Đang tải... (xem toàn văn)
35 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty XNK nông sản thực phẩm An Giang AFIEX .
ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN THỊ NGỌC TRÂM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC AFIEX Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long xuyên, tháng 05 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC AFIEX Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ NGỌC TRÂM Lớp: DH6KT2 MSSV: DKT052236 Giảng viên hướng dẫn: TRẦN KIM TUYẾN Long xuyên, tháng 05 năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn: Trần Kim Tuyến (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét 1: ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét 2: ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Khoá luận bảo vệ Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày … tháng … năm 2009 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… Long Xuyên, ngày ……… tháng …… năm 2009 Ký tên LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, dựa cố gắng nhiều thân tôi, thiếu hỗ trợ thầy cô, cô anh chị đơn vị thực tập Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn: - Các thầy cô Trường Đại Học An Giang, đặc biệt thầy cô khoa Kinh Tế -Quản Trị Kinh Doanh tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức để tơi có đủ tự tin bước vào đời Kỳ thực tập bước cuối đường đại học, để có bước tơi chân thành biết ơn q thầy trường đại học An Giang hết lòng truyền đạt kiến thức kinh nghiệm q báo cho tơi thời gian học trường làm tảng kiến thức vững kinh tế nhiều lĩnh vực liên quan khác - Cơ Trần Kim Tuyến tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi thực hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp - Ban Giám Hiệu Trường đại học An Giang giới thiệu đến quan thực tập Ban Giám Đốc Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm An Giang đồng ý cho thực tập Công ty Các cô chú, anh chị phịng kế tốn tận tình hướng dẫn bảo việc thu thập phân tích số liệu Em xin chân thành cảm ơn gửi đến thầy cô, cô chú, anh chị Cơng ty Xí nghiệp lời chúc tốt đẹp sống công tác! Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Thị Ngọc Trâm TĨM TẮT Kế tốn phận thiếu, giúp doanh nghiệp xác định kết kinh doanh thời kỳ hoạt động, mà cịn giúp tính tốn để cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết Đồng thời, giúp cho nhà đầu tư, công chúng … người quan tâm đến doanh nghiệp biết hiểu doanh nghiệp báo cáo tài Đề tài nghiên cứu “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC (AFIEX) sử dụng sở lý thuyết kế toán xác định kết kinh doanh thu thập số liệu chủ yếu từ sổ sách kế tốn Xí nghiệp Sau sử dụng phương pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp để xử lý Qua kết phân tích cho thấy Xí nghiệp sử dụng nhiều TK chi tiết phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh phù hợp với tình hình chung Xí nghiệp Cơng ty, Xí nghiệp sử dụng chương trình kế tốn Foxpro cịn nhiều hạn chế có đóng góp khơng nhỏ cho Xí nghiệp việc xác định kết kinh doanh năm qua Thường xuyên cập nhật “Chế độ kế toán Việt Nam” theo quy định Bộ Tài Chính Ln tn thủ cách triệt để quy định chuẩn mực kế toán Khi tiến hành nghiên cứu tơi bắt đầu trình bày sở chọn đề tài nghiên cứu, mục tiêu, phạm vi, phương pháp ý nghĩa nghiên cứu Trình bày sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Giới thiệu lịch sử hình thành Cơng ty Xí nghiệp Trên sở nghiên cứu lý thuyết thực tiễn thấy điểm khác biệt việc hạch toán kế toán đơn vị thực tế với lý thuyết học, đồng thời thấy ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn Xí nghiệp, từ đề xuất giải pháp khắc phục để công tác kế tốn Xí nghiệp hồn thiện GIẢI THÍCH CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CB – CNV: Cán công nhân viên CCDC: Công cụ dụng cụ CPBH: Chi phí bán hàng DV: Dịch vụ ĐBSCL: Đồng song cữu long GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán KPCĐ: Kinh phí cơng đồn KQKD: Kết kinh doanh QLDN: Quản lý doanh nghiệp SXKD: Sản xuất kinh doanh TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt XK: Xuất XNK: Xuất nhập MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Kế toán bán hàng 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Các hình thức tiêu thụ 2.1.2.1 Bán hàng nước 2.1.2.2 Xuất hàng hóa 2.2 Kế toán khoản doanh thu, thu nhập 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.2.1 Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” 2.2.2.2 Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” 2.2.2.3 Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” 10 2.2.2.4 Tài khoản 711 “Thu nhập khác” 11 2.3 Kế toán khoản làm giảm doanh thu 11 2.3.1 Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” 11 2.3.2 Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” 12 2.3.3 Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” 12 2.4 Kế tốn khoản mục chi phí 13 2.4.1 Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” 13 2.4.2 Tài khoản 641 “Kế tốn Chi phí bán hàng” 13 2.4.3 Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” 14 2.4.4 Tài khoản 635 “Chi phí tài chính” 15 2.4.5 Tài khoản 811 “Chi phí khác” 16 2.4.6 Tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” 17 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh: 18 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY AFIEX 20 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 20 3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 21 3.2.1 Ban Giám Đốc 21 3.2.2 Khối quản lý nghiệp vụ 21 3.2.3 Khối sản xuất: 21 3.2.3.1 Xí nghiệp đơng lạnh thủy sản (seafood industry) 21 3.2.3.2 Xí nghiệp thức ăn chăn nuôi thủy sản (aquafeed & livestock feed enterprise) 22 3.2.3.3 Xí nghiệp xuất lương thực (food export enterprise) 22 3.2.3.4 Xí nghiệp dịch vụ chăn nuôi (animal breeding service enterprise) 22 3.2.3.5 Các trại chăn nuôi gia súc, gia cầm, cá 23 3.2.3.6 Xí nghiệp xây dựng & chế biến lâm sản (construction and forestry processing enterprise) 23 3.2.4 Khối lưu thông: 23 3.2.5 Cơ cấu tổ chức nhân 24 3.3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN VÀ MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 25 3.3.1 Chức 25 3.3.2 Nhiệm vụ 25 3.3.3 Quyền hạn 25 3.3.4 Mục tiêu hoạt động 25 3.4 GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC AFIEX 26 3.4.1 Sự đời phát triển Xí nghiệp 26 3.4.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Xí nghiệp 26 3.4.2.1 Cơ cấu tổ chức: 26 3.4.2.2 Quyền hạn trách nhiệm phận 26 3.4.3 Quy trình chế biến gạo Xí nghiệp: 27 3.4.4 Tổ chức công tác kế tốn Xí nghiệp xuất lương thực AFIEX 28 3.4.4.1 Tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp 28 3.4.4.2 Chứng từ hệ thống báo cáo tài Xí nghiêp 29 3.4.4.3 Các sách áp dụng Xí nghiệp 29 3.4.4.4 Phương tiện thực cơng tác kế tốn 30 3.4.4.5 Hình thức kế tốn áp dụng Xí nghiệp 30 3.5.1 Tình hình sản xuất kinh doanh năm 2008 35 3.5.2 Thuận lợi 36 3.5.3 Khó khăn 36 3.5.4 Phương hướng phát triển 37 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC AFIEX 38 4.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 38 4.1.1 Đặc điểm kinh doanh xuất hàng hố Xí nghiệp 38 4.1.2 Các phương thức bán hàng toán 38 4.1.3 Doanh thu xuất 38 4.1.3.1 Doanh thu bán hàng hóa xuất 38 4.1.3.2 Doanh thu bán thành phẩm xuất 39 4.1.4 Doanh thu nội địa 41 4.1.4.1 Doanh thu bán hàng nội địa 41 4.1.4.2 Doanh thu bán thành phẩm nội địa 42 4.1.5 Doanh thu cung cấp dịch vụ 43 4.1.6 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 44 4.2 Doanh thu nội 46 4.2.1 Doanh thu bán hàng nội 46 4.2.2 Doanh thu bán thành phẩm nội 46 4.3 Doanh thu tài 49 4.3.1 Thu nhập tài 49 4.3.2 Thu nhập tài khác 50 4.4.Thu nhập khác 51 4.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 52 4.6 Kế toán khoản mục chi phí 52 4.6.1 Kế toán giá vốn hàng bán 52 4.6.2 Chi phí tài 54 4.6.3 Kế toán chi phí bán hàng .56 4.6.3.1 Chi phí nhân viên 56 4.6.3.2 Chi phí vật liệu bao bì 57 4.6.3.3 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 59 4.6.3.4 Chi phí khấu hao TSCĐ 59 4.6.3.5 Chi phí dịch vụ mua 60 4.6.3.6 Chi phí tiền khác 62 4.6.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 65 4.6.5 Kế tốn chi phí khác: 65 4.6.6 Kế tốn chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp 66 4.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 66 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX 274.576.691đ thể Sổ Cái sau Bảng 4.18: SỔ CÁI TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 6414M NĂM 2008 Đơn vị tính: Đồng Số thứ tự Tài khoản đối ứng Tiền USD Tên Tài Khoản Nợ 2141 Hao mịn TSCĐ hữu hình 9111M Có Kết SXKD Nợ Có 274.576.691 274.576.691 Cộng 274.576.691 274.576.691 (Nguồn: phịng kế tốn Xí nghiệp) Từ Sổ Cái Xí nghiệp hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ sau: Nợ TK 6414M: 274.576.691đ Có TK 2141M: 274.576.691đ Cuối kỳ kết chuyển vào TK 9111M để xác định kết kinh doanh Nợ TK 9111M: 274.576.691đ Có TK 6414M: 274.576.691đ 4.6.3.5 Chi phí dịch vụ mua ngồi Khi phát sinh chi phí dịch vụ mua ngồi liên quan đến q trình bán hàng kế toán hạch toán sau: Nợ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền tốn Tổng chi phí dịch vụ mua ngồi Xí nghiệp năm 2008 29.550.336.617đ thể Sổ Cái sau: Bảng 4.19: SỔ CÁI TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 6417M NĂM 2008 Đơn vị tính: Đồng Số thứ tự Tài khoản đối ứng 1111M Tên Tài Khoản Tiền Việt Nam GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Tiền Nợ USD Có Nợ Có 1.458.336.753 Trang 60 Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX 1311M Phải thu khách hàng (tiền VN) 38.191.364 1312MU Phải thu khách hàng (USD) 40.929.552 1381M TS thiếu chờ xử lý 990.606.184 152M Nguyên liệu, vật liệu 13.740.000 242M Chi phí trả trước dài hạn 20.000.000 3311M Phải trả người cung cấp (tiền VN) 11.215.188.574 3312MU Phải trả người cung cấp (USD) 78.987.065 335M Chi phí phải trả 14.513.103.554 50.725.200 10 33881NM Phải thu phải trả nội “M” 2.241.749.306 1.009.770.203 11 6417M Chi phí bán hàng - mua -1.060.495.735 -1.060.495.735 12 9111M Kết SXKD Cộng 330 2.497,24 0,02 4.929,84 29.550.336.617 29.550.336.617 29.550.336.617 7.427,08 0,02 (Nguồn: phịng kế tốn Xí nghiệp) Cuối kỳ kiểm kê Gạo thiếu hạch tốn vào chi phí với TK 6417 Nợ TK 6417M: Có TK 1381M: 990.606.184đ 990.606.184đ Khi phát sinh chi phí thuê kho chứa gạo hạch tốn sau: Nợ TK 6417M: Có TK 242M: GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm 20.000.000đ 20.000.000đ Trang 61 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX Khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa phải dùng vật tư Xí ghiệp hạch tốn Nợ TK 6417M: 13.740.000đ Có TK 152M: 13.740.000đ Trường hợp xuất khoản Cơng ty chi, thu hộ cho Xí nghiệp hạch tốn sau: Nợ TK 6417M: 2.241.749.306đ Có TK 33881NM: Hoặc Nợ TK 33881NM: 2.241.749.306đ 1.009.770.203đ Có TK 6417M: 1.009.770.203đ Cuối kỳ kết chuyển vào TK 9111M để xác định kết kinh doanh Nợ TK 9111M: 29.550.336.617đ Có TK 6417M: 29.550.336.617đ 4.6.3.6 Chi phí tiền khác Khi phát sinh chi phí khác tiền có liên quan đến q trình bán hàng kế tốn hạch tốn tương tự việc phát sinh chi phí dịch vụ mua ngồi: Nợ TK 6418: Chi phí khác tiền Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền toán Tổng chi phí khác tiền Xí nghiệp năm 2008 979.635.392đ thể Sổ Cái sau: Bảng 4.20: SỔ CÁI TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 6418M NĂM 2008 Đơn vị tính: Đồng Số thứ tự Tài khoản đối ứng Tiền USD Tên Tài Khoản Nợ 1111M Tiền Việt Nam 1311M Phải thu khách hàng (tiền VN) 1312MU Phải thu khách hàng (USD) 3311M Phải trả người cung cấp (tiền VN) 33311M Thuế GTGT đầu Có GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Nợ Có 380.017.429 200 161 0,01 161.344.607 2.376.585 Trang 62 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX 33881M Phải thu phải trả nội “M” 51121M Doanh thu bán sản phẩm nội 6418M Chi phí bán hàng khác 9111M 388.365.110 Kết SXKD 47.531.700 -200 -200 979.635.392 Cộng 979.635.392 979.635.392 0,01 Trường hợp hạch toán bút toán Nợ TK 6418M: 2.376.585đ Có TK 33311M: 2.376.585đ Nợ TK 6418M: 47.531.700đ Có TK 51121M: 47.531.700đ Xí nghiệp dùng số Gạo vào mục đích hổ trợ cho đơn vị tổ chức xã hội địa phương, Xí nghiệp ghi nhận doanh thu nội địa thuế GTGT đầu Giá trị sản phẩm hỗ trợ ghi nhận vào chi phí với TK 6418M Cuối kỳ kết chuyển vào TK 9111M để xác định kết kinh doanh Nợ TK 9111M: Có TK 6418M: 979.635.392đ 979.635.392đ Tổng chi phí bán hàng năm 2008 52.696.767.090đ (bao gồm chi phí nhân viên, vật liệu bao bì, dụng cụ đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác) GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Trang 63 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX Sơ đồ 4.9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng Đơn vị tính: Đồng TK 334M TK 641M TK 9111M 8.795.399.825 TK 338M 2.832.756.409 TK 142M, 242M 319.130.366 TK 152M, 153M 12.804.151.419 52.696.767.090đ TK 3311M, 3312MU 11.533.789.475 TK 2141M 274.576.691 TK 1111M 1.838.354.182 TK131M 79.121.208 TK 138M 990.606.184 TK 335M 14.513.103.554 TK 333M 2.376.585 TK 51121M 47.531.700 TK 641M -1334129736 52.696.767.090đ 52.696.767.090đ Tài khoản 641 có tiểu khoản sau: 6411, 6412, 6413, 6414, 6417, 6418 GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Trang 64 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX 4.6.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Xí nghiệp với tư cách đơn vị trực tiếp sản xuất, đơn vị bán hàng nên khơng có chi phí quản lý doanh nghiệp mà chì có chi phí bán hàng.Với quy ước thống Cơng ty, tất đơn vị trực thuộc Công ty chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp hạch tốn Cơng ty 4.6.5 Kế tốn chi phí khác: Chi phí khác khoản chi không thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động tài Thơng thường khoản chi có liên quan đến việc xử lý công nợ, lý TSCĐ, CCDC…và khoản chi khoản chi nhỏ Xí nghiệp Khi xuất khoản chi phí khác kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 811: Chi phí khác Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền tốn Tổng chi phí khác Xí nghiệp năm 2008 46.467.455đ thể Sổ Cái sau: Bảng 4.21: SỔ CÁI TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 8111M NĂM 2008 Đơn vị tính: Đồng Số thứ tự Tài khoản đối ứng Tiền USD Tên Tài Khoản Nợ Có 2112 Nhà cửa, vật kiến trúc 2113 Máy móc, thiết bị 33.407.130 9113M Kết bất thường Có 13.060.325 Nợ Cộng 46.467.455 46.467.455 46.467.455 ( Nguồn: phịng kế tốn Xí nghiệp) Từ Sổ Cái Xí nghiệp hạch tốn chi phí khác sau: Nợ TK 8111M: Có TK 2112: Có TK 2113: 46.467.455đ 13.060.325đ 33.407.130đ Cuối kỳ kết chuyển vào TK 9113M để xác định kết kinh doanh Nợ TK 9113M: Có TK 8111M: GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm 46.467.455đ 46.467.455đ Trang 65 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX Sơ đồ 4.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác Đơn vị tính: Đồng TK 2112M TK 8111M TK 9113M 13.060.325 46.467.455 TK 2113M 33.407.130 46.467.455 đ 46.467.455 đ 4.6.6 Kế tốn chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp Tổng cơng ty hạch tốn vào cuối niên độ, tất Xí nghiệp chuyển báo cáo cơng ty Thuế thu nhập doanh nghiệp tồn cơng ty tính với thuế suất 28% Do thuế thu nhập doanh nghiệp Xí nghiệp tính sau: Số thuế TNDN phải nộp = Lợi nhuận trước thuế * 28% 4.7 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kết kinh doanh Xí nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Công ty sử dụng tài khoản 911–Xác định kết hoạt động kinh doanh; Trong đó: • TK 9111: Kết hoạt động kinh doanh • TK 9112: Kết hoạt động tự sản xuất • TK 9113: Kết hoạt động khác Kết chuyển doanh thu thu nhập khác vào bên Có TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 511: 1.312.408.379.752đ Nợ TK 512: 41.734.764.905đ Nợ TK 515: 29.433.033.619đ Nợ TK 7118: Có TK 911: 145.263.711đ 1.383.721.441.987đ Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí khác phát sinh kỳ vào bên Nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Có TK 632: GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm 1.148.007.418.865đ 1.059.180.430.497đ Trang 66 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX Có TK 635: 36.083.753.823đ Có TK 641: 52.696.767.090đ Có TK 8111: 46.467.455đ Lợi nhuận trước thuế = (Doanh thu+Doanh thu HĐTC+ Thu nhậpkhác)-(Giá vốn hàng bán+Chi phí bán hàng+Chi phí quản lý+Chi phí HĐTC + Chi phí khác) Trong năm 2008, tổng lợi nhuận trước thuế Xí nghiệp 235.714.023.122 đ Trong năm 2008, thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 235.714.023.122 * 28% = 65.999.926.474đ Định khoản: Nợ TK 911: 65.999.926.474đ Có TK 821: 65.999.926.474đ Số lãi sau thuế thu nhập doanh nghiệp kỳ ghi nhận Nợ TK 911: 169.714.096.648đ Có TK 421: 169.714.096.648đ Sơ đồ 4.11: Sơ đồ kết chuyển kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính: Đồng TK 632M TK 911M 1.059.180.430.497 TK 511M 1.312.408.379.752 TK 635M TK512M 36.083.753.823 41.734.764.905 TK 641M TK 515M 52.696.767.090 29.433.033.619 TK 8111M TK 7118M 46.467.455 145.263.711 TK 821M 65.999.926.474 TK 421 169.714.096.648 235.714.023.122đ GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm 235.714.023.122đ Trang 67 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX Bảng 4.22: BÁO CÁO KẾT QUẢ SXKD Năm 2008 Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu + Tổng doanh thu Trong đó: Hàng xuất + Các khoản giảm trừ (04+05+06+07) Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Thuế TTĐB, thuế 1/ Doanh thu xuất nhập khẩu, thuế VAT bán hàng cung cấp DV (01-03) 2/ Giá vốn hàng bán 3/ Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp DV (10-11) 4/ Doanh thu hoạt động tài 5/ Chí phí hoạt động tài Trong đó: Lãi vay phải trả 6/ Chi phí bán hàng 7/ Chi phí quản lý doanh nghiệp 8/ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (20+[21-22][24+25]) 9/ Thu nhập khác 10/ Chi phí khác 11/ Lợi nhuận khác (31-32) 12/ Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40) 13/ Thuế TNDN phải nộp 14/ Lợi nhuận sau thuế (50-51) Mã số Lũy kế kỳ trước Phát sinh kỳ Lũy kế từ đầu năm 01 02 03 1.357.530 1.218.981 3.387 1.357.530 1.218.981 3.387 04 05 06 07 10 3.387 1.354.143 3.387 1.354.143 11 20 1.059.180 294.963 1.059.180 294.963 21 29.433 29.433 22 23 24 25 36.084 36.084 52.697 36.084 36.084 52.697 30 235.615 235.615 31 32 40 50 145 46 99 235.714 145 46 99 235.714 51 60 66.000 169.714 66.000 169.714 (Nguồn: phòng kế tốn Xí nghiệp) GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Trang 68 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Qúa trình thực tập Xí nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực đơn vị trực thuộc Công Ty Afiex với đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” giúp tơi có hội tiếp cận cơng tác kế tóan thực tế, việc hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh, qua tơi xin có số nhận xét kiến nghị sau: 5.1 NHẬN XÉT 5.1.1 Tình hình chung Xí nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008 Xí nghiệp diễn bối cảnh thị trường phát sinh nhiệu khó khăn thách thức Đó yếu tố cạnh tranh, biến động giá cả, cung cầu tác động thị trường nước, khu vực quốc tế Sau gia nhập WTO, tính chất phụ thuộc vào nến kinh tế giới ngày rõ nét Mặc khác tác động giá nguyên, nhiên liệu, vật tư đầu vào, nhiều yếu tố khâu lưu thông gặp trở ngại, ảnh hưởng trực tiếp đến khâu quản lý điều hành Tuy nhiên biết tận dụng khai thác tốt hội, yếu tố thuận lợi thị trường với nỗ lực chủ quan tồn Xí nghiệp 5.1.2 Cơng tác kế tốn 5.1.2.1 Về máy kế toán Bộ máy kế toán Xí nghiệp tổ chức đầy đủ phận kế toán kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ CCDC, kế tốn hàng hóa, kế tốn tốn, kế tốn cơng nợ thủ quỹ Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận niệm vụ riêng tự chịu trách nhiệm cơng việc Bộ máy kế tốn Xí nghiệp phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ với phịng ban Xí nghiệp có đội ngũ nhân viên trẻ hóa dần, có trình độ chun mơn cao, nhạy bén, nhiệt tình với cơng việc, có trách nhiệm cao cơng việc, hịa nhã thân thiện với người nguồn lực quan trọng phát triển Xí nghiệp tương lai 5.1.2.2 Chế độ kế toán áp dụng Thường xuyên cập nhật “Chế độ kế toán Việt Nam” đúg theo quy định Bộ Tài Chính Ln tn thủ cách triệt để quy định chuẩn mực kế tốn, cụ thể cơng tác kế tốn Xí nghiệp thực theo định số 15/2006 Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 5.1.2.3 Hình thức kế tốn sổ sách kế tốn Xí nghiệp Xí nghiệp sử dụng hình thức Chứng Từ Ghi Sổ để hạch toán nghiệp vụ với sổ sách kế tốn cần thiết loại hình kế tốn như: sổ quỹ, sổ cái, tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng cân đố phát sinh, sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ Cuối kỳ kế tốn Xí nghiệp có báo cáo cho Tổng cơng ty cho Chi cục thuế Tỉnh Xí nghiệp lập báo cáo sau: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài 5.1.2.4 Phương tiện kế tốn xí nghiệp Xí nghiệp sử dụng chương trình kế tốn Foxpro chạy window Là chương trình kế tốn cơng ty tự viết vào năm 1996 – 1997, GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Trang 69 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX nâng cấp nhiều lần so với tình hình kinh tế biến động quy định kế tốn tài củng thay đổi nhiều, làm cho chương trình kế tốn xuất nhiều hạn chế Ví dụ: Những số liệu phịng vật tư khơng kết nối với phịng kế tốn nên phận kế tóan phải tự nhập số liệu vào, điều làm thời gian dễ gặp sai sót, khơng thống số liệu phòng ban 5.1.3 Kế tóan bán hàng xác định kết kinh doanh Về doanh thu: Xí nghiệp có mở đầy đủ tất TK cấp như: TK5113, TK 5117, TK 5121, TK 5122, mở thêm tài khoản cấp cấp TK 51111, TK 51112 (doanh thu bán hàng nội địa, xuất khẩu), TK 51121, TK 51122 (doanh thu bán thành phẩm nội địa, xuất khẩu), TK 5155 (thu nhập tài chính), TK 5158 (thu nhập tài khác), TK7118 (thu nhập khác).Trong tháng có phát sinh doanh thu tập hợp vào tài khoản chi tiết phù hợp Tuy nhiên Xí nghiệp khơng mở TK cấp TK 511, TK 512, TK 515, TK 711 để tập hợp tất tài khoản chi tiết vào kết chuyển sang tài khoản xác định kết kinh doanh, mà từ tài khoản chi tiết đưởc kết chuyển thẳng vào tài khoản xác định kết kinh doanh Về chi phí kết kinh doanh: Tuy Xí nghiệp có mở tài khoản cấp như: TK 6411, 6412, 6413, 6414, 6417, 6418, TK 8111 TK 9111, 9112, 9113 khơng có mở tài khoản cấp 641 911 để kết chuyển chi phí xác định kết kinh doanh Mặc khác Xí nghiệp khơng mở TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Về giá vốn hàng bán: Do giá vật liệu (Gạo) thường xun biến động, kế tốn tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền hợp lý với tình hình thực tế Xí nghiệp 5.2 KIẾN NGHỊ Là sinh viên thực tập kinh nghiệm thực tiễn chưa ngang với lý luận vài kiến nghị tơi mong góp phần vào phát triển Xí nghiệp 5.2.1 Cơng tác kê tốn Về phần mềm kế tốn: Xí nghiệp sử dụng chương trình Foxpro kế tốn tay, việc hạch tốn tay có thuận lợi dễ dàng sửa số liệu vất vả cho kế tốn cơng việc ghi chép nhiều sổ sách thời gian thực công việc, việc tốn gặp nhiều bất lợi Tuy nhiên Xí nghiệp đơn vị trực thuộc công ty nên việc thay đổi chương trình cịn phải tùy thuộc vào cơng ty để chương trình sử dụng quán đồng Do đó, Xí nghiệp nên đề nghị công ty lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp với loại hình kinh doanh Xí nghiệp quán với công ty, sử dụng phần mềm kế tốn tiện lợi, tính tốn nhanh, độ xác cao tính tay Tuy niên phải bỏ khoản chi phí để đầu tư mua phần mềm cần đào tạo đội ngủ cán nhân viên nâng cao trình độ để khai thác tối đa điểm mạnh phẩn mềm Nếu Xí nghiệp cần cài đặt phần mềm kết nối số liệu phận phịng kế tốn phòng ban để thống số liệu GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Trang 70 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX Chứng từ phịng kế tốn lập in máy in kim, chữ mờ phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn q trình nhập số liệu chứng từ sai sót khơng đáng có Vì Xí nghiệp nên liên hệ với phịng chức để cải thiện tình hình 5.2.2 Kế tóan bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp đợn vị trực thuộc công ty nên việc mở nhiều TK chi tiết phù hợp với tình hình chung cơng ty Dù Xí nghiệp nên mở thêm tài khoản cấp như: TK 511, 512, 515, 641, 911 để cuối tháng tổng hợp tài khoản chi tiết vào TK cấp kết chuyển sang tài khoản xác định kết kinh doanh, có nhìn tổng quát TK xác định kết kinh doanh Khi tập hợp tài khoản chi tiết vào tài khoản tổng hợp ta hạch toán Nợ TK 51111M Nợ TK 51112M Nợ TK 51121M Nợ TK 51122M Nợ TK 5113M Nợ TK 5117M Có TK 511M Đối với TK 512, 515, 711 hạch toán tương tự TK 511 Đối với TK 641 hạch tốn sau Nợ TK 641M Có TK 6411M Có TK 6412M Có TK 6413M Có TK 6414M Có TK 6417M Có TK 6418M 5.2.3 Kiến nghị khác Mặt khác nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất sản phẩm, thơng thường chiếm khoản 60% - 70% Bởi vậy, Xí nghiệp nên tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành phải đầu tư cải tiến máy móc, tranh thiết bị theo hướng ngày đại, tận dụng khoa học kỷ thuật Nâng cao trình độ chun mơn cán cơng nhân viên Xí nghiệp, bố trí cơng việc phù hợp với trình độ chun mơn người, thực tốt đòn bẩy tiền lương, tiền thưởng Trước tiên, ta đẩy mạnh việc tiêu thụ để nâng cao doanh số bán cố mối quan hệ với khách hàng quen Đẩy mạnh công tác marketinh thị trường nội GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Trang 71 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX địa thị trường nhiều tiềm như: tăng cường công tác quảng cáo phương tiện thơng tin đại chúng, truyền hình, đài phát thanh, internet, … Ngồi ra, vào vụ đơng xuân Xí nghiệp nên phát huy thêm ưu địa bàn, công nhân bốc xếp, lực lượng cán nhân viên để tổ chức thu mua nguyên liệu đầu vào nhiều, ngun liệu mùa có chất lượng cao mùa khác, thời gian dự trữ để sản xuất lâu để hạn chế biến động giá GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Trang 72 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX KẾT LUẬN Thời gian thực tập Xí nghiệp không nhiều giúp hiểu đôi điều công việc thực tế, điều mà trước biết qua lý thuyết học trường, giới hạn đề tài sâu vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thơng qua đề tài tơi xin đóng góp phần nhỏ vào trình kinh doanh phát triển Xí nghiệp, đề tài phần cho thấy yếu tố tác động đến lợi nhuận, từ đề biện pháp kiểm sốt yếu tố tác động đến lợi nhuận, yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Xí nghiệp, tận tình giúp đỡ anh chị Xí nghiệp tạo điều kiện cho tơi tìm tòi học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế, kiến thức quan trọng cho vận dụng vào cơng việc sau trường Tuy có nhiều cố gắn tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp Quý Thầy Cơ Anh Chị để đề tài hồn thiện Với lãnh đạo sáng suốt Ban Giám Đốc đội ngủ cán công nhân viên nhiều kinh nghiệp, tin tương lai Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực Trực Thuộc Cơng Ty Xuất Nhập Khẩu Nông Sản Thực Phẩm An Giang ngày phát triển có nhiều thành cơng trình hoạt động sản xuất kinh doanh GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Trang 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Đức Dũng 2006 Nguyên Lý Kế Toán NXB Thống kê 2006 Kế Toán Tài Chính NXB Đại học quốc gia TP HCM http://www.Luận văn việt.com Phạm Nguyễn Thiên Kim 2008 Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Xí Nghiệp XK Lương Thực Trực Thuộc Cơng Ty XNK Nông Sản Thực Phẩm An Giang Luận văn tốt nghiệp Đại Học Cửu Long Nguyễn Ngọc Lan Phương.2007 Báo cáo thực tập nhận thức Đại Học Hoa Sen Huỳnh Thị Đăng Khoa 2004 Kế Toán Xác Định Kết Quả kinh Doanh Tại Công Ty XNK Thủy Sản Kiên Giang Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học An Giang Sổ sách kế tốn Xí nghệp xuất lương thực Afiex Tham khảo tài liệu khóa luận khóa trước .. . cuối kỳ 2.5 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH * TK sử dụng: TK 911 “ Xác định kết kinh doanh? ?? Dùng để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ hạch toán Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp .. . 69 5.1 .3 Kế t? ?an bán hàng xác định kết kinh doanh 70 5.2 Kiến nghị 70 5.2 .1 Cơng tác kê tốn 70 5.2 .2 Kế t? ?an bán hàng xác định kết kinh doanh 71 5.2 .3 Kiến ngh? ?.. . Trang 37 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC AFIEX 4.1 KẾ