Đang tải... (xem toàn văn)
121 Hoàn thiện tổ chức Hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHHNN MTV khai thác công trình thuỷ lợi Phú Thọ
1 LỜI MỞ ĐẦU - Mỗi sinh viên, muốn tốt nghiệp đại học để trở thành cử nhân, đặc biệt cử nhân kinh tế tương lai có đủ lực phẩm chất chuyên môn ngành nghề chọn, khơng nắm bắt tốt kiến thức sách vở, thầy cô dậy ghế nhà trường mà, phải biết vận dụng vào thực tế cách phù hợp Đòi hỏi phải tham gia vào thực tiễn để bước vào công việc thực không cảm thấy bỡ ngỡ lĩnh vực mà học Do đó, thực tập cơng việc quan trọng cần thiết sinh viên - Nguyên vật liệu đối tượng lao động doanh nghiệp, ba yếu tố trình sản suất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia hoạt động sản suất kinh doanh doanh nghiệp, vật liệu bị hao mịn tồn chuyển tồn giá trị lần vào chi phí sản xuất kỳ - Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vậy người làm kế toán vật liệu phải đồng thời tổ chức tốt hệ thống kho tàng, cải tiến xây dựng mức tiêu hao vật liệu, xây dựng mức dự trữ vật liệu hợp lý, thu hồi vốn nhanh đem lại lợi nhuận ngày cao - Qua trình học tập, từ môn tổng quát đến chi tiết, học viên nói chung thân em nói riêng hiểu tích luỹ số kiến thức định Để tổng kết lại kiến thức học nhận thức thời gian thực tập công ty TNHH nhà nước thành viên khai thác công trình thuỷ lợi Phú Thọ, em chọn đề tài :“ Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu” Tại công ty TNHHNN MTV khai thác công trình thuỷ lợi Phú Thọ cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiiệp em lời mở đầu, kết luận gồm chương Chương I : Tổng quan Công ty TNHH NN MTV khai thác cơng trình thuỷ lợi Phú Thọ Chương II : Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH NN MTV khai thác cơng trình thuỷ lợi Phú Thọ Chương III : Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH NN MTV khai thác cơng trình thuỷ lợi Phú Thọ Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo : “PGS.TS Nguyễn Thị Đông ”và cán phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Phú thọ tháng năm 2008 SV thực hiện: Nguyễn Thị Năm CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KHAI THÁC CƠNG TRÌNH THUỶ LỢI PHÚ THỌ 1.1 – LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN : 1.1.1- Giai đoạn từ thành lập đến năm 2004 - Công ty TNHH nhà nước thành viên khai thác cơng trình thuỷ lợi Phú Thọ năm 2003 với tên gọi : Công ty khai thác cơng trình thuỷ lợi Phú Thọ doanh nghiệp nhà nước hoạt động cơng ích, thành lập theo định số 1238/ QĐ- CT ngày 29/ 04/ 2003 Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ, sở sáp nhập phận dịch vụ tưới tiêu Công Ty khai thác xây dựng thuỷ lợi Việt Trì xí nghiệp, cơng ty trực thuộc 10 huyện thành thị Cơng ty thức vào hoạt động từ ngày 01/ 07/ 2003 - Trụ sở Cơng ty : Đặt xã Sơn Vi – Huyện Lâm Thao – Tỉnh Phú Thọ - Cơ quan chủ quản : UBND Tỉnh Phú Thọ - Tổng số vốn hoạt động : 160 tỷ - Tổng số lao động : 208 người - Chức nhiệm vụ chủ yếu cơng ty : Điều hồ , phân phối nước phục vụ sản suất đời sống, làm dịch vụ cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng nước từ cơng trình thuỷ lợi, làm chủ đầu tư việc sửa chữa, bổ xung hồn thiện hệ thống cơng trình thuỷ lợi, tu , bảo dưỡng , sửa chữa cơng trình thuỷ lợi, thiết kế thi cơng cơng trình thuỷ lợi vừa nhỏ Bảo vệ chất lượng nước, phòng chống suy thối cạn kiệt nguồn nước, bảo vệ mơi trường sinh thái 1.1.2- Giai đoạn từ năm 2005 đến - Thực định số 3496/ QĐ - CT ngày 22/12/2005 Chủ Tịch UBND tỉnh Phú Thọ việc phê duyệt phương án chuyển Công ty KTCT Thuỷ Lợi Phú Thọ thành Công ty TNHH NN thành viên KTCT Thuỷ lợi Phú Thọ Có tư cách pháp nhân hạch toán độc lập, nhà nước giao vốn, đất đai, nguồn lực khác, Cơng ty có trách nhiệm quản lý, sử dụng có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn Công ty Quản lý 10 trạm thuỷ nông 10 huyện thành thị trực thuộc có đội tư vấn xây lắp - Chức nhiệm vụ :Quản lý, vận hành, khai thác bảo vệ cơng trình thuỷ lợi, điều hồ , phân phối nước phục vụ sản suất đời sống, làm dịch vụ cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng nước từ cơng trình thuỷ lợi, làm chủ đầu tư việc sửa chữa, bổ xung hồn thiện hệ thống cơng trình thuỷ lợi, tu,bảo dưỡng , sửa chữa cơng trình thuỷ lợi, thiết kế thi cơng cơng trình thuỷ lợi vừa nhỏ theo phân cấp quản lý Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Trạm thuỷ nơng Lâm Thao Trạm bơm Diên Hồng HTX Hợp Hải HTX Kinh Kệ HTX Sơn Dương HTX Sơn Vy Kênh Kênh cấp I HTX Thạch Vỹ HTX Vân Hùng HTX Xuân Lũng HTX Thạch Sơn HTX Bản Nguyên HTX Quỳnh Lâm Trạm bơm tiêu Lê tính Sơng Hồng Ghi chú: HTX Hà Thạch HTX Xuân Huy Đường dẫn nước tưới Đường dẫn nước tiêu 1.2 : ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ * Sơ đồ : 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty CHỦ TỊCH CƠNG TY – GIÁM ĐỐC Phó giám đốc tài Phó giám đốc kinh doanh Phịng Kinh tế Trạm TN Lâm thao Cụm bơm Diên Hồng Phịng tổ chức Trạm TN Việt trì Cụm TN Lâm thao Phòng kỹ thuật Trạm TN Phù ninh Cụm bơm Bản Nguyên Phòng QLN&CT Trạm TN Phú thọ Cụm bơm Lê tính Đội xây lắp Trạm TN Thanh ba Trạm TN Tam Nơng Trạm TN Hạ Hịa Trạm TN Thanh Thủy Ghi : Trạm TN Yên Lập Trạm TN Cẩm Khê Quan hệ trực tiếp Quan hệ qua lại * Chức nhiệm vụ máy quản lý Công ty TNHH NNKTCT Thuỷ lợi Phú Thọ tổ chức theo hình thức trực tuyến Đứng đầu Giám đốc chịu trách nhiệm chính, giúp việc cho giám đốc phó giám đốc sau đến phòng chức - Chức nhiệm vụ Giám đốc công ty : Giám đốc người chun phụ trách điều hành chung tồn cơng ty, chịu trác nhiệm cơng ty Giám đốc có quyền định phương hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh Quyết định phân chia lợi nhuận qũy cơng ty Phê duyệt tốn cơng trình XDCB, sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ Quyết định việc chuyển nhượng mua bán tài sản chung CôngTy.Tuyển dụng sử dụng lao động theo yêu cầu sản xuất Trường hợp Giám đốc vắng mặt ủy quyền cho phó giám đốc điều hành cơng việc - Chức nhiệm vụ phó giám đốc kinh doanh : Phó giám đốc kinh doanh người giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm phối hợp điều hòa kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc Hướng dẫn kiểm tra đơn vị trực thuộc mặt : Kinh tế, kỹ thuật, quy trình cơng nghệ tưới tiêu nước theo hợp đồng kinh tế, dự toán lập mà cơng ty ký kết với khách hàng Phó giám đốc kinh doanh phân công trực tiếp đạo phịng kỹ thuật, phịng quản lý nước & cơng trình, phịng tổ chức hành Phó giám đốc kinh doanh giải ký kết, định vấn đề Giám đốc ủy quyền - Nhiệm vụ phó giám đốc phụ trách tài : Là người giúp việc cho Giám đốc, giám đốc phân cơng chịu trách nhiệm tồn tình hình tài cơng ty, trực tiếp giám sát đạo phòng kinh tế thực pháp lệnh kế tốn thống kê, luật thuế, tài chính, ngân hàng Tham mưu cho giám đốc quản lý doanh nghiệp, lập kế hoạch tài hàng năm Có quyền định số vấn đề có liên quan đến kinh tế giám đốc ủy quyền - Nhiệm vụ Phịng tổ chức hành : Giúp cho giám đốc công ty tổ chức lao động tiền lương hành quản trị, nhiệm vụ gồm :Về tổ chức lao động tiền lương công ty : Quản lý máy tổ chức số lao động định biên duyệt tồn cơng ty, nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý công ty đảm bảo hồn thành nhiệm vụ giao có hiệu kinh tế cao Quản lý đội ngũ cán công nhân viên theo chế độ sách hành, nghiên cứu xây dựng định mức lao động, định mức tiền lương Hàng năm phải lập kế hoạch lao động đăng ký mức tiền lương với quan có thẩm quyền Về hành quản trị cơng ty : Quản lý giải cơng tác hành chính, văn thư, tổ chức quản trị đời sống bảo vệ công ty Tổ chức công tác y tế bảo vệ sức khỏe CBCNV, theo dõi thi đua khen thưởng, kỷ luật cơng ty - Nhiệm vụ phịng kỹ thuật : Phịng kỹ thuật cơng ty xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm.Tham gia xây dựng định mức kinh tê, kỹ thuật Lập dự toán, toán cơng trình XDCB theo phân cấp quản lý.Giúp giám đốc duyệt đồ án thiết kế kỹ thuật, đề tài sáng kiến cải tiến công ty - Nhiệm vụ Phịng QLN&CT : Phịng QLN &CT có nhiệm vụ đạo cơng tác tưới tiêu theo lịch trình sản xuất nông nghiệp, công nghiệp tỉnh, huyện thành thị Lập kế hoạch dùng nước, giúp giám đốc ký hợp đồng sử dụng nước theo thời vụ Giám sát việc đạo Trạm thủy nông bảo vệ máy móc thiết bị, cơng trình thủy lợi theo quy trình, quy phạm kỹ thuật Cùng với phịng kỹ thuật, phòng kinh tế lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị hệ thống kênh mương cơng trình phịng chống lụt bão Tham gia cơng tác phòng chống thiên tai, đạo trạm thủy nông tưới tiêu khoa học - Nhiệm vụ quyền phịng kinh tế ( Phịng kế tốn ): Tổ chức hoạt động kế tốn quản lý tài Cơng ty theo pháp lệnh kế tốn thống kê chế độ Nhà nước quy định Tổng hợp kết sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế tốn thống kê, phân tích hoạt động tài chính,hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ghi chép phản ánh xác kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn tài sản, vật tư, nguyên liệu – CCDC phục vụ sản xuất kinh doanh công ty.Theo dõi công nợ công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu , chi tiền mặt hình thức tốn khác, thực toán nội phục vụ cho sản xuất kinh doanh Cơng ty.Lập kế hoạch tài hàng năm theo qui định, thực tốn theo q, tháng, năm theo tiến độ Nắm nguồn vốn tài sản, biến động vốn tài sản theo chu kỳ sản xuất kinh doanh Công ty Tham mưu cho giám đốc Công ty đạo phòng ban, đơn vị trực thuộc thực quản lý tài quản lý tiền tệ Nghiên cứu đổi phương thức quản lý kinh tế, tăng cường quan hệ với đơn vị liên quan, hộ dùng nước nhằm tháo gỡ ách tắc công tác thu thủy lợi phí, khoản thu phải trả, đảm bảo thu nhập cho người lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh.Căn vào qui định Nhà nước xây dựng mức chi phí trình giám đốc cấp có thẩm quyền xét duyệt tổ chức thực theo mức duyệt Kiểm tra thẩm định đơn giá dự toán, toán cơng trình xây dựng, sửa chữa thường xun, sửa chữa lớn, loại hàng hóa vật tư , trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh Chuẩn bị hóa đơn chứng từ tốn, tốn theo qui định Báo cáo quĩ đầy đủ, xác có u cầu Giám đốc, tốn phải có giải trình cụ thể.Trực tiếp đạo phận kế toán đơn vị trực thuộc thực tốt chức năng, nhịêm vụ lĩnh vực tài kế tốn, hướng dẫn phận kế tốn đơn vị trực thuộc mở sổ theo dõi tài báo cáo lên phịng kinh tế theo chu kỳ tháng, quí, tháng, năm Phối hợp với phòng chức xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Theo dõi giám sát việc ký hợp đồng dùng nước, tổng hợp kết báo cáo giám đốc Công ty theo tiến độ Là thành viên hội đồng kiểm kê đánh giá tài sản Công ty 1.2.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM - Sản phẩm công ty chủ yếu nguồn nước tưới tiêu phục vụ cho sản suất nơng nghiệp nên quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đơn giản Khi có nhu cầu hợp tác xã dùng nước đến đăng ký xin bơm nước Trạm thuỷ nông cho công nhân bảo dưỡng máy móc, kiểm tra hệ thống điện thấy đảm bảo an toàn cho người thiết bị máy móc cho vận hành máy, bơm nước phục vụ sản xuất nông nghiệp * Đặc điểm thị trường tiêu thụ -Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty hợp tác xã dịch vụ nông nghiệp toàn tỉnh Khi hộ dùng nước yêu cầu bơm nước tưới tiêu cho nông nghiệp Trạm thuỷ nông tiến hành cho bơm Nước tới cánh đồng (hoặc từ cánh đồng tới điểm úng ) điều tiết quản lý cách khoa học, hợp lý Tiền bơm nước đựơc thu theo giá quy định nhà nước tính lúa rau màu nghiệm thu, phân loại kết tưới tiêu công ty đơn vị dùng nước để phục vụ cho công tác lý hợp đồng vào cuối vụ thuận lợi Cuối năm cân đối thu chi tài lỗ nhà nước cấp bù Vì Cơng ty doanh nghiệp nhà nước hoạt động cơng ích, việc phục vụ sản suất nông nghiệp coi trọng hàng đầu * Đặc điểm sản phẩm hàng hoá dịch vụ 10 - Sản phẩm chủ yếu Công ty dịch vụ nước tưới tiêu nên khó bảo quản Trong bơm nước phục vụ sản suất có nhiều cịn bị thất nước Lý gây lãng phí thất nước hệ thống kênh mương số xã chưa cứng hố, ruộng đất manh mún nhỏ, ruộng bậc thang, đất cát pha Từ dẫn đến khó khăn việc điều tiết nước 1.2.2- Đặc điểm tổ chức sản suất Cơng ty có 10 trạm thuỷ nông trực thuộc huyện thành thị đội tư vấn xây dựng - Nhiệm vụ trạm thủy nông : * Các trạm thủy nông trực tiếp sản xuất gồm có : - Trạm thủy nơng Lâm thao , Trạm thủy nơng Việt Trì ,Trạm thủy nông Phù Ninh ,Trạm thủy nông Tam Nông ,Trạm thủy nông Thanh Thủy, Trạm thủy nông Cẩm Khê ,Trạm thủy nông Yên Lập, Trạm thủy nông Thanh Ba ,Trạm thủy nơng Hạ Hịa ,Trạm thủy nơng thị xã Phú Thọ, Đội tư vấn xây lắp * Các trạm thủy nơng có trách nhiệm quản lý vận hành, khai thác cơng trình thủy lợi theo phân cấp quản lý - Quản lý bố trí lao động hợp lý theo định biên cơng ty - Cùng phịng ban liên quan lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, sửa chữa nhà xưởng, máy móc thiết bị, hệ thống cơng trình thủy lợi theo quy định sửa chữa nhỏ theo phân cấp định kỳ hàng năm - Được giám đốc ủy quyền ký lý hợp đồng sử dụng nước, Trực tiếp thu thủy lợi phí hợp tác xã - Chỉ đạo Trạm bơm tưới tiêu phận điều tiết nước hướng dẫn đơn vị dùng nước sản xuất tưới tiêu khoa học Vận hành điều hòa phân phối nước, bảo vệ sửa chữa cơng trình nội đồng, giải tỏa xử lý vi phạm cơng trình thủy lợi phạm vi quản lý ... I : Tổng quan Công ty TNHH NN MTV khai thác cơng trình thuỷ lợi Phú Thọ Chương II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH NN MTV khai thác cơng trình thuỷ lợi Phú Thọ. .. Kế toán vật tư ,TSCĐ Đại học Đại học Đại học Trung Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán tiền lương- cấp Cao thuỷ lợi Kế toán Cao đẳng Nữ BHXH đẳng Thủ quỹ, kiêm thủ kho Trung thuỷ lợi Kế toán. .. 15 Tổ chức máy kế tốn cơng ty khái qt qua sơ đồ sau Sơ đồ 1.3 : Tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Thủ kho, thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán toán theo dõi cơng nợ Kế tốn vật tư TSCĐ Kế toán