Đang tải... (xem toàn văn)
201 Công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Bách hoá Hà Nội
Lời nói đầu Trong sống đổi mạnh mẽ kinh tế toàn cầu nói chung va Việt Nam nói riêng, doanh nghiệp sản xuất thơng mại đứng trớc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp đối thủ khác Để tồn đợc môi trờng cạnh tranh khắc nghiệt kinh tế thị trờng doanh nghiệp bắt buộc phải đạt đợc mục tiêu lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh Biện pháp tối u để thực tối đa mục tiêu là: tiết kiệm chi phí điều chỉnh giá thành phù hợp thị trờng, tìm tới thị trờng, tự tìm bạn hàng, tự tìm hiểu nhu cầu thị trờng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong kinh tế thị trờng, hạch toán kế toán đợc coi nh thứ ngôn ngữ kinh doanh, nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc hoạch định sách đối tợng sử dụng thông tin Với quan niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đà trở thành công cụ quản lý quan trọng không doanh nghiệp mà với công tác quản lý phủ Bán hàng giai đoạn đợc coi mắt xích quan trọng định tới hng vong doanh nghiệp Để tổ chức tốt công tác bán hàng đòi hỏi phải có giao nhận thông tin xác, nhanh chóng kịp thời doanh nghiệp với thị trờng ngợc lại Đứng trớc yêu cầu cấp thiết đó, với vai trò mình, kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kinh doanh nói riêng đà trở thành công cụ quan trọng việc thu thập, phân loại xử lý, tổng hợp số liệu,thông tin sản xuất, thông tin thị trờng, tình hình tµi chÝnh … cđa doanh nghiƯp Qua viƯc phaan tÝch thông tin này, lÃnh đạo doanh nghiệp có biện pháp xây dựng đờng lối phát triển hoạch định sách cách hợp lý đắn nhằm đạt hiệu cao công tác quản lý Sau báo cáo trình bày vấn đề: Công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Bách hoá Hà Nội Lời mở đầu Chơng 1: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Bách hoá Hà Nội Chơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty Bách hoá Hà Nội Chơng 3: Nhân xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty Bách hoá Hà Nội Lời kết luận Chơng I Các vấn đề chung 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng Bán hàng trinh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gôm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời đà thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động Thị trờng hoạt động thị trờng thoả mÃn đông thời điều kiện a Các sản phẩm đợc bán thị trờng có tính tơng đồng b Ngời mua ngời bán tìm thấy lúc c Giá đợc công khai Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mÃn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên Công ty, Tổng công ty hoạc tập đoàn sản xuất gọi bán cho bên Trong trờng hợp hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, Tổng công ty, tập đoàn đ đợc gọi bán hàng nội Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động 1.2 Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Gía trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc( trị giá thực tế) trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phán ánh theo giá trị theo giá trị có thực đợc Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm sử dụng giá hoạch toán để ghi chép phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế toán ghi tiếp thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho đợc xác định theo trờng hợp nhập + Thành phẩm phận sản xuất sản xuất doanh nghiệp sản xuất phải đợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm Chi phí nguyên liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm + Thành phẩm thuê gia công để chế biến đợc ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí thuê gia công Chi phí vận chuyển bỗc dỡ giao, nhận công nhân 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu điều kiện thu nhận doanh thu - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thơng doanh nghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu + Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn bô số tiền thu đợc thu đợc tri giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm , hàng hoá , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phí thu thêm giá bán ( có) Doanh thu bán hàng đợc thu ghi nhận thoả mÃn ®iỊu kiƯn sau: a Doanh nghiƯp ®· chun giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho ngời mua b Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá c Doanh thu đợc xác định tơng đối chán b Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 1.2.3 Khái niệm khoản trừ doanh thu Các khoản trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thơng mại:là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng bán đà xác định bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng hoá phẳm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng đ 1.4 Các phơng thức bán phơng thức toán 1.4.1 Các phơng thức bán hàng 1.4.1.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua, doanh nghiệp đà nhận đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua, giá trị hàng hoá đà hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đà đợc ghi nhận 1.4.1.2 kế toán bán hàng theo phơng thức gửu hàng cho khách hàng Phơng thức gửu hàng phơng thức bên bán gửu hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế đà ký kết Số hàng gửu thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho ngời mua, giá trị hàng hoá đà đợc thực thời điểm bên bán đợc ghi nhận đợc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.4.1.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hông phơng thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi ngời bán hàng theo giá đà quy định đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng 1.4.1.4 kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua tóan lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lÃi xuất định Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lÃi trả chậm tính khoản phải trả nhng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận 1.4.1.5.Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng Phơng thức hàng đổi hàng phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tơng tự giá trao đổi giá hành hàng hoá , vật t tơng ứng thị trờng 1.4.2 Phơng thức toán 1.4.2.1 Thanh toán tiền mặt Theo phơng thức việc chuyển giao quyền sở hữu, sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền đợc thực đồng thời 1.4.2.2.Thanh toán chậm Khi thành phẩm đợc xuất giao cho khách hàng đợc coi tiêu thụ nhng khách hàng chấp nhận trả tiền , cha trả tiền hàng, doanh nghiệp bán hàng ®ỵc qun thu tiỊn Tuy vËy, doanh nghiƯp vÉn ®ỵc ghi nhËn tríc kú thu tiỊn 1.5 NhiƯm vơ cđa kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết qủa kinh doanh Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt số lợng, quy cách chất lợng giá trị - Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào khoản chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh , mặt hàng, hoạt động - Xác định kết hoạt động doanh nghiệp , phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết kinh doanh ,đôn đốc, kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với NSNN - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tợng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ, tiến hành quân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết kinh doanh tình hình phân phối lợi nhuận 1.6 Chứng từ kế toán phơng pháp kế toán thành phẩm 1.6.1 Chứng từ kế toán Mọi chứng từ làm biến động thành phẩm phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp vào theo nội dung phơng pháp ghi chép chứng từ kế toán đà quy định theo chế độ Các chứng từ kÕ to¸n chđ u gåm: - PhiÕu nhËp kho ( Mẫu số 01- VT ) - Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01- GTVT ) Hoá đơn bán hàng 1.6.2 Các phơng pháp kế toán Kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực phòng kế toán phơng pháp kế toán chi tiết đợc áp dụng ba phơng pháp kế toán chi tiết sau: a Phơng pháp thẻ song song - Nguyên tắc: + ë kho: Thđ kho më thỴ kho cho tõng thứ, loại vật liệu để phản ánh tình hình nhËp, xt, tån kho vËt liƯu, c«ng dơng mặt số lợng tính số tồn kho + kế toán: Kế toán mở thẻ tơng ứng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho mặt lợng giá trị Sơ đồ: Phiếu nhập (2) Sổ chi tiết vật t thẻ kho (1) Thẻ kho (3) Bảng tổng hợp Nhập -xuất- tồn (4) Kế toán tổng hợp (1) Phiếu xuất - Ưu điểm- Nhợc điểm: (2) + Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu, kiểm tra + Nhợc điểm: Còn ghi chéo trùng lập mặt số lợng - Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng có doanh nghiệp có chủng loại vật t ít, nhập xuất không thờng xuyên, trình độ kế toán không cao b Phơng pháp đối chiếu luân chuyển Kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu mà sở đối chiếu luân chuyển để hoạch toán số lợng số tiền loại vật t theo kho Sổ ghi theo tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lợng vật t sổ đối chiếu số luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Sơ đồ: (2) Phiếu nhập Bảng Bảng thống Bảng thống kê thống kê kê (3) (4) (4) Thẻ kho Sổ Sổ Sổđối đối đốichiếu chiếu chiếuluân luân luân chuyển chuyển chuyển Kế toán tông hợp (3) Bảng Bảng Bảngkê kê kêxuất xuất xuất Phiếu xuất (2) c Phơng pháp sơ đồ d Sơ đồ: PhiÕu nhËp (1) ThỴ kho (1) (2) PhiÕu dao nhËn chõng tõ nhËp Sỉ sè d (5) B¶ng lịy kÕ nhËp- xt- tån KÕ to¸n tỉng hp PhiÕu dao nhËn chøng tõ xt PhiÕu xt Chó thÝch: 1.7 KÕ to¸n tổng hợp thành phẩm 1.7.1 Tài khỏan kế toán sử dơng: ''TK 155 thµnh phÈm'' TK 155'' Thµnh phÈm'' sư dụng để phản ánh giá gốc thành phẩm có tình hình biến động kho doanh nghiệp Kết cấu nôi dung phản ánh TK 155 thành phẩm TK 155- thành phẩm - Giá trị thực tế phát triển xuất - Trị giá phát triển phát thừa kiểm kê Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ( phơng pháp KKĐK) - Giá trị thực tế thành phẩm - Trị giá thành phẩm thiếu hụt phát hiªn kiĨm kª kÕt chun kiĨm kª kÕt chun giá trị thực tế thành phẩm kho cuối kỳ (phơng pháp KKĐK) D ck: Giá trị thực tế thành phẩm tồn kho 1.7.2 Phơng pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu * Trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm doanh nghiệp sản xuất thuê gia công, chế biến nhập kho Nợ TK 155: Thành phẩm Có TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho 2.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho 2.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho bán trực tiếp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm 2.2 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho để bán theo phơng thức chuyển hàng cho khách hàng gửi sở nhận bán hàng đại lý,ký gửi Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 155: Thành phẩm 2.3 Trị gián vốn thực tế thành phẩm xuất kho đổi lấy vật t hàng hoá đơn vị khác( hàng đổi hàng không tơng tự) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 155: Thành phẩm 2.4 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho để biếu tặng toán tiền lơng, tiền thởng cho cán CNV Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm Trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập kho khách hàng trả lại hàng gửi đại lý, ký gửi bán hàng không đợc Nợ TK 155: Thành Có TK 157: Hàng gửi bán Có TK 632: Giá vốn hàng bán Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho góp vốn liên doanh Trờng hợp giá ghi sổ kế toán lớn giá trị vốn góp hội đồng liên doanh đánh giá lại Nợ TK 128: Giá trị góp vốn LD ngắn hạn Nợ TK 222: Giá trị góp vốn LD dài hạn Có TK 155: Giá thành thực tế sản phẩm Có TK 412: Chênh lệch đánh giá lại TS - chênh lệch đánh giá tăng Trờng hợp giá ghi sổ kế toán lớn giá trị góp vốn số chênh lệch đợc phản ánh vào bên Nợ TK 412- CLĐGLTS Trờng hợp đánh giá lại thành phẩm kho 5.1: Điều chỉnh trị giá vốn thực tế thành phẩm đánh giá tăng Nợ TK 155: Thành phẩm Có TK 157: Chênh lệch đánh giá lại tài sản 5.2 Điều chỉnh trị giá vốn thực tế thành phẩm đánh giá giảm Nợ TK 412: Chênh lệch đánh giá lại sản phẩm Có TK155 : Thành phẩm Trị giá vốn thực tế thành phẩm đánh giá giảm 6.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm phát thừa kiểm Trờng hợp đà xác định đợc nguyên nhân xư lý Nỵ TK 111,334,1388: Thu båi thêng, tỉ thøc, cá nhân Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( số chênh lệch) Có TK 155: Thành phẩm( Trị giá vốn thành phẩm thiếu) Trờng hợp cha xác định nguyên nhân Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 155: Thành phẩm( Trị giá vốn thành phẩm thiếu) Sơ đồ kế toán tổng hợp thành phẩm theo ĐKKTX TK 154 TK 157 TK 155 Giá sản xuất thực tế thành Trị giá thực tế thành phẩm phẩm nhập xuất kho phành phẩm gửi bán TK 632 TK 338(3381) Trị giá thực tế thành phẩm Trị giá thực tế thành phẩm thừa cha rõ NN bán, trả lơng, tặng đ TK 412 TK 111,334,338 Đánh giá tăng tài sản Trị giá thành phẩm thiếu đánh giá giảm tài sản 1.8 Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phơng thức bán 1.8.1 Các tài khoản sử dụng TK 157: Hàng gửi bán Dùng thẻ phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đà gửi chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Kết cấu nội dung phản ánh TK 157- hàng gửi bán 10 ... mua hàng Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK 51 1Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 521- Doanh thu nội TK 532- Giảm giá hàng bán số d 1.8.2 Kế toán bán hàng theo phơng pháp bán hàng. .. ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 1.2.3 Khái niệm khoản trừ doanh. .. chênh lệch giá bán trả chậm với bán trả lần 14 1.9 Kế toán xác định kết bán hàng 1.9.1 Kế toán chi phí bán hàng 1.9.1.1 Khái niệm nội dung chi phí bán hàng * Khái niệm: Chi phí bán hàng chi phí