MỞ ĐẦU Một nhiệm vụ quan trọng của công tác quản lý là quản lý dữ liệu, tức là những số liệu và tài liệu thu thập được. Dữ liệu được coi là nguyên liệu để chế biến thành thông tin dưới dạng tiện dùng và có Ých cho việc ban hành các quyết định. Ngày nay, ngân hàng dữ liệu hay hệ cơ sở dữ liệu dùa trên máy tính điện tử là phương tiện chủ yếu để quản lý dữ liệu một cách thành công. Cùng với sự phát triển của xã hội, thông tin ngày càng phong phú với nhiều yếu tố hợp thành, nhiều mối quan hệ. Để có thể khai thác được nguồn tài nguyên quý giá Êy đòi hỏi phải có những phương pháp và công cụ mới. Tin học đã cung cấp cho ta những phương pháp và những công cụ đó. Việc ứng dụng tiến bộ của khoa học kỹ thuật mà đặc biệt là công nghệ thông tin vào hoạt động của các doanh nghiệp là vấn đề tất yếu và cần thiết. Thông tin có vai trò quan trọng trong việc ra những quyết định kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể nói, hoạt động của doanh nghiệp có thành công hay không và có mang lại lợi nhuận hay không phụ thuộc chủ yếu vào những thông tin mà hệ thống sẽ cung cấp cho các nhà quản lý. Đối với các công ty kinh doanh thì quản lý bán hàng là một công việc phức tạp và đòi hỏi người quản lý phảI có trình độ chuyên môn nhất định. Vì thế cần phảI có một phần mềm hỗ trợ, đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra. Phần mềm quản lý bán hàng cho phép nhân viên quản lý bán hàng xác định được năng suất của lực lượng bán hàng, triển vọng kinh doanh tại cơ sở đó và mức độ thành công của các sản phẩm theo các tiêu thức khác nhau: theo nhân viên bán hàng, theo địa đIểm bán hàng hay theo nhóm khách hàng. Nó cũng cho phép nhà quản lý tìm ra các đIểm kinh doanh yếu kém hay các sản phẩm tiêu thụ chậm tại một địa đIểm nào đó, xác định xu thế mua hàng của khách hàng, xác định tồn kho dưới mức tối thiểu hoặc trên mức tối đa để thực hiện các qúa trình lên kế hoạch, kiểm tra và tổ chức các công việc khác một cách dễ dàng và nhanh chóng. Phần mềm quản lý bán hàng có thể truy nhập dữ liệu từ hệ thống thông tin tàI chính hoặc từ cơ sở dữ liệu được cập nhật bởi các nhân viên bán hàng. Nội dung của đề án: Chương I: Visual Basic Chương này trình bày khái quát về Visual Basic, và các kỹ tính năng của ngôn ngữ lập trình này. Chương II: Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Khảo sát hệ thống, các yêu cầu đặt ra trong bài toán quản lý bán hàng. Cũng trong chương này sẽ trình bày các thiết kế cơ sở dữ liệu, sơ đồ luồng thông tin, luồng dữ liệu. Chương III: Giới thiệu phần mềm Quản lý bán hàng Giới thiệu các Form giao diện, nhập liệu, các báo cáo phục vụ quá trình quản lý bán hàng. Các kết qủa bước đầu và phương hướng hoàn thiện đề tài. Chương trình được xây dựng trên ngôn ngữ lập trình Visual Basic, kết hợp hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access. Môi trường làm việc: Windows 2000. Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng do thời gian và trình độ hiểu biết còn hạn chế, đồng thời việc tiếp cận ngôn ngữ Visual Basic chưa được bao lâu nên chương trình còn có nhiều sai sót, khiếm khuyết. Rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô, các bạn bè để có thể hoàn thiện chương trình được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn các GV trong khoa Tin học Kinh tế, đặc biệt ThS Nguyễn Văn Thư đã tận tình giúp đỡ em trong qúa trình viết đề tài. [...]... quan h_ Relationships IV S BFD, IFD, DFD Cỏc s chc nng, s lung thụng tin, lung d liu, s thut toỏn ca chng trỡnh c b trớ nh sau: S BFP_ S chc nng kinh doanh QUảN Lý BáN HàNG QUảN Lý BáN HàNG Nhập dữ liệu Nhập dữ liệu Xử lý dữ liệu Xử lý dữ liệu Thông tin đầu ra Thông tin đầu ra Nhập dữ liệu mới Nhập dữ liệu mới Kiểm tra hoá đơn Kiểm tra hoá đơn Báo cáo tổng hợp Báo cáo tổng hợp Xóa/ sửa dữ liệu... trỡnh qun lý hng húa, qun lý s lng hng H tr cho qỳa trỡnh lờn bỏo cỏo gi nh qun lý Bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh Gm cỏc bỏo cỏo: Bỏo cỏo bỏn hng hng ngy, bỏo cỏo bỏn hng hng thỏng, bỏo cỏo v hng nhp kho, bng kờ húa n bỏn hng Cỏc bỏo cỏo ny tr giỳp cho nhõn viờn qun lý bỏn hng trong vic xỏc nh tỡnh hỡnh kinh doanh hng ngy, hng thỏng H tr cho cỏc qỳa trỡnh lờn chin lc kinh doanh ca nh qun lý Cũng qua... lý s lng hng bỏn, hng nhp - Qun lý lng hng tn kho phc v cho cỏc giao dch bỏn hng, ỏp ng nhu cu mua hng ca khỏch - Qun lý tn kho giỳp cho nh qun lý cú nhng k hoch v hng húa nh gi n t hng ti nh cung cp, liờn doanh vi c s khỏc nhm phc v tt hot ng ca doanh nghip - Qun lý khỏch hng - Qun lý hng húa III Thit k c s d liu v d liu mu Chng trỡnh xõy dng cú s h tr ca h qun tr c s d liu Microsoft Access Cỏc t... ny ta cú th xỏc nh xu th mua hng ca khỏch hng Trờn c s ú nh qun lý cú th a ra chớnh sỏch bỏn hng hp lý hn na, v bit nhng a im bỏn hng hiu qa 4 Nhõn viờn Yờu cu i vi qun lý nhõn viờn l luụn a ra c cỏc thụng tin c th ca mi nhõn viờn Thụng tin v nhõn viờn bao gm: H tờn nhõn viờn, a ch liờn h (nI hin nay), s in thoi, chc v_phũng ban Qun lý nhõn viờn bit nng sut bỏn hng ca tng nhõn viờn 5 Kho Hng Cỏc... qua cỏc bỏo cỏo ny, nh qun lý cú th xỏc nh c nng sut ca nhõn viờn bỏn hng, trin vng kinh doanh ti cỏc a im, mc thnh cụng ca mi mt hng theo cỏc tiờu thc khỏc nhau Xỏc nh c tn kho cui thỏng v cui quý II CHC NNG CA H THNG Trờn c s phõn tớch cỏc yờu cu t ra ca bI toỏn, rút ra c chc nng ca chng trỡnh Chng trỡnh bao gm cỏc chc nng chớnh sau: - Qun lý s lng hng bỏn, hng nhp - Qun lý lng hng tn kho phc v cho... hay thuc tớnh Chng II : Phõn tớch, Thit k httt QUn lý bỏn hng I H THNG QUN Lí BN HNG I.1 Kho sỏt Bi toỏn t ra l h tr cụng vic kinh doanh cho mt ca hng kinh doanh sn phm Ti ca hng mt qui trỡnh kinh doanh din ra nh sau: + n t hng: Khỏch hng gi n t hng ti b phn bỏn hng B phn bỏn hng s x lý n t hng (duyt n) thnh nhng d liu cn thit h tr cho qỳa trỡnh x lý tip theo nhng b phn liờn quan khỏc + Lnh bỏn hng:... tỡnh hỡnh bỏn hng: b phn bỏn hng tng hp tỡnh hỡnh bỏn hng theo tng ngy, tng thỏng v gi n b phn qun lý theo cỏc hoỏ n bỏn hng ó phỏt sinh Trong qỳa trỡnh kinh doanh ca hng phI qun lý cỏc i tng sau : + Hng hoỏ + Khỏch Hng + Nhõn Viờn + Kho hng + Cỏc Loi Chng T I.2 YấU CU TRONG QUN Lí 1 Yờu cu i vi Hng hoỏ Qun lý hng hoỏ phI ỏp ng c nhu cu a ra c cỏc thụng tin sau: + Tờn gi + n v tớnh + n v giỏ + Số lng Khi... n bỏn hng I 3 PHN TCH BI TON ỏp ng yờu cu ca bI toỏn, cn mt qỳa trỡnh phõn tớch k hn thy c cỏc c im, tớnh cht ca cỏc i tng ó nờu phn trờn 2 Hng húa Hot ng kinh doanh chớnh l bỏn hng, do vy vic qun lý nhng thụng tin v hng húa l luụn cn thit Cỏc thụng tin mụ t chi tit v mt loi hng húa bt k luụn luụn cú th cú ngay c Cỏc thụng tin mụ t v hng húa gm: Cỏc thụng tin mụ t hng húa: Tờn hng, n v tớnh, n giỏ... So_TK Number 15 S ti khon Ma_KH l khúa chớnh Mó_ KH Tờn_KH a_ch in thoi S_ti_ khon KL01 Khỏch l LG Cụng ty in t LG Hai B Trng - H Ni Thỏi H- H Ni NK Cụng ty TNHH NK SS Cụng ty Samsung in 8546837 8372888 t Lý Thng Kit - H Ni 9127842 K02 Cụng ty in t Hi Bch Mai - H Ni Phong 8645732 K03 Trung tõm thng mi nh Cụng - H Ni Ace 6417346 K04 Trung tõm thng mi Gii Phúng - H Ni Marko 8425334 K05 Chi nhỏnh in HBT Hai... v chỳng cỏch nhu bng du phy H tr tham s cú tờn ( Named Arguments): trong cỳ phỏp c hin th m v nghiờng III Cõu lnh trong Visual Basic Khi t mt i tng lờn Form thỡ i tng ú cha c thc hin cụng vic no c ú l lý do phI vit lnh cho i tng i Cỏch vit lnh cho cỏc bin c trờn i tng: DoubleClick lờn i tng cn xõy dng bin c hoc chn biu tng View Code trong khung Project Explorer Ca s lnh xut hin vi thanh trờn cựng l . tin, luồng dữ liệu. Chương III: Giới thiệu phần mềm Quản lý bán hàng Giới thiệu các Form giao diện, nhập liệu, các báo cáo phục vụ quá trình quản lý bán hàng. Các kết qủa bước đầu và phương. hỗ trợ, đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra. Phần mềm quản lý bán hàng cho phép nhân viên quản lý bán hàng xác định được năng suất của lực lượng bán hàng, triển vọng kinh doanh tại cơ sở đó và. nhà quản lý. Đối với các công ty kinh doanh thì quản lý bán hàng là một công việc phức tạp và đòi hỏi người quản lý phảI có trình độ chuyên môn nhất định. Vì thế cần phảI có một phần mềm hỗ