65 Một số ý kiến và Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm ở các Dược Phẩm sản Xuất Dược trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán.Doc

65 Một số ý kiến và Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm ở các Dược Phẩm sản Xuất Dược trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán.Doc

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với sự bùng nổ của tin học đặc biệt là tin học hóa trong các lĩnh vực Cũng như các ngành khác kế toán áp dụng công nghệ tin học vào phục vụ lợi ích cho mình như mạng WAN, LAN… được kết nối: tạo điều kiện đặc biệt với ngành sản xuất Dược phẩm công tác kế toán ứng dụng phần mềm vào việc tính toán chi phí và tính giá thành sản phẩm còn nhiều bất cập Các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm còn áp dụng đa số bán tự động chưa phản ánh được độ chính xác và thuận lợi cho công tác kế toán Với đề án :"Một số ý kiến và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các Dược Phẩm sản xuất Dược trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán" bao gồm 2 phần:

Phần I: Tổng quan về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.Phần II: Thực trạng và giải pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành ở các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm trong điều kiện ứng dụngphần mềm kế toán.

Là một sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán cũng như ứng dụng phần mềm kế toán rất mong được sự góp ý của các thầy và các cô em xin chân thành cảm ơn.

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

1 Chi phí sản xuất kinh doanh.

1.1 Khái niệm:

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra, có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời gian nhất định (tháng, qúy, năm).

2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh.

a Theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

- Chi phí NVL trực tiếp (TK 621) - Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) - Chi phí sản xuất chung (TK 627)

b Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu - Chi phí nhân công

- Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền.

2 Giá thành sản phẩm

2.1 Khái niệm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành

= + -

2.2 Phân loại giá thành

a Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định trước khi bắt đầu của kỳ kế hoạch dựa trên cơ sở các định mức, các dự toán chi phí cuối kỳ kế hoạch và giá thành thực tế kỳ trước.

- Giá thành định mức: là giá thành được xác định trên cơ sở định các mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch.

- Giá thành thực tế: là giá thành được xác định trên cơ sở các khoản chi phí thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm.

b Theo phạm vi phát sinh chi phí

- Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

- Giá thành toàn bộ: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, bán hàng và quản lý).

= +

3 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

3.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các chi phí được tập hợp

trong một số giới hạn nhất định nhằm mục đích cho việc kiểm tra, phân tích; quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí.

a Nếu căn cứ vào quy mô sản xuất có 2 cách xác định

- sản xuất đơn chiếc - sản xuất hàng loạt.

b Nếu căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất có 2 loại

- Sản xuất giản đơn: Đối tượng hạch toán là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất.

- Sản xuất phức tạp: Đối tượng hạch toán có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến.

c Nếu căn cứ vào cách thức tổ chức và quản lý sản xuất trong doanh

nghiệp thì đối tượng tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất có thể theo từng phân xưởng hoặc theo từng bộ phận sản xuất.

3.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng hoặc tập hợp để phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí.

3.3 Trình tự hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất:

- Bước 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến từng đối

tượng sử dụng.

- Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh

doanh phụ có liên hệ trực tiếp đến từng đối tượng sử dụng.

- Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản

phẩm có liên quan,

- Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

4 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thườngxuyên.

4.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp:

a Khái niệm: Chi phí sản xuất trực tiếp là chi phí NVL chính, NVL

phụ, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ.

b Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621

- Bên nợ: phản ánh giá trị NVL xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm - Bên có: + phản ánh giá trị NVL xuất dùng không hết

+ Kết chuyển chi phí NVL thực tế phát sinh trong kỳ Chú ý: Tài khoản 621 không có số dư

c Phương pháp hạch toán cụ thể:

- Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp trong việc chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ.

Có TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK331, 111, 112: Vật liệu mua ngoài Có TK 411: Nguồn vốn Kinh doanh Có TK 154: Vật liệu sự sản xuất….

Có Tk 314, 336, 338… vật liệu vay, mượn… - Nếu Vật liệu xuất dùng không hết quay trở lại nhập kho

4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

a Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là phần thù lao lao động mà

doanh nghiệp trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm (bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp theo lương) chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, KPCĐ được tính theo

- Tính tiền lương và các khoản có tính chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp trong kỳ.

4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

a Khái niệm: Là khoản chi phí còn lại sau chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp, nhân công trực tiếp

b Tài khoản sử dụng: TK 627

- Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ - Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

+ Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung và các chi phí sản phẩm, dịch vụ hay lao vụ

5 Tập hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

5.1 Tập hợp chi phí sản xuất vào thời điểm cuối kỳ

Cuối kỳ các chi phí NVL trực tiếp NCTT, CPSXC thực tế phát sinh trong kỳ số được tổng hợp và kết chuyển vào tài khoản 154

= + -

5.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Bước 1: Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính

tương đương.

- Số lượng sản phẩm dở dang

- Mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang

Với phương pháp này thì CPNVL chính tính cho sản phẩm dở dang, tương tự như sản phẩm hoàn thành, còn chi phí chế biến căn cứ vào mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang:

+

= SLSPDD mức độ hoàn thành+ x Chi phí chếbiến

Bước 2: Đánh giá SPDD theo CPTT

- Toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho sản phẩm hoàn thành như vậy trong sản phẩm dở dang thường chỉ bao gồm CPNVL chính và CPNVL trực tiếp.

bước 3: Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo định mức và theo kế hoạch doanh nghiệp căn cứ vào định mức kế hoạch (chi phí kế hoạch) đối với từng khâu và từng công việc chế tạo sản phẩm để đánh giá giá trị sản phẩm dở dang chu kỳ

6 Tính giá sản phẩm hoàn thành:

6.1 Đối tượng tính, chu kỳ tính, đơn vị tính

a Đối tượng tính: tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng loại

hình sản xuất kinh doanh đối tượng tính có thể sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm….

b Chu kỳ tính giá thành sản phẩm: tháng, quý, nămc Đơn vị: m, m3, VNĐ…

6.2 Phương pháp tính

- Có nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau, căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để lựa chọn phương pháp tính phù hợp.

a Phương pháp giản đơn: (phương pháp trực tiếp)

= + -

- Giá thành ĐVSP =

b Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo hệ số:

bước 1: quy đổi sản phẩm khác loại thành sản phẩm gốc theo hệ số tính tổng số sản phẩm gốc quy đổi.

Tổng số sản phẩm gốc quy đổi = ni1SLSPi x hệ số quy đổi của sp

Bước 2: Tính tổng giá thành sản phẩm hoàn thành của tất cả các sản

phẩm = CPSXKDDD đầu kỳ + -

Bước 3: Tính giá thành SP gốc quy đổi

=

Bước 4: Tính giá thành sản phẩm từng loại

Giá thành sản phẩmi = Giá thành SP gốc quy đổi x hệ số quy đổi

c Phương pháp tỷ lệ:

Áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách sản xuất khác nhau công thức tính:

- Giá thành thực tế của SP từng loại= giá thành kế hoạch x tỷ lệ giá thành

7 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

7.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vật liệu chưa sử dụng.

- Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, phản ánh trị giá hàng tồn kho chưa sử dụng.

Nợ TK 152 Nợ TK 151

Có TK 611 (6111)

Xác định và kết chuyển trị giá vật liệu sử dụng cho các mục đích (sản xuất sản phẩm, quản lý doanh nghiệp bán hàng căn cứ vào mục đích xuất dùng hoặc vào hệ số sử dụng….) ghi

7.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

- Phương pháp giống như kê khai thường xuyên, cuối kỳ kết chuyển vào TK 631 theo từng đối tượng

Nợ TK 631

Có TK 622

7.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

- Được tập hợp vào TK 627 cuối kỳ kết chuyển vào TK 631 theo từng

- Cuối kỳ, kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo từng loại sản phẩm, lao cụ, dịch vụ…

Nợ Tk 631

Có TK 627, 622, 621

- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, ghi bút toán kết chuyển.

Việc kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cũng được tiến hành tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên.

PHẦN II THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DƯỢC PHẨM

TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN.

1 Thực trạng

Trong những năm gần đây các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm đã có nhiều thay đổi về công nghệ sản xuất cũng như quản lý sản xuất việc ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán bước đầu đã mang lại hiệu quả trong quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt là quản lý chi phí và giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm Từ thực trạng các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm trên địa bàn Hà Nội có thể khái quát thực trạng công tác kế toán CPSX và tính GTSP của các Doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm Việt Nam hiện nay

Thực trạng tổ chức công tác kế toán CPSX và tính giá thành ở các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán.

Hiện nay, trong cả nước có khoảng 50% doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán để trợ giúp công tác kế toán (Hà Nội có khoảng 70%, doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm ứng dụng phần mềm kế toán) thời gian đầu, mỗi doanh nghiệp tổ chức theo một cách riêng và thường tự tìm hiểu và điều chỉnh, chính vì thế việc tổ chức công tác kế toán một cách tự phát theo một cách không hoàn toàn giống nhau và cũng không ít đơn vị tổ chức sử dụng phần mềm, hiện nay có khoảng 51% các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán tổ chức trên mạng nội bộ WAN, có khoảng 49% doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán trên mạng cục LAN hoặc trên máy PC đơn lẻ cho toàn bộ quá trình hạch toán Nhiều doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán thì công tác kế toán CPSX và tính GTSP còn nhiều bất cập Điều này gây khó khăn đến việc cung cấp, xử lý thông tin cũng như tổ chức phân công công việc trong phòng kế toán Theo số liệu điều tra thực tế đối với các doanh

nghiệp sản xuất Dược Phẩm trên địa bàn thành phố Hà Nội tính đến thời điểm hiện nay, có thể thấy việc ứng dụng phần mềm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm ít được quan tâm chủ yếu ở các doanh nghiệp chỉ tổ chức công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm bán tự động Doanh nghiệp cho rằng chương trình tính giá thành không có "Tính động" không đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp trong việc phân bổ các khoản chi phí chung.

- Kế toán chi phí vật liệu trực tiếp

Ở các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm có rất nhiều sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn, vật liệu đưa toàn bộ vào sản xuất ngay từ đầu quy trình công nghệ sản xuất theo lô, theo mẻ trong từng phân xưởng, nên TK 621 được chi tiết thành nhiều mã (có đến hàng trăm mã khác nhau): phương pháp mã hoá giữa các doanh nghiệp có thể không giống nhau các phiếu xuất vật tư cho sản xuất mặt hàng nào, thuộc mã nào, lô sản xuất số… thuộc phân xưởng nào… đều được thể hiện chi tiết trên chứng từ cho phép kế toán nhập dữ liệu vào máy theo đúng đối tượng chi phí Đơn giá xuất kho tuỳ thuộc vào chương trình có thể cho phép áp dụng bất cứ phương pháp nào Cuối kỳ bằng các thao tác kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được kết chuyển vào TK 154 chi tiết tương ứng với mã của TK 621.

- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Phần lớn các doanh nghiệp trả lương sản phẩm, tuy nhiên việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm cũng có 2 trường hợp

+ Trường hợp 1: Tiền lương sản phẩm, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương được hạch toán theo phương pháp phân bổ gián tiếp vào chi phí nhân công.

+Trường hợp 2: Tiền lương sản phẩm thực tế và các khoản phụ cấp theo lương chỉ là căn cứ trả lương cho công nhân sản xuất; còn chi phí nhân

- Kế toán chi phí sản xuất chung

Với bản chất chi phí sản xuất chung trong một doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm có nhiều loại sản phẩm Thông thường, các doanh nghiệp tổ chức mã hoá TK 627 theo các TK cấp 2 trong chế độ kế toán tài chính các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung được nhập dữ liệu theo sự phân công trong bộ máy kế toán Công ty theo định khoản.

Nợ TK 627

Có TK liên quan

Với thao tác nhiệm vụ khấu hao cuối kỳ, chương trình sẽ tự động tính khấu hao theo phương pháp khấu hao mà doanh nghiệp đã xác định Cuối tháng, các thao tác phân bổ, kết chuyển cũng thực hiện tương tự như chi phí nhân công trực tiếp.

- Phương pháp đánh giá sản phẩm sản xuất dở dang cuối kỳ xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ như đã trình bày ở trên, chu kỳ sản xuất ngắn, dài cũng không giống nhau giữa các loại sản phẩm, vì vậy các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm cũng có 2 cách giải quyết

(1) - Không đánh giá với những loại sản phẩm có ít sản phẩm dở dang hoặc sản phẩm dở dang tương đối đồng đều, ổn định giữa các kỳ

(2) - Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT không cần căn cứ vào mức độ hoàn thành cũng như khối lượng sản phẩm làm dở dang cuối kỳ mà căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật tư để sản xuất lô, mẻ sản phẩm nào mà cuối kỳ chưa nhập kho.

Như vậy đối với trường hợp (2) kế toán cuối kỳ chỉ thực hiện thao tác kết chuyển chi tiết những chứng từ nào từ TK chi tiết 154 đã có sản phẩm nhập kho sang TK 155 chi tiết chứng từ không được kết chuyển là CPSXSPDD được kết dư trên TK chi tiết 154

- Công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành

Doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm sản xuất nhiều mặt hàng giống nhau thuộc nhóm hiện trong kỳ của sản phẩm sau đó phân bổ gián tiếp các

sản phẩm sản xuất nhập kho Chênh lệch thường là số dư có trên TK 334 cuối năm sẽ điều chỉnh các khoản trích theo lương chỉ thực hiện 1,2 lần/năm

Tổ chức xử lý chứng từ và nhập dữ liệu cũng có nhiều cách

a Tính lương sản phẩm phải trả cho các trường hợp (1)hoặc (2) kể trên là do bộ phận tiền lương hoặc thống kê phân xưởng tính riêng theo chương trình máy tính "tiền lương" riêng (không nối mạng nội bộ, cục bộ với hệ thống máy tính phòng kế toán rồi cuối tháng chuyển các "Bảng thanh toán lương" "Bảng tổng hợp lương" Cho phòng kế toán nhập dữ liệu chi phí nhân công theo định khoản nợ TK 622 có TK 334: là số liệu tổng hợp (với trường hợp (1), hoặc chỉ sử dụng 'Bảng thanh toán lương" để hạch toán tình hình chi trả theo định khoản Nợ TK 334, Có TK 111 Thậm chí nhiều doanh nghiệp tính lương phải trả một cách thủ công mà không có phần mềm hỗ trợ ở phòng tiền lương hay ở các phân xưởng.

b.Đối với doanh nghiệp áp dụng trường hợp thứ (2), không tính lương thực tế vào chi phí thì lý giải rằng đó là áp dụng phương pháp trích trước hàng tháng trên cơ sở tổng doanh thu thực hiện các mặt hàng để kế toán tính theo tỷ lệ quy định của Công ty và nhập dữ liệu theo định khoản Nợ TK 622/ có TK 334: Tổng số tiền cuối tháng, trên cơ sở CPNCTT kể cả trường hợp (a) hoặc (b) chỉ là dữ liệu tổng hợp kế toán thực hiện thao tác phân bổ kết chuyển sang TK 154 các tiêu thức phân bổ doanh nghiệp thực hiện rất tuỳ tiện kiểu "Bốc thuốc" vì vậy, hầu hết các doanh nghiệp không tổ chức mã hoá TK 622 chi tiết cho từng loại sản phẩm mà đồng quy với nhau cùng loại nhưng việc tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ sẽ là điều không cần thiết bởi vì chi phí vật liệu được theo dõi rất chặt chẽ trên cả hai phương diện, quy trình kỹ thuật chất lượng sản xuất cũng như hạch toán phải theo lô, theo mẻ Vi vậy với phương pháp tập hợp chi phí sản xuất như trên các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm thường áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành cho các loại sản phẩm hoàn thành hàng tháng.