Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 Luận Văn Tốt Nghiệp Đề Tài: Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh 1 Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 Mục lục LỜI MỞ ĐẦU 3 1.2. Phân tích chi phí kinh doanh ( CPKD) tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh 13 CHƯƠNG II: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH 20 2.1. Đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh 20 2.2. Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh.21 2.3. Điều kiện thực hiện các đề xuất 23 KẾT LUẬN 24 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 2 Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 LỜI MỞ ĐẦU Cùng với tiến trình mở cửa, hội nhập toàn cầu các doanh nghiệp mọc lên ngày càng nhiều, dưới mọi hình thức khác nhau nhằm đáp ứng được những nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng do đó mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài ngành ngày càng lớn. Sự cạnh tranh này sẽ làm cho các doanh nghiệp đó có chỗ đứng, khẳng định thị phần của mình hoặc cũng có thể bị sụp đổ do không thể cạnh tranh được với đối thủ của mình. Vì vậy một bài toán cơ bản luôn đặt ra đối với các doanh nghiệp là: “ Làm thế nào để gia tăng lợi nhuận?” để thực hiện được điều này thì doanh nghiệp đó sẽ thực hiện tăng doanh thu hoặc tìm mọi cách giảm chi phí. Tuy nhiên biện pháp giảm chi phí sẽ là biện pháp hữu hiệu hơn cả và mang tính chiến lược lâu dài, nó giúp cho công ty có mức lợi nhuận cao mà lại còn có thể cạnh tranh với đối thủ của mình. Do vậy việc phân tích chi phí kinh doanh, tìm ra các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh là một vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm, điều này giúp cho doanh nghiệp có những cái nhìn tổng quát, đánh giá chung được tình hình hoạt động kinh doanh của mình và từ đó sẽ xây dựng được các kế hoạch kinh doanh trong các kỳ tiếp theo. Căn cứ vào tầm quan trọng của việc nghiên cứu chi phí kinh doanh này nhóm chúng em đã đi nghiên cứu về đề tài: “Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh” để từ đó đưa ra những giải pháp, kiến nghị phù hợp nhất đối với việc sử dụng và quản lý chi phí của công ty góp phần gia tăng lợi nhuận của công ty. 3 Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH 1.1. Giới thiệu chung về công ty 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Tên đầy đủ của doanh nghiệp (DN) : CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH Tên viết tắt của DN: TRANANH DIGITAL WORLD, JSC Trụ sở : 1174 Đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Hà Nội Lịch sử hình thành và phát triển của công ty : - Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh được chuyển đổi từ công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Trần Anh, được thành lập ngày 11 tháng 03 năm 2002 với trụ sở chính tại 34K phố Lý Nam Đế phường Cửa Đông, Quận Hoàn Kiếm với 5 nhân viên diện tích là 60m 2 . Tại thời điểm thành lập, vốn điều lệ của công ty là 1 tỷ đồng và ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm : + Buôn bán thiết bị tin học, thiết bị văn phòng + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa + Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng các sản phẩm điện tử, tin học, máy văn phòng + Lắp ráp các sản phẩm điện tử, tin học + Mua bán điện thoại di động - Từ năm 2003 đến năm 2008, công ty không ngừng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh với những nội dung chính : + Năm 2003 : Mở thêm chi nhánh tại số 2 Lê Văn Linh và chuyển trụ sở về 95 Lý Nam Đế + Năm 2004 : Chuyển mô hình hoạt động thành mô hình chuỗi cửa hàng tiện ích mở thêm chi nhánh 14 Thái Hà + Năm 2005 : Chuyển chi nhánh số 2 Lê Văn Linh về 185 Giảng Võ với diện tích hơn 300m 2 và chuyển trụ sở công ty về 76 Nguyễn Du 4 Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 Áp dụng cơ chế quản lý hàng hóa theo hệ thống mã vạch Nghiên cứu tìm hiểu về ứng dụng ERP + Năm 2006 : Chuyển chi nhánh 14 Thái Hà về 134 Thái Hà với diện tích hơn 300m 2 Quý 3 năm 2006 chuyển đổi mô hình kinh doanh từ chuỗi các cửa hàng tiện ích sang mô hình chuỗi các siêu thị và chuẩn bị kế hoạch mở rộng mặt hàng sang lĩnh vực điện thoại và máy ảnh kỹ thuật số. Ứng dụng giải pháp ERP vào hệ thống quản lý + Năm 2007 : Chuyển trụ sở và chi nhánh 185 Giảng Võ về 1174 Đường Láng và khai trương siêu thị 1174 Đường Láng với tổng diện tích khoảng 3000m 2 Tham gia vào thị trường điện thoại và máy ảnh kỹ thuật số Tháng 8 năm 2007 chuyển đổi thành công từ công ty TNHH sang hình thức công ty cổ phần. + Năm 2008 : Chuyển chi nhánh 76 Nguyễn Du và 134 Thái Hà về 292 Tây Sơn và khai trương siêu thị 292 Tây Sơn với diện tích khoảng 3200m 2 Tháng 10 năm 2008, tái cơ cấu công ty, chuyển sang cơ chế quản lý theo siêu thị chuẩn bị cho việc mở rộng sang lĩnh vực điện tử điện máy và mở rộng thêm các siêu thị tại các thành phố lớn khác. - Năm 2009 : Chính thức mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực điện máy bằng việc khai trương và bán hàng điện máy tại 2 siêu thị 1174 Đường Láng và siêu thị 292 Tây Sơn. Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần Địa chỉ liên hệ : - Trụ sở: 1174 đường Láng - Q.Đống Đa - TP.Hà Nội Tel: (84-4) 3766.6666 Fax: (84-4) 3766.7708 - Chi nhánh 1: 292 Tây Sơn - Q.Đống Đa - TP.Hà Nội Tel: (84-4) 3537. 6666 Fax: (84-4) 3537. 5324 5 Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 - Trung tâm Bảo hành : 1174 đường Láng - Q.Đống Đa - TP. Hà Nội Tel: (84-4) 3766.6666 Fax: (84-4) 3766.7709 Website: http://www.trananh.com hoặc http://www.trananh.com.vn Ngành nghề kinh doanh của DN : • Buôn bán thiết bị tin học, thiết bị văn phòng • Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa • Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng các sản phẩm điện tử, tin học, máy văn phòng • Lắp ráp các sản phẩm điện tử, tin học • Mua bán điện thoại di động • Sản xuất và mua bán các sản phẩm điện tử, điện máy, điện lạnh và đồ gia dụng. Trong đó hoạt động kinh doanh chiến lược của công ty là : Buôn bán thiết bị tin học, thiết bị văn phòng - Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng các sản phẩm điện tử, tin học, máy văn phòng. - Lắp ráp các sản phẩm điện tử, tin học Sản phẩm chủ yếu • Điện thoại và thiết bị số • Máy tính & linh kiện • Thiết bị văn phòng • Laptop & Phụ kiện • Điện tử - âm thanh • Điện lạnh, đồ gia dụng 1.1.2. Tầm nhìn, Sứ mạng kinh doanh của DN : * Tầm nhìn chiến lược : 6 Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 - Trở thành công ty có hệ thống Siêu thị Điện máy – IT có qui mô, chuyên nghiệp và lớn nhất Việt Nam. - Xây dựng Trần Anh trở thành một môi trường làm việc chuyên nghiệp nơi mà mọi cá nhân có thể phát huy tối đa sức sáng tạo, khả năng lãnh đạo và cơ hội làm chủ thực sự với một tinh thần dân chủ rất cao. - Xây dựng Trần Anh trở thành một ngôi nhà chung thực sự cho mọi cán bộ nhân viên trong công ty bằng việc cùng nhau chia sẻ quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ một cách công bằng và minh bạch nhất. * Sứ mạng kinh doanh : Công ty cổ phần thế giới số Trần Anh là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ thông tin và điện máy. Luôn cung cấp cho các khách hàng những sản phẩm tốt với giá cả cạnh tranh nhất đi kèm với những chế độ dịch vụ hoàn hảo nhất, đảm bảo gia tăng lợi ích cho cổ đông và cộng đồng. Mang lại cuộc sống phong phú về tinh thần, đầy đủ về vật chất cho cán bộ công nhân viên, đóng góp cho sự phát triển của ngành công nghệ thông tin và kinh tế của đất nước. 1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty * Chức năng: Công ty được tổ chức các hoạt động kinh doanh thương mại theo mô hình siêu thị điện máy mang thương hiệu Trần Anh, với các nhãn hiệu của các tập đoàn điện tử, điện lạnh nổi tiếng thế giới như: Intel, HP, Apple…Công ty đang tiến hành mở rộng thêm phạm vi hoạt động kinh doanh sang các tỉnh của miền Bắc. * Nhiệm vụ: Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là: - Thực hiện nghiêm chỉnh các lĩnh vực, cam kết kinh doanh theo giấy đăng ký kinh doanh của công ty đăng ký. 7 Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 - Góp phần xây dựng mạng lưới bán lẻ trong nước ngày càng lớn mạnh và liên kết để tăng cường tiềm lực, nâng cao khả năng cạnh tranh giữa doanh nghiệp bán lẻ trong nước với các doanh nghiệp nước ngoài. 1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp đã được quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29/11/2005. Công ty không có công ty con và công ty liên kết. Cơ cấu tổ chức: 8 Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường Khối văn phòng - Phòng tài chính kế toán - Phòng kinh doanh thị trường - Phòng hành chính nhân sự - Phòng nghiên cứu, phát triển - Phòng chăm sóc khách hàng Khối siêu thị - Siêu thị 292 Tây Sơn - Siêu thị 1174 đường Láng - Siêu thị 7 – 9 Nguyễn Văn Linh, Long Biên, HN Đại hội đồng cổ đông Trung tâm dịch vụ khách hàng Tầng 3, 1174 đường Láng Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban tổng giám đốc Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu trúc tổ chức công ty cổ phần thế giới số Trần Anh * Đại hội đồng cổ đông Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. ĐHĐCĐ là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. * Hội đồng quản trị Là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc ĐHĐCĐ quyết định. Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. * Ban kiểm soát Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty. - Ban Kiểm soát kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động quản trị, tài chính và điều hành sản xuất, kinh doanh của công ty. - Kiểm tra sổ, chứng từ kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính Công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT; - Trình ĐHĐCĐ báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của Công ty, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động của của HĐQT và Ban 9 Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường Khối văn phòng - Phòng tài chính kế toán - Phòng kinh doanh thị trường - Phòng hành chính nhân sự - Phòng nghiên cứu, phát triển - Phòng chăm sóc khách hàng Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 Giám đốc; - Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết. * Ban tổng Giám đốc Ban Tổng Giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Đại hội đồng Cổ đông về quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và có nhiệm vụ: - Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị, kế hoạch kinh doanh. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Công ty theo đúng điều lệ, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng Quản trị. - Ký các văn bản, hợp đồng, chứng từ theo sự phân cấp của Điều lệ Công ty. Báo cáo trước Hội đồng Quản trị tình hình hoạtđộng tài chính, kết quả kinh doanh và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty trước Hội đồng Quản trị. * Phòng Tài chính - Kế toán Chức năng: - Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc Công ty thống nhất tổ chức, quản lý, điều hành, chỉ đạo nghiệp vụ cho toàn bộ hệ thống Tài chính-Kế toán trong toàn Công ty. - Trực tiếp tổ chức, quản lý, điều hành, thực hiện công tác Tài chính-Kế toán đúng với quy định của Công ty và luật pháp Nhà nước. Nhiệm vụ: - Tham gia cùng với Tổng Giám đốc hoạch định các chiến lược và kế hoạch phát triển Công ty, phát triển các hoạt động kinh doanh, lập các dự án đầu tư phát triển kinh doanh. - Chỉ đạo xây dựng và thường xuyên hoàn thiện chính sách tài chính-kế toán, hoàn thiện hệ thống quản lý kinh tế và hệ thống quản trị trong toàn Công ty. 10 Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường [...]... lãng phí chi phí kinh doanh của doanh nghiệp 19 Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 CHƯƠNG II: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH 2.1 Đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh 2.1.1 Những ưu điểm về việc quản lý và sử dụng chi phí của công ty - Việc quản lý và sử dụng chi phí. .. chức công ty cổ phần thế giới số Trần Anh Chi phí kinh doanh của Công ty trong mối liên hệ với chỉ tiêu Bảng 2 doanh thu năm 2009 và năm 2010 Chi phí theo chức năng hoạt động của công ty trong năm 2009 Bảng 3 và 2010 Chi phí kinh doanh theo các đơn vị trực thuộc năm 2009, 2010 Bảng 4 của Công ty Cổ phần thế giới số Trần Anh Chi phí tiền lương năm 2009, 2010 của công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh 25... tồn tại và nguyên nhân của việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh của công ty * Tồn tại: - Việc sử dụng chi phí kinh doanh của công ty vẫn còn chưa hiệu quả, năm sau cao hơn năm trước làm lãng phí chi phí kinh doanh của doanh nghiệp do vậy làm giảm lợi nhuận kinh doanh của công ty - Chi phí kinh doanh của công ty vẫn còn cao so với trung bình của ngành: Thông qua việc phân tích chi phí kinh doanh. .. có con đường Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 1.2 Phân tích chi phí kinh doanh ( CPKD) tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh 1.2.1 Phân tích chung sự biến động chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với chỉ tiêu doanh thu Để phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại cần sử dụng các chỉ tiêu sau đây: - Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài... cạnh tranh về giá cả * Giải pháp thứ hai: Tiết kiệm các chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh - Tiết kiệm chi phí điện nước, dịch vụ mua ngoài Điện nước và các dịch vụ mua ngoài là khoản chi phí đáng kể của công ty và công ty kinh doanh trong lĩnh vực điện máy Để thực hiện tốt giải pháp này công ty cần phải triển khai rõ các giải pháp tiết kiệm chi phí điện nước qua nội quy chung của công. .. doanh cuối kỳ Các nhà quản trị sẽ dựa vào các báo cáo đó để tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng và quản lý kinh doanh thông qua một số chỉ tiêu nhất định: Tỷ suất chi phí, mức tiết kiệm ( lãng phí) chi phí từ đó sẽ đánh giá và tìm ra các giải pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mình Phân tích chi phí kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp,... lực, chi phí mua máy móc, nguyên vật liệu gia tăng do đó đã làm tăng chi phí kinh doanh của công ty - Do trình độ quản lý của ban lãnh đạo công ty vẫn còn hạn chế, chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, các chi nhánh với nhau do vậy đã làm gia tăng chi phí kinh doanh - Do việc quản lý và khai thác nguồn nhân lực vẫn còn hạn chế 2.2 Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty Cổ. .. ∆F’ x M1 Trong đó: UF : Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí M1 : Tổng doanh thu thực hiện trong kỳ Căn cứ vào báo cáo kết quả kinh doanh trong bảng cân đối kế toán năm 2010 của Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh, có bảng số liệu sau: Đơn vị: Triệu đồng 1 1 Doanh thu bán hàng 2 Chi phí kinh doanh 3 Tỷ suất chi phí 4 Mức tăng ( giảm) tỷ suất chi phí 5 Tốc độ tăng ( giảm) chi phí 2 1.047.868 902.380 86,12%... giá và các điều kiện của hợp đồng sao cho có lợi nhất 23 Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 KẾT LUẬN Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh là việc làm chủ yếu của các kế toán viên và các nhà quản trị Nhiệm vụ của kế toán viên là thu thập và tổng hợp các doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ, báo cáo kết quả kinh doanh cuối... hợp Điều kiện để phân tích: Doanh nghiệp gồm nhiều đơn vị thành viên hạch toán riêng được doanh thu và chi phí cho từng đơn vị Hoặc có thể tiến hành phân tích giữa các đơn vị độc lập nhưng giữa các đơn vị này có cùng điều kiện kinh doanh và chức năng, nhiệm vụ tương đối giống nhau Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh gồm có ba chi nhánh đó là : Trần Anh - Láng, Trần Anh - Tây Sơn, Trần Anh - Long Biên, . chi phí kinh doanh này nhóm chúng em đã đi nghiên cứu về đề tài: Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh . TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH 20 2.1. Đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh 20 2.2. Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại. Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06 Luận Văn Tốt Nghiệp Đề Tài: Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh 1 Nơi