1 Bài giảng TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KINH DOANH ThS. Hoàng Nguyên Khai Email : ma_ak72@yahoo.com Chương I: LÝ THUYẾT, CÁC HÀM CƠ BẢN và CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA EXCEL Nội dung 1. Tổng quan về Excel 2. Hàm và biểu thức trong Excel 3. Cơ sở dữ liệu trong Excel 1- Tổng quan Microsoft excel 2 GIỚI THIỆU MicroSoft Excel là phần mềm xử lý bảng tính điện tử (Work Sheet), chạy trong môi trường Windows. Bảng tính điện tử là 1 bảng có kích thước rất lớn, gồm nhiều cột (Column) và nhiều hàng (Row). Nơi giao nhau giữa cột và hàng được gọi là ô (Cell). Các ô này dùng để chứa và xử lý dữ liệu. Ta có thể nhập nhiều loại dữ liệu khác nhau vào 1 ô để xử lý và tính toán tùy theo nhu cầu công việc của mình. Ngoài ra bạn có thể tạo các đối tượng khác (Object) trên bảng tính. KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL Bạn có thể khởi động từ nhiều cách khác nhau Cách 1: Dùng biểu tượng của Excel trên nền Desktop nếu có (tiện lợi nhất). Cách 2: Nhấn Start-Programs-Microsoft Excel. Cách 3: Nhấn Start\Run\<Path>\Excel.exe 1. Giới thiệu Excel  Biểu tượng của chương trình Excel  Biểu tượng của tập tin chương trình Excel thông thường 1. Giới thiệu Excel 1. Khởi động  Menu Start\All Programs\ Microsoft Office Excel  Hoặc kích vào biểu tượng chương trình Excel ngoài màn hình. 3 Menu Standard Formatting Các hàng Các cột Trang tính Con trỏ ô Vùng nhập dữ liệu Thanh công thức - Formula 1. Giới thiệu Excel 3. Thanh công cụ  Thanh chuẩn - Standard  Thanh định dạng - Formatting 1. Giới thiệu Excel 3. Thanh công cụ  Ngoài ra còn có các thanh công cụ khác.  Để hiển thị các thanh công cụ ta vào menu View\Toolbars rồi kích vào thanh công cụ đó 1. Giới thiệu Excel 4. Thoát khỏi Excel  Lên menu File\Exit.  Hoặc kích vào nút • Chú ý: cần lưu tài liệu rồi mới thoát. 4 2. Các khái niệm cơ bản trong Excel Bảng tính (sheet) là một bảng tính rất lớn bao gồm 256 cột được đánh thứ tự theo bảng chữ cái A, B, C đến IV và 65536 hàng được đánh theo thứ tự số: 1, 2, 3,… đến65536. Tập tin bảng tính (worksheet) là một file chứa bảng tính, trong một tập tin bảng tính có thể chứa rất nhiều bảng tính. Tập tin này có phần mở rộng là .xls. 2. Các khái niệm cơ bản trong Excel Cell: Phần tử giao nhau giữa hàng và cột là một Cell hay còn gọi là một ô. Mỗi Cell đều có toạ độ (địa chỉ) để phân biệt, tương ứng là tên tọa độ cột, hàng Ví dụ: D5, H30 Trong Excel có nhiều loại địa chỉ khác nhau 3. Các thao tác trên bảng tính a. Mở bảng tính mới. - Ấn phím: Ctrl + N - Chọn menu File -> New - Chọn biểu tượng : 3. Các thao tác trên bảng tính b. Lưu bảng tính. - Ấn phím: Ctrl + S - Chọn menu File -> Save - Chọn biểu tượng: 5 3. Các thao tác trên bảng tính c. Đóng bảng tính. - Ấn phím: Ctrl + W - Chọn menu File -> Close - Chọn biểu tượng: 3. Các thao tác trên bảng tính d. Mở bảng tính cũ. - Ấn phím: Ctrl + O - Chọn menu File -> Open - Chọn biểu tượng: 3. Các thao tác trên bảng tính e. Các thao tác di chuyển con trỏ Sử dụng các phím     để di chuyển con trỏ ô. Hoặc kích chuột trái tương ứng vào ô mình chọn. Chọn 1 ô: di chuyển con trỏ ô đến ô chọn. Hoặc kích chuột trái vào ô chọn. 3. Các thao tác trên bảng tính f. Vùng Vùng (danh sách) bao gồm nhiều ô liên tục. Vùng được xác định bởi toạ độ vùng gồm toạ độ ô góc trái trên và toạ độ ô góc phải dưới. Ví dụ A1:C5. 6 3. Các thao tác trên bảng tính f. Vùng Chọn một cột: Click chuột tại ký hiệu cột. Chọn một hàng: Click chuột tại ký hiệu h àng . Chọn một vùng:  Đặt con trỏ vào ô đầu vùng, ấn và giữ nút trái chuột, kéo đến ô cuối vùng.  Đặt con trỏ vào ô đầu vùng, ấn giữ phím Shift, dùng các phím di chuyển để di chuyển con trỏ đến ô cuối vùng. 3. Các thao tác trên bảng tính g. Các kiểu dữ liệu Kiểu dữ liệu phụ thuộc ký tự đầu tiên gõ vào. Có các kiểu dữ liệu cơ bản sau:  Kiểu chuỗi (text): bắt đầu bởi chữ cái, các ký tự như: ‘, “, ^, \.  Kiểu số (number): bắt đầu bởi các số từ 0 đến 9, các dấu +, -, (, $.  Kiểu ngày (date): các số ngăn cách bởi dấu “/”, ví dụ 9/17/2007. 3. Các thao tác trên bảng tính Có các kiểu dữ liệu cơ bản sau:  Giờ (time): các số ngăn cách bởi dấu “:”, ví dụ 19:30:45.  Công thức (formula): bắt đầu bởi dấu bằng, ví dụ =A1+15, kết quả trong ô cho giá trị công thức.  Hàm (function): bắt đầu bởi dấu “=“ sau đó thêm tên hàm, ví dụ =Sum(14,24). kết quả trong ô cho giá trị hàm trả về. 3. Các thao tác trên bảng tính h. Cách nhập dữ liệu Đưa con trỏ ô đến ô cần nhập dữ liệu. Nhập dữ liệu, kết thúc nhập khi ấn phím Enter (xuống ô dưới), hoặc phím Tab (sang ô bên), hoặc phím mũi tên (đến ô kế tiếp theo hướng mũi tên). 7 3. Các thao tác trên bảng tính i. Xoá dữ liệu trong ô B1: Chọn ô hoặc vùng ô cần xoá. B2: Nhấn phím Delete trên bàn phím. 3. Các thao tác trên bảng tính j. Huỷ bỏ thao tác vừa thực hiện Cách 1: nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z. Cách 2: lên menu Edit\Undo. Cách 3: Click chuột vào nút trên thanh Standard. 3. Các thao tác trên bảng tính k. Hiệu chỉnh dữ liệu đã nhập B1: Chọn ô dữ liệu cần sửa. B2: Chọn một trong các cách sau:  Nhấn phím F2.  Click đúp chuột tại ô dữ liệu.  Click chuột tại dòng chứa dữ liệu trên thanh Formula. 3. Các thao tác trên bảng tính m. Sao chép dữ liệu B1: Chọn vùng dữ liệu cần copy. B2: Click chuột vào biểu tượng (hoặc tổ hợp phím Ctrl+C, hoặc lên menu Edit\Copy) B3: Đưa con trỏ tới ô cần copy đến. B4: Click chuột vào biểu tượng (hoặc tổ hợp phím Ctrl+V, hoặc lên menu Edit\Paste) 8 3. Các thao tác trên bảng tính l. Di chuyển dữ liệu B1: Chọn vùng dữ liệu cần di chuyển. B2: Click chuột vào biểu tượng (hoặc tổ hợp phím Ctrl+X, hoặc lên menu Edit\Cut) B3: Đưa con trỏ tới ô cần di chuyển đến. B4: Click chuột vào biểu tượng (hoặc tổ hợp phím Ctrl+V, hoặc lên menu Edit\Paste) 3. Các thao tác trên bảng tính n. Điền số tự động B1: Gõ vào ô đầu tiên số đầu của dãy số. B2: Gõ vào ô kế tiếp số thứ hai của dãy số. B3: Chọn hai ô vừa gõ. B4: Đưa con trỏ chuột tới góc phải hai ô vừa chọn (trỏ chuột hình dấu +). B5: Nhấn nút trái chuột và rê chuột tới ô cuối cùng rồi nhả nút chuột. 3. Các thao tác trên bảng tính n. Điền số tự động (hoặc) B1: Gõ vào ô đầu tiên số đầu của dãy số. B2: Vào menu Edit/Fill/Series để mở cửa sổ • Series in : chọn điền hàng (row) hay cột (column) • Step value: chọn bước nhảy • Stop value : chọn giá trị dừng 3. Các thao tác trên bảng tính o. Nhập công thức tính toán Công thức tính toán trong Excel bắt đầu bằng dấu “=“. Phép toán ưu tiên: ngoặc đơn, *, /, +, Các toán tử tính toán: * (nhân), / (chia), + (cộng), - (trừ), ^ (luỹ thừa), & (cộng dồn chuỗi). 9 3. Các thao tác trên bảng tính p. Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối Địa chỉ tương đối.  Là địa chỉ một ô hay khối vùng, được thay thế tương ứng bởi phương, chiều và khoảng cách. Ví dụ: A8 3. Các thao tác trên bảng tính p. Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối Địa chỉ tương đối.  Khi sao chép công thức, bảng tính sẽ tự động thay đổi địa chỉ. V í dụ: ô C2: “=A2+B2” ô C3: “=A3+B3” 3. Các thao tác trên bảng tính p. Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối Địa chỉ tuyệt đối.  Là địa chỉ ô hoặc khối không bị thay đổi trong khi sao chép công thức.  Địa chỉ tuyệt đối có dạng $<cột>$<dòng> Công thức =$c$1*a4 q. Chuyển đổi giữa các trang tính (sheet) 3. Thao tác với tập tin tính và bảng tính Click chuột vào tên sheet cần chuyển đến 10 s. Đổi tên sheet  Cách 1: Lên menu Format\Sheet\Rename 3. Thao tác với tập tin tính và bảng tính - Nhập tên mới cho sheet. - Gõ Enter để kết thúc. s. Đổi tên sheet  Cách 2: 3. Thao tác với tập tin tính và bảng tính - Click chuột phải vào sheet. - Menu xuất hiện, chọn Rename. - Nhập tên mới cho sheet. - Gõ Enter để kết thúc. t. Chèn thêm sheet mới Lên menu Insert\Worksheet. 3. Thao tác với tập tin tính và bảng tính x. Xoá sheet B1: Chọn sheet cần xoá. B2: lên menu Edit\Delete Sheet. Chú ý: nếu sheet có dữ liệu, sẽ xuất hiện câu hỏi. 3. Thao tác với tập tin tính và bảng tính [...]... dạng dữ liệu bảng tính 4 Định dạng dữ liệu bảng tính 4 Định dạng dữ liệu số 5 Thay đổi cách hiển thị một số dữ liệu khác  Ta có thể định dạng số nhờ các nút trên thanh công cụ Formatting  Vẫn thẻ lệnh Number, chúng ta có thể thay đổi các kiểu dữ liệu khác:  Kiểu tiền tệ  Time: định dạng dữ liệu kiểu thời gian  Tăng phần lẻ thập phân Date: định dạng dữ liệu kiểu ngày  Text: định dạng dữ liệu kiểu... Cơ sở dữ liệu trên bảng tính 2 Xắp sếp dữ liệu Chọn khoá thứ nhất Chọn khoá thứ hai Xắp sếp tăng dần Xắp sếp giảm dần 7 Cơ sở dữ liệu trên bảng tính 2 Xắp sếp dữ liệu Xắp sếp theo cột Không có dòng tiêu đề Chọn khoá thứ ba Dòng đầu là tên trường (không s.xếp) Xắp sếp theo hàng Tuỳ chọn xắp sếp 31 7 Cơ sở dữ liệu trên bảng tính 7 Cơ sở dữ liệu trên bảng tính 3 Lọc thông tin trong cơ sở dữ liệu B1:... dữ liệu chi tiết thì các dữ liệu liên quan trong bảng tổng hợp cũng tự thay đổi theo Ta thực hiện và khai báo như sau: Ta thực hiện và khai báo như sau: Chọn hàm để tính Tham chiếu dữ liệu ngay trong WorkBook Dùng dòng dữ liệu đầu tiên bên trên là tiêu đề cột liệt kê các file Đưa dữ liệu đã chọn vào tổng hợp tạo liên kết với dữ liệu nguồn Dùng cột dữ liệu đầu tiên bên trái là tiêu đề dòng Hũy dữ liệu. .. kiểu chuỗi  Kiểu phần trăm Phân nhóm hàng nghìn General: mặc định dữ liệu hiển thị như đã nhập Custom: định dạng dữ liệu kiểu tuỳ ý Giảm phần lẻ thập phân 4 Định dạng dữ liệu bảng tính 4 Định dạng dữ liệu bảng tính 6 Dùng biểu tượng trên thanh định dạng để định vị trí dữ liệu, định dạng dữ liệu 7 Thay đổi độ rộng hẹp của cột Chộn dữ liệu Cỡ chữ B1: Đưa con trỏ chuột đến đường ngăn cách giữa 2 tiêu đề... sửa 30 7 Cơ sở dữ liệu trên bảng tính 7 Cơ sở dữ liệu trên bảng tính 2 Xắp sếp dữ liệu 1 Khái niệm CSDL gồm các trường (field) và bản ghi (record) Trường là một cột CSDL, mỗi trường biểu thị một thuộc tính của đối tượng và có kiểu dữ liệu nhất định Các bước để xắp sếp dữ liệu:  B1: Chọn vùng dữ liệu cần xắp sếp  B2: Lên menu Data\sort , xuất hiện hộp thoại Bản ghi là một hàng dữ liệu Dòng đầu của... 1 điều kiện 16 2 Hàm toán học và lượng giác 2 Hàm toán học và lượng giác  Hàm SUMPRODUTC  Hàm SUMIF  Cú pháp: =SUMPRODUTC(array1 , array2…)  Ví dụ:Tính số lượng của sản phẩm bánh E 1 Sản phẩm Số lượng 2 3 Kẹo Bánh Mứt 8 5 Bánh  Công dụng: Hàm tính tổng các các tích tương ứng 4 9 4 = Sumif(D2:D5,”bánh”,E2:E5) D 6 2 Hàm toán học và lượng giác trên mỗi array 2 Hàm toán học và lượng giác  Hàm ROUND... xuống  Ví dụ: =rounddown(9.27,1) = 9.2 2 Hàm toán học và lượng giác  Hàm SIN  Cú pháp =SIN(number)  Công dụng: Trả về sin của một góc  Hàm COS  Cú pháp =COS(number)  Công dụng: Trả về cos của một góc Hàm TAN  Cú pháp =TAN(number)  Công dụng: Trả về tan của một góc 3 Các hàm logic (logical)  Hàm AND  Cú pháp : =AND(logical1, logical2, )  Công dụng: dùng để liên lết điều kiện để kiểm tra đồng... DOANH 2 Tạo nhóm dữ liệu 3 Bài toán phân tích độ nhạy 4 Bài toán tính vòng 5 Tạo Scenario 6 Bài toán Goal seek 7 Bài toán tìm lời giải tối ưu GIỚI THIỆU 1- Liên kết bảng tính Dữ liệu được chứa trên nhiều bảng tính khác nhau nhưng có mối quan hệ với nhau, nên chúng ta cần liên kết dữ liệu với nhau để tính toán Ưu điểm:  Có dữ liệu tập trung  Tiết kiệm chỗ lưu trữ  Sửa chữa dữ liệu nhanh  Các bảng... nhập vào tọa độ ô trong bảng tính gốc theo dạng: [Tên tập tin] Tên bảng tính!Địa chỉ ô 34 2- Tạo nhóm Dữ liệu Chức năng Consolidate Được sử dụng để tạo CSDL tổng hợp từ những CSDL chi tiết (được chọn lựa trên cùng một hoặc trên nhiều tập tin bảng tính khác nhau)  - Nếu CSDL chi tiết có cùng cấu trúc (có cùng số lượng trường, tên trường và kiểu dữ liệu từng trường hoàn toàn như nhau) thì CSDL tổng hợp... lồng nhau nhưng phải đảm bảo cú pháp của hàm 2 Hàm toán học và lượng giác  HàmABS  Cú pháp : =ABS(Number)  Công dụng : trả về trị tuyệt đối của (Number)  Ví dụ : ABS(-5) trả về giá trị 5  Hàm INT  Cú pháp : =INT(Number)  Công dụng : trả về phần nguyên của (Number)  Ví dụ : INT(5.9) trả về giá trị 5 15 2 Hàm toán học và lượng giác 2 Hàm toán học và lượng giác  Hàm POWER  Hàm MOD  Cú pháp : =MOD(Number,divisor) . 1 Bài giảng TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KINH DOANH ThS. Hoàng Nguyên Khai Email : ma_ak72@yahoo.com Chương I: LÝ THUYẾT,. thứ tự số: 1, 2, 3,… đến65536. Tập tin bảng tính (worksheet) là một file chứa bảng tính, trong một tập tin bảng tính có thể chứa rất nhiều bảng tính. Tập tin này có phần mở rộng là .xls. 2 toán học và lượng giác  HàmABS  Cú pháp : =ABS(Number)  Công dụng : trả về trị tuyệt đối của (Number).  Ví dụ : ABS(-5) trả về giá trị 5.  Hàm INT  Cú pháp : =INT(Number)  Công dụng :