Đang tải... (xem toàn văn)
1.Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu.Mục tiêu phần này là kết nối nguồn dữ liệu ngoài vào excel để phân tích thêm. Tải một số dữ liệu từ internet, dữ liệu được mô ta dưới dạng Microsoft access.B1: Trong Excel 2013, mở 1 sổ làm việc trống.B2: Bấm DỮ LIỆU >Lấy dữ liệu ngoài>Từ Access. Ribbon điều chỉnh tự động dựa trên độ rộng của sổ làm việc của bạn. Vì vậy các lệnh có thể hơi khác so với các màn hình sau đây:Màn hình đầu tiên hiện ribbon khi sổ làm việc rộng, ảnh thứ hai hiện sổ làm việc đã được thay đổi, kích cỡ chỉ lấy một phần của màn hình
POWER VIEW I. Nhập dữ liệu vào excel 2013 và tạo mô hình dữ liệu. 1. Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu. Mục tiêu phần này là kết nối nguồn dữ liệu ngoài vào excel để phân tích thêm. Tải một số dữ liệu từ internet, dữ liệu được mô ta dưới dạng Microsoft access. B1: Trong Excel 2013, mở 1 sổ làm việc trống. B2: Bấm DỮ LIỆU >Lấy dữ liệu ngoài>Từ Access. Ribbon điều chỉnh tự động dựa trên độ rộng của sổ làm việc của bạn. Vì vậy các lệnh có thể hơi khác so với các màn hình sau đây: - Màn hình đầu tiên hiện ribbon khi sổ làm việc rộng, ảnh thứ hai hiện sổ làm việc đã được thay đổi, kích cỡ chỉ lấy một phần của màn hình B3: Chọn tệp OlympicMeldals.accdb mà bạn đã tải xuống rồi bấm mở, cửa sổ chọn bảng sau đây xuất hiện, hiển thị các bảng trong cơ sở dữ liệu. Bảng trong cơ sở dữ liệu tương tự như trang tính hoặc bảng tính trong excel, đánh dấu kiểm vào hộp bật tính năng chọn nhiều bảng rồi chọn tất cả bảng. Sau đó bấm OK. B4: Cửa sổ dữ liệu xuất hiện. Ghi chú: Lưu ý hộp kiểm ở cuối cửa sổ dữ liệu cho phép bạn thêm dữ liệu vào mô hình dữ liệu, như trong màn hình sau đây. Mô hình dữ liệu được tạo tự động khi bạn nhập hoặc làm việc với đồng thời hai hoặc nhiều bảng. Mô hình dữ liệu tích hợp các bảng cho phép phân tích chuyên sâu bằng Pivot tables hoặc Power Pivot và power view, khi bạn nhập bảng từ cơ sở dữ liệu trong excel, các mối quan hệ cơ sở dữ liệu hiện có giữa các bảng đó được dung để tạo mô hình dữ liệu trong excel. Dữ liệu này hầu như trong suốt exel nhưng bạn có thể xem và sửa đổi mô hình này trực tiếp bằng cách dung power pivot. Chọn tùy chọn báo cáo Pivot tables, theo đó nhập các bảng vào exel và chuẩn bị Pivot tables để phân tích các bảng đã nhập rồi bấm OK. B5: Khi một dữ liệu được nhập, Pivot table sẽ được tạo ra bằng các bảng nhập đó. Với dữ liệu đã nhập vào excel và mô hình dữ liệu đã tạo tự động, bạn sẵn sang để khám phá dữ liệu - Khám phá dữ liệu bằng cách sử dụng Pivot table: Dễ dàng khám phá dữ liệu đã nhập ằng Pivot tables. Tromg Pivot tables bạn kéo trường (tương tự như trong cột trong excel) từ bảng ( như bảng bạn vửa nhập từ cơ sở dữ liệu access) vào các vùng khác nhau của Pivot tables để điều chỉnh cách trình bày của bạn. Pivot table có 4 vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ. Có thể phải thử nghiệm một chút để xác định vùng nên kéo trường vào. Bạn có thể kéo nhiều hoặc ít trường tùy ý cho tới khi pivot table trình bày theo cách mà bạn muốn. Tự do khám phá bằng cách kéo trường vào các vùng khác nhau của Pivot table, dữ liệu của bạn không bị ảnh hưởng khi bạn sắp xếp trường trong pivot table. - Hãy lọc trong pivot tables đẻ hiển thị những quốc gia, khu vực nào có tổng số hơn 90 huy chương vàng. Đây là cách thực hiện: • Trong Pivot table bấm vào menu thả xuống ở bên phải của nhãn cột. • Chọn bộ lọc giá trị và chọn lớn hơn. • Gõ 90 vào trường cuối cùng ( ở bên phải), bấm OK. Pivot table giờ sẽ giống như sau: 2. Nhập dữ liệu từ bảng tính. Bây giờ nhập một nguồn dữ liệu từ một nguồn khác, lần này là từ một sổ làm việc hiện có, sau đó xác định mối quan hệ giữ dữ liệu hiện có cảu chúng ta với dữ liệu mới. Các mối quan hệ cho phép bạn phân tích tập hợp dữ liệu trong Excel và tạo cảm giác trực quan hóa thú vị hình ảnh chân thực từ dữ liệu bạn nhập. Đầu tiên ta tạo một trang tính trống, sau đó nhập dữ liệu từ sổ làm việc excel như sau: B1: Chèn trang tính excel mới là thể thao. B2: Duyệt đến thư mục chưa câc tệp dữ liệu mẫu đã tải xuống và mở Olympicsports.xlsx. B3: Chọn và sao chép dữ liệu trong Sheet 1. Nếu bạn chọn một ô dữ liệu, chẳng hạn như ô A1, bạn có thể nhấn CTRL A để chọn tất cả dữ liệu liền kề. Đóng sổ làm việc OlympicSport.xlsx. B4: Trên trang tính thể thao, đặt con trỏ vào ô A1 và dán dữ liệu. B5: Với dữ liệu vẫn đang được đánh dấu, nhấn CTR T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Bạn có thể định dạng dữ liệu ở dạng bảng từ Ribbon bằng cách chọn TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng bảng. Do dữ liệu có đầu đề, hãy chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo bảng hiện ra, như minh họa dưới đây. B6: Đặt tên cho bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ> Thuộc tính, hãy định vị trường TÊN BẢNG và gõ thể thao. Sổ làm việc trông giống như màn hình sau đây. B7: Lưu sổ làm việc 3. Nhập dữ liệu bằng cách sao chép và dán. Bây giờ chúng ta nhập dữ liệu từ bảng chúng ta tìm thấy trên mạng hoặc bất kỳ nguồn nào mà ta có thể sao chép và dán vào excel. B1: Chèn trang tính excel mới và đặt tên là nước chủ nhà. B2: Cọn và sao chép bảng sau đây, bao gồm cả đầu đề bảng. CITY NOC_COUNTRYREGION MÃ ALPHA-2 PHIÊN BẢNMÙA Melbourne / Stockholm 1956 Mùa hè Sydney 2000 Mùa hè Innsbruck 1964 Mùa đông Innsbruck 1976 Mùa đông Antwerp 1920 Mùa hè Antwerp 1920 Mùa đông Montreal CAN 1976 Mùa hè Lake Placid CAN 1980 Mùa đông Calgary CAN 1988 Mùa đông St. Moritz CHE 1928 Mùa đông St. Moritz CHE 1948 Mùa đông Bắc Kinh CHN 2008 Mùa hè Berlin DEU 1936 Mùa hè Garmisch-Partenkirchen DEU 1936 Mùa đông Barcelona 1992 Mùa hè Helsinki 1952 Mùa hè Paris 1900 Mùa hè Paris 1924 Mùa hè Chamonix 1924 Mùa đông Grenoble 1968 Mùa đông Albertville 1992 Mùa đông London GBR 1908 Mùa hè London GBR 1908 Mùa đông London GBR 1948 Mùa hè Munich GER 1972 Mùa hè Athens GRC 2004 Mùa hè Cortina d'Ampezzo 1956 Mùa đông Rome 1960 Mùa hè Turin 2006 Mùa đông Tokyo 1964 Mùa hè Sapporo 1972 Mùa đông Nagano 1998 Mùa đông Seoul KOR 1988 Mùa hè Mexico MEX 1968 Mùa hè Amsterdam 1928 Mùa hè NOR 1952 Mùa đông Lillehammer NOR 1994 Mùa đông Stockholm SWE 1912 Mùa hè St Louis 1904 Mùa hè Los Angeles 1932 Mùa hè Lake Placid 1932 Mùa đông Squaw Valley 1960 Mùa đông Moscow 1980 Mùa hè Los Angeles 1984 Mùa hè Atlanta 1996 Mùa hè Salt Lake City 2002 Mùa đông Sarajevo YUG 1984 Mùa đông B3: Trong excel đặt con trỏ vào ô A1 của trang tính nước chủ nhà và dán dữ liệu. B4: Định dạng dữ liệu dạng bảng bạn ấn CTRL T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng hoặc từ TRANG CHỦ. Định dạng ở dạng bảng. Do dữ liệu có đầu đề, chọn bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo Bảng hiện ra. B5: Đặt tên cho bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG> THIẾT KẾ> Thuộc tính định vị trường Tên Bảng và nhập nước chủ nhà. B6: Chọn cột phiên bản và tư ftab TRANG CHỦ, định dạng ở dạng số với 0 chữ số thập phân. B7: Lưu sổ làm việc. Sổ làm việc của bạn sẽ trông giống như màn hình sau đây. [...]... phân cấp và các trường khác trong các báo cáo cuốn hút về mặt trực quan được tạo bằng Power View III Tạo báo cáo Power Point dựa vào bản đồ Trong hướng dẫn này, bạn dùng Mô hình Dữ liệu được mở rộng đó để tạo nên những báo cáo hấp dẫn gồm nhiều trực quan hóa sử dụng Power View 1 Tạo báo cáo Power View Trong những hướng dẫn trước, bạn đã tạo sổ làm việc Excel với... phân cấp Nếu bạn là người duy nhất tạo báo cáo PivotTable hoặc Power View dựa trên dữ liệu này thì việc tạo cấu trúc phân cấp chỉ có vẻ thuận tiện Nhưng khi nhiều người tạo báo cáo và phải tìm ra trật tự thích hợp của các trường để có được dạng xem đúng thì cấu trúc phân cấp nhanh chóng trở thành cách nâng cao năng suất và duy trì tính nhất quán Trong hướng dẫn khác, bạn sẽ học cách dùng... liệu liên kết để tạo báo cáo PivotTable, PivotCharts, Power View bổ sung và nhiều hơn nữa 3 Tạo một cấu trúc phân cấp Đa số các Mô hình Dữ liệu đều chứa dữ liệu vốn đã được phân cấp Các ví dụ thường gặp bao gồm: dữ liệu lịch, dữ liệu địa lý và thể loại sản phẩm Tạo cấu trúc phân cấp trong Power Pivot rất hữu ích bởi bạn có thể kéo một mục vào báo cáo - cấu trúc... cấu trúc phân cấp đó Trong phần này, bạn sẽ tạo hai cấu trúc phân cấp trong dữ liệu Olympic mà bạn đã dùng trong hướng dẫn này Sau đó, bạn dùng cấu trúc phân cấp này để xem cấu trúc phân cấp giúp tổ chức dữ liệu dễ dàng như thế nào trong PivotTables và trong Power View ở phần hướng dẫn tiếp theo Tạo cấu trúc phân cấp Thể thao B1: Trong Power Pivot, hãy chuyển sang Dạng xem Sơ đồ... hướng dẫn trước, bạn có thể tải về sổ làm việc ở cuối phần hướng dẫn trước Trong phần này, bạn tạo báo cáo Power View để trình bày dữ liệu Thế vận hội một cách trực quan B1: Trong Excel, bấm CHÈN > Báo cáo > Báo cáo Power View B2: Báo cáo Power View xuất hiện ở dạng trang tính trong sổ làm việc ... thể được dùng thuận lợi trong các báo cáo Trong phần tiếp theo, bạn sẽ tìm hiểu làm thế nào những cấu trúc phân cấp này có thể thực hiện việc tạo báo cáo nhanh hơn và nhất quán hơn 4 Dùng cấu trúc phân cấp trong Pivot tables Bây giờ chúng ta có cấu trúc phân cấp Thể thao và cấu trúc phân cấp Địa điểm, chúng ta có thể thêm chúng vào PivotTables hoặc Power View và nhanh chóng có được kết quả... 2013, Power Pivot và DAX 1 Thêm mối quan hệ bằng cách sử dụng dạng xem sơ đồ trong Power Pivot Trước khi thêm mối quan hệ bằng cách này ta phải khởi động Power Pivot - Bật bổ trợ Power Pivot trong Excel 2013 B1: Tệp > Tùy chọn > Bổ trợ B2: Trong quản lý, hãy bấm bổ trợ COM > Đến B3: Đánh dấu hộp Microsoft Office Power Pivot trong MC Excel 2013 > OK Ribbon giờ đây đã có tab Power Pivot - Mở cửa sổ Power. .. quan hệ giữa chúng Trong Power Pivot, bạn có thể dùng Biểu thức Phân tích Dữ liệu (DAX) để tạo các phép tính DAX là ngôn ngữ công thức cho Power Pivot và PivotTables, được thiết kế cho dữ liệu quan hệ và phân tích ngữ cảnh có sẵn trong Power Pivot Bạn có thể tạo công thức DAX trong cột Power Pivot mới và Vùng Phép tính trong Power Pivot B1: Trong Power Pivot, chọn TRANG... theo là tạo mối quan hệ giữa Chủ nhà và Huy chương Tạo mối quan hệ bằng cột được tính Tiếp theo hãy dùng cột được tính mà chúng ta đã tạo để thiết lập mối quan hệ giữa Chủ nhà và Huy chương B1: Trong cửa sổ Power Pivot, chọn Trang chủ > Xem > Dạng xem Sơ đồ từ ribbon Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa dạng xem Lưới và dạng xem Sơ đồ bằng các nút ở dưới cùng của cửa sổ PowerView, như... cửa sổ Power Pivot B1: Bấm Power Pivot Đây là tab nơi bạn làm việc với Power Pivot Pivot tables, cấc trường được tính toán chỉ số then chốt, chí số hiệu suất then chốt (KPIs) và tạo được bảng kết nối B2: Bấm quản lý Bây giờ bạn đang trong của sổ Power Pivot Tại đây bạn có thể bấm lấy dữ liệu ngoài để dùng trình dẫn Nhập bảng để lich dữ liệu khi bạn thêm dữ liệu vào tệp, tạo mối quan hệ giữa các bảng, . Microsoft Office Power Pivot trong MC Excel 2013 > OK. Ribbon giờ đây đã có tab Power Pivot. - Mở cửa sổ Power Pivot B1: Bấm Power Pivot. Đây là tab nơi bạn làm việc với Power Pivot Pivot. được dung để tạo mô hình dữ liệu trong excel. Dữ liệu này hầu như trong suốt exel nhưng bạn có thể xem và sửa đổi mô hình này trực tiếp bằng cách dung power pivot. Chọn tùy chọn báo cáo Pivot. Excel 2013, Power Pivot và DAX. 1. Thêm mối quan hệ bằng cách sử dụng dạng xem sơ đồ trong Power Pivot Trước khi thêm mối quan hệ bằng cách này ta phải khởi động Power Pivot - Bật bổ trợ Power Pivot