I THIẾT KẾ TABLE (Chế độ design view _ tạo Field) 1) Vào chế độ design View a) Tạo Table  Chọn trang Table  Nhấn nút New  Chọn Design View b) Vào để sửa chữa thiết kế Table  Nếu cửa sổ Database :  Chọn tên Table  Nhấn nút Design  Nếu DataSheet View : Vào menu View  Chọn Design View c) Ra khỏi chế độ Design View  Nhắp nút Save để lưu cấu trúc Table d) Chuyển sang chế độ DataSheet View :  Vào menu View  Chọn Datasheet View e) Đóng Table :  Vào menu File  Chọn Close hay click X cửa sổ Design View 2) Cửa sổ Design View Vùng thiết kế field Chọn field Giải thích Access Vùng ấn định thuộc tính cho Field  Field Name : Dùng để khai báo tên Field  Data type : Khai báo kiểu liệu cho Field (Các kiểu liệu trình bày trên) Các bước tạo kiểu liệu cho field Lookup Wizard  Bước : Chọn phương thức định nguồn liệu cho danh sách (Trả lời câu hỏi How you want your lookup column to get its values?) Nếu chọn : I want the lookup column to lookup the values in a table or query tức lấy giá trị danh sách lấy từ table hay query  Bước : Chọn table hay query làm nguồn liệu cho danh sách (trả lời cho câu hỏi : Which table or query should provide the values for your lookup column?)  Bước : Chọn cột trình bày danh sách  Bước : định kích thước, vị trí dịng cột trình bày danh sách Nếu chọn Hide key column (recommended) ẩn cột khố giá trị field giá trị cột khố tiếp tục bước cịn khơng chọn tiếp tục bước Lưu ý : liệu hiển thị field liệu cột  Bước : Chọn cột làm giá trị sử dụng cho field  Bước : Đặt Caption (tiêu đề) cho field Nếu chọn I will type in the value that I want ( tức qui định giá trị danh sách)  Bước : Qui định giá trị cho cột danh sách (trả lời câu hỏi : What values you want to see in your lookup column ?) Number of columns : qui định số cột trình bày danh sách Sau đặt giá trị danh sách cột Col1, Col2,… Lưu ý : liệu hiển thị field liệu cột  Bước : Chọn cột làm giá trị sử dụng field  Bước : đặt tên cho field  Field Properties : Dùng để khai báo thuộc tính Field Ý nghĩa thuộc tính thay đổi tùy theo kiểu liệu Field Ý nghĩa thuộc tính : General :  FieldSize : Qui định kích thước Field  Data Type Text :Gõ số qui định chiều dài field  Data Type Number hay Auto Number : Chọn loại Byte, Integer, Long Integer, Single, Double, Replication ID  Format : Qui định dạng thể liệu Field  KÝ Data Type Text hay Memo : Ý NGHĨA VÍ DỤ TỰ ĐỊNH DẠNG @ Đại diện cho ký tự @@@@ : & bắt buộc “NZLS” > Đại diện cho ký tự &&&& : không bắt buộc “NZLS” Đổi tất ký tự >@@@@: sang chữ hoa “NZLS” Đổi tất ký tự Đổi ký tự theo sau thành chữ hoa ! Dữ liệu nhập từ phải sang trái \ Ký tự theo sau trị không cần phải nhập Dấu ; , Các dấu 99/99/99;; : Chú ý : Nếu bạn qui định Input Mask PassWord ký tự đánh vào dấu * (dạng mật khẩu) Input Mask có thành phần :  Nội dung Input Mask - Qui định ký tự Input Mask có ký tự hay khơng Nếu : có (lưu ký tự Input mask liệu gõ vào Nếu hay bỏ trống lưu liệu gõ vào - Qui định ký tự thay ký tự trống Input Mask  New value : Chỉ dùng cho field có loại liệu Autonumber Increment : Số tăng dần Random : Số ngẫu nhiên  Decimal Places : Qui định số số lẻ  Caption : Tiêu đề hiển thị cột  Dafault Value : Qui định giá trị mặc định ban đầu  Validation Rule : Qui định qui tắc kiểm tra nhập liệu  Validation Text : Dịng thơng báo lỗi nhập liệu sai qui tắc Validation Rules  Required : Có bắt buộc nhập liệu cho Field hay không  Allow Zero Length : Có nhập chuỗi rỗng hay khơng  Indexed : Có xếp liệu hay khơng  Chọn No : Không xếp  Chọn Yes Duplicates OK : Có xếp cho phép trùng liệu  Chọn Yes no Duplicates OK : Có xếp không cho phép trùng liệu Lookup  Display control : Chọn dạng hiển thị  Textbox : hộp nhập liệu thường  List box : hộp liệt kê  Combo box : hộp kiểm tra (Chỉ có field Yes/No)  Row Source Type :  Table/Query : danh sách lấy từ liệu Table hay query  Value List : tự định giá trị cho danh sách  Field List : danh sách tên field table/query  Row Source : Nguồn giá trị danh sách  Bound Column : Cột lấy làm giá trị field  Column Count : Số cột hiển thị tring danh sách  Column Heads : Có sử dụng hay khơng tên field hay liệu dòng danh sách làm tiêu đề cho cột danh sách  Column Width : Độ rộng cột danh sách  List Row : Số dòng hiển thị danh sách  List Width : tổng độ rộng cột trình bày danh sách  Limit to list :  Yes : Chỉ nhập liệu cho field giá trị danh sách  No : Có thể nhập giátrị danh sách cho field Tạo thuộc tính bảng table : Click phải vào cửa sổ Design, chọn Properties THUỘC TÍNH Description Ý NGHĨA Gõ chuỗi ký tự để mô tả bảng Nhập biểu thức qui định Validation rule qui tắc kiểm tra liệu cho dịng liệu Validation text Nhập chuỗi thơng báo để hiển thị lên hình nhập sai qui tắc qui định Validation rule Filter Đưa biểu thức để lọc liệu Nhập danh sách cá field Order by dùng để xếp Các field viết cách dấu phẩy  ... Nhấn nút Design  Nếu DataSheet View : Vào menu View  Chọn Design View c) Ra khỏi chế độ Design View  Nhắp nút Save để lưu cấu trúc Table d) Chuyển sang chế độ DataSheet View :  Vào menu View. .. View :  Vào menu View  Chọn Datasheet View e) Đóng Table :  Vào menu File  Chọn Close hay click X cửa sổ Design View 2) Cửa sổ Design View Vùng thiết kế field Chọn field Giải thích Access Vùng... lookup the values in a table or query tức lấy giá trị danh sách lấy từ table hay query  Bước : Chọn table hay query làm nguồn liệu cho danh sách (trả lời cho câu hỏi : Which table or query should