Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển vũ bão, đất nước đà phát triển theo đường cơng nghiệp hố - đại hố cần nhiều doanh nghiệp, Công ty Để quản lý phải nhờ điều hành Nhà nước kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý ngày khai thác tối đa sức mạnh uyển chuyển quản lý khai thác tối đa sức mạnh uyển chuyển nhằm điều chỉnh vĩ mơ kiểm sốt vận hành kinh tế thực phong phú đa chiều Mặt khác, kế tốn cịn cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời nguồn cung cấp thông tin đáng tin cậy để Nhà nước điều chỉnh vĩ mô kinh tế Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế khác sản xuất có vai trị to lớn quản lý sản xuất Nó nhân tố tác động trực tiếp đến giá hàng hoá, để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu khơng thể khơng kế hoạch hố hạch tốn chi phí cho đạt lợi nhuận cao với chi phí thấp Vì vậy, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đủ, xác kịp thời nhân tố quan trọng định doanh lợi cho Công ty Bước sang kỷ - kỷ nhân loại phát triển khoa học kỹ thuật đất nước lại phải đổi công trình kiến trúc hạ tầng ngày lại xây dựng nhiều Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung qua nhiều giai đoạn phát triển đứng vững kinh tế thị trường đầy tính cạnh tranh Để Công ty lớn mạnh phát triển nhờ có thay đổi chế quản lý Để thâm nhập sản phẩm thị trường với chất lượng tốt, giá thành hạ đem lại hiệu kinh tế cao tập hợp chi phí sản xuất tính chất sản phẩm thực trở thành khâu trung tâm quan trọng cho tồn cơng tác kinh tế Công ty Nhận thức tầm quan trọng việc tập hợp chi phí tính giá thành hiểu mục đích kinh doanh Cơng ty thực tế Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung em mạnh dạn tìm hiểu vấn đề Đây yêu cầu khách quan có tính thời cấp bách đặc biẹt có ý nghĩa sản xuất doanh nghiệp gắn chặt với chế thị trường Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình bảo giúp đỡ thầy giáo phịng kế tốn Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung giúp em hoàn thành chuyên đề Nội dung, kết cấu chuyên đề gồm: Chương I: Thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính Z sản phẩm Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình Chương II: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình CHƯƠNG I: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH I KHÁI QUÁ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH Q trình hình phát triển 1.1 Đặc điểm Công ty Tên Công ty: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung Trụ sở tại: Xã Tân Tiến - Huyện Hưng Hà - Tỉnh Thái Bình Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung đơn vị hạch tốn độc lập 1.2 Q trình hình thành phát triển Tiền thân Cơng ty CPVLXD Kim Trung Xí nghiệp gạch ngói Kim Trung thành lập từ 1972 theo định số 143/QĐ - UB Chủ tịch hội đồng nhân dân tỉnh kí xếp hạng với nhiệm vụ sản xuất gạch ngói kinh doanh VLXD Tháng năm 2001 Cơng ty dã thực việc cổ phần hố theo định số 116/QĐ - UB ngày 24/9/2001 UBND tỉnh Thái Bình thành Cơng ty CPVNXD Kim Trung Đến 2003 Cơng ty thay máy móc thiết bị lạc hậu, sản xuất kiểu thủ công suất thấo quy trình cơng nghệ sản xuất gạch Tuynel Với công suất thiết kế 10 -> 12tr viên /năm Do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất nên Công ty chuyển tới địa điểm xã Tân Tiến, huyện Hưng Hà Tỉnh Thái Bình Nơi có nhiều điều kiện thuận lợi để Cơng ty mở rộng quy mô sản xuất Hiện Công ty tăng công suất lên 12 – 14 tr viên /năm sản phẩm Công ty đảm bảo chất lượng đáp ứng nhu cầu khách hàng ngồi khu vực sản phẩm Cơng ty chiếm lĩnh thị trường sản phẩm lò đến đâu tiêu thụ hết đến Qua 34 năm, hình thành phát triển Cơng ty ln phấn đấu thực tốt nhiệm vụ mình, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, làm tròn nghĩa vụ với cán công nhân viên Công ty khẳng định vị thị trường Với cố gắng nỗ lực đoàn kết tập thể công nhân viên Công ty CPVLXD Kim Trung gặt hái nhiều thành công thể qua tình hình phát triển Cơng ty năm gần Một số tiêu mà Công ty đạt năm qua STT Chỉ tiêu ĐVT Tài sản Tổng số lượng Doanh thu Lợi nhuận Nộp ngân sách Thu nhập bình Trd Trd Trd Trd Trd Trd quân Tỷ suất LN /VKD Tỷ suất LN /DT % % Thực 2003 2004 2005 So sánh 2004/2003 2005/2004 % +/% +/5,637 5.841 5.518 204 1,03 323 0,94 12,306 13,840 15,133 1,534 1,12 1,293 1,09 1.307 5.529 5.845 1.222 1,28 316 1,05 284 375 403 91 1,32 28 1,07 286 297 356 11 1,03 59 1,19 850 960 1100 110 1,12 140 1,14 5,03 6,6 6,4 6,7 7,3 6,9 1,37 0,1 - 0,9 0,2 - * Nhận xét: Từ bảng số liệu ta thấy tiêu Công ty năm gần không ngừng tăng lên chứng tỏ Công ty sử dụng nguồn lực cách hợp lý, mang lại hiệu kinh tế cao cụ thể - Chỉ tiêu tổng TS Công ty năm 2004 so với 2003 tăng 204 triệu tỷ lệ tăng 1,03% Năm 2005 so với năm 2004 lại giảm 323, tỷ lệ giảm 0,94% Công ty toán phần nợ nên kết tạm thời Giá thành sản lượng Công ty năm không ngừng tăng lên, năm 2004 tăng 1, 534 triệu viên với tỷ lệ tăng 1,12%, năm 2005 tăng 1, 293 triệu viên với tỷ lệ 1, 09 dẫn đến tăng lợi nhuận - Kết hoạt động kinh doanh tăng lên làm cho đời sống người lao động Công ty ngày cải thiện Điều khuyến khích người lao động hăng hái lao động, tăng suất chất lượng công việc tiêu thu nhập bình quân người lao động liên tục tăng năm chứng tỏ điểu Hàng năm số thu nhập ngân sách ngày tăng lên Cơng ty đóng góp phần vào Ngân sách Nhà nước Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm công ty loại gạch dùng cho xây dựng như: Gạch xây hai lỗ, gạch đặc, gạch quay ngang, gạch lỗ, gạch lỗ Những sản phẩm chất liệu khác dây chuyền công nghệ bán tự động Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty theo kiểu chế biến liên tục khép kín, xen kẽ, sản xuất với khối lượng lớn, sử dụng loại nguyên vật liệu kết sản phẩm nhiều sản phẩm khác Trong trình sản xuất có sản phẩm dở dang Có thể mơ tả quy trình cơng nghệ Cơng ty sau: Đất lấy từ kho chứa đất đưa lên băng để chuyển đến máy cấp liệu sau qua máy cán mịn Đất sau cán mịn thêm than lên máy nhào hai trục, khâu đất tiếp thêm nước để đảm bảo độ ẩm Từ máy nhào đưa lên hộp chân khơng sản phẩm tạo hình theo ý muốn, bán thành phẩm cắt theo kích thước yêu cầu chuyển cáng phơi Nhờ có cấu hút chân khơng bán thành phẩm có độ đặc cao Gạch mộc phơi đến độ thích hợp xếp lên xe gng đưa vào lị nung tuynel tạo thành phẩm nhập kho bán Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất gạch Tuynel Kho đất Máy cấp liệu thùng Máy pha than Máy nhào hai trục Nước điều chỉnh Máy nhào đùn có hút Máy cắt tự động Nhà phơi gạch mộc Than bổ sung Sấy Tuynel Than cám Lò nung Tuynel Ra lò phân loại Kho thành phẩm Cát mịn 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Công ty CPVLDX Kim Trung doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng ty 106 người Trong 100 người cơng nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý có người Nhân viên quản lý có trình độ chun mơn phù hợp, người có trình độ đại học, người có trình độ trung cấp Đội ngũ lao động trực tiếp Công ty phần qua đào tạo, phần lao động phổ thông có kinh nghiệm làm việc lâu năm Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty tổ chức thành phịng chức phân xưởng sản xuất gạch gồm tổ để phục vụ cho sản xuất liên tục Bộ máy quản lý thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ máy quản lý hành Cơng ty Hội đồng quản trị Giám đốc PGĐ phụ trách sản PGĐ phụ trách xuất tổ chức lao động tài vụ kinh doanh Phòng Phòng Phân Phòng Phòng HC - QT TC - LĐ xưởng kế toán KD sản xuất Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ phục xếp lò điện kỹ than mộc vụ gng thuật Cơng ty cổ phần VLXD Kim Trung có máy gọn nhẹ, quản lý tốt Đứng đầu hội đồng quản trị với chức nhiệm vụ, quyền hạn sau: * Hội đồng quản trị gồm người đứng đầu chủ tịch Hội đồng quản trị (kiêm giám đốc) Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước Công ty quản lý sử dụng mục đích có hiệu tồn vốn tài sản giao cho Công ty Điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh để thực tốt nhiệm vụ Công ty giao, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Nhà nước quy định Cơng ty Hai phó giám đốc Hội đồng quản trị có trách nhiệm thay mặt chủ tịch hội đồng quản trị điều hành hoạt động Công ty * Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ tham mưu cho hội đồng quản trị, vấn đề lĩnh vực quản lý tài kế tốn Cơng ty, đảm bảo kế hoạch tài cho tồn hoạt động Công ty Tổ chức máy kế tốn cơng tác cho phù hợp với cấu tổ chức thời kỳ * Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiêm nguồn hàng, đối tác… Xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh hàng tháng, quý, năm Định mức dự trù hàng hoá đồng thời tìm đối tác để mở rộng thị trường tiêu thu sản phẩm * Phòng tổ chức lao động Có chức quản lý xếp nhân điều chỉnh công việc khác liên quan đến người…Giải chế độ sách cơng người lao động * Phịng hành quản trị Chịu trách nhiệm vấn đề quan hệ với quyền địa phương, bảo đảm mối đoàn kết quân dân thường xuyên hỗ trợ tạo điều kiện cho hoạt động đơn vị Thực tế công tác kế tốn Cơng ty 3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Tại Cơng ty CPVLXD Kim Trung máy kế tốn Cơng ty tổ theo thình thức tập trung, tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn Do quy mô sản xuất nhỏ, địa bàn tập trung theo theo yêu cầu quản lý máy kế toán bố trí nhân viên kế tốn xí nghiệp Cơng ty kế tốn vào để xử lý chứng từ nhập vào máy tính theo u cầu cơng tác kế tốn Tại Cơng ty CPVLXD Kim Trung, đứng đầu máy kế toán kế toán trưởng trực tiếp quản lý nhân viên kế tốn, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Cơng ty công tác thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế Dưới kế tốn trưởng nhân viên kế toán khác gồm người, người đảm đương phần hành kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán vật tư Thủ quỹ - Kế toán tổng hợp: với nhiệm vụ tập hợp toàn yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh tháng để tính giá thành Ngồi kế tốn tổng hợp theo dõi tình hình tăng giảm sử dụng TSCĐ, trích nộp khấu hao TSCĐ - Kế tốn tốn: Phản ánh tình hình thu chi, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động lượng tiền tệ Công ty, theo dõi khoản công nợ khách hàng, với cán công nhân viên Công ty, lập chứng từ thu chi tiền mặt, tổng hợp phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán cơng nhân viên - Kế tốn vật tư: Tổ chức ghi chép phản ánh tình hình nhập, xuất tồn kho vật tư Tính giá hàng mua nhập kho, tính tốn xác định xác số lượng giá vật tư tiêu hao sử dụng trình sản xuất đánh giá vật tư có yêu cầu - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt Công ty việc thu chi cho hoạt động có chứng từ hợp lệ, cấp phát lương cho cán công nhân viên đến kỳ 3.2 Tổ chức sổ kế toán Qua nghiên cứu thực tế Cơng ty CPVLXD Kim Trung việc thực chế độ kế toán Nhà nước ban hành theo định 1141/CĐKinh Tế BTC, hệ thống TK kế toán, hệ thống chứng từ, hệ thống số kế toán, báo cáo lập theo quy định Nhà nước Đó là: - Cơng ty hạch toán, hàng tồn kho theo PP KKTX - Tính thuế, GTGT theo PP khốn trừ - Tính giá TT vật liệu xuất kho theo PP NT - XT - Niên độ kế toán ngày 1/1/N kết thúc vào ngày 31/12/N Kế toán thực theo tháng Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn chứng từ - ghi sổ Đây hình thức kế toán tương đối đơn giản tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn thuận tiện rõ ràng II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CPVLXD KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH Một số vấn đề chung công tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 1.1 Đặc điểm chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơng ty sản xuất sản phẩm theo quy trình chế biến liên tục phức tạp trải qua nhiều công đoạn chế biến đất như: Sấy, lung, đốt, lò… sản phẩm cuối gạch lỗ 10 - Công tác kế tốn cơng ty tương đối hồn thiện với sổ sách tương đối đầy đủ, phản ánh thực trạng tình hình sản xuất cơng ty Việc hạch toán hệ thống sổ chi tiết lập sở yêu cầu quản lý công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu tổng hợp thực chặt chẽ - Công tác đào tạo cán kế tốn trọng, cơng ty khơng ngừngg tạo điều kiện cho cán công nhân viên cơng ty học thêm nhằm nâng cao trình độ chuyên môn - Đặc điểm sản xuất sản phẩm cơng ty có quy trình ngắn, ngun vật liệu để chế tạo sản phẩm ln có sẵn đa dạng, việc nhập, xuất nguyên vật liệu diễn thường xuyên liên tục, công ty áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp nhập trước - xuất trước Đây phương pháp tốt nhằm đảm bảo xác giá trị vật liệu để sản xuất sản phẩm mà từ xác định xác giá trị ngun vật liệu thời điểm - Công ty xây dựng định mức hầu hết loại vật tư Vì xuất vật tư để sản xuất xuất theo định mức, sở việc quản lý vật tư có hiệu quả, tránh thất q trình kiểm sốt Những tồn cần tiếp tục hoàn thiện Mặc dù máy quản lý cơng ty cơng tác kế tốn cơng ty có thành tích đáng kể Nhưng bên cạnh cịn có số hạn chế cần tiếp tục hồn thiện: - Cơng tác quản lý cơng ty tương đối hồn thiện, mơ hình tổ chức gọn nhẹ lại gây lên dồn việc nhiều cho người - Về cách tính khấu hao TSCĐ cơng ty khơng tính khấu hao cho phận cụ thể mà tiến hành trích khấu hao chung cho toàn TSCĐ doanh nghiệp phận doanh nghiệp khấu hao hết hàng tháng Đồng thời chi phí khấu hao TSCĐ cơng ty đưa thẳng vào tính giá thành sản phẩm làm cho giá thành 48 khơng xác Do cơng ty nên tiến hành phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định cho phận - Với quy mô sản xuất vừa phải, đội ngũ công nhân viên chiếm đa số tổng số cán công nhân viên công ty Mặt khác công nhân nghỉ phép lại xảy thất thường, cơng ty khơng trích tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Điều dẫn đến giá thành bị biến động khó tránh Ngồi cịn số hạn chế mà theo em cơng ty cần tiếp tục hồn thiện để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty sớn hồn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế công ty: Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ gía thành sản phẩm để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên tạo uy tín cho sản phẩm thị trường II SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VẬT LIỆU XÂY DỰNG • Xu hướng hội nhập cạnh tranh kinh tế buộc quốc gia doanh nghiệp phải tự vận động để tồn phát triển Giờ kinh tế mở cửa, với thị trường rộng lớn tạo cho doanh nghiệp đồng thời xuất nhiều đối thủ cạnh tranh Với ngành xây dựng việt nam, đối thủ cạnh tranh không doanh nghiệp nước mà cịn có cơng ty, tập đồn nước ngồi Họ khơng tiềm lực mà kinh nghiệm thương trường Trước đòi hỏi ấy, buộc doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực vật liệu xây dựng nói riêng phải hồn thiện moi mặt Đó cách thức quản lý, cách thức hạch toán cụ thể việc quan tâm tới yếu tố đầu vào đầu doanh nghiệp yếu tố chi phí giá thành sản xuất 49 • Khơng dừng lại yếu tố tác động khách quan, năm trở lại cơng tác cổ phân hố diễn ngày nhanh doanh nghiệp quốc doanh Sự thay đổi chế hoạt động dẫn đến biến động lớn, theo chiều hướng tốt tạo đà cho doanh nghiệp phát triển Nhưng mặt khác thách thức khiến doanh nghiệp long đong việc thay đổi Cổ phần hố địi hỏi thơng tin cung cấp phải xác, đầy đủ, kịp thời cho nhiều đối tượng Để làm điều đó, hồn thiện trước hết phải có phận kế tốn doanh nghiệp Mặt khác với tự chủ độc lập việc hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng Các đơn vị phải hoạt động cho lấy thu bù chi có lãi mà việc hạch toán chịu tác động kiểm soát chặt chẽ nhiều kế tốn chí phí giá thành Thực tế cho thấy doanh nghiệp sớm trọng tới điều này, doanh nghiệp có khả tồn phát triển thị trường lớn nhiều so với đối thủ cạnh tranh • Nhưng qua 20 năm bước vào kinh tế thị trường làm gì? Hoạt động phận kế tốn nhìn chung tích cực khơng thể phủ nhân tính hiệu cịn yếu thiếu mặt Cơ chế bao cấp tồn hàng chục năm khiến cho doanh nghiệp vật liệu xây dựng không quan tâm tới chi phí giá thành sản phẩm Thế hệ trẻ ngày có đầy đủ tài họ thiếu kinh nghiệm Để thay đổi cách nghĩ tác phong làm việc cần q trình lâu dài, bền bỉ mà đến tồn đơn vị hạch toán mang tính tương đối hình thức Chi phí giá thành tính tốn thiếu xác, chưa tính đúng, tính đủ chi phí hay hạch tốn chi phí bất hợp lý vào giá thành Hiện tượng lãi giả lỗ thật hay lãi thật lỗ giả diễn phổ biến doanh nghiệp quốc doanh Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn cịn chưa hồn thiện gây khó khăn cho việc định Đôi sổ sách điều chỉnh theo tiêu khơng phải phản ánh phát sinh doanh 50 nghiệp Và nhiều điều bất hợp lý mà đến tồn thói quen làm việc, cách thức hạch tốn khơng sửa đổi • Trong vài năm trở lại đây, ngành sản xuất vật liệu xây dựng tiến bước dài dường đánh giá sản phẩm phẩn nhiều trọng tới tiêu số lượng Việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm phụ thuộc nhiều vào yếu tố khách quan thị trường, nguồn vốn đặt doanh nghiệp trạng thái thụ động Chúng ta khơng thể địi hỏi có mơ hình, cách thức hạch tốn kinh tế hồn hảo cho loại hình doanh nghiệp, với kinh tế đa dạng nhiều thành phần Nhưng với nỗ lực thân, công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng khơng khó để tìm hướng tốt cho thị trường Đó điểm xuất phát việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng III YÊU CẦU NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VẬT LIỆU XÂY DỰNG • Hạch tốn kế tốn chất hệ thống thơng tin theo dõi tình hình tài sản biến động tài sản doanh nghiệp Đây công cụ quản lý kinh tế quan trọng nhà nước, doanh nghiệp việc hoàn thiện vừa yêu cầu khách quan, vừa yêu cầu chủ quan Tuy nhiên để làm điều khơng đơn giản địi hỏi thường xuyên, nỗ lực cá nhân, doanh nghiệp nên kinh tế Nhưng dù đứng góc độ việc hồn thiện phải thực tốt yêu cầu sau: • Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vật liệu xây dựng trước tiên phải phù hợp với sách kinh tế tài chế độ kế tốn hành Trong năm qua, nhà nước ban hành nhiều văn liên quan tới chế độ kế tốn có văn tồn lâu dài Điều gây khơng khó khăn cho đơn vị trình hoạt động Để khắc phục, doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật thông 51 tin đề biện pháp thực nhằm đưa quy định, hướng dẫn nhà nước vào thực tế Doanh nghiệp phải tự xây dựng cho đội ngũ nhân viên giỏi nghiệp vụ am hiểu quy chế quản lý tài • Sự hồn thiện phải đảm bảo tính thống từ hệ thống chứng từ tới tài khoản, sổ kế tốn Ngồi cần tạo tính liên kết kế tốn tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị Chính thống hài hồ đem lại thơng tin đầy đủ xác doanh nghiệp, nâng cao hiệu phận Muốn doanh nghiệp nên tự xây dựng cho chuẩn mực mang tính nội cho hiệu lực cao Quán triệt nguyên tắc làm từ đầu, kiểm tra ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm • Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phả xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Căn vào tình hình hạch tốn cụ thể doanh nghiệp mà kế toán đưa yêu cầu cụ thể vể chứng từ kế toán, vận dụng tài khoản hợp lý thống Đối với vật tư, kế toán kiểm soát hai khâu nhập xuất, theo dõi bước phân loại Phân bổ cho đối tượng sử dụng Từ biết đâu điểm yếu, điểm thiếu sót trình tự hạch tốn bước quản lý, đưa biện pháp giảm chi phí kịp thời Đối với doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, doanh nghiệp sử dụng số lượng sổ kế toán nhiều để theo dõi khoản mục chi phí phục vụ cho quản lý • Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vật liệu xây dựng phải đảm bảo tính khả thi hiệu Đây vừa mục tiêu, vừa sở cần cho việc hoàn thiện kế toán doanh nghiệp xây lắp Các biện pháp đưa phải có khả vào thực tiễn không gây xáo trộn nhiều nội doanh nghiệp Sự hoàn thiện thực đem lại lợi ích thiết thực doanh nghiệp phù hợp với xu phát triển chung 52 IV MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM CẢI TIẾN VÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, Về máy kế toán - Để tránh tình trạng cơng việc bị dồn lại cho phận, cho người công ty nên phân bổ cho phịng ban - Cơng ty nên đề quy định thưởng phạt cán cơng nhân viên cơng ty nhằm khuyến khích tinh thần làm việc có trách nhiệm với cơng việc Cơng ty tổ chức cho người có thành tích cao q trình làm việc, người có sáng tạo giúp cho công ty đạt như: Đi nghỉ mát thăm quan Làm việc giúp cho cơng ty thư dãn, khuyến khích tinh thần làm việc cơng nhân viên - Phịng kế hoạch phịng kinh doanh nên có biện pháp cải tiến mẫu mã, đa dạng chủng loại ngày phong phú để thu hút khách hàng ngày nhiều Bên cạnh cần có sách quảng cáo tiếp thị khuyến mại sản phẩm cơng ty để sản phẩm ngày chiếm ưu thị trường - Muốn làm điều doanh nghiệp phải mở rộng trang thiết bị sản xuất để thu hút lao động vào làm công ty, nâng cao chất lượng sản phẩm Chứng tỏ nhãn thị trường thu lợi nhuận cao cho công ty Về kế toán khấu hao TSCĐ - Về khấu hao TSCĐ, tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ tháng không đáng kể nên đến cuối tháng kế tốn tính lại khấu hao TSCĐ phải trích, mức khấu hao TSCĐ phân bổ cho đối tượng sử dụng tháng, giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép, kế tốn vào bảng phân bố TSCĐ - Khấu hao TSCĐ phải tính hàng tháng để phẩn bổ vào chi phí đối tượng sử dụng mức khấu hao hàng tháng xác định: 53 Mức khấu hao tháng = Mức khấu hao tháng trước + Mức khấu hao tăng thêm tháng - Mức khấu hao giảm tháng Về kế tốn trích lập dự phịng - Hiện công ty chưa sử dụng tài khoản trích lập dự phịng mức đầu tư khó địi Như trường hợp khoản nợ phải thu khó địi xảy cơng ty khơng có khoản bù đắp Do phải lập dự phòng, tổn thất xảy khoản nợ đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Cuối tháng kế toán nên dự toán mức phải thu khó địi để trích lập dự phịng Các khoản nợ phải thu khó địi lập theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số dự phịng phải thu = Tổng số doanh thu cần lập cho năm tới bán chịu Kế tốn trích lập dự phịng theo định khoản: x Tỷ lệ thu khó địi ước tính Nợ TK 642 Có TK 139 Về kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép - Để tránh biến động giá thành sản phẩm công ty nên trích trước tiền lương CNTTSX coi khoản chi phí tài sản Tỷ lệ trích trước tiền = Tổng tiền lương nghỉ phép khấu hao năm CNTTSX x 100 Tổng tiền lương khấu hao CNTTSX lương nghỉ phép Số trích trước = Tiền lương hàng tháng CNTTSX tháng Khi trích trước kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi thực tế phát sinh kế tốn ghiK: 54 x Tỷ lệ trích trước Nợ TK 335 Có TK 334 Về chi phí sữa chữa TSCĐ - Về chi phí sửa chữa TSCĐ: Hiện cơng ty hạch tốn vào chi phí khác tiền (TK627.8) Như chi phí tháng thiếu làm cho chi phí sản xuất chung biến động, nên trích trước tiền sửa chữa TSCĐ Khi trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ kế tốn ghi Nợ TK 627 Có TK 335 Khi phát sinh chi phí trả thực tế chi phí sửa chữa bảo hành: Nợ TK 335 Có TK214 (3) Về kế tốn vật tư - Kế toán vật tư hàng ngày phải viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu để phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm, việc viết phiếu thường viết chung phiếu xuất vật tư đến cuối tháng kế toán tập hợp nguyên vật liệu xuất dùng cho phận sản xuất Việc viết phiếu gây nên tình trạng thiếu sót nhầm lẫn Để khắc phục tượng này, kế toán nên mở sổ xuất vật tư riêng cho sản phẩm, đến cuối tháng kế toán tổng hợp vật tư phục vụ cho sản xuất dễ dàng thực - Hạch tốn cơng cụ xuất dùng: Hiện cơng ty áp dụng tính giá trị công cụ dụng cụ hết lần chi phí sản xuất chung kỳ theo định khoản: Nợ TK 627 Có TK 153 Như cơng cụ có giá trị lớn làm cho chi phí sản xuất chung kỳ tăng đột biến dẫn đến giá thành sản phẩm tăng nên Theo em cơng cụ nên hạch tốn theo phương pháp phân bổ nhiều lần 55 Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán phản ánh bút toán sau: Bút tốn 1: Khi xuất cơng cụ dụng cụ: Nợ TK 142.1 Có TK 153.1 Bút tốn 1: Khi phân bổ cho đối tượng sử dụng công cụ dụng cụ: Nợ TK 627 Có TK 142 Về kỳ hạn ghi chứng từ ghi sổ - Kỳ ghi chứng từ ghi sổ: Do nhu cầu đơn đặt hàng khách hàng ngày nhiều nên nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều Nhưng định kỳ lập chứng từ ghi sổ cuối tháng kế tốn tiến hành ghi lần nên công việc thường ứ đọng vào ngày cuối tháng Số lượng nghiệp vụ nhiều dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn chậm trễ cho việc lập báo cáo Để khắc phục hạn chế đó, định kỳ lập chứng từ ghi sổ công ty nên rút ngăn lại để công việc phân tháng nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị Về kỳ tính giá thành Cơng ty áp dụng tính giá thành theo năm Đây cơng việc khơng thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng để tính giá thành cách kịp thời làm cho công việc kế toán dồn dập vào cuối năm phức tạp cho đội ngũ kế tốn Theo em cơng ty nên áp dụng tính gía thành theo tháng, quý để tập hợp chi phí sản xuất kỳ xác V ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN Về phía nhà nước : Phải có quy định thống nội dung cơng tác hạch tốn kế tốn, hạch tốn chi phí tính gía thành sản phẩm chế thị trường để doanh nghiệp thực Bên cạnh phải xây dựng mơi trường pháp lý hồn chỉnh, ban hành luật kế toán, nguyên tắc kế 56 toán chuẩn mực kế toán phù hợp với doanh nghiệp, với kinh tế mở Đồng thời phải có thơng tư hướng dẫn cụ thể cách thức phương pháp thực quy định cho thống hiệu Về phía doanh nghiệp : phải tuân thủ theo quy định nhà nước ban hành, cập nhật thông tư chế độ kế toán Mỗi doanh nghiệp cần tạo điều kiện thuận lợi để kế tốn thực tốt chức nhiệm vụ Phải ln có sửa đổi phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Phải hướng dẫn cán kế tốn để có nhìn đắn tiêu giá thành sản phẩm công tác quản trị doanh nghiệp Kết hợp chặt chẽ chi phí sản xuất với cơng tác kiểm toán nội Sự kết hợp chặt chẽ tạo hệ thống thơng tin tài đáng tin cậy, khắc phục hạn chế tình trạng lãng phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 57 KẾT LUẬN Tuy đề tài “ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” khơng đề tài mẻ hệ sinh viên khoa kế tốn, ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trường Trong chuyên đề tốt nghiệp em cố gắng tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, qua mạnh dạn đưa số giải pháp việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPVLXD Kim Trung xác phù hợp với chế độ kế toán Từ nhà quản trị quản lý xác, sát thực loại chi phí, đề giải pháp tiết kiệm chi phí cách phù hợp Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty cổ phần VLXD Kim Trung nói riêng Để chất lượng sản phẩm ngày chiếm ưu thị trường cơng ty ln phải lỗ lực phấn đấu hết mình, ln ln đổi cơng nghệ Bên cạnh cơng ty nên trọng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm xác định xác hiệu kinh tế mang lại lợi nhuận cao cho công ty Tuy nhiên góc độ sinh viên thực tập chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức cịn hạn chế nên viết em khó tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, anh chị cán công nhân viên chức công ty tất bạn đọc quan tâm để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn tài Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng – Bộ mơn kế tốn quản trị phân tích hoạt động kinh doanh khoa Kế toán - kiểm toán – TrườngĐHKTQD Hệ thống kế toán doanh nghiệp Vụ chế độ kế toán – Bộ Tài Chính Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vũ Huy Cẩm Kế tốn tài quản trị tính giá thành Trần Hoài Nam Một số chuyên đề tốt nghiệp sinh viên khoá trước Các báo cáo tài tài liệu khác cơng ty VLXD Kim Trung 59 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………… Chương I: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VLXD KIM TRUNG – HƯNG HÀ - THÁI BÌNH…………………………… I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD KIM TRUNG… Quá trình hình thành phát triển công ty……………………… 1.1 Đặc điểm cơng ty ……………………………………… … 1.2 Q trình hình thành phát triển cảu cơng ty…………………… Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh……… 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý ………………………………… Thực tế cơng tác kế tốn công ty ………………… 3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán …………………………………… 3.2 Tổ chức sổ kê toán …………………………………………………… 10 II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VLXD KIM TRUNG – HƯNG HÀ - THÁI BÌNH……………………………………………………… 10 Một số vấn đề chung công tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CPVLXD Kim Trung…………… 10 1.1 Đặc điểm chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty………… 1.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPVLXD Kim Trung………………………………………………11 1.3 Đối tượng tính giá thành …………………………………………… 12 Thực tế cơng tác kê tốn chi phí sản xuất Cơng ty …………… 12 2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp…………………………… 13 2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp………………………… …… 13 2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung……………………………………….29 2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang………… 39 2.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất………………………………………… 38 60 2.4.2 Kế tốn đánh giá sản phẩm dở dang…………………………… 40 Tổ chức tính giá thành sản phẩm Cơng ty……………………… 44 3.1 Kỳ tính giá thành…………………………………………………… 45 3.2 Phương pháp tính giá thành………………………………………… 46 CHƯƠNG II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH … .48 I.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM…………………………….…………… …48 Kết …………………………………………………………………49 1.1 Về công tác quản lý ………………………………………………… 49 1.2 Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng…………………………………….….49 Những tồn cần tiếp tục hoàn thiện…………………………………50 II SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VLXD……………… … 51 III U CẦU NGUN TẮC HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VLXD ……………… … … .53 IV MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM CẢI TIẾN VÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ………………… 55 Về máy kế toán …………………………………………………… 55 Về kế tốn khấu hao TSCĐ…………………………………………….55 Về trích lập dự phịng ………………………………………………….56 Về trích trước tiền lương nghỉ phép …………………………….… 56 Về chi phí sửa chữa TSCĐ…………………………………………… 57 Về kê toán vật tư …………………………………………………… 57 Về kỳ hạn ghi chứng từ ghi sổ …………………………………… … 58 Về kỳ hạn tính giá thành…………………………………………… 58 V ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN……………………………………………………58 Kết luận………………………………………………………………… …60 Danh mục tài liệu tham khảo …………………………………………… 62 61 ... tổ theo thình thức tập trung, tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn Do quy mô sản xuất nhỏ, địa bàn tập trung theo theo yêu cầu quản lý máy kế toán bố trí nhân viên kế tốn xí nghiệp Cơng ty kế... cạnh tranh không doanh nghiệp nước mà cịn có cơng ty, tập đồn nước ngồi Họ khơng tiềm lực mà kinh nghiệm thương trường Trước đòi hỏi ấy, buộc doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp hoạt động lĩnh... xuất doanh nghiệp gắn chặt với chế thị trường Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình bảo giúp đỡ thầy giáo phịng kế tốn Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung giúp em hoàn thành chuyên đề Nội dung,
