Chương Thực Hợp đồng thương mại Quốc tế BM Phân tích kinh doanh Nội dung     Các bước thực hợp đồng Thực hợp đồng xuất Thực hợp đồng nhập Những chứng từ thường sử dụng kinh doanh xuất nhập Các bước thực HĐ Hợp đồng Xuất - Giục mở L/C kiểm tra L/C - Xin giấy phép XK - Chuẩn bị hàng - Kiểm tra hàng XK  - Làm thủ tục hải quan Thuê tàu Giao hàng Mua bảo hiểm Thanh toán Giải khiếu nại (nếu có) Các bước thực HĐ  - Hợp đồng NK Xin giấy phép NK Mở L/C Giục giao hàng Thuê tàu Mua Bảo hiểm - Giao nhận hàng NK Làm thủ tục HQ Kiểm tra hàng NK Thanh tốn Khiếu nại (nếu có) 4.1 Thực Hợp đồng XK 4.1.1 Giục mở L/C kiểm tra L/C  Gần đến hạn giao hàng phải giục mở L/C  Kiểm tra L/C - Loại L/C - Số tiền - Người hưởng lợi - Các thời hạn L/C - Các quy định khác 4.1 Thực Hợp đồng XK 4.1.2 Xin giấy phép XK  Hai loại - Hàng hạn chế XK - Hàng phía NK cấp hạn ngạch  Thủ tục - Đơn xin phép XK - Hồ sơ xin phép 4.1 Thực Hợp đồng XK 4.1.3 Chuẩn bị hàng 6.1.3.1 Thu gom hàng  Tự SX, ủy thác XK, mua hàng XK  Liên doanh liên kết  Gia công XK 4.1 Thực Hợp đồng XK 4.1.3.2 Bao gói hàng hóa  Yêu cầu: Phù hợp với - HĐ xuất - Hàng hóa - Vận chuyển - Quy định HQ - Khí hậu 4.1 Thực Hợp đồng XK Bao bì phải tiết kiệm chi phí - Chi phí bao bì + Sử dụng nguyên vật liệu rẻ tiền + Dùng lại bao bì cũ cịn tốt - Chi phí vận chuyển + Vật liệu nhẹ + Hình thức thơng thường + Thu nhỏ thân hàng hóa + Tận dụng khơng gian bao bì + Kh  4.1 Thực Hợp đồng XK Chống rơi vãi cắp + Đóng gói kín + Khơng để lộ chất hàng hóa ngồi + Sử dụng dấu hiệu để bị mở phát + Đóng gói hàng hóa khơng đồng - 4.1 Thực Hợp đồng XK 4.1.8 Mua bảo hiểm  Người bán mua BH giao hàng theo điều kiện CIF, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP  Căn để mua BH - HĐ XK - Tính chất, giá trị hàng hóa - Tuyến đường vận chuyển - Vị trí xếp hàng Các hình thức mua BH - Open policy /Floating policy Gửi giấy báo bắt đầu vận chuyển Lấy insurance certificate  - Voyage policy Gửi giấy yêu cầu bảo hiểm Hãng bảo hiểm chào insurance rate Hai bên mặc ký HĐ 4.1 Thực Hợp đồng XK 4.1.9 Làm thủ tục toán 1.9.1 Thu thập chứng từ Yêu cầu:  Hồn hảo  Đồng  Chính xác  Phù hợp với HĐ / L/C 1.9.2 Xuất trình chứng từ đòi tiền người mua/ ngân hàng 4.1 Thực Hợp đồng XK 4.1.10 Giải khiếu nại  Nghiêm túc xem xét yêu cầu đối phương  Khẩn trương trả lời  Hợp tác để tìm phương hướng giải  Có thể thuê tư vấn (luật sư) để tìm cách giải tốt  Khơng có trách nhiệm hết thời hạn khiếu nại 4.2 Thực Hợp đồng NK 4.2.1 Xin giấy phép NK  Phân loại hàng hóa - Hàng tự NK - Hàng chịu quản lý Bộ Thương mại - Hàng chịu quản lý Bộ chuyên ngành - Hàng cấm NK  Thủ tục giống hàng XK 4.2 Thực Hợp đồng NK 4.2.2 Mở L/C  Điền vào mẫu đơn xin mở L/C  Làm ủy nhiệm chi, trả cho lệ phí mở L/C trả cho tiền ký quỹ mở L/C  Tiền ký quỹ từ 0% - 100% 4.2 Thực Hợp đồng NK 4.2.3 Giục người bán giao hàng  Có thể bàng thư, điện, email hay gặp trực tiếp 4.2.4 Thuê tàu  Khi NK theo điều kiện nhóm E nhóm F  Thủ tục với hàng XK 4.2 Thực Hợp đồng NK 4.2.5 Mua Bảo hiểm  Khi NK theo điều kiện nhóm E, nhóm F CFR, CPT  Thủ tục với hàng XK 4.2.6 Giao nhận  Ký HĐ ủy thác cho ga, cảng, sân bay tiến hành 4.2 Thực Hợp đồng NK  - - Chủ hàng Thông báo đầy đủ yêu cầu Cung cấp chứng từ để quan GT nhận hàng Phối hợp quan GT để khiếu nại, cần Thanh toán chi phí thù lao đầy đủ  - Cơ quan giao thơng Hồn thành cơng việc giao Phối hợp để giúp chủ hàng khiếu nại, cần Cung cấp chứng từ để chủ hàng nhận lại hàng Thanh tốn chi phí đầy đủ 4.2 Thực Hợp đồng NK 4.2.7 Làm thủ tục hải quan  Giống phần XK 4.2.8 Kiểm tra hàng NK  Kiểm tra trước dỡ - Lập survey record, nhằm ràng buộc trách nhiệm thuyền trưởng 4.2 Thực Hợp đồng NK   - Trong dỡ, cần lập: ROROC (Report on receipt of cargo) COR ( Cargo outturned report) CSC (Certificate of shortlanded cargo) L/R (Letter of reservation) Sau dỡ, cần lập S/R (Survey report) I/C (Inspection certificate) Tổng hợp lại thành Bộ chứng từ pháp lý ban đầu 4.2 Thực Hợp đồng NK 4.2.9 Thanh toán  Dù toán T/T, M/T, nhờ thu hay L/C, người mua cần kiểm tra chứng từ  Tiêu chuẩn chứng từ - Đồng - Chính xác - Trung thực - Phù hợp với HĐ L/C 4.2 Thực Hợp đồng NK 4.2.10 Khiếu nại  Có thể khiếu nại đối tượng - Người bán - Người VT - Người BH  Lập hồ sơ khiếu nại người bị suy đốn có lỗi nhiều nhất, lập gửi người lại  Khi người chứng minh khơng có lỗi, thức khiếu nại người thời hạn khiếu nại tính lại từ đầu 4.3 Những chứng từ thường sử dụng kinh doanh xuất nhập       Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice/Invoice) Vận đơn đường biển (B/L – Bill of lading) Phiếu đóng gói hàng hố (Packing list) Chứng từ bảo hiểm (Insurance Policy/ Insurance Certificate) Giấy chứng nhận phẩm chất số lượng/trọng lượng hàng giao (Quanlity and Quantity Certificate) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) Good lucks! ... - Loại L/C - Số tiền - Người hưởng lợi - Các thời hạn L/C - Các quy định khác 4. 1 Thực Hợp đồng XK 4. 1.2 Xin giấy phép XK  Hai loại - Hàng hạn chế XK - Hàng phía NK cấp hạn ngạch  Thủ tục -. .. từ  Tiêu chuẩn chứng từ - Đồng - Chính xác - Trung thực - Phù hợp với HĐ L/C 4. 2 Thực Hợp đồng NK 4. 2.10 Khiếu nại  Có thể khiếu nại đối tượng - Người bán - Người VT - Người BH  Lập hồ sơ khiếu... với - HĐ xuất - Hàng hóa - Vận chuyển - Quy định HQ - Khí hậu 4. 1 Thực Hợp đồng XK Bao bì phải tiết kiệm chi phí - Chi phí bao bì + Sử dụng nguyên vật liệu rẻ tiền + Dùng lại bao bì cũ cịn tốt -