Al Luận văn: Hồn thiện cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy Công ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất - CIRI Hồn thiện cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy Công ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất - CIRI Chơng I Lý luận hoạt động nhập việc thực hợp đồng nhập I Nhập vai trò hoạt động nhập Khái niệm nhập Nhập hình thức kinh doanh quốc tế thơng nhân có trụ sở kinh doanh quốc gia khác Trong ngời mua (Ngời nhập khẩu) yêu cầu ngời bán (Ngời xuất khẩu) cung ứng cho lợng hàng hố định nh thoả thuận hợp pháp Ngời nhập phải trả cho ngời xuất lợng giá trị tơng ứng với lợng hàng hố Các hình thức nhập Hoạt động nhập thực tế đa dạng Đó tác động điều kiện kinh doanh với động sáng tạo doanh nhân mà xuất nhiều hình thức nhập khác đợc pháp luật cho phép Dới hình thức nhập phổ biến đợc áp dụng cho doanh nghiệp nớc ta nay: Nhập trực tiếp: hoạt động mua bán trực tiếp ngời mua ngời bán không qua trung gian Nhập gián tiếp: nhập qua trung gian thơng mại, điển hình nhập gián tiếp nhập uỷ thác Nhập uỷ thác hình thức hoạt động doanh nghiệp có nhu cầu nhập số mặt hàng uỷ thác cho doanh nghiệp có chức trực tiếp giao dịch ngoại thơng, tiến hành nhập theo yêu cầu Bên nhận uỷ thác tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với nớc làm thủ tục nhập theo yêu cầu khách hàng đợc hởng thù lao uỷ thác Trên hình thức nhập phổ biến nớc ta đợc doanh nghiệp vận dụng Tuy nhiên để vận dụng cách có hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải dựa vào môi trờng kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, điều kiện giao dịch cụ thể để đa hình thức nhập phối hợp kết hợp hình thức nhập Ngồi ra, cơng ty cịn phải dựa vào tiềm lực để tiến hành nhập lựa chọn hình thức nhập khẩu, tiến hành đàm phán để xem xét nên áp dụng hình thức nhập đem lại lợi nhuận cao Vai trò hoạt động nhập nên kinh tế quốc dân Việt Nam sau thời gian dài thực sách đóng cửa kinh tế gây vấn đề tiêu cực nh kinh tế trì trệ, lạc hậu trình độ thấp thua xa nớc khu vực có lẽ nớc phát triển giới Nhận thức đợc vấn đề này, Đảng ta xác định đờng để đa đất nớc nhanh chóng tiến kịp thời đại CNH-HĐH đất nớc, đẩy mạnh xuất khẩu, tăng cờng nhập loại máy móc cơng nghệ đại phục vụ sản xuất nớc Nh vậy, ta thấy nhập có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, đặc biệt điều kiện quốc tế hoá đời sống kinh tế xã hội thời đại ngày Vai trò hoạt động nhập đợc thể mặt sau: a) Đối với kinh tế quốc dân: ỉ Nhập đem lại cho kinh tế công nghệ đại máy móc thiết bị tiên tiến, hồn thiện có lực sản xuất thứ có nớc Từ làm tăng hiệu sản xuất, tăng sản lợng sản phẩm xã hội, thu nhập quốc dân ỉ Nhập mở rộng khả tiêu dùng nớc Xã hội ngày phát triển nhu cầu ngời ngày phong phú đa dạng thông qua đờng nhập thoả mãn nhu cầu ngời Nhập làm đa dạng hoá mặt hàng, chủng loại ỉ Nhập góp phần đáng kể vào việc xố bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ kinh tế đóng, tự cung tự cấp Ngồi ra, cịn đa tới việc xố bỏ nhanh chóng chủ thể kinh doanh sản phẩm lạc hậu chấp nhận đợc, góp phần hồn thiện chế quản lý xuất nhập nhà nớc ỉ Nhập để tăng cờng sở vật chất kỹ thuật công nghệ tiên tiến, đại cho sản xuất loại hàng hố cho tiêu dùng mà nớc khơng sản xuất nớc có sản xuất nhng khơng đáp ứng nhu cầu Nhập để thay sản xuất nghĩa nhập thứ mà sản xuất nớc khơng có lợi nhập Nh làm tác động tích cực đến phát triển cân đối khai thác tiềm năng, mạnh kinh tế quốc dân sức lao động, vốn sở vật chất, tài nguyên khoa học kỹ thuật ỉ Nhập có vai trị tích cực thúc đẩy xuất Bởi vì, nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất b) Đối với doanh nghiệp: ỉ Nhập giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc vốn chi phí cho trình nghên cứu nh thời gian số lợng đội ngũ khoa học nghên cứu mà thu đợc kết tơng đối phát triển khoa học kỹ thuật ỉ Nhập giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt, đón đầu thành tựu khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến Mà khơng thực nhập doanh nghiệp ngày trở nên lạc hậu so với khu vực giới ỉ Hàng hoá nhập khơng mở rộng q trình sản xuất doanh nghiệp mà cịn góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao đời sống tinh thần, nâng cao tầng hiểu biết phát triển toàn cầu nh góp phần cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động thơng qua việc nhập máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất an toàn hiệu Tuy nhập có vai trị to lớn nh nhng có mặt hạn chế Tức nhập tràn lan dẫn đến sản xuất nớc bị suy yếu Vì cần có sách đắn, có kiểm soát chặt chẽ, kịp thời, hợp lý để khai thác triệt để vai trò nhập hạn chế tợng xấu phát triển nh: trốn thuế, tha hoá cán II Khái quát chung hoạt động nhập : Khái niệm: Hợp đồng thơng mại quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thơng hay hợp đồng xuất nhập thoả thuận đơng có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên mua (bên nhập khẩu) tài sản định gọi hàng hố, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Nh thông qua khái niệm ta rút vài đặc điểm hợp đồng xuất nhập nh sau: ỉ Chủ thể hợp đồng bên bán (bên xuất khẩu) bên mua (bên nhập khẩu) họ có trụ sở kinh doanh nớc khác Bên bán giao hàng hoá cho bên mua, bên mua phải trả cho bên bán đối giá cân xứng với giá trị hàng hoá đợc giao ỉ Đối tợng hợp đồng tài sản: Do đợc đem mua bán, tài sản biến thành hàng hoá Hàng hố hàng hố vật chất hay hàng hoá phi vật chất (dịch vụ) ỉ Bản chất hợp đồng thoả thuận bên ký kết hợp đồng Điều hợp đồng phải thể ý chí thực thoả thuận không đợc cỡng bức, lừa dối lẫn có nhầm lẫn khơng chấp nhận đợc ỉ Khách thể hợp đồng di chuyển quyền sở hữu hàng hoá (chuyển chủ hàng hoá) Đây khác biệt so với hợp đồng thuê mớn hợp đồng thuê mớn không tạo chuyển chủ so với hợp đồng tặng biếu khơng có cân xứng nghĩa vụ quyền lợi Hợp đồng nhập khác với hợp đồng mua bán nớc điểm sau đây: ă Hàng hoá (đối tợng) hợp đồng thờng di chuyển khỏi biên giới quốc gia Đặc điểm có khơng Ví dụ, hợp đồng mua bán ký kết xí nghiệp khu chế xuất với xí nghiệp ngồi khu chế xuất đợc pháp luật coi hợp đồng mua bán quốc tế , nhng hàng hố thuộc hợp đồng khơng di chuyển khỏi biên giới quốc gia ă Đồng tiền tốn ngoại tệ nớc Đặc điểm khơng phải điểm tất yếu Ví dụ: Các khối nớc cộng đồng chung Châu Âu buôn bán với họ sử dụng đồng tiền tốn đồng EURO hay hai nớc buôn bán với hình thức hàng đổi hàng ă Các bên ký kết có trụ sở kinh doanh nớc khác Đây đặc điểm quan trọng để phân biệt yếu tố quốc tế hay nội địa hợp đồng Điều kiện hiệu lực hợp đồng xuất nhập khẩu: Theo điều 81- Luật thơng mại Việt Nam, hợp đồng xuất nhập có hiệu lực có đầy đủ điều kiện sau đây: a) Chủ thể hợp đồng gồm: Bên mua bên bán phải có t cách pháp lý ă Chủ thể bên nớc thơng nhân t cách pháp lý họ đợc xác nhận theo pháp luật họ ă Về phía Việt Nam: Chủ thể phải thơng nhân đợc phép hoạt động thơng mại trực tiếp với nớc ngồi Theo nghị định 57 thơng nhân phải có giấy đăng ký kinh doanh mã doanh nghiệp hoạt động xuất nhập b) Hàng hoá theo hợp đồng: hàng hoá đợc phép mua bán theo quy định pháp luật nớc bên mua nớc bên bán Doanh nghiệp không đợc phép xuất nhập mặt hàng theo định số 46/2001/QĐ- TTg Đối với mặt hàng xuất khẩu, nhập có điều kiện họ phải xin đợc hạn ngạch (trờng hợp nhà nớc quản lý hạn ngạch) xin đợc giấy phép (trờng hợp hàng thuộc diện nhà nớc quản lý giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu) Đối tợng hợp đồng phải hàng đợc phép xuất nhập theo văn pháp luật hành hai nớc c) Hợp đồng thơng mại quốc tế phải có nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán hàng hoá Theo điều 50 - luật thơng mại Việt Nam nội dung hợp đồng buộc phải có điều khoản sau: Tên hàng, quy cách chất lợng, giá cả, phơng thức toán, địa điểm thời gian giao nhận hàng Ngoài ra, bên có thoả thuận thêm nội dung, điều khoản khác cho hợp đồng d) Hình thức hợp đồng: Theo luật Việt Nam, hợp đồng xuất nhập phải đợc lập thành văn có hiệu lực: Th từ điện tín đợc coi văn bản, hình thức thoả thuận miệng khơng có giá trị, sửa đổi bổ sung đợc làm văn Nội dung chủ yếu hợp đồng nhập Nội dung hợp đồng xuất nhập khác Nó tuỳ thuộc vào tính chất đặc điểm hàng hố, tuỳ thuộc tập quán buôn bán bên Có hợp đồng đa nhiều điều khoản, chặt chẽ chi tiết, nhng có hợp đồng đa điều khoản đơn giản Nhng thông thờng hợp đồng xuất nhập gồm có hai phần: Những điều trình bầy điều khoản v Những điều khoản trình bày thờng ghi: ă Số hợp đồng (contract no) ă Địa điểm ngày tháng ký hợp đồng ă Tên địa đơng ă Những định nghĩa dùng hợp đồng Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng (đây hiệp định phủ, nghị định th, chí ngời ta đa tự nguyện hai bên tham gia ký kết hợp đồng) v Các điều khoản (term) hợp đồng bao gồm: ă Điều khoản tên hàng Đâylà điều khoản quan trọng đơn chào hàng, th hỏi hàng, hợp đồng nghị định th Nó nói lên xác đối tợng mua bán, trao đổi ngời ta ln tìm cách diễn đạt xác tên hàng Nếu khơng mua đợc khơng cần mua, khơng bán đợc cần bán Để làm đợc điều ngời ta thờng dùng biện pháp: - Ghi tên thức hàng hố kèm theo tên khoa học, thơng mại (áp dụng cho loại hoá chất, giống cây) Ví dụ: Hàn the Na3B4O7nH2O - Ghi tên hàng kèm theo hãng sản xuất hàng VD: xe máy HONDA, tủ lạnh HITACHI - Ghi tên hàng kèm thao tên địa phơng sản xuất hàng hố VD: rợu vang Bordeaux - Ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu VD: bột giặt OMO - Ghi tên hàng kèm theo quy cách hàng VD: xe tải 10 - Ghi tên hàng kèm theo cơng dụng hàng hố VD: mực để in Ngồi ngời ta kết hợp phơng pháp với VD: hình siêu phẳng 29inches hãng Panasonic ă Điều khoản chất lợng hàng hoá: Điều khoản nói lên mặt chất hàng hố mua bán Tức nói lên tổng thể tiêu, đặc trng hàng hoá mua bán thể đợc thoả mãn nhu cầu điều kịên tiêu dùng xác định, phù hợp với cơng dụng hàng hố bao gồm: Các tiêu lý hố, cơng suất, độ xác tiêu cảm quan nh màu sắc, mùi vị hàng hoá giao dịch mua bán Trong điều khoản cần nêu rõ phơng pháp xác định phẩm chất, tiêu đại khái quen dùng, quy cách hàng hoá, hàm lợng chất chủ yếu hàng hoá, tài liệu kỹ thuật, số lợng thành phẩm thu đợc từ hàng hố đó, trạng hàng hố đó, mơ tả hàng hố tên nơi sản xuất ă Điều khoản số lợng: Điều khoản nói lên lợng hàng hố đợc giao dịch Nó xác định rõ đối tợng mua bán liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ bên mua bên bán Do việc lựa chọn đơn vị đo lờng số lợng vừa phải vào thân sản phẩm, vừa vào tập quán buôn bán quốc tế đo lờng Đơn vị tính số lợng: Do có nhiều đơn vị khác nh: cái, số, chiếc, kg, m nhiều đơn vị có nhiều tên gọi nhng nớc lại có nội dung khác Ví dụ: Một hệ mét khác với hệ Anh Cho nên sử dụng điều khoản phức tạp tuỳ thuộc vào loại sản phẩm Phơng pháp quy định số lợng: thực tiễn Thơng mại quốc tế ngời ta quy định số lợng hàng hoá hai cách: - Bên bán bên mua quy định cụ thể số lợng hàng hoá giao dịch Thờng đợc áp dụng hàng hố có giá trị lớn với đơn vị đo chiếc, ví dụ: 10 xe ô tô không đợc dùng “khoảng” - Bên bán bên mua quy định số lợng chừng Trong hợp đồng mua bán ngời ta thờng dùng thuật ngữ nh: Khoảng, xấp xỉ, kém, cộng trừ Phơng pháp thờng áp dụng hàng hố có khối lợng lớn Ví dụ: Gạo quy định 5000 gạo 5% (5% sai số) Sai số ngời bán định ngời mua hay ngời vận tải định Nếu hợp đồng khơng thoả thuận ngời bán ngời vận tải định Phơng pháp xác định trọng lợng: Trong thơng mại quốc tế, có nhiều loại hàng hố đợc tính số lợng theo trọng lợng Căn vào tập quán buôn bán thông thờng để xác định trọng lợng hàng hoá mua bán ngời ta dùng phơng pháp sau: - Trọng lợng bì (Gross weight - GW): Bao gồm trọng lợng thực tế hàng hoá cộng với trọng lợng bao bì - Trọng lợng tịnh (Net weight - NW): Là trọng lợng bì trừ trọng lợng bao bì - Trọng lợng thơng mại: Thờng áp dụng hàng hố có khả hút ẩm Cơng thức: Gtm: trọng lợng thơng mại hàng hoá Gtt: trọng lợng thực tế hàng hoá Wtc: độ ẩm tiêu chuẩn hàng hoá Wtt: độ ẩm thực tế hàng hoá - Trọng lợng lý thuyết: Thờng áp dụng hàng hố có tính tiêu chuẩn cao Ví dụ: Thép, tôn thiết bị đồng Theo phơng pháp ngời ta vào thể tích, khối lợng riêng số lợng hàng hố để tính toán trọng lợng hàng, vào thiết kế (đối với thiết bị tồn bộ) để xác định hàng hoá cung cấp cho ă Điều khoản giá Trong hợp đồng thơng mại quốc tế điều khoản giá bao gồm nội dung nh: Mức giá, đồng tiền tính giá, phơng pháp quy định giá, phơng pháp xác định giá, sử dụng loại giảm giá (chiết giá), quy định khác liên quan đến giá - Mức giá: Để xác định xác mức giá cần phải nắm nguyên tắc xác định giá, xu thay đổi giá thị trờng giới, xem xét đầy đủ yếu tố ảnh hởng đến giá cả, hạch toán lỗ lãi đồng thời định rõ điều kiện sở giao hàng liên quan đến giá - Đồng tiền tính giá: đồng tiền nớc ngời bán, nớc ngời mua hay nớc thứ ba mà hai bên đồng ý Trên thực tế ngời ta thờng sử dụng đồng tiền có khả chuyển đổi mạnh nh đô la Mỹ (USD) - Phơng pháp quy định giá: thơng mại quốc tế tuỳ theo trờng hợp ngời ta áp dụng phơng pháp quy định giá nh sau: giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt giá di động - Phơng pháp xác định giá: Gồm xác định giá hớng vào sản xuất xác định giá hớng vào thị trờng - Các quy định khác liên quan đến giá cả: Thờng điều kiện sở giao hàng Mỗi điều kiện cho mức giá khác Bao gồm điều kiện đợc quy định Incoterms nh: Giao xởng (EXW), giao cho ngời vận tải (FCA), giao dọc mạn tàu (FAS), giao lên tàu (FOB), tiền hàng cộng cớc phí (CFR), tiền hàng cộng bảo hiểm cộng cớc phí (CIF), cớc trả tới đích (CPT), cớc bảo hiểm trả tới đích (CIP), giao biên giới (DAF), giao lên tàu (DES), giao cầu cảng (DEQ), giao đích cha nộp thuế (DDU), giao đích nộp thuế (DDP) ă Điều khoản toán Các điều kiện toán quy định hợp đồng thơng mại quốc tế bao gồm: đồng tiền toán, địa điểm toán, phơng thức toán điều kiện đảm bảo hối đoái - Địa diểm tốn: nớc ngời nhập khẩu, nớc ngời xuất nớc thứ ba hai bên quy định Trong thực tế việc xác định địa điểm toán phụ thuộc quan trọng vào lực hai bên - Đồng tiền toán: đồng tiền nớc xuất khẩu, đồng tiền nớc nhập đồng tiền nớc thứ ba hai bên quy định Đồng tiền tốn trùng hợp với đồng tiền tính giá khơng trùng hợp Nếu khơng trùng hợp với đồng tiền tính giá phải quy định mức tỷ giá quy đổi - Thời hạn tốn thờng có ba cách quy định sau: trả tiền trớc, trả tiền trả tiền sau - Phơng thức toán gồm: phơng thức trả tiền mặt (cash payment), phơng thức chuyển tiền (transfer), phơng thức ghi sổ (open account), phơng thức nhờ thu (collection), phơng thức tín dụng chứng từ (documentary credit) - Điều kiện đảm bảo hối đối: điêu kiện đảm bảo vàng điều kiện đảm bảo ngoại hối ă Điều khoản giao hàng Điều khoản giao hàng hợp đồng quy định cách cụ thể nội dung sau: thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng, phơng thức giao hàng việc thông báo giao hàng để tránh xảy tranh chấp thực hợp đồng - Thời hạn giao hàng: thời hạn mà ngời bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Nếu bên giao dịch khơng có thoả thuận khác lúc lúc di chuyển rủi ro tổn thất hàng hố từ ngời bán sang ngời mua Trong bn bán quốc tế có ba quy định thời hạn giao hàng: thời hạn giao hàng có định kỳ, khơng có định kỳ giao hàng - Địa điểm giao hàng: Việc lựa chọn địa điểm giao hàng có liên quan chặt chẽ đến phơng thức chuyên chở hàng hoá điều kiện sở giao hàng - Phơng thức giao hàng gồm bớc sau: Giao hàng sơ bộ, giao nhận số lợng, giao nhận chất lợng, giao nhận cuối - Thông báo giao hàng: Trớc giao hàng thờng có thơng báo ngời bán việc hàng sẵn sàng để giao đem cảng (ga) để giao Ngời mua thông báo cho ngời bán điều kiện cần thiết để gửi hàng chi tiết tàu đến nhận hàng Sau giao hàng ngời bán tiếp tục thông báo tình hình giao ă Điều kiện bao bì ký mã hiệu Điều khoản bao bì bao gồm vấn đề nh: chất lợng bao bì, phơng pháp cung ứng giá bao bì hàng hố nhằm đảm bảo cho lộ trình vận chuyển bảo quản hàng , đồng thời nâng cao tính hấp dẫn cho sản phẩm Quy định ký mã hiệu: điều kiện nhằm tạo thuận lợi cho việc bốc dỡ, giao nhận bảo quản hàng hoá Yêu cầu mã hiệu phải viết sơn mực khơng phai, khơng nh, phải dễ đọc, có kích thớc lớn cm, không làm ảnh hởng tới phẩm chất hàng hoá, viết theo thứ tự định, màu sắc phù hợp với loại hàng hoá, phải đợc kẻ hai mặt giáp ă Điều khoản bảo hành: Đây điều khoản quy định trách nhiệm ngời bán chất lợng hàng hoá giao nhận khoảng thời gian xác định Thời gian gọi thời gian bảo hành, đợc coi thời gian dành cho ngời mua phát khuyết tật hàng hoá Trong điều kiện bảo hành ngời ta thờng thoả thuận phạm vi bảo đảm hàng hoá, thời hạn bảo hành, khuyết tật đợc bảo hành, địa điểm bảo hành, hình thức bảo hành trách nhiệm ngời bán thời hạn bảo hành ă Điều khoản khiếu nại: Là việc bên yêu cầu bên giải tổn thất thiệt hại mà bên gây vi phạm điều đợc cam kết hai bên Mục đích điều khoản là: Làm nhụt ý chí bên bên có ý định khơng thực phần hay toàn hợp đồng Đồng thời không cần đa trọng tài mà đợc hởng đền bù bên gây Điều khoản quy định thời hạn khiếu nại, thể thức khiếu nại, nghĩa vụ bên khiếu nại ă Điều khoản trờng hợp miễn trách (bất khả kháng): Đây điều khoản xảy bất thờng ngồi kiểm sốt đơng ảnh hởng trực tiếp đến việc thực hợp đồng Để miễn trách nhiệm ngời gây thiệt hại phải chứng minh đợc bất khả kháng làm hết trách nhiệm nhng thiệt hại xảy ă Điều khoản trọng tài Trong hoạt động thơng mại quốc tế thờng xuyên xảy tranh chấp Nếu bên không tự giải đợc với đa trọng tài quốc tế án kinh tế địa phơng để giải Quy định nội dung: Ai ngời đứng phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử, địa điểm tiến hành trọng tài, cam kết chấp hành tài phân định chi phí trọng tài Quy định trờng hợp phạt bồi thờng, cách thức phạt bồi thờng, trị giá phạt bồi thờng Trên điều khoản chủ yếu hợp đồng Tuy nhiên thực tế tuỳ trờng hợp cụ thể mà thêm số điều khoản khác nh điều khoản bảo hiểm, điều khoản vận tải Luật điều chỉnh hợp đồng nhập Luật điều chỉnh hợp đồng ngoại thơng vấn đề mà bên quan tâm bảo vệ lợi ích tất bên hợp đồng sở pháp lý để giải tranh chấp xảy Do có yếu tố nớc ngồi, hợp đồng nhập có nguồn luật điều chỉnh phức tạp nhiều so với hợp đồng mua bán nớc Luật điều chỉnh hợp đồng nhập điều ớc quốc tế, luật quốc gia, tập quán thơng mại quốc tế, án lệ a) Điều ớc quốc tế: Khi phát sinh tranh chấp từ hợp đồng nhập liên quan đến vấn đề không quy định quy định không đầy đủ hợp đồng, bên dựa vào điều ớc quốc tế ngoại thơng Ở Việt Nam điều ớc ký kết thừa nhận chúng có giá trị bắt buộc hợp đồng nhập có liên quan.Tức là, dù bên có dẫn chiếu hay khơng điều ớc quốc tế ngoại thơng mà công ty ký kết thừa nhận đơng nhiên đợc áp dụng Còn điều ớc quốc tế ngoại thơng mà Việt Nam không ký, cha ký không thừa nhận khơng có giá trị bắt buộc chủ thể Việt Nam hợp đồng nhập Chúng trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng nhập bên thoả thuận dẫn chiếu tới hợp đồng Nếu điều ớc quốc tế ngoại thơng có quy định khác với pháp luật Việt Nam có quyền bảo lu, tức áp dụng chơng mục công ớc không trái với pháp luật Việt Nam b) Luật quốc gia: Luật quốc gia nớc đợc lựa chọn để áp dụng cho hợp đồng nhập thì: hạt nhân lãnh đạo sở Bồi dỡng đề nghị Đảng uỷ Tổng công ty kết nạp từ - 10 quần chúng u tú vào Đảng Mục tiêu hoạt động công ty Kinh doanh chế thị trờng đầy cam go, phức tạp rủi ro với biến đổi to lớn kinh tế giới mặt tạo điều kiện, hội thuận lợi cho nớc đà phát triển nắm bắt, vơn tới nhằm đạt đợc mục tiêu phát triển, mặt khác tạo thách thức khó khăn định mà quốc gia phải đối phó giải Trong trình hoạt động kinh doanh mình, tuỳ thời điểm cụ thể mà mục tiêu công ty thay đổi Điều quan trọng cơng ty phải xác định đợc mục tiêu phù hợp với tiềm công ty thời điểm tơng lai Do việc định mục tiêu cụ thể cần thiết, vào cơng ty lập chiến lợc, kế hoạch thực để đạt đợc mục tiêu Điều có ý nghĩa quan trọng việc điều hành quản lý công ty cách có hiệu Cơng ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất (CIRI) doanh nghiệp kinh doanh quốc tế Vì vậy, hiệu cao hoạt động kinh doanh mục tiêu số công ty Công ty phấn đấu nâng cao mức doanh thu, tiết kiệm hợp lý chi phí kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn, sử dụng vốn có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Bên cạnh cơng ty khơng ngừng mở rộng quy mô nhập khối lợng cấu, mở rộng mặt hàng thâm nhập sâu vào thị trờng giới, phát triển củng cố thị trờng truyền thống xâm nhập vào thị trờng Bên cạnh mục tiêu trên, cơng ty cịn có mục tiêu khác nh: An ninh quốc phịng, chủ quyền quốc gia, bảo đảm cơng ăn việc làm cho ngời lao động, bảo vệ môi trờng Công ty kết hợp chặt chẽ mục tiêu riêng mục tiêu chung xã hội nhằm phát triển bền vững hoạt động kinh doanh Mục tiêu chiến lợc dài hạn công ty mở rộng quy mô kinh doanh, thực loại hình kinh doanh đa dạng hố, tiến hành liên doanh, liên kết kinh tế, thiết lập mối quan hệ kinh tế khăng khít với đơn vị kinh tế nớc nớc, nâng cao vị vai trị cơng ty thành nhà cung cấp nh nhà tiêu thụ quan thị trờng nớc Các tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2003 nh sau: STT Các tiêu Đơn vị tính Kế hoạch Tổng giá trị sản lợng Triệu đồng 291.000 Tổng doanh thu Triệu đồng 230.000 Nộp ngân sách Triệu đồng 20.000 Lợi nhuận thu đợc Triệu đồng 3.700 Thu nhập bình quân Đồng/ngời/tháng 1.900.000 II Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy công ty CIRI Đối với cơng ty: a) Hồn thiện nghiệp vụ: Sau ký kết hợp đồng nhập khẩu, công việc công ty tiến hành thực tốt công việc thoả thuận hợp đồng Thực tốt trách nhiệm hợp đồng không trách nhiệm pháp lý mà cịn nâng cao uy tín cơng ty khách hàng tạo điều kiện để khách hàng thực tốt nghĩa vụ hợp đồng Qua việc phân tích chơng II em thấy cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy CIRI tồn khơng lớn nhng ảnh hởng đến tiến độ thực hợp đồng nhập công ty Để công ty hoạt động theo nghĩa mục tiêu phơng hớng đề cách có hiệu địi hỏi cơng ty phải có biện pháp thích hợp Cơng ty cần thực tốt công việc sau: v Về việc mở L/C: Nh trình bày phần lỗi nhỏ nh viết sai, viết nhầm lỗi tả bị phạt 20 USD/lỗi Bởi vậy, công tác mở L/C cơng ty cần phải có ngời hiểu biết, thông thạo việc mở L/C để tránh khỏi lỗi khơng đáng có Để cho cẩn thận an tồn trớc mở L/C cơng ty nên mở trớc L/C mẫu để Fax cho bên đối tác nớc (ngời xuất khẩu) đối chiếu L/C với hợp đồng Nếu đồng ý điều khoản L/C cơng ty tiến hành mở L/C Nếu nhà cung ứng cảm thấy cha phù hợp cần báo cho CIRI biết cán CIRI khắc phục chỗ cha phù hợp mở L/C làm đợc nh công ty đỡ tốn chi phí sửa đổi Trong q trình mở L/C cơng ty khơng nên mở sớm q khơng nên mở muộn q Bởi vì, mở sớm q cơng ty bị đọng vốn cịn nh mở muộn q gây khó khăn cho việc giao hàng bên đối tác từ ảnh hởng đến q trình nhập hàng cơng ty Tốt công ty nên mở L/C vào thời điểm mà bên lúc giao hàng Có nh đảm bảo đợc quyền nghĩa vụ bên Đơi có lúc bên đối tác nớc ngồi lại u cầu cơng ty mở L/C ngân hàng mà cơng ty khơng có tài khoản Khi cơng ty cần phải có sách mềm dẻo để thơng lợng với đối tác chuyển sang mở ngân hàng mà cơng ty có tài khoản Cịn đối tác khơng chấp nhận cơng ty phải thoả thuận với ngân hàng để cơng ty vay vốn họ thơng qua việc trình bày cho họ phơng hớng kinh doanh hứa trả cho họ số tiền lãi vay thời hạn v Cần chủ động linh hoạt vấn đề thuê phơng tiện vận chuyển hàng nhập Đây điểm yếu chung cho tất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Việt Nam CIRI nói riêng Do cán nghiệp vụ cha có nhiều kinh nghiệm cha tinh thơng điều kiện thuê tàu nên công ty thờng ký hợp đồng theo giá CIF tức trách nhiệm thuê phơng tiện vận tải (cụ thể thuê tàu biển) ngời bán đảm nhận Mà biết cấu giá thành hàng hoá nhập bằng: Giá gốc + Chi phí vận chuyển + Các chi phí khác (bảo hiểm, thuế ) Nh giảm đợc chi phí vận chuyển giảm đợc chi phí lu thơng góp phần nâng cao lợi nhuận công ty Do vậy, tuỳ theo điều kiện cụ thể chuyến hàng nh khối lợng, giá trị mua mà cơng ty có lựa chọn điều kiện sở giao hàng thích hợp Do để khắc phục hạn chế cơng ty nên có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ thuê phơng tiện vận tải cho đội ngũ cán chuyên trách công việc cơng ty thơng qua hình thức đào tạo nâng cao nghiệp vụ Để hồn thành tốt trách nhiệm thuê phơng tiện vận tải (nếu hợp đồng quy định) cơng ty cần phải ý nghiên cứu kỹ thị trờng chuyên chở cho có đợc cớc phí thấp mà đảm bảo cho hàng hố chun chở Việc thông qua ngời môi giới lĩnh vực chuyên chở họ ngời am hiểu có kinh nghiệm ký kết hợp đồng chuyên chở vận chuyên cách chặt chẽ, đảm bảo an tồn có khiếu nại xảy hạn chế đợc rủi ro Ngồi ra, cơng ty uỷ thác việc th tàu cho số công ty vận tải thuê tàu nớc nh: Công ty thuê tàu môi giới hàng hải (Vietfracht), công ty đại lý tàu biển (VOSA) Trong hợp đồng thuê tàu biển công ty đặc biệt ý tới số điều quan trọng hợp đồng thuê tàu nh: Số lợng; Giá cớc; Các cảng bốc dỡ; Ngày bốc dỡ; Thanh tốn Ngồi việc nâng cao trình độ nghiệp vụ thuê tàu biển công ty cần phải khai thác mặt lợi phơng tiện khác để nhằm tìm phơng tiện vận tải hữu hiệu phù hợp với điều kiện hồn cảnh định Ví dụ: Vận chuyển đờng hàng không biện pháp vận chuyển mở rộng nhng cịn hạn chế đắt Tuy nhiên khơng nên đánh giá điều mặt lợi sau cho phép tiết kiệm cách đáng kể: - Ít phí tổn bao bì (3-4 lần so với đờng biển) - Phí bảo hiểm thấp - Giao hàng đợc nhiều chuyến - Chuyển hàng nhanh Do mặt hàng công ty cần phải nhận hàng nhanh có giá trị cao nên dùng phơng tiện vận tải v Thủ tục hải quan: Hải quan khâu phức tạp nhà kinh doanh xuất nhập nói chung Việt Nam nói riêng Điều thủ tục hải quan nhiều bớc, nhiều nấc trung gian có sai phạm hàng hố, giấy tờ phải trả giá thời gian tiền Việc khai báo hải quan nhằm mục đích để quan hải quan kiểm tra tính hợp pháp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, hàng hố xuất nhập làm sở tính thuế miễn giảm thuế Bởi vậy, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải khai báo chi tiết hàng hoá lên tờ khai hải quan bao gồm nội dung: Tên hàng, phẩm chất số lợng, ký mã hiệu mã số, khối lợng, đơn giá, nộp chứng từ khác có liên quan nh vận đơn, hố đơn thơng mại, hợp đồng nhập khẩu, bảng kê khai hàng hoá Và chứng từ phải hợp lệ, hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam Khi xuất trình hàng hố hàng hố đợc đối chứng với chứng từ không ăn khớp chứng từ hàng hố chứng từ cơng ty gặp nhiều khó khăn nh thời gian chi phí để hoàn thành lại thủ tục hải quan Do để giảm bớt rắc rối xảy khâu công ty cần lu ý điểm sau đây: - Lập hồ sơ với quy định hải quan số lợng, số loại chứng từ cần thiết - Kê khai nội dung chứng từ phải đúng, cần tham khảo cách viết cho tránh tính trạng kê khai nhầm dẫn đến không ăn khớp với chứng từ khơng giống với tình trạng thực tế hàng hố - Cần phải có ngời chun trách khâu tính thuế khơng dẫn đến khai nhầm thuế làm thời gian tính lại Và có thơng báo nộp thuế phải chấp hành nghiêm chỉnh khơng nộp thuế đầy đủ bớc quy trình nhận hàng khơng thực đợc v Nhận hàng: Khi công ty nhận đợc thơng báo hàng đến cơng ty cần phải xếp công việc chuẩn bị nhận hàng cho xác, đầy đủ kịp thời nh: - Trong việc uỷ thác cho quan ga cảng việc giao nhận hàng hố cơng ty cần phải cung cấp cho quan ga cảng thơng tin xác chuyến hàng công ty cụ thể nh: Ngày đến, tên hàng, số lợng, tên tàu để tránh nhầm lẫn đáng tiếc xảy ngày có nhiều tàu cập cảng Nếu khơng ghi xác tên, mã hiệu tàu dẫn đến nhận lầm hàng Ngoài tàu lại chở nhiều hàng hoá khác Bởi mà cần phải thông tin tên hàng, số lợng hàng hoá - Cán làm thủ tục hải quan cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh thời gian, lại nhiều lần làm chậm tiến độ giao hàng làm thủ tục thông quan cho hàng hoá - Khi nhận chứng từ bên nớc ngồi cần đối chiếu chứng từ mua hàng phải phù hợp với chứng từ mà hai bên nhận - Trong q trình tiếp nhận hàng cơng ty phải thờng xuyên giám sát hàng hoá mặt chất lợng nh số lợng Tuy nhiên, công tác nhận hàng nhiều hàng đến cảng nhng công ty cha có đủ chứng từ nhận hàng chứng từ phía nớc ngồi đến chậm hay thiếu Vì cơng ty nên kết hợp với nhiều phận khác để giám sát điều hành thực hợp đồng nhập cho có hiệu Hoạt động giám sát công ty nên tập trung số vấn đề sau: Giám sát ngày hàng dời cảng xếp hàng, thời gian vận chuyển, ngày hàng đến cảng dỡ hàng thông qua thông báo gửi hàng nhà xuất khẩu, thông báo ngày hàng nhập cảng Giám sát việc làm thủ tục hải quan, làm thủ tục toán, nhận hàng Để giám sát đợc hoạt động công ty cần phải lập hồ sơ theo dõi hợp đồng hồ sơ theo dõi gồm thông tin nh tên nhà sản xuất, tên hàng, đơn giá, giá trị, số lợng, ngày xếp hàng Bộ hồ sơ theo dõi gồm có cột: Cột liệt kê tất chứng từ có liên quan đến q trình thực hợp đồng Cột để theo dõi chứng từ có chứng từ cha có Nếu có đánh dấu (*), khơng có khơng đánh dấu Cột để xem mức độ quan trọng chứng từ Nó cho biết việc cần làm trớc, việc cần làm sau cột thứ dùng để ghi ngày nhận chứng từ có sửa đổi chứng từ hay không Thông qua hồ sơ theo dõi hợp đồng nhân viên chuyên trách biết hoạt động giám sát cần làm trớc, hoạt động cần làm sau thông qua mức độ quan trọng chứng từ Bộ phận giám sát nhập phải cố gắng giữ liên lạc thờng xuyên với phận khác công ty để đảm bảo thông tin xác đến phận, giải bất trắc xảy q trình thực hợp đồng Hầu hết hợp đồng nhập công ty sử dụng điều kiện giao hàng CIF (đờng biển) Vì vậy, rút ngắn công việc mà công ty cần phải làm phạm vi lãnh thổ nh thuê tàu, mua bảo hiểm Điều có nghĩa cơng ty khó khăn việc theo dõi quan sát đợc công việc nh việc nh việc chuẩn bị hàng hoá, việc thuê tàu xếp hàng lên tàu, nh hàng hoá đờng vận chuyển Việc giám sát hợp đồng đòi hỏi có phối hợp chặt chẽ phịng ban để đa báo cáo xác tình hình thực hợp đồng cho ban giám đốc Từ đó, ban giám đốc trực tiếp đạo thống phòng ban đa giải pháp tối u để đảm bảo thực tốt hợp đồng Nh vậy, giám sát hợp đồng để đảm bảo thực hợp đồng cách trôi chảy tiến độ, nâng cao hiệu hợp đồng thực v Kiểm tra hàng hoá: Theo quy định pháp luật Việt Nam hàng nhập qua cửa cần phải kiểm tra kỹ Mỗi quan tuỳ theo chức phải tiến hành cơng việc kiểm tra Mục đích q trình kiểm tra hàng hố nhập bảo vệ quyền lợi hợp pháp ngời mua sở khiếu nại Nội dung cần kiểm tra là: - Kiểm tra số lợng: Số lợng hàng thiếu, số lợng hàng đổ vỡ nguyên nhân - Kiểm tra chất lợng - Kiểm tra chủng loại, kích thớc, màu sắc, nhãn hiệu, quy cách - Kiểm tra suy giảm chất lợng, mức độ suy giảm, ngun nhân Khi nhận hàng hố có sai sót số lợng chất lợng cần mời đại diện quan bảo hiểm, cảng, hãng vận tải, đại diện ngời bán kịp thời làm thủ tục khiếu nại Công ty CIRI tuân thủ nghiêm chỉnh quy định nhà nớc đơi lúc phát có sai sót mặt số lợng tức bên bán giao không hợp đồng cụ thể giao hàng thiếu so với quy định lý Vậy để tránh tình trạng công ty cần thoả thuận với bên bán yêu cầu bên bán giám định hàng hoá số lợng chất lợng trớc giao hàng đảm bảo giao hàng đủ số lợng chất lợng Và nhận đợc Fax giám định hàng hoá hợp đồng cơng ty tiến hành mở L/C lúc với bên bán giao hàng Làm đợc nh cơng ty đảm bảo có đợc số lợng lần giao hàng Còn mặt chất lợng cha có lỗi xảy cho cơng ty Nhng khơng phải mà không quan tâm đến việc Đối với điều kiện chất lợng cơng ty cần nêu rõ cụ thể rõ ràng Để tiện cho việc kiểm nghiệm xác định trách nhiệm quy định điều kiện chất lợng cần địi hỏi rõ ràng, cụ thể khơng nên sử dụng từ ngữ mơ hồ nh “ớc khoảng”, “trên dới” mặt hàng linh kiện xe máy công ty, để tránh dẫn đến tranh chấp chất lợng hàng hố giao hàng đến cảng phải đa nhập kho Vì chậm trễ việc tiếp nhận hàng hố làm phát sinh chi phí lu kho bãi gây tác động xấu cho chất lợng hàng hố Làm đợc nh q trình thực hợp đồng đảm bảo an tồn khơng gây nên hiểu lầm khác biệt ngôn ngữ nh khoảng cách gây v Khiếu nại giải khiếu nại: Kinh doanh hàng hoá nhập hoạt động phức tạp chứa đựng nhiều rủi ro kinh doanh thơng mại quốc tế nớc với ln có khác ngơn ngữ, trị, luật pháp, tôn giáo, tập quán dẫn đến có hiểu lầm thuật ngữ thống hợp đồng Điều dẫn đến xảy vụ tranh chấp Tranh chấp điều mà hai bên khơng muốn xảy không gây tốn thời gian tiền bạc mà ảnh hởng tới mối quan hệ làm ăn lâu dài họ Muốn kinh doanh nhập an tồn tránh tranh chấp xảy trớc ký kết hợp đồng soạn thảo hợp đồng công ty nên tham khảo ý kiến công ty t vấn luật công ty dịch thuật Các công ty chỗ cha đợc rõ ràng ngôn ngữ hợp đồng sửa lại theo ý đồ bên làm hợp đồng mà đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ cho hai bên Nếu nh tranh chấp xảy ngun tắc mà thơng lợng thành cơng giải tranh chấp là: Hãy tập trung vào vấn đề cần thơng lợng, vào vấn đề lợi ích khơng phải vào quan điểm để tạo lựa chọn mà hai bên có lợi , kiên trì với mục tiêu phơng châm: “Cách lựa chọn tốt đạt đợc thoả thuận” Có đợc nh địi hỏi ngời tham gia thơng lợng phải có tính kiên trì, khéo léo, có ứng xử lập luận vững vàng, hợp tình hợp lý tốt phải có kinh nghiệm học hỏi nghiệp vụ giải thành công công ty khác, nhằm vận dụng linh hoạt chắn việc đợc giải êm đẹp, nhanh chóng mà khơng cần nhờ đến quan trọng tài hay án b) Tổ chức huy động vốn từ nhiều nguồn khác nâng cao hiệu sử dụng vốn Vốn yếu tố quan trọng doanh nghiệp Nó nh máu thể ngời Nếu thiếu máu thể ngời bị suy nhợc dẫn đến tử vong Vì thiếu vốn doanh nghiệp trở nên khốn đốn trì trệ khơng phát triển đợc chí cịn bị phá sản khơng có vốn để tiếp tục kinh doanh Vốn ảnh hởng tới quy mô doanh nghiệp, tới lô hàng nhập doanh nghiệp ảnh hởng đến thị trờng mà doanh nghiệp tham gia Vì vấn đề huy động vốn sử dụng hiệu nguồn vốn kinh doanh việc cần thiết hoạt động công ty Để huy động thêm vào nguồn vốn kinh doanh năm tới cơng ty CIRI thực việc huy động vốn nguồn sau: - Cơng ty huy động vốn lợi nhận tích luỹ đợc - Vốn vay từ ngân hàng: Mặc dù có nhiều khó khăn để tiếp cận với nguồn vốn nhng công ty phải coi nguồn vốn quan trọng cần khai thác - Cơng ty cần có phơng hớng biện pháp cụ thể để huy động nguồn tiền nhàn rỗi công nhân viên công ty Tận dụng đợc nguồn vốn cơng ty phải trả lãi suất cao nhng lại thu đợc lợi nhiều mặt nh: Thời gian tốn cho cán cơng nhân viên không bị khắt khe nh ngân hàng thời hạn toán Thứ hai cán công nhân viên bỏ vốn cho cơng ty vay họ nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng việc cơng ty làm ăn có lãi họ nhận đợc tiền lãi cao hạn - Nguồn vốn chiếm dụng bạn hàng: Tức tận dụng nguồn vốn bạn hàng thơng qua tốn trả chậm nhập hàng - Nguồn vốn từ liên doanh liên kết: Liên doanh hợp tác với công ty nớc ngồi cơng ty nớc chia sẻ lợi nhuận thu đợc Đồng thời cơng ty phải tìm kiếm hội kinh doanh lĩnh vực để có đợc nhiều dự án đầu t nhằm mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh quy mô hoạt động công ty Do đặc điểm kinh doanh nhập tính theo giá quốc tế dùng ngoại tệ để toán Do vậy, hợp đồng phải dựa lợi ích hiệu kinh tế để định có nên thực hợp đồng hay khơng Vậy muốn có hiệu kinh tế địi hỏi cơng ty phải sử dụng vốn có hiệu Đây yêu cầu cần thiết điều kiện công ty kinh doanh xuất nhập nh CIRI Vậy để đạt đợc hiệu vốn cao cơng ty cần phải làm tốt công tác quản lý vốn bao gồm công việc sau: v Nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động cách: - Tăng tốc độ lu chuyển hàng hố để khơng cần tăng lợng vốn lu động mà hiệu sử dụng lại tăng lên - Cần lựa chọn phơng thức toán thuận lợi, an tồn tránh tình trạng ứ đọng vốn hay dây da cơng nợ tốn tiền hàng - Đẩy mạnh xuất lao động để tăng vốn lu động phục vụ nhập - Giảm tối thiểu khoản nợ khó địi để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn nhiều làm giảm vòng quay vốn v Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Nh biết đặc điểm vốn cố định tham gia nhiều lần vào trình sản xuất, kinh doanh đợc chuyển dần vào giá trị sản phẩm Bởi công ty cần: - Tăng mức lu chuyển hàng hố nhập nh khai thác đợc hết công suất tài sản cố định giảm chi phí tài sản cố định đơn vị hàng hoá kinh doanh - Tăng tỷ trọng tài sản cố định kinh doanh, giảm tỷ trọng cố định chờ lý - Nghiên cứu nhân tố ảnh hởng đến sử dụng vốn để kịp thời đề phơng án đối phó thích hợp - Thực chế độ trách nhiệm vật chất q trình sử dụng vốn Ngồi cơng ty cần phải nghiêm chỉnh chấp hành chế độ quản lý tài chính, tín dụng nhà nớc mà trớc tiên hồn thành khoản thuế phải nộp Đồng thời tính toán khả lỗ, lãi, thời gian thu hồi vốn kinh doanh nh dự tính trớc rủi ro xảy để có biện pháp phòng ngừa c) Đào tạo nâng cao kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng cho cán công nhân viên công ty Trong chế thị trờng để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu cao vai trị ngời trở nên quan trọng Còn hoạt động kinh doanh quốc tế với thay đổi liên tục tập quán, thông lệ quốc tế, điều khoản giao dịch khiến vai trò ngời trở thành vị trí trung tâm quan trọng bậc doanh nghiệp Do đó, yêu cầu đội ngũ cán ngày cao, ngồi trình độ chun mơn nghiệp vụ cán nhân viên cịn phải tự trau dồi cho kiến thức khác nh: Ngoại ngữ, tin học, am hiểu pháp luật, sách nhà nớc công việc thực Sự thành công công ty nh sau phụ thuộc lớn vào họ Vì cơng ty cần có chiến lợc ngời cho phù hợp để thu hút đợc nhiều cán có lực làm việc, cơng ty cần có biện pháp sau: v Có sách đào tạo, bồi dỡng cho cán bộ, nhân viên nghiệp vụ, kiến thức hiểu biết sách, pháp luật có liên quan đến hoạt động nhập Đây việc tiêu chuẩn hoá đội ngũ cán công ty v Tạo động lực làm việc: Đây cơng việc quan trọng Địi hỏi ngời lãnh đạo công ty CIRI phải nắm bắt hiểu rõ đợc mục đích, nguyên nhân làm việc cá nhân cá nhân động làm việc hiệu công việc khác Do vậy, lãnh đạo phải hiểu đợc nhân viên, biết đợc mặt mạnh mặt yếu họ từ giao việc cho ngời v Cơng ty phải có quy chế phù hợp kinh doanh cho gắn bó trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn lợi ích cán kinh doanh Đó mấu chốt để khơi dậy tinh thần sáng tạo, tích cực cơng việc cá nhân Cơng ty cần thực quy chế khốn cách triệt để Từ phịng, cá nhân có mục tiêu phấn đấu rõ ràng, có sở để đánh giá hoạt động kinh doanh nh để thởng phạt công minh v Tạo môi trờng làm việc tốt: Công ty cần tạo điều kiện làm việc thuận lợi, tạo khơng khí phấn khởi, thoải mái quan Tạo bầu khơng khí dân chủ, tơng trợ, thân hợp tác quan Xây dựng mối quan hệ thân thiện ban lãnh đạo nhân viên, nhân viên với để phát huy hết khả đóng góp cho cơng việc chung v Trả lơng xứng đáng với công sức lao động ngời Đây yếu tố quan trọng để tạo nên động làm việc cá nhân Mức lơng cao, thởng ngời việc thu hút tạo hứng thú, say mê công việc, thúc đẩy họ làm việc tốt Một số kiến nghị a) Đối với nhà nớc: v Chính sách thuế: Nh biết công cụ thuế cơng cụ quan trọng đóng góp vào nguồn thu ngân sách nhà nớc số thuế nhập Thuế nhập khơng nguồn thu cho ngân sách mà cịn công cụ để bảo vệ sản xuất nớc Tuy nhiên Việt Nam sách nhập bất hợp lý việc đánh thuế nhập Để khắc phục bất hợp lý nhà nớc cần phải quy định cụ thể, xác tên hàng, mức thuế, nhà nớc quản lý hạn ngạch hay giấy phép để công ty làm sở ký kết hợp đồng khai báo hải quan, tính thuế Đồng thời nhà nớc nên có sách u tiên thuế, đầu t định hớng phát triển đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng yêu cầu đất nớc tơng lai Còn thuế giá trị gia tăng nhà nớc cần có hớng dẫn cụ thể giám sát việc thực cách chặt chẽ Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp mức thuế suất cịn q cao Do nhà nớc cần có biện pháp giảm mức thuế xuống để tạo điều kiện cho tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh quốc tế nói riêng có thêm vốn đầu t để phát triển theo chiều sâu hoạt động sản xuất kinh doanh v Quản lý ngoại tệ sách tỷ giá: Khi tham gia vào hoạt động xuất nhập doanh nghiệp xuất nhập phải mua bán ngoại tệ Và sách hối đối nhà nớc có quan hệ trực tiếp đấn việc tăng hay giảm lợng nhập công ty Công ty tiến hành hoạt động xuất nhập bán ngoại tệ cho ngân hàng bị thiệt tỷ giá mua vào ngân hàng thờng thấp giá thị trờng Cịn cơng ty muốn mua ngoại tệ lại phải mua mức giá cao mức giá thị trờng Do nhiều doanh nghiệp bán ngoại tệ cho doanh nghiệp khác có nhu cầu mà không qua ngân hàng trung gian làm cho việc quản lý ngoại tệ nhà nớc gặp nhiều khó khăn Để khắc phục tình trạng nhà nớc cần có quản lý ngoại tệ phù hợp với tỷ giá ngoại hối tơng đối sát với thị trờng khoảng cách chênh lệch mua giá bán tối thiểu Đồng thời nhà nớc cần dành số ngoại tệ cho ngân hàng ngoại thơng vay để làm vốn kinh doanh điều chỉnh tỷ giá thị trờng ổn định Có nh doanh nghiệp thờng xuyên toán qua ngân hàng hạn chế đợc tình trạng mua bán ngoại tệ với v Cải cách thủ tục hành ban hành sách văn hợp lý: Thủ tục hành Việt Nam Việt Nam hạn chế đặc biệt thủ tục xuất nhập Ví dụ nh thủ tục hải quan: Cơng tác kiểm tra hồ sơ hải quan cịn rờm rà phải qua nhiều thủ tục kiểm tra giấy tờ nh kiểm tra hàng hoá Cho nên nhà nớc cần nghiên cứu giảm thủ tục nhập để tránh phiền hà, tạo thơng thống hoạt động xuất nhập khẩu, giảm thiểu thời gian chi phí khơng cần thiết Để làm đợc điều này, trớc hết phải đẩy mạnh công tác giáo dục cán cơng chức hành nhà nớc lĩnh vực xuất nhập tinh thần, trách nhiệm công việc, đạo đức chuyên môn nghiệp vụ thái độ cửa quyền gây khó khăn cho ngời làm công tác xuất nhập Đồng thời nhà nớc nên ban hành sách văn pháp luật cách quán để tạo điều kiện cho doanh nghiệp nớc hợp tác ký kết hợp đồng kinh doanh v Tăng cờng việc cung cấp thông tin thị trờng cho doanh nghiệp: Đa số doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn vấn đề tìm kiếm lựa chọn thông tin thị trờng, bạn hàng Mà doanh nghiệp kinh doanh quốc tế việc lại quan trọng Một nguồn thông tin đợc doanh nghiệp đặc biệt ý có độ tin cậy cao nguồn thông tin từ lãnh quán Việt Nam nớc ngồi Tuy nhiên nguồn thơng tin khơng phải xin đợc thờng thời gian Ngồi cịn có số nguồn thơng tin khác nh thông tin mạng Internet Tuy nguồn có độ tin cậy cao nhng chi phí cho nhỏ doanh nghiệp chấp nhận đợc Các nguồn thơng tin thông qua phơng tiện thông tin đại chúng nh đài, tivi, sách, báo thờng khơng cập nhật bị chậm so với tình hình diễn dẫn đến việc dự đốn khó xác Bởi vậy, nhà nớc cần có hỗ trợ doanh nghiệp thông tin thị trờng thông qua tổ chức lãnh quán, tổ chức xúc tiến thơng mại từ nớc cách giảm cớc thuê bao dịch vụ Internet b) Đối với ngành chủ quản (Bộ giao thông vận tải): Bộ giao thông vận tải cần tạo hành lang pháp lý lành mạnh thơng thống để tạo mơi trờng làm ăn bình đẳng cho doanh nghiệp giao thơng vận tải nói chung Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng nói riêng Và hoạt động mạnh mẽ Tổng cơng ty tiền đề CIRI phát triển Trong thời gian tới Bộ giao thông vận tải cần có hỗ trợ mặt nh tài chính, đào tạo để Tổng cơng ty có điều kiện vơn lên trở thành tập đoàn kinh tế có sức mạnh cạnh tranh cao khơng nớc mà cịn ngồi nớc Từ đơn vị thành viên Tổng cơng ty có Cơng ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất (CIRI) có điều kiện phát triển nâng cao uy tín thị trờng quốc tế Kết luận Hoạt động xuất nhập hàng hố có vai trị to lớn kinh tế quốc dân Bởi cho phép tận dụng đợc tối đa nguồn lực nớc tham gia tích cực vào q trình chun mơn hố phân cơng lao động quốc tế Trong nhập mang ý nghĩa quan trọng riêng Thông qua hoạt động tiếp cận đợc công nghệ khoa học kỹ thuật tiên tiến, phát triển hệ thống hạ tầng công nghiệp nâng cao chất lợng hàng hố, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh hàng hoá nớc thúc đẩy xuất khẩu.Từ đẩy nhanh đợc q trình cơng nghiệp hoá - đại hoá đất nớc tiến nhanh tới trình hội nhập nớc ta với nớc khu vực giới Hồ vào xu đó, Cơng ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất (CIRI) không ngừng cố gắng nâng cao hiệu hoạt động nhập hàng hoá Trong thời gian thực tập công ty em sâu vào nghiên cứu công tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy công ty Với kiến thức đợc học trờng với nghiên cứu tình hình thực tế, với giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị cán công nhân viên công ty với hớng dẫn bảo sát thầy giáo BÙI ĐỨC DŨNG Em rút đợc kết tồn khó khăn từ xin mạnh dạn đa số giải pháp nhằm góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập công ty Tuy nhiên thời gian có hạn, với vốn kiến thức kinh nghiệm cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đạo, góp ý thầy giáo bạn ngời quan tâm đến vấn đề nhằm hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo BÙI ĐỨC DŨNG, ngời trực tiếp hớng dẫn em thực tốt đề tài toàn thể cán cơng nhân viên cơng ty tận tình tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập cơng ty để hồn thành luận văn tốt nghiệp ...Hồn thiện cơng t? ?c t? ?? chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy Công ty quan hệ quốc t? ?? đầu t sản xu? ?t - CIRI Chơng I Lý luận ho? ?t động nhập việc thực hợp đồng nhập I Nhập vai trò ho? ?t động nhập. .. bi? ?t hệ thống giám s? ?t điều hành ch? ?t chẽ để t? ??i u hố q trình thực Chơng II Thực trạng công t? ?c thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy Công ty quan hệ quốc t? ?? đầu t sản xu? ?t (CIRI) I Khái qt cơng ty: ... hợp đồng, theo trình t? ?? Và việc thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy công ty CIRI đợc thực thơng qua quy trình biểu sau: Biểu 4: Quy trình t? ?? chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy công ty CIRI