Trờng đại học công nghiệp hà nội Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa công nghệ thông tin khoa công nghệ thông tin đồ án tốt nghiệp Đề tài: quản lý học sinh Giáo viên hớng dẫn: Th.s: Nguyễn Văn Thiện Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngoan Hoàng Thị Nhàn Lý do chän ®Ò tµi Lý do chän ®Ò tµi     ! "#$%& ' ()%*+,-. /01"2*+%' 3"$425+6. #7#/  8."9:# %% ;<% ! = >?”QU¶N Lý HäC SINH”/#@3+ &'(A3 %;<%B"#$ ,@CDED3F%;<%G "#$ ,@FH$',@FHFDIJF2/ Néi dung ®å ¸n ®å ¸n gåm ®å ¸n gåm 3 3 ch¬ng ch¬ng  C,K?L3,@FHF DIJMF2  C,KK?H2*LF(' N  C,KKK?O: P Ch¬ng I Ch¬ng I : Kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i trêng THPT : Kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i trêng THPT I. HiÖn Tr¹ng hÖ thèng 1.T×m hiÓu m«i trêng hÖ thèng. • ,@FHFDIJ,@#Q#$ 3 G F 2  /,@N%RS   F,F"(&%/,@ B T +    % T BU/ F V% ,@ '%&,-W"XS()YZ' '%FCQ[/,@ 3 3\F1"(]/CUB,@ ^I."BUX_/`: 3BWP()TS '%B '%6 ,-1()U" . Chơng I Chơng I : Khảo sát thực tế tại trờng THPT : Khảo sát thực tế tại trờng THPT 2. Cơ cấu tổ chức và chức trách nhiệm vụ của trờng THPT Hoài Đức A - Hà Tây. Hiệu trởng: O,@I$.(&%^ I[,@/ Hiệu phó: C%$"$%1. 3 &[' Nhà trờng có 8 tổ chuyên môn: Tổ hành chính: aN%2*/ Tổ bảo vệ: C%$( Phần 1: Khảo sát thực tế tại trờng THPT Phần 1: Khảo sát thực tế tại trờng THPT II. Công tác quản lý và một số công thức tính điểm do bộ giáo dục và đào tạo ban hành: 1. Công tác quản lý hồ sơ học sinh. bNN%?N%W, @,(',@ B,@6 ,-13N/ 2. Công tác quản lý điểm. Điểm là yếu tố quan trọng trong công tác quản lý học sinh nó phản ánh quá trình học tập và ý thức rèn luyện của học sinh. Do vậy đòi hỏi độ chính xác cao và tốc độ nhanh chóng để phù hợp với tiến độ công tác quản lý trong từng học kỳ/ Chơng I : Khảo sát thực tế tại trờng THPT Chơng I : Khảo sát thực tế tại trờng THPT Công thức tính : Điểm trung bình môn học trong một học kì: Điểm KTtx + Điểm KT đk*2 + Điểm KT hk*3 ĐTBM = Tổng các hệ số Điểm trung bình môn cả năm : ĐTBmhkI + ĐTbmhkII*2 ĐTBmcn = 3 PhÇn 1: Kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i trêng THPT PhÇn 1: Kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i trêng THPT  §iÓm trung b×nh c¸c m«n cña häc k×, c¶ n¨m §TB c¸cmhk hÖ sè2 + §TB c¸cmhk hÖ sè §TBhk = Tæng c¸c hÖ sè §TBmcn hÖ sè2 + §TBcn hÖ sè 1 §TBcn = Tæng c¸c hÖ sè Chơng I : Khảo sát thực tế tại trờng THPT Chơng I : Khảo sát thực tế tại trờng THPT 3. Cách thức tiến hành. Giáo viên bộ môn chịu trách nhiệm cho diểm theo quy định trên và tính diểm môn học kì,TB môn cả năm .Sau khi đã tính điểm TB, giáo viên bộ môn ghi vào sổ điểm chính , học bạ và phê vào học bạ về môn mình phụ trách . Giáo viên chủ nhiệm tính điểm TB HK (Điểm trung bình học kì các môn), TBcn(Điểm trung bình cả năm) và xếp loại học lực theo tiêu chuẩn quy định Chơng I : Khảo sát thực tế tại trờng THPT Chơng I : Khảo sát thực tế tại trờng THPT 4. Quản lý hạnh kiểm. Đánh giá, xếp loại về hạnh kiểm. Ngoài quản lý về hồ sơ, điểm học lực, nhà trUờng con quản lý về hạnh kiểm của từng học sinh. Hạnh kiểm của học sinh chủ yếu đUợc đánh giá vào biể hiện cụ thể về thái độ và hành vi đạo đức, ứng sử trong mối quan hệ với thầy, cô giáo, với bạn bè và quan hệ xã hội, ý thức phấn đấu và vUơn lên trong học tập , kết quả Bảo vệ môi trUờng. Về mặt hạnh kiểm của học sinh đUợc xếp thành 4 loại (Tốt, khá, trung bình, yếu) [...]... HK Thông tin hồ sơ Hồ sơ QL Hồ sơ Học sinh Thông tin điểm TT hồ sơ Hồ sơ HS TT về điểm Yêu cầu xem điểm Giáo viên Giáo viên Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống c )Quản lý hồ sơ Y/C Sửa hồ sơ Học Sinh Thẻ Học Sinh Hồ Sơ Học sinh T.T Hồ Sơ Sửa Làm thẻ học sinh Nhập Hồ Sơ Lớp Sửa Hồ sơ Hồ Sơ Học sinh Y/C Tìm kiếm Hồ sơ Xoá Hồ Sơ Y/Cầu xoá Thông tin hồ sơ Y/Cầu tìm hồ sơ Tìm kiếm hồ sơ Thông tin hồ... hạnh kiểm Hồ sơ Giáo viên Học Sinh QL Học Sinh DS thống kê tìm kiếm Thông báo thông tin DS lên lớp, LB, TL TT số lượng HS, DS, LLớp, LB Nhà quản lý Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống b) Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Yêu cầu xem hồ sơ Học sinh Thông tin hồ sơ Lớp Y/c TT hồ sơ Thẻ học sinh QL Điểm TT kết quả điểm Yêu cầu thống kê Điểm HS học sinh Nhà quản lý TT SLượng H sinh, Tlệ Hlực, Hkiểm, D... Lớp Điểm Học Sinh Y/C Xem Hồ Sơ Thông Tin Hồ Sơ Tìm Kiếm Hồ Sơ Hồ Sơ HS Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống f) Thống Kê Điểm T.K Số Lượng HS T.K D/S Thi Lại Học Sinh Nhà Quản Lý Danh Sách Điểm Yêu Cầu Thống Kê Danh Lưu Ban Y/C Tỷ Lệ Học HL Lực HK Hạnh Kiểm D/S Tỷ Lệ Học Lực Hạnh Kiểm Danh Sách Lớp Y/C Thống kê Điểm Học Sinh T.Kê HL.HK S/ L học sinh Y/C Thống kê SL D/ S Học Học Sinh Sinh D/ S... mềm công tác quản lý học sinh của trư ờng nhằm nâng cao hiệu quả công việc, từ đó chúng em đưa ra đưa ra mô hình tiến trình nghiệp vụ như sau T.T Đầu vào Hệ thống sử lý thông tin T.T Đầu ra Chương I : Khảo sát thực tế tại trường THPT Trong đó thông tin đầu vào gồm + Hồ sơ học sinh + Danh mục điểm các môn + Danh mục lớp Thông tin đầu ra gồm + Thống kê: Số lượng học sinh theo lớp Số lượng học sinh khá,... dụng tin học hoá vào công tác quản lý điểm và soạn thảo các công văn giấy tờ liên quan đến học sinh Nhược điểm: Chưa có sự vận dụng phầm mềm ứng dụng vào công tác quản lý nên trong việc quản lý cũng như việc tìm kiếm các thông tin gặp rất nhiều khó khăn Chương I : Khảo sát thực tế tại trường THPT IV Phương hướng giải quyết Từ những nhược điểm trên đòi hỏi hệ thống cần phải xây dựng một phần mềm công... sách điểm tổng kết theo từng lớp, theo học kì và theo năm học + Danh sách học sinh theo lớp, danh sách học sinh khá, giỏi +Tìm kiếm: Điểm, hạnh kiểm, hồ sơ học sinh +Báo cáo : Điểm học kì theo năm, học bạ theo năm Chương I: Khảo sát thực tế tại trường THPT V Giải pháp Muốn phát huy được ưu điểm trên thì hệ thống quản lý phải có một người phải có trình độ chuyên môn máy tính cao để đảm bảo cho sự lưu... xoá Thông tin hồ sơ Y/Cầu tìm hồ sơ Tìm kiếm hồ sơ Thông tin hồ sơ Nhà Quản Lý Giáo Viên Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống d) Quản lý điểm Điểm TT Điểm Sửa Yêu Cầu Sửa Danh Sách Điểm Nhà Quản Lý Điểm Giáo Viên Sửa Điểm Xoá Điểm Học Sinh Xét Lên Lớp Hạnh kiểm Thông Báo Thông Tin Thông Báo Thông Báo Yêu Cầu Xoá Điểm Lên Lớp Tinh điểm TB Yêu Cầu Sửa Điểm Điểm Sửa Nhập Điểm Chương II: Phân tích... kế về chức năng của hệ thống 1 Sơ đồ phân cấp chức năng QL Học Sinh QL Hồ sơ QL Điểm Tìm kiếm Thống kê Báo cáo Nhập hồ sơ Nhập điểm T.K hồ sơ T.Kê SL học sinh Điểm theoKH Sửa hồ sơ Sửa điểm T.K Điểm T.Kê D/s thi lại Điểm theo năm Xoá hồ sơ Xoá điểm TK Hạnh kiểm T.Kê DS lưu ban Tính điểmTB T.Kê DS Điểm theo lớp Xem điểm Xét lên lớp T.Kê HL Học bạ theo năm Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống 2... - Bảng Hạnh Kiểm - Bảng Điểm - Bảng Mã - Bảng Lớp - Bảng Hồ Sơ - Khối Học - Bảng Năm Học Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống 2 Mô hình thực thể liên kết Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống 3 Mô hình quan hệ Sau khi đã loại bỏ một số thuộc tính và xác định các thuộc tính khoá cho nó ta có các quan hệ sau: - Hồ sơ học sinh - Điểm - Hạnh kiểm - Lớp Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống... Form cập nhật danh mục lớp Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống - Form cập nhật thông tin điểm sửa Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống - Form cập nhật thông tin hạnh kiểm Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống - Form xem điểm tổng kết Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống Form cập nhật danh mục môn Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống Form tìm kiếm hồ sơ Chương II: Phân tích . hành: 1. Công tác quản lý hồ sơ học sinh. bNN%?N%W, @,(',@ B,@6 ,-13N/ 2. Công tác quản lý điểm. Điểm là yếu tố quan trọng trong công tác quản lý học sinh nó phản ánh quá trình học tập và ý. kiểm. Đánh giá, xếp loại về hạnh kiểm. Ngoài quản lý về hồ sơ, điểm học lực, nhà trUờng con quản lý về hạnh kiểm của từng học sinh. Hạnh kiểm của học sinh chủ yếu đUợc đánh giá vào biể hiện cụ. bộ môn chịu trách nhiệm cho diểm theo quy định trên và tính diểm môn học kì,TB môn cả năm .Sau khi đã tính điểm TB, giáo viên bộ môn ghi vào sổ điểm chính , học bạ và phê vào học bạ về môn