BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THỦY LỢI VĨNH BẢO LỜI MỞ ĐẦU Để vận dụng kiến thức kế toán đã được học tập tại trường vào công việc thực tế phải trải qua quá trình thực tập. Việc thực tập sẽ giúp sinh viên củng cố phần lý thuyết đã nghiên cứu, xử lý thành thạo các tình huống trong hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời nắm vững và tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành. Không những thế, thông qua quá trình thực tập nó còn tạo điều kiện để sinh viên cập nhật, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, kiến thức xã hội và hiểu rõ hơn nhiệm vụ cũng như trách nhiệm của người kế toán. Giúp cho sinh viên thực tập khỏi bỡ ngỡ trong công việc của mình sau khi ra trường. Do đó việc thực tập là rất cần thiết với mỗi sinh viên. Trong hệ thống kế toán có rất nhiều phần hành kế toán, mỗi phần hành đều có vai trò quan trọng đối với các bộ phận kế toán nói riêng và với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nói chung. Tuy nhiên cái mà mọi doanh nghiệp sản xuất muốn đạt được là sao cho chi phí sản xuất bỏ ra thấp nhất và thu được lợi nhuận cao nhất. Do vậy, bộ phận kế toán “Tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm” có vai trò quan trọng trong việc cung cấp số liệu do việc tính và phân tích giá để từ đó các nhà kinh tế đưa ra những chiến lược hạ giá thành hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty. Đây cũng chính là lý do em muốn chọn đề tài này. Trong quá trình viết báo cáo, em được sự hướng dẫn nhiệt tình của cụ Trần Thu Hà,cùng với các cô, chú kế toán trong Công ty Khai thác công trình thuỷ lợi Vĩnh Bảo. Tuy nhiên, do trình độ có hạn nên không tránh khỏi những sai sót, rất mong sự chỉ bảo, góp ý kiến của các thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn./. CHƯƠNG 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp. 1.1 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của tất cả các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ kế toán để thực hiện quá trình sản xuất. 1.1.1.2 Đặc điềm - Có phân xưởng hoặc không có phân xưởng đối với từng ngành sản xuất nhất định nhằm phục vụ yêu cầu chỉ đạo sản xuất và quản lý kinh tế, mà việc chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất không những phụ thuộc tính chất quy trình sản xuất sản phẩm và loại hình sản xuất mà cũng phải chỳ ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất. Nếu doanh nghiệp có tổ chức thành các phân xưởng thì các phân xưởng đó cũng đồng thời là đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. - Sản xuất ra các mặt hàng máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp và nhu cầu tiêu dùng của con người. 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất. * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (theo yếu tố chi phí). Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất nếu có cùng nội dung kinh tế được xếp chung vào một yếu tố chi phí, không phân biệt nó phát sinh ở bộ phận nào? dùng để sản xuất ra sản phẩm gì? Được chia thành 5 yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu. - Chi phí nhân công. - Chi phí khấu hao tài sản cố định. - Chi phí dịch vụ mua ngoài. - Chi phí khác bằng tiền. Việc phân loại chi phí theo cách này sẽ giúp cho xác định mức tiêu hao của từng yếu tố trong quá trình sản xuất từ đó phục vụ cho việc xác định mức dự toán chi phí, lập kế hoạch sử dụng vật tư lao động, TSCĐ trong doanh nghiệp đồng thời đây cũng là căn cứ để lập thuyết minh báo cáo tài chính (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố). * Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động và cụng dụng kinh tế của chi phí. Theo cách phân loại này, những chi phí có cùng công dụng kinh tế được xếp vào cùng khoản mục để cung cấp số liệu cho việc tính và phân tích giá thành. - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung. Việc phân loại chi phí theo cách này có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành cho sản phẩm.Ngoài ra nó còn là căn cứ giúp doanh nghiệp phân tích hình thực hiện kế hoạch tính giá thành và định mức chi phí cho kỳ sau. * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình sản xuất.: - Chi phí cơ bản. - Chi phí chung. Theo cách này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xác định được phương hướng và các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm. - Chi phí khả biến (biến phí) - Chi phí bất biến ( định phí) - Chi phí hỗn hợp. Phân loại chi phí theo cách này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thiết kế, xây dựng các mô hình chi phí trong mối quan hệ chi phí - sản lượng –lợi nhuận , xác định điểm hòa vốn và các quyết định khác trong quá trình sản xuất. * Phân loại chi phí sản xuất theo thẩm quyền ra quyết định. - Chi phí kiểm soát được - Chi phí không kiểm soát được. * Phân loại chi phí sản xuất được lựa chọn trong sử dụng phương án. - Chi phí cơ hội. - Chi phí chênh lệch. - Chi phí chìm 1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phải tập hợp theo nó nhằm cung cấp số liệu cho việc tính và phân tích giá. Đối tượng tập hợp chi phí có thể là loại phát sinh như: phân xưởng, giai đoạn công nghệ hoặc từng loại sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm,đơn đặt hàng. 1.1.4 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất. + Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho từng nơi phát sinh chi phí, theo từng đối tượng chịu chi phí, theo nội dung kinh tế của chi phí và theo khoản mục chi phí. + Bước 2: Tính toán chi phí, kết chuyển, phân bổ các chi phí đã được tập hợp ở bước 1 cho các đối tượng chi phí liên quan. + Bước 3: Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, tính giá thành các sản phẩm dịch vụ hoàn thành trong kỳ theo phương pháp phù hợp trên cơ sở chi phí đã tập hợp được và sản phẩm dở dang đã được đánh giá. 1.2 Lý luận tổ chức kế toán chi phí sản xuất. 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán Chi phí sản xuất là chỉ tiêu rất quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý trong doanh nghiệp. Thông qua các chỉ tiêu này, nhà quản lý sẽ nắm được tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn cũng như tình hình thực hiện các định mức chi phí, từ đó họ có thể đề ra các biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do vậy tổ chức kế toán chi phí sản xuất một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí. Để đáp ứng được nhu cầu quản lý chi phí , kế toán thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: + Nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò của kế toán chi phí sản xuất trong toàn bộ hệ thống kế toán tài chính doanh nghiệp. + Xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp, khoa học. + Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất kịp thời chính xác theo đúng đối tượng và phương pháp đã chọn. + Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý. + Tổ chức thực hiện chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu thập xử lý hệ thống thông tin về chi phí giá thành của doanh nghiệp. + Thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mức dự toán chi phí sản xuất, thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có những kiến nghị đề xuất cho ban lãnh đạo công ty ra quyết định thích hợp đầu tư hay không đầu tư cho mỗi dự án. + Xác định đúng đắn vai trò và nhiệm vụ của mình sẽ giúp kế toán tổ chức và thực hiện tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ đó giúp cho việc phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được chính xác và đúng đắn . 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phớ Tùy từng loại chi phí và tùy từng điều kiện cụ thể mà có thể sử dụng phương phỏp tập hợp chi phí thích hợp. 1.2.2.1 Phương pháp trực tiếp: Là phương pháp mà chi phí sản xuất của đối tượng naofthif tập hợp trực tiếp vào đối tượng đó.( ngay từ ban đầu khi lập chứng từ đã tách riêng cho từng đối tượng) 1.2.2.2 Phương pháp tập hợp phân bổ: Chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng không tách riêng ngay từ ban đầu, kế toán phải tập hợp chung sau đó chọn tiêu thức để phân bổ Chi phí sản xuất của đối tượng thứ i = Tổng chi phí đã tập hợp được Tổng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng Tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng thứ i 1.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. * Nội dung: Dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ. * Số hiệu tài khoản: 621. * Kết cấu: - Bên nợ: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản phẩm. - Bên có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. TK621: Không có số dư cuối kỳ 1.2.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp * Nội dung: Dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm các khoản phải trả cho người lao động, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm. * Số hiệu tài khoản: 622. * Kết cấu: - Bên nợ: Phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm - Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp. - Tài khoản 622: không có số dư cuối kỳ. 1.2.3.3 Chi phí sản xuất chung * Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội công trường phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ * Số hiệu tài khoản: 627. Tài khoản này gồm 6 tài khoản cấp 2. - Tài khoản 6271 (Chi phí nhân viên phân xưởng): phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền ăn ca, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận sản xuất - TK 6272 (chi phí nguyên vật liệu): Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc phân xưởng quản lý - TK 6273 (chi phí dụng cụ sản xuất): Phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xương, bộ phận sản xuất. - TK 6274 (Chi phí khấu hao tài sản cố định): Dùng để phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ và tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của phân xưởng, tổ đội sản xuất. - TK 6277 (chi phí dịch vụ mua ngoài): Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất như: chi phí sửa chữa, chi phí điện nước, điện thoại - TK 6278 (Chi phí bằng tiền khác): Phản ánh chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất. * Kết cấu: - Bên nợ: phản ánh chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ - Bên có: kết chuyển chi phí sản xuất chung TK 627: Không có số dư cuối kỳ 1.2.3.4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. * Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá sản phẩm. * Số hiệu tài khoản: 154 * Kết cấu: - Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất - Bên có: Kết chuyển chi phí sản xuất 1.2.3.5 Tài khoản liên quan khác: 111, 112, 141, 142, 335, 118 -Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn. * Nội dung: Phản ánh các khoản chi phí trực tiếp phát sinh nhưng chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ phát sinh mà phải phân bổ cho những kỳ kế toán sau đó. * Số hiệu tài khoản: 142, 242. * Kết cấu: - Bên nợ: Tập hợp chi phí trả trước thực tế phát sinh - Bên có: Các khoản chi phí trả trước để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Dư nợ: Các khoản chi phí sản xuất trực tiếp đã phát sinh nhưng chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Chi phí phải trả. * Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ này. * Số hiệu tài khoản: 335. * Kết cấu: - Bên nợ: + Các khoản chi trả trực tiếp phát sinh được tính vào chi phí phải trả. + Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí. - Bên có: + Chi phí phải trả dự tính trước vào sản xuất kinh doanh. Dư có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh. -Kế toán thiệt hại trong sản xuất. . Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng * Khái niệm: Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn về chất lượng, đặc điểm kỳ thuật, màu sắc, kích cỡ, trọng lượng - Theo mức độ hư hỏng của sản phẩm có: + Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được. + Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được. - Theo mối quan hệ với công tác kế toán: [...]... tra, đối chi u, thuận lợi trong việc phân công công tác 2.2.2 Chính sách va phương pháp kế toỏn 2.3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI VĨNH BẢO 1 Tình hình quản lý chi phí sản xuất tại công ty 1.1 Đặc điểm tập hợp chi phí sản xuất - Lập kế hoạch tập hợp chi phí: Để quản lý chi phí sản xuất nâng cao hiệu quả sản xuất kinh... CỦA CÔNG TY 2.1 Khỏi quỏt về CễNG TY TNHH MỘT THÀNH VIấN KHAI THÁC CễNG TRèNH THỦY LỢI VĨNH BẢO 2.1.1 Qỳa trỡnh hỡnh thành, phỏt triền Tên đơn vị: Công ty TNHH Một thành viên Khai thác công trình thuỷ lợi Vĩnh Bảo Địa chỉ: Thị trấn Vĩnh Bảo - Hải Phòng Lĩnh vực kinh doanh: Dịch vụ tưới tiêu nước phục vụ sản xuất nông nghiệp và dân sinh kinh tế Công ty TNHH Một thành viên Khai thác công trình thuỷ lợi Vĩnh. .. doanh của công ty, công ty đã lập kế hoạch cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Thông qua kế hoạch cùng với việc tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh công ty có thể thấy rõ được biến động của chi phí sản xuất và giá thành của mỗi công trình Từ đó làm cơ sở tính toán giá mỗi công trình và lập kế hoạch cho công trình sau - Căn cứ lập kế hoạch: xuất phát từ đặc điểm nguồn vốn sản xuất kinh... điểm sản xuất sản phẩm mang tính đơn chi c, quy mô sản xuất đơn giản, khép kín, các công trình được giao đều được khoán trực tiếp cho từng đội sản xuất tổ chức quản lý, thi công theo yêu cầu quản lý của công ty cũng như để thuận tiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất Công ty đã lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Hiện... của công ty là từ thuỷ lợi phí, lợi nhuận để lại của công ty và nguồn vốn được cấp , công ty đã căn cứ váo đó để lập kế hoạch - Phương pháp lập kế hoạch: Công ty lập kế hoạch chi phí sản xuất theo phương pháp căn cứ vào dự toán của chi phí Theo đó mỗi chương trình trước khi đưa vào thi công đều phải được lập kế hoạch dự tính các chi phí bỏ ra Trong quá trình thi công dựa vào bảng tính toán các chi phí. .. dự toán của chi phí phù hợp giúp công trình được thi công liên tục 1.2 Tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá sản thành phẩm Lựa chọn chính xác đối tượng tập hợp chi phí có tác dụng tốt trong việc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất và hạch toán nội bộ Xuất phát từ đặc điểm sản. .. động có hiệu quả Công ty đã dựa trên những quy định của nhà nước và đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng như trình độ của đơn vị mình mà tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, toàn bộ công kế toán được tập trung tất cả tại phòng Tài chính – Kế toán từ khâu ghi chép, ban đầu đến tổng hợp lập báo cáo và kiểm tra kế toán Công ty thuỷ lợi Vĩnh Bảo áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi... 43 năm xây dựng và trưởng thành, có bề dày trong công tác chỉ đạo và điều hành quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ Tập thể cán bộ, công nhân viên trong công ty ngày càng trưởng thành, trình độ tay nghề càng ngày được nâng lên đáp ứng yêu cầu hiện nay 2.1.2 Đặc đỉêm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty TNHH Một thành viên Khai thác công trình thuỷ lợi Vĩnh Bảo được giao nhiệm vụ ghi... hợp chi phí sản xuất cho các công trình khai thác thuỷ lợi, công ty căn cứ vào từng loại chi phí cũng như từng loại công trình để tiến hành tập hợp, nhưng chủ yếu là tập hợp trực tiếp đối với nguyên vật liệu và nhân công, còn chi phí sản xuất thì tập hợp gián tiếp Quá trình tập hợp chi phí của từng công trình được tính từ khi bắt đầu khởi công đến bàn giao đưa vào sử dụng Tất cả các chi phí này được kế. .. các xã trong toàn huyện đã tạo điều kiện giúp đỡ công ty Công ty TNHH Một thành viên Khai thác công trình thuỷ lợi Vĩnh Bảo đã có nhiều cố gắng phấn đấu vươn lên hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra Trong những năm vừa qua Công ty đã vận hành khai thác đạt hiệu quả cao nhất của hệ thống công trình thuỷ lợi Vĩnh Bảo, đã phục vụ có hiệu quả trong sản xuất nông nghiệp và các nhu cầu dùng nước cho dân . NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THỦY LỢI VĨNH BẢO LỜI MỞ ĐẦU Để vận dụng kiến thức kế toán đã được học tập tại trường vào công việc thực. tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm. - Chi phí khả biến (biến phí) - Chi phí bất biến ( định phí) - Chi phí hỗn. Lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp. 1.1 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là biểu hiện