HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN B.A.S BAS - Business Accounting Systerm Công ty Golden Land ĐC: C4 khu 243, Chu Văn An, Phường 12, Quận Bình Thạnh, HCM Call: 08 22478681 ~ 08 35164412 Website: www.goldenlandgroup.com NỘI DUNG HƯỚNG DẪN 1. Cách Đăng nhập và khai báo dữ liệu 2. Kết cấu của HT phần mềm kế toán BAS 3. Giới thiệu các phần hành của PM BAS 4. Sử dụng các chức năng của phần mềm 5. Lưu trữ và Backup dữ liệu 6. Các vấn đề cần lưu ý 7. Giải đáp thắc mắc Cách Sử dụng BAS • Có nhiều cách vào và mở phần mềm kế toán BAS • Double Click vào biểu tượng BAS trên màng hình destop • Vào menu Start / Programs / Golden Land / BAS – Business counting System • Vào C:\Program Files\Goldenland\BAS\Application Chọn biểu tượng BAS.exe và chạy chương trình Khi mở BAS lên xuất hiện màn hình đăng nhập Cách chọn sơ sở dữ liệu và đăng nhập • Click vào dấu mũi tên chọn cơ sở dữ liệu • Người dùng (mã mặc định ban đầu là admin) • Mật khẩu : (mã mặc định ban đầu là admin) • Ngày làm việc: Chọn ngày của tháng bạn cần làm việc mặc định hiện tại là ngày hiện hành của hệ thống máy tính • Đăng nhập Máy Chủ Máy chủ • Trường hợp người dùng lấy dữ liệu từ 1 máy khác thuộc hệ thống của BAS quy định ban đầu thì người dùng chỉ cần chọn máy cần làm việc tại ô server • Đường dẫn tới thư mục chứa các report mẫu tại dòng report folder • Đường dẫn của file backup sẽ lưu file dữ phòng dữ liệu tại ô backup folder Chức năng của form quản trị dữ liệu Chức năng của form quản trị dữ liệu • Tại đây người dùng có thể khai báo thông tin ban đầu cho một cơ sở dữ liệu (Database); • lưu ý tại ô viết tắt phài điền vào cho đúng với tên viết tắt và phải không được trùng với tên dữ liệu đã có trong hệ thống (Chính là tên của Database mới) • Sau khi khai báo xong nhấn Đăng ký sau / Nhấn OK / Chọn Database và đăng nhập vào hệ thống BAS [...]... bút toán kết chuyển và tổng hợp cuối kỳ… Hệ thống báo cáo Reports Stores • Tại đây người dùng chọn những báo cáo cần thiết mà họ cần xuất ra hoặc xem: Như sổ kế toán chi tiết, Báo cáo thuế, Báo cáo tài chính…Báo cáo quản trị Cửa sổ / Windown • Tại đây người dùng có thể điều chỉnh các chế độ màn hình riêng theo nhu cầu giao diện của mỗi người Giúp đỡ / help • Tại đây nhà sản xuất phần mềm đã hướng dẫn. .. liệu vào mỗi phần hành hoặc form biểu mẫu một cách chi tiết, Người dùng có thể vào xem và thực hiện các thao tác nhanh hơn Ngoài ra tại menu này cũng cung cấp thông tin về các phiên bản mà phần mềm dang có Giúp đỡ / help Cập nhật và xử lý các phần hành của BAS Khai báo thông tin hệ thống Khai báo và thiết lập hệ thống tài khoản ban đầu Khai báo các chứng từ kết chuyển Các báo cáo cần sử dụng Khai báo...Cấu trúc phần mềm Hệ thống menu 1 2 3 4 5 6 Hệ thống System Danh mục Lists Cập nhật số liệu Accounting Entries Hệ thống báo cáo Reports Stores Cửa sổ Window Giúp đỡ Help Hệ thống • Chức năng này dùng để khai báo thông tin dữ liệu về người sử dụng, phân quyền sử dụng, thông tin của đơn vị, ngày tháng năm làm việc, Ngôn ngữ hiện thị… Danh... khách hàng nhà cung cấp, vụ việc, tiền tệ, ngân hàng, thêm chỉnh sửa tài khoản kế toán đặc biệt tại Danh mục quản lý chung người dùng có thể thêm bốt các báo cáo, bút toán kết chuyển tự động, khai báo các thông tin sẵn nhằm giảm thiệu việc nhập liệu Cập nhật số liệu Accounting Entries • Tại Module này người dùng thực hiện các thao tác thêm sửa xóa các chứng từ và nghiệp vụ phát sinh, khai báo số dư đầu . 35164412 Website: www.goldenlandgroup.com NỘI DUNG HƯỚNG DẪN 1. Cách Đăng nhập và khai b o dữ liệu 2. Kết cấu c a HT phần mềm kế toán BAS 3. Giới thiệu các phần hành c a PM BAS 4. Sử dụng các chức. (Chính là tên c a Database mới) • Sau khi khai b o xong nhấn Đăng ký sau / Nhấn OK / Chọn Database và đăng nhập vào hệ thống BAS