Đang tải... (xem toàn văn)
Hiện nay trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, có sự quản lý của Nhà Nước. Bên cạnh những mặt thuận lợi cũng có không ít những mặt khó khăn cho doanh nghiệp. Vì vậy muốn đảm bảo ưu thế cạnh tranh thu lợi nhuận cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng tìm tòi sáng tạo sản xuất ra sản phẩm có chất lượng mẫu mã đẹp, hợp với thị hiếu người tiêu dùng, một yếu tố quan trọng khác là sản phẩm đó phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua của người tiêu dùng. Muốn vậy thì doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phi để tiết kiệm chi phi, hạ giá thành sản phẩm cũng có nghĩa là doanh nghiệp cần tổ chứ tốt công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Để có thể nắm bắt kịp thời đầy đủ về các thông tin bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp, các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu trong hệ thống các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh. Trong công tác kế toán, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Lời mở đầu Hiện điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, có quản lý Nhà Nước Bên cạnh mặt thuận lợi có khơng mặt khó khăn cho doanh nghiệp Vì muốn đảm bảo ưu cạnh tranh thu lợi nhuận cao hoạt động sản xuất kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng tìm tịi sáng tạo sản xuất sản phẩm có chất lượng mẫu mã đẹp, hợp với thị hiếu người tiêu dùng, yếu tố quan trọng khác sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua người tiêu dùng Muốn doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phi để tiết kiệm chi phi, hạ giá thành sản phẩm có nghĩa doanh nghiệp cần tổ tốt cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Để nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin bên bên doanh nghiệp, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Trong công tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng Việt Nam q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước tiến tới trở thành quốc gia cơng nghiệp Vì ngành sản xuất vật liệu xây dựng đóng góp vai trị chủ yếu việc sản xuất tạo sơ vật chất kinh tế quốc dân….các sản phẩm ngành phục vụ cho lĩnh vực đời sống xã hội, góp phần xây dựng sở hạ tầng nâng cao lực cho kinh tế Vốn đầu tư vào xây dựng tăng mạnh, đòi hỏi quản lý nguồn vốn đầu tư có hiệu khắc phục tình trạng lãng phí, chống thất vốn sản xuất Cho nên công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Vigacera Hạ Long I trọng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, qua nghiên cứu lý luận tiếp xúc thực tế cơng tác hạch tốn Cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long I nên em chọn đề tài : Hồn thiện Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long I để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề bao gồm chương: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chương 1: Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long I Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long I Trong trình tìm hiểu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty Đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi với nỗ lực thân Nhưng bước đầu làm quen với thực tế khả chuyên mơn cịn hạn chế Hơn chun đề lại mang tính chun sâu nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong tiếp thu ý kiến bảo thầy cô giáo cô Công ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG I 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I * Danh mục sản phẩm - Sản phẩm Cơng ty: Hiện Công ty sản xuất loại sản phẩm chính: Nhiệm vụ Cơng ty sản xuất gạch ngói đất sét nung loại, đảm bảo chất lượng, mẫu mã đáp ứng thị hiếu, nhu cấu thị trường xây dựng Sản phẩm Công ty loại gạch xây phân theo dây chuyền công nghệ sản xuất (hệ Tuynel hệ lò đứng) bao gồm: gạch rỗng hai lỗ, bốn lỗ, sáu lỗ, gạch đặc gạch nem tách - Danh mục sản phẩm Công ty gồm loại + Gạch lỗ + Gạch lỗ + Gạch lỗ + Gạch đặc: + Nem tách: - Ký hiệu sản phẩm + Gạch lỗ: GR 60 – 2T + Gạch lỗ: GR 150 – 6T + Gạch lỗ: GR 60 – 4T + Gạch đặc: GR 60 + Nem tách: NT - Kích thước sản phẩm + Gạch lỗ: (220 x 150 x 60)mm + Gạch lỗ: (220 x 150 x 105)mm + Gạch lỗ: (220 x 210 x60)mm + Gạch đặc: (220 x 105 x 60)mm + Nem tách: (200 x 200)mm * Tiêu chuẩn chất lượng gạch xây Hình dạng kích thước sản phẩm Màu sắc sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Âm thanh sản phẩm Cường độ nén sản phẩm, cường độ uốn sản phẩm Độ hút nước sản phẩm Trọng lượng sản phẩm Độ rỗng sản phẩm Cơng dụng * Tính chất sản phẩm Do đặc thù ngành nghề sản xuất cung cấp vật liệu cho ngành xây dựng cơng trình dân dụng nên sản phẩm thường có tính đơn đơn giản ngành xây dựng đồng thời có giá thành rẻ nhất.Vì sản phẩm gạch ngói sản phẩm nung nhiệt độ thấp * Loại hình sản xuất Với đặc tính tính chất sản phẩm ta thấy sản phẩm có kích thước nhỏ, dễ sản xuất theo dây chuyền công nghệ sản xuất kiểu hàng loạt * Thời gian sản xuất Sản xuất theo quy trình cơng nghệ nên thời gian sản xuất có chu kỳ ngắn xen kẽ * Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa hoàn thành đầy đủ bước gia cơng chế biến quy trình cơng nghệ, cịn nằm q trình sản xuất hoàn thành chưa kiểm tra kỹ thuật.Đối với ngành sản xuất gạch sản phẩm dở dang sản phẩm tạo hình dẻo, chưa qua nung, chưa kết khối, dễ vỡ, biến dạng Bị biến dạng nhanh tác động từ ngoại lực Tính chất lý thấp 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I 1.2.1.Quy trình cơng nghệ: Với dây chuyền cơng nghệ sản xuất gạch CMK 502 sản xuất hàng loạt ngày Cơng ty sản xuất khoảng 200.000 viên gạch loại QTC Đặc điểm chung công nghệ sản xuất gạch công nghệ sản xuất hàng loạt tương đối khép kín qui trình sản xuất gạch Cơng ty chia làm khâu - Khâu chế biến tạo hình: Đất mua nhập kho để phong hoá từ - tháng dự trữ lâu tốt Sau đất đưa vào máy cấp liệu với than nghiền mịn Hỗn hợp theo qui trình cơng nghệ gồm máy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân cán, máy nhào trục, máy đùn ép liên hợp bàn cắt tự động hút chân không tạo thành gạch mộc Công nhân vận chuyển gạch mộc phơi nhà kính thường ngày vào mùa hè, - ngày vào mùa đông gạch phơi đảo theo tiêu chuẩn qui định đạt độ ẩm từ 10 - 15% tiếp tục xếp lên xe goòng Trong khâu gạch không đạt tiêu chuẩn bị loại đưa trở lại bãi nguyên vật liệu ban đầu - Khâu nung: Công nhân sử dụng xe phà tời kéo xe goòng chứa gạch phơi tiêu chuẩn vào hầm sấy tuynel qua lò nung trình diễn liên tục, xe gng thành phẩm khỏi lị nung xe goòng chứa gạch mộc khác lại tiếp tục đưa vào hầm sấy gạch chín lị cơng nhân vận chuyển gạch bãi thành phẩm phân thành thứ hạng phẩm cấp khác xếp thành kiểu gạch, kiểu xếp từ 350 - 400 viên cách theo qui định cho phép Cuối thủ kho KCS ban kiểm nghiệm sản phẩm kiểm tra làm thủ tục nhập kho theo sơ đồ 1-1 Sơ đồ 1-1 : Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch (Nguồn tài liệu phòng kế hoạch kỹ thuật cấp) 1.2.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất: Cụng ty cú phân xưởng chun mơn là: Ngồi ra, Cong ty có tổ điện có nhiệm vụ sửa chữa thiết bị điện tổ sửa chữa máy móc, cơng cụ dụng cụ tồn nhà máy Cơng ty sản xuất theo mơ hình tập trung, Cơng ty có phân xưởng sản xuất tách riêng phân xưởng chia thành tổ phù hợp với công đoạn qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Các tổ sản xuất thực công việc liên hồn với nhau, đảm bảo cho qúa trình sản xuất diễn liên tục Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nước Trường ĐH Kinh tế quốc dân Nhà chứa đất Nhà chứa đất Nhà chứa than Máy cấp liệu thùng Máy cấp pha than Máy cấp pha than Băng tải cao su số Máy cán thô Cấp liệu trung gian Băng tải cao su số Máy cán mịn Máy nhào trục Kính lưới lọc NK phơi gạch mộc Băng tải cao su số Gạch vào lị xếp gng Máy nhào đùn liên hợp có buồng hút chân khụng Hầm sấy Máy cắt tự động Lò nung BTVC NK sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân * Các tổ có nhiệm vụ sau - Tổ than: Có nhiệm vụ cung cấp than đầy đủ, liên tục cho q trình sản xuất, nghiền than mịn sau đưa qua máy cấp than để đưa vào máy cấp liệu thùng trộn đất than với - Tổ tạo hình: Sau đất ngâm ủ đưa qua băng tải chuyển đến máy nhào trục chuyển sang máy đùn ép đùn gạch mộc Tổ tạo hình có nhiệm vụ vận chuyển nhà kính phơi - Tổ phơi đảo: Có nhiệm vụ phơi đảo gạch nhà kính, đảm bảo cho gạch phơi khơ đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật - Tổ vận chuyển: Có nhiệm vụ vận chuyển bán thành phẩm từ nhà kính phới gạch vào khu lị nung - Tổ xếp gng: Có nhiệm vụ xếp gạch khơ lên xe goòng chứa gạch cạnh lò nung - Tổ đốt lò gạch: Có nhiệm vụ đưa gng chứa gạch vào hầm sấy lò nung, đảm bảo cho hầm sấy lò nung tuynel hoạt động liên tục để đốt gạch đảm bảo chất lượng cao - Tổ lò: Khi gạch đốt chín thành phẩm, tổ có nhiệm vụ vận chuyển kho chứa sản phẩm phân loại gạch theo phẩm cấp: A1, A2, A3, … Sau tổ trưởng cán đốc cơng Ban KCS kiểm tra nhập kho - Tổ xây dựng bản: Sửa chữa nhà xưởng, nhà kính phơi gạch, bảo dưỡng xe goòng nung gạch - Tổ vận hành máy: Làm nhiệm vụ vận hành máy, sửa chữa bảo dưỡng thiết bị - Tổ bốc xếp: Làm nhiệm vụ đóng gói, bốc sản phẩm lên phương tiện vận chuyển cho khách mua hàng 1.3.Quản lý chi phí sản xuất Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đòi hỏi cấu quản lý chi phí sản xuất phải khoa học hợp lý Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Như vậy, công việc thực theo giám sát chặt chẽ từ xuống Các định đạo đại hội đồng cổ đông nhanh chóng chuyển tới đối tượng thực hiện, ngược lại thông tin báo cáo thực phản hồi lại cách nhanh chóng để Đại hội đồng cổ đông kiểm tra, điều chỉnh kịp thời giúp người chịu trách nhiệm hồn thành tốt cơng việc kế hoạch công ty triển khai tốt Đại hội đồng cổ đơng đạo nắm bắt bao quát toàn vấn đề qua Giám đốc, phó giám đốc, ban kiểm sốt phận tài kế tốn cơng ty qua Kế tốn trưởng Đại hội đồng cổ đơng: Bao gồm cổ đơng Cơng ty quan có thẩm quyền cao nhất, định vấn đề quan trọng Công ty sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty, định phương hướng hoạt động Công ty, thơng qua Báo cáo tài hàng năm, bầu hội đồng quản trị… ĐHĐCĐ họp theo định kỳ hàng năm triệu tập bất thường trường hợp theo quy định Điều lệ Công ty Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ triển khai thực Nghị Đại hội cổ đông đề HĐQT có quyền định vấn đề về: kế hoạch phát triển SXKD ngân sách hàng năm; xác định mục tiêu hoạt động mục tiêu chiến lược sở mục tiêu Đại hội cổ đông đề ra; định cấu tổ chức Công ty; bổ nhiệm, bãi nhiệm chức danh Giám đốc, phó Giám đốc Kế tốn trưởng Cơng ty… Ngồi cịn số quyền nghĩa vụ khác theo quy định Điều lệ hoạt động Cơng ty Ban Kiểm sốt: Được tham gia ý kiến định Cơng ty kiểm tốn độc lập; thảo luận vấn đề với quan kiểm toán tính chất phạm vi kiểm tốn; Kiểm tra báo cáo tài hàng quý, sáu tháng năm; Thảo luận vấn đề khó khăn, tồn kiểm tra…Ngồi BKS cịn có số quyền hạn trách nhiệm khác theo quy định Điều lệ hoạt động Công ty Giám đốc điều hành: HĐQT định chịu trách nhiệm trước HĐQT kết hoạt động SXKD Công ty Giám đốc Công ty thành viên Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành có quyền đề xuất với HĐQT định cấu tổ chức Công ty, đề xuất nhân máy giúp việc định vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc điều hành đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân sản xuất kinh doanh định Ngồi Giám đốc điều hành cịn có số quyền nghĩa vụ khác theo quy định Điều lệ hoạt động Công ty Hội đống quản trị, Ban giám đốc ( thành viên HĐQT kiêm nhiệm) Ban kiểm sốt có phối hợp tốt việc cung cấp trao đổi thông tin, ban hành nghị quyết, Quyết định triển khai thực Giám đốc Công ty Chủ tịch HĐQT kiêm nhiệm nên việc chấp hành thực nghị HĐQT có tính thống cao Với mơ hình tổ chức phịng, phận quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ xẩy trồng chéo cơng việc, gây lãng phí đạt hiệu cao cơng việc Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố định sống phân xưởng, đảm bảo sản phẩm, khối lượng sản phẩm hoàn thành phải mang lại mức lãi tối thiểu, yêu cầu đặt với cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm phải: - Phân loại chi phí theo tiêu thức hợp lý phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục giá thành để nắm nguyên nhân tăng giảm yếu tố khoản mục có kế hoạch điều chỉnh - Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với kế hoạch để tìm nguyên nhân vượt chi so với kế hoạch để có hướng giải khắc phục Như vậy, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm HĐQT, Giám đốc, phó giám đốc, phịng ban đảm nhiệm vai trò quan trọng việc xây dựng, lập kế hoạch kiểm sốt chi phí cơng ty, Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần hành kế tốn quan trọng có liên quan đến nhiều phần hành kế tốn khác ngun vật liệu, tiền lương Thơng tin chi phí giá thành sở cho việc xác định kết quả, xác định điểm hoà vốn, mức lợi nhuận sản phẩm, lập báo cáo tài Đồng thời tiêu giấthành phản ánh chất lượng sản phẩm, giúp nhà quản trị đưa định xác kịp thời Để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời để thực công cụ đắc lực cho quản lý kế toán tập hợp chi phí tính giá thành phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Với Giám đốc: thông qua việc tính tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm từ báo cáo với HĐQT tình hình lãi lỗ để có biện pháp điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân - Với phó giám đốc phụ trách sản xuất với phó giám đốc phụ trách kinh doanh phịng kế tốn làm báo cáo để báo cáo tình hình chi phí sử dụng vật tư trang thiết bị chi phí bỏ để sử dụng máy móc, báo cáo tình hình thực kế hoạch khoản chi phí sản xuất kinh doanh tình hình vừa mức dư bán thành phẩm sản xuất - Với phịng kế hoạch: có nhiệm vụ cung cấp kế hoạch sản xuất theo theo tháng, quý, năm theo sản phẩm - Tổ chức tập hợp chi phí phân bổ chi phí theo đối tượng, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ - Ghi chép tính tốn phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động sản xuất, xác định hiệu phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích định mức chiphí, dự tốn, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời những yếu tố làm tăng chi phí sản xuất để có biện pháp khắc phục Để có cơng tác quản lý hoạt động trình sản xuất có hiệu việc quản lý chi phí sản xuất phải đạt hiệu Vì chi phí sản xuất yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm, dẫn đến doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm khơng ngừng nâng cao chất lượng nhằm tối đa hố lợi nhuận 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Người lập biểu (Nguồn cung cấp: Phịng tài – kế tốn) 99 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Biểu số 33: CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG I Km7, Cộng Hoà- Yên Hưng- Quảng Ninh Mẫu số S03b-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3 /2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN: 155- THÀNH PHẨM TỪ NGÀY 01/12/2010 ĐẾN NGÀY 31/12/2010 SỐ DƯ NỢ ĐẦU KỲ: 4.302.080.587 CHỨNG TỪ NGÀY DIỄN GIẢI SỐ TK Đ.ỨNG SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ 01/12 PN 479 Nhập kho TP lò Tuynel 154 01/12 Mua sản phẩm 63212 Mua sản phẩm 63212 Mua sản phẩm 63212 … HD 1393 HD 1395 HD 1396 … … … … … 02/12 PN480 154 02/12 PN481 Nhập kho thành phẩm lò tuynel Nhập kho TP lò Đứng … … … … 140.257.1 36 82.012.41 … … 01/12 01/12 31/12 PN530 31/12 PN531 31/12 PKT19 Nhập kho thành phẩm lò Tuynel Nhập kho Thành phầm lò Đứng Giá vốn hàng bán Tháng 12/ 2010 100 154 154 154 63211 120.284.4 40 116.766.8 92 84.250.44 5.621.039.6 90 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân TỔNG PHÁT SINH NỢ: 5.013.144.572 TỔNG PHÁT SINHCÓ:5.621.039.690 SỐ DƯ NỢ CUỐI KỲ: 3.694.185.469 Kế toán ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng Giám đốc (Nguồn cung cấp: Phịng tài chính-kế tốn) CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG I 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải triệt để thực hai mục tiêu hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Nắm bắt nhận thức đắn tình hình đó, cơng ty Cổ phần Vlacera Hạ Long I nỗ lực cố gắng thực tốt khả kinh doanh Nhất phịng tài chính-kế tốn Cơng ty ln phải quan tâm đến cơng tác kế tốn SXKD đăc biệt kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Chính mà sản phẩm Công ty làm có chất lựơng, sản lượng năm sau cao năm trước Đây coi thành tựu lớn không cơng tác sản xuất sản phẩm mà cịn cơng tác kế tốn, kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long I có kinh nghiệm sản xuất sản phẩm gạch từ cịn xí nghiệp Gạch Yên Hưng Với lợi kết hợp với việc sử dụng công nghệ vào sản xuất, Công ty ngày mở rộng quy mô sản xuất, mức độ đại sản lượng chất lượng sản 101 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân phẩm, công ty biết phát huy nội lực đầu tư hướng, sử dụng tài sản nguồn vốn có hiệu quả, đầu tư tiến máy móc kỹ thuật đứng vững mở rộng thị trường mà đạt mức sản lượng năm cao, chất lượng sản phẩm công ty ngày cao, đáp ứng nhu cầu thị hiếu cảu người tiêu dùng Nhờ vào thương hiệu Viglacera nỗ lực mở rộng tìm kiếm thị trường, sản phẩm cơng ty bắt đầu vươn xa thị trường nội tỉnh Hải Phịng thơng qua đại lý cơng ty 3.1.1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty xây dựng máy kế toán hợp lý, làm việc có hiệu đáp ứng nhu cầu công việc công ty Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast, phần mềm hỗ trợ cơng tác kế tốn cách có hiệu quả, giúp nhân viên kế tốn làm cơng tác kế tốn cách nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm thời gian chi phí 3.1.1.2 Về cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Đối với khoản mục chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Cơng ty có biện pháp quản lý chặt chẽ Nguyên vật liệu nhập kho xuất dùng cho sản xuất sản phẩm mặt số lượng giá trị Công ty lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ nên phù hợp với đặc điểm sản xuất, giúp kế toán viên dễ dàng cho việc tính tốn giá trị Ngun liệu, vật liệu xuất dùng tháng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm • Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Với việc trả lương theo hình thức lương sản phẩm, điều phù hợp tạo động lực giúp người lao động hăng say làm việc, từ nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Đồng thời góp phần đảm bảo tính cơng sản xuất Ngồi ra, cơng ty có quy chế khen thưởng, khuyến khích người lao động làm việc, cống hiến, thường xuyên có văn nghệ, tổ chức chuyến du lịch, nâng cao đời sống tinh thần cho công nhân cơng ty • Đối với cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang công ty 102 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Nó đảm bảo tính hợp lý phù hợp với u cầu quản lý cơng ty • Đối với phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty lựa chọn tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn Điều giúp cho việc tính giá thành tháng kế toán tiến hành đơn giản, khơng cần phải địi hỏi phải tính tốn phức tạp 3.1.2- Nhược điểm Nhìn chung, việc tiến hành cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, phù hợp với chế độ kế tốn hành có nhiều ưu điểm sang tạo công tác thực tế Tuy nhiên kinh tế thị trường, khoa học kỹ thuật ngày phát triển cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tránh khỏi hạn chế định Để hoàn thiện cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm cơng ty cần khắc phục nhược điểm sau: • Về cơng tác kế tốn nói chung Việc phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm cơng ty phức tạp, gây khó khăn cho kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, khoản mục chi phí phân bổ theo tỷ lệ khác việc tính tốn tỷ lệ phân bổ, tập hợp chi phí tính gái thành sản phẩm hồn tồn thực Excel, điều gây vất vả cho kế toán tổng hợp đồng thời dễ phát sinh thiếu sót, nhầm lẫn q trình tính tốn Ngồi ra, phần kế toán tiền lương thực Excel, ngày kế toán tiền lương phải xuống phân xưởng để tập hợp chứng từ liên quan đến việc tính lương quay lại phịng kế tốn để tính tốn tổng hợp Việc tính tốn thủ cơng gây nhiều sai sót việc tính tốn, đồng thời gây khó khăn, vất vả cho kế tốn tiền lương • Về cơng tác hạch toán kế toán 103 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Do công ty khơng kết chuyển trực tiếp ln tồn khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT chi phí SXC vào lúc cuối tháng sang TK 154 bút tốn, mà khoản mục chi phí lại tiến hành kết chuyển thành nhiều bút toán giống sau phân bổ chúng cho hai hệ( Hệ Tuynel hệ Lò đứng) Làm gây trùng lặp bút toán khiến cho đối tượng quan tâm đến thông tin không phân biết rõ, dễ bị nhầm lẫn không giải thích rõ ràng • Về việc ln chuyển chứng từ Với cách hạch tốn cơng ty, việc tập hợp phân bổ chi phí tính dồn hết vào cuối tháng, điều làm cho thơng tin từ phân xưởng gửi phịng kế tốn chậm Vì vậy, nhận chứng từ với khối lượng lớn vậy, kế toán phải cập nhật số liệu vào máy cho kịp thời, gây khó khăn cho cơng việc nhập số liệu mà hiệu làm việc lại khơng cao, đồng thời lại dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót • Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hiện cơng ty có kho kho vật tư( KH01) kho thành phẩm (KH 02), điều làm cho NVL CCDC cơng ty khơng tách rời nhau, gây khó khăn cho việc bảo quản, trình nhập kho xuất kho cho sản xuất Cơng ty áp dụng tính đơn giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền chưa hoàn toàn hợp lý Bởi theo phương pháp này, khối lượng tính tốn giảm tính trị giá thực tế vật tư vào thời điểm cuối kỳ nên không đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời Đặc biệt tình hình giá biến động điều dẫn đến việc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty kỳ bị tăng lên đột ngột với giá NVL Vì vậy, khối lượng trị giá NVL xuất dùng lần lớn, nhiên kế tốn khơng lập phiếu xuất kho sau lần xuất mà đợi đến cuối tháng, NVL phân bổ cho hai hệ sản xuất( Hệ Lò đứng Tuynel) lúc Kế tốn bắt đầu lập phiếu xuất kho chung cho tháng • Về chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất mà hạch tốn trực tiếp vào tiền lương thực tế phát sinh Trong việc nghỉ phép cơng nhân khơng đồng tháng, 104 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân xảy tình trạng tiền lương phân bổ vào giá thành sản phẩm có tháng nhiều, tháng làm cho giá thành sản phẩm phản ánh khơng xác • Về chi phí sản xuất chung Đối với tài sản cố định sửa chữa lớn, trình sửa chữa cơng ty trích khấu hao bình thường vào tài khoản 214, cịn số tiền trích trước chi phí sửa chữa lớn hạch tốn vào TK 3353 Tuy nhiên, “Bảng tổng hợp phân bổ chi phí Tháng 12/2010” Cơng ty lại cho tiêu trích trước chi phí sửa chữa lớn vào mục khấu hao TSCĐ sửa chữa lớn, điều khơng • Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Tuy công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, cách tính tốn cơng ty chưa hợp lý với quy định Bởi công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT chi phí SXC với cơng thức mà khơng phân biệt chi phí bỏ lần từ đầu quy trình cơng nghệ chi phí bỏ dần theo mức độ chế biến 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I Xuất phát từ đặc điểm sản xuất công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I, kiến thức em tiếp thu sách q trình học tập Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến mang tính chất đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I sau: 3.2.1 Đối với cơng tác kế tốn nói chung Trong phần mềm kế tốn Fast có ứng dụng tính giá thành sản phẩm, cơng ty nên tận dụng thiết kế lại cho phù hợp với việc tính giá thành sản phẩm cơng ty, giảm bớt gánh nặng cho kế toán tổng hợp, đồng thời việc tính giá thành đơn giản, không bị nhầm lẫn 3.2.2 Đối với công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty nên đơn giản việc phân bổ chi phí để giảm bớt gánh nặng cho Kế tốn tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm 105 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Để tránh trùng lặp bút toán gây hiểu nhầm cho đối tượng quan tâm đến thông tin đơn vị, công ty nên tiến hành kết chuyển ln tồn khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT chi phí SXC bút tốn kết chuyển cuối kỳ: Nợ TK 154: Có TK 621: Có TK 622: Có TK 627: 3.2.3 Đối với việc luân chuyển chứng từ Công ty nên cập nhật thường xuyên chứng từ Nhập – xuất kho cụ thể xuất kho Nguyên liệu, vật liệu để sản xuất sản phẩm, kế toán phải theo dõi hạch toán Như đảm bảo theo dõi xác số NVL xuất dùng Cuối tháng bắt đầu tổng hợp lại tiến hành phân bổ cho sản phẩm 3.2.4 Đối với chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp - Cơng ty nên có kế hoạch xây dựng kho bãi hợp lý, tách rời kho vật tư thành kho công cụ kho Nguyên vật liệu, thuận lợi cho việc bảo quản, cất trữ nhập – xuất vật tư cho sản xuất sản phẩm - Để đảm bảo tính tốn xác trị giá Nguyên vật liệu xuất kho sử dụng cho sản xuất tháng, sau lần xuất kho kế toán nên viết ln giấy xuất kế tốn NVL nên tính đơn giá xuất kho vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn Theo phương pháp này, vào lần xuất kho NVL, kế toán tiến hành tính ln đơn gí xuất kho lần Sau kế tốn tiến hành tính số lượng giá trị NVL cịn tồn kho: Sè lỵng NVL tồn kho Trị giá NVL tồn kho Số lợng NVL tồn đầu kỳ = = Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập kỳ lần 1, 2, + Trị giá NVL nhập kỳ lần 1, 2, Số lợng NVL xuất kỳ lần 1, 2,3 - - Trị giá NVL xuất kỳ lần 1, 2, Ví dụ: Trong tháng vào phiếu xuất kho than cám vào sản xuất sản phẩm, kế toán tính tốn lại đơn giá thực tế than cám xuất kho tháng 106 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân sau: Đơn giá Trị giá than cỏm tồn + Trị gi¸ than cám nhËp + Chi phÝ mua thùc tÕ xuất kỳ đầu kỳ kỳ = kho than Số lợng than cỏm tồn đầu kỳ + Số lợng than cỏm nhập kỳ cỏm lần Số lợng than cám xuÊt th¸ng = 1.549 (tÊn) Trong th¸ng xuất làm lần, lần xuất kho 970,654 tấn, lần xuất 578,346 Đơn giá thực tế xuất kho than = cám lÇn 849.888.876+ 1.293.287.028 + = 1.279.934(đ)/ 736 + 950,3 Trị giá thực tế xuÊt kho than cám lÇn = 1.279.934 x 970,654 = 1.242.373.057 (đ) Số lợng than cỏm tồn kho = 736 + 950,3 – 970,654 = 715,646 (tÊn) TrÞ giá than cỏm tồn kho = 849.888.876+ 1.293.287.028 - 1.242.373.057 = 900.802.847 (đ) Đơn giá thực tế xuất kho than cỏm lần Trị giá thực tế xuất kho than cỏm lần = = 900.802.847 715,646 = 1.258.727(đ/ tấn) 578,346 x 1.258.727= 727.979.726 (đ) Vậy tổng trị giá xuất kho than cỏm tháng là: 1.242.373.057 + 727.979.726 = 1.970.352.783 (đồng) Tổng trị giá than cỏm tồn cuối kỳ là: 900.802.847 - 727.979.726 = 172.823.121 (đồng) 3.2.4 i với chi phí Nhân cơng trực tiếp 107 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Để đảm bảo ổn định chi phí nhân cơng trực tiếp (chi phí tiền lương) tổng giá thành sản phẩm sản xuất ra, phịng kế tốn tài mà cụ thể kế tốn tiền lương nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép lao động trực tiếp sản xuất Cụ thể kế toán tiền lương thuộc phịng kế tốn - tài cơng ty tiến hành tính tốn quỹ lương nghỉ phép công nhân sản xuất năm sở: + Tổng quỹ lương công nhân sản xuất năm + Số công nhân sản xuất năm + Tổng số ngày nghỉ phép theo chế độ quy định hành CNSX Khi ta tính được: Tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX = Lương bình quân CNSX x Số nhân công trực tiếp SX tháng x Tổng số ngày nghỉ phép Trên sở tiền lương phép phải trả cho CNSX tính hàng tháng, kế tốn tiến hành trích phần tổng số tiền trích trước ngày vào giá thành để đảm bảo giá thành không bị biến động ảnh hưởng số lao động nghỉ phép thực tế phát sinh Số tiền trích trước hàng kỳ tính theo cơng thức: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX hàng kỳ theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = = Tỷ lệ trích trước x Số tiền lương phải trả cho số CNSX kỳ (tháng) Tổng tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phải trả theo kế hoạch Tổng tiền lương phải trả cho cơng nhân sản xuất năm theo kế hoạch Cuối cùng, vào kết tính tốn số trích trước hàng kỳ tiền lương nghỉ phép CNSX kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả 108 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân - Tiền lương thực tế phải trả cho CNSX kế tốn ghi Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả cơng nhân viên - Khi toán lương nghỉ phép cho CNSX kế tốn ghi Nợ TK 334 – Phải trả cơng nhân viên Có TK liên quan - Cuối năm kế toán tiến hành so sánh số chi lương nghỉ phép thực tế công nhân trực tiếp sản xuất với mức lương nghỉ phép trích trước tìm chênh lệch (nếu có) + Nếu số thực chi < số trích trước kế tốn ghi giảm chi phí NC trực tiếp Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 622 – CP nhân công trực tiếp + Nếu số thực chi > số trích trước kế tốn ghi tăng vào CPNCTT Nợ TK 622 – CP nhân công trực tiếp Có TK 334 – Phải trả người lao động Việc tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất khơng có tác dụng ổn định giá thành có biến động số cơng nhân nghỉ phép kỳ, mà số tiền trích trước chưa hạch tốn vào tế cơng ty sử dụng cho mục đích sản xuất khác ngắn hạn mà phát huy cao hiệu sử dụng vốn trình sản xuất kinh doanh 3.2.5 Đối với chi phí sản xuất chung Cơng ty giữ ngun khoản mục “Chi phí khấu hao TSCĐ sửa chữa lớn” với nghĩa nó, thêm mục chi tiết “Chi phí sửa chữa lớn” “ Bảng tổng hợp phân bổ chi phí Tháng 12 năm 2010” Làm tránh gây nhầm lẫn cho đối tượng quan tâm 3.2.6 Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang Mặc dù công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hồn thành tương đương, cách tính tốn lại khơng lý thuyết, khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT chi phớ SXC công ty đánh 109 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân giá theo công thức Để đảm bảo tính xác việc đánh giá, công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang theo hai khía cạnh sau: Với chi phí bỏ lần từ đầu quy trình cơng nghệ( Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Than đất) nên tính tốn theo cơng thức: Dđk + C Dck = x Qd Qht + Qd Đối với chi phí bỏ dần theo mức độ chế biến bao gồm chi Phí Nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung đánh giá theo cơng thức: Dđk + C Dck = x Q’d Qht + Q’d Trong đó: - Dđk Dck chi phí sản xuất sản phẩm làm dở đầu kỳ cuối kỳ - C : Chi phí sản xuất kỳ - Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành (Thành phẩm) - Qd: khối lượng sản phẩm dở Q’d: sản phẩm hoàn thành tương đương (Q’d = Qd xMức độ hồn thành) KẾT LUẬN Sau q trình thực tập công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I tiếp xúc làm quen với thực tế cơng tác kế tốn công ty sở lý thuyết học tập trường lớp em khẳng định thêm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Mặc dù thân cố gắng để hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách khoa học, hợp lý trình độ lý luận, nhận thức cịn có hạn góc nhìn sinh viên kế tốn thực tập cơng ty có sở sản xuất đại, mà kiến thức học đường thực tế khoảng cách định, nên 110 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân phân tích đề xuất em cịn có nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đánh giá nhận xét thầy cô, cán kế tốn bạn có quan tâm đến đề tài để đề tài em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn đến cô giáo Thạc sỹ Mai Vân Anh, cán kế tốn cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề ny Em xin chõn thnh cm n! Sinh viên ĐẶNG THỊ MAI TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Văn Cơng “ Giáo trình Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính” – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân – Hà Nội năm 2006 TS Phạm Huy Đoái “Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, tập lập báo cáo tài chính” – NXB Tài – Hà Nội năm 2007 Bộ tài : Chế độ kế toán doanh nghiệp” – 2, NXB tài – Hà Nội năm 2006 111 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006, Quyết định số 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Bộ tài – 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Tài Tạp chí kế tốn, tạp chí kiểm tốn, tạp chí xây dựng Các chứng từ, sổ sách, tài liệu, hồ sơ công ty CP Viglacra Hạ Long I NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 112 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Yên hưng, ngày 20 tháng 12 năm 2011 Kế toán trưởng Giám đốc Công ty 113 ... thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Kế toán trưởng Người lập biểu 20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 2.1.2.4- Quy trình ghi sổ kế tốn... Ngày 31 tháng năm 2011 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Nguồn cung cấp: Phịng tài chính -kế tốn) 38 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất... 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 41 TK 627 TK334 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phí nhân viên phân xưởng TK154 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Kết chuyển chi phí sản