Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Sự tồn tại và phát tiển của nền sản xuất xã hội gắn liền với sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người . Từ thời kỳ bắt đầu của nền văn minh loài người , con người đã luôn tìm tòi , sáng tạo ra những cách thức lao động sao cho bỏ ra ít công sức nhất nhưng lại thu được nhiều kết quả nhất. Trong xã hội hiện đại , cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, con người tiến hành sản xuất với mong muốn tột cùng là đạt lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu . Để đạt được điều đó con người phải tìm ra cách thức quản lý hiệu quả và phù hợp nhất . Kế toán là một trong những công cụ quản lý sản xuất kinh doanh rất có hiệu quả . Thông tin kế toán có thể cho nhà quản lý thấy được bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty cũng như tình hình cụ thể từng mặt tài chính trong doanh nghiệp . Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đưa ra những chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp . Tính đúng , tính đúng chi phí sản xuất và gía thành là tiền đề để hạch toán kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh chính xác . Mặt khác , nhờ sử dụng phương pháp tính giá kế toán đã theo dõi , phản ánh được một cách tổng hợp và kiểm tra được các đối tượng hạch toán kế toán bằng thước đo tiền tệ . Cũng nhờ có phương pháp tính giá , kế toán tính giá và xác định được toàn bộ chi bỏ ra có liên quan tới việc thu mua , sản xuất , chế độ tạo và tiêu thụ từng loại vật tư , sản phẩm , từ đó so với kết quả mua , sản xuất , chế tại và tiêu thụ từng loại vật tư, sản phẩm , từ đó so với kết quả thu được để đánh giá hiệu quả kinh doanh nói chung cũng như kết quả kinh doanh từng mặt hàng , từng loại sản phẩm , dịch vụ và từng hoạt động kinh doanh nói riêng . Có thể nói không có phương pháp tính giá thì các doanh nghiệp không thể thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh doanh được . Không những vậy, tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng để phân tích và đánh giá tình hình thức hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí , tình hình sử dụng tài sản , vật tư , lao động tiền vốn , tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp , từ đó có các quyết định quản lý phù hợp nhằm tăng cường hiệu quả quản lý nội bộ , đưa ra cách quản lý sao cho tiết kiệm chi phí sản xuất ở mức thấp nhất , hạ giá thành sản phẩm , tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường . Xuất phát từ vai trò , tác dụng của công tác tập hợp chi phí và tính thành sản phẩm cùng với sự giúp đó tận tình của các thầy cô giáo , đặc biệt là sự hướng dẫn chỉ bảo của cô giáo TS Đặng Thị Hoà và các anh chị trong phòng kế toán Công ty sứ Thanh Trì , em đã đi sâu nghiên cứu để tài: “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sứ Thanh Trì VIGLACERA . Hà nội , ngày 10 tháng 3 năm 2003 SV thực hiện Tống Hoàng Quang CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I . Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm . 1 . Chi phí sản xuất và phân loại các chi phí sản xuất . 1.1 . Khái niệm chi phí sản xuất . Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, năm, quý). Để tiến hành sản xuất một sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bất kỳ, người sản xuất phải bỏ ra các khoản chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động. Vì thế, có thể nói quá trình sản xuất là quá 5trình kết hợp và tiêu hao của các yếu tố sản xuất , cụ thể là của 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để sản xuất ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Như vậy, thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ). Chi phí sản xuất có rất nhiều loại khác nhau nên, để tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí, cần phải phân loại chi phí. 1.2 .Phân loại chi phí sản xuất : là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Trên thực tế, chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường được phân loại theo các tiêu thức sau: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế của chi phí : tức là việc phân loại dựa vào việc các chi phí giống nhau xếp vào một yếu tố không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào, và ở đâu . Toàn bộ chi phí sản xuất được chia ra thành 5 yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu , vật liệu : Bao gồm tất cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ …doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất . Chi phí nhân công : Bao gồm tất cả tiền lương , phụ cấp , các khoản trích BHXH , BHYT , KPCĐ theo tỷ lệ quy định của chế độ kế toán hiện hành và các khoản khác phải trả cho công nhân sản xuất. Chi phí khấu hao tài sản cố định : là toàn bộ số phải trích trong kỳ đối với tất cả các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp. Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Chi khác bằng tiền : Gồm tất cả các khoản chi phí bằng tiền cho hoạt động sản xuất trong kỳ trừ các khoản chi phí kể trên . Phân loại chi phí theo nội dung, tích chất kinh tế của chi phí có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh để làm cơ sở lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp; đồng thời còn là căn cứ để lập dự toán chi phí sản xuất, phân tích tình hình lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục ( phân loại theo mục đích công dụng của của chi phí ). Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất được xếp thành một số khoản mục nhất định có công dụng kinh tế khác nhau để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.Theo quy định hiện nay thì chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm 3 khoản mục: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp : Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu ... tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh . Chi phí sản xuất chung : Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp).
Lời nói đầu Sự tồn phát tiển sản xuất xà hội gắn liền với tồn phát triển xà hội loài ngời Từ thời kỳ bắt đầu văn minh loài ngời , ngời đà tìm tòi , sáng tạo cách thức lao động cho bỏ công sức nhng lại thu đợc nhiều kết Trong xà hội đại , với phát triển kinh tế thị trờng, ngời tiến hành sản xuất với mong muốn đạt lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu Để đạt đợc điều ngời phải tìm cách thức quản lý hiệu phù hợp Kế toán công cụ quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu Thông tin kế toán cho nhà quản lý thấy đợc tranh toàn cảnh tình hình tài công ty nh tình hình cụ thể mặt tài doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đa tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp Tính , tính chi phí sản xuất gía thành tiền đề để hạch toán kinh doanh xác định kết kinh doanh xác Mặt khác , nhờ sử dụng phơng pháp tính giá kế toán đà theo dõi , phản ánh đợc cách tổng hợp kiểm tra đợc đối tợng hạch toán kế toán thớc đo tiền tệ Cũng nhờ có phơng pháp tính giá , kế toán tính giá xác định đợc toàn chi bỏ có liên quan tới việc thu mua , sản xuất , chế độ tạo tiêu thụ loại vật t , sản phẩm , từ so với kết mua , sản xuất , chế tiêu thụ loại vật t, sản phẩm , từ so với kết thu đợc để đánh giá hiƯu qu¶ kinh doanh nãi chung cịng nh kÕt qu¶ kinh doanh mặt hàng , loại sản phẩm , dịch vụ hoạt động kinh doanh nói riêng Có thể nói phơng pháp tính giá doanh nghiệp thực tốt chế độ hạch toán kinh doanh đợc Không vậy, tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thức định mức chi phí dự toán chi phí , tình hình sử dụng tài sản , vật t , lao động tiền vốn , tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp , từ có định quản lý phù hợp nhằm tăng cờng hiệu quản lý nội , đa cách quản lý cho tiết kiệm chi phí sản xuất mức thấp , hạ giá thành sản phẩm , tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng Xuất phát từ vai trò , tác dụng công tác tập hợp chi phí tính thành sản phẩm với giúp tận tình thầy cô giáo , đặc biệt hớng dẫn bảo cô giáo TS Đặng Thị Hoà anh chị phòng kế toán Công ty sứ Thanh Trì , em đà sâu nghiên cứu để tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sứ Thanh Trì - VIGLACERA" Hà nội , ngày 10 tháng năm 2003 SV thực Tống Hoàng Quang Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, năm, quý) Để tiến hành sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bất kỳ, ngời sản xuất phải bỏ khoản chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì thế, nói trình sản xuất 5trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất , cụ thể yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động để sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nh vậy, thực chất chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Chi phí sản xuất có nhiều loại khác nên, để tạo thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí, cần phải phân loại chi phí 1.2 Phân loại chi phí sản xuất : việc xếp loại chi phí khác vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Trên thực tế, chi phí sản xuất đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác Tuy nhiên, mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí s¶n xuÊt theo néi dung , tÝnh chÊt kinh tÕ chi phí : tức việc phân loại dựa vào việc chi phí giống xếp vào yếu tố không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu Toàn chi phí sản xuất đợc chia thành u tè sau: Chi phÝ nguyªn liƯu , vËt liệu : Bao gồm tất nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất Chi phí nhân công : Bao gồm tất tiền lơng , phụ cấp , khoản trích BHXH , BHYT , KPCĐ theo tỷ lệ quy định chế độ kế toán hành khoản khác phải trả cho công nhân sản xuất Chi phí khấu hao tài sản cố định : toàn số phải trích kỳ tất loại tài sản cố định doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua : số tiền trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi khác tiền : Gồm tất khoản chi phí tiền cho hoạt động sản xuất kỳ trừ khoản chi phí kể Phân loại chi phí theo nội dung, tích chất kinh tÕ cđa chi phÝ cã t¸c dơng cho biÕt kÕt cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi hoạt động sản xuất kinh doanh để làm sở lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp; đồng thời để lập dự toán chi phí sản xuất, phân tích tình hình lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục ( phân loại theo mục đích công dụng của chi phí ) Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc xếp thành số khoản mục định có công dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành.Theo quy định chi phÝ s¶n xt s¶n phÈm bao gåm kho¶n mơc: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp : Phản ánh toàn chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh Chi phí sản xuất chung : Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục có ý nghĩa quan trọng hàng đầu việc phục vụ cho công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành ; có tác dụng xác định số chi phí đà chi lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp làm sở số liệu để tính giá thành s¶n phÈm kú, phơc vơ cho viƯc qu¶n lý chi phí theo định mức ; tài liệu để lập kế hoạch giá thành để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Mặt khác, phân loại chi phí theo cách cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu quản lý giá thành Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm sở quan trọng để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm Chỉ tiêu giá thành sản phẩm phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất doanh nghiệp nh tính đắn giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp đà sử dụng 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét d- ới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Tuy nhiên, thực tế, ngời ta thờng xem xét giá thành theo góc độ sau: * Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá : Theo cách này, giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế: - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch thể mục tiêu phấn đấu giá thành doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) Do vậy, giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Giá thành định mức thớc đo xác định kết sản xuất, công cụ quản lý định mức, giúp doanh nghiệp đánh giá đắn giải pháp kinh tế để nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế : tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp tổ chức, sử dụng biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp * Căn vào phạm vi chi phí giá thành : theo cách giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: - Giá thành sản xuất : tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) Do vậy, giá thành sản xuất có tên gọi giá thành công xởng Giá thành sản xuất đợc sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (khi bán hàng trực tiếp), để xác định giá vốn hàng bán mức lÃi gộp kỳ kinh doanh doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ : tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng ) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ Giá thành tiêu thụ để xác định lợi nhuận trớc thuế doanh nghiƯp Mèi quan hƯ gi÷a chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất, chi phí sản xuất giá thành mặt khác trình sản xuất (chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành phản ánh mặt kết sản xuất) Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lạo vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Ngợc lại, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành kỳ mµ doanh nghiƯp bá bÊt kĨ ë kú nµo Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ = lao vụ hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kú - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất cần phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm toàn chi phí phát sinh kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp B¶n chÊt cđa giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc, lao vụ định đà hoàn thành II NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vị trí , vai trò kế toán CPSX tính GTSP Hạch toán kế toán - công cụ quản lý kinh tế có hiệu với chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp - nói chung, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, với phơng pháp đà đáp ứng đợc nhu cầu hạch toán chặt chẽ trình sản xuất doanh nghiệp Cụ thể, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (bằng việc kết hợp phơng pháp tính giá, chứng từ, đối ứng tài khoản , tổng hợp - cân đối kế toán) đà ghi nhận phản ánh vận động biến đổi không ngừng hình thái vật giá trị vật t, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, trình sản xuất vào chứng từ, tài khoản kế toán tổng hợp thông tin khác qua báo cáo Do đó, thực tốt chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống trình sản xuất, hay nói cách khác, hạch toán cách chặt chẽ trình sản xuất Nhờ vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, mà cung cấp thông tin kinh tế tài quan trọng trình sản xuất cho ngời định, góp phần đề giải pháp pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để thực đợc chức mình, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực đầy đủ nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tập hợp, kết chuyển phân bổ xác, kịp thời loại chi phí sản xuất theo đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành Trên sở đó, kiểm tra tình hình thực định mức dự toán chi phí sản xuất - Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý Tính toán xác giá thành sản xuất (giá thành công xởng) sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Đồng thời, phản ánh lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, nhập kho hay tiêu thụ (chi tiết hoạt động, mặt hàng) - Tổ chức vận dụng chứng từ, tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho phù hợp - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp III Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng tâp hợp chi phí sản xuất Đối tọng hạch toán chi phí sản xuất giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất Do vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Các xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: ã Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất (sản xuất giản đơn hay phức tạp) ã Loại hình sản xuất (đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn) ã Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh ã Các phơng tiện tính toán 1.2 Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp trực tiếp : áp dụng với chi phí có liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí đà xác định công tác hạnh toán , ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan Phơng pháp phân bổ gián tiếp : Đợc áp dơng mét lậi chi phÝ cã liªn quan tíi nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất , tập hợp trực tiếp cho đối Trờng hợp phải trọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan theo công thức sau : Ci = H x Ti C Trong ®ã : H = -T C : Tỉng CPSX ®· tập hợp cần phân bổ H : Hệ số phân bổ T : Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ Ci : CPSX đà tập hợp cần phân bổ thứ i Ti : Tiêu chuẩn phân bổ 1.3 Kế toán chi phí sản xuất 1.3.1 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: * Khái niệm : Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm * Cách thức tập hợp phân bổ: Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ, v.v ) hạch toán trực tiếp cho đối tợng Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm Công thức phân bổ nh sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tợng (hoặc sản phẩm) = Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng (hoặc sản phẩm) x Tỷ lệ phân bổ Trong : Tổng chi phí vật liệu cần phân bỉ Tû lƯ (hay hƯ = sè) ph©n bỉ Tỉng tiêu thức phân bổ tất đối tợng * Tài khoản sử dụng: TK621 - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí (phân xởng, phận sản xuất ) Bên Nợ: - Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ , dịch vụ Bên Có: - Giá trị vật liệu xuất dïng kh«ng hÕt - KÕt chun chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp TK 621 cuèi kú kh«ng cã sè d *Phơng pháp hạch toán - Xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 621 (Chi tiết theo đối tợng) Có TK 152: Giá thực tế xuất dùng theo loại - Trờng hợp nhận vật liệu không nhập kho mà xuất dùng trùc tiÕp cho s¶n xt s¶n phÈm hay thùc hiƯn lao vụ, dịch vụ, giá thực tế xuất dùng: Nợ TK 621 (Chi tiết theo đối tợng) Nợ TK 133 (1331) - Thuế GTGT đợc khấu trừ (víi vËt liƯu mua ngoµi vµ doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Có TK 331, 111, 112: VËt liƯu mua ngoµi Cã TK 411: NhËn cÊp phát, nhận liên doanh Có TK 154: Vật liệu tự SX hay thuê gia công Có TK khác (311,336,338 ): Vật liệu vay, mợn - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết: Nợ TK 152 (Chi tiÕt vËt liÖu) TK 151, 152, 331, TK 621 TK 154 111, 112, 411, Cã TK 621 (Chi tiÕt theo đối tợng) - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực đối tợng để tính giá thành: Kết chuyển chi phí Nợ TK 154 (Chi tiết theo đối tợng) vật liệu trực tiếp nguyên, Vật liệu dùng trực tiếp tiết theo đối tợng) Có TK 621 (Chi chế tạo sản phẩm, tiến hành lao vụ, dịch vụ TK 152 Vật liệu dùng không hết nhập kho chuyển sang kỳ sau Sơ đồ : Hạch toán tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp * Khái niệm : Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng (Phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm ) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số tiền lơng phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất * Tài khoản sử dụng : TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Nội dung kết cấu tài khoản nh sau: Bên Nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm , thực lao vụ , dịch vụ Bên Có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành TK 622 cuối kỳ số d TK 622 đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí nh TK 621 *Phơng pháp hạch toán: - Tính tổng số tiền công, tiền lơng phụ cấp phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ kỳ Nợ TK 622 (Chi tiết theo đối tợng) Có TK 334: Tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Nợ TK 622 (Chi tiết theo đối tợng) 10 120 31/12 K/c CP b»ng tiỊn 31/12 Tỉng ph¸t sinh 31/12 Sè d ci tháng 62781 75.390.137 3.425.544.292 363.919.112 * Phơng pháp hạch toán : - Ci kú, kÕt chun chi phÝ nguyªn, vËt liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Nợ TK 154 (1541 - CPSX kinh doanh dë dang cho s¶n phÈm) Cã TK 621 (6211 – CPNVLTT : SP) Cã TK 622 (6221 - Chi phí nhân công trực tiếp:SP) Có TK 627 (Chi tiết theo tiểu khoản) - Khi tính đợc giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 154 (1541 - CPSXKD dë dang cho s¶n phÈm) III Thực tế công tác đánh giá sản phẩm dở dang công ty sứ Thanh Trì Để tính đợc giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ Kế toán phải xác định đợc giá thành sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Công ty sứ Thanh Trì đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức Theo cách tính , kế toán vàop khối lợng sản phẩm dở dang đà kiểm kê công đoạn sản xuất tơng ứng cho đơn vị sản phẩm, để tính chi phí định mức khối lợng sản phẩm dở dang công đoạn , sau tập hợp lại cho loại sản phẩm Hiện có dây truyền : mộc , men , lò nung nhng công ty tính sản phẩm dở dang cho giai đoạn mộc giai đoạn men , lại giai đoạn lò nung coi nh sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang giai đoạn mộc mộc đổ khuôn nhng cha đủ điều kiện tiêu chuẩn để chuyển sang giai đoạn sau Phơng pháp tính : Cuối tháng phận thống kê phân xởng xuống phân xởng thống kê sản phẩm dở dang , sau lập bảng khối lợng sản phẩm dở dang xác định khối lợng sản phẩm dở dang cho phận sản xuất Kế toán tổng hợp lập bảng tính chi phí tồn cuối kỳ Tổng chi phí SPDD = Giá trị SPDD giai đoạn mộc + Giá trị SPDD giai đoạn men Trong : Giá trị SPD D giai đoạn n = Số lợng sản phẩm i i=1 46 x Đơn giá định mức sản phẩm i giai đoạn Công ty xây dựng đơn giá định mức cho sản phÈm dë dang chi tiÕt tíi tõng kho¶n mơc chi phí tính chi tiết theo khoản mục chi phí theo cách 47 Bảng tính chi phí tồn cuối kỳ tháng 12/2002 Khoản mục NVL Đất sét Giá thành phân xởng Giá thành Kg méc cha phun men Lỵng (Kg) 0,38 TiỊn (§ång ) 577 171 3.397 Tån BTP cha phun men Lợng (Kg) Giá thành Kg mộc đà phun men Lợng (Kg) 24.053 Tiền (Đồng) 36.523.523 10.823.850 63.299 215.026.703 0,38 48 Tồn BTP đà phun men Tiền (Đồng) 1341 171 Lợng Kg 12.926 Tiền (Đồng) 45.616.797 5.816.700 4.377 34.017 148.892.409 Tổng cộng Lợng (Kg) 36.979 Tiền (Đồng) 82.140.320 16.640.550 363.919.112 IV Thực tế công tác tính giá thành sản phẩm công ty sứ Thanh Trì Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành - Đối tợng tính giá thành : Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất , loại hình sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh đối tợng hạch toán chi phí sản xuất mình, công ty Sứ Thanh Trì đà xác định đối tợng tính giá thành công ty laọi sản phẩm hoàn tành nhập kho , cụ thể có loại sản ph©m chÝnh : th©n bƯt , kÐt níc , chËu rửa , chân chậu loại sản phẩm khác , loại sản phẩm có kiểu dáng kích thớc khác nhng lại sản xuất từ loại NVL , công ty đà quy trọng lợng sản phẩm hoàn thànhh để tiện cho việc tính toán Các sản phẩm sứ đà có định mức trọng lợng sản phẩm, vậy, để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, công ty tính giá thành cho kg sản phẩm Sau đó, tính giá thành sản phẩm - Kỳ tính giá thành : Tại công ty Sứ Thanh Trì, kỳ tính giá thành tháng Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành tập hợp toàn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành thực tế sản phẩm công ty sứ Thanh Trì Quy trình sản xuất công ty sứ Thanh trì sản xuất nhiều loại sản phẩm nhng nguyyên vật liệu đầu vào giống , đối tọng tập hợp chi phí lại toàn quy trình công nghệ , nên công ty sứ Thanh Trì đà tính giá thành theo phơng pháp hệ số , nhng không áp dụng nh trình tự phơng pháp tính giá theo hệ số , cong ty đà quy sản lợng thực tế hoàn thành nhập kho lợng thực tế hoàn thành nhập kho quy trọng lợng sản phẩm hoàn thành để tiện cho việc tính toán Cụ thể trọng lợng thực tế quy định cho sản phẩm nhập kho nh sau : - Thân bƯt : 17 Kg - KÐt níc : 13 Kg - ChËu rưa : Kg - Ch©n chËu : 8,6 Kg - Sản phẩm khác : Kg Bớc , kế toán tính trọng lợng quy đổi sản phẩm nhập kho , sau tính tổng giá thành sản phẩm Tổng giá thành SP=SPDD đầu kỳ+CPSX phát sinh kỳSPDD cuối kỳ Giá thành đơn vị SP i = (Tổng giá thành sản phẩm /Tổng trọng lợng quy đổi ) x Trọng lợng thực tế nhập kho SP i Hay : Giá thành đơn vị SP i = Giá thành Kg SP x Träng lỵng thùc tÕ nhËp kho cđa Sp i Trong tháng 12/2002 vào bảng kê lợng SP nhập kho , ta tính đợc trọng lợng sản phẩm quy đổi nh sau : Trọng lợng quy đổi = Số lợng SP x Trọng lợng định mức đơn vị SP Bảng kê khối lợng sản phẩm nhập kho Tháng 12/2002 Tên sản phẩm Số lợng ( Cái ) 6.661 11.004 10.694 1.516 130 BƯt KÐt níc ChËu rửa Chân chậu Sản phẩm khác Tổng Trọng lợng ( Định mức ) 17 13 8,6 Trọng lợng quy ®ỉi ( Kg ) 113.237 143.052 96.246 13.037,6 910 366.482,6 Tõ sè c¸i TK 1541 ta cã : + CPSPDD đầu tháng : 690.346.950 VNĐ + CPSX phát sinh kỳ : 3.425.544.292 VNĐ + CPSPDD cuối tháng : 363.919.112 VNĐ Vậy : + Tổng giá thành SP tháng 12/2002 : 690.346.950 + 3.425.544.292 - 363.919.112 = 3.751.972.130 VNĐ + Giá thành Kg SP = 3.751.972.130 / 366.482,6 = 10.237,79 VNĐ Căn vào trọng lợng loại đơn vị sản phẩm hoàn thành nhập kho ta tính đợc giá thành đơn vị loại sản phẩm Tên SP Bệt Két nớc Chậu rửa Chân chậu SP khác Tổng Số lợng ( Cái ) 6.661 11.004 10.694 1.514 130 Trọng lợng ĐM(Kg) 17 13 8,6 Trọng lợng Giá thành quy đổi Kg (Kg) SP 113.237 10.237.79 143.052 96.246 13.037 910 366.482,6 50 Giá thành đơn vị SP 174.042,43 133.091,27 92.140,11 88.044,99 71.664,53 Chơng III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty sứ trì - viglacera I Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty sứ Thanh Trì Cùng với bíc tiÕn chung cđa nỊn kinh tÕ c¶ níc , công ty sứ Thanh Trì vững bớc đờng phát triển Sự tác động khách quan quy luật ngặt ngèo kinh tế thị trờng tồn tác động đến môi trêng kinh doanh cđa doanh nghiƯp C«ng ty sø Thanh Trì hàng ngày hàng khắc phục khó khăn , đứng vững khẳng định vị thị trờng sứ vệ sinh nớc quốc tế Thực tế cho thấy sản phẩm sứ công ty ngày chiếm u thế, chất lợng sản phẩm không ngừng đợc nâng cao , chủng loại sản phẩm ngày đa dạng phong phú Điều chứng tỏ động nhạy bén hoạt động quản lý sản xuất toàn thể lÃnh đạo công nhân viên công ty thực tảng vững cho trình phát triển công ty Để góp phần lực công tác quản lý , phần hành kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đà đợc công ty quan tâm mức độ định Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán nh phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế doanh nghiệp Đội ngũ kế toán có nănglực , nhiệt tình công tác , phần hành kế toán đà đợc chuyên môn hóa cho ngời 51 Giữa phần hành kế toán , đặc biệt kế toán chi phí sản , giá thành với phận kế toán khác có phối hợp chặt chẽ , đồng giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đợc thuận lợi Việc lập báo cáo đợc tiến hành đặn , định kỳ, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin nhanh , xác đầy đủ Do khối lợng nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp nhiều nhng lại làm kế toán máy nên công ty sứ Thanh Trì đà áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty , hạn chế đợc số lợng sổ sách cồng kềnh , đồng thời thuận lợi áp dụng máy tính công tác kế toán , tạo cho việc tổng hợp cuối tháng đợc nhanh chóng , kịp thời đầy đủ Kế toán máy làm giảm khối lợng lớn công việc kế toán , nghiệp vụ nhập định khoản lần , máy tự chuyển sổ mà không cần ghi chép nhiều lần nh kế toán thủ công , số lợng sổ quản lý nhiều , chi tiết đợc nhiều Tuy nhiên sâu vào tìm hiểu nghiên cứu cụ thể công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty sứ Thanh Trì số nhợc điểm sau : - Về đối tợng tập hợp chi phí : Hiện đối tợng tập hợp chi phí toàn quy trình sản xuất sản phẩm sứ vệ sinh Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí nh đơn giản , giảm bớt khối lợng công việc nhng lại có nhợc điểm ngời quản lý , đối tợng quan tâm đến chi phí cha biết cách thĨ , chi tiÕt c¸c chi phÝ ph¸t sinh giai đoạn công nghệ thay đổi qua thời kỳ nh , kỳ đà sử dơng tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ c¸c chi phÝ Mặt khác , toàn quy trình công nghệ đà đợc chia theo giai đoạn để tính sản phẩm dở dang, thuận lợi cho viêc tập hợp chi phí theo giai đoạn - Về kế toán tập hợp chi phí NVLTT : Hiện đối tợng tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ nên CPNVLTT tập hợp trực tiếp cho toàn giai đoạn sản xuất , nhiên kế toán vật t quản lý NVL xt , kÕ to¸n chØ nhËp sè liƯu vào thời điểm cuối tháng , điều đà làm thông tin kế toán NVL xuất kỳ không đợc cập nhật , giảm hiệu quản lý - Về phơng pháp tính khấu hao : Doanh nghiệp khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng cha đợc hợp lý thời gian tính khấu hao cho loại máy móc đà có đợc quy định nhng thời gian , doanh nghiệp phải dùng để vận hành thử , ch a thực đa vào sản xuất , có nghuyên nhân khách quan ( nhu cầu thị trờng sản phẩm giảm , thiếu nguyên liệu ) máy móc chạy phần công suất , sản lợng sản xuất giảm nhng mức trích khấu hao không giảm theo chi phí khấu hao cho đơn vị sản phẩm tăng , đẩy giá thành sản phẩm lên , làm giảm khả cạnh tranh mặt giá sản phẩm thị trờng , doanh gnhiệp không thay 52 đổi giá bán điều gây việc giảm lợi nhuận doanh nghiệp , chí gây lỗ giả cho doanh nghiệp - Về tổ chức kế toán máy vi tính : Hiện công ty có máy tính sử dụng công tác kế toán, nhng thực tế nhân viên cha tận dụng triệt để u điểm riêng có máy vi tính Các nhân viên kế toán có kiến thức máy tính , không hiểu cáh chuyển thông số phơng pháp lập trình , cã sù nhÇm lÉn vỊ sè liƯu , viƯc kiểm tra tìm sai sót vô cùgn khó khăn vất vả , thờng phải tiến hành kiểm tra khối lợng công việc lớn II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty sứ Thanh Trì Xác định đối tợng tập hợp chi phí Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí có ảnh hởng lớn đến toàn trình tập hợp chi phí tính giá thành sau naỳ , mét c«ng viƯc cã ý nghÜa v« cïng quan träng , có tính chất định đến tính hiệu công tác quản lý chi phí Hiện công ty sứ Thanh Trì tập hợp chi phí cho toàn quy trình công nghệ , cha chi tiết cho giai đoạn , theo em công ty nên tập hợp chi phí theo gaii đoạn công nghệ mà tiến hành đánh gia sản phẩm dở dang Cụ thể : ã Giai đoạn mộc ã Giai đoạn men ã Giai đoạn lò nung Việc tập hợp chi phí theo giai đoạn thuận lợi cho công tác tính giá thành thành phẩm , đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng giai đoạn công nghệ sản xuất Khi chi phí phát sinh giai đoạn tăng giảm , ngời quản lý có phát kịp thời , tìm nguyên nhân tăng giảm từ có điều chỉnh kịp thời , phát huy nhân tố tích cực hạn chế nhân tố tiêu cực để giảm chi phí mức thấp , tạo điều kiện cho công tác hạ giá thành sản phẩm Việc sử dụng tài khoản - Khi thay đổi đối tợng tập hợp chi phí theo giai đoạn công nghệ, công ty không mở chi tiết theo số mà nên mở chi tiết theo giai đoạn , theo mà chữ cho giai đoạn tËp hỵp VÝ dơ : Cã thĨ më chi tiết theo giai đoạn nh sau : * TK621 - CPNVLTT TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn mộc TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn men TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung 53 * TK6221 - CPNCTT TK6221A- CPNCTT s¶n xuÊt s¶n phÈm giai đoạn mộc TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn men TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung * TK627 CPSX chung TK62711 - Chi phí phân xởng ; nên đợc đổi tên thành : TK62711 - Chi phí nhân viên phân xởng ; thực chất yếu tố chi phí mà TK tập hợp chi phí nhân viên phân xởng , đổi tên nh tạo điều kiên thuận lợi cho ngời sử dụng tài khoản ngời có liên quan tới viêc kiểm tra công tác kế toán công ty Tơng tự nh TK 621 , TK 622 TK 627 cung nên đợc mở chi tiết cho giai đoạn mộc , giai đoạn men , giai đoạn lò nung * TK154 - CPSXKD dë dang TK1541A - CPSXKD dở dang sản phẩm giai đoạn mộc TK1541B - CPSXKD dở dang sản phẩm giai ®o¹n men TK1541C - CPSXKD dë dang ®èi víi sản phẩm giai đoạn lò nung Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty sứ Thanh Trì a Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí Khi công ty chuyển sang tập hợp chi phí tính giá thành theo giai đoạn công nghệ bảng phân bổ chi phí lơng , chi phí công đoàn ,chi phí bảo hiểm y tế , bảo hiểm xà hội nên tập hợp chi tiết cho giai đoạn , giai đoạn công nghệ có phân xởng khác nhau, phân xởng lại có toán lơng riêng việc tập hợp chi phí lơng khoản khác trích theo lơng không phức tạp mà lại đợc chi tiết Các yếu tố sản xuất chung cần đợc phân bổ cho giai đoạn tập hợp chi phí , theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp ,nh phân bổ theo tiền lơng Trong trình sản xuất công ty Sứ Thanh Trì, chi phí sản xuất giai đoạn - giai đoạn đổ rót giai đoạn - giai đoạn lò nung chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí giai đoạn - giai đoạn phun men chiếm tỷ trọng nhỏ Trong đó, chi phí sản xuất giai đoạn chiếm khoảng 50%, giai đoạn khoảng 5%, giai đoạn khoảng 45% Do đó, kế toán công ty Sứ Thanh Trì nên tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo phơng pháp sau: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho giai đoạn i = Tổng chi phí sản xuất chung x Trong đó: i = (Giai đoạn mộc đổ rót), Tỷ lệ phân bổ = 50% i = (Giai đoạn phun men), Tỷ lƯ ph©n bỉ = 5% 54 Tû lƯ ph©n bỉ giai đoạn i i = (Giai đoạn lò nung), Tỷ lệ phân bổ = 45% Cách tính khấu hao doanh nghiệp cha hợp lý , nh đà nêu phẩn Công ty nên thay đổi cách tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng thành cách tính khấu hao theo số máy chạy Cơ thĨ theo c¸c bíc nh sau : - Xác định nguyên giá TSCĐ - Xác định ( ớc tính ) tổng số máy chạy suốt vòng đời máy - Tính số khấu hao phải trích cho máy chạy : Số KH phải trích 1h máy chạy = Nguyên giá TSCĐ/ Tổng số máy ớc tính Số KH phải trích tháng = Số KH phải trích x Số máy chạy 1h máy chạy tháng b Hoàn thiện công tác tính giá thành công ty sứ Thanh Trì Cùng với thay đổi đối tợng tập hợp chi phí theo giai đoạn công nghệ , công ty nên tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn công nghệ tính giá thành sản phẩm cuối , cụ thể tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn men , bán thành phẩm giai đoạn mộc thành phẩm cuối c Hoàn thiện , nâng cao hiệu sử dụng máy vi tính công tác kế toán Ngoài u điểm mà kế toán máy mang lại , công ty cần có thêm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng máy vi tính Tổ chức bồi dỡng trang bị thêm kiến thức kế toán máy vi tính cho kế toán viên Các chứng từ cần đợc nhân viên kế toán nhập vào máy để cập nhật liệu , thuận tiện cho công tác quản lý Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Cùng với thay đổi cách tính giá thành việc sử dụng hệ thống sổ kế toán công ty phải có thay đổi cho phù hợp Trong trờng hợp công ty chuyển sang tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn sản xuất ( áp dụng phơng pháp tính giá thành phân bớc ) nên sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Theo hệ thống sổ kế toán có số thay đổi nh sau : * Đối với việc tập hợp CPNVLTT : Trên cở sở chứng từ xuất kho nguyên vật liệu kế toán lập : Bảng phân bổ nguyên vật liệu , công cụ , dụng cụ Thángnăm 55 STT TK ghi Có TK152() HT TT TK ghi Nợ TK621 - CPNVLTT - Phân xởng( Giai đoạn ) - TK627-CPSX chung - Phân xởng( Giai đoạn) - TK153() HT TT Dựa Bảng phân bổ nguyên vật liệu ,công cụ ,dụng cụ kế toán lập : 56 Bảng kê số Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng dùng cho TK154 , 631 , 622 , 627 Thángnăm STT TK ghi Cã 142 152 621 622 TK ghi Nợ TK154 - Phân xởng -… TK621-CPNVLTT - Ph©n xëng -… TK622-CPNCTT - Ph©n xëng - TK - Cộng 57 Các TK phản ánh ë c¸c NKCT kh¸c NKCTSè1 NKCTSè2 NKC sè Tỉng chi phí thực tế tháng * Đối với việc tập hợp CPNCTT : kế toán sử dụng Bảng phân bæ sè STT 10 TK ghi Cã TK ghi Nợ TK622-CPNCTT Phân xởng TK627-CPSX chung Phân xởng Cộng TK334 - Phải trả công nhân viên Lơng Các Các Tổng khoản khoản Có phụ cấp khác TK334 58 TK338 - Phải trả , phải nộp khác TK335 Tổng KPCĐ BHXH BHYT Cộng Chi phí ph¶i tr¶ 3382 3383 3384 Cã TK338 Mơc lơc Lêi mở đầu .1 Chơng I : Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Chi phÝ sản xuất giá thành phẩm Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất .3 1.2 Ph©n loại chi phí sản xuất .3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm .5 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .6 II Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm doanh nghiƯp VÞ trÝ , vai trò kế toán CPSX tính GTSP Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm III Néi dung tæ chøc công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá sản phẩm KÕ to¸n tập hợp chi phí sản xuất .8 1.1 Đối tợng tâp hợp chi phÝ s¶n xuÊt 1.2 Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuÊt .9 1.3 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 10 1.3.1 Theo phơng pháp kê khai thêng xuyªn .10 a KÕ toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp .10 b Kế toán chi phí nhân c«ng trùc tiÕp 12 c Kế toán chi phí sản xuất chung .13 d KÕ to¸n tổn hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ .16 1.3.2 KÕ to¸n chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ .18 Các phơng pháp đánh giá sản phÈm dë dang 20 2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng 21 2.3 Đánh giá sản phẩm sở dang theo chi phí sản xuất định mức 21 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm .22 3.1 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành 22 3.2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 22 3.2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn ( Phơng pháp trực tiếp ) 22 3.2.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc 25 Sỉ kÕ to¸n 25 4.1 H×nh thøc NhËt ký chung 25 4.2 H×nh thøc NhËt ký - Sỉ C¸i .26 4.3 H×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ 26 4.4 H×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ 26 Chơng II : Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sứ Thanh Trì - VGLACERA 28 I Khái quát tình hình , đặc điểm công ty sứ Thanh Trì 28 Quá trình hình thành phát triển công ty 28 1.1 Giai đoạn từ 1961 – 1985 28 1.2 Giai đoạn từ 1986 1991 .28 1.3 Giai ®o¹n 1992 – 29 Đặc điểm công nghệ tổ chức sản xuất .31 2.1 Quy trình sản xuất 31 2.2 C¬ cÊu tæ chøc 33 2.3 S¶n phÈm 34 Đặc diểm tổ chức máy quản lý 34 3.1 Giám đốc c«ng ty 34 3.2 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh 36 3.3 Phã Giám đốc phụ trách sản xuất 36 3.4 Nhà máy Sứ Thanh Trì 37 3.5 Xí nghiệp sản xuất khuôn .37 Tổ chức công tác kế toán công ty sứ Thanh Trì 37 4.1 H×nh thøc tỉ chøc sỉ kÕ to¸n 39 4.2 Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán 40 II Thùc tÕ công tác kế toán tập hợp chi phí công ty sứ Thanh Trì 41 Đối tợng kế toán tập hợp CPSX công ty Sứ Thanh Trì 41 Kế toán CPSX công ty sø Thanh tr× 41 2.1 Kế toán tập hợp CPNVLTT 41 2.2 KÕ to¸n tËp hợp CPNCTT công ty Sứ Thanh Trì .44 2.3 Kế toán tập hợp CPSX chung công ty Sứ Thanh Trì 48 Kế toán Tổng hợp chi phí sản xuất công ty Sø Thanh Tr× 53 III Thùc tÕ Công tác đánh giá sản phẩm dở dang công ty sø Thanh Tr× 55 IV Thùc tế công tác tính giá thành sản phẩm công ty sứ Thanh Trì .57 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành 57 Phơng pháp tính giá thành thực tế sản phẩm công ty 57 60 ... vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí. .. chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ = lao vụ hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá. .. dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng tâp hợp chi phí sản xuất Đối tọng hạch toán chi phí sản xuất giới hạn tập hợp chi