LỜI NÓI ĐẦU Trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải nang động, sáng tạo, vận dụng những khả năng sẵn có của mình và nắm bắt được cơ chế thị trường một cách linh hoạt, kịp thời để hạch toán linh hoạt, kịp thời để hạch toán kinh doanh. Bởi hạch toán kế toán là công cụ sắc bén không thể thiếu được trong quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cũng như trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân ở nước ta hiện nay. Thực hiện phương châm đào tạo "học đi đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội". Chính vì vậy mà trường "Cao đẳng kỹ thuật công nghiệp I" cho học sinh, sinh viên đi thực tập tại các đơn vị sản xuất kinh doanh. Mục đích là giúp cho sinh viên nắm bắt và tìm hiểu thêm về thực tế dựa trên lý thuyết đã được học ở nhà trường. Đồng thời tạo sự nhuần nhuyễn thêm một cách có logic và có kiến thức được vững chắc để khi trở thành một nhân viên, một cán bộ kế toán sẽ không còn bỡ ngỡ với công việc được giao. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này. Sau khi dời ghế nhà trường, kết thúc phần lý thuyết để bước vào thời gian thực tập em đã chọn cho mình một chuyên đề chính đó là: "Tổ chức công tác kế toán lao động, tiền lương". Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa hiện nay thì tiền lương của người lao động được trả theo mức độ cống hiến của họ, vì tiền lương là giá cả, là sức lao động mà nó được biểu hiện bằng tiền của giá trị sản phẩm phân phối cho người lao động để bù đắp hao phí lao động cần thiết đã bỏ ra trong quá trình sản xuất. Qua quá trình thực tập tại công ty Khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, phòng kế toán 1 trong công ty, dưới sự hướng dẫn của các thầy cô giáo ở trường. Em đã hoàn thành chuyên đề này với 3 nội dung chính sau: Phần I: Khái quát về tình hình hoạt động của doanh nghiệp (Công ty khai thác công trình thuỷ lợi) Phần II: Tình hình tổ chức quản lý công tác kế toán "Tiền lương và các khoản trích theo lương" Phần III: Phương hướng - nhận xét - đánh giá và kết luận. Do khả năng còn nhiều hạn chế vì thế chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo trong bộ môn chuyên ngành kế toán trường Cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I - Hà Nội và sự đóng góp ý kiến của ban lãnh đạo, phòng kế toán của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây. Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 26 tháng 11 năm 2003 Sinhviên Lê Thị Hồng Hà 2 PHẦN I KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI MỸ ĐỨC I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI MỸ ĐỨC 1. Sự ra đời của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức được UBND tỉnh Hà Tây ra quyết định thành lập số 414/QĐ-UB ngày 10 tháng 10 năm 1974. (Tiền thân là xí nghiệp thủy nông - Mỹ Đức) đến tháng 12 năm 1998 thì Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức được chuyển sang doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích gọi là "Công ty khai thác công trình thuỷ lợi". - Theo quyết định số 146/1998/QĐ- UB ngày 31 tháng 12 năm 1998 với nhiệm vụ chính là quản lý khai thác công trình thuỷ lợi trong huyện, đảm bảo tưới tiêu phục vụ sản xuất nông nghiệp, là doanh nghiệp quốc doanh hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính được nhà nước cấp vốn và vay vốn ngân hàng để sản xuất kinh doanh. Có trụ sở ở thị trấn Tế Tiêu với ngành nghè kinh doanh chính là vận hành toàn bộ hệ thống công trình thuỷ lợi tưới tiêu nước cho nông nghiệp và cung cấp nước cho cơ sở kinh tế khác trong huyện theo hợp đồng dùng nước giữa công ty với HTX nông nghiệp. Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức nằm ở thị trấn Tế Tiêu về danh giới địa chính của công ty là: + Phía Bắc giáp đường 73 và huyện Chương Mỹ/ + Phía Đông và phía nam giáp sông Đáy và tỉnh Hà Nam. + Phía Tây giáp tỉnh Hoà Bình. Toàn huyện Mỹ Đức có 22 xã và một thị trrấn với tổng diện tích là 22.100ha, bao gồm sông ngòi, đồi, núi, trong đó có 9.455 ha đất, dân số 3 163.000 người. Có tới 90% sống bằng nghề nông nghiệp, ngoài ra còn có ngành nghề thủ công như dệt, trồng dâu nuôi tằm. - Quá trình phát triển của công ty + Quá trình hoạt động và phát triển của công ty Từ năm 1974 trở về trước huyện Mỹ Đức gồm có 2 hồ chứa nước, đó là hồ Tuy Lai và hồ Quan Sơn (xây dựng từ năm 1959 với khả năng tưới 600ha và hai trạm bơm dầu Đức Môn và Kim Bôi) khả năng tưới 500 ha và tiêu chủ yếu nước là tự tiêu ra sông đáy bằng các cống Đoan nữ (An Mỹ), cống gánh (Phù Lưu Tế), cống đồng dầy (Đốc Tín) không có trạm bơm tiêu. Việc quản lý công trình và điều hành do phòng thuỷ lợi đảm nhiệm. Từ năm 1974 trở lại đây, được nhà nước đầu tư vốn mở rộng Hồ Quan Sơn và Hồ Tuy Lai đồng thời xây dựng hồ mới Vĩnh An với tổng diện tích cả 3 hồ theo thiết kế là: 11.410 m 3 nước. Năng lực tưới cho diện tích 1880ha. Một số trạm bơm đầu trở thành trạm bơm điện. Và xây dựng trạm bơm Tân Độ, trạm bơm Bạch Tuyết, trạm bơm Hoà Lạc… Từ năm 1978 đến nay thực hiện phương châm "nhà nước và nhân dân cùng làm" công ty đã xây dựng được thêm nhiều trạm bơm vừa và nhỏ. - Thực hiện nghị quyết và quá trình phát triển của nhà nước, công ty khai thác công trình thuỷ lợi đã đạt được những thành tích đáng kể như sau: + Năm 1992: cá nhân và tập thể đạt danh hiệu cấp ngành: Giám đốc: Tạ Đình Đầm Tập thể: tổ văn phòng công ty + Năm 1993: UBND tỉnh tặng bằng khen thi đua sản xuất Bộ Thuỷ lợi tặng bằng khen. Ban chấp hành Tổng liên đoàn Việt Nam tặng bằng khen + Năm 1994: tập thể, cá nhân đạt danh hiệu cấp tỉnh + Năm 1995: đơn vị, tập thể cá nhân đạt danh hiệu cấp tỉnh + Năm 1996: tập thể đạt danh hiệu giỏi cấp ngành 4 + Năm 1997: Ban chấp hành liên đoàn tỉnh tặng bằng khen. Sở Nông nghiệp và PTNT tặng bằng khen. + Năm 1998 Ban chấp hành liên đoàn tỉnh tặng bằng khen + Năm 2001 Liên đoàn lao động tỉnh tặng cờ thi đua + Năm 2002: - UBND tỉnh tặng bằng khen trong phong trào thi đua phát triển nông nghiệp nông thôn 5 năm (1997-2002). - UBND huyện tặng giấy khen công đoàn công ty đã có thành tích xuất sắc trong hoạt động công đoàn 5 năm (1997-2002). Đạt được những kết quả trên công ty phải có rất nhiều cố gắng trong quá trình quản lý cũng như trong các hoạt động. Tiến tới 2004 Công ty khai thác công trình thuỷ lợi đang có chiều hướng mở rộng các công trình thuỷ lợi nội đồng để công ty ngày càng phát triển hơn nữa trong những năm tiếp theo. 2. Mô hình và hình thức sở hữu vốn của công ty * Mô hình doanh nghiệp: Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hơn nữa lại là công ty của nhà nước cộng với vốn đi vay của công ty được tổ chức dưới dạng độc lập. * Hình thức sở hữu vốn của công ty là: Hình thức sở hữu vốn của nhà nước. * Công ty thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh là phục vụ sản xuất nông nghiệp, mặt hàng chủ yếu là dịch vụ tưới tiêu. 3. Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức a. Về lao động và thu nhập * Về lao động Để đáp ứng nhu cầu của công ty đồng thời hoàn thành tốt các chỉ tiêu kế hoạch của đơn vị, công ty đã có một số lượng lao động là 135 công nhân (43 là nữ). Trong đó có: 5 + Kỹ sư : 8 người + Cao đẳng : 5 người + Trung cấp : 5 người + Công nhân: 110 người + Nhân viên : 2 người + Đại học : 5 người. Là công ty nhà nước hoạt động công ích, để đứng vững trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Công ty rất cố gắng tìm tòi, học hỏi cũng như vận dụng những kinh nghiệm của mình để phát triển công ty và đạt kết quả tốt đã được tỉnh tặng bằng, giấy khen nhiều năm đạt danh hiệu thi đua xuất sắc (kể từ 1991 đến nay). * Về thu nhập lao động Năm Chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 2002 Tổng quỹ lương 696.342.558 648.773.100 792.114.611 1.027.377.816 979.315.977 Tiền lương bình quân 471.700 432.874 481.821 629.500 604.500 Tổng thu nhập 2.610.237.900 2.638.256.200 2.332.783.980 2.235.253.480 2.587.835.000 Thu nhập bình quân 1.600 1.800 1.600 1.400 1.800 Nhận xét: Từ các số liệu tổ hợp qua bảng chỉ tiêu kinh tế của công ty ta thấy: - Tổng quỹ lương của công ty tăng dần theo năm, vì theo chế độ quy định của nhà nước là tăng mức lương theo hệ số tối thiểu từ 140.000đ lên 180.000đ và lên tới 210.000đ. - Tiền lương bình quân thể hiện quy mô của công ty được mở rộng. Tiền lương bình quân tăng, từ 471.700đ (1998) lên tới 604.500đ (2002). 6 Mặc dù công ty luôn bị lỗ nhưng thường xuyên được nhà nước cấp bổ xung để đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động với hệ số là 1,1. Đến nay công ty đã hoàn thành quy mô khai thác tài nguyên nước để phục vụ sản xuất nông nghiệp, dân sinh và môi trường. Trong những năm thực hiện cơ chế mới, đời sống cán bộ công nhân viên ngày một ổn định và nâng lên, người lao động ngày càng gắn bó với công ty. Mức thu nhập bình quân của năm 2000 là 481.821 đồng/tháng/người; năm 2001 là 629.500 đồng/tháng/người; năm 2002 là 604.500 đồng/tháng/người. Tổng thu nhập của công ty tăng, giảm không ổn định: năm 1998-1999 là tăng từ 2.610.237.900 đồng (1998) lên 2.638.256.200 đồng (1999), đến năm 2001-2002 lại giảm xuống từ 2.332.783.980 đồng (2000) xuống 2.235.253.480 đ (2001). Như vậy nguyên nhân sự tăng giảm không ổn định này là do năm 1998 bị lũ lụt, đến năm 1999 bị hạn hán kéo dài và năm 2000, 2001 lại bị mất mùa. - Thu nhập bình quân lúc tăng, lúc giảm, không ổn định là do mức giá quy định của nhà nước có sự thay đổi. Năm 1998 quy định giá thu thủy lợi phí là 1.600đ/kg thóc, năm 2001 là 1400đ/1kg thóc, năm 2002 là 1800đ/1kg thóc. b. Về cơ cấu ban giám đốc, phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây. Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập theo nguyên tắc tự chủ về tài chính được nhà nước cấp vốn và cho vay vốn ngân sách để hoạt động sản xuất kinh doanh. Nên việc tổ chức quản lý và phân cấp quản lý theo cấp bậc như sau: + Ban giám đốc: Phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp chung công việc sản xuất kinh doanh của đơn vị và cũng là người chịu trách nhiệm trực tiếp 7 trước cơ quan pháp luật của nhà nước về các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. + Hai phó giám đốc: - Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật - Phó giám đốc phụ trách về hành chính Việc tổ chức đoàn thể, một số công việc khác do giám đốc chịu trách nhiệm về phân việc của mình. Về phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất, điều động chỉ đạo các cụm, trạm thuỷ nông giúp đỡ cho giám đốc lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh được thông suốt. - Các phòng ban trong Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức + Phòng tổ chức hành chính: Gồm 4 người có trách nhiệm điều động lao động, tuyển dụng lao động, giải quyết các chính sách về tiền lương, chế độ nghỉ hưu mất sức, bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên chức và mọi hoạt động hành chính của công ty. + Phòng kế hoạch kỹ thuật: gồm 4 người có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, thiết kế các công trình nội đồng của công ty, theo dõi thống kê tình hình biến động kế hoạch, kỹ thuật sản xuất của công ty. + Phòng kế toán tài vụ: gồm 4 kế toán trưởng phụ trách chung, có nhiệm vụ hạch toán sản xuất kinh doanh, thanh toán quyết toán với nhà nước với khách hàng, chịu trách nhiệm về vốn cho sản xuất và cùng với phòng kế hoạch kỹ thuật quản lý theo dõi biến động tình hình vật tư, lao động, tiền lương trang thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân một cách thường xuyên theo quyết định. Đồng thời giám sát mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong công ty, tình hình thanh toán nợ với khách hàng, tình hình tiêu thụ, chi phí quản lý nguồn vốn, giúp giám đốc điều hành kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh tế của công ty, thanh toán tài chín, bảo quản lưu trữ chứng từ. + Đội sửa chữa công trình: gồm 6 người, có nhiệm vụ sửa chữa nhỏ các công trình như các công trình tưới, tiêu nội đồng. 8 Sửa chữa thay thế máy móc thiết bị hỏng và sửa chữa nhà làm việc khu công ty hỏng, toàn bộ máy móc tổ chức quản lý của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi. Các bộ phận sản xuất kinh doanh gồm 20 bộ phận + Trạm bơm Phú Yên + Trạm bơm Hùng Tiến + Trạm bơm Hội Xá + Trạm bơm Đốc Tín + Trạm bơm Bạch Tuyết + Trạm bơm Kim Bôi + Trạm bơm An Phú + Trạm bơm Hoà Lạc + Trạm bơm La Làng + Trạm bơm Cống Đắm + Trạm bơm Bãi Giữa + Trạm bơm Phù Lưu Tế + Trạm bơm Xuy Xá + Trạm bơm Tân Độ + Trạm bơm An Mỹ + Trạm bơm Áng Thượng + Trạm bơm Mỹ Thành + Trạm bơm Đức Môn + Trạm bơm Đỗ Mơ + Trạm bơm Phúc Lâm. Nhiệm vụ của các bộ phận này là cung cấp nước tưới tiêu cho sản xuất nông nghiệp trên phạm vi toàn huyện. 9 10 [...]... S B MY T CHC QUN Lí CA CễNG TY KHAI THC CễNG TRèNH THU LI M C - H TY Đảng uỷ Công đoàn Đoàn thanh niên Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Cụm thuỷ nông An Mỹ (6 trạm bơm) Cụm thuỷ nông Quan Sơn (8 trạm bơm) Phó giám đốc phụ trách hành chính Cụm thuỷ nông Bạch Tuyết (6 trạm bơm) Phòng Kế toán Tài vụ Phòng Kế toán kỹ thuật Phòng Tổ chức hành chính Đội sửa chữa công trình Trạm bơm Phú Yên Trạm bơm... dõn, ú l yu t mang tớnh cht quyt nh m i vi cụng ty khụng th thiu c, vi 135 lao ng thỡ khon chi phớ v lao ng l yu t to nờn giỏ tr sn phm, sn xut Chớnh vỡ vy cụng ty s dng tng lao ng rt hp lý v tit kim lm gim chi phớ v lao ng gúp phn tng li nhun cho cụng ty, ci thin nõng cao i sng vt cht, trỡnh v trỏch nhim ca mi cỏ nhõn gn bú vi cụng ty hn * Tin lng Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thu li M c - Tin lng l... vic Tuy nhiờn cũn nhiu hn ch trong cụng tỏc qun lý lao ng v tin lng nh cụng ty em õy l cụng ty thuc s qun lý ca nh nc m theo ỏnh giỏ chung thỡ hu ht cỏc cụng chc hot ng trong cỏc cụng ty nh nc thỡ vn cũn nhiu thi gian d dụi, gi lm khụng ti a dn n sc ỡ i vi nhng hot ng ca cụng ty õy l vn rt nan gii cỏc cụng ty cng nh cụng ty em M cụng tỏc qun lý lao ng phi gp nhiu khú khn 18 CHNG III MT S GII PHP... tng dn n s thu phi np nm sau cao hn nm trc Li nhun sau thu cng tng 13 CHNG II TèNH HèNH QUN Lí PHN TCH V QUN Lí LAO NG, TIN LNG TI CễNG TY KHAI THC CễNG TRèNH THU LI M C I TèNH HèNH QUN Lí LAO NG, TIN LNG CA CễNG TY KHAI THC CễNG TRèNH THU LI M C * Lao ng Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thu li M c - Lao ng: L mt trong ba yu t c bn ca quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, nú l nhng con ngi... - Cụng ty nờn lp k hoch, phõn b cho tng tp th cỏ nhõn cn hon thnh trong cụng vic vi mc thi gian tng xng - Cụng ty cn thng xuyờn o to, bi dng cỏn b, cụng nhõn viờn trong cụng ty nõng cao s chuyờn mụn hoỏ cụng vic Quan tõm hn na n i sng ca cỏn b, cụng nhõn viờn trong cụng ty * V tin lng Trong nhng nm thc hin c ch mi, i sng cỏn b cụng nhõn viờn cú tng dn lờn nhng khụng n nh vỡ mc lng ca cụng ty cũn 20... cỏc lun c phc v cho vic xõy dng ỏn ci cỏch chớnh sỏch tin lng cụng ty Trong thi gian thc tp Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thu li M c- H Tõy em ó c s giỳp rt nhit tỡnh ca ban lónh o c bit l cỏc cụ, chỳ phũng t chc qun lý ó giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo ny di s hng dn, ch bo ca thy giỏo Lờ Quang Dng 25 Trong thi gian thc tp Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thu li M c khụng di v trỡnh chuyờn mụn cũn nhiu... Kt qu hot ng sn xut kinh doanh l mt ch tiờu tng hp ỏnh giỏ hiu qu qun lý lao ng, tin lng trong cụng ty, cng nh nhiu doanh nghip khỏc t khi chuyn sang nn kinh t th trng cụng ty ó gp khụng ớt nhng khú khn, th thỏch, nhng nh cụng ty cú mt i ng cỏn b cụng nhõn viờn n lc v ó ln lt vt qua Hin nay Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thu li M c ó sc ti v tiờu cho ton b din tớch t nụng nghip ca ton huyn, m bo ỳng... xut kinh doanh ca Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thu li M c Trong nhng nm va qua nht l nm 2002 cú th thy rng: mc dự gp nhiu khú khn trong c ch th trng cú nhiu bin ng hin nay, nhng vi s ch o ca Nh nc, B Nụng nghip v phỏt trin nụng thụn cựng s n lc c gng vn lờn ca tp th cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty nht l trong lnh vc qun lý lao ng tin lng ó t c nhng kt qu ỏng mng Nm 2002 cụng ty ó s dng s lao ng khỏ... hin nay cụng ty mun tn ti v phỏt trin nht thit phi cú bin phỏp khc phc kp thỡ trong vic qun lý lao ng tin lng cha hiu qu 19 II NHNG GII PHP NHM NNG CAO QUN Lí LAO NG, TIN LNG TI CễNG TY - Trong nhng nm gn õy ta thy kt qu kinh doanh ca cụng ty cú s chuyn bin tớch cc Doanh thu v li nhun ca nm sau luụn cao hn nm trc, hng nm úng gúp vo ngõn sỏch nh nc hng t ng Bờn cnh nhng thnh qu t c cụng ty cn qun lý... cn c vo s lng, cht lng lao ng m h lm ra hoc sn phm sn xut hon thnh hoc cú th tớnh theo doanh thu thc hin c trong k + i vi Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thu li: Vic tớnh lng theo sn phm (cỏ nhõn) l khụng thc hin vỡ õy l doanh nghip hot ng cụng ớch * Phng phỏp tr lng: Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thu li tr lng mt ln vo cui mi thỏng Bng lng chc v qun lý doanh nghip VT: 1000 Hng dn Chc doanh 1 Giỏm c c . PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI MỸ ĐỨC 1. Sự ra đời của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức được UBND tỉnh Hà Tây ra quyết. VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI MỸ ĐỨC I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG. ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI MỸ ĐỨC * Lao động ở Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Lao động: Là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động