Mục Lục Mục Lục 1 Tiến trình dự kiến 3 Phân công công việc 4 Dự kiến lịch công tác : 5 1.5. Các buổi họp nhóm dự kiến : 5 3.Phân tích và đặc tả yêu cầu(Tất cả thành viên cùng thảo luận) 7 Mô tả chức năng của HT 7 Yêu cầu về giao diện người dùng 8 3.3. Sơ đồ thể hiện các chức năng trong phần mềm quản lý nhân sự 9 Sơ đồ thực thể liên kết ER 12 Xây dựng từ điển dữ liệu 13 Kiểm thử 22 1 | c ô n g n g h ệ p h ầ n m ề m _ n h ó m 2 A. Phần mở đầu Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động của các doanh nghiệp là tất yếu để đáp ứng cho nhu cầu công việc mang tính chuyên nghiệp. Do vậy nhu cầu về phát triển hệ thống thông tin, xây dựng những phần mềm tin học nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tăng năng xuất lao động luôn là nhu cầu cấp thiết trong mỗi doanh nghiệp. Với khối lượng công việc ngày càng nhiều và đòi hỏi tính chuyên nghiệp và chính xác cao, vì thế nên các nghiệp vụ làm thủ công trở nên kém hiểu quả và dần dần bị loại bỏ và thay vào đó là các phần mềm phục vụ cho các nghiệp vụ đó, giúp cho công việc trở nên dễ dàng hơn nhưng độ chính xác cao. Chính vì thế nên ngày càng có nhiều phần mềm được xây dựng để đáp ứng nhu cầu cho hoạt động của các tổ chức. Xây dựng phần mềm đáp ứng được yêu cầu hoạt động của tổ chức là rất khó. Để tìm hiểu rõ hơn về công nghệ xây dựng phần mềm, nhóm chúng em đã tìm hiểu, nghiên cứu và xây dựng phần mềm. Với sự hướng dẫn của cô giáo nhóm em lựa chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự trong Công ty Cổ phần Constrexim Hồng Hà” Do thời gian và trình độ ứng dụng thực tế có hạn nên trong quá trình thực hiện đề tài nghiên cứu. Nhóm 2 mong được cô giáo bổ sung thêm để đề tài nghiên cứu được hoàn thiện hơn. 2 | c ô n g n g h ệ p h ầ n m ề m _ n h ó m 2 B. Nội dung. 1. Xây dựng kế hoạch dự án. 1.1. Giới thiệu dự án. Trong quá trình tiếp xúc với công ty, nhóm chúng em đã tìm hiểu về bộ máy làm việc và quá trình quản lý nhân sự của công ty, Hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần contrexim Hồng Hà là một hệ thống khá hoàn chỉnh và thường xuyên được nâng cấp để phù hợp hơn với yêu cầu phát triển của công ty. Tuy nhiên hình thức quản lý nhân sự vẫn công kềnh, rườm rà. Mọi quy trình tuyển dụng, lưu trữ quản lý hồ sơ nhân viên đều sử dụng trên Excel. Cách quản lý này so với lưu trữ thủ công trên giấy tờ cũng tiết kiệm khá nhiều thời gian, nhưng chưa nhạy bén khi tìm kiếm thông tin cá nhân và thực hiện các nghiệp vụ tính lương, tổng hợp, báo cáo. Do đó, để phù hợp với tốc độ phát triển, đưa kỹ thuật quản lý hiệu quả hơn. Xây dựng một phần mềm quản lý nhân sự mới tinh tế và gọn nhẹ là điều cần thiết. Vì vậy, nhóm chúng em đã lên dự án: “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự trong công ty Cổ phần Constrexim Hồng Hà”. Tiến trình dự kiến. Do thời gian gấp rút nên đội dự án nỗ lực thực hiện kế hoạch và dự kiến hoàn thành trong vòng 1 tháng. Từ ngày 5/4/2012 5/5/2012. Trong thời gian này nhóm sẽ trình bày các đặc tả yêu cầu và thiết kế PM quản lý nhân sự cho công ty cổ phần Contrexim Hồng Hà. 3 | c ô n g n g h ệ p h ầ n m ề m _ n h ó m 2 Phân công công việc. Nhóm chia thành 5 đội nhỏ để thuận lợi trong quá trình làm việc 4 | c ô n g n g h ệ p h ầ n m ề m _ n h ó m 2 STT Tên pha Tên giai đoạn Mô tả và sản phẩm giao nộp Thời gian 1 Phân tích tính khả thi -Khảo sát yêu cầu người dùng - Lên kế hoạch dự án _Tiếp nhận yêu cầu chính thức từ khách hàng _Viết tài liệu mô tả chức năng HT _Lựa chọn mô hình và phương pháp phát triển _Sản phẩm :Tài liệu phân tích 5/47/4 2 Phân tích và đặc tả yêu cầu _Viết tài liệu mô tả yêu cầu _Xác nhận lại yêu cầu _ Tài liệu mô tả chi tiết yêu cầu người dùng _ Người dùng sẽ xác nhận lại yêu cầu trong tài liệu _Sản phẩm :Tài liệu đặc tả yêu cầu 8/415/4 3 Thiết kế Thiết kế xây dựng hệ thống _Thiết kế giao diện _Thiết kế chương trình _Thiết kế các tập tin dữ liệu _Sản phẩm:Tài liệu thiết kế 16/420/4 4 Mã hóa Lập trình chức năng tính lương của HT _Lập trình chức năng tính lương mang tính chất trình bày, do thời gian có hạn nên không cài đặt thực tế được. 21/423/4 5 Kiểm thử Kiểm thử hệ thống _kiểm tra các chức năng HT _Kiểm tra tính đứng đắn của HT _Sản phẩm :Kế hoạch kiểm thử 24/427/4 Đội Phụ trách công việc Người thực hiện 1 Kế hoạch dự án Đạo và Hà 1 Lựa chọn mô hình phương pháp phát triển Hương Giang, Hà 2 Tài liệu phân tích, đặc tả yêu cầu Đạt, Hằng, Nguyễn Giang 3 Tài liệu thiết kế Đào A.Dũng và Đạo 4 Lập trình phần mềm Việt Dũng 5 Kiểm thử Đặng Hạnh, Hằng Giang Dự kiến lịch công tác : Đội 1 và Đôi 2 tiến hành hợp tác và trao đổi thông tin với nhau ,hỗ trợ nhau để đưa ra các tài liệu liên quan phục vụ đắc lực cho đội lập trình . Đôi 4 nhanh chóng hoàn thiện các chức năng ,chương trình chuyển cho đôi 5 làm các công tác kiểm thử.Sau khi phầm mềm đã hoàn thiện toàn bộ khách hàng đã đồng ý không có gì cần sửa chữa Đôi 3 và Đội 4 tiến hành công việc cài đặt cho khách hàng dùng . 1.5. Các buổi họp nhóm dự kiến : _Buổi 1: 9h30p, ngày 05/04/2012: Lên ý tưởng _Buổi 2: 8h, ngày 19/04/2011 _Buổi 3: vào lúc 15h30p, ngày 26/04/2011 _Buổi 4: vào lúc 15h30p, ngày 07/05/2011 2. Lựa chọn mô hình, phương pháp phát triển. 2.1. Mô hình phát triển dự án Mô hình phát triển phần mềm là 1 “công thức” cho việc phát triển một phần mềm. Vì thế khi làm phần mềm đòi hỏi phải có mô hình. Mô hình nói lên từng bước tiến hành nó phải làm như thế nào ở bước này và bước kế tiếp. Có rất nhiều mô hình phát triển phần mềm, tùy theo từng phần mềm mà áp dụng các mô hình khác nhau nhưng căn bản nhất vẫn là mô hình thác nước, đây là một mô hình được coi là cổ điển, nó có mặt trong tất cả các mô hình phát triển phần mềm. • Mô hình thác nước(waterfall) - Phân tích yêu cầu và tài liệu đặc tả: kết quả tài liệu “Bản đặc tả yêu cầu phần mềm”. Hoạt động này chính là nền tảng cho các hoạt động tiếp theo cho đến cuối dự án. - Phân tích hệ thống và thiết kế: là giai đoạn định ra “làm thế nào” (“How”) để hệ thống phần mềm đáp ứng những “đòi hỏi” mà khách hàng yêu cầu trong SRS - kiểm thử từng thành phần: là giai đoạn hiện thực “làm thế nào” được chỉ ra trong giai đoạn “Phân tích hệ thống và thiết kế”. 5 | c ô n g n g h ệ p h ầ n m ề m _ n h ó m 2 - Kiểm thử (Test):xem xét lại đặc tả, thiết kế và mã hóa nhằm phát hiện lỗi phần mềm, xem phần mềm có đúng với báo cáo đặc tả yêu cầu của PM hay không? - Cài đặt và bảo trì (Deployment and Maintenance): đây là giai đoạn cài đặt, cấu hình và huấn luyện khách hàng. Giai đoạn này sửa chữa những lỗi của phần mềm (nếu có) và phát triển những thay đổi mới được khách hàng yêu cầu (như sửa đổi, thêm hay bớt chức năng/đặc điểm của hệ thống). Mô hình thác nước Nhóm dự án chúng tôi chọn mô hình này vì dự án có các yêu cầu đã xác định và thời gian thực hiện ngắn ,quy mô dự án nhỏ nó mặt khác mô hình thác nước ưu điểm là dễ quản lí, được sử dụng rộng rãi đặc biệt phù hợp với những dự án nhỏ (do tính đơn giản của nó). Tuy nhiên mô hình này có một số nhược điểm như Mô hình đòi hòi một bản yêu cầu (requirement) đầy đủ và chính xác từ phía khách hàng, Thời gian thực hiện lâu. Để đảm bảo mô hình thác nước tiến hành 1 cách thuận lợi, giảm thiểu sai sót so với yêu cầu NSD. Nhóm dự án kết hợp sử dụng mô hình bản mẫu trong giai đoạn xác định yc. Với mục đích xác định rõ được yêu cầu của NSD để giảm bớt rủi ro và sự không chắc chắn khi phát triển PM. • Mô hình bản mẫu. 6 | c ô n g n g h ệ p h ầ n m ề m _ n h ó m 2 2.2. Phương pháp phân tích, thiết kế Nhóm chúng tôi lựa chọn pp PTTK hướng chức năng. Hệ thống có các chức năng chính như : • Quản lý người dùng • Tìm kiếm • Quản lí nhân viên • Quản lí tính lương • Thống kê báo cáo. 3. Phân tích và đặc tả yêu cầu(Tất cả thành viên cùng thảo luận) Phần này giao cho nhóm 3 người tiếp xúc với bên công ty để biết được yêu cầu của họ đối với phần mềm là gì: Nguyễn Quốc Đạt, Nguyễn Thị Giang, Nguyễn Thị Hằng. Mô tả chức năng của HT Đặc tả chức năng: Hoạt động quản lý nhân sự của công ty mô tả như sau: Sau khi đã lựa chọn được các ứng viên trúng tuyển phòng quản lý nhân sự thực hện nhập các thông tin về nhân viên. Khi nhân viên thôi việc họ thực hiện xóa nhân viên. Hàng tháng họ phải xem xét nhân viên nào thay đổi thông tin cá nhân, chức vụ, hệ số lương và cập nhật vào hệ thống. Ngoài ra khi phát hiện các sai sót về thông tin các nv, phòng nhân sự thực hiện sửa chữa. - Nghiệp vụ chính của phòng nhân sự là theo dõi chấm công theo ngày của từng nhân viên trong tổ chức. Cuối tháng họ phải thống kê bảng chấm công để xác định số ngày nghỉ, số ngày làm thêm, tăng ca của từng nhân viên gửi cho bộ phận kế toán để tính tổng lương cho nhân viên. - Sau khi nhận được bảng chấm công dựa vào quy tắc tính lương bộ phận kế toán tính lương , các khoản trích theo lương BHYT, BHXH cho các nhân viên. 7 | c ô n g n g h ệ p h ầ n m ề m _ n h ó m 2 Nghe KH trình bày Tạo/sửa bản mẫu KH kiểm tra bản mẫu 3.1. Đặc tả yêu cầu Mô tả các chức năng của HT thông qua 2 phương pháp: phỏng vấn trực tiếp các nhân viên trong phòng quản lý nhân sự của công ty và thu thập thông tin thứ cấp từ tài liệu trong công ty. Tất cả các yêu cầu về PM do NSD đưa ra như sau: • Yêu cầu chức năng: HT quản lý nhân sự được cài đặt trên ACCESS. • Yêu cầu phi chức năng:  Đặc tả về sp: Chương trình xây dựng bằng ngôn ngữ C++, logo công ty đặt ở góc trên bên trái màn hình, cỡ chữ 18, font Times New Roman, Thời gian trả lời tìm kiếm không quá 2s.  Đặc tả về mặt tổ chức: nhân viên không thuộc bộ phận quản lý phòng nhân sự thì không được phép truy nhập(sửa chữa) vào chức năng nghiệp vụ.  Yêu cầu ngoài: yêu cầu bảo mật thông tin cá nhân của nhân viên. • Đặc tả miền ứng dụng:  Dữ liệu được xây dựng theo mô hình quan hệ để dễ dàng cho đội lập trình theo hướng cấu trúc.  Dữ liệu dạng văn bản: text<=255 kí tự. • Yêu cầu về thời gian phản hồi của hệ thống (hiệu năng). - Nhanh, thời gian phản hồi của các chứa năng cơ bản của hệ thống không vượt quá 2 giây. • Yêu cầu về giao diện người dùng - Giao diện thân thiện, bố trí hợp lý, phù hợp với các thao tác của người sử dụng. - Đảm bảo giúp người sử dụng thao tác nhanh và chính xác. - Sử dụng font chữ Times New Roman. • Khả năng phát triển mở rộng. Một phần mềm tốt luôn phải có kế hoạch phát triển và nâng cấp tính năng mới liên tục. yêu cầu nhà cung cấp nêu rõ kế hoạch phát triển những tính năng mới trong tương lai gần. • Một số yêu cầu khác. 8 | c ô n g n g h ệ p h ầ n m ề m _ n h ó m 2 - Tính ổn định: không thường xuyên phát sinh lỗi làm hệ thống bị dừng trong quá trình vận hành. - Khả năng bảo mật: phần mềm cần có khả năng bảo mật dữ liệu. 3.3. Sơ đồ thể hiện các chức năng trong phần mềm quản lý nhân sự 1. Sơ đồ phân cấp chức năng. 2. Sơ đồ luồng dữ liệu 2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 9 | c ô n g n g h ệ p h ầ n m ề m _ n h ó m 2 Quản lý đăng nhập 3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Thông tin NV 3.1. Chức năng quản lý nhân viên 10 | c ô n g n g h ệ p h ầ n m ề m _ n h ó m 2 Báo cáo, Thống kê Nhân viên Tìm kiếm Ban lãnh đạo Hồ sơ NV Bảng lương Quản lý lương Quản lý nhân viên Bảng chấm công Yêu cầu Báo cáo Yêu cầu Kết quả Ngày công Mức lương Thông tin cá nhân Cập nhật thông tin NV Thông tin nv Nhân viên Thông tin cá nhân Ngày công Cập nhật thông tin Bảng chấm công Theo dõi chấm công Hồ sơ NV Cập nhật [...]... tin nhân viên có mã là CTX000a1 Mời bạn nhập lại! 22 | c ô n g n g h ệ p h ầ n m ề m _ n h ó m 2 C Kết luận Sau khi hoàn thành dự án, nhóm chúng tôi đã thu được nhiều bài học và kinh nghiệm trong quá trình làm đề tài: xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty cổ phần Contrexim Hồng Hà Do thời gian và kỹ năng còn hạn hẹp nên nhóm chúng tôi mới chỉ đưa ra được những lý thuyết cơ bản để xây dựng phần. .. đang xây dựng này Đoạn code: Tính lương cho nhân viên Chia thành 2 lớp cụ thể đó là: lớp nhân viên và lớp lương 1 Lớp lương - Thuộc tính: + Số ngày công trong 1 tháng + Hệ số lương (tiền lương của 1 ngày công) + Bảo hiểm y tế theo quy định của công ty cho từng đối tượng khác nhau của bộ 17 | c ô n g n g h ệ p h ầ n m ề m _ n h ó m 2 phận nhân viên trong công ty + Thưởng: các chế độ thưởng của công ty. .. xử lý cho từng đối tượng cụ thể Vì vậy các lớp có thể mô tả các tập thực thể một cách chân thực, đầy đủ cả phần dữ liệu và yêu cầu quản lý Qua đó có thể dễ dàng quản lý, nâng cấp và bảo trì hệ thông một cách dễ dàng và linh động Do thời gian gấp rút và kinh nghiệm xây dựng phần mềm chưa có nên nhóm chúng tôi chỉ thực hiện code một phần nhỏ đó là: tính lương cho nhân viên trong toàn bộ dự án phần mềm. .. 3 Mô tả Số bảng chấm công Mã nhân viên Ngày làm Làm thêm Ngày nghỉ Ngày công  Form quản lý chấm công  Form quản lý tiền lương 16 | c ô n g n g h ệ p h ầ n m ề m _ n h ó m 2 5 Lập trình Viết đoạn code tính lương cho nhân viên Sử dụng ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng C++ để xây dựng đoạn code Sử dụng ngôn ngữ này cho phép tổ chức chương trình thành các lớp (class) Khác với các hàm và thủ tục của ngôn...3.2 Chức năng Tìm kiếm: Bảng chấm công Mức lương Số ngày công Bảng lương Tìm kiếm Hồ sơ NV Thông tin NV 3.3 Ban lãnh đạo Các yêu cầu Chức năng quản lý lương: Bảng chấm công Ngày công Nhân viên Số ngày nghỉ Chấm Bảng lương Tính lương công Hồ sơ NV 3.4 Chức năng Thống kê, báo cáo: Bảng chấm công Mức lương Bảng lương Số ngày công Báo cáo, thống kê Hồ sơ NV 11 | c ô n g n g h ệ p h... của công ty cho các cá nhân trong công ty - Phương thức: + Nhập và xuất thông tin cho các thuộc tính + Tính lương Lương = (số ngày công) * (Hệ số lương) - BHYT + Thưởng Bên cạnh đó: nếu nhân viên nào có mức lương >=5.000.000đ thì sẽ bị trừ đi 5% lương 5% này là thuế thu nhập cá nhân theo pháp luật quy định 2 Lớp Nhân viên có kế thừa các thuộc tính và phương thức của lớp lương (Mỗi nhân viên đều có các... 10 Mô tả Số bảng lương Mã nhân viên Hệ số lương Lương cơ bản Tính lương Phụ cấp Bảo hiểm Tổng lương  Bảng 7: CHAMCONG (Lưu thông tin về bảng chấm công) STT 1 2 3 4 5 6 Tên DL SoBCC MaNV Ngaylam Lamthem Ngaynghi Ngaycong Kiểu DL Text Text Number – integer Number – integer Number – integer Number – integer 4 Thiết kế giao diện  Form quản lý nhân viên  Form quản lý hồ sơ nhân viên 15 | c ô n g n g... chấm công) STT 1 2 3 4 Tên DL SoBCC Ngaylap Phongquanly Nguoilap Kiểu DL Text Date/time Text Text Độ dài 10 30 30 Mô tả Số bảng chấm công Ngày lập Phòng quản lý Người lập  Bảng 5: HOSO (lưu thông tin về sơ yếu lý lịch của nhân viên) STT 1 2 3 4 5 6 Tên DL MaHS Quequan Hslylich Dangvien GiaykhamSK Giaykhaisinh Kiểu DL Text Text Yes/no Yes/no Yes/no Yes/no Độ dài 10 30 Mô tả Mã hồ sơ Quê quán Hồ sơ lý. .. viên đều có các thuộc tính của lớp lương) - Thuộc tính: + Họ và tên nhân viên + Mã nhân viên + Chức vụ - Phương thức:+ Nhập và xuất thông tin cho các thuộc tính + Xuất ra danh sách tính lương của các nhân viên trong công y #include #include #include #include class LUONG { private: int nc; //ngày công float hsl; //Hệ số lương float bhyt; //Bảo hiểm y tế float bonus;... Contrexim Hồng Hà Do thời gian và kỹ năng còn hạn hẹp nên nhóm chúng tôi mới chỉ đưa ra được những lý thuyết cơ bản để xây dựng phần mềm mà chưa đi sâu được vào thiết kế và xây dựng các module VI.1 Ưu điểm - Quản lý CSDL trên ACCESS nên khá là dễ sử dụng và giúp cho các nhân viên dễ thao tác VI.2 Khuyết điểm: - Do thời gian nghiên cứu có hạn và khả năng còn hạn chế nên một số chức năng vẫn chỉ còn trên . phần mềm, nhóm chúng em đã tìm hiểu, nghiên cứu và xây dựng phần mềm. Với sự hướng dẫn của cô giáo nhóm em lựa chọn đề tài Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự trong Công ty Cổ phần Constrexim Hồng. án: Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự trong công ty Cổ phần Constrexim Hồng Hà . Tiến trình dự kiến. Do thời gian gấp rút nên đội dự án nỗ lực thực hiện kế hoạch và dự kiến hoàn thành trong. nhân viên trong phòng quản lý nhân sự của công ty và thu thập thông tin thứ cấp từ tài liệu trong công ty. Tất cả các yêu cầu về PM do NSD đưa ra như sau: • Yêu cầu chức năng: HT quản lý nhân