LO I TÀI KHO N 3Ạ Ả THANH TOÁN Lo i tài kho n này ph n ánh các nghi p v thanh toán v thu, chi BHXH gi a cácạ ả ả ệ ụ ề ữ đ n v trong ngành b o hi m; các nghi p v thanh toán gi a các đ n v b o hi m v i cácơ ị ả ể ệ ụ ữ ơ ị ả ể ớ đ i di n xã, ph ng và các đ n v s d ng lao đ ng v các kho n chi tr cho các đ iạ ệ ườ ơ ị ử ụ ộ ề ả ả ố t ng h ng BHXH; các nghi p v thanh toán gi a đ n v BHXH v i các c s khámượ ưở ệ ụ ữ ơ ị ớ ơ ở ch a b nh v các kho n chi phí khám ch a b nh cho b nh nhân tham gia b o hi m y t ;ữ ệ ề ả ữ ệ ệ ả ể ế các nghi p v thanh toán gi a đ n v b o hi m xã h i v i các đ n v , t ch c, cá nhânệ ụ ữ ơ ị ả ể ộ ớ ơ ị ổ ứ bên ngoài v quan h mua, bán, cung c p v t t , hàngề ệ ấ ậ ư hoá, d ch v , TSCĐ và các quan hị ụ ệ thanh toán gi a đ n v v i Nhà n c v s thu ph i n p, gi a đ n v v i c p trên ho cữ ơ ị ớ ướ ề ố ế ả ộ ữ ơ ị ớ ấ ặ c p d i v các kho n ph i n p, ph i c p; gi a đ n v v i cán b , công ch c, viên ch cấ ướ ề ả ả ộ ả ấ ữ ơ ị ớ ộ ứ ứ v ti n l ng, ti n công và các kho n khác. ề ề ươ ề ả H CH TOÁN LO I TÀI KHO N Ạ Ạ Ả 3- THANH TOÁN C N TÔN TR NG M T S QUY Đ NH SAUẦ Ọ Ộ Ố Ị 1- M i kho n thanh toán c a đ n v b o hi m xã h i ph i đ c h ch toán chi ti tọ ả ủ ơ ị ả ể ộ ả ượ ạ ế theo t ng n i dung thanh toán, cho t ng đ i t ng và t ng l n thanh toán.ừ ộ ừ ố ượ ừ ầ 2- M i kho n thu BHXH t i các đ a bàn qu n, huy n, t nh, thành ph ph i đ cọ ả ạ ị ậ ệ ỉ ố ả ượ t p trung v BHXH trung ng đ thành l p Qu BHXH cho toàn ngành. Các đ n vậ ề ươ ể ậ ỹ ơ ị BHXH ph i đ m b o thu đúng, thu đ và n p k p th i các kho n thu cho đ n v c p trên.ả ả ả ủ ộ ị ờ ả ơ ị ấ 3- M i kho n chi BHXH ph i đ c th c hi n chi đúng đ i t ng, có ch ng t h pọ ả ả ượ ự ệ ố ượ ứ ừ ợ pháp, h p lý, h p l ; ph i thanh toán d t đi m các kho n chi BHXH theo đúng quy đ nh.ợ ợ ệ ả ứ ể ả ị 4- K toán ph i theo dõi ch t ch t ng kho n n ph i thu, n ph i tr và th ngế ả ặ ẽ ừ ả ợ ả ợ ả ả ườ xuyên ki m tra, đôn đ c thu h i n , tránh tình tr ng đ chi m d ng v n, ho c đ n n nể ố ồ ợ ạ ể ế ụ ố ặ ể ợ ầ dây d a, khê đ ng, đ ng th i ph i nghiêm ch nh ch p hành k lu t thanh toán, k lu tư ọ ồ ờ ả ỉ ấ ỷ ậ ỷ ậ thu n p Ngân sách, thanh toán đ y đ , k p th i các kho n ph i n p và các kho n ph iộ ầ ủ ị ờ ả ả ộ ả ả tr , ph i c p, các kho n thu h , chi h .ả ả ấ ả ộ ộ 5- Nh ng khách n , ch n mà đ n v có quan h giao d ch, thanh toán th ngữ ợ ủ ợ ơ ị ệ ị ườ xuyên ho c có s d n l n, cu i kỳ k toán c n ph i l p b ng kê n , đ i chi u, ki mặ ố ư ợ ớ ố ế ầ ả ậ ả ợ ố ế ể tra, xác nh n n và có k ho ch thu h i ho c tr n k p th i, tránh tình tr ng khê đ ngậ ợ ế ạ ồ ặ ả ợ ị ờ ạ ọ chi m d ng v n l n nhau.ế ụ ố ẫ 6- Tr ng h p m t đ i t ng v a có n ph i thu, v a có n ph i tr , sau khi haiườ ợ ộ ố ượ ừ ợ ả ừ ợ ả ả bên đ i chi u, xác nh n n có th l p ch ng t đ bù tr s n ph i thu v i s n ph iố ế ậ ợ ể ậ ứ ừ ể ừ ố ợ ả ớ ố ợ ả tr .ả Lo i tài kho n 3- Thanh toán, có 15 tài kho n, chia làm 4 nhóm:ạ ả ả - Nhóm Tài kho n 31 có 2 tài kho n: ả ả + TK 311- Các kho n ph i thu;ả ả + TK 312- T m ng.ạ ứ - Nhóm Tài kho n 33 có 6 tài kho n: ả ả + TK 331- Các kho n ph i tr ;ả ả ả + TK 332- Các kho n ph i n p theo l ng;ả ả ộ ươ + TK 333- Các kho n ph i n p nhà n c; ả ả ộ ướ + TK 334- Ph i tr công ch c, viên ch c;ả ả ứ ứ + TK 335- Thanh toán tr c p BHXH và ng i có công;ợ ấ ườ + TK 338- Thanh toán l phí chi trệ ả BHXH; - Nhóm Tài kho n 34 có 3 tài kho n: ả ả + TK 341- Kinh phí c p cho c p d i;ấ ấ ướ + TK 342- Thanh toán n i b ;ộ ộ + TK 343- Thanh toán v chi BHXH & BHYT.ề - Nhóm Tài kho n 35 có 4 tài kho n: ả ả 72 + TK 351- Thanh toán v thu BHXH gi a trung ng v i t nh;ề ữ ươ ớ ỉ + TK 352- Thanh toán v chi BHXH gi a trung ng v i t nh;ề ữ ươ ớ ỉ + TK 353- Thanh toán v thu BHXH gi a t nh v i huy n;ề ữ ỉ ớ ệ + TK 354- Thanh toán v chi BHXH gi a t nh v i huy n.ề ữ ỉ ớ ệ TÀI KHO N 311Ả CÁC KHO N PH I THUẢ Ả Tài kho n này dùng đ ph n ánh các kho n ph i thu các đ i t ng bên trong, bênả ể ả ả ả ố ượ ngoài đ n v và tình hình thanh toán các kho n ph i thu đó.ơ ị ả ả 73 Các kho n ph i thu ph n ánh vào tài kho n này g m:ả ả ả ả ồ - Các kho n ph i thu v i khách hàng v ti n bán s n ph m, hàng hoá, cung c pả ả ớ ề ề ả ẩ ấ d ch v , nh ng bán, thanh lý v t t , TSCĐ, ch a thu ti n;ị ụ ượ ậ ư ư ề - Thu GTGT đ c kh u tr đ i v i nh ng ho t đ ng s n xu t, kinh doanh hàngế ượ ấ ừ ố ớ ữ ạ ộ ả ấ hoá, d ch v thu c đ i t ng ch u thu GTGT tính và n p thu GTGT tính theo ph ngị ụ ộ ố ượ ị ế ộ ế ươ pháp kh u tr thu ; Các d án vi n tr không hoàn l i đ c hoàn thu GTGT;ấ ừ ế ự ệ ợ ạ ượ ế - Giá tr tài s n thi u ch x lý ho c đã x lý b t b i th ng nh ng ch a thu đ c;ị ả ế ờ ử ặ ử ắ ồ ườ ư ư ượ - Các kho n ph i thu khác;ả ả - Các kho n chi qu n lý b máy, chi d án, chi đ u t XDCB nh ng quy t toánả ả ộ ự ầ ư ư ế không đ c duy t ph i thu h i.ượ ệ ả ồ H CH TOÁN TÀI KHO N NÀYẠ Ả C N TÔN TR NG M T S QUY Đ NH SAUẦ Ọ Ộ Ố Ị 1- Các kho n ph i thu đ c h ch toán chi ti t theo t ng đ i t ng ph i thu, t ngả ả ượ ạ ế ừ ố ượ ả ừ kho n ph i thu và t ng l n thanh toán.ả ả ừ ầ 2- Không h ch toán vào Tài kho n 311 các nghi p v bán hàng hoá, cung c p d ch vạ ả ệ ụ ấ ị ụ thu ti n ngay (Ti n m t, ti n séc, thu qua Ngân hàng, Kho b c), các kho n t m ng c aề ề ặ ề ạ ả ạ ứ ủ công nhân viên, các kho n thu n i b gi a các đ n v c p trên, c p d i.ả ộ ộ ữ ơ ị ấ ấ ướ 3- Tài kho n này còn ph n ánh giá tr tài s n thi u ch a xác đ nh rõ nguyên nhânả ả ị ả ế ư ị ch quy t đ nh x lý và các kho n b i th ng v t ch t do các cá nhân, t p th (Bênờ ế ị ử ả ồ ườ ậ ấ ậ ể trong và bên ngoài đ n v ) gây ra đã có quy t đ nh x lý, b t b i th ng v t ch t.ơ ị ế ị ử ắ ồ ườ ậ ấ 4- H ch toán chi ti t các kho n ph i thu th c hi n trên m u s chi ti t các tàiạ ế ả ả ự ệ ẫ ổ ế kho n. ả K T C U VÀ N I DUNG PH N ÁNH C A Ế Ấ Ộ Ả Ủ TÀI KHO N 311 - CÁC KHO N PH I THUẢ Ả Ả Bên N :ợ - S ti n ph i thu c a khách hàng v bán s n ph m, hàng hoá, cung c p d ch vố ề ả ủ ề ả ẩ ấ ị ụ xác đ nh là đã bán nh ng ch a thu đ c ti n;ị ư ư ượ ề - Các kho n chi qu n lý b máy, chi d án, chi đ u t XDCB không đ c duy t bả ả ộ ự ầ ư ượ ệ ị xu t toán ph i thu h i;ấ ả ồ - S thu GTGT đ u vào đ c kh u tr phát sinh (Đ n v th c hi n tính và n pố ế ầ ượ ấ ừ ơ ị ự ệ ộ thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr thu và các d án vi n tr không hoàn l i đ cế ươ ấ ừ ế ự ệ ợ ạ ượ hoàn thu GTGT);ế - S ti n ph i thu v b i th ng v t ch t do cá nhân, t p th (Bên trong và bênố ề ả ề ồ ườ ậ ấ ậ ể ngoài đ n v gây ra); ơ ị - S ti n ph i thu v cho m n v t t , ti n v n có tính ch t t m th i;ố ề ả ề ượ ậ ư ề ố ấ ạ ờ - Các kho n ph i thu khác.ả ả Bên Có: - S ti n đã thu c a khách hàng;ố ề ủ - S ti n ng, tr tr c c a khách hàng;ố ề ứ ả ướ ủ - S thu GTGT đ u vào đã kh u tr ;ố ế ầ ấ ừ - K t chuy n s thu GTGT đ u vào không đ c kh u tr ;ế ể ố ế ầ ượ ấ ừ + S thu GTGT đ u vào đã đ c hoàn thu ;ố ế ầ ượ ế + S thu GTGT đ u vào c a hàng mua tr l i ng i bán, ho c gi m giá ho cố ế ầ ủ ả ạ ườ ặ ả ặ đ c chi t kh u th ng m i.ượ ế ấ ươ ạ - K t chuy n giá tr tài s n thi u vào các tài kho n liên quan theo quy t đ nh x lý.ế ể ị ả ế ả ế ị ử 74 - S ti n đã thu v b i th ng v t ch t và các kho n n ph i thu khác. ố ề ề ồ ườ ậ ấ ả ợ ả S d bên N :ố ư ợ - Các kho n n còn ph i thu;ả ợ ả - S thu GTGT đ u vào còn đ c kh u tr và s thu GTGT đ c hoàn l iố ế ầ ượ ấ ừ ố ế ượ ạ nh ng ngân sách ch a hoàn tr .ư ư ả Tài kho n này có th có S d bên Có, ph n ánh s đã ng tr c c a ng i mua l nả ể ố ư ả ố ứ ướ ủ ườ ớ h n s ph i thu (Tr ng h p cá bi t theo t ng đ i t ng c th ).ơ ố ả ườ ợ ệ ừ ố ượ ụ ể Tài kho n 311 - Các kho n ph i thuả ả ả , có 3 tài kho n c p 2:ả ấ - Tài kho n 3111 - Ph i thu c a khách hàng:ả ả ủ Tài kho n này ph n ánh các kho nả ả ả ph i thu c a khách hàng v s n ph m, hàng hoá đã bán, các d ch v đ n v đã cung c pả ủ ề ả ẩ ị ụ ơ ị ấ theo h p đ ng nh ng ch a thu ti n.ợ ồ ư ư ề - Tài kho n 3113 - Thu GTGT đ c kh u trả ế ượ ấ ừ: Tài kho n này s d ng các đ nả ử ụ ở ơ v có ho t đ ng s n xu t, kinh doanh th c hi n vi c tính và n p thu GTGT theo ph ngị ạ ộ ả ấ ự ệ ệ ộ ế ươ pháp kh u tr thu , các đ n v th c hi n các d án vi n tr đ c Nhà n c Vi t Namấ ừ ế ơ ị ự ệ ự ệ ợ ượ ướ ệ cho phép hoàn thu GTGT đ ph n ánh s thu GTGT đ u vào đ c kh u tr , đã đ cế ể ả ố ế ầ ượ ấ ừ ượ kh u tr , còn đ c kh u tr và s thu GTGT đã đ c hoàn ho c cu i kỳ ch a đ cấ ừ ượ ấ ừ ố ế ượ ặ ố ư ượ hoàn. Tài kho n 3113 - Thu GTGT đ c kh u tr , có 2 tài kho n c p 3:ả ế ượ ấ ừ ả ấ + Tài kho n 31131 - Thu GTGT đ c kh u tr c a hàng hoá, d ch v ;ả ế ượ ấ ừ ủ ị ụ + Tài kho n 31132 - Thu GTGT đ c kh u tr c a TSCĐ.ả ế ượ ấ ừ ủ - Tài kho n 3118 - Ph i thu khác: ả ả Tài kho n này ph n ánh nh ng kho n ph i thuả ả ữ ả ả khác nh : Thi u h t qu , giá tr tài s n thi u phát hi n khi ki m kê ch a xác đ nh đ cư ế ụ ỹ ị ả ế ệ ể ư ị ượ nguyên nhân ch x lý, các kho n cho vay, m n ti n, v t t có tính ch t t m th i ờ ử ả ượ ề ậ ư ấ ạ ờ PH NG PHÁP H CH TOÁN K TOÁN ƯƠ Ạ Ế M T S HO T Đ NG KINH T CH Y UỘ Ố Ạ Ộ Ế Ủ Ế I. Các kho n ph i thu c a khách hàngả ả ủ 1- Các kho n ph i thu v doanh thu d ch v đã cung c p, hàng hoá, s n ph m xu tả ả ề ị ụ ấ ả ẩ ấ bán đ c xác đ nh là đã bán nh ng ch a thu đ c ti n:ượ ị ư ư ượ ề 1.1- Đ i v i hàng hoá, d ch v thu c đ i t ng ch u thu GTGT tính theo ph ngố ớ ị ụ ộ ố ượ ị ế ươ pháp kh u tr , k toán ph n ánh s ph i thu v bán s n ph m, hàng hoá, cung c p d chấ ừ ế ả ố ả ề ả ẩ ấ ị v theo giá ch a có thu , ghi:ụ ư ế N TK 311- Các kho n ph i thu (3111 - Ph i thu c a khách hàng)ợ ả ả ả ủ Có TK 531- Thu ho t đ ng s n xu t, kinh doanh (Giá bán ch a có thuạ ộ ả ấ ư ế GTGT) Có TK 333- Các kho n ph i n p nhà n c (3331- Thu GTGT ph i n p). ả ả ộ ướ ế ả ộ 1.2- Đ i v i hàng hoá, d ch v không thu c đ i t ng ch u thu GTGT ho cố ớ ị ụ ộ ố ượ ị ế ặ thu c đ i t ng ch u thu GTGT tính theo ph ng pháp tr c ti p, k toán ph n ánh sộ ố ượ ị ế ươ ự ế ế ả ố ph i thu v bán hàng, cung c p d ch v theo t ng giá thanh toán, ghi:ả ề ấ ị ụ ổ N TK 311- Các kho n ph i thu (3111 - Ph i thu c a khách hàng)ợ ả ả ả ủ Có TK 531- Thu ho t đ ng s n xu t, kinh doanh (T ng giá thanh toán).ạ ộ ả ấ ổ 2- Doanh thu c a hàng bán b khách hàng tr l i, s gi m giá, chi t kh u th ngủ ị ả ạ ố ả ế ấ ươ m i cho khách hàng.ạ 2.1- Đ i v i s n ph m, hàng hoá thu c đ i t ng ch u thu GTGT tính theoố ớ ả ẩ ộ ố ượ ị ế ph ng pháp kh u tr thu GTGT, ghi:ươ ấ ừ ế N TK 531- Thu ho t đ ng s n xu t, kinh doanh ợ ạ ộ ả ấ N TK 3331- Thu GTGT ph i n p ợ ế ả ộ 75 Có TK 311- Các kho n ph i thu (3111 - Ph i thu c a khách hàng).ả ả ả ủ 2.2- Đ i v i s n ph m, hàng hoá thu c đ i t ng ch u thu GTGT tính theoố ớ ả ẩ ộ ố ượ ị ế ph ng pháp tr c ti p ho c thu c đ i t ng không ch u thu GTGT, ghi:ươ ự ế ặ ộ ố ượ ị ế N TK 531 - Thu ho t đ ng s n xu t, kinh doanh ợ ạ ộ ả ấ Có TK 311 – Các kho n ph i thu (3111- Ph i thu c a khách hàng).ả ả ả ủ 3- Tr ng h p khách hàng ng tr c ti n hàng theo h p đ ng bán hàng ho c cungườ ợ ứ ướ ề ợ ồ ặ c p d ch v , ghi:ấ ị ụ N các TK 111, 112,… ợ Có TK 311 – Các kho n ph i thu (3111- Ph i thu c a khách hàng).ả ả ả ủ 4- Khi nh n đ c ti n do khách hàng tr n , ghi:ậ ượ ề ả ợ N TK 111, 112,… ợ Có TK 311 - Các kho n ph i thu (3111- Ph i thu c a khách hàng).ả ả ả ủ 5- Cu i kỳ k toán năm, sau khi xác nh n n , ti n hành l p ch ng t bù tr gi aố ế ậ ợ ế ậ ứ ừ ừ ữ n ph i thu v i n ph i tr c a cùng m t đ i t ng, ghi:ợ ả ớ ợ ả ả ủ ộ ố ượ N TK 331- Các kho n ph i tr (3311- Ph i tr ng i cung c p)ợ ả ả ả ả ả ườ ấ Có TK 311 - Các kho n ph i thu (3111- Ph i thu c a khách hàng).ả ả ả ủ 6- Tr ng h p kho n n ph i thu c a khách hàng không đòi đ c, ph i x lý xoáườ ợ ả ợ ả ủ ượ ả ử s n u đ c tính vào chi phí s n xu t, kinh doanh, ghi:ổ ế ượ ả ấ N TK 631 - Chi ho t đ ng s n xu t, kinh doanhợ ạ ộ ả ấ Có TK 311 - Các kho n ph i thu (3111- Ph i thu c a khách hàng). ả ả ả ủ II- Thu giá tr gia tăng đ c kh u trế ị ượ ấ ừ 1- H ch toán Thu Giá tr gia tăng đ u vào đ c kh u tr c a đ n v có ho tạ ế ị ầ ượ ấ ừ ủ ơ ị ạ đ ng s n xu t, kinh doanh hàng hoá, d ch v thu c đ i t ng ch u thu GTGT tính theoộ ả ấ ị ụ ộ ố ượ ị ế ph ng pháp kh u tr và c a đ n v th c hi n các d án vi n tr không hoàn l i đ cươ ấ ừ ủ ơ ị ự ệ ự ệ ợ ạ ượ NSNN hoàn l i thu GTGT:ạ ế Căn c vào Hóa đ n GTGT mua nguyên li u, v t li u, công c , d ng c , hàngứ ơ ệ ậ ệ ụ ụ ụ hóa, d ch v và tài s n c đ nh, ph n ánh thu GTGT đ u vào đ c kh u tr , ghi:ị ụ ả ố ị ả ế ầ ượ ấ ừ N TK 152- Nguyên li u, v t li u (Giá mua ch a có thu ) ợ ệ ậ ệ ư ế N TK 153- Công c , d ng c (Giá mua ch a có thu ) ợ ụ ụ ụ ư ế N TK 155- S n ph m, hàng hóa (Giá mua ch a có thu )ợ ả ẩ ư ế N TK 211- Tài s n c đ nh h u hình (Giá mua ch a có thu ) ợ ả ố ị ữ ư ế N TK 631- Chi ho t đ ng s n xu t, kinh doanh (D ch v mua v dùng ngay) (Giáợ ạ ộ ả ấ ị ụ ề mua ch a có thu )ư ế N TK 662- Chi d án ợ ự N TK 311- Các kho n ph i thu (3113- Thu GTGT đ c kh u tr ) (S thuợ ả ả ế ượ ấ ừ ố ế GTGT đ u vào đ c kh u tr )ầ ượ ấ ừ Có các TK 111, 112, 331, (T ng giá thanh toán giá).ổ 2- Khi nh p kh u v t t , hàng hoá, TSCĐ dùng vào ho t đ ng s n xu t, kinhậ ẩ ậ ư ạ ộ ả ấ doanh hàng hoá, d ch v thu c đ i t ng ch u thu GTGT tính theo ph ng pháp kh uị ụ ộ ố ượ ị ế ươ ấ tr thu thì thu GTGT hàng nh p kh u s đ c kh u tr , ghi:ừ ế ế ậ ẩ ẽ ượ ấ ừ N TK 311- Các kho n ph i thu (3113- Thu GTGT đ c kh u tr )ợ ả ả ế ượ ấ ừ CóTK 333- Thu và các kho n ph i n p Nhà n c (33312- Thu GTGTế ả ả ộ ướ ế hàng nh p kh u).ậ ẩ 76 3- Khi mua v t t , hàng hoá, d ch v dùng ngay cho ho t đ ng đ u t XDCB vàậ ư ị ụ ạ ộ ầ ư ho t đ ng d án (Thu c các d án vi n tr không hoàn l i đ c hoàn thu GTGT) ho cạ ộ ự ộ ự ệ ợ ạ ượ ế ặ đ dùng cho ho t đ ng s n xu t, kinh doanh hàng hoá, d ch v thu c đ i t ng ch u thuể ạ ộ ả ấ ị ụ ộ ố ượ ị ế GTGT tính theo ph ng pháp kh u tr , k toán ph n ánh giá tr v t t , hàng hoá, d ch vươ ấ ừ ế ả ị ậ ư ị ụ theo giá ch a có thu GTGT, ghi:ư ế N TK 241- Xây d ng c b n d dangợ ự ơ ả ở N TK 662- Chi d ánợ ự N TK 631- Chi ho t đ ng s n xu t, kinh doanhợ ạ ộ ả ấ N TK 311- Các kho n ph i thu (3113- Thu GTGT đ c kh u tr )ợ ả ả ế ượ ấ ừ Có TK 331- Các kho n ph i tr .ả ả ả 4- Tr ng h p hàng mua vào và đã tr l i bên bán ho c hàng đã mua đ c gi mườ ợ ả ạ ặ ượ ả giá do kém ph m ch t thu c đ i t ng ch u thu GTGT tính theo ph ng pháp kh u trẩ ấ ộ ố ượ ị ế ươ ấ ừ thu , căn c vào ch ng t xu t hàng tr l i cho bên bán và các ch ng t liên quan, kế ứ ứ ừ ấ ả ạ ứ ừ ế toán ph n ánh giá tr hàng mua vào và đã tr l i ng i bán ho c hàng đã mua đ c gi mả ị ả ạ ườ ặ ượ ả giá, thu GTGT đ u vào không đ c kh u tr , ghi:ế ầ ượ ấ ừ N các TK 111, 112, 331 (T ng giá thanh toán)ợ ổ Có TK 311- Các kho n ph i thu (3113- Thu GTGT đ c kh u tr ) (Sả ả ế ượ ấ ừ ố thu GTGT đ u vào đ c kh u tr )ế ầ ượ ấ ừ Có các TK 152, 153, 155,… 5- Cu i kỳ k toán, k t chuy n s thu GTGT đ u vào đ c kh u tr v i s thuố ế ế ể ố ế ầ ượ ấ ừ ớ ố ế GTGT đ u ra ph i n p, ghi:ầ ả ộ N TK 333- Các kho n ph i n p nhà n c (3331- Thu GTGT ph i n p)ợ ả ả ộ ướ ế ả ộ Có TK 311- Các kho n ph i thu (3113- Thu GTGT đ c kh u tr ).ả ả ế ượ ấ ừ N u s thu GTGT đ u vào đ c kh u tr l n h n s thu GTGT đ u ra ph iế ố ế ầ ượ ấ ừ ớ ơ ố ế ầ ả n p thì trong kỳ ch kh u tr s thu GTGT đ u vào b ng (=) s thu GTGT đ u ra. Sộ ỉ ấ ừ ố ế ầ ằ ố ế ầ ố thu GTGT đ u vào còn l i đ c kh u tr ti p vào kỳ tính thu sau ho c đ c xét hoànế ầ ạ ượ ấ ừ ế ế ặ ượ thu .ế 6- K t chuy n s thu GTGT đ u vào không đ c kh u tr tính vào chi ho t đ ngế ể ố ế ầ ượ ấ ừ ạ ộ s n xu t, kinh doanh, chi qu n lý b máy, chi d án, ghi:ả ấ ả ộ ự N các TK 631, 661, 662, ợ Có TK 311- Các kho n ph i thu (3113- Thu GTGT đ c kh u tr ).ả ả ế ượ ấ ừ 7- Khi nh n đ c ti n hoàn thu GTGT c a ngân sách (N u có), căn c vào gi yậ ượ ề ế ủ ế ứ ấ báo Có c a Kho b c, ghi: ủ ạ N TK 112- Ti n g i Ngân hàng, Kho b c ợ ề ử ạ Có TK 311- Các kho n ph i thu (3113- Thu GTGT đ c kh u tr ).ả ả ế ượ ấ ừ III- K toán các kho n ph i thu khácế ả ả 1- Tr ng h p nguyên li u, v t li u, công c , d ng c , s n ph m, hàng hoá vàườ ợ ệ ậ ệ ụ ụ ụ ả ẩ ti n m t t n qu , phát hi n thi u khi ki m kê, ch a xác đ nh rõ nguyên nhân, ch xề ặ ồ ỹ ệ ế ể ư ị ờ ử lý, ghi: N TK 311- Các kho n ph i thu (3118 - Ph i thu khác)ợ ả ả ả Có TK 111- Ti n m tề ặ Có TK 152 - Nguyên li u, v t li uệ ậ ệ Có TK 153 - Công c , d ng cụ ụ ụ Có TK 155- S n ph m, hàng hoá.ả ẩ 77 2- Khi cho m n ti n, nguyên li u, v t li u, công c , d ng c , hàng hoá có tínhượ ề ệ ậ ệ ụ ụ ụ ch t t m th i, ghi: ấ ạ ờ N TK 311- Các kho n ph i thu (3118 - Ph i thu khác)ợ ả ả ả Có TK 111- Ti n m tề ặ Có TK 152 - Nguyên li u, v t li uệ ậ ệ Có TK 153 - Công c , d ng cụ ụ ụ Có TK 155- S n ph m, hàng hoá.ả ẩ 3- Tr ng h p phát sinh các kho n đã chi nh ng không đ c duy t ph i thu h i,ườ ợ ả ư ượ ệ ả ồ ghi: N TK 311- Các kho n ph i thu (3118- Ph i thu khác)ợ ả ả ả Có các TK 661, 662, 241, 4- Tài s n c đ nh đ u t b ng ngu n v n vay, ngu n v n kinh doanh phát hi nả ố ị ầ ư ằ ồ ố ồ ố ệ thi u khi ki m kê ch a xác đ nh rõ nguyên nhân ch x lý, ghi:ế ể ư ị ờ ử N TK 311- Các kho n ph i thu (3318- Ph i thu khác) (Giá tr còn l i c a TSCĐ)ợ ả ả ả ị ạ ủ N TK 214- Hao mòn TSCĐ (Giá tr hao mòn)ợ ị Có TK 211- Tài s n c đ nh h u hình (Nguyên giá).ả ố ị ữ 5- Tài s n c đ nh do Ngân sách Nhà n c c p ho c có ngu n g c NSNN phátả ố ị ướ ấ ặ ồ ố hi n thi u khi ki m kê ch a xác đ nh rõ nguyên nhân, ch x lý:ệ ế ể ư ị ờ ử - Ghi gi m TSCĐ:ả N TK 466 - Ngu n kinh phí đã hình thành TSCĐ (Giá tr còn l i TSCĐ)ợ ồ ị ạ N TK 214- Hao mòn TSCĐ (Giá tr hao mòn)ợ ị Có các TK 211, 213 (Nguyên giá). - Đ ng th i ph n ánh giá tr còn l i c a TSCĐ b thi u, m t ph i thu h i, ghi:ồ ờ ả ị ạ ủ ị ế ấ ả ồ N TK 311- Các kho n ph i thu (3118- Ph i thu khác)ợ ả ả ả Có TK 511- Các kho n thu (5118- Thu khác).ả - Khi có quy t đ nh x lý:ế ị ử + Tr ng h p xoá b s thi t h i cho phép, ghi:ườ ợ ỏ ố ệ ạ N TK 511- Các kho n thu ợ ả Có TK 311- Các kho n ph i thu (3118- Ph i thu khác)ả ả ả + Khi thu b i th ng ho c tr vào l ng s thu b i th ng theo quy t đ nh x lý,ồ ườ ặ ừ ươ ố ồ ườ ế ị ử ghi: N các TK 111, 112,…(N u thu b ng ti n)ợ ế ằ ề N TK 334- Ph i tr công ch c, viên ch c (N u tr vào l ng ph i tr )ợ ả ả ứ ứ ế ừ ươ ả ả Có TK 311- Các kho n ph i thu (3118- Ph i thu khác).ả ả ả 6- Khi thu các kho n ph i thu khác thu đ c b ng ti n, nguyên li u, v t li u ho cả ả ượ ằ ề ệ ậ ệ ặ hàng hoá, ghi: N TK 111- Ti n m tợ ề ặ N TK 112- Ti n g i Ngân hàng, Kho b cợ ề ử ạ N TK 152- Nguyên li u, v t li uợ ệ ậ ệ N TK 155- S n ph m, hàng hoá ợ ả ẩ Có TK 311- Các kho n ph i thu (3118- Ph i thu khác).ả ả ả 78 7- Các kho n n ph i thu vì lý do nào đó không đòi đ c ho c khó đòi đ c duy tả ợ ả ượ ặ ượ ệ cho quy t toán vào chi qu n lý b máy, chi d án, chi ho t đ ng s n xu t, kinh doanh,ế ả ộ ự ạ ộ ả ấ ghi: N các TK 661, 662, 631, ợ Có TK 311- Các kho n ph i thu.ả ả 8- Đ nh kỳ tính và thu lãi đ u t tài chính ho c nh n đ c thông báo s lãi t ho tị ầ ư ặ ậ ượ ố ừ ạ đ ng đ u t v n góp đ c chia, ghi:ộ ầ ư ố ượ N các TK 111, 112,… ợ N TK 311- Các kho n ph i thu (S ch a thu đ c)ợ ả ả ố ư ượ Có TK 512 - Thu ti n sinh l i t ho t đ ng đ u t tài chính (Tr ng h p ề ờ ừ ạ ộ ầ ư ườ ợ dùng qu BHXH)ỹ Có TK 531- Thu ho t đ ng s n xu t, kinh doanh (Tr ng h p dùng ngu n ạ ộ ả ấ ườ ợ ồ v n SXKD ho c qu c a đ n v ).ố ặ ỹ ủ ơ ị 9- Các kho n đã chi BHXH, chi tr c p TBXH và ng i có công không đ cả ợ ấ ườ ượ duy t y ph i thu h i, ghi:ệ ả ồ N TK 311 – Các kho n ph i thuợ ả ả Có TK 335 – Thanh toán tr c p TBXH và ng i có côngợ ấ ườ Có TK 664 – Chi BHXH do ngân sách nhà n c đ m b oướ ả ả Có TK 671 – Chi BHXH b t bu cắ ộ Có TK 673 – Chi BHYT b t bu cắ ộ Có TK 674 – Chi BHYT t nguy nự ệ TÀI KHO N 312Ả T M NGẠ Ứ Tài kho n này dùng đ ph n ánh các kho n ti n, v t t đ n v đã t m ng cho cánả ể ả ả ề ậ ư ơ ị ạ ứ b viên ch c và ng i lao đ ng trong n i b đ n v và tình hình thanh toán các kho nộ ứ ườ ộ ộ ộ ơ ị ả ti n t m ng đó.ề ạ ứ H CH TOÁN TÀI KHO N NÀYẠ Ả C N TÔN TR NG M T S QUY Đ NH SAUẦ Ọ Ộ Ố Ị 1- T m ng là m t kho n ti n do Th tr ng đ n v giao cho ng i nh n t mạ ứ ộ ả ề ủ ưở ơ ị ườ ậ ạ ng đ gi i quy t công vi c c th nào đó nh đi công tác, đi mua v t t , chi hành chính,ứ ể ả ế ệ ụ ể ư ậ ư …. Ng i nh n t m ng ph i là cán b , viên ch c và ng i lao đ ng trong đ n v . Đ iườ ậ ạ ứ ả ộ ứ ườ ộ ơ ị ố v i nh ng cán b chuyên trách làm công tác cung ng v t t , cán b hành chính qu n trớ ữ ộ ứ ậ ư ộ ả ị th ng xuyên nh n t m ng ph i đ c Th tr ng đ n v ch đ nh tên c th .ườ ậ ạ ứ ả ượ ủ ưở ơ ị ỉ ị ụ ể 2- Ti n xin t m ng cho m c đích gì ph i s d ng cho m c đích đó, ti n t m ngề ạ ứ ụ ả ử ụ ụ ề ạ ứ không đ c chuy n giao cho ng i khác. Sau khi hoàn thành công vi c, ng i nh n t mượ ể ườ ệ ườ ậ ạ ng ph i l p b ng thanh toán t m ng đính kèm các ch ng t g c đ thanh toán ngay. Sứ ả ậ ả ạ ứ ứ ừ ố ể ố 79 ti n t m ng chi không h t ph i n p tr l i qu . Tr ng h p không thanh toán k p th i,ề ạ ứ ế ả ộ ả ạ ỹ ườ ợ ị ờ k toán có quy n tr vào l ng hàng tháng.ế ề ừ ươ 3- Ph i thanh toán d t đi m t m ng kỳ tr c m i cho t m ng kỳ sau.ả ứ ể ạ ứ ướ ớ ạ ứ 4- K toán ph i m s chi ti t tài kho n theo dõi t ng ng i nh n t m ng, theoế ả ở ổ ế ả ừ ườ ậ ạ ứ t ng l n t m ng và t ng l n thanh toán.ừ ầ ạ ứ ừ ầ K T C U VÀ N I DUNG PH N ÁNH C A Ế Ấ Ộ Ả Ủ TÀI KHO N 312 - T M NGẢ Ạ Ứ Bên N : ợ Các kho n ti n, v t t đã t m ng.ả ề ậ ư ạ ứ Bên Có: - Các kho n t m ng đã đ c thanh toán; ả ạ ứ ượ - S t m ng dùng không h t nh p l i qu ho c tr vào l ng.ố ạ ứ ế ậ ạ ỹ ặ ừ ươ S d bên N :ố ư ợ S ti n t m ng ch a thanh toán.ố ề ạ ứ ư PH NG PHÁP H CH TOÁN K TOÁN ƯƠ Ạ Ế M T S HO T Đ NG KINH T CH Y UỘ Ố Ạ Ộ Ế Ủ Ế 1. Xu t qu ti n m t t m ng cho cán b , viên ch c và ng i lao đ ng trong đ nấ ỹ ề ặ ạ ứ ộ ứ ườ ộ ơ v , ghi:ị N TK 312- T m ng ợ ạ ứ Có TK 111- Ti n m t.ề ặ 2. Xu t kho nguyên li u, v t li u, công c , d ng c t m ng, ghi:ấ ệ ậ ệ ụ ụ ụ ạ ứ N TK 312- T m ngợ ạ ứ Có TK 152- Nguyên li u, v t li u.ệ ậ ệ Có TK 153- Công c , d ng cụ ụ ụ 3. Thanh toán s chi t m ng: Căn c vào B ng thanh toán t m ng (theo s chiố ạ ứ ứ ả ạ ứ ố do ng i nh n t m ng l p kèm theo ch ng t k toán) đ c lãnh đ o đ n v duy t chi,ườ ậ ạ ứ ậ ứ ừ ế ượ ạ ơ ị ệ ghi s chi th c t đ c duy t, ghi: ố ự ế ượ ệ N TK 152- Nguyên li u, v t li u (N u mua v t li u nh p kho)ợ ệ ậ ệ ế ậ ệ ậ N TK 153- Công c , d ng c (N u mua công c , d ng c nh p kho)ợ ụ ụ ụ ế ụ ụ ụ ậ N TK 155- S n ph m, hàng hoá (N u mua hàng hóa nh p kho) ợ ả ẩ ế ậ N TK 211- TSCĐ h u hìnhợ ữ N TK 631- Chi ho t đ ng s n xu t, kinh doanhợ ạ ộ ả ấ N TK 661- Chi qu n lý b máyợ ả ộ N TK 662- Chi d ánợ ự Có TK 312- T m ngạ ứ Có TK 111 - Ti n m t (Xu t qu chi thêm s chi quá t m ng).ề ặ ấ ỹ ố ạ ứ 4. Các kho n t m ng chi không h t, nh p l i qu ho c tr vào l ng c a ng iả ạ ứ ế ậ ạ ỹ ặ ừ ươ ủ ườ nh n t m ng, căn c vào phi u thu ho c ý ki n c a th tr ng đ n v quy t đ nh trậ ạ ứ ứ ế ặ ế ủ ủ ưở ơ ị ế ị ừ vào l ng, ghi: ươ N TK 111- Ti n m t (Nh p l i qu s t m ng chi không h t)ợ ề ặ ậ ạ ỹ ố ạ ứ ế N TK 334- Ph i tr công ch c, viên ch c (Tr vào l ng)ợ ả ả ứ ứ ừ ươ Có TK 312- T m ng.ạ ứ 5. Tr ng h p s th c chi đã đ c Th tr ng đ n v duy t l n h n s đã t mườ ợ ố ự ượ ủ ưở ơ ị ệ ớ ơ ố ạ ng, k toán l p Phi u chi s ti n còn thi u cho ng i t m ng, ghi:ứ ế ậ ế ố ề ế ườ ạ ứ 80 N TK 152- Nguyên li u, v t li u (N u mua v t li u nh p kho)ợ ệ ậ ệ ế ậ ệ ậ N TK 153- Công c , d ng c (N u mua công c , d ng c nh p kho)ợ ụ ụ ụ ế ụ ụ ụ ậ N TK 155- S n ph m, hàng hoá (N u mua hàng hóa nh p kho) ợ ả ẩ ế ậ N TK 211- TSCĐ h u hìnhợ ữ N TK 631- Chi ho t đ ng s n xu t, kinh doanhợ ạ ộ ả ấ N TK 661- Chi qu n lý b máyợ ả ộ N TK 662- Chi d ánợ ự Có TK 111 - Ti n m t (Xu t qu chi thêm s chi quá t m ng).ề ặ ấ ỹ ố ạ ứ TÀI KHO N 331Ả CÁC KHO N PH I TRẢ Ả Ả Tài kho nả này dùng đ ph n ánh các kho n n ph i tr và tình hình thanh toán cácể ả ả ợ ả ả kho n n ph i tr c a đ n v b o hi m xã h i v i ng i bán nguyên li u, v t li u, côngả ợ ả ả ủ ơ ị ả ể ộ ớ ườ ệ ậ ệ c , d ng c , hàng hoá, TSCĐ ng i cung c p, d ch v , ng i nh n th u, và các kho nụ ụ ụ ườ ấ ị ụ ườ ậ ầ ả n ph i tr khác.ợ ả ả Các kho n n ph i tr ph n ánh vào tài kho n này, g m:ả ợ ả ả ả ả ồ - Các kho n n ph i tr cho ng i bán nguyên li u, v t li u, công c , d ng c ,ả ợ ả ả ườ ệ ậ ệ ụ ụ ụ hàng hoá, TSCĐ ng i cung c p d ch v , ng i nh n th u v XDCB, ườ ấ ị ụ ườ ậ ầ ề - Ph i tr n vay;ả ả ợ - Giá tr tài s n th a ch a xác đ nh đ c nguyên nhân ch gi i quy t. ị ả ừ ư ị ượ ờ ả ế - Các kho n ph i tr khácả ả ả . H CH TOÁN TÀI KHO N NÀYẠ Ả C N TÔN TR NG M T S QUI Đ NH SAUẦ Ọ Ộ Ố Ị 1- M i kho n n ph i tr c a đ n v đ u ph i đ c h ch toán chi ti t theo t ngọ ả ợ ả ả ủ ơ ị ề ả ượ ạ ế ừ đ i t ng ph i trố ượ ả ả, n i dung ph i tr và t ng l n thanh toán. S n ph i tr c a đ n vộ ả ả ừ ầ ố ợ ả ả ủ ơ ị trên tài kho n t ng h p ph i b ng t ng s n chi ti t ph i tr c a các ch n .ả ổ ợ ả ằ ổ ố ợ ế ả ả ủ ủ ợ 2- Ph i theo dõi ch t ch các kho n n ph i tr và thanh toán k p th i, đúng h nả ặ ẽ ả ợ ả ả ị ờ ạ cho các ch n .ủ ợ 3- K toán chi ti t các kho n n ph i tr ph i m s chi ti t tài kho n đ theoế ế ả ợ ả ả ả ở ổ ế ả ể dõi các kho n n ph i tr c a t ng đ i t ng.ả ợ ả ả ủ ừ ố ượ 81 [...]... chưa được thanh toán hoặc chưa hoàn lại Tài khoản 335 Thanh toán trợ cấp thương binh xã hội và người có công có 2 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3351 – Thanh toán trợ cấp thương binh xã hội: Phản ánh tình hình tiếp nhận và thanh toán tiền trợ cấp TBXH do ngành lao động TBXH chuyển sang nhờ chi trả hộ - Tài khoản 3352 – Thanh toán trợ cấp cho người có công: Phản ánh tình hình tiếp nhận và thanh toán tiền... thể hợp đồng Đối với khoản chi về thù lao cho các đại diện chi trả không thanh toán ở tài khoản này mà thanh toán trực tiếp ở Tài khoản 338 "Thanh toán lệ phí chi trả BHXH" 4- Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi cho từng đại diện về từng khoản đã ứng trước và việc thanh toán số tiền chi trả đã ứng II- Đối với các đơn vị sử dụng lao động: 1- Tài khoản này chỉ phản ánh quan hệ thanh toán giữa cơ quan BHXH... ghi giảm nguồn kinh phí Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Tài khoản 341 - Kinh phí cấp cho cấp dưới, có 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3411 – Kinh phí quản lý bộ máy: Phản ánh tình hình cấp phát và thanh toán kinh phí chi quản lý bộ máy (các đơn vị dự toán cấp III không được mở tài khoản này) - Tài khoản 3412 – Kinh phí chương trình dự án: Phản ánh tình hình cấp phát và thanh toán kinh phí chương trình... Các khoản phải nộp Nhà nước, có 4 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp: Tài khoản này sử dụng cho các đơn vị bảo hiểm xã hội có hoạt động sản xuất, kinh doanh để phản ánh số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào NSNN của hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 3: + Tài khoản 33311 - Thuế GTGT đầu ra: Tài khoản. .. khoản 331- Các khoản phải trả, có 2 tài khoản cấp 2: Tài khoản 3311- Phải trả người cung cấp: Phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả của đơn vị với người bán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá, TSCĐ, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu về XDCB, Tài khoản 3318- Phải trả khác: Phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả khác ngoài nội dung đã phản ánh ở Tài khoản 3311... dưới TÀI KHOẢN 342 THANH TOÁN NỘI BỘ Tài khoản này dùng cho các đơn vị bảo hiểm xã hội để phản ánh các khoản thanh toán nội bộ giữa các đơn vị nội bộ (Giữa đơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới và giữa các đơn vị cấp dưới với nhau) về các khoản thu hộ, chi hộ và các khoản phải nộp cấp trên hoặc phải cấp cho cấp dưới ngoài quan hệ cấp kinh phí HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU 1- Tài. .. kế toán KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 333- CÁC KHOẢN PHẢI NỘP NHÀ NƯỚC Bên Nợ: Các khoản thuế và các khoản khác đã nộp Nhà nước Bên Có: Các khoản thuế và các khoản khác phải nộp Nhà nước Số dư bên Có: Các khoản còn phải nộp Nhà nước Tài khoản 333 có thể có số dư bên Nợ (Trường hợp cá biệt): Phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước Tài khoản. .. khám chữa bệnh Tài khoản 343- Thanh toán chi BHXH, có 3 TK cấp 2: - Tài khoản 3431 - Thanh toán với đại diện chi trả: Tài khoản này phản ánh việc thanh toán với đại diện chi trả về chi trả lương hưu và các khoản trợ cấp BHXH cho các đối tượng theo danh sách của cơ quan BHXH Đầu tháng cơ quan BHXH ứng tiền và giao danh sách chi trả cho các đại diện, sau khi chi trả các đại diện thanh toán lại số tiền... nhưng chưa được cơ quan BHXH thanh toán Tài khoản 332 – Các khoản phải nộp theo lương, có 3 tài khoản cấp 2: Tài khoản 3321 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích, nộp, nhận và chi trả bảo hiểm xã hội Đơn vị phải mở sổ chi tiết theo dõi từng nội dung trích nộp và nhận, chi trả bảo hiểm xã hội Tài khoản 3322 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích, nộp bảo hiểm y tế 85 Tài khoản 3323 – Kinh phí công... cho từng đơn vị có quan hệ thanh toán, trong đó phải theo dõi chi tiết từng khoản phải thu, phải trả, đã thu, đã trả 4- Nội dung các khoản thanh toán nội bộ phản ánh vào tài khoản này, gồm: 4.1- Ở đơn vị cấp trên - Các khoản cấp dưới phải nộp lên cấp trên; - Các khoản nhờ cấp dưới thu hộ; - Các khoản đã chi, trả hộ cấp dưới; - Các khoản cấp trên phải cấp cho cấp dưới; - Các khoản phải thu, phải trả vãng . LO I TÀI KHO N 3Ạ Ả THANH TOÁN Lo i tài kho n này ph n ánh các nghi p v thanh toán v thu, chi BHXH gi a cácạ ả ả ệ ụ ề ữ đ n v trong ngành b o hi m; các nghi p v thanh toán gi a các. .ả Lo i tài kho n 3- Thanh toán, có 15 tài kho n, chia làm 4 nhóm:ạ ả ả - Nhóm Tài kho n 31 có 2 tài kho n: ả ả + TK 311- Các kho n ph i thu;ả ả + TK 312- T m ng.ạ ứ - Nhóm Tài kho n 33 có 6 tài. 335- Thanh toán tr c p BHXH và ng i có công;ợ ấ ườ + TK 338- Thanh toán l phí chi trệ ả BHXH; - Nhóm Tài kho n 34 có 3 tài kho n: ả ả + TK 341- Kinh phí c p cho c p d i;ấ ấ ướ + TK 342- Thanh toán