Đang tải... (xem toàn văn)
129 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Tân Yên tỉnh Bắc Giang
Lời mở đầu Lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời, sử dụng t liệu nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động để tạo cải vật chÊt nh»m phơc vơ cho lỵi Ých cịng nh nhu cầu thiết yếu ngời, ba yếu tố trình lao động sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định Đồng thời nhân tè quan träng sù ph¸t triĨn kinh tÕ cđa Quốc Gia Khi Việt Nam bớc vào thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá, mà ngời lao động đặt lên hàng đầu tiền lơng - khoản thu nhập ngời lao động, đợc tính vào chi phí giá thành sản phẩm Khi Đất nớc bớc vào thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá, khuyến khích, động viên họ hăng say làm việc họ nhận đợc khoản thù lao tơng xứng với sức lao động Với tinh thần năm gần đây, nớc ta cố gắng hoàn thiện cấu quản lý nh chế độ tính, trả lơng đơn vị SXKD cho phù hợp với xu thế, đồng thời hớng dẫn đơn vị thực tốt thể chế, chế độ cho phù hợp víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ níc ta Hơn tạo công việc chi trả lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động động viên tinh thần làm việc cán CNV đơn vị, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế, đa Đất nớc đờng công nghiệp hoá, đại hoá đợc khẳng định bớc rõ rệt Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến thành viên tham gia, đợc hình thành từ nguồn đóng góp ngời sử dụng lao động ngời lao động Có thể nói tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề thiết thực ngời lao động Hơn nữa, vấn đề mà đợc nhiều quan tâm giai đoạn Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị SXKD Trong thời gian qua đợc thực tập công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Tân Yên Tỉnh Bắc Giang, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Phạm Thị Thu Thủy ban lÃnh đạo đơn vị, bác, cô phòng Kế toán Xuất phát từ ý nghĩa lý luận thực tiễn chuyên đề nên em đà chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Tân Yên tỉnh Bắc Giang cho chuyên đề tốt nghiệp Quá trình hoạt động đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Quá trình hình thành công ty Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Tân Yên Bắc Giang tiền thân công ty thơng mại Tân Yên Bắc Giang đợc thành lập từ năm 1989 Sau 13 năm hoạt động, năm 2002 công ty thơng mại Tân Yên Bắc Giang đà cổ phần hóa đổi tên thành công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Tân Yên Bắc Giang với cổ đông công ty thơng mại Tân Yên Bắc Giang 1.2 Chức nhiệm vụ công ty a/ Chức Chức công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Tân Yên Bắc Giang làm dự án môi trờng, kinh doanh vật liệu xây dựng số mặt hàng khác Với tổng số vốn ban đầu : 300 000 000đ Trong đó: Vốn cố định : 000 000 000đ Vốn lu động : 300 000 000đ Ngành nghề Sản xuất kinh doanh : - Làm dự án môi trờng - Kinh doanh mặt hàng phục vụ xây dựng số mặt hàng khác b/ Nhiệm vụ: Mặc dù thành lập song công ty đà hòa vào xu đổi kinh tế thị trờng Công ty đà tìm hiểu khai thác thị trờng, từ rút chiến lợc kinh doanh phù hợp với nhằm đem lại lợi nhuận cao Quản lý, sử dụng vốn có hiệu qủa, bảo toàn phát triển vốn dới nhiều hình thức khác để trang trải tài có lÃi Sản xuất kinh doanh ngành nghề đà đăng ký, thực nộp thuế đúng, đủ nộp hết phát sinh Để thực tốt nhiệm vụ mình, công ty đà xây dựng sở hạ tầng, nâng cao nguồn nhân lực số lợng chất lợng 1.3 Đối tợng địa bàn kinh doanh: Từ đợc thành lập đến Công ty Cổ phần Thơng mại dịch vụ Tân Yên Bắc Giang có trụ sở sản xuất kinh doanh đặt : Thành phố Bắc Giang Tỉnh Bắc Giang Đối tợng sản xuất kinh doanh là: Làm dự án môi trờng, kinh doanh vật liệu xây dựng số mặt hàng khác Địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh khu vực tỉnh Bắc Giang tỉnh lân cận 1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Là doanh nghiệp hoạt động môi trờng sản xuất kinh doanh nên công ty trọng đến việc phát triển thị trờng nh uy tín với đối tác Do công ty tự hạch toán lỗ lÃi đợc quyền tự chủ sản xuất kinh doanh nên việc đợc giải nhanh gọn hiệu qủa Công ty đà khai thác tối đa khả công việc sản xuất kinh doanh đà ký đợc số hợp đồng lớn đem lại lợi nhuận đáng kể cho công ty Mặt khác, công ty đà quản lý chặt chẽ đầu vào, tính toán dầu hợp lý đảm bảo bù đắp đợc chi phí bỏ có lÃi Ngoài công ty ®· tõng bíc sư dơng ngn vèn kinh doanh có hiệu qủa, thực toán đủ với ngân sách nhà nớc, nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cán công nhân viên toàn công ty Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2005 2006 nh sau: Đơn vị tính: 1000đ Năm 2005 ChØ tiªu Tỉng doanh thu Tỉng chi phÝ Nép NSNN + ThuÕ GTGT + ThuÕ TNDN Lợi nhuận sau thuế 5.Thu nhập bình quân Kế hoạch Thực Năm 2006 Kế hoạch Thực 21.500.000 18.300.000 23.200.000 19.600.000 24.000.000 20.050.000 27.080.000 22.500.000 70.350 120.250 1.150.000 1500 74.220 150.000 1.287.000 1750 85.325 160.000 1.320.000 2100 92.000 175.000 1.610.000 2530 (Ngời/ tháng) Qua bảng số liệu ta thấy hai năm thực vợt mức so với kế hoạch năm sau tăng so với năm trớc, số liệu cụ thể nh sau: - Năm 2005 tổng doanh thu thực so với kế hoạch tăng 1.700.000đ tơng đơng với 7,95% - Năm 2006 tổng doanh thu thực so với kế hoạch tăng 3.080.000đ tơng đơng với 12.83% - Thực năm 2006 tổng doanh thu tăng so với năm 2005 tăng 3.880.000đ tơng đơng với 16,72% - Chi phí tăng nhng tăng 14,8% Từ số liệu cho thấy công ty sản xuất kinh doanh có lÃi cụ thể lợi nhuận sau thuế năm 2006 1.610.000.000đ tăng so với năm 2005 290.000.00đ , nộp thuế vào ngân sách nhà nớc tăng lên đồng thời thu nhập ngời lao động tăng lên rõ rệt 1.5 Tổ chức máy công ty: Bộ máy công ty đợc bố trí nh sau Giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng thơng mại Phòng dự án Phòng kế toán 1.6 Đặc điểm lao ®éng cđa c«ng ty HiƯn c«ng ty cã 80 nhân viên , cán quản lý ngời Trình độ chuyên môn toàn công ty nh sau: ngời tốt nghiệp đại học tài chính, ngời tốt nghiệp đại học ngoại thơng, ngời tốt nghiệp đại học kinh tế, lại 37 ngời trình độ Cao đẳng 33 ngời trình độ trung cấp qua số cho thấy trình độ đội ngũ cán đợc qua đào tạo có lực chuyên môn Đây điểm mạnh công ty thời gian qua công ty đà tham gia kí hợp đồng nhiều hợp đồng lớn tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động Biểu Kê khai cán công nhân viên công ty STT Cán chuyên môn S/lợng Thâm niên công tác Ghi >=5 >=10 >=15 năm I Đại học - Chuyên ngành kế toán - Chuyên ngành KT đối ngoại - Chuyên ngành QTKD Cao Đẳng - Kinh tế - Ngoại thơng Trung Cấp - Trung cấp Thơng mại - Trung cấp kinh tế II III năm năm 3 1 2 30 17 23 10 80 30 11 20 21 10 1.7 Tỉ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 1.7.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 1.7.1.1.bộ máy Kế toán Công ty: Để thực tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo lÃnh đạo tập trung, thống kế toán trởng đồng thời vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý Công ty mà máy kế toán đợc tổ chức nh sau: Kế toán trư ởng Kế toán tổng hợp Kế toán khoản phải thu Kế toán khoản phải trả Kế toán kho TSCĐ Thủ quỹ 1.7.1.2 Chức nhiệm vụ Kế toán phòng Kế toán: Phòng kế toán đặt dới lÃnh đạo ban giám đốc Công ty Bộ máy kế toán Công ty có trách nhiệm tổ chức, thực kiểm tra toàn công tác kế toán Công ty, giúp giám đốc thông tin kinh tế, hớng dẫn , đạo, kiểm tra phận Công ty, thực đầy đủ ghi chép ban đầu chế độ Chức nhiệm vụ Kế to¸n nh sau: + KÕ to¸n trëng: cã nhiƯm vơ phụ trách chung, điều hành, đạo giám sát hoạt động phòng kế toán, tổ chức phận cấu thành máy kế toán phân công, phân nhiệm cho Kế toán viên thực toàn công việc máy kế toán, lập thuyết minh báo cáo tài chính, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, Kế toán trởng cấp pháp luật Nhà nớc Tài chính, kế toán + Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ kiểm ta, đối chiếu, tổng hợp số liệu từ kế toán viên, tính giá thành sản xuất, đồng thời kế toán tiêu thụ, lập báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh Có trách nhiệm víi KÕ to¸n trëng viƯc thanh, qut to¸n cịng nh tra kiểm tra công tác Tài Công ty + Kế toán khoản phải thu: có nhiệm vụ theo dõi khoản phải thu khách hàng + Kế toán khoản phải trả: có nhiệm vụ theo dõi khoản phải trả cho ngời bán + Kế toán kho TSCĐ: có nhiệm vơ theo dâi t×nh h×nh sư dơng NVL kho, tình hình sử dụng TSCĐ trích khấu hao TSCĐ Công ty + Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt nhà máy việc thu, chi cho hoạt động có chứng từ hợp lệ Cấp phát lơng cho cán công nhân viên đến kỳ 1.7.2 Tổ chức thực công tác kế toán công ty 1.7.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu Chứng từ kế toán chứng minh b»ng giÊy tê vỊ nghiƯp vơ kinh tÕ tµi chÝnh phát sinh thực hoàn thành, thông tin đầu vào liệu quan trọng toàn công tác kế toán Công ty đà vận dụng thích ứng với yêu cầu quản lý đồng thời tổ chức quy trình lập, luân chuyển chứng từ theo tình tù: - KiĨm tra chøng tõ - Ghi sỉ chøng tõ - Lu tr÷ chøng tõ HƯ thèng chøng tõ bao gồm: Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn thuế giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiÕu chi… HƯ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n cđa công ty: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo lu chuyển tiền tệ - Báo cáo kết kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài 1.7.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán công ty Các tài khoản tổng hợp, chi tiết doanh nghiệp áp dụng thống theo quy định Bộ tài bao gồm: - Các tài khoản thuộc nhóm tài sản lu động: 111, 112, 152, 153, 156 - Các tài khoản thuộc nhóm tái sản cố định: 211, 212, 214 - Các tài khoản thuộc nhóm nợ phải trả: 311, 331, 334, 341 - Các tài khoản nguồn vốn: 411, 412 - Các tài khoản doanh thu: 511, 512 - Các tài khoản chi phí: 611, 621, 622, 627, 631, 632, 641 - Các tài khoản thu chi khác: 711, 811 - Tài khoản xác định kết kinh doanh: 911 Ngoài sử dụng tài khoản bảng (Loại 0) * Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu công ty: - Khi mua hàng nhập kho công ty (Công ty thuộc đối tợng chịu thuế theo phơng pháp khấu trừ), kế toán ghi: Nợ TK152, 153, 156 (Giá mua cha có thuế) Nợ TK133 (Thuế GTGT đợc khÊu trõ) Cã TK 111, 112 , 331 (Tỉng gi¸ toán) - Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu vào sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK621 Có TK152 Cuèi ký kÕt chuyÓn chi phÝ sang TK154 - Khi bán hàng khách hàng toán ngay, kế toán ghi: 10 Nỵ TK111, 112 Cã TK511 Ci kú kÕt chuyển sang tài khoản xác định kết kinh doanh - Khi tính giá thành sản phẩm kế toán ghi: Nợ TK632 Có TK154 - Cuối kỳ xác định kết kinh doanh a/ Nợ TK511, 711, 721, 421 Có TK 911 b/ Nỵ TK 911 Cã TK 632, 811, 821, 641, 642, 142 1.7.2.3 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ kế toán Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Hiện công ty áp dụng sổ kế toán sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài 1.7.2.4 Tình hình tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 11 Phòng kế toán Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Tân Yên Bắc Giang ngời lập gửi báo cáo tài Các báo cáo tài Công ty gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo đợc thành lập gửi vào cuối quý để phản ánh tình hình tài quý vào cuối niên độ kế toán để phản ánh tình hình tài niên độ Báo cáo tài đợc gửi đến quan thuế quan thống kê 12 Kết luận Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp vấn đề nhạy cảm ngời lao động doanh nghiệp nh thân doanh nghiệp không ngoại trừ Công ty CP Thơng mại dịch vụ Tân Yên Bắc Giang Công tác quản lý kế toán lao động tiền lơng công tác lớn lâu dài mà giới hạn chuyên đề thực tập nghiên cứu hết vấn đề công tác Trong chuyên đề em nghiên cứu số vấn đề chủ yếu công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty, nhiều vấn đề mà phạm vi chuyên đề không cho phép Qua đợt thực tập Công ty Thơng mại dịch vụ Tân Yên Bắc Giang em phần hiểu biết thực tế công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty so với phần lý thuyết mà em đà đợc học nhà trờng Trong thời gian thực tập công ty thực chuyên đề em đà nhận đợc giúp đỡ hớng dẫn tận tình cô Phạm Thị Thu Thủy _ giáo viên hớng dẫn em cô, chú, anh , chị phòng TC- KT Công ty Thơng mại dịch vụ Tân Yên Bắc Giang Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ thân em nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong có đợc góp ý chân thành thầy, cô môn Kế Toán Doanh Nghiệp nói riêng, thầy, cô quan tâm đến đề tài nói chung để em hoàn thiện phần hành kế toán công ty Cuối , em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Thu Thủy cô, chú, anh, chị Công ty CP Thơng mại dịch vụ Tân Yên Bắc Giang đà hớng dẫn tạo điều kiện giúp đỡ em thực chuyên đề Sinh viên thực hiƯn : Ngun ThÞ Nga 13 ... Bắc Giang đà cổ phần hóa đổi tên thành công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Tân Yên Bắc Giang với cổ đông công ty thơng mại Tân Yên Bắc Giang 1.2 Chức nhiệm vụ công ty a/ Chức Chức công ty cổ. .. thành công ty Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Tân Yên Bắc Giang tiền thân công ty thơng mại Tân Yên Bắc Giang đợc thành lập từ năm 1989 Sau 13 năm hoạt động, năm 2002 công ty thơng mại Tân Yên. .. lý Công ty mà máy kế toán đợc tổ chức nh sau: Kế toán trư ởng Kế toán tổng hợp Kế toán khoản phải thu Kế toán khoản phải trả Kế toán kho TSCĐ Thủ quỹ 1.7.1.2 Chức nhiệm vụ Kế toán phòng Kế toán: