Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp.DOC

Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

lời mở đầu

Trong cơ chế thị trờng khắc nghiệt hiện nay, để tồn tại và phát triển lâu dài thì đó quả là một bài toán rất bức xúc đối với tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp Nhà nớc Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển thì đòi hỏi phải kinh doanh có lãi Muốn vậy các doanh sản xuất phải đa ra một mục tiêu cho mình, đó là sản xuất ra sản phẩm phải có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng và đặc biệt là có giá thành hạ Chính vì vậy biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ rất quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất.

Để quản lí tốt chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm thì các doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện đợc nhiều biện pháp khác nhau Một trong những biện pháp đó là công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng luôn luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp

Kế toán luôn là công cụ quan trọng để quản lí kinh tế nói chung và tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của các loạt sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác kịp thời, đúng đối tợng và đúng phơng pháp đặt ra Đồng thời là nguồn thông tin số liệu đáng tin cậy để Nhà nớc điều hành vĩ mô về kinh tế, kiểm tra, kiểm soát.

Qua quá trình tìm tòi và nghiên cứu lí luận, thực trạng các Doanh nghiệp

công nghiệp hiện nay, cùng với sự hớng dẫn giảng dạy của tiến sĩ Nguyễn ViếtTiến, em xin đợc trình bày bài viết của mình với chủ đề:

“Phơng hớng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp”

Nội dung bài viết gồm các phần sau:

Phần I: Những vấn đề lí luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm.

Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp vànhững ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ đó.

Do thời gian và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô giáo để bài viết của em đợc hoàn thiện tốt hơn.

phần I

lý luận cơ bản về hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm

I.sự cần thiết khách quan phải hạch toán chi phí vào giáthành sản xuất

Nền kinh tế hiện nay đang trên con đờng đổi mới Các doanh nghiệp Nhà n-ớc đã bn-ớc qua khỏi những bỡ ngỡ ban đầu để bn-ớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng Trớc sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nớc, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì sản xuất kinh doanh phải nâng đợc hiệu qủa kinh tế Có nghĩa là doanh thu không chỉ những bù đắp đợc những chi phí mà còn phải có lợi nhuận, hơn nữa phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc.

Với điều kiện giá cả trên thị trờng hiện nay chịu sự thống chế của quy luật cung cầu cạnh tranh, để có lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp chỉ quan tâm đến chỉ tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng,biểu hiện bằng tiền của, hao phí lao động sống và hao phí lao động vật hoá để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Đứng trên góc độ hiệu quả kinh tế và giá thành sản phẩm biểu hiện khẳ năng sinh lời của các doanh nghiệp.

Trong doanh nghệp hiện nay, các doanh nghiệp Nhà nớc đợc Nhà nớc giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập Để xác định đợc chính xác hiệu quả HĐSXKD thì doanh nghiệp cần thiết phải xác định đầy đủ chính xác các khoản chi phí đã bỏ ra và kết quả tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh việc hạch toán đầy đủ các khoản thu nhập, có nghĩa là tính đúng, tính đủ các khoản chi phí đã chi ra vào giá thành sản phẩm Đây là việc làm không những cần thiết mà còn mang lại tính chất nguyên tắc cho các doanh nghiệp thực hiện và hạch toán kinh tế doanh nghiệp Bởi vì chế độ hạch toán kinh tế doanh nghiệp đòi hỏi các doanh nghiệp phải dùng thớc đo tiền tệ để đo lờng chi phí và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, dùng thu nhập để bù đắp chi phí trên nguyên tắc có lợi và đảm bảo có lời Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác là một trong những yêu cầu cơ bản của công tác quản lý doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trờng, sản phẩm của doanh nghiệp muốn tiêu thụ đợc, hai lợi thế cạnh tranh đó là chất lợng và giá bán sản phẩm của doanh nghiệp phải dừng lại ở mức thị trờng có thể chấp nhận đợc Muốn thu đợc lợi nhuận cực đại thì các doanh nghiệp chỉ bằng cách tốt nhất là phấn đấu hạ giá thành cá biệt của mình, việc hạ thấp giá thành có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, nó không ngừng làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn tạo cho doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh Để hạ giá thành sản phẩm thì phụ thuộc vào yếu tố kĩ thuật và việc thay đổi thiết kế ( rẻ tiền mà vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm ) cải tiến máy móc thiết bị, trang bị thêm thiết bị hiện đại có công suất cao Còn trên góc độ kĩ thuật trớc hết là việc hạch toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Trên cơ sở đó phân tích và đề ra các biện pháp để phấn đấu giảm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm.

Từ những vấn đề trên, xuất phát từ thực tế ở nớc ta hiện nay, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác phấn đấu không ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm là một yêu cầu cấp thiết và cập nhật đối với các doanh nghiệp,là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp hiện nay.

II.nội dung, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm

1.Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Việc tập hợp chi phí sản xuất cụ thể đợc tiến hành nh sau:

Kế toán chi phí NVL trực tiếp:

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu động lực dùng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm.

Việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào các đối tợng kế toán chi phí sản xuất có thể đợc tiến hành theo phơng pháp tập hợp trực tiếp hoặc theo phơng pháp tập hợp trực tiếp hoặc theo phơng pháp gián tiếp.

Trình tự kế toán nh sau:

- Căn cứ vào chứng từ xuất kho vật liệu hoặc bảng phân bổ NVL, sau khi đã xác định giá thực tế của NVL thực tế xuất dùng cho các đối tợng ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết liên quan) Có TK152.

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển cho các đối tợng ghi: Nợ TK 154 (chi tiết liên quan)

Có TK 621

- Nếu NVL mua ngoài xuất thẳng cho sản xuất chế tạo sản phẩm, không qua kho thì căn cứ vào chứng từ xuất kho ghi:

Nợ TK 621

Có TK 111, 112, 331

Cuối tháng nếu có NVL sử dụng cha hết nộp trả kại kho và phế liệu thu hồi nhập kho, kế toán căn cứ vào báo cáo vật liệu cuối tháng của phân xởng, tổ đội sản xuất phiếu nhập kho vật liệu, phế liệu để tính toán trị giá của chúng và ghi:

Nợ TK 152 Có TK 621

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh tiền lơng, trợ cấp, khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp cũng có thể tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp cho đối tợng liên quan Trờng hợp phân bổ gián tiếp thì tiêu chuẩn phân bổ có thể là tiền công hay giờ công định mức họăc có thể là giờ công thực tế, theo hình thức kế toán NKCT thì chi phí nhân

Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ:

Trong các doanh nghiệp sản xuất ngoài các bộ phận sản xuất kinh doanh chính còn có thể sản xuất các bộ phận kinh doanh phụ Đó là:

- Loại sản xuất kinh doanh phụ đợc tổ chức ra nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh chính nh: Phân xởng sửa chữa, phân xởng điện.

- Loại sản xuất kinh doanh phụ đợc tổ chức nhằm mục đích tận dụng năng lực sản xuất để sản xuất mặt hàng phụ, tăng thu nhập nh: sản xuất mặt hàng phế liệu, phế phẩm.

- Loại sản xuất kinh doanh phụ đợc tổ chức ra với mục đích trực tiếp phục vụ cải thiện đời sống cho công nhân viên nh kinh doanh nhà ở, nhà ăn, căng tin.

Cuối kì kết chuyển các chi phí vào các đối tợng tập hợp chi phí để tính giá thành sản xuất, lao vụ sản xuất kinh doanh phụ.

Nợ TK 154(chi tiết liên quan ) Có TK 621, 622, 627

Căn cứ vào giá thành đơn vị thực tế, sản lợng sản phẩm phục vụ cho các đối tợng kế toán xác định lao vụ, sản xuất phục vụ cho các đối tợng và ghi sổ:

Các tài khoản chi phí phát sinh thuộc chi phí trả trớc - Căn cứ vào những phản ánh chi phí đó phát sinh:

Nợ TK 142

Có TK 111, 112, 152, 153

- Căn cứ vào chi phí đã phát sinh, tính toán phân bổ chi phí trả tr ớc vào chi phí kinh doanhcủa kỳ này.

Nợ TK 214, 627, 641, 642 Có TK 142 (1421)

Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, nếu đợc phép kết chuyển một chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang kỳ sau khi có doanh thu tiêu thụ tơng ứng ghi:

Cuối niên độ kế toán phải quyết toán chi phí thực tế phát sinh vơíi chi phí tính trức.Nếu chi phí phải trả đã tính trứoc vào chi phí sản xuất kinh doanh lớn hơn số thực tế đã phát sinh thì số chênh lệch sẽ đựoc ghi gán chi phí sản xuất

Nợ TK 154 Có TK 627

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo

phơng pháp kê khai thờng xuyên.Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phấm kế toán sử dụng TK 154.

Trình tự kế toán:

- Cuối tháng kết chuyển chi phí NVL trực tiếp: Nợ TK 154

Có TK 621

- Cuối tháng kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng phân xởng, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ:

Nợ TK 154 Có TK 627

Căn cứ vào giá thành sản xuất thực tế của các sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ nhập kho, gửi đi bán hoặc bán trực tiếp không qua kho do bộ phận kế toán

Nếu có phát sinh các khoản bồi thờng và thu hồi số liệu cho sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, kế toán căn cứ vào chứng từ ghi:

Cuối tháng căn cứ vào số chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên các tài khoản, chi phí kết chuyển vào TK 631.

+ Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp: Nợ TK 631

Có TK 621

+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 631

chính xác giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành cần phải nghiên cứu áp dụng phơng pháp thích hợp Việc áp dụng phơng pháp nàotuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tính chất của sản phẩm, trình độ và yêu cầu quản lý, phụ thuộc vào đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành.

Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (còn gọi là phơng pháp tính giá

thành giản đơn)

Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tựơng tính giá thành Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo hàng tháng.

Theo phơng pháp tính giá thành trực tiếp, cuối tháng sau khi kiểm kê đánh giá xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ kế toán tính giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ theo công thức:

Z = D1 + C - D2

Trong đó:

Z: là tổng giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành D1: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

D2: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân bớc, có tính giá thành nửathành phẩm:

Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế biến sản phẩm phức tạp Quá trình sản xuất sản phẩm phải qua nhiều bớc chế biến liên tiếp Đối tợng tập hợp chi phí là từng phân xởng sản xuất Đối tợng tính giá thành là nửa thành phẩm hoàn thành ở bớc cuối cùng.

Theo phơng pháp này kế toán tính giá thành của nửa thành phẩm bớc trớc chuyển sang bớc sau để tính giá thành nửa thành phẩm bớc sau Cứ thế tiếp tục cho đến khi tính đợc giá thành thực tế của thành phẩm hoàn thành ở bức cuôí cùng Phơng pháp này có thể khái quát bằng những công thức sau:

Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có đặc điểm nh ở phơng pháp thứ 2 Theo phơng pháp này kế toán không tính giá thành nửa thành phẩm hoàn thành trong từng bớc mà tổng hợp chi phí tính giá thành của thành phẩm

phần II

thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp công nghiệp

và những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ đó

Trớc đây theo cơ chế bao cấp, các doanh nghiệp đều đợc Nhà nớc bao cấp, thị trờng ổn định nên các doanh nghiệp không gặp khó khăn gì lớn

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong khâu tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là từ năm 1991 thị trờng Đông Âu biến động Các doanh nghiệp không còn ký đợc nhiều hợp đồng nữa.

Trớc tình hình đó các doanh nghiệp đã tổ chức nghiên cứu thị trờng và tổ chức tiêu thụ theo hợp đồng, nhận gia công sản phẩm Vì vậy một số các doanh nghiệp vẫn đứng vững và không ngừng phát triển hoàn thành nghĩa vụ với Nhà n-ớc.

Cùng với sự đi lên và phát triển trong sản xuất trình độ quản lý của các doanh nghiệp cũng không ngừng đợc củng cố và nâng cao, đặc biệt là trong công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm

Để đứng vững trong cạnh tranh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm xuất ra, bên cạnh các chiến lợc marketing, doanh nghiệp rất chú trọng đến vấn đề quản lý chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Vấn đề này đ-ợc xác định là trọng tâm trong công tác quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp.

Ưu điểm:

Hầu hết các doanh nghiệp công nghiệp sản xuất theo phân xởng nên đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng cụ thể Việc xác định đối tt-ợng tập hợp chi phí sản xuất nh vậy có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời và đúng đắn

Còn đối tợng tính giá thành sản phẩm ở giai đoạn cuối và bán thành phẩm ở giai đoạn trớc cùng với phơng pháp tính giá thành liên hợp là hợp lý, có căn cứ khoa học, tạo điều kiện cho việc tính giá thành chính xác kịp thời.

Phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất và quản lý giá thành.Các doanh nghiệp đã xác định đợc tỷ lệ khấu hao bình quân, tỷ lẹ phân bổ tiền điện cho từng phân xởng là hợp lý Tạo điều kiện cho việc tính toán tạp hợp chi phí sản xuất nhanh chóng dễ dàng

Nhìn chung các doanh nghiệp đã bắt kịp với chủ trơng chính sách của Nhà nớc vè kinh tế nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, công tác kế toán nhín chung đã đi vào nề nếp.

ợc điểm:

+ Phần tính toán vẫn còn phức tạp, cha đảm bảo đợc yêu cầu của công tác kế toán quản trị, các thông tin cung cấp cha kịp thời và chính xác để quản lý đợc chi phí sản xuất Cần phải đa lại các khoản mục chi phí tính vào giá thành sao

cho tính toán vẫn đơn giản mà cung cấp thông tin cần thiết để quản lý nhứng chi phí thật quan trọng.

+ Cha thực hiện đợc việc trích trớc tiền lơng của công nhân nghỉ phép và trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh thì sẽ làm cho chi phí sản xuất trongkỳ tăng lên một cách bất thờng Giá thành sẽ không ổn định gtiữa các kỳ hạch toán.

+ Các doanh nghiệp nhận gia cômg ở mốt số đơn vị khác, hoặc nhhận nguyênvạt liệu chính để gia công Trên ảng tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp vẫn còn cột chi phí gia công mà chi phí sản xuất không đợc tính vào giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

Nguyên nhân:

-Do cha có kinh nghiệm

-Do chính sách của nhà nớc còn nhiều thủ tục rờm rà làm cho công tác kế toán của các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn.

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung

Trong đó chi phí NVL trực tiếp là khoản mục quan trọng ảnh hởng rất lớn đến việc cấu thành sản phẩm Nên cần phải giảm bớt đợc khoản chi phí này càng nhiều càng tốt.

Bên cạnh đó cũng cần phải giảm đợc các chi phí quan trọng khác nh chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung, chi phí về quản lý doanh nghiệp.

-Tổ chức lại bộ máy quản lý sao cho thật hợp lý và hiệu quả so với hiện tại Các phòng ban phải gọn nhẹ và có sự đồng bộ thống nhất vơí nhau.

-Giảm biên chế các cán bộ ở phòng ban bằng việc ra các quyết định về hu, mất sức đối với những ngời đã đủ tuổi hoặc cha đủ tuổi nhng làm việc kém hiệu quả.

- Nếu các doanh nghiệp thực hiện tốt đợc những biện pháp nhằm giảm chi phí nh đã nêu ở trên thì sẽ là điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính giá thành một cách chính xác Đồng thời là biện pháp để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Tạo điều kiện cho sức cạnh tranh đối với bất kỳ sản phẩm cùng lọai nào của các doanh nghiệp khác.

-Tổ chức trích tiền lơng, công nhân nghỉ phép và chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào TK 335 (chi phí phải trả).