TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KẾ TOÁN #" MÔN HỌC TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KẾ TOÁN GIẢNG VIÊN: PHAN THỊ LỆ THU BÀI GI̪NG: MÔN: MÔN: TIN H TIN H ͔ ͔ C C Ͱ Ͱ NG D NG D ͬ ͬ NG NG TRONG K TRONG K ͆ ͆ TO TO Á Á N N TRѬӠNG ĈҤI HӐC TÔN ĈӬC THҲNG KHOA Kӂ TOÁN GIҦNG VIÊN: PHAN TH͢ L͞ THU 1 6/24/2010 TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁN 2 SӔ TÍN CHӌ: 4 TC •Lý thuyӃt : 2 TC (30 ti͇t) •Thӵc hành: 2TC (60 ti͇t) 6/24/2010 3 TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁN Ĉi͉u ki͏n tiên quy͇t: SV cҫn nҳm vӳng kiӃn thӭc -Nguyên lý kӃ toán -Tin hӑc văn phòng 2: Excel Tài li͏u tham kh̫o: -KӃ toán excel - ThS. Trҫn Công ĈiӅn – Trѭӡng Ĉҥi hӑc Kӻ thuұt Công nghӋ TP.HCM -Hѭӟng dүn thӵc hành kӃ toán trên Excel – TS. Trҫn Văn Thҳng 6/24/2010 Tiêu chu̱n ÿánh giá sinh viên: - Thi thӵc hành vào cuӕi hӑc kǤ: ÿiӇm 70% - Thi thӵc hành giӳa kǤ: ÿiӇm 20% - ĈiӇm quá trình hӑc tұp: ÿiӇm 10% Nhi͏m vͭ cͯa sinh viên: - Dӵ lӟp lý thuyӃt và thӵc hành ÿҫy ÿӫ - Hoàn tҩt các bài tұp tәng hӧp - Dӵ các buәi kiӇm tra và thi giӳa kǤ, cuӕi kǤ (thӵc hành trên máy vi tính) 4 TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁN 6/24/2010 PHҪN I: ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL Bҧng tính ÿiӋn tӱ Excel là mӝt phҫn mӅm chuyên dөng cho công tác kӃ toán, văn phòng trên môi trѭӡng Windows vӟi các ÿһc tính và ӭng dөng tiêu biӇu sau: 9 Thӵc hiӋn ÿѭӧc nhiӅu phép tính tӯÿѫn giҧn ÿӃn phӭc tҥp. 9 Tә chӭc và lѭu trӳ thông tin dѭӟi dҥng bҧng nhѭ bҧng lѭѫng, bҧng cân ÿӕi kӃ toán … 9 Khi có thay ÿәi dӳ liӋu, bҧng tính tӵÿӝng tính toán lҥi theo s ӕ liӋu mӟi. 5 6/24/2010 ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL Các hàm vӅ chuӛi: 9 LEFT (text, number): Lҩy number ký tӵ bên trái cӫa text 9 RIGHT (text, number): Lҩy number ký tӵ bên phҧi cӫa text 9 MID (text, numstart, numchar): Trҧ lҥi numchar ký tӵ cӫa text bҳt ÿҫu tӯ vӏ trí numstart 9 LEN (text): Ĉӝ dài cӫa chuәi ký tӵ text 6 6/24/2010 ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL Các hàm toán hӑc: 9 SUM(n1, n2, …): tәng cӫa các sӕ n1, n2 9 SUMIF(range, criteria, sum_range): cӝng nhӳng ô thoҧ mãn ÿiӅu kiӋn nào ÿó + Range : là vùng ô ÿӇ so sánh vӟi Criteria + Criteria : là ÿiӅu kiӋn cӝng, có thӇ là sӕ, chӳ hoһc biӇu thӭc. + Sum_range : là vùng ô sӁ ÿѭӧc cӝng. Các ô trong Sum_range chӍ ÿѭӧc cӝng nӃu các ô tѭng ӭng vӟi nó trong Range thoҧ mãn Criteria 7 6/24/2010 ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL Các hàm toán hӑc: 9 ROUND(x, n): làm tròn sӕ x vӟi ÿӝ chính xác ÿӃn con sӕ thӭ n + NӃu n<0 thì x ÿѭӧc làm tròn vӅ phái bên trái cӫa dҩu thұp phân + NӃu n>0 thì x ÿѭӧc làm tròn vӅ phía bên phҧi dҩu thұp phân 9 COUNTIF (range, criteria): ÿӃm sӕ ô không thoҧ tiêu chҭn cho trѭӟc + Range : là tұp hӧp các ô mà ta muӕn ÿӃm + Criteria : tiêu chuҭn có thӇ là sӕ, chӳ hoһc biӇu thӭc, xác ÿӏnh xem sӁÿӃm ô nào 8 6/24/2010 ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL Các hàm logic: 9 AND (Logic1, Logic2,…): Nhұn giá trӏ TRUE nӃu tҩt cҧ các biӇu thӭc logic1, logic2,… ÿӅu là TRUE, nhұn giá trӏ FALSE nӃu có ít nhҩt mӝt ÿӕi sӕ là FALSE 9 NOT (logic): hàm phӫÿӏnh Ví dө: =NOT(1+1>2) trҧ vӅ TRUE =NOT(1+1=2) trҧ vӅ FALSE 9 OR (logic1, logic2,…): Nhұn giá trӏ True nӃu mӝt trong các biӇu thӭc logic1, logic2,… là TRUE, nhұn giá trӏ FALSE nӃu tҩt cҧ các biӇu thӭc là FALSE 9 6/24/2010 ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL Các hàm thӕng kê: 9 AVERAGE (num1, num2, …): tính trung bình cӝng cӫa sӕ num1, num2, … 9 MAX (num1, num2 ,…): giá trӏ lӟn nhҩt cӫa các sӕ num1, num2, … 9 MIN (num1, num2,…): giá trӏ nhӓ nhҩt cӫa các sӕ num1, num2, … 9 COUNT (address): ÿӃm sӕ các ô dӳ liӋu kiӇu sӕ trong miӅn Address 9 COUNTA (Addr): tính sӕ các ô không rӛng trong vùng Addr 10 6/24/2010 ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL Hàm ÿiӅu kiӋn: Hàm IF 9 IF (Logic test, value_if_true, value_if_false) Trҧ vӅ giá trӏ ghi trong value_if_true nӃu logical_test là TRUE và giá trӏ ghi trong value-if_false nӃu trong trѭӡng hӧp ngѭӧc lҥi. + Logic_test: BiӇu thӭc ÿiӅu kiӋn + Value_if_true: Giá trӏ trҧ vӅ khi biӇu thӭc ÿiӅu kiӋn ÿúng + Value_if_false: Giá trӏ trҧ vӅ khi biӇu thӭc ÿiӅu kiӋn sai Chú ý: NӃu có n trѭӡng hӧp ta sӱ dөng n-1 IF lӗng nhau. Hàm IF có thӇ lӗng nhau ÿӃn 7 cҩp. 11 6/24/2010 ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL Hàm ÿiӅu kiӋn: Hàm IF 9 IF (Logic test, value_if_true, value_if_false) Yêu c̯u: Cho bi͇t K͇t qu̫ cͯa sinh viên bi͇t r̹ng: - N͇u Ĉi͋m TB >= 5 thì k͇t qu̫ “Ĉ̵u” - Ng˱ͫc l̩i: “Rͣt” 12 A B C 1 Tên Ĉiʀm TB Kɼt quɠ 2 Ng͍c 4.9 =IF(B2>=5, “Ĉɪu”, “R͛t”) 3 Trung 3.5 R͛t 4 Hɮng 8.5 Ĉɪu 6/24/2010 13 ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL  Các hàm tìm kiӃm và tham chiӃu: 9 VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup). + Lookup_value : giá trӏÿѭӧc tìm kiӃm trên cӝt bên trái cӫa Table_array. + Table_array : vùng tìm kiӃm hay còn gӑi là bҧng tra cӭu, ÿӏa chӍ phҧi là tuyӋt ÿӕi, nên ÿһt tên cho vùng này + Col_index_num: sӕ thӭ tӵ cӝt trong table_array, nѫi VLOOKUP sӁ lҩy giá trӏ trҧ vӅ + Range_lookup : giá trӏ logic xác ÿӏnh viӋc tìm kiӃm là chính xác hay gҫn ÿúng, nӃu là 1: Cӝt ÿҫu tiên phҧi ÿѭӧc sҳp xӃp tăng dҫ n ( khi ÿócóthӇ bӓ qua tham sӕ thӭ 4 này). Dò tìm không chính xác 0: Cӝt ÿҫu tiên không sҳp xӃp. Tính chính xác, trҧ vӅ #N/A nӃu không thҩy 6/24/2010 14 ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL Ví dө : bҧng sau là kӃt quҧ thi cӫa hӑc sinh, dӵa vào thang ÿiӇm Trung bình hãy xӃp loai hӑc sinh theo thang ÿiӇm 6/24/2010 15 ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL  Các hàm tìm kiӃm và tham chiӃu: 9 HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_n um,range_lookup) Hàm này hoҥt ÿӝng giӕng hàm VLOOKUP, ÿiӇm khác là + Lookup-value: giá trӏÿѭӧc tìm kiӃm trên hàng dҫu tiên cӫa Table_array + Table_array: vùng tìm kiӃm viӃt thành hàng + Row_index_num: sӕ thӭ tӵ hàng trong table_array, nѫi HLOOKUP sӁ lҩy giá trӏ vӅ + Range_lookup: giӕng hàm Vlookup 6/24/2010 16 ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL  Các hàm tìm kiӃm và tham chiӃu: 9 Hàm Isna (Value) Hàm trҧ vӅ TRUE nӃu Value liên hӋ có ô chӭa giá trӏ là mã lӛi #N/A, ngѭӧc lҥi hàm có giá trӏ là FALSE (mã lӛi #N/A thѭӡng là kӃt quҧ tӯ các hàm dò tìm: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, …) + Value: Giá trӏ value là hàm dò tìm (Hlookup, Vlookup, …) hay giá trӏ dò tìm C$11, 2, 0)) 6/24/2010 17 ƠN TҰP CÁC HÀM EXCEL  Các hàm tìm kiӃm và tham chiӃu: 9 Hàm Isna (Value) Ví dө trên máy: ĈiӅn dӳ liӋu cho cӝt “Khҭu Phҫn Ăn” dӵa vào cӝt “Loҥi Khҭu Phҫn Ăn” và bҧng dӳ liӋu phө, nӃu loҥi khҭu phҫn ăn khơng tìm thҩy thì in ra chӳ “mã bӏ sai” = IF(ISNA( HLOOKUP( B2, $A$10:$C$11, 2, 0)), "MA BI SAI", HLOOKUP( B2, $A$10:$C$11, 2, 0)) 6/24/2010 18 ƠN TҰP CÁC HÀM EXCEL  SẮP XẾP DỮ LIỆU: B1: Chọn vùng CSDL. B2: DATA \ SORT B3: Nhấn OK. 6/24/2010 19 ƠN TҰP CÁC HÀM EXCEL  TRÍCH LӐC DӲ LIӊU: 9 Lọc dữ liệu theo chế độ AUTOFILTER: B1: Chọn vùng CSDL. B2: DATA \ FILTER \ AUTOFILTER. B3: Click Mouse vào mũi tên, chọn đối tượng cần lọc. */ Bỏ chọn: DATA \ FILTER \ AUTOFILTER 6/24/2010 20 ƠN TҰP CÁC HÀM EXCEL  TRÍCH LӐC DӲ LIӊU: 9Lọc dữ liệu theo chế độ ADVANDCED FILTER: B1: Tạo vùng điều kiện. Vùng điều kiện có tiêu đề giống với tiêu đề của CSDL, thông thường sao chép tiêu đề của CSDL sang làm tiêu đề của vùng điều kiện. + Nếu các điều kiện dạng AND (VÀ): dữ liệu nhập trên cùng 1 dòng. + Nếu các điều kiện dạng OR (HOẶC): dữ liệu nhập khác dòng. B2: Chọn vùng CSDL. B3: DATA \ FILTER \ Advandced Filter B4: Nhấn OK. 6/24/2010 21 ƠN TҰP CÁC HÀM EXCEL  TRÍCH LӐC DӲ LIӊU: 9Lọc dữ liệu theo chế độ ADVANDCED FILTER: 6/24/2010 22 ƠN TҰP CÁC HÀM EXCEL  Tính tәng nhóm (Subtotals) Trong danh sách dӳ liӋu, chӭc năng Subtotals giúp thӵc hiӋn viӋc thӕng kê theo tӯng nhóm dӳ liӋu. Các bѭӟc thӵc hiӋn: B1:Sҳp xӃp thӭ tӵ các dòng cӫa danh sách theo các vùng khố cҫn thӕng kê. B2: Data/Subtotals 6/24/2010 23 ƠN TҰP CÁC HÀM EXCEL  Tính tәng nhóm (Subtotals) Trong ÿó: + At each change in: chӑn tên tiêu ÿӅ cӝt cҫn thӕng kê theo nӝi dung. Ӣÿây chӍÿѭӧc phép chӑn tên tiêu ÿӅ mӝt cӝt mà thơi và ÿó cNJng chính là cӝt làm khố sҳp xӃp chính ÿã ÿѭӧc thӵc hiӋn trong B1. + Use Function: chӑn hàm dùng ÿӇ tính tốn thӕng kê theo tӯng nhóm dӳ liӋu: 9Sum: tính tәng 9Count: ÿӃm sӕ ơ có dӳ liӋu 9Average: tính trung bình 9Max: tính giá trӏ lӟn nhҩt: 9Min: tính giá trӏ nhӓ nhҩt 9 Product: tính tích sӕ 9Count nums: ÿӃm sӕ ơ chӳa dӳ liӋu sӕ hӑc. 6/24/2010 24 ƠN TҰP CÁC HÀM EXCEL  Tính tәng nhóm (Subtotals) + Add subtotals to: ÿánh dҩu chӑn tên tiêu ÿӅ cӝt (hoһc tên trѭӡng) chӭa dӳ liӋu cҫn tính tốn theo nhóm + Replace current suntotals: ÿánh dҩu chӑn mөc này ÿӇ thanh thӃ các vӏ trí thӕng kê hiӋn thӡi + Page Break between groups: nӃu bҥn ÿánh dҩu mөc này thì dҩu ngҳt trang sӁÿѭӧc chèn vào giӳa mӛi nhóm ÿӇ in mӛi nhóm ӣ mӝt trang riêng. + Summary below data: ÿánh chӑn mөc này thì dòng chӭa kӃt quҧ thӕng kê sӁÿѭӧc chèn ngay phía d ѭӟi cӫa mӛi nhóm. + Remove all: loҥi bӓ tҩt cҧ nhӳng dòng thӕng kê và phөc hӗi trҥng thái ban ÿҫu. 6/24/2010 PHҪN II: TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁ N 25 6/24/2010 TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁN 26 SѫÿӗtruyӅn thông tin cӫa kӃ toán Excel theo hình thӭc Nhұt ký chung Chӭng tӯ gӕc SOKTMAY (Nhұt ký) BDMTK (hӋ thӕng tài khoҧn ) 5 Sә nhұt ký Sә cái tәng hӧp Các sә chi tiӃt Bҧng tәng hӧp chi tiӃt KӃ toán chi phí Báo cáo tài chính Báo cáo thuӃ GTGT 6/24/2010 CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ 27 SѪĈӖTRUYӄN THÔNG TIN TӮ SӘ Kӂ TOÁN MÁY SANG CÁC SӘ NHҰT KÝ SӘ Kӂ TOÁN MÁY SӘ NK THU TIӄN SӘ NK CHI TIӄN SӘ NK BÁN HÀNG CHӎU SӘ NK MUA HÀNG CHӎU SӘ NK KHÁC Chӭng tӯ Thu X Chӭng tù Chi X Chӭng tӯ Bán chӏu X Chӭng tӯ Mua chӏu X Chӭng tӯ khác X M͡t chͱng tͳ ch͑ÿ˱ͫc ghi vào m͡t trong các s͝ nh̵t ký, chͱng tͳ ÿã ghi vào s͝ nh̵t ký này r͛i sͅ không ÿ˱ͫc ghi vào s͝ nh̵t ký khác. 6/24/2010 CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ 28 LҰP SӘ NHҰT KÝ THU TIӄN Sә kӃ toán máy Sә nhұt ký thu tiӅn 1. Cҩu trúc sә: chèn vào sheet mӟi, ÿһt tên là SONKTHU, tҥo cҩu trúc sә nhѭ sau (các ô chӭa tài khoҧn ÿӅu nhұp dҥng chuӛi). 6/24/2010 CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ 29 LҰP SӘ NHҰT KÝ THU TIӄN 2. Truy xuҩt dӳ liӋu [1]? Tәng phát sinh Nӧ cӫa tài khoҧn 111  Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [2]; [3]; [4]; [5]; [6]; [7] [8]? Ngày ghi sә  Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [9]; [10]; [11] [12]? Ghi Nӧ TK 111 [13]? Ghi Có TK 112 ÿӕi ӭng vӟi TK 111 =SUM(E8:E290) =IF(LEFT(SOKTMAY!$J3,3)=$F$2,SOKTMAY!B3,"" ) =IF(LEFT(SOKTMAY!$J3,3)=$F$2,SOKTMAY!M3,"") =IF(AND($E8>0,LEFT(SOKTMAY!$K3,LEN(F$4))=F$4),SOKTMAY!$M3,0 )  Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [14]; [15]; [16]; [17] [18]? Sӕ tiӅn ghi Nӧ tài khoҧn khác ÿӕi ӭng vӟi 111 [19]? Sӕ hiӋu tài khoҧn ghi Nӧ khác ÿӕi ӭng vӟi 111  Copy công thӭc xuӕng hӃt bҧng tính =IF(SUM(F8:J8)=0,E8,0) =IF(K8>0,SOKTMAY!K3,"") 6/24/2010 CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ 30 LҰP SӘ NHҰT KÝ THU TIӄN  L͕c b͗ các dòng không có dͷ li͏u B1:Cài b͡ l͕c t͹ÿ͡ng Auto filter vào cӝt có ÿҫy ÿӫ thông tin (cӝt 4-cӝt diӉn giҧi): + Chӑn tӯ ô D7 ÿӃn D65536 (dùng tә hӧp phím Shift +Ctrl+mNJi tên ÿӇ chӑn cho nhanh) + Ra lӋnh Data/Filtre/Autofilter thì bӝ lӑc autofilter ÿã cài vào vùng dӳ liӋu D7 ÿӃn D65536. B2: L͕c ÿ͋ che nhͷng dòng r͟ng + Chӑn cӝt 4 + Chӑn NonBlanks 6/24/2010 CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ 31 LҰP SӘ NHҰT KÝ CHI TIӄN Sә kӃ toán máy Sә nhұt ký chi tiӅn 1. Cҩu trúc sә: chèn vào sheet mӟi, ÿһt tên là SONKCHI, tҥo cҩu trúc sә nhѭ sau (các ô chӭa tài khoҧn ÿӅu nhұp dҥng chuӛi). 6/24/2010 CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ 32 LҰP SӘ NHҰT KÝ CHI TIӄN 2. Truy xuҩt dӳ liӋu [1]? Tәng phát sinh Có cӫa tài khoҧn 111  Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [2]; [3]; [4]; [5]; [6]; [7] [8]? Ngày ghi sә  Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [9]; [10]; [11] [12]? Ghi Có TK 111 [13]? Ghi Nӧ TK 6422 ÿӕi ӭng vӟi TK 111 =SUM(E8:E290) =IF(LEFT(SOKTMAY!K4,3)="111",SOKTMAY!B4,"") =IF(LEFT(SOKTMAY!K4,3)="111",SOKTMAY!M4,0) =IF(AND(LEFT(SOKTMAY!K4,3)="111",LEFT(SOKTMAY!J4,3)="642"),SOKTMAY!M4,0)  Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [14]; [15]; [16]; [17] [18]? Sӕ tiӅn ghi Nӧ tài khoҧn khác ÿӕi ӭng vӟi 111 [19]? Sӕ hiӋu tài khoҧn ghi Nӧ khác ÿӕi ӭng vӟi 111  Copy công thӭc xuӕng hӃt bҧng tính =IF(SUM(F9:J9)=0,E9,0) =IF(K9>0,SOKTMAY!J4,"" ) 6/24/2010 CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ 33 LҰP SӘ NHҰT KÝ MUA HÀNG CHӎU Sә kӃ toán máy Sә nhұt ký mua hàng chӏu 1. Cҩu trúc sә: chèn vào sheet mӟi, ÿһt tên là SONKMH, tҥo cҩu trúc sә nhѭ sau (các ô chӭa tài khoҧn ÿӅu nhұp dҥng chuӛi). + Nhӳng chӭng tӯ mua hàng chӏu: là nhӳng chӭng tӯ có TK ghi Có bҵng “331” và TK ghi Nӧ khác “331” => ÿѭӧc chuyӇn vào sә Nhұt ký mua hàng chӏu + Nhӳng bút toán có tài khoҧn ghi có bҵng “331” và ghi nӧ cNJng bҵng “331” là nhӳng bút toán chuyӇn tӯ nӧ dài hҥn thành nӧ ngҳn hҥn (hay là nhӳng bút toán trҧ trѭӟc cho ngѭӡi bán, ghi nӧ “331”, ghi có “11*”) không phҧ i chuyӇn vào sә nhұt ký mua hàng chӏu. 6/24/2010 CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ 34 LҰP SӘ NHҰT KÝ MUA HÀNG CHӎU 6/24/2010 CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ 35 LҰP SӘ NHҰT KÝ MUA HÀNG CHӎU 2. Truy xuҩt dӳ liӋu [1]? Tәng phát sinh Có cӫa tài khoҧn 331  Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [2]; [3]; [4]; [5]; [6]; [7] [8]? Ngày ghi sә  Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [9]; [10]; [11] [12]? Ghi Có TK 331 [13]? Ghi Nӧ TK 1521 ÿӕi ӭng vӟi TK 331 =SUM(E8:E290) =IF(LEFT(SOKTMAY!K3,3)="331",SOKTMAY!B3,"") =IF(AND(LEFT(SOKTMAY!K3,3)="331",LEFT(SOKT MAY!J3,3)<>"331"),SOKTMAY!M3,0) =IF(AND(LEFT(SOKTMAY!K3,3)="331",LEFT(SOKTMAY!J3,4)="1521",LEFT(SOKTMA Y!J3,3)<>"331"),SOKTMAY!M3,0)  Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [14]; [15]; [16]; [17] [18]? Sӕ tiӅn ghi Nӧ tài khoҧn khác ÿӕi ӭng vӟi 331 [19]? Sӕ hiӋu tài khoҧn ghi Nӧ khác ÿӕi ӭng vӟi 331  Copy công thӭc xuӕng hӃt bҧng tính =IF(SUM(F8:J8)=0,E8,0) =IF(K8>0,SOKTMAY!J3,"" ) 6/24/2010 CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ 36 LҰP SӘ NHҰT KÝ BÁN HÀNG CHӎU Sә kӃ toán máy Sә nhұt ký bán hàng chӏu 1. Cҩu trúc sә: chèn vào sheet mӟi, ÿһt tên là SONKBH, tҥo cҩu trúc sә nhѭ sau (các ô chӭa tài khoҧn ÿӅu nhұp dҥng chuӛi): + Nhӳng chӭng tӯ mua hàng chӏu: là nhӳng chӭng tӯ có TK ghi Nӧ bҵng “131” và TK ghi Có (K3) khác “131” => ÿѭӧc chuyӇn vào sә Nhұt ký bán hàng chӏu + Nhӳng bút toán có tài khoҧn ghi nӧ bҵng “131” và ghi có cNJng bҵng “131” là nhӳng bút toán chuyӇn tӯ nӧ dài hҥn thành nӧ ngҳn hҥn (hay là nhӳng bút toán ngѭӡi mua trҧ tiӅn trѭӟ c, ghi có “131”, ghi nӧ “11*”) không phҧi chuyӇn vào sә nhұt ký bán hàng chӏu. 6/24/2010 [...]... III: CÁC S CHI TI T 1 S qu ti n m t S k toán máy S qu ti n m t BDMTK Vào Sheet m i, 6/24/2010 47 6/24/2010 t tên SOQUY và t o m u s nh sau: 48 S QU TI N M T Truy xu t d li u [1]? T n qu uk CH NG III: CÁC S CHI TI T 2 S ti n g i ngân hàng =VLOOKUP($E$2,BCDPS!$A$6:$E$78,4,0) S k toán máy [2]? T ng s ti n Thu trong k =SUM(F9:F290)/ =SUM(G9:G290) [3]? T ng s ti n Chi trong k [4]? T n qu cu i k =H5+F6-G6 S... chi ti t tài kho n nguyên v t li u, thành ph m, hàng hoá S 4 L p s k toán chi ti t nguyên v t liêu (thành ph m – hàng hóa) S k toán máy S k toán chi ti t NVL (TP-HH) Truy xu t d li u [1]? Nh p s hi u tài kho n (mã hàng hóa) ="ten tai khoan [2]? Tên hàng "&VLOOKUP($F$2,BDMTK!$B$4:$D$185,3,0) [3]? SL T n BDMTK Vào sheet m i, sau: K TOÁN CHI TI T HÀNG T N KHO t tên sheet là SOCTHTK, t o c u trúc b ng... TK 152 Truy xu t d li u [1]? SL t n u k B ng t ng h p chi ti t TK 152 =VLOOKUP($A5,BDMTK,4,0) [2]? Tr giá t n S k toán máy =VLOOKUP(A5,BDMTK,5,0) uk [3]? SL nh p trong k BDMTK Vào sheet m i, t tên sheet là THCT152 t o c u trúc b ng t ng h p chi ti t nh sau: [4]? Tr giá nh p TK [5]? SL Xu t trong k [6]? Tr giá Xu t TK [7]? SL t n cu i k [8]? Tr giá t n CK 6/24/2010 D 51 [9]? n giá CK 6/24/2010 =SUMIF(SOKTMAY!$J$3:$J$274,'152'!$A5,S... =VLOOKUP(A8,BDMTK!$B$4:$F$18 5,5,0) [3]? Chi phí nguyên v t li u tr c ti p phát sinh trong k [2]? Chi phí s n xu t d dang t tên sheet là GTSP, t o c u trúc b ng nh sau: uk =DSUM(SOKTMAY!$A$2:$R$274,13,$D$14:$E$15) [4]? Chi phí nhân công tr c ti p phát sinh trong k =DSUM(SOKTMAY!$A$2:$R$274,13,$G$14:$H$15) [5]? Chi phí s n xu t chung phát sinh trong k =DSUM(SOKTMAY!$A$2:$R$274,13,$G$16:$H$17) 6/24/2010 87 6/24/2010... 6/24/2010 CH NG IV: L p s chi ti t và b ng t ng h p chi ti t tài kho n nguyên v t li u, thành ph m, hàng hoá 3 B ng t ng h p s d và s phát sinh TK 155 4 B ng t ng h p s d và s phát sinh TK 156 S k toán máy S k toán máy B ng t ng h p chi ti t TK 155 B ng t ng h p chi ti t TK 156 BDMTK BDMTK Vào sheet m i, t tên sheet là THCT155 t o c u trúc b ng t ng h p chi ti t nh sau (Th c hi n t ng t TK 152): 6/24/2010... v i 131 ) 37 6/24/2010 CH NG I: S L PS NH T KÝ 1 C u trúc s : chèn vào sheet m i, trúc s nh sau: 6/24/2010 CH NG I: S L PS NH T KÝ CHUNG S k toán máy [17]? S hi u tài kho n ghi Có khác Copy công th c xu ng h t b ng tính 2 Truy xu t d li u [1]? T ng phát sinh trong k [2]? Ngày ghi s S nh t ký chung t tên là SONKC, t o c u 38 NH T KÝ NH T KÝ CHUNG =SUM(G6:G290) =IF(OR(LEFT(SOKTMAY!J3,3)="111",LEFT(SOKTMAY!K3,3)="111",AND(LEFT(S... =SUM(G10:G290) ng nh p Th c hi n t ng t cho [7]; [8]; [9] [10]? SL t n CK 57 6/24/2010 S =VLOOKUP($F$2,BDMTK!$B$4:$J$185,8,0) [11]? Tr giá t n CK 6/24/2010 =VLOOKUP($F$2,BDMTK!$B$4:$J$185,9,0) K TOÁN CHI TI T HÀNG T N KHO S 58 K TOÁN CHI TI T HÀNG T N KHO Truy xu t d li u Truy xu t d li u [12]? n giá t n CK [13]? Ngày ghi s => Th c hi n t [17]? TK [18]? i ng n giá Nh p/Xu t [19]? S l ng nh p TK [20]? Tr giá nh... =MAX(0,C6+E6-D6-F6) =MAX(D6+F6-C6-E6,0) 62 6/24/2010 CH NG V: L p s chi ti t và b ng t ng h p chi ti t các tài kho n 131, 331 và tài kho n khác 2 L p b ng t ng h p s d và s phát sinh các tài kho n khác S k toán máy S k toán máy B ng t ng h p chi ti t TK 331 B ng t ng h p chi ti t các TK khác BDMTK Vào sheet m i, sau: (th c hi n t 6/24/2010 BDMTK t tên sheet là THCT331, t o c u trúc b ng nh ng t TK 131) 63 Vào... =IF(L9=0,"",SOKTMAY!J3) 73 6/24/2010 CH NG VI: L p các s chi phí s n xu t kinh doanh CH 3 L p s chi phí s n xu t kinh doanh – Tài kho n 627 S k toán máy NG VI: L p các s chi phí s n xu t kinh doanh 4 L p s chi phí s n xu t kinh doanh – Tài kho n 154 S chi phí s n xu t KD – TK 627 S k toán máy Vào sheet m i, t tên sheet là SOCT627, t o c u trúc b ng nh sau: (Th c hi n t ng t TK 621) 6/24/2010 74 6/24/2010 75 S chi... nh sau: (Th c hi n t ng t TK 621) 6/24/2010 76 CH NG VI: L p các s chi phí s n xu t kinh doanh CH 5 L p s chi phí s n xu t kinh doanh – Tài kho n 632 S k toán máy 6 L p s chi phí s n xu t kinh doanh – Tài kho n 641 S chi phí s n xu t KD – TK 632 S k toán máy Vào sheet m i, t tên sheet là SOCT632, t o c u trúc b ng nh sau: (Th c hi n t ng t TK 621) 77 6/24/2010 CH NG VI: L p các s chi phí s n xu t kinh . ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KẾ TOÁN #" MÔN HỌC TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KẾ TOÁN GIẢNG VIÊN: PHAN THỊ LỆ THU BÀI GI̪NG: MÔN: MÔN: TIN H TIN H ͔ ͔ C C Ͱ Ͱ NG D NG D ͬ ͬ NG NG TRONG K TRONG. Kӂ TOÁN GIҦNG VIÊN: PHAN TH͢ L͞ THU 1 6/24/2010 TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁN 2 SӔ TÍN CHӌ: 4 TC •Lý thuyӃt : 2 TC (30 ti͇t) •Thӵc hành: 2TC (60 ti͇t) 6/24/2010 3 TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁN Ĉi͉u. hӗi trҥng thái ban ÿҫu. 6/24/2010 PHҪN II: TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁ N 25 6/24/2010 TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁN 26 SѫÿӗtruyӅn thông tin cӫa kӃ toán Excel theo hình thӭc Nhұt ký chung Chӭng