hái nhiều kết quả, mở rộng thị trường hoạt động tạo thêm việc làm cho người lao động, nâng cáo chất lượng sống cho cán công nhân viên người lao động HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú 1.1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.1.2.1 Chức Doanh nghiệp thực chức sản xuất kinh doanh có đầy đủ tư cách pháp nhân thực chế độ hạch tốn kinh tế ln độc lập lĩnh vực sau: Xây dựng công trình dân dụng Cung ứng vật tư xây dựng Vận tải hàng hoá đường San lấp mặt 1.1.2.2 Nhiệm vụ Trên sở chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tự nghiên cứu thị trường tìm kiếm nhà đầu tư để tham gia đấu thầu Doanh nghiệp bước đổi thiết bị, tăng lực sản xuất, mở rộng sản xuất kinh doanh đảm bảo việc làm thường xuyên cho nhân công lao động, mặc khác phải đảm bảo sản xuất đem lại hiệu kinh tế Doanh nghiệp có nhiệm vụ xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuấtv kinh doanh theo ngành nghề kinh doanh 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Đặc điểm tổ chức doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Un hạch tốn kinh tế theo quy định doanh nghiệp có dấu riêng theo quy định mở tài khoản ngân hàng giao dịch Doanh nghiệp trực tiếp tham gia dự thầu ký hợp đồng cơng trình theo hình thức hợp đồng kinh tế hợp đồng giao khoán Doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức điều hành kế hạch sản xuất kinh doanh đơn vị theo tiến độ phân kỳ kế hạch, đồng thời coa nghĩa vụ thực đầy đủ báo cáo, thống kê theo quy định cấp Về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng cơng trình thực theo quy định doanh nghiệp văn nhà nước pháp luật hành HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Giám đốc Phòng tổ chức hành Phịng kế tốn Đội thi cơng Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ hổ trợ * Giám đốc: đại diện pháp nhân doanh nghiệp giao dịch Là người điều hành công việc kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ thủ trưởng Tổ chức cán tổ chức quản lý kinh doanh nhằm đạt hiệu sản xuất kinh doanh tìm đối tác để liên kết kinh doanh trình sản xuất kinh doanh * Phịng kế tốn: tham mưu cho lãnh đạo cơng tác tài kế toán quản lý lý nguồn vốn kinh doanh Đồng thời lập quản lý thủ tục chứng từ hố đơn cơng tác tài kế tốn theo pháp luật hành, xác định kế hoạch tài phân tích hoạt động kế tốn kiểm tra việc thu chi tài để phát kịp thời, uốn nén kịp thời sai sót quản lý * Phịng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc cơng tác bố trí lưu động sau Theo dõi quản lý kiểm tra toàn tài sản phục vụ cơng trình HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú 1.2.3 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.2.3.1 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế tốn tốn cơng việc Ghi chú: Kế toán vật tư sản phẩm Thủ quỹ Quan hệ đạo Quan hệ chức * Chức nhiệm vụ - Kế toán trưởng: tổ chức kế toán doanh nghiệp hành máy kế toán doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc tình hình tài doanh nghiệp Kế tốn trưởng trực tiếp tham gia ký kết hợp đồng kinh tế nhận thầu, thi cơng cơng trình - Kế tốn tốn: theo đõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay vốn ngắn hạn, dài hạn, khoản toán tiền lương, BHYT Lập phiếu thu, phiếu chi, khoản chi tiết phụ trách Cuối tháng lập bảng tính lương cho phận quản lý doanh nghiệp lập bảng phân tiền lương - Kế tốn vật tư tài sản: theo dõi tình hình xuất, nhập vật liệu, phụ tùng công cụ dụng cụ cơng trình Lập phiếu thu, phiếu xuất nhập vật tư thành phẩm vào sổ theo dõi chi tiết vật tư Cuối tháng lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng trích khấu hao, hạch tốn vào tài khoản 152,153,154 - Thủ quỹ: thực vaàthu chi doanh nghiệp, bảo quản tiền mặt, ghi chép vào sổ theo quy định ngày Cuối tháng đối chiếu số dư tiền mặt với kế toán toán HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú 1.2.3.2 Hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp Doanh nghiệp áp dụng hình thức : chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối Tài khoản Báo cáo tài Chú thích: Quan hệ đối chiếu kiểm tra Ghi ngày Ghi cuối tháng Trình tự ghi sổ Hằng ngày vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để vào đăng ký chứng từ ghi sổ Sau ghi vào sổ chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng khố sổ để tính nghiệp vụ kinh tế, tính số dư nợ, tổng số phát sinh có số dư tài khoản sổ cái, vào sổ để lập báo cáo tài HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú Quan hệ đối chiếu phải đảm bảo báo tổng số phát sinh bên nợ tổng số phát sinh bên có bảng đối chiếu 1.3 Một số tiêu khác 1.3.1 Hệ thống tài khoản áp dụng doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản thống tài ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Tài khoản sử dụng: 152, 153, 631, 627 1.3.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho Doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tình hình nhập xuất tồn kho loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.3.3 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng Doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp khấu trừ HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP, VẤN ĐỀ QUẢN LÝ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VẬT LIỆU – CÔNG CỤ TẠI DOANH NGGHIỆP TƯ NHÂN LÂM BÌNH UYÊN 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp 2.1.1 Các loại nguyên vật liệu doanh nghiệp Bao gồm loại: - Vật liệu chính: bao gồm chi phí mua sắm, sắt, thép, xi măng, gạch, cát, sỏi, đất, ngói… - Nguyên vật liệu phụ: bao gồm chi phí mua sơn, vơi, keo dán… - Chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi cơng 2.1.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu công ty Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời tình hình mua nguyên vật liệu, tình hình nhập xuất tồn kho, đảm bảo đủ nguyên liệu cho trình sản xuất kinh doanh Bảo quản sử dụng vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu 2.1.3 Đặc điểm cung cấp nguyên vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng có nhiều loại chủ yếu mau từ bên ngồi Vật liệu sử dụng lớn, vật liệu dự trữ doanh nghiệp nhiều để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh 2.2 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 2.2.1 Giá nhập kho nguyên vật liệu Nguyên vật liệu nhập kho = giá mua ghi + chi phí mua + khoản hố đơn(khơng tthuế) (vận chuyển mua ngồi) hao hụt(nếu có) 2.2.2 Giá xuất kho nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp “nhập trước - xuất trước” 2.3 Đặc điểm công cụ dụng cụ doanh nghiệp - Cơng cụ văn phịng: xe rùa, xẻng, ống nước,… HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú + Loại phân bổ lần + Loại phân bổ hai lần + loại phân bổ nhiều lần 2.3.2 Nhiệm vụ kế tốn cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp - Phản ảnh xác tình hình tăng giảm cơng cụ dụng cụ cơng trình - Thường xuyên kiểm tra việc quản lý công cụ dụng cụ phân xưởng sản xuất để có kế hoạch phân bổ kịp thời hợp lý nhằm kéo dài thời gian sử dụng tiết kiệm chi phí 2.3.3 Đặc điểm cung cấp công cụ dụng cụ doanh nghiệp Công cụ doanh nghiệp chủ yếu mua từ bên ngồi phục vụ cho q trình hoạt động cơng trình 2.4 Phương pháp đánh giá cong cụ dụng cụ doanh nghiệp 2.4.1 Giá nhập kho Giá thực tế CCDC nhập kho = Giá ghi hoá đơn = chi phí vận chuyển bốc dở 2.4.2 Giá xuất kho Doanh nghiệp xuất kho công cụ dụng cụ theo phương pháp nhập trước xuất trước 2.4.3 Phân bổ công cụ dụng cụ doanh nghiệp Là công cụ dụng cụ có nhiều chủng loại, thời gian sử dụng dài có giá trị sử dụng theo quy định sản xuất sản phẩm Khi sử dụng kế toán áp dụng phương pháp sau: * Phương pháp phân bổ lần: phần bổ 100% giá trị công cụ dụng cụ, phương pháp áp dụng cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn hỏng chu kỳ sản xuất kinh doanh * Phương pháp phân bổ hai lần: phân bổ 50% giá trị, xuất cơng cụ dụng cụ kế tốn két chuyển tồn giá trị công cụ dụng cụ vào TK 142 “chi phí trả trước ngắn hạn” TK 242 “chi phí trả trước dài hạn” Trường hợp phân bổ thời gian năm đồng thời phân bổ 50% giá trị vào đối tượng khác HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: 10 Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: 37 Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú Đơn vị: DNTN Lâm Bình Uyên Địa chỉ: Phường trường xuân - Tam Kỳ PHIẾU NHẬP KHO Số: 2/N Ngày 05 tháng năm 2008 Họ tên người nhập: DNTN Hoà Hảo Theo HĐ số 01 – 389: ngày 05 tháng năm 2008 Nhập kho: Công cụ dụng cụ ĐVT: Đồng TT 01 02 03 Tên vật liệu ĐVT Số lượng Theo Thực kho 15 20 150 Đơn giá Thành tiền 15 20 150 Xe rùa Chiếc 250.000 3.750.000 Xẽng Cái 30.000 600.000 Ống nước M 150.000 22.500.000 Tổng cộng 26.850.000 Số tiền: (viết chữ: Hai mươi sáu triệu tám trăm năm mười nghìn đồng y Thủ trưởng đơn vị Kế tốn vật tư (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Đơn vị: DNTN Lâm Bình Uyên HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: 38 Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú Địa chỉ: Phường trường xuân - Tam Kỳ BẢNG KÊ NHẬP VẬT TƯ Số Ngày Diễn giải 1/N 5/6 Nhập xe rùa Nhập xẽng Nhập ống nước Tổng cộng Đơn vị:Thủ trưởng đơn vị Uyên DNTN Lâm Bình Giá nhập kho Thuế GTGT Giá sau thuế 3.750.000 375.000 4.125.000 600.000 60.000 660.000 22.500.000 225.000 24.750.000 26.850.00 2.685.000 29.535.000 Kế toán vật tư Địa chỉ:(Ký, họ tên, đóng dấu)- Tam Kỳ (Ký, họ tên) Phường trường xuân Thủ kho (Ký, họ tên) PHIẾU XUẤT KHO Số: 1/N Ngày tháng năm 2008 Họ tên người Bình Uyên Đơn vị: DNTN Lâmnhập: Phạm Ngọc Viên ĐịaLý doPhường trường xuân - Tam Kỳ chỉ: xuất kho: Xuất để sản xuất Nhập kho: Công cụ dụng cụ GHI SỔ CHỨNG TỪ ST T Diễn giải Số hiệu TK Nợ Có Số lượng Theo 153 Thực Đơn giá 112 112 kho 153 nhập 112 12 153 12 250.000 Số: SốĐVT: Đồng tiền Nhậpvật rùa 3.750.000 TT Tên xe liệu ĐVT Thành tiền Nhập xẽng 600.000 Nhập ống 22.500.000 013 Nhập xe rùa nước Tấn 3.000.000 Tổng cộng 26.850.000 02 Nhập xẽng Kg 10 10 30.000 300.000 Kèm theo 01 nước từ gốc chứng 03 Nhập ống M 100 100 150.000 15.000.000 Tổng cộng Ngày … tháng 18.300.000 … năm 2008 Số tiền: (viết chữ: Mười tám triệu ba trăm nghìn đồng y) Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Kế toán vật tư Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: 39 Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú Đơn vị: DNTN Lâm Bình Uyên Địa chỉ: Phường trường xuân - Tam Kỳ BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ Tháng 12 năm 2008 HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: 40 Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú CT Diễn giải Số Ngày Xuất để SX sản Phẩm 1/X 5/5 Nhập xe rùa Nhập xẽng Nhập ống nước Tổng cộng Thủ trưởng đơn vị Ghi nợ TK 627 QTSXSP TC 3.000.000 300.000 15.000.000 18.300.000 Kế tốn vật tư (Ký, họ tên, đóng dấu) Cộng 3.000.000 300.000 15.000.000 18.300.000 Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: DNTN Lâm Bình Uyên Địa chỉ: Phường trường xuân - Tam Kỳ CHỨNG TỪ GHI SỔ ST Số hiệu TK Nợ Có 627 153 627 153 627 153 Diễn giải T Số: Xuất xe rùa Xuất xẽng Xuất ống nước Tổng cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Số tiền 3.000.000 300.000 15.000.000 18.300.000 Ngày … tháng … năm 2008 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: DNTN Lâm Bình Uyên Địa chỉ: Phường trường xuân - Tam Kỳ SỔ CÁI Tên TK: Nguyên vật Liệu Số hiệu: 153 NT Số Ngà y HSTH: Trần Thị Kim Thoa Diễn giải SH TK Số tiền Nợ Có Trang: 41 Báo cáo thực tập cuối khoá 31/12 31/12 01 02 5/6 5/5 Nhập kho CCDC Xuất kho CCDC Cộng số phát sinh quý Số dư cuối kỳ GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú 112 627 26.850.000 26.850.000 8.550.000 18.300.000 18.300.000 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày … tháng … năm 2008 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Căn vào chứng từ nhập xuất kế toán lên sổ chi tiết vật tư: HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: 42 Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú Đơn vị: DNTN Lâm Bình Uyên Địa chỉ: Phường trường xuân - Tam Kỳ SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Ngày 03 tháng 07 năm 2008 Tên TK:153 Tên kho: CCDC Quy cách phẩm chất: Xe rùa Chứng từ Diễn giải Số Ngày 1/N 5/6 Nhập xe rùa 2/N 5/5 Xuất xe rùa Tổng cộng Người lập TKĐ.ứng Đơn giá 121 627 250.000 250.000 Nhập kho SL TT 15 3.750.000 Xuất SL TT 12 3.000.000 15 3.750.000 12 3.000.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) HSTH: Trần Thị Kim Thoa Đơn vị tính: đồng (Ký, họ tên) Trang: 43 SL 15 3 Tồn kho TT 3.750.000 750.000 750.000 Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú Đơn vị: DNTN Lâm Bình Uyên Địa chỉ: Phường trường xuân - Tam Kỳ SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Ngày 03 tháng 07 năm 2008 Tên TK:153 Tên kho: CCDC Quy cách phẩm chất: Xẽng Chứng từ Diễn giải Số Ngày 1/N 5/6 Nhập Xẽng 2/N 5/5 Xuất Xẽng Tổng cộng Người lập TKĐ.ứng Đơn giá 121 627 30.000 30.000 Nhập kho SL TT 20 600.000 20 Xuất SL TT 10 30.000 600.000 10 30.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: DNTN Lâm Bình Uyên HSTH: Trần Thị Kim Thoa Đơn vị tính: đồng Trang: 44 SL 20 10 10 Tồn kho TT 600.000 570.000 570.000 Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú Địa chỉ: Phường trường xuân - Tam Kỳ SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Ngày 03 tháng 07 năm 2008 Tên TK:153 Tên kho: CCDC Quy cách phẩm chất: Ống nước Chứng từ Diễn giải Số Ngày 1/N 5/6 Nhập Ống nước 2/N 5/5 Xuất Xẽng Tổng cộng Nhập kho SL TT 150.000 150 22.500.000 150.000 150 225.000.00 TKĐ.ứng Đơn giá 121 627 Đơn vị tính: đồng Xuất SL TT 100 100 SL 150 15.000.000 50 15.000.000 50 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: DNTN Lâm Bình Uyên HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: 45 Tồn kho TT 22.500.000 7.500.000 7.500.000 Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú Địa chỉ: Phường trường xuân - Tam Kỳ BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT KHO S T Tồn đầu kỳ Tên vật tư ĐVT T Xe rùa Xuất Thép Xuất Cát xây Cổng cộng Chiếc Cái M3 SL TT Nhập kỳ SL 15 20 150 185 Xuất kỳ TT SL 3.750.000 6.000.000 225.000.000 22.950.000 12 10 100 122 Người lập 3.000.000 30.000 15.000.000 18.030.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) HSTH: Trần Thị Kim Thoa TT (Ký, họ tên) Trang: 46 Tồn cuối kỳ SL 10 50 63 TT 750.000 570.000 7.500.000 8.820.000 Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú PHẦN III HỒN THIỆN KẾ TỐN VẬT LIỆU- CƠNG CỤ DỤNG CỤ, BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP TN LÂM BÌNH UYÊN 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Sau ngày thành lập doanh nghiệp bắt đầu vào hoạt động gặp nhiều khó khăn vấn đề tài chính, lực Nhưng doanh nghiệp đạt nhiều kết khích lệ Một số ưu điểm: 3.1.1 Ưu điểm: Là doanh nghiệp làm bên ngành xây dựng nên NVL- CCDA giữ vị trí quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh xảy liên tục doanh nghiệp phải đáp ứng kịp thời số chặt chẽ khâu quản lý đến khâu cấp phát + Về tổ chức máy doanh nghiệp Bộ máy kế toán theo dõi xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách chặt chẽ đội kế toán mỏng Sự lãnh đạo trực tiếp giám đốc với nổ lực nhân viênphịng kế toán đội ngũ kế toán học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu nhằm thay đổi cách thức làm việc khoa học hơn, kịp thời thay đổi sổ sách kế toán rtheo quy định hệ thống tài khoản Giúp giám đốc tổ chức thực công tác kế toán hạch toán kịp thời tiến độ tốn nhanh Khối lượng cơng việc giải kịp thời Việc phản ánh chi phí NVL- CCDC theo quy trình sản xuất nên giúp cho giám đốc biết lãi, lỗ + Về hình thức kế tốn: Hiện doanh nghiệp sử dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” thuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu Vì với xu hướng với bùng HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: 47 Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú nổ thông tin khoa học công nghệ trở thành đầu vào hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh, công cụ để tạo cải vật chất, việc cung cấp thông tin kịp thời điều kiện cần thiết giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh đứng vững lên thị trường + Về cơng tác hạch tốn kế tốn: Cơng việc hạch tốn ban đầu kế toán ghi lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách rõ ràng, làm sở cho việc hạch toán kế toán Vì có nhiều chứng từ gốc nên đảm bảo thơng tin đầy đủ + Về tổ chức công tác quản lý NVL- CCDC Kế toán vật tư theo dõi thường xuyêng liên tục biến đổi nguyên vật liệucông cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh, ngày ln đối chiếu sổ sáchkế tốn với việc ghi chép thủ kho Doanh nghiệp xây dựng định mức tiêu hoa NVL cho loại nguyên vật liệu nhằm tăng cường ý thức trách nhiệm việc bảo quản sử dụng NVL- CCDC 3.1.2 Nhược điểm: + Về luân chuyển chứng từ Chứng từ luân chuyển chậm ảnh hưởng đến việc quản lý cung cáp thông tin cho doanh nghiệp, không đáp ứng kịp tời cơng tác hoạch tốn Bên cạnh vật tư doanh nghiệp đa dạng, khối lượng lớn nên việc quản lý gặp khó khăn + Về hình thức kế tốn: Hiện doanh nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ thuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu Nhưng với xu hướng với bùng nổ thông tin khoa học trở thành đầu vào hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh Vì “ Chứng tứ ghi sổ” Cũng khơng phù hợp với tình hình phát triển + Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ: HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: 48 Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú Để đảm bảo quản lý chặt chẽ đảm bảo việc hạch tốn chi phí xác định xác điều kiện quan trọng để kế toán tiến hành phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo khoản mục chi phí ghi sổ 3.2 Các giải pháp thân nhằm hoàn thiện NVL – CCDC nâng cao hiệu sử dụng NVL – CCDC áp dụng doanh nghiệp: Qua thời gian thực tập doanh nghiệp, hướng dẫn tận tình giáo giúp đở nhiệt tình phịng kế tốn em học hỏi nhiều điều bổ ích Thực tế sâu nghiên cứu cơng tác hạch tốn NVL – CCDC doanh nghiệp em có số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán + Hạch toán hàng mua đường: Trong kế tốn thơng tin yếu tố quan trọng vấn đề quan trọng thông tin phải phản ánh sổ sách kế toán cách kịp thời xác Khi mua vật tư lý hố đơn mà cuối tháng hàng chưa nhập kho doanh nghiệp phản ánh vào TK 151 “ hàng mua đường” Kế toán ghi: Nợ TK 151: Hàng mua đường Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 111; 112;331 Sang tháng sau hàng nhập kho: Nợ TK 152 Có TK 151 + Hạch tốn CCDC: Cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ ngun hình thái ban đầu, có cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, giá trị lớn xuất dùng đưa TK 142 phân bổ dần Qua theo dõi em thấy kỳ có xuất CCDC cho sản xuất trị giá: 14.560.000 Nợ TK 627: 14.560.000 Có TK 153: 14.560.000 HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: 49 Báo cáo thực tập cuối khoá Phân bổ: GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú Nợ TK 142 Có TK 153 Sau phân bổ vào chi phí sản xuất chung: Nợ TK 627 Có TK 142 + Hạch tốn thiệt hại NVL sản xuất Doanh nghiệp không đặt vấn đề thiệt hại nguyên vật liệu thực tế có thiệt hại xảy nhiều nguyên nhân khác Doanh nghiệp đưa chi phí thiệt hại vào chi phí sản xuất để cơng tác quản lý sử dụng NVL tốt hợn nên tổ chức hạch toán thiệt hại sản xuất cụ thể Thường xuyên giám sát kịp thời sai hỏng + Công tác bảo quản kiểm tra vật tư Trong trình sản xuất vật tư bị thất lạc, doanh nghiệp cần phải kiểm tra vật tư khâu - Khâu thu mua - Khâu bảo quản - Khâu sản xuất + Về chi phí ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ: Nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ sử dụng với số lượng lớn cơng tác quản lý không vượt định mức cho phép nhằm tránh mác hư hỏng Doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn giao nhận NVL – CCDC + Về sổ sách kế toán: Đây doanh nghiệp bên ngành xây dựng phí NVL – CCDC lớn, địi hỏi doanh nghiệp phải tính tốn xác để tránh tình trạng tồn kho NVL – CCDC HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: 50 Báo cáo thực tập cuối khoá GVHD: Hà Thuỳ Linh Nguyễn Thị Tú KẾT LUẬN Qua q trình học tập trưịng sâu tìm hiểu thực tế doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Uyên, hướng dẫn đạo tận tình thầy giáo nhà trường tồn thể anh chị phịng kế tốn doanh nghiệp giúp em hoàn thành đề tài “ Tổ chức hạch tốn Ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ” Mặc dù nổ lực cố gắng khả trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều thời gian thực tập ngắn nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo, phịng kế tốn để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo tổ kế tốn tồn thể kế tốn doanh nghiệp tư nhân Lâm Bình Un giúp đở em hoàn thiện đề tài Tam Kỳ, ngày 15 tháng năm 2009 Học sinh thực Trần Thị Kim Thoa HSTH: Trần Thị Kim Thoa Trang: 51 ... TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP, VẤN ĐỀ QUẢN LÝ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VẬT LIỆU – CÔNG CỤ TẠI DOANH NGGHIỆP TƯ NHÂN LÂM BÌNH UYÊN 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh. .. lý sử dụng nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ doanh nghiệp: Nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng, loại vật tư có cách bảo quản riêng Do việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu phúc tạp Doanh nghiệp. .. KẾ TỐN VẬT LIỆU- CƠNG CỤ DỤNG CỤ, BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP TN LÂM BÌNH UN 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn nguyên vật liệu công