Đ Ò án môn h ọ c 1 L ỜI NÓI ĐẦU Trong nh ữ ng năm qua th ự c hi ệ n đườ ng l ố i phát tri ể n kinh t ế hàng hoá nhi ề u thành ph ầ n, v ậ n hành theo cơ ch ế th ị tr ườ ng , theo đị nh h ướ ng XHCN n ề n kinh t ế n ướ c ta đã có s ự bi ế n đổ i sâu s ắ c và phát tri ể n m ạ nh m ẽ . Trong b ố i c ả nh đó m ộ t s ố doanh nghi ệ p đã g ặ p khó khăn trong vi ệ c huy độ ng v ố n để m ở r ộ ng quy mô s ả n xu ấ t, các doanh nghi ệ p ph ả i s ử d ụ ng m ộ t s ố v ố n nh ấ t đị nh để đầ u tư, mua s ắ m các trang thi ế t b ị c ầ n thi ế t cho quá tr ì nh ho ạ t độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh như tài s ả n c ố đị nh (TSCĐ), trang thi ế t b ị . V ố n đó g ọ i là v ố n kinh doanh c ủ a doanh nghi ệ p (DN). V ì v ậ y v ố n là đi ề u ki ệ n cơ s ở v ậ t ch ấ t không th ể thi ế u đượ c đố i v ớ i m ọ i doanh nghi ệ p. V ố n kinh doanh c ủ a doanh nghi ệ p bao g ồ m v ố n c ố đị nh (VCĐ) và v ố n lưu độ ng, vi ệ c khai thác hi ệ u qu ả s ử d ụ ng VCĐ m ộ t cách h ợ p l ý và thông qua vi ệ c đánh giá t ì nh h ì nh s ử d ụ ng c ũ ng như hi ệ u qu ả VCĐ c ủ a các k ỳ kinh doanh tr ướ c, doanh nghi ệ p s ẽ đặ t ra các bi ệ n pháp, chính sách s ử d ụ ng cho các k ỳ kinh doanh t ớ i sao cho có l ợ i nh ấ t để đạ t đượ c hi ệ u qu ả cao nh ấ t nh ằ m đem l ạ i hi ệ u qu ả kinh doanh cho DN . Xu ấ t phát t ừ vai tr ò và t ầ m quan tr ọ ng c ủ a hi ệ u qu ả s ử d ụ ng VCĐ đố i v ớ i các DN , trong quá tr ì nh h ọ c t ậ p ở tr ườ ng và th ờ i gian ki ế n t ậ p, t ì m hi ể u, nghiên c ứ u t ạ i nhà khách T ổ ng liên đoàn lao độ ng Vi ệ t Nam. Cùng v ớ i s ự h ướ ng d ẫ n nhi ệ t t ì nh c ủ a các th ầ y cô giáo và các cán b ộ , nhân viên ph ò ng tài chính k ế toán em đã m ạ nh d ạ n ch ọ n đề tài "M ộ t s ố bi ệ n pháp Vi ệ t Nam". V ớ i mong mu ố n góp m ộ t ph ầ n công s ứ c nh ỏ bé c ủ a m ì nh vào công cu ộ c c ả i ti ế n và nâng cao hi ệ u qu ả s ử d ụ ng VCĐ t ạ i nhà khách. Đây th ự c s ự là m ộ t v ấ n đề ph ứ c t ạ p mà gi ả i quy ế t nó không nh ữ ng ph ả i có ki ế n th ứ c, năng l ự c mà c ò n ph ả i có kinh nghi ệ m th ự c t ế . M ặ t khác do nh ữ ng h ạ n ch ế nh ấ t đị nh v ề tr ì nh độ , th ờ i gian ki ế n t ậ p ng ắ n nên ch ắ c ch ắ n đề tài không tránh kh ỏ i nh ữ ng khi ế m khuy ế t. R ấ t mong đượ c s ự góp ý c ủ a các th ầ y cô giáo trong b ộ môn và Ph ò ng K ế toán tài v ụ nhà khách. K ế t c ấ u c ủ a đề tài: Chương I: L ý lu ậ n chung v ề hi ệ u qu ả s ử d ụ ng v ố n c ố đị nh trong các doanh nghi ệ p Chương II : Th ự c tr ạ ng v ề hi ệ u qu ả s ử d ụ ng v ố n c ố đị nh t ạ i nhà khách T ổ ng liên đoàn lao độ ng Vi ệ t Nam. Chương III : M ộ t s ố gi ả i pháp và ki ế n ngh ị t ạ i nhà khách T ổ ng liên đoàn lao độ ng Vi ệ t Nam. Đ Ò án môn h ọ c 2 CHƯƠNG I N HỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ VCĐ VÀ TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ VỐN CỐ ĐỊNH 1.1.1. Tài s ả n c ố đị nh 1.1.1.1. Khái ni ệ m Để ti ế n hành ho ạ t độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh các doanh nghi ệ p (DN) ph ả i có các y ế u t ố : s ứ c lao độ ng , tư li ệ u lao độ ng, và đố i t ượ ng lao độ ng . Khác v ớ i các đố i t ượ ng lao độ ng (nguyên nhiên v ậ t li ệ u s ả n ph ẩ m d ở dang, bán thành ph ẩ m ) các tư li ệ u lao độ ng (như máy móc thi ế t b ị , nhà x ưở ng, phương ti ệ n v ậ n t ả i ) là nh ữ ng phương ti ệ n v ậ t ch ấ t mà con ng ườ i s ử d ụ ng để tác độ ng vào đố i t ượ ng lao độ ng, bi ế n đổ i nó theo m ụ c đích c ủ a m ì nh. B ộ ph ậ n quan tr ọ ng nh ấ t các tư li ệ u lao độ ng s ử d ụ ng trong quá tr ì nh s ả n xu ấ t kinh doanh c ủ a DN là các TSCĐ . Đó là nh ữ ng tư li ệ u lao độ ng ch ủ y ế u đượ c s ử d ụ ng m ộ t cách tr ự c ti ế p hay gián ti ế p trong quá tr ì nh s ả n xu ấ t kinh doanh như máy móc thi ế t b ị , phương ti ệ n v ậ n t ả i, nhà x ưở ng, các công tr ì nh ki ế n trúc, các kho ả n chi phí đầ u tư mua s ắ m các TSCĐ vô h ì nh Thông th ườ ng m ộ t tư li ệ u lao độ ng đượ c coi là 1 TSCĐ ph ả i đồ ng th ờ i tho ả m ã n hai tiêu chu ẩ n cơ b ả n : - M ộ t là ph ả i có th ờ i gian s ử d ụ ng t ố i thi ể u, th ườ ng là 1 năm tr ở lên - Hai là ph ả i đạ t giá tr ị t ố i thi ể u ở m ộ t m ứ c quy đị nh. Tiêu chu ẩ n này đượ c quy đị nh riêng đố i v ớ i t ừ ng n ướ c và có th ể đượ c đi ề u ch ỉ nh cho phù h ợ p v ớ i m ứ c giá c ả c ủ a t ừ ng th ờ i k ỳ . Nh ữ ng tư li ẹ u lao độ ng không đủ các tiêu chu ẩ n quy đị nh trên đượ c coi là nh ữ ng công c ụ lao độ ng nh ỏ , đượ c mua s ắ m b ằ ng ngu ồ n v ố n lưu độ ng c ủ a DN. T ừ nh ữ ng n ộ i dung tr ì nh b ầ y trên, có th ể rút ra đị nh ngh ĩ a v ề TSCĐ trong DN như sau : "Tài s ả n c ố đị nh (TSCĐ) c ủ a DN là nh ữ ng tài s ả n ch ủ y ế u có giá tr ị l ớ n tham gia vào nhi ề u chu k ỳ s ả n xu ấ t kinh doanh giá tr ị c ủ a nó đượ c chuy ể n d ị ch t ừ ng ph ầ n vào giá tr ị s ả n ph ẩ m trong các chu k ỳ s ả n xu ấ t" 1.1.1.2 Đặ c đi ể m : Đ Ò án môn h ọ c 3 Đặ c đi ể m c ủ a các TSCĐ trong doanh nghi ệ p là tham gia vào nhi ề u chu k ỳ s ả n xu ấ t s ả n ph ẩ m v ớ i vai tr ò là các công c ụ lao độ ng. Trong quá tr ì nh đó h ì nh thái v ậ t ch ấ t và đặ c tính s ử d ụ ng ban đầ u c ủ a TSCĐ là không thay đổ i. Song giá tr ị c ủ a nó l ạ i đượ c chuy ể n d ị ch t ừ ng ph ầ n vào giá tr ị s ả n ph ẩ m s ả n xu ấ t ra. B ộ ph ậ n giá tr ị chuy ể n d ị ch này c ấ u thành m ộ t y ế u t ố chi phí s ả n xu ấ t kinh doanh c ủ a DN và đượ c bù đắ p m ỗ i khi s ả n ph ẩ m đượ c tiêu th ụ . 1.1.1.3 Phân lo ạ i TSCĐ c ủ a DN Phân lo ạ i TSCĐ là vi ệ c phân chia toàn b ộ TSCĐ c ủ a DN theo nh ữ ng tiêu th ứ c nh ấ t đị nh nh ằ m ph ụ c v ụ yêu c ầ u qu ả n l ý c ủ a DN. Thông th ườ ng có nh ữ ng cách phân lo ạ i ch ủ y ế u sau đây : 1.1.1.3.1 Phân lo ạ i TSCĐ theo h ì nh thái bi ể u hi ệ n Theo phương pháp này TSCĐ c ủ a DN đượ c chia thành hai lo ạ i : TSCĐ có h ì nh thái v ậ t ch ấ t (TSCĐ h ữ u h ì nh) và TSCĐ không có h ì nh thái v ậ t ch ấ t (TSCĐ vô h ì nh). TSCĐ h ữ u h ì nh : là nh ữ ng tư li ệ u lao độ ng ch ủ y ế u đượ c bi ể u hi ệ n b ằ ng các h ì nh thái v ậ t ch ấ t c ụ th ể như nhà x ưở ng, máy móc, thi ế t b ị , phương ti ệ n v ậ n t ả i, các v ậ t ki ế n trúc Nh ữ ng TSCĐ này có th ể là t ừ ng đơn v ị tài s ả n có k ế t c ấ u độ c l ậ p ho ặ c là m ộ t h ệ th ố ng g ồ m nhi ề u b ộ ph ậ n tài s ả n liên k ế t v ớ i nhau để th ự c hi ệ n m ộ t hay m ộ t s ố ch ứ c năng nh ấ t đị nh trong quá tr ì nh s ả n xu ấ t kinh doanh. TSCĐ vô h ì nh : là nh ữ ng TSCĐ không có h ì nh thái v ậ t ch ấ t c ụ th ể , th ể hi ệ n m ộ t l ượ ng giá tr ị đã đượ c đầ u tư có liên quan tr ự c ti ế p đế n nhi ề u chu k ỳ kinh doanh c ủ a DN như chi phí v ề đấ t s ử d ụ ng, chi phí mua s ắ m b ằ ng sáng ch ế , phát minh hay nh ã n hi ệ u thương m ạ i, giá tr ị l ợ i th ế thương m ạ i Cách phân lo ạ i này giúp cho DN th ấ y đượ c cơ c ấ u đầ u tư vào TSCĐ h ữ u h ì nh và vô h ì nh. T ừ đó l ự a ch ọ n các quy ế t đị nh đầ u tư ho ặ c đi ề u ch ỉ nh các cơ c ấ u đầ u tư sao cho phù h ợ p và có hi ệ u qu ả nh ấ t. 1.1.1.3.2 Phân lo ạ i TSCĐ theo m ụ c đích s ử d ụ ng Theo tiêu th ứ c này toàn b ộ TSCĐ c ủ a DN đượ c chia thành 3 lo ạ i : * TSCĐ dùng cho m ụ c đích kinh doanh : là nh ữ ng TSCĐ dùng trong ho ạ t độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh cơ b ả n và ho ạ t độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh ph ụ c ủ a doanh nghi ệ p. * TSCĐ dùng cho m ụ c đích phúc l ợ i, s ự nghi ệ p, an ninh, qu ố c ph ò ng. Đó là nh ữ ng TSCĐ do DN qu ả n l ý và s ử d ụ ng cho các ho ạ t độ ng phúc l ợ i, s ự nghi ệ p (như các công tr ì nh phúc l ợ i) Đ Ò án môn h ọ c 4 Các TSCĐ s ử d ụ ng cho ho ạ t độ ng đả m b ả o an ninh qu ố c ph ò ng c ủ a doanh nghi ệ p * Các TSCĐ b ả o qu ả n h ộ , gi ữ h ộ , c ấ t gi ữ h ộ Nhà n ướ c. Đó là nh ữ ng TSCĐ DN b ả o qu ả n h ộ , gi ữ h ộ cho đơn v ị khác ho ặ c cho Nhà n ướ c theo quy ế t đị nh c ủ a cơ quan Nhà n ướ c có th ẩ m quy ề n. Cách phân lo ạ i này giúp cho DN th ấ y đượ c cơ c ấ u TSCĐ c ủ a m ì nh theo m ụ c đích s ử d ụ ng c ủ a nó. T ừ đó có bi ệ n pháp qu ả n l ý TSCĐ theo m ụ c đích s ử d ụ ng sao cho có hi ệ u qu ả nh ấ t. 1.1.1.3.3 Phân lo ạ i TSCĐ theo công d ụ ng kinh t ế Căn c ứ vào công d ụ ng kinh t ế c ủ a TSCĐ, toàn b ộ TSCĐ c ủ a DN có th ể chia thành các lo ạ i sau : * Nhà c ử a, v ậ t ki ế n trúc : là nh ữ ng TSCĐ c ủ a DN đượ c h ì nh thành sau quá tr ì nh thi công xây d ự ng như nhà x ưở ng, tr ụ s ở làm vi ệ c nhà kho, tháp n ướ c, hàng rào, sân bay, đườ ng xá, c ầ u c ả ng * Máy móc thi ế t b ị : là toàn b ộ các lo ạ i máy móc thi ế t b ị dùng trong ho ạ t độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh (SXKD) c ủ a DN như máy móc thi ế t b ị độ ng l ự c, máy móc công tác, thi ế t b ị chuyên dùng * Phương ti ệ n v ậ n t ả i , thi ế t b ị truy ề n d ẫ n : là các lo ạ i phương ti ệ n v ậ n t ả i như phương ti ệ n đườ ng s ắ t, đườ ng thu ỷ , đườ ng b ộ , đườ ng không, h ệ th ố ng thông tin, đườ ng ố ng d ẫ n n ướ c * Thi ế t b ị d ụ ng c ụ qu ả n l ý : là nh ữ ng thi ế t b ị , d ụ ng c ụ dùng trong công tác qu ả n l ý ho ạ t độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh như máy vi tính, thi ế t b ị đi ệ n t ử , thi ế t b ị khác, d ụ ng c ụ đo l ườ ng máy hút b ụ i, hút ẩ m * V ườ n cây lâu năm, súc v ậ t làm vi ệ c ho ặ c cho s ả n ph ẩ m : là các lo ạ i v ườ n cây lâu năm như v ườ n chè, v ườ n cà phê, v ườ n cây cao su, v ườ n cây ăn qu ả , súc v ậ t làm vi ệ c ho ặ c cho s ả n ph ẩ m như đàn voi, đàn b ò , đàn ng ự a * Các lo ạ i TSCĐ khác : là toàn b ộ các lo ạ i TSCĐ khác chưa li ệ t kê vào 5 lo ạ i trên như tác ph ẩ m ngh ệ thu ậ t, tranh th ả m Cách phân lo ạ i này cho th ấ y công d ụ ng c ụ th ể c ủ a t ừ ng lo ạ i TSCĐ trong DN, t ạ o đi ề u ki ệ n thu ậ n l ợ i cho vi ệ c qu ả n l ý s ử d ụ ng TSCĐ và tính toán kh ấ u hao TSCĐ chính xác. 1.1.1.3.4 Phân lo ạ i TSCĐ theo t ì nh h ì nh s ử d ụ ng : Căn c ứ vào t ì nh h ì nh s ử d ụ ng TSCĐ ng ườ i ta chia TSCĐ c ủ a DN thành các lo ạ i : Đ Ò án môn h ọ c 5 * TSCĐ đang s ử d ụ ng : Đó là nh ữ ng TSCĐ c ủ a DN đang s ử d ụ ng cho các ho ạ t độ ng SXKD ho ặ c các ho ạ t độ ng phúc l ợ i, s ự nghi ệ p hay an ninh , qu ố c ph ò ng c ủ a DN. * TSCĐ chưa c ầ n dùng: là nh ữ ng TSCĐ c ầ n thi ế t cho ho ạ t độ ng SXKD hay các ho ạ t độ ng khác c ủ a DN, song hi ệ n t ạ i chưa c ầ n dùng, đang đượ c d ự tr ữ để s ử d ụ ng sau này. * TSCĐ không c ầ n dùng ch ờ thanh l ý : là nh ữ ng TSCĐ không c ầ n thi ế t hay không phù h ợ p v ớ i nhi ệ m v ụ SXKD c ủ a DN , c ầ n đượ c thanh l ý , nh ượ ng bán để thu h ồ i v ố n đầ u tư đã b ỏ ra ban đầ u. Cách phân lo ạ i này cho th ấ y m ứ c độ s ử d ụ ng có hi ệ u qu ả các TSCĐ c ủ a DN như th ế nào, t ừ đó, có bi ệ n pháp nâng cao hơn n ữ a hi ệ u qu ả s ử d ụ ng chúng. 1.1.1.3.5 Phân lo ạ i TSCĐ căn c ứ vào quy ề n s ở h ữ u đượ c chia thành 3 lo ạ i : * TSCĐ t ự có : là nh ữ ng TSCĐ đượ c mua s ắ m, đầ u tư b ằ ng ngu ồ n v ố n t ự có (ngân sách c ấ p, coi nhu ngân sách c ấ p và trích qu ỹ đầ u tư phát tri ể n c ủ a doanh nghi ệ p) để ph ụ c v ụ cho m ụ c đích SXkD c ủ a DN. * TSCĐ thuê tài chính : là nh ữ ng TSCĐ DN thuê c ủ a công ty cho thuê tài chính. * TSCĐ thuê s ử d ụ ng : là nh ữ ng TSCĐ DN thuê c ủ a DN khác để s ử d ụ ng trong m ộ t th ờ i gian có tính ch ấ t th ờ i v ụ để ph ụ c v ụ nhi ệ m v ụ SXKD c ủ a DN. M ỗ i cách phân lo ạ i trên đây cho phép đánh giá , xem xét k ế t c ấ u TSCĐ c ủ a DN theo các tiêu th ứ c khác nhau. K ế t c ấ u TSCĐ là t ỷ tr ọ ng gi ữ a nguyên giá c ủ a 1 lo ạ i TSCĐ nào đó so v ớ i t ổ ng nguyên giá các lo ạ i TSCĐ c ủ a DN t ạ i 1 th ờ i đi ể m nh ấ t đị nh. 1.1.1.4 Vai tr ò và ý ngh ĩ a c ủ a TSCĐ đố i v ớ i ho ạ t độ ng c ủ a DN TSCĐ là cơ s ở v ậ t ch ấ t k ỹ thu ậ t là y ế u t ố ch ủ y ế u th ể hi ệ n năng l ự c s ả n xu ấ t kinh doanh c ủ a DN. Nói cách khác TSCĐ là "h ệ th ố ng xương" và b ắ p th ị t c ủ a quá tr ì nh kinh doanh. V ì v ậ y trang thi ế t b ị h ợ p l ý , b ả o qu ả n và s ử d ụ ng t ố t TSCĐ có ý ngh ĩ a quy ế t đị nh đế n vi ệ c tăng năng su ấ t lao độ ng, tăng ch ấ t l ượ ng kinh doanh, tăng thu nh ậ p và l ợ i nhu ậ n cho doanh nghi ệ p. Trong quá tr ì nh ho ạ t độ ng kinh doanh , TSCĐ có vai tr ò h ế t s ứ c l ớ n lao và b ấ t k ỳ ho ạ t độ ng kinh doanh nào mu ố n di ễ n ra đề u ph ả i có TSCĐ. Đ Ò án môn h ọ c 6 Như trên đã nói TSCĐ là 1 "h ệ th ố ng xương" và "b ắ p th ị t" c ủ a quá tr ì nh kinh doanh . Th ậ t v ậ y b ấ t k ỳ 1 DN nào mu ố n ch ấ p hành kinh doanh đề u ph ả i có TSCĐ , có th ể là TSCĐ c ủ a DN, ho ặ c là TSCĐ đi thuê ngoài. T ỉ tr ọ ng c ủ a TSCĐ trong t ổ ng s ố v ố n kinh doanh c ủ a DN cao hay th ấ p ph ụ thu ộ c vào tính ch ấ t kinh doanh t ừ ng lo ạ i h ì nh. Các đơn v ị kinh doanh có các lo ạ i hàng giá tr ị l ớ n th ì t ỉ tr ọ ng TSCĐ c ủ a nó th ấ p hơn so v ớ i đơn v ị kinh doanh m ặ t hàng có giá tr ị nh ỏ . T ỷ tr ọ ng TSCĐ càng l ớ n (nhưng ph ả i n ằ m trong khuôn kh ổ c ủ a nhu c ầ u s ử d ụ ng TSCĐ) th ì ch ứ ng t ỏ tr ì nh độ kinh doanh c ủ a DN càng hi ệ n đạ i v ớ i k ỹ thu ậ t cao. Tuy nhiên DN hi ệ n nay đang n ằ m trong t ì nh tr ạ ng thi ế u v ố n để phát tri ể n và tái s ả n xu ấ t m ở r ộ ng v ì v ậ y v ấ n đề phân b ổ h ợ p l ý TSCĐ và TSLĐ là r ấ t quan tr ọ ng. Vi ệ c đầ u tư vào TSCĐ ph ả i tho ả đáng tránh t ì nh tr ạ ng th ừ a TSCĐ s ử d ụ ng không h ế t năng l ự c TSCĐ trong khi đó TSLĐ l ạ i thi ế u. Cơ c ấ u các lo ạ i TSCĐ (TSCĐ h ữ u h ì nh, vô h ì nh và TSCĐ đi thuê) trong các DN ph ụ thu ộ c vào năng l ự c kinh doanh , xu h ướ ng đầ u tư kinh doanh, ph ụ thu ộ c vào kh ả năng d ự đoán t ì nh h ì nh kinh doanh trên th ị tr ườ ng c ủ a l ã nh đạ o DN. Nói chung t ỷ tr ọ ng TSCĐ trong các DN nó có t ỷ tr ọ ng ph ụ thu ộ c vào đặ c thù c ủ a ngành. Vi ệ c s ử d ụ ng TSCĐ h ợ p l ý có 1 ý ngh ĩ a h ế t s ứ c quan tr ọ ng. Nó cho phép khai thác t ố i đa năng l ự c làm vi ệ c c ủ a TSCĐ góp ph ầ n làm gi ả m t ỷ su ấ t chi phí tăng doanh l ợ i cho DN. M ặ t khác s ử d ụ ng TSCĐ h ợ p l ý là 1 đi ề u ki ệ n đả m b ả o gi ữ g ì n hàng hoá s ả n ph ẩ m an toàn và c ũ ng chính là đi ề u ki ệ n b ả o qu ả n TSCĐ. 1.1.2 V ố n c ố đị nh 1.1.2.1 Khái ni ệ m : Trong đi ề u ki ệ n n ề n kinh t ế th ị tr ườ ng , vi ệ c mua s ắ m xây d ự ng hay l ắ p đặ t các TSCĐ c ủ a DN đề u ph ả i thanh toán, chi tr ả b ằ ng ti ề n. S ố v ố n đầ u tư ứ ng tr ướ c để mua s ắ m, xây d ự ng hay l ắ p đặ t các TSCĐ h ữ u h ì nh và vô h ì nh đượ c g ọ i là VCĐ c ủ a DN. Đó là s ố v ố n đầ u tư ứ ng tr ướ c v ì s ố v ố n này n ế u đượ c s ử d ụ ng có hi ệ u qu ả s ẽ không m ấ t đi, DN s ẽ thu h ồ i l ạ i đượ c sau khi tiêu th ụ các s ả n ph ẩ m, hàng hoá hay d ị ch v ụ c ủ a m ì nh. V ậ y, khái ni ệ m VCĐ "Là giá tr ị nh ữ ng TSCĐ mà DN đã đầ u tư vào quá tr ì nh s ả n xu ấ t kinh doanh là 1 b ộ ph ậ n v ố n đầ u tư ứ ng tr ướ c v ề TSCĐ mà đặ c đi ể m luân chuy ể n c ủ a nó là chuy ể n d ầ n vào chu k ỳ s ả n xu ấ t và hoàn thành 1 v ò ng tu ầ n hoàn khi h ế t th ờ i h ạ n s ử d ụ ng" 1.2.2.2. Đặ c đi ể m : Đ Ò án môn h ọ c 7 * V ố n c ố đị nh (VCĐ) tham gia vào nhi ề u chu k ỳ s ả n xu ấ t s ả n ph ẩ m, đi ề u này do đặ c đi ể m c ủ a TSCĐ đượ c s ử d ụ ng lâu dài trong nhi ề u chu k ỳ s ả n xu ấ t quy ế t đị nh . * VCĐ đượ c luân chuy ể n d ầ n d ầ n t ừ ng ph ầ n trong các chu k ỳ s ả n xu ấ t. Khi tham gia vào quá tr ì nh s ả n xu ấ t, 1 b ộ ph ậ n VCĐ đượ c luân chuy ể n và c ấ u thành chi phí s ả n xu ấ t s ả n ph ẩ m (d ướ i h ì nh th ứ c chi phí kh ấ u hao) tương ứ ng v ớ i ph ầ n giá tr ị hao m ò n c ủ a TSCĐ. * Sau nhi ề u chu k ỳ s ả n xu ấ t VCĐ m ớ i hoàn thành 1 v ò ng luân chuy ể n. Sau m ỗ i chu k ỳ s ả n xu ấ t ph ầ n v ố n đượ c luân chuy ể n vào giá tr ị s ả n ph ẩ m d ầ n d ầ n tăng lên, song ph ầ n v ố n đầ u tư ban đầ u vào TSCĐ l ạ i d ầ n gi ả m xu ố ng cho d ế n khi TSCĐ h ế t th ờ i gian s ử d ụ ng, giá tr ị c ủ a nó đượ c chuy ể n d ị ch h ế t vào giá tr ị s ả n ph ẩ m đã s ả n xu ấ t th ì VCĐ m ớ i hoàn thành 1 v ò ng luân chuy ể n. 1.1.2.3 Tính ch ấ t: VCĐ là s ố v ố n đầ u tư để mua s ắ m TSCĐ do đó quy mô c ủ a VCĐ l ớ n hay nh ỏ ph ụ thu ộ c vào kh ả năng tài chính c ủ a t ừ ng DN ả nh h ưở ng t ớ i tr ì nh độ trang thi ế t b ị dây chuy ề n công ngh ệ . VD: Đố i v ớ i doanh nghi ệ p có kh ả năng tài chính l ớ n th ì h ọ có đi ề u ki ệ n để đầ u tư v ề vi ệ c mua s ắ m TSCĐ và thay đổ i dây chuy ề n công ngh ệ phù h ợ p t ạ o đi ề u ki ệ n để nâng cao năng su ấ t lao độ ng, nâng cao t ỷ su ấ t l ợ i nhu ậ n trên VCĐ, ng ượ c l ạ i doanh nghi ệ p có tài chính kém th ì vi ệ c đầ u tư để thay đổ i t ỷ su ấ t l ợ i nhu ậ n gi ả m. 1.2. N ỘI DUNG QUẢN TRỊ VCĐ : Qu ả n tr ị VCĐ là 1 n ộ i dung quan tr ọ ng trong qu ả n l ý v ố n kinh doanh c ủ a các doanh nghi ệ p 1.2.1 Khai thác và t ạ o l ậ p ngu ồ n VCĐ c ủ a DN. Khai thác và t ạ o l ậ p ngu ồ n VCĐ đáp ứ ng nhu c ầ u đầ u tư TSCĐ là khâu đầ u tiên trong qu ả n tr ị VCĐ c ủ a DN. Để đị nh h ướ ng cho vi ệ c khai thác và t ạ o l ậ p ngu ồ n VCĐ đáp ứ ng yêu c ầ u đầ u tư các DN ph ả i xác đị nh đượ c nhu c ầ u v ố n đầ u tư vào TSCĐ trong nh ữ ng năm tr ướ c m ắ t và lâu dài. Căn c ứ vào các d ự án đầ u tư TSCĐ đã đượ c th ẩ m đị nh để l ự a ch ọ n và khai thác các ngu ồ n v ố n đầ u tư phù h ợ p. Trong đi ề u ki ệ n n ề n kinh t ế th ị tr ườ ng, DN có th ể khai thác ngu ồ n v ố n đầ u tư vào TSCĐ t ừ nhi ề u ngu ồ n khác nhau như t ừ l ợ i nhu ậ n để l ạ i tái đầ u tư, t ừ ngu ồ n v ố n liên doanh liên k ế t, t ừ ngân sách Nhà n ướ c, tài tr ợ , t ừ v ố n vay dài h ạ n ngân hàng M ỗ i ngu ồ n v ố n trên có ưu đi ể m, nh ượ c đi ể m riêng và đi ề u ki ệ n th ự c hi ệ n khác nhau, chi phí s ử d ụ ng khác nhau. V ì th ế trong khai Đ Ò án môn h ọ c 8 thác, t ạ o l ậ p các ngu ồ n VCĐ, các DN v ừ a ph ả i chú ý đa d ạ ng hoá các ngu ồ n tài tr ợ , cân nh ắ c k ỹ các ưu nh ượ c đi ể m t ừ ng ngu ồ n v ố n để l ự a ch ọ n cơ c ấ u ngu ồ n tài tr ợ VCĐ h ợ p l ý và có l ợ i nh ấ t cho DN. Nh ữ ng đị nh h ướ ng cơ b ả n cho vi ệ c khai thác, t ạ o l ậ p các ngu ồ n VCĐ cho các DN là ph ả i đả m b ả o kh ả năng t ự ch ủ c ủ a DN trong SXKD, h ạ n ch ế và phân tán r ủ i ro, phát huy t ố i đa nh ữ ng ưu đi ể m c ủ a các ngu ồ n v ố n đượ c huy độ ng. Đi ề u này đò i h ỏ i không ch ỉ ở s ự năng độ ng, nh ạ y bén c ủ a t ừ ng DN mà c ò n ở vi ệ c đổ i m ớ i các chính sách, cơ ch ế tài chính c ủ a Nhà n ướ c ở t ầ m v ĩ mô để t ạ o đi ề u ki ệ n cho DN có th ể khai thác, huy độ ng các ngu ồ n v ố n c ầ n thi ế t. Để d ự báo các ngu ồ n v ố n đầ u tư vào TSCĐ các DN có th ể d ự a vào các căn c ứ sau đây : - Quy mô và kh ả năng s ử d ụ ng qu ỹ đầ u tư phát tri ể n ho ặ c qu ỹ kh ấ u hao đầ u tư mua s ắ m TSCĐ hi ệ n t ạ i và các năm ti ế p theo. Kh ả năng k ý k ế t các h ợ p đồ ng liên doanh v ớ i các DN khác để huy độ ng ngu ồ n v ố n góp liên doanh. Kh ả năng huy độ ng v ố n vay dài h ạ n t ừ các ngân hàng thương m ạ i ho ặ c phát hành trái phi ế u DN trên th ị tr ườ ng v ố n. Các d ự án đầ u tư TSCĐ ti ề n kh ả thi và kh ả thi đượ c c ấ p th ẩ m quy ề n phê duy ệ t. 1.2.2 B ả o toàn và phát tri ể n VCĐ B ả o toàn v ố n s ả n xu ấ t nói chung, VCĐ nói riêng là ngh ĩ a v ụ c ủ a DN, để b ả o v ệ l ợ i ích c ủ a Nhà n ướ c v ề v ố n đã đầ u tư, là đi ề u ki ệ n để DN t ồ n t ạ i và phát tri ể n , tăng thu nh ậ p cho ng ườ i lao độ ng và làm ngh ĩ a v ụ v ớ i ngân sách Nhà n ướ c. Th ờ i đi ể m b ả o toàn VCĐ trong các DN th ườ ng đượ c ti ế n hành vào cu ố i k ỳ k ế ho ạ ch. Căn c ứ để tính toán b ả o toàn v ố n là thông báo c ủ a Nhà n ướ c ở th ờ i đi ể m tính toán v ề t ỉ l ệ % tr ượ t giá c ủ a đồ ng Vi ệ t Nam và t ỷ giá h ố i đoái c ủ a đồ ng ngo ạ i t ệ . N ộ i dung c ủ a b ả o toàn VCĐ bao g ồ m 2 m ặ t hi ệ n v ậ t và giá tr ị . * B ả o toàn VCĐ v ề m ặ t hi ệ n v ậ t là ph ả i duy tr ì th ườ ng xuyên năng l ự c s ả n xu ấ t ban đầ u c ủ a TSCĐ. Đi ề u đó có ngh ĩ a là trong quá tr ì nh s ử d ụ ng DN ph ả i theo d õ i qu ả n l ý ch ặ t ch ẽ không để m ấ t mát, không để hư h ỏ ng tr ướ c th ờ i h ạ n quy đị nh. * B ả o toàn VCĐ v ề m ặ t giá tr ị là ph ả i duy tr ì đượ c s ứ c mua c ủ a VCĐ ở m ọ i th ờ i đi ể m, so v ớ i th ờ i đi ể m b ỏ v ố n đầ u tư ban đầ u k ể c ả nh ữ ng bi ế n độ ng Đ Ò án môn h ọ c 9 v ề giá c ả , t ỷ giá h ố i đoái, ả nh h ưở ng c ủ a ti ế n b ộ khoa h ọ c k ỹ thu ậ t. Ngoài trách nhi ệ m b ả o toàn v ố n các DN c ò n có trách nhi ệ m phát tri ể n VCĐ trên cơ s ở qu ỹ đầ u tư phát tri ể n s ả n xu ấ t trích t ừ l ợ i nhu ậ n để đầ u tư xây d ự ng mua s ắ m, đổ i m ớ i nâng c ấ p TSCĐ. Để b ả o toàn và phát tri ể n đượ c VCĐ các DN c ầ n ph ả i phân tích t ì m ra các t ổ n th ấ t VCĐ : có các bi ệ n pháp b ả o toàn VCĐ như sau : - Th ự c hi ệ n đúng ch ế độ qu ả n l ý , s ử d ụ ng v ố n, tài s ả n theo các quy đị nh c ủ a Nhà n ướ c. - Ch ủ độ ng, ph ò ng ng ừ a r ủ i ro trong kinh doanh b ằ ng cách mua b ả o hi ể m tài s ả n thu ộ c quy ề n s ở h ữ u c ủ a doanh nghi ệ p như l ậ p qu ỹ d ự ph ò ng gi ả m giá. - Ph ả i đánh giá giá tr ị c ủ a TSCĐ, qui mô VCĐ ph ả i b ả o toàn, khi c ầ n thi ế t ph ả i đi ề u ch ỉ nh k ị p th ờ i giá tr ị c ủ a TSCĐ. Để đánh giá đúng giá tr ị c ủ a TSCĐ th ườ ng có 3 phương pháp ch ủ y ế u sau: + Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá. Theo cách này th ì tu ỳ theo t ừ ng lo ạ i TSCĐ h ữ u h ì nh và vô h ì nh để th ự c hi ệ n. Xác đị nh nguyên giá theo quy đị nh hi ệ n hành. + Đánh giá TSCĐ theo giá tr ị khôi ph ụ c (đánh giá l ạ i) là giá tr ị th ự c t ế c ủ a TSCĐ trên th ị tr ườ ng t ạ i th ờ i đi ể m đánh giá. Do ti ế n b ộ khoa h ọ c k ỹ thu ậ t giá đánh l ạ i TSCĐ th ườ ng th ấ p hơn giá tr ị ban đầ u. Tuy nhiên trong tr ườ ng h ợ p có bi ế n độ ng giá c ả , t ỷ giá h ố i đoái th ì giá đánh l ạ i có th ể cao hơn giá tr ị ban đầ u c ủ a TSCĐ. Tu ỷ theo t ừ ng tr ườ ng h ợ p c ụ th ể mà doanh nghi ệ p có th ể đi ề u ch ỉ nh m ứ c kh ấ u hao theo m ộ t h ệ s ố thích h ợ p. + Đánh giá TSCĐ theo giá tr ị c ò n l ạ i: cách đánh giá này th ườ ng ch ỉ áp d ụ ng trong nh ữ ng tr ườ ng h ợ p doanh nghi ệ p đượ c c ấ p, đượ c nh ậ n TSCĐ t ừ doanh nghi ệ p khác chuy ể n đế n. Ngoài các bi ệ n pháp cơ b ả n để b ả o toàn VCĐ như trên. Các doanh nghi ệ p nhà n ướ c c ầ n th ự c hi ệ n t ố t quy ch ế giao v ố n và trách nhi ệ m b ả o toàn v ố n. Trên đây là nh ữ ng bi ệ n pháp ch ủ y ế u, b ả o toàn phát tri ể n v ố n s ả n xu ấ t nói chung và VCĐ nói riêng các doanh nghi ệ p không th ể tách r ờ i vi ệ c th ườ ng xuyên ki ể m tra , đánh giá hi ệ u qu ả vi ệ c s ử d ụ ng VCĐ trong t ừ ng th ờ i k ỳ . 1.2.3. Các phương pháp kh ấ u hao trong doanh nghi ệ p Đ Ò án môn h ọ c 10 V ề nguyên t ắ c kh ấ u hao ph ả i phù h ợ p v ớ i s ự hao m ò n th ự c t ế c ủ a TSCĐ. N ế u kh ấ u hao th ấ p hơn m ứ c kh ấ u hao th ự c t ế th ì không đả m b ả o thu h ồ i đủ v ố n khi h ế t th ờ i gian s ử d ụ ng, ng ượ c l ạ i n ế u kh ấ u hao cao hơn m ứ c kh ấ u hao th ự c t ế th ì s ẽ làm tăng m ứ c chi phí kinh doanh gi ả t ạ o và làm gi ả m l ợ i nhu ậ n c ủ a doanh nghi ệ p. V ì v ậ y các doanh nghi ệ p ph ả i l ự a ch ọ n phương pháp kh ấ u hao phù h ợ p v ớ i chi ế n l ượ c kh ấ u hao trong doanh nghi ệ p. * Phương pháp kh ấ u hao b ì nh quân Đây là phương pháp kh ấ u hao đơn gi ả n nh ấ t đượ c s ử d ụ ng khá ph ổ bi ế n để kh ấ u hao trong doanh nghi ệ p theo phương pháp này t ỷ l ệ kh ấ u hao và m ứ c kh ấ u hao đượ c xác đị nh theo m ứ c không đổ i trong su ố t th ờ i gian s ử d ụ ng TSCĐ. T NG M KH ____ ___ = KH M : Kh ấ u hao trung b ì nh hàng năm NG : Nguyên giá c ủ a TSCĐ T: Th ờ i gian s ử d ụ ng c ủ a TSCĐ. * Phương pháp kh ấ u hao gi ả m d ầ n. Đây là phương pháp đưa l ạ i s ố kh ấ u hao r ấ t l ớ n trong nh ữ ng năm đầ u c ủ a th ờ i gian s ử d ụ ng TSCĐ và càng v ề nh ữ ng năm sau m ứ c kh ấ u hao càng gi ả m d ầ n. Theo phương pháp này bao g ồ m phương pháp kh ấ u hao theo s ố dư gi ả m d ầ n và phương pháp kh ấ u hao theo t ổ ng s ố th ứ t ự năm - Phương pháp kh ấ u hao theo s ố dư gi ả m d ầ n. Đây là phương pháp kh ấ u hao gia t ố c nhưng m ứ c kh ấ u hao hàng năm s ẽ khác nhau theo chi ề u h ướ ng gi ả m d ầ n và đượ c xác đị nh như sau: công th ứ c: M KHi = G CLi x T KH Trong đó: M KHi : M ứ c kh ấ u hao ở năm th ứ i G CLi : Giá tr ị c ò n l ạ i c ủ a TSCĐ ở đầ u năm th ứ i T KH : T ỷ l ệ kh ấ u hao không đổ i Công th ứ c tính: T KH = T KH x H đc T KH : T ỷ l ệ kh ấ u hao b ì nh quân ban đầ u H đc : H ệ s ố đi ề u ch ỉ nh * Phương pháp kh ấ u hao theo t ổ ng s ố th ứ t ự năm. [...]... khấu hao bình quân trong những năm cuối thời gian sử dụng sẽ được tính bằng cách: Error! 1.2.4 Phân cấp quản lý VCĐ Theo quy chế hiện hành của nước ta thực hiện đối với các doanh nghiệp Nhà nước, các doanh nghiệp Nhà nước được các quyền chủ động sau đây trong việc sử dụng VCĐ * Doanh nghiệp được chủ động trong việc sử dụng VCĐ và quĩ để phục vụ cho kinh doanh theo nguyên tắc hiệu quả nhưng phải bảo... VCĐ * Doanh nghiệp được quyền thay đổi cơ cấu tài sản và các loại vốn thích hợp với đặc tính SXKD của mình * Doanh nghiệp được quyền cho các tổ chức cá nhân trong nước thuê hoạt động tài sản nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ và tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp phải theo dõi và thu hồi VCĐ cho đến khi hết thời hạn sử dụng * Doanh nghiệp được quyền đem quyền quản lý và sử dụng vốn. .. đến Việc dùng các biện pháp trên đã phần nào hạn chế sự thất thoát nguồn vốn và giúp cho nhà khách quản lý tốt nguồn vốn, không những quản lý tốt nó 21 ĐÒ án môn học còn giúp doanh nghiệp bảo toàn và phát triển nguồn vốn Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà khách có quyền chủ động hơn trong việc quản lý và sử dụng vốn cố định một cách có hiệu quả 2.3 CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VCĐ TẠI... quả hoặc không được sử dụng Nhà khách nên kiểm tra, xem xét những TSCĐ không có hiệu quả, cũ, lạc hậu, không còn sử dụng được nữa Sau đó tìm các đối tác để cho thuê hoặc thanh lý TSCĐ để thu hồi lại nguồn vốn - Việc sử dụng TSCĐ có hiệu quả hay không còn phụ thuộc vào trình độ của người sử dụng, ý thức trách nhiệm đối với công việc nói chung và trách nhiệm đối với việc quản lý và sử dụng TSCĐ nói riêng... chính đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ là một nội dung quan trọng của hoạt động tài chính doanh nghiệp nói chung và Nhà khách Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam nói riêng Thông qua kiểm tra phân tích giúp cho các doanh nghiệp có được những quyết định tài chính đúng đắn như việc điều chỉnh qui mô, cơ cấu vốn đầu tư, các biện pháp quản lý để khai thác sử dụng năng lực của TSCĐ và VCĐ đạt hiệu quả kinh tế cao... triển + Lập kế hoạch vốn, sử dụng vốn, biện pháp tạo nguồn vốn phục vụ quá trình kinh doanh + Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ với Ban tài chính Tổng liên đoàn, kịp thời phản ánh những hoạt động về tài chính để lãnh đạo có biện pháp xử lý + Phản ánh chính xác tổng hợp số vốn hiện có và các nguồn vốn khác, xác định hiệu quả sử dụng đồng vốn đưa vào kinh doanh, quyết toán bóc tách các nguồn thu và tổng... giao quản lý TSCĐ để việc sử dụng TSCĐ có hiệu quả hơn - Áp dụng các biện pháp khấu hao TSCĐ hợp lý là một biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ Vì vậy Nhà khách cũng cần xem xét lại cách tính khấu hao để tránh việc tính khấu hao quá nhanh làm ảnh hưởng đến chi phí, làm giảm lợi nhuận trong quá trình kinh doanh hoặc khấu hao quá thấp làm cho việc thu hồi vốn bị chậm cũng gây ảnh hưởng đến kết quả. .. khách đã quản lý và theo dõi chặt chẽ nhưng cần đánh số phản ánh từng nhóm, từng loại để dễ kiểm tra 23 ĐÒ án môn học Trên đây là tồn tại trong công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ tại Nhà khách Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam Việc tìm ra phương hướng giải quyết các tồn tại này sẽ giúp cho công tác quản lý VCĐ tại Nhà khách được tốt hơn đồng thời nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng VCĐ... năng động sẽ vượt qua mọi thử thách, vững vàng hơn trong kinh doanh có được vị trí xứng đáng ngang tầm với các đơn vị trong hệ thống công đoàn Việt Nam 25 ĐÒ án môn học KẾT LUẬN Quản lý VCĐ là một vấn đề khó khăn, phức tạp Dù là doanh nghiệp có qui mô lớn hay nhỏ quản lý VCĐ vẫn luôn là vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu quả kinh doanh, nhất là những doanh nghiệp thì tầm quan trọng của VCĐ càng rõ nét hơn... lực trong cạnh tranh Nhất là khi đang có nhiều Khách sạn được xây dựng Việc VCĐ chiếm một tỷ trọng cao nên đã giảm bớt gánh nặng cho việc huy động vốn 2.2 NỘI DUNG QUẢN LÝ VCĐ TẠI NHÀ KHÁCH Tại Nhà khách Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam việc áp dụng phương pháp quản lý VCĐ không những chỉ theo dõi nguồn vốn mà qua đó có thể nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ Việc theo dõi và đưa các phương pháp quản lý VCĐ . h ọ c 2 CHƯƠNG I N HỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ VCĐ VÀ TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ VỐN CỐ ĐỊNH 1.1.1. Tài s ả n c ố đị nh. đố i v ớ i các doanh nghi ệ p Nhà n ướ c, các doanh nghi ệ p Nhà n ướ c đượ c các quy ề n ch ủ độ ng sau đây trong vi ệ c s ử d ụ ng VCĐ. * Doanh nghi ệ p đượ c ch ủ độ ng trong vi ệ c. TSCĐ trong khi đó TSLĐ l ạ i thi ế u. Cơ c ấ u các lo ạ i TSCĐ (TSCĐ h ữ u h ì nh, vô h ì nh và TSCĐ đi thuê) trong các DN ph ụ thu ộ c vào năng l ự c kinh doanh , xu h ướ ng đầ u tư kinh doanh,