Đang tải... (xem toàn văn)
21 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo l ương ở Công ty TNHH kiểm toán và Tư vấn SUP
LỜI NĨI ĐẦU Tiền lương (tiền cơng) thù lao lao động, thể hao phí bỏ thể lực trí lực người lao động lấy lại hình thức thu nhập Đối với doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ, việc toán chi trả tiền lương cho công nhân viên mang ý nghĩa quan trọng: Nó đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày người lao động đầy đủ phần thoả mãn nhu cầu giải trí họ xã hội Ngồi ra, việc trích khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn theo lương Doanh nghiệp vừa thực theo chế độ lại vừa biểu quan tâm, chăm lo đến đời sống, sức khoẻ người lao động họ ốm đau, tai nạn, tử tuất khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp nhận kịp thời, lúc quan tâm nhiệt tình Doanh nghiệp sợi dây gắn chặt người lao động với Doanh nghiệp, tạo động lực cho họ hăng say với công việc, làm nhiều sản phẩm Nhận thức vấn đề này, Doanh nghiệp không ngừng nghiên cứu để xây dựng nên phương pháp tính lương hình thức trả lương cho phù hợp đặc điểm tình hình kinh doanh đơn vị Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng loại hình Doanh Nghiệp,vì DN cần phản ánh xác kịp thời, khơng ngừng hồn thiện, đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp với xu vận động phát triển đất nước Trong kinh tế thị trường đầy động cạnh tranh gay gắt, có chỗ đứng cho Doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí, biết giải hài hồ lợi ích Doanh nghiệp lợi ích người lao động Thấy tầm quan trọng tiền lương công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, em sâu nghiên cứu vấn đề có liên quan đến đề tài qua đợt thực tập Cơng ty TNHH kiểm tốn Tư vấn SUP Đề tài giúp em hiểu rõ thực tiễn cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty SUP, song khả nhận thức nghiên cứu vấn đề hạn chế thời gian thực tập tương đối ngắn nên q trình xem xét, nghiên cứu em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo để viết em đầy đủ hoàn thiện Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm phần sau đây: CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CHƯƠNG II: HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KI ỂM TỐN V À T Ư VẤN SUP CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐỀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ KẾ TOÁN KIỂM TOÁN 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 1.1.1 Tiền lương ý nghĩa tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm chất kinh tế tiền lương : Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ.Tiền lương không phạm trù kinh tế mà yếu tố hàng đầu sách xã hội liên quan trực tiếp tới đời sống người lao động Trong kinh tế thị trường, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động Cũng thị trường khác, thị trường sức lao động hoạt động theo quy luật cung cầu Mọi công dân có quyền thuê mướn, sử dụng sức lao động trả công phù hợp với giá trị sức lao động theo quy định nhà nước Từ khái niệm cho thấy, chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở sức lao động Thông qua thoả thuận người có sức lao động người thuê mướn, sử dụng sức lao động đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế có quy luật cung cầu Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y trường hợp ốm đau, thai ản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh… Như vậy, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thu nhập chủ yếu người lao động đồng thời khoản cịn yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ Về phương diện hạch tốn, tiền lương trả cho cơng nhân doanh nghiệp chia làm hai loại : Tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực…) Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian cơng nhân viên nghỉ hưởng theo chế độ quy định nhà nước (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất…) Việc phân chia tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm 1.1.1.2.Ý nghĩa, chức tiền lương: -Ý nghĩa : + Đối với người lao động khoản thu nhập chủ yếu người lao động dùng để tái sản xuất sức lao động thoả mãn nhu cầu tiêu dùng thân người lao động người gia đình + Đối với xã hội tiền lương thể sách quốc gia + Đối với doanh nghiệp tiền lương đòn bẩy kinh tế để động viên thúc đẩy người lao động tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp cho xã hội Tiền lương có vai trị lớn, không riêng thân người lao động mà kinh tế đất nước Vai trị dược thể điểm sau: + Tiền lương gắn liền với người lao động, nguồn sống chủ yếu thân gia đình họ Tiền lương kích thích người lao động nâng cao lực làm việc mình, phát huy khả vốn có để tạo suất lao động, vươn tới tầm cao tài năng, sức lực sáng tạo góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển + Tiền lương tác động tích cực đến việc quản lý kinh tế, tài chính, quản lý lao động, kích thích sản xuất - Chức tiền lương: + Tiền lương thước đo giá trị, sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động Là thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm + Tiền lương có chức tái sản xuất sức lao động nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu cho q trình sau phần cịn lại đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu cac thành viên gia đình người lao động.Vì vậy, tiền lương trả cho người lao động phải bù đắp hao phí sức lao động trước, sau trình lao động, biến động giá sinh hoạt, rủi ro chi phí khác phục vụ cho việc nâng cao trình độ ngành nghề… + Chức kích thích: để đảm bảo cho người lao động làm việc có suất cao, hiệu rõ rệt người sử dụng lao động cần quan tâm tới tiền lương để kích thích người lao động Ngoài người sử dụng lao động cần áp dụng biện pháp thưởng Số tiền bổ sung cho tiền lương, mang tính chất thời, khơng ổn định lại có tác động mạnh mẽ tới suất, chất lượng hiệu lao động + Chức tích luỹ: nhằm đảm bảo tiền lương người lao động khơng trì sống hàng ngày thời gian làm việc mà để lại dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro 1.1.2 Các hình thức trả lương Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế, thường áp dụng hình thức (chế độ) tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tiền lương khoán Hiện doanh nghiệp thường kết hợp hai hình thức tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên (Hình thức tốn tiền lương theo thời gian hình thức tốn tiền lương theo sản phẩm) 1.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian : Thường áp dụng cho lao động, làm cho cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế toán… Trả tiền lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian chia ra: - Tiền lương tháng: tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động: Mức tiền lương người tháng Tổng ngày công làm = việc thực tế người tháng Đơn giá tiền lương * 1người/1ngày - Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x)với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần - Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho 22 (26) ngày Đơn giá tiền lương người/ngày Mức lương người (theo Hệ số cấp bậc, bậc thợ) * phụ cấp = 22(26) - Tiền lương : tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo qui định Luật lao động (Không giờ/ngày không 40 /1 tuần) Đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương ngày = - Đơn giá tiền lương ngày, người để tính tiền lương làm thêm cơng nhân Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình qn, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc 1.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm : Tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức vào khối lượng sản phẩm công nhân sản xuất nghiệm thu đánh giá tiền lương sản phẩm để tính tiền lương phải tốn cho người Mức lương Tổng số sản phẩm Đơn giá phải tốn = hồn thành * tiền lương cho người (được nghiệm thu) sản phẩm Đơn giá tiền lương sản phẩm phòng kế hoạch kĩ thuật định dựa hao phí khoản chi phí nhân cơng bậc thợ sản phẩm Hình thức tốn tiền lương theo sản phẩm chia thành nhiều loại: - Thanh tốn tiền lương theo sản phẩm khơng hạn chế: Nghĩa vào số sản phẩm hoàn thành người cơng nhân để tính mức tiền lương cần toán - Thanh toán tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Mỗi người cơng nhân phận tay nghề khác sản xuất sản phẩm tới giới hạn (tuỳ theo qui định đơn vị) có chế độ thưởng phù hợp 1.1.2.3 Hình thức trả lương khốn : Tiền lương khốn: Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hoàn thành thời gian định Tiền lưong khốn, khối lượng khốn cơng việc áp dụng cho cơng việc đơn giản có tính chất đột xuất mà xét thấy khơng có lợi mặt kinh tế trả lương theo sản phẩm Tiền lương khoán gọn đến sản phẩm cuối hình thức trả lương theo sản phẩm đơn giá tập hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người cơng nhân quan tâm đến sản phẩm cuối Hình thức trả lương khốn áp dụng xây dựng bản, nông nghiệp sửa chữa khí Giống tốn tiền lương theo sản phẩm có thưởng hồn thành xuất sắc cơng việc, việc chia tiền lương thưởng cho thành viên tổ (nhóm) thường vào mức lương cá nhân việc hồn thành cơng việc chung tổ (nhóm) Cách trả tiền lương kích thích nhân viên khơng nỗ lực thân tích cực làm việc mà quan tâm nhắc nhở đến nhân viên khác làm tốt, khuyến khích người lao động hồn thành nhanh chóng khối lượng cơng việc đảm bảo chất lượng công việc thông qua hợp đồng khoán Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình sản xuất kinh doanh, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trường hợp ốm đau, thai sản… Các quỹ hình thành phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Với hình thức lương áp dụng trả cho tập thể ngưịi lao động, lương khốn trả lương theo sản phẩm nhóm Trước hết vào khối lượng cơng việc (sản phẩm) hồn thành nhóm tính tiền lương trả cho nhóm Sau dựa sở thời gian lao động khuyến khích cá nhân tập thể để áp dụng phương pháp chia lương cho người lao động 1.1.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3.1 Quỹ tiền lương: * Quỹ tiền lương: Còn gọi tổng mức tiền lương, tổng số tiền mà doanh nghiệp, quan, tổ chức dùng để trả lương khoản phụ cấp có tính chất lương cho tồn công nhân viên (thường xuyên tạm thời) thời kỳ định * Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau : + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học,… 1.1.3.2 Các khoản trích theo lương * Quỹ bảo hiểm xã hội: Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) tập hợp phương tiện nhằm thoả mãn nhu cầu phát sinh bảo hiểm xã hội Cụ thể khoản dự trữ tài phương tiện sở vật chất phục vụ cho quỹ BHXH Quỹ BHXH quản lý thống theo chế độ tài nhà nước, hạch toán độc lập nhà nước bảo trợ Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên), tiền thưởng xản xuất.Quỹ BHXH hình thành từ đóng góp người sử dụng lao động, người lao động hỗ trợ nhà nước Có thể tính phần vào chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, phần khấu trừ vào tiền lương người lao động theo tỷ lệ định tổng số tiền lương thực tế phát sinh tháng để chi trả cho khoản trợ cấp nói Quỹ BHXH hình thành từ nguồn sau: + Người sử dụng lao động đóng 15% so với tổng quỹ lương người tham gia BHXH đơn vị Trong 10% để chi chế độ hưu trí, tử tuất 5% để chi chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp + Người lao động đóng 5% tiền lương tháng để chi chế độ hưu trí, tử tuất + Nhà nước đóng hỗ trợ thêm để bảo đảm việc thực chế độ BHXH người lao động * Các nguồn khác - Quỹ BHXH hình thành từ nguồn thu BHXH hỗ trợ nhà nước Quỹ BHXH quản lý thống sử dụng để chi chế độ BHXH quy định điều lệ hoạt động BHXH - Quỹ BHXH có hai tính chất đặc trưng: + Quỹ BHXH quỹ an toàn mặt tài Để đối phó rủi ro mang tính ngẫu nhiên làm giảm khả lao động cần có lượng tiền đủ lớn hình thành sử dụng thời gian định sở tính tốn xác suất nảy sinh mức độ nhu cầu quỹ BHXH phạm vi phục vụ Do đó, quỹ BHXH phải quỹ an tồn tài Nói cách khác, quỹ BHXH phải bảo tồn giá trị khơng có rủi ro tài + Quỹ BHXH quỹ tiêu dùng nhu cầu BHXH thoả mãn thông qua tiêu dùng cá nhân người BHXH Quỹ BHXH hệ thống cấu thành hệ thống phân phối thu nhập quốc dân, làm nhiệm vụ phân phối phân phối lại thu nhập cho người lao động Do đó, quỹ BHXH quỹ tích luỹ, đồng thời quỹ tiêu dùng sở tuân theo quy luật phân phối theo lao động, mức độ định theo nguyên tắc tương đương, đồng thời phải tham gia điều chỉnh cần thiết nhu cầu lợi ích * Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang …cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3%, 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động Quỹ dùng để nộp cho quỹ BHYT quốc gia để tài trợ phần tài cho cán cơng nhân viên chức khám chữa bệnh đơn vị y tế có bảo hiểm * Kinh phí cơng đồn Ngồi ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng doanh nghiệp cịn phải trích theo tỷ lệ quy định so với tổng số quỹ tiền lương, tiền lương phụ cấp ( phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả cho người lao động Kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí cơng đồn Tỷ lệ kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2% thu nhập ổn định cán cơng nhân viên tính hồn tồn vào chi phí 1.1.4 Các khoản thu nhập khác Các doanh nghiệp áp dụng hai hình thức thưởng thưởng thường xuyên thưởng định kì (thưởng đột xuất) - Nguồn chi tiền thưởng thường xuyên lấy từ quỹ lương phận cấu thành chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cấu thành chi phí bán hàng chi phí quản lý - Doanh nghiệp dùng quỹ khen thưởng để chi thưởng định kỳ trả cho người lao động không lấy nguồn khác để trả thưởng định kỳ cho người lao động Trong trình sản xuất, người lao động tạo giá trị sản phẩm dịch vụ gồm c + v + m Phần giá trị tạo vai trị người chủ doanh nghiệp, người trực tiếp quản lý kinh doanh, khơng có vai trị vốn, tư liệu sản xuất mà cịn có vai trị đóng góp tích cực người lao động Do vậy, phần phân phối lơi nhuận phải trích phần cho người lao động (dưới dạng tiền thưởng) Quỹ khen thưởng doanh nghiệp hình thành từ lợi nhuận sau nộp thuế lợi tức, toán khoản tiền phạt, cơng nợ trích lập quỹ theo quy định nhà nước tối đa không 50% quỹ lương thực doanh nghiệp Quỹ khen thưởng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, nguồn kích thích vật chất quan trọng làm cho người lao động hăng hái phấn đấu tham gia lao động, tăng suất lao động, nâng cao hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp Ngoài tiền thưởng, người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp khó khăn đột xuất nhu cầu phúc lợi công cộng trích từ quỹ phúc lợi nhằm cải thiện nâng cao đời sống tinh thần vật chất cho người lao động Quỹ phúc lợi doanh nghiệp hình thành từ lợi nhuận sau nộp thuế lợi tức, tốn khoản cơng nợ, 10 CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐỀ NHẬN XÉT ĐỂ NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Tình hình sử dụng, quản lý lao động công ty - Thuận lợi: Công ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn SUP, tính đặc thù công ty Tư vấn làm dịch Kiểm tốn, nên đầu vào địi hỏi cao, Kiểm tốn viên phần đa người có kiến thức sâu rộng, có kỹ năng, trình độ chun mơn nghiệp vụ, đào tạo có bản, có khả làm việc môi trường bị áp lực … * Về việc chấp hành chế độ Nhà nước Công ty xây dựng quy chế tiền lương theo chế độ Nhà nước, quy chế thường xuyên sửa đổi cho phù hợp với chế độ ban hành Nhà nước tiến trình sản xuất kinh doanh Công ty * Về việc tính tốn phản ánh vào sổ sách Tiền lương khoản phải thu nhập khác người lao động ln tính tốn xác, kịp thời, chế độ chi trả thời hạn Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ln tính đúng, tính đủ phân bổ đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời ghi sổ, cộng dồn, chuyển sổ đắn - Khó khăn: Tuy nhiên vào mùa kiểm toán thành viên ban giám đốc bận nên không ý đên việc phân công công việc cho nhân viên khách hàng cách hợp lý, có nhân viên q nhiều job, có nhân viên nhà nhiều dẫn đến số tượng tiêu cực, chán nản khơng muốn gắn bó với nghề Đây vấn đề công ty cần phải xem xét lại 3.2 Tình hình cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH kiểm tốn Tư vấn SUP khơng ngừng bước hồn thiện máy kế tốn Bộ máy kế tốn tổ chức chuyên sâu, kế toán chịu trách nhiệm phần hành cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo cơng việc Cơng tác toán hàng quý, hàng năm thực tốt, rõ ràng thời gian Nhờ đội ngũ nhân viên kế tốn có lực khơng ngừng 59 học hỏi để nâng cao trình độ nên thời gian vừa qua cung cấp thông tin kịp thời xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty việc định đạo sản xuất kinh doanh Như Công ty tổ chức máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, góp phần tích cực vào q trình kinh doanh Công ty Từ Công ty áp dụng phần mềm kế tốn riêng đơn vị cơng việc giảm bớt nhiều cho nhân viên, rút ngắn thời gian hao phí Phần mềm hồn tồn xây dựng dùng cho Cơng ty mà nghiệp vụ kế toán tỉ mỉ, phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty Điều làm giảm bớt phức tạp, cồng kềnh cơng việc ghi chép sổ sách kế tốn Cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương chấp hành chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ phụ cấp, người lao động mà Nhà nước ban hành Kế tốn tiền lương ln hướng dẫn phận thực tốt công tác cung cấp thông tin để tính tiền lương, BHXH bảng chấm cơng, bảng đánh giá, Hình thức trả lương Cơng ty thích hợp với tính đặc thù cơng việc, việc tính tốn tiền lương, tiền thưởng phản ánh kết lao động người nên thực kích thích người làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chun mơn tay nghề trung thành với Công ty Nâng cao hiệu tiền lương, tiền thưởng giúp cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao, tạo công Công ty Lương thưởng nhân viên thành toán kịp thời tháng Các hình thức chứng từ sổ kế toán sử dụng mẫu ban hành tài chính, phản ánh rõ ràng khoản mục nghiệp vụ phát sinh.Tổ chức tốt công tác ghi chép chứng từ từ đầu, xử lý ghi sổ kế toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương, BHXH khoản thu nhập khác CNV, báo cáo phân tích chi phí tiền lương, khoản trích theo lương chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương người lao động góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động, thúc đẩy phát triển Công ty lên nhiều mà cơng tác ln quan tâm Nhưng bên cạnh thành tựu công tác hạch tốn cịn gặp phải số khó khăn sau: Do khối lượng cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thường tập trung vào cuối tháng vào kỳ trả lương Hiện cơng ty áp 60 dụng hình thức tra lương qua tài khoản, cơng ty có số nhâ n viên không mơ tài khoản ngân hàng nên việc trả lương phức tạp,Trả lương khác hệ thống ngân hàng tính phí thi cơng ty se tốn thêm khoản chi phí trả lương qua tài khoản Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần kịp thời xác điều kiện đảm bảo quyền lợi chế độ cho người lao động, điều kiện để người cố gắng cơng việc Nhìn chung thu nhập bình quân người lao động công ty so với thu nhập chung ngành khác tương đối cao Công ty cần quan tâm hoạt động tập thể nhân viên Để thu hút nhân tài vào làm việc Công ty cần có sách lương bổng cao thị trường cho họ thấy khả thăng tiến cơng việc hồn thành tốt nhiệm vụ 3.3 Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quản lý lao động Bất tổ chức tạo thành thành viên người, người gọi chung lao động Lao động tổ chức tập thể người làm việc tổ chức Để quản lý tốt nâng cao hiệu hoạt động người lao động tổ chức phải có hoạt động nhân lực thật tốt Cụ thể Công ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn SUP là: 3.3.1 Cơng tác tuyển mộ, tuyển chọn: Cần xây dựng mô tả công việc, xác định yêu cầu công việc người thực Bản mô tả công việc làm để quảng cáo, thông báo tuyển mộ, để xác định kỹ năng, kỹ xảo cần thiết mà người xin việc cần phải có họ muốn làm việc vị trí cần tuyển Bản xác định yêu cầu công việc người thực giúp cho người xin việc định xem họ có nên nộp đơn hay khơng *Xây dựng trình tuyển chọn hợp lý đầy đủ phần: -Tiếp đón vấn sơ - Sàng lọc qua đơn xin việc - Trắc nghiệm nhân - Phỏng vấn tuyển chọn - Phỏng vấn người lãnh đạo 61 - Thẩm tra thông tin cho tham quan công việc - Ra định 3.3.2.Thiết kế, phân tích cơng việc Thiết kế cơng việc để xác định nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể thực người lao động điều kiện để thực chúng Thiết kế cơng việc người lao động thực số công việc khác tương tự nhằm chống tính đơn điệu cơng việc, Phân tích công việc để đưa mô tả, yêu cầu, tiêu chuẩn cơng việc 3.3.3 Kế hoạch hố nhân lực Dự đoán cầu nhân lực dựa cho khách hàng cầu nhân lực mảng, dựa vào kế hoạch Cuộc Kiểm toán, dựa vào kế hoạch, điều khoản nội dung công việc hợp đồng Từ dự đốn số nhân lực cho nhóm kiểm tốn để hồn thành cơng việc diễn theo kế hoạch 3.3.4 Quan hệ lao động Tạo mối quan hệ tốt cho người lao động, thường xuyên tổ chức hoạt động văn nghệ, thể thao để người tiếp xúc quan hệ với tốt đẹp Tìm hiểu nhu cầu hợp lý người lao động giải cho họ, tránh xảy tranh chấp lao động phát sớm tranh chấp cách tăng cường thương thảo định kỳ với người lao động, điều chỉnh sửa đổi kịp thời nội dung hợp đồng cho phù hợp với quy định nhà nước Kỷ luật lao động phải xây dựng rõ ràng, dễ hiểu để người lao động hiểu nhiệm vụ mình, quy định rõ trách nhiệm người có liên quan, cần khách quan việc xác minh hành vi vi phạm Bên cạnh hoạt động trên, nhìn chung hoạt động khác cơng ty tiến hành tốt công tác tạo động lực *Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng người lao động Cần đánh giá hiệu sử dụng lao động để xem xét người lao động có hồn thành tốt cơng việc giao hay khơng, chất lượng cơng việc tiến hành Vì vậy, Công ty nên xây dựng hệ thống đánh giá việc thực công việc người lao động 62 Hệ thống đánh giá xây dựng phải có tính phù hợp, tính nhạy cảm, tính tin cậy, tính chấp nhận tính thực tiễn Phương pháp sử dụng phương pháp thang đo đánh giá đồ hoạ: Người đánh giá cho ý kiến đánh giá thực công việc đối tượng đánh giá dựa ý kiến chủ quan theo thang đo từ thấp đến cao Các tiêu thức đánh giá bao gồm tiêu thức liên quan trực tiếp đến công việc tiêu thức có liên quan khơng trực tiếp đến cơng việc VD: Tên nhân viên: Chức danh công việc: Tên người đánh giá: Bộ phận: Ngày đánh giá: Chỉ tiêu Khối lượng cơng việc Chất lượng cơng việc Tính tin cậy Khả xét đoán Khả hiểu biết Thái độ Tinh thần hợp tác Khả triển vọng hợp tác Xuất Khá sắc 5 5 5 5 4 4 4 4 Đạt yêu Dưới mức Mức độ cầu 3 3 3 3 yêu cầu 2 2 2 2 tối thiểu 1 1 1 1 Để đánh giá, người đánh giá xác định xem mức độ thực công việc đối tượng thuộc thứ hạng theo tiêu thức Việc kết hợp điểm số theo cách tính bình qn tổng cộng điểm tiêu thức 3.4 Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương Người lao động yếu tố định thành bại doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường Người lao động bỏ sức lao động thể lực trí lực để hồn thành cơng việc cách tốt Địi hỏi họ có khoản thù lao cho tương xứng với cơng sức họ bỏ ra, mà cơng tác tiền lương quan tâm nhằm tạo công rõ ràng việc trả lương, trả thưởng Đó khơng ngun tắc mà cịn sở cho tồn phát triển doanh nghiệp Trả lương không tương xứng với sức lao động mà người lao động bỏ làm họ chán nản, khơng tích cực làm việc, chí cịn chuyển sang 63 doanh nghiệp khác trả lương cao Ngược lại doanh nghiệp thu hút lao động tài năng, giàu kinh nghiệm đồng thời khơi dậy khả tiềm ẩn người lao động, kích thích họ làm việc tốt, nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động sống, tăng doanh thu, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng phát triển lớn mạnh Để làm việc Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn SUP không ngừng bước cải thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp Qua trình tìm hiểu Cơng ty em mn góp phần vào việc hồn thiện cơng tác này: + Tiến hành kiểm tra thường xuyên lực làm việc nhân viên, đánh giá xem công việc họ làm có thật thích hợp với lực họ không Kết thực công việc để đưa giải pháp hữu hiệu cho lao động Từ việc đánh giá ta tính tốn tiền lương tiền thưởng xác hơn, phù hợp + Thường xuyên cập nhật thông tin tiền lương nhà nước ban hành để kịp thời sửa đổi bổ sung vào thoả ước lao động + Cung cấp thơng tin kịp thời hoạt động liên quan đến tiền lương như: nghỉ ốm, tạm ứng, khơng hồn thành cơng việc để việc tính lương xác + Bố trí lao động hợp lý phịng ban để tránh tình trạng người làm việc khơng hết, người chơi dài Nhất kế tốn địi hỏi xác tuyệt đối mà cơng việc phải gọn gàng + Tình hình tồn cầu hố địi hỏi người phải có sống giả không thoả mãn nhu cầu ăn, mặc, trước Ngoài nhu cầu đầy họ cịn địi hỏi vui chơi, giải trí, nghỉ ngơi hưởng thụ sống, để làm điều họ phải có mức lương tương đối phù hợp để chi trả cho cơng việc Người làm cơng tác tiền lương phải tìm hiểu sống nhân viên để trả mức lương tương xứng nhằm gìn giữ người lao động làm việc cho Công ty Trong bối cảnh nước ta nước phát triển, hoạt động đầu tư, nhập tiến hành khắp nơi, nhiều Công ty cạnh tranh với ta nắm bắt 64 tình hình nên họ thách thức với ta thương trường Để việc cạnh tranh nghiêng phía ta ta phải khơng ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ Công ty Đầu tiên Công ty phải tận dụng nguồn lực có trang thiết bị, sở vật chất, đặc biệt người Tìm kiếm mở rộng ngoại để có nhiều khách hàng dành hợp đồng tốt Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty tiến hành cụ thể tỉ mỉ Nó rút từ kinh nghiệm thực tế nhân viên lâu năm công ty kiến thức người sáng tạo Cơng ty Vì mà khó có sai sót Với kiến thức học trường kinh nghiệm chưa có em dám đưa vài ý kiến trên, mong cho cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện 65 KẾT LUẬN Mong muốn Công ty hoạt động ngày vững mạnh mong muốn tồn thể cán cơng ty Nhà nước ta Mà Công ty muốn đứng vững hoạt động đạt hiệu cao việc quan tâm hàng đầu người lao động Cơng ty Cơng tác hạch tốn lao động tiền lương công cụ tốt để nâng cao hiệu hoạt động người lao động Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công tác thiếu Công ty Nếu hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất, hiệu lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành cơng việc giao, nhằm mang lại doanh thu cao cho Công ty đem lại mức lương cao cho thân việc làm cho xã hội ngày phát triển Kế hoạch nâng cao hiệu công tác tiền lương kế hoạch dài hạn, phải tiến hành thường xun Chỉ có người lao động thường xuyên quan tâm, mà quan tâm họ làm để đáp lại quan tâm kết cuối khơng ngồi việc tạo phát triển vững mạnh cho Cơng ty Do thời gian tìm hiểu Cơng ty kiến thức thu thập từ ghế nhà trường em nhiều hạn chế nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót biện pháp đưa chưa thoả đáng Em mong nhận quan tâm bảo thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo tồn thể cán nhân viên Cơng ty vận tải Biển Đông giúp đỡ em trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 29 tháng 03 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Dinh 66 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 ch .31 67 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 68 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 69 ... l? ?ơng (l? ?ơng sản phẩm, l? ?ơng thời gian), phân loại theo đối tư? ??ng trả l? ?ơng (l? ?ơng gián tiếp, l? ?ơng trực tiếp) hay phân loại theo chức tiền l? ?ơng (l? ?ơng sản xuất, l? ?ơng bán hàng, l? ?ơng quản l? ?…Mỗi... sở đó, kế tốn tiền l? ?ơng tiến hành tính số l? ?ơng phải trả cho người lao động Sau vào Bảng toán tiền l? ?ơng, kế toán tổng hợp tiền l? ?ơng chi trả theo đối tư? ??ng sử dụng, khoản trích theo l? ?ơng tư? ?ng... chuyên đề l? ??i mở đầu kết luận gồm phần sau đây: CHƯƠNG I : L? ? LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN L? ?ƠNG CHƯƠNG II: HẠCH TOÁN TIỀN L? ?ƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO L? ?ƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KI ỂM TOÁN V
