Presentation Skill Presentation Skill KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH NỘI DUNG 1. Một số câu hỏi 2. Bước chuẩn bị 3. Đặc điểm của một bài thuyết trình 4. Trình bày bằng phương tiện trực quan 5. Thuyết trình bằng overhead projector 6. Một số điểm cần lưu ý khi thuyết trình 1. Một số câu hỏi • Thuyết trình là gì? • Ai cần ai?  Trình bày một cách hệ thống và sáng rõ một vấn đề trước đông người  Thời gian trình bày “ngắn” Người nói cần người nghe Hay Người nghe cần người nói 2. Bước chuẩn bị Không chuẩn bị là Chuẩn bị cho thất bại 2. Bước chuẩn bị • Xác định tình huống • Phân tích thính giả và diễn giả • Xác định mục tiêu • Thu thập thông tin • Xây dựng bài thuyết trình • Tập luyện Xác định tình huống • Tại sao có buổi thuyết trình này • Cái gì được cung cấp cho người nghe • Kết quả của buổi thuyết trình này như thế nào • Giới hạn vấn đề • Đánh giá môi trường bên ngoài • Phân biệt gốc rễ vấn đề • Chi tiết hóa vấn đề bằng các thông số • Đơn giản hóa tình huống • Chia vấn đề thành những phần có thể thực hiện được • Thông tin thường xuyên được cập nhật • Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực • Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực liên quan • Sự ảnh hưởng ở phạm vi quốc gia, quốc tế Phân tích thính giả và diễn giả • Đánh giá văn hóa tổ chức • Xác định thính giả • Phân tích thính giả • Phân tích diễn giả Đánh giá văn hóa tổ chức • Phong cách giao tiếp trang trọng hay không? • Ăn mặc trang trọng hay không? • Giờ làm việc cứng nhắc hay linh động? • Cơ cấu ngang bằng hay cấp bậc? • Thái độ an toàn hay mạo hiểm? Xác định thính giả • Thính giả vãng lai, bất đắc dĩ – Người gặp dịp ghép chơi; người bị buộc tới … • Thính giả cơ sở – Người dự để biết là chính • Thính giả tiềm ẩn – Người dự chưa xác định rõ mục tiêu • Thính giả quyết định – Người dự mong muốn thật sự đến nội dung thuyết trình Phân tích thính giả • Những thông tin về cá nhân người nghe: độ tuổi, giới tính, học vấn, khả năng kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp, chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của nền văn hóa. • Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe là gì?: Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính giả ví dụ như người nghe đang làm việc ở công ty, phòng ban nào? Lĩnh vực nào? • Những mong đợi của người nghe là gì? Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình của chúng ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình hay họ bị buộc phải nghe? . Presentation Skill Presentation Skill KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH NỘI DUNG 1. Một số câu hỏi 2. Bước chuẩn bị 3. Đặc điểm