Đang tải... (xem toàn văn)
Chắc chắn trong suốt cuộc đời đi làm của mình, bạn đã phải tham gia các buổi phỏng vấn tuyển dụng, thậm chí là nhiều lần. Cảm giác của bạn lúc đó ra sao? Lo lắng? Run rẩy? Bồn chồn? Có khi hơi sợ hãi? Tôi tin rằng bạn có đủ những cảm xúc đó và thường thì chúng rất khó quên. Những lần đầu tiên dự phỏng vấn tuyển dụng của tôi là lúc vừa tốt nghiệp đại học và bắt đầu đi tìm việc làm. Mười năm đã qua nhưng tôi vẫn còn nhớ rất nhiều. Và có lúc vẫn tiếc, nếu là bây giờ thì mình đã hành xử khác. Ngày nay, khi phải thường xuyên tổ chức tuyển dụng và phỏng vấn các ứng viên đến dự tuyển vào các vị trí công việc mà công ty chúng tôi đang cần tuyển, cũng nhìn lại quá khứ của mình, tôi thấy có gì đó thôi thúc, muốn giúp cho các ứng viên thực hiện tốt những buổi phỏng vấn tìm việc của họ. Quan trọng nhất, tôi muốn tìm cách giúp cho các ứng viên bước vào buổi phỏng vấn một cách tự tin vì điều đó có lợi cho cả hai phía: người phỏng vấn và người được phỏng vấn.
1 2 Viết CV không khó! *Ebook miễn phí được viết bởi Thằng Sơn Đoàn* 3 Lời mở đầu Có một sự thật khá khó hiểu là nhiều sinh viên năm 3, năm 4 vẫn chưa biết cách viết một CV, chưa nói đến việc viết một CV đột phá. Nhiều bạn còn ngơ ngác với câu hỏi “CV là gì?”. Các bạn nghĩ sao về quãng thời gian học tập trong trường đại học của mình. Nếu nói trắng ra, đó là một trong những quãng thời gian vô nghĩa nhất đối với không ít các bạn trẻ. Trong khi những người khác dành thời gian để hoàn thiện bản thân với những kỹ năng cần thiết cho tương lai thì nhiều người thực sự vẫn chưa biết phải làm sao để trải qua 4 năm học đại học họ cho rằng vô cùng nhàm chán. Một tất yếu đơn giản mà ai cũng có thể đoán biết trước: tương lai không dành cho những người thụ động. Bạn chỉ có thể tiếp cận với những cơ hội giúp bạn thẳng tiến tới thành công nếu bạn biết thích ứng với môi trường mới, bạn biết bổ khuyết cho những thứ thời đại mới cần nhưng mình còn thiếu, v.v.v… Mình không muốn nói dông dài vì những sự thật này ai cũng biết. Vấn đề không nằm nhận thức mà tập trung ở hành động. Các bạn đã biết và thấy lo lắng cho tương lai, đừng ngồi yên nữa. Mình hiện nay vẫn đang là một sinh viên. Nhưng mình chắc chắn có thể tự tin chia sẻ với bạn những điều này vì đây là 4 những hiểu biết / kỹ năng tối thiểu mà mỗi sinh viên cần trang bị cho mình. Nếu vì lý do nào đó bạn thấy thật khó chịu khi nghe ai đó đồng trang lứa thao thao bất tuyệt thì bạn có thể bỏ qua tài liệu này. Tuy vậy, nếu bạn có thể bỏ qua cảm giác khó chịu đó thì hãy tiếp nhận và suy nghĩ sâu sắc về những chia sẻ của mình. Mình dám khẳng định những chia sẻ này sẽ có ích với bạn. Không phải bởi vì mình viết nhiều CV đến mức tinh thông ngọn ngành nhưng qua quá trình làm việc, xin ý kiến từ những người làm trong lĩnh vực nhân sự, tham khảo các tài liệu, mình tổng hợp nên những điều cốt yếu nhất. Chắc chắn đó không phải là những quan điểm phi thực tế, phiến diện. Đợt vừa rồi mình đăng tuyển về dự án First Time to Hanoi, một dự án về danh bạ du lịch trực tuyến. Sau 1 vài ngày đăng tin, mình nhận được hơn 100 bản CV gửi đến mong muốn được tham gia. Con số đấy quả là ấn tượng. Mình cảm thấy thực sự được truyền lửa bởi sự quan tâm của mọi người dành cho dự án. Tuy nhiên, khi liếc qua một số CV, mình thấy rất thất vọng. Đa số các bạn không biết các viết CV, thậm chí là cả những nguyên tắc căn bản nhất. Mình chắc với những CV như vậy, nhiều bạn sẽ chẳng bao giờ nhận được lời hẹn phỏng vấn nào. Những CV tệ hại ấy chẳng những không mang đến câu trả lời thoả đáng cho câu hỏi: “Tại 5 sao chúng tôi nên chọn bạn?” mà còn tố cáo bạn là một người cẩu thả, không bỏ công sức ra tìm hiểu và không coi trọng các nguyên tắc trong công việc. Và đó sẽ là một trong những thất bại thật đáng tiếc làm nhụt chí con đường sự nghiệp của bạn. Thật sự hi vọng qua tài liệu này các bạn học được cách viết một CV, sâu hơn là thể hiện mình qua CV để nhà tuyển dụng lựa chọn bạn. CV tuy là một tài liệu không thực sự thể hiện được toàn diện con người bạn nhưng đó chính là căn cứ đầu tiên để các nhà tuyển dụng tiếp xúc với con người bạn. Bạn sẽ không có cơ hội nào để thể hiện gì thêm nếu như CV của bạn không có ấn tượng gì với người tuyển dụng. Lúc đó bạn đã bỏ qua những cơ hội quý giá chỉ bởi vì một thứ rất nhỏ bé và có thể làm tốt hơn. Hi vọng các bạn làm tốt. Và chắc chắn những điều mình viết sẽ có sai sót, mong muốn nhận được sự chia sẻ từ các bạn qua địa chỉ email của mình tại thangsondoan@gmail.com. Vì đây là ebook miễn phí nên các bạn có thể chia sẻ thoải mái cho bạn bè, người quen nhé. Mình rất vui vì điều đó. 6 Giới thiệu về người viết Mình là Thằng Sơn Đoàn. Hiện đang là sinh viên năm cuối chuyên ngành Truyền thông Marketing, trường ĐH Kinh tế Quốc dân. (Nhưng rất sợ phải ra trường ) Mình rất ghét ý nghĩ bản thân là một người vô dụng nên luôn cố gắng để ngày nào cũng cảm thấy mình đã làm được những việc có ích. Mình đang rất thiếu trải nghiệm và muốn trải nghiệm thật nhiều. Mình nghĩ sẽ thực sự tiếc nuối nếu chúng ta để tuổi trẻ trôi qua không một dấu ấn đáng kể nào. Mình thích đọc sách và thích chia sẻ. Có một điều đặc biệt, mình thừa nhận giọng miền trung của mình không dễ nghe cho lắm nhưng mình không muốn nói bằng giọng Bắc. Đó có thể coi như cách để mình nhấn mạnh sự khác biệt của bản thân, cho dù hơi cực đoan. 7 Hiện tại, mình đang là: Quản lý hoạt động chung kiêm phụ trách bộ phận Marketing, trung tâm tiếng Anh đam mê Evergreen Giám đốc dự án Xây dựng và Phát triển kỹ năng trẻ Youthnet Sáng lập và điều hành dự án lớp học tiếng Anh miễn phí KTXfree Trong quá trình làm việc, mình trực tiếp tổ chức các cuộc tuyển dụng và tham gia ở cả khâu lọc hồ sơ lẫn phỏng vấn. Những hiểu biết này đã giúp mình tự tin chia sẻ với các bạn qua ebook này. Bên cạnh đó, để ebook không mang tính phiến diện, mình cũng tham vấn ý kiến từ một số anh chị làm công tác tuyển dụng ở Hà Nội. Tất nhiên một nguồn khác không thể bỏ qua là các trang web tuyển dụng lớn trên thế giới cùng nhiều cuốn sách, tài liệu liên quan. Kết nối với mình nhé! Mình rất thích chia sẻ suy nghĩ của mình và rất mong muốn trao đổi cùng các bạn. Hi vọng các bạn tìm thấy những điều thú vị từ mình. Email: thangsondoan@gmail.com Facebook: http://www.facebook.com/thangsondoan Website: http://thangsondoan.com Ngoài ra, nếu bạn yêu thích đọc sách, hãy đăng ký bản tin Bookmates tại http://bookmates.net/about/ nhé. Mình sẽ gửi email giới thiệu về những cuốn sách thú vị mà mình đọc qua cho các bạn. 8 Mục lục Giới thiệu về người viết 6 Kết nối với mình nhé! 7 Chương I: CV là gì? 10 Thông qua vòng hồ sơ, nhà tuyển dụng muốn điều gì? 11 Đừng gửi một CV cho nhiều vị trí tuyển dụng 14 Bạn phải tìm hiểu thật kỹ trước khi viết CV 15 CV không phải là quảng cáo 20 Hãy “viết” CV của bạn từng ngày 23 Không có một tiêu chuẩn nào cho một bản CV 27 Chương II, Những nội dung cơ bản của một bản CV 30 1. Thông tin cá nhân 30 2. Mục tiêu nghề nghiệp, quan điểm nghề nghiệp 32 3. Học vấn 35 4. Các kỹ năng, thế mạnh 37 5. Kinh nghiệm làm việc 41 6. Thành tích 44 7. Các thông tin khác 45 8. Người tham khảo 46 Chương III: Cách trình bày một bản CV 49 9 1. Kích thước trang và bố cục 50 2. Phông chữ 50 3. Màu sắc 51 4. Lỗi chính tả 52 Một CV mẫu 53 Chương IV: Những lưu ý khi gửi CV cho nhà tuyển dụng 59 1. Chú ý khi lưu định dạng CV 60 2. Chú ý khi gửi email 61 Lời kết 64 10 Chương I: CV là gì? CV (viết tắt của cụm từ Curriculum Vitae) có nghĩa sơ lược tiếng Việt là Sơ yếu lí lịch. Một bản CV sẽ cho người đọc biết được những nét tổng qua nhất liên quan đến trình độ giáo dục, kinh nghiệm làm việc và những kỹ năng công việc của ứng viên tham gia tuyển dụng. Một số bản CV còn mang đến một số nét về tính cách, điểm mạnh, điểm yếu và sở thích. Tuy nhiên, CV về bản chất không phải là Sơ yếu lí lịch, cho dù tất cả các phần đều viết về cá nhân bạn. Trước khi tìm hiểu sâu hơn, hãy cùng mình lướt qua về cách thức tuyển dụng phổ biến hiện nay. Nếu không xét thị trường tuyển dụng ngầm (tức là tuyển dụng không công khai, thông qua mối quan hệ cá nhân và không trải qua những trình tự tuyển dụng thông thường) thì nhà tuyển dụng sẽ triển khai các bước sau để tìm kiếm những ứng viên phù hợp với vị trí đang khuyết trong công ty. B1: Đăng tin tuyển dụng B2: Lọc hồ sơ (hồ sơ bao gồm CV, thư ngỏ và một số tài liệu cần thiết tuỳ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng). B3: Phỏng vấn B4: Thử việc [...]... phần thiết yếu của một CV Đừng bao giờ quên chức năng quan trọng nhất của một bản CV: thể hiện sự phù hợp của bạn với vị trí công việc Và bây giờ, chúng ta cùng nhau viết bản CV của mình nhé 29 Chương II, Những nội dung cơ bản của một bản CV Như đã nói ở chương I, không có một bản CV nào được coi là một bản CV tiêu chuẩn Ứng với mỗi vị trí công việc, đối với mỗi công ty, bản CV sẽ được thể hiện theo... bật giữa một núi các CV khác 14 Và cũng bởi vì CV thể hiện sự phù hợp của bạn đối với vị trí công việc cho nên CV của bạn phải được tuỳ biến để có những nét riêng đối với từng vị trí công việc tương ứng Một CV không thể được coi là ấn tượng nếu CV đó không thể hiện sự liên quan với công việc Trong đợt các bạn gửi CV về dự án First Time to Hanoi, nhiều bản CV trình bày nhiều thông tin khác nhau và xem... Marketing Mình nghĩ qua CV kiểu mới lại thế này, nhà tuyển dụng sẽ thấy ở mình sự sáng tạo, phá cách và am hiểu về nghề nghiệp Tuy vậy, nếu bạn ứng tuyển cho vị trí kế toán, đừng quá làm cho CV của mình trở nên loè loẹt Những người làm kế toán đòi hỏi sự cẩn thận, chắc chắn và nguyên tắc, hãy tôn trọng điều đó khi viết CV 28 Những hướng dẫn tiếp theo trong cuốn ebook này là những hướng dẫn cơ bản nhất về... đường đó Vì sao lại vậy? CV cho dù nó chỉ là một tài liệu và bạn có thể dùng lời lẽ để làm cho bản CV trở nên hấp dẫn hơn Tuy nhiên, chẳng có gì có thể thay thế được những kinh nghiệm, kỹ năng thực tế mà bạn có được Cho nên một bản CV tốt không nằm ở các bạn viết, các bạn diễn đạt, trình bày các ý, cũng không phải là hình thức CV có đẹp hay không, điều cốt yếu nhất tạo nên một bản CV tốt chính là thực... gì các bản CV ấy thể hiện với công việc CTV của dự án Như vậy, chắc chắn mình không mạo hiểm lựa chọn vì các bạn không cung cấp cho mình bất cứ một cơ sở nào để mình thấy được sự phù hợp của bạn với công việc Bạn phải tìm hiểu thật kỹ trước khi viết CV Để thể hiện sự phù hợp qua CV, trước tiên bạn phải biết như thế nào được coi là phù hợp Tức là bạn phải tìm hiểu thật kỹ về vị trí công việc, về công... trước khi bắt tay vào viết CV Những nỗ lực tìm hiểu này sẽ hướng CV của bạn đúng trọng tâm, thu hút nhà tuyển dụng Có nhiều phương tiện giúp bạn tìm hiểu thông tin về công ty Trước tiên, hãy nghiên cứu thật kỹ bản thông báo tuyển dụng Trong bản thông báo tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ cung cấp những điểm quan trọng và cơ bản nhất về vị trí công việc Từ phần mô tả công việc, yêu cầu công việc, bạn sẽ phải... bạn CV trình bày sự phù hợp giữa bạn và vị trí đang tuyển dụng cho nên Đừng gửi một CV cho nhiều vị trí tuyển dụng Mỗi công việc, mỗi tổ chức sẽ có những nét khác biệt, những yêu cầu không giống nhau Cho nên, một bản CV dùng hàng loạt chắc chắn sẽ không phải là một sự lựa chọn khôn ngoan Bạn sẽ không chứng tỏ được sự phù hợp của mình và chắc chắn, CV của bạn không thể nổi bật giữa một núi các CV khác... có một tiêu chuẩn nào cho một bản CV Nhiều bạn hỏi mình sau khi mình đăng tin tuyển dụng cho dự án First Time to Hanoi, và gần đây là cho vị trí trợ lý của mình: “Anh ơi có bản CV mẫu không cho em với?” Mình khẳng định chắc chắn là không có một bản CV nào là tiêu chuẩn CV thể hiện cá nhân một ứng viên nên sẽ không có một mẫu nào chung cả CV tiêu chuẩn nhất chính là CV thể hiện được cá nhân bạn và nói... những gì bạn thu nhận được qua các dấu mốc đó là gì Công việc có thể rất bé nhỏ nhưng bài học đối với cá nhân từng người có thể rất lớn lao Hãy thuyết phục bằng nhiều điều bạn học được chứ đừng quá lo lắng về những điều bạn chưa làm được 22 Hãy viết CV của bạn từng ngày Mình đặt dấu ngoặc kép ở chữ VIẾT vì muốn các bạn hiểu theo cách khác VIẾT ở đây chính là các bạn phải thực sự có được một con đường... gợi ý tốt để tối ưu hoá CV của bạn Hãy tìm kiếm thông qua mối quan hệ cá nhân những người đã từng nộp CV cho công ty mà bạn đang ứng tuyển Hãy hỏi họ ý kiến của họ về việc vì sao mình được chọn / không được chọn Chắc chắn bạn sẽ có được những lời khuyên hết sức giá trị 18 Nhiều bạn gửi CV cho dự án First Time to Hanoi nhưng dường như chưa thực sự bỏ thời gian tìm hiểu về công việc cũng như về người . trước khi viết CV 15 CV không phải là quảng cáo 20 Hãy viết CV của bạn từng ngày 23 Không có một tiêu chuẩn nào cho một bản CV 27 Chương II, Những nội dung cơ bản của một bản CV 30 1 52 Một CV mẫu 53 Chương IV: Những lưu ý khi gửi CV cho nhà tuyển dụng 59 1. Chú ý khi lưu định dạng CV 60 2. Chú ý khi gửi email 61 Lời kết 64 10 Chương I: CV là gì? CV (viết tắt. trí công việc tương ứng. Một CV không thể được coi là ấn tượng nếu CV đó không thể hiện sự liên quan với công việc. Trong đợt các bạn gửi CV về dự án First Time to Hanoi, nhiều bản CV trình