Đang tải... (xem toàn văn)
55 Xây dựng hệ thống kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHHHoàn Phú
ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LƯƠNG PHƯỢNG UYỂN XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH HỒN PHÚ Chun ngành : Kế tốn doanh nghiệp KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 05 - năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH HỒN PHÚ Chun ngành : Kế tốn doanh nghiệp Sinh viên thực : LƯƠNG PHƯỢNG UYỂN Lớp : ĐH6KT2 Mã số sinh viên : DKT052247 GV hướng dẫn : Th.S VÕ NGUYÊN PHƯƠNG Long Xuyên, tháng 05 - năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : …………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : …………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét :…………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Khoá luận bảo vệ Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày…….tháng……năm…… Trường Đại học An Giang – Khoa KT QTKD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 04 CHƯƠNG TỔNG QUAN…………………………………………………… 05 Mục đích chương 1………………………………………………………………………05 1.1 Cơ sở hình thành ………………………………………………………………… 05 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ………………………………………………………………05 1.3 Phạm vi phương pháp nghiên cứu……… ………………………………… 06 1.3.1 Phương pháp nghiên cứu 1.3.1.1 Phương pháp thu thập liệu 1.3.1.2 Phương pháp xử lý liệu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Ý nghĩa nghiên cứu…….………………………………………………………… 06 Kết luận chương 1……………………………………………………………………………… 07 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN……………………………………………………….08 Mục đích chương 2………………………………………………………………………………08 2.1 Vai trị hệ thống kế tốn chi phí…………………………………………… 08 2.2 Phân loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.………………… …….09 2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.1 Chi phí nhân cơng trực tiếp 2.2.3 Chi phí sản xuất chung 2.3 Xây dựng hệ thống kế toán để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm………………………………………………………………… 10 2.3.1 Hệ thống báo cáo kế toán chi phí 2.3.1.1 Báo cáo chi phí nguyên vật liệu tổng hợp chi tiết theo giai đoạn cho cơng trình xây dựng 2.3.1.2 Báo cáo chi phí nhân công tổng hợp chi tiết theo giai đoạn sản xuất kinh doanh 2.3.1.3 Báo cáo chi phí sản xuất chung phân bổ chi tiết cho giai đoạn sản xuất kinh doanh 2.3.1.4 Báo cáo giá thành sản phẩm 2.3.2 Hệ thống tài khoản thiết lập để ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh tính giá thành sản phẩm 2.3.2.1 Tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.3.2.2 Tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp 2.3.2.3 Tài khoản chi phí sản xuất chung 2.3.3 Hệ thống sổ kế toán ghi nhận chi phí phát sinh báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.3.3.1 Nhật ký sổ Lương Phượng Uyển – DH6KT2 Trường Đại học An Giang – Khoa KT QTKD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.3.3.2 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh 2.3.3.3 Sổ tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh 2.3.4 Hệ thống chứng từ ghi nhận chi phí phát sinh q trình sản xuất kinh doanh 2.3.4.1 Hố đơn giá trị gia tăng 2.3.4.2 Các hợp đồng, biên nhận 2.3.4.3 Các hố đơn ghi nhận chi phí khác phát sinh Kết luận chương 2………………………………………………………………………………14 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HỒN PHÚ…………………………………………………………… 15 Mục đích chương 3…………………………………………………………………………… 15 3.1 Đơi nét Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng dịch vụ đầu tư phát triển thị Hồn Phú……………………………………………………………………….15 3.1.1 Lĩnh vực hoạt động đặc điểm loại dịch vụ công ty 3.1.1.1 Lĩnh vực hoạt động 3.1.1.2 Đặc điểm dịch vụ 3.1.2 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động công ty 3.1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 3.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần 3.2 Thực trạng công tác kế toán doanh nghiệp……………………………………17 3.2.1 Kế toán cho dịch vụ vệ sinh 3.2.2 Kế toán cho dịch vụ thiết kế tư vấn – giám sát 3.2.3 Kế toán cho dịch vụ xây lắp 3.3 Đánh giá sơ hoạt động công ty…………… ………………………… 20 3.3.1 Một số vấn đề rủi ro kinh doanh công ty 3.3.2 Một số yếu mặt quản lý sản xuất Kết luận chương 3……………………………………………………………………………… 22 CHƯƠNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TỐN CHI PHÍ CHO CƠNG TY HỒN PHÚ…………………… 23 Mục đích chương 4……………………………………………………………………………….23 4.1 Mục tiêu xây dựng hệ thống kế tốn chi phí…………… ……………………….23 4.2 Thiết kế sơ hệ thống kế toán chi phí………… ………………………………23 4.2.1 Hệ thống kế tốn chi phí dịch vụ vệ sinh 4.2.1.1 Hệ thống báo cáo chi phí 4.2.1.2 Sơ đồ tài khoản hạch tốn 4.2.1.3 Các loại sổ theo dõi 4.2.1.4 Các loại chứng từ hợp lệ 4.2.2 Hệ thống kê tốn chi phí dịch vụ thiết kế tư vấn – giám sát Lương Phượng Uyển – DH6KT2 Trường Đại học An Giang – Khoa KT QTKD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 4.2.2.1 Hệ thống báo cáo chi phí 4.2.2.2 Sơ đồ hạch toán 4.2.2.3 Các loại sổ theo dõi 4.2.2.4 Các loại chứng từ hợp lệ 4.2.3 Hệ thống kế toán chi phí cho dịch vụ xây lắp 4.2.3.1 Hệ thống báo cáo chi phí 4.2.3.2 Sơ đồ hạch tốn 4.2.3.3 Các loại sổ theo dõi 4.2.3.4 Các loại chứng từ hợp lệ 4.3 Đưa thiết kế vào thử nghiệm……………………………………………………….38 4.3.1 Xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh năm 2008 hệ thống thiết kế 4.3.2 Một số báo cáo trích lập Kết luận chương 4……………………………………………………………………………… 45 CHƯƠNG KẾT LUẬN ……………… …………………………………………….46 Mục đích chương 5…………………………………………………………………………… 46 5.1 Kết ứng dụng hệ thống kế toán chi phí…………… ……………………… 46 5.2 Một số kiến nghị…………………………………………………………………….47 Danh mục bảng Bảng 3.1 Kết hoạt động kinh doanh năm 2007-2008……………………………17 Bảng 4.1 Báo cáo tình hình nhập-xuất-tồn dầu DO cuối tháng 12/2008……………41 Bảng 4.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh dịch vụ năm 2008……………… 42 Bảng 4.3 Bảng giá cho dịch vụ vệ sinh………………………………………… 43 Bảng 4.4 Báo cáo chênh lệch chi phí………………………………………………… 44 Danh mục sơ đồ Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức cơng ty TNHH Hồn Phú…………………………… 16 Sơ đị 4.1 Kế tốn chi phí sản xuất dịch vụ vệ sinh………………………… 24 Sơ đồ 4.2 Kế toán chi phí sản xuất dịch vụ tư vấn thiết kế - giám sát………29 Sơ đồ 4.3 Kê toán chi phí sản xuất hoạt động xây lắp……………………….33 Sơ đồ 4.4 Quy trình kế tốn chi phí năm 2008 cơng ty TNHH Hồn Phú theo thiết kế mới…………………………………………………………………………… 39 Lương Phượng Uyển – DH6KT2 Trường Đại học An Giang – Khoa KT QTKD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Doanh nghiệp sản xuất giữ vai trò quan trọng kinh tế, đó, thơng tin chi phí giữ vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất Sự phát triển quy mô, môi trường sản xuất kinh doanh đặt doanh nghiệp đứng trước tình hình sản xuất kinh doanh mới, nhu cầu thơng tin làm phát sinh tính phức tạp chi phí, đặt nhu cầu thơng tin chi phí ngày nhanh chóng, linh hoạt, thích hợp hữu ích cho định quản trị, cơng bố tình hình kinh tế tài doanh nghiệp Kế tốn chi phí hình thành từ thực tiễn đáp ứng thông tin cho nhu cầu Chính hình thành kế tốn chi phí giúp nhà quản trị, kế tốn có cách nhìn đúng, đầy đủ kế tốn chi phí để xây dựng, hồn thiện, ứng dụng thích hợp mơ hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, tạo điều kiện phát huy tốt chức năng, vai trị kế tốn chi phí thực tiễn, đáp ứng tốt cho nhu cầu cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành tương lai Chính vậy, kế tốn chi phí doanh nghiệp sản xuất giữ vai trò quan trọng, cần tổ chức tốt để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất mang lại hiệu cao Đó mục tiêu cần đạt đề tài Lương Phượng Uyển – DH6KT2 Trường Đại học An Giang – Khoa KT QTKD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chương I : Tổng quan Mục đích chương Trong chương giới thiệu lý lựa chọn đề tài, mục tiêu mong muốn thực trình nghiên cứu Đề phương pháp tiến hành nghiên cứu đề tài chọn Đồng thời giới hạn phạm vi nghiên cứu nhằm làm rõ mục tiêu nghiên cứu cụ thể – Nghiên cứu thiết lập hệ thống tài khoản kế tốn chi phí sản xuất để định giá thành sản phẩm 1.1 Cơ sở hình thành Hoàn Phú đơn vị kinh doanh với sản phẩm đa dạng chuyên biệt Công ty có loại dịch vụ : thiết kế kiến trúc cơng trình, theo dõi, giám sát thi cơng; khảo sát vẽ đồ; xây dựng cơng trình dân dụng; thu gom rác thải vệ sinh; lắp đặt hệ thống chiếu sáng cơng cộng… Chính vậy, hệ thống kế toán cần thiết lập cho phù hợp với loại sản phẩm vốn có tính chất khác biệt Trong đó, trọng yếu sản phẩm cơng trình xây dựng dân dụng, địi hỏi phải có hạch tốn xử lý thơng tin cách xác đáng tin cậy Hồn Phú doanh nghiệp sản xuất, chi phí phát sinh tất giai đoạn hoạt động doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, thơng tin chi phí giữ vai trị quan trọng hệ thống thông tin doanh nghiệp Nhu cầu thơng tin chi phí ln gia tăng tốc độ, tính linh hoạt, xác để phục vụ cho định kinh tế liên quan đến giá trị thành phẩm, giá vốn, giá bán, lợi nhuận, kiểm sốt định mức chi phí nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, vấn đề quản lý chi phí cần quan tâm đặt lên hàng đầu Bởi Hồn Phú cơng ty tư nhân, điều hành theo chế độ gia đình, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Như vậy, cần thiết phải quản lý chi phí chặt chẽ, để định giá sản phẩm có lợi cạnh tranh Từ ý tưởng trên, đề tài “ Xây dựng hệ thống kế toán chi phí sản xuất cơng ty TNHH Hồn Phú ” hình thành 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Thiết lập hệ thống kế tốn chi phí sản xuất bao gồm hệ thống báo cáo chi phí phản ánh tình hình thực chi phí sản xuất doanh nghiệp, hệ thống tài khoản sổ kế toán để ghi nhận kịp thời chi phí sản xuất phát sinh, nhằm xác định giá vốn hợp lý cung cấp thông tin phục vụ cho việc định giá sản phẩm hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lương Phượng Uyển – DH6KT2 Trường Đại học An Giang – Khoa KT QTKD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.3 Phạm vi phương pháp nghiên cứu 1.3.1 Phương pháp nghiên cứu 1.3.1.1 Phương pháp thu thập liệu - Đối với liệu sơ cấp o Quan sát cách thức xử lý chi phí đầu vào cơng ty trực tiếp cơng trình thi cơng để nắm bắt hoạt động quản lý chi phí o Phỏng vấn nhân viên cơng ty để tìm hiểu mặt hoạt động kinh doanh cơng ty (Phó giám đốc, kế toán, nhân viên thừa hành) - Đối với liệu thứ cấp o Nghiên cứu tài liệu lưu cơng ty hố đơn ghi nhận chi phí đầu vào nguyên vật liệu, nhật ký sổ cái, sổ ghi chép chi phí 1.3.1.2 Phương pháp xử lý liệu - Đối chiếu thông tin thu thập từ thực tế thông tin từ liệu lưu công ty - Liệt kê phân loại khoản chi phí phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Thiết lập tài khoản kế toán cần thiết để ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu chủ yếu chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung Khơng nghiên cứu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Nghiên cứu chủ yếu tiến hành thông qua khảo sát trạng cơng trình xây dựng Chợ Mới , TP.Long Xuyên sổ sách kế toán thủ công công ty, từ năm 2007 đến năm 2008 1.4 Ý nghĩa nghiên cứu Nghiên cứu hy vọng giúp cho q cơng ty hồn thiện hệ thống kế toán, xây dựng mức giá cho sản phẩm phù hợp Đồng thời, mong muốn cơng ty quản lý hệ thống sản xuất cách chặt chẽ hiệu quả, góp phần thúc đẩy kết hoạt động kinh doanh tốt Lương Phượng Uyển – DH6KT2 Trường Đại học An Giang – Khoa KT QTKD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Kết luận chương Chương rõ mục tiêu hướng đến cách thức thực mục tiêu đề Trong trình thu thập thơng tin hoạt động doanh nghiệp có thơng tin khơng cần thiết cho mục tiêu đề tài, cần loại bỏ sau hồn thành phần nghiên cứu sơ bộ, khơng gây ảnh hưởng đến bước Phương pháp xử lý liệu tốt ngăn chặn thông tin không cần thiết Đồng thời đề tài giới hạn vấn đề cần nghiên cứu để làm rõ khai thác sâu vấn đề có liên quan đến mục tiêu cần đạt – sở ban đầu cho bước triển khai hoạch định Lương Phượng Uyển – DH6KT2 ... tiêu xây dựng hệ thống kế tốn chi phí? ??………… ……………………….23 4.2 Thiết kế sơ hệ thống kế toán chi phí? ??……… ………………………………23 4.2.1 Hệ thống kế tốn chi phí dịch vụ vệ sinh 4.2.1.1 Hệ thống báo cáo chi phí. .. lập hệ thống kế tốn chi phí sản xuất bao gồm hệ thống báo cáo chi phí phản ánh tình hình thực chi phí sản xuất doanh nghiệp, hệ thống tài khoản sổ kế toán để ghi nhận kịp thời chi phí sản xuất. .. cụ thể Chi phí sản xuất chung khó tập hợp, phân bổ, dễ làm sai lệch chi phí 2.3 Xây dựng hệ thống kế tốn để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.3.1 Hệ thống báo cáo kế toán chi phí 2.3.1.1