Đang tải... (xem toàn văn)
công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH MTV xây dựng dịch vụ Ngô Quyền
Khố luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, hàng năm tổng kinh phí ngân sách chi cho lĩnh vực chiếm khoảng 80% vốn đầu tƣ nƣớc Sản xuất ngành không công trình mang ý nghĩa quan trọng mang giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị kinh tế cao mà cịn thể mặt thẩm mĩ nghệ thuật cao.Đó phong cách lối sồng sắc dân tộc đồng thời mang tính văn hoá xã hội Trong điều kiện kinh tế nƣớc ta thực hiên bƣớc chuyển đổi cấu kinh tế kinh tế thị trƣờng nhiều thành phần kinh tế phát triển mạnh mẽ Vì việc hồn thiện, cải tiến đại hố sở hạ tầng cho phù hợp thực tế đòi hỏi thiết khắp moi nơi tồn lãnh thổ, điều khơng có ý nghĩa khối lƣợng ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu tƣ xây dựng tăng lên Vấn đề đặt cho phù hợp thực tế việc quản lí sử dụng vốn cách có hiệu khắc phục tình trạng lãng phí thất cơng tác sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế lập dự án thi công nghiệm thu …) thời gian dài Trong xây dựng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phần cơng tác kế tốn Đối với doang nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung cơng tác có ý nghĩa quan trọng Với doanh nghiệp việc hạch tốn tốt công tác làm sở để giám sát hoạt động, để từ khắc phục tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trƣờng nƣơc ta Với nhà nƣớc cơng tác hạch tốn kế tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sơ để nhà nƣớc kiểm soát vốn đầu tƣ xây dựng thu thuế Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K -1- Khố luận tốt nghiệp Nhận thức vai trị hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH MTV xây dựng dịch vụ Ngô Quyền” Với mục tiêu tiếp cận thực tế, sâu vào nghiên cứu công tác tổ chức kế tốn cơng ty, từ q trình phân tích để xem xét đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh, đề kiến nghị phƣơng hƣớng hoạt động, biện pháp giải tồn công ty Đề tài nghiên cứu nội dung gồm chƣơng: Chƣơng 1: Lí luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH MTV xây dựng dịch vụ Ngô Quyền Chƣơng 3: Mơt số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Trong q trình thực tập công ty, cố gắng xong chƣa có kinh nghiệm nhƣ thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo em khơng tránh khỏi tồn thiếu sót Và ngồi q trình học nhà trƣờng chƣa đƣợc nghiên cứu sâu doanh nghiệp xây lắp nên cịn nhiều vấn đề thiếu sót Bởi em mong muốn xin chân thành tiếp thu bảo quý báu thầy cô đặc biệt thầy Chúc Anh Tú để em hoàn thiện báo cáo Sinh viên thực Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K -2- Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 - Đặc điểm, yêu cầu nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1- Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tạo sở vật chất chủ yếu kinh tế quốc dân Trong doanh nghiệp xây lắp đóng vai trị mang tính chất định mà đặc biệt doanh nghiệp xây lắp nhận thầu sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với sản phẩm thuộc ngành sản xuất lại đƣợc thể điểm sau đây: - Sản phẩm xây lắp cơng trình vật kiến trúc… có quy mơ lớn , kết cấu phức tạp mang tính đơn thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài Vì doanh nghiệp thiết phải lập dự toán bao gồm dự toán thiết kế dự toán thi cơng Trong q trình thực phải đối chiếu với dự toán - Sản phẩm xây lắp đƣợc tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu tƣ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện trình sản xuất nhƣ ngƣời lao động, máy móc thi công, thiết bị thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm khiến cho cơng tác quản lý, sử dụng gặp nhiều khó khăn, việc hạch toán vật tƣ, tài sản, tiền vốn phức tạp… - Sản phẩm xây lắp từ khởi công đến hoàn thành bàn giao đƣa vào sử dụng thƣờng kéo dài Vì q trình thi cơng đƣợc chia làm nhiều giai đoạn ứng với hạng mục cơng trình Các giai đoạn cơng việc thƣờng diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trƣờng nhƣ nắng, mƣa…Do cần quản lý chặt chẽ giám sát thƣờng xuyên, đơn đốc kịp thời để cơng trình đảm bảo tiến độ Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K -3- Khoá luận tốt nghiệp 1.1.2- Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu tất doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp để đảm bảo cơng trình, khối lƣợng cơng việc hồn thành phải mang lại mức lãi tối thiểu u cầu đặt với cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải: - Phân loại chi phí theo tiêu thức hợp lý nhƣ phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục giá thành để nắm đƣợc nguyên nhân tăng giảm yếu tố khoản mục để có kế hoạch điều chỉnh - Mỗi cơng trình phải lập dự toán chi tiết theo khoản mục, yếu tố chi phí, theo loại vật tƣ tài sản - Thƣờng xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự tốn để tìm ngun nhân vƣợt chi so với dự tốn có hƣớng khắc phục 1.1.3- Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây lắp nên việc quản lý đầu tƣ xây dựng q trình khó khăn phức tạp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp Chính mà nhiệm vụ chủ yếu đặt cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp là: xác định hợp lý đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phƣơng pháp tính giá thành phƣơng pháp kế tốn theo trình tự hợp lý, tính tốn xác, đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán nhƣ tiền lƣơng , vật liệu, TSCĐ, xác định số liệu cần thiết cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cụ thể cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phải phản ánh đầy đủ, xác kịp thời tồn chi phí thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tƣ, lao động, sử dụng máy thi cơng dự tốn chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, khoản chi phí khác ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hƣ hỏng…trong sản xuất để có biện pháp ngăn chặn kịp thời Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K -4- Khoá luận tốt nghiệp - Tính tốn xác kịp thời giá thành cuả sản phẩm xây lắp sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý hiệu - Xác định đứng đắn bàn giao toán kịp thời khối lƣợng sản phẩm xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lƣợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng, tổ, đội sản xuất Trong thời kỳ định phải kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp xác kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 1.1.4- Vai trị cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất xác, hợp lý tính tính đủ giá thành cơng trình xây lắp có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổ đội xây dựng nói riêng Với chức ghi chép, tính tốn phản ánh giám đốc thƣờng xun liên tục biến động vật tƣ tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thƣớc đo giá trị để quản lý chi phí Thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành, ngƣời quản lý doanh nghiệp biết đƣợc chi phí giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình q trình sản xuất kinh doanh Qua nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tƣ, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành đƣa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành mà đảm bảo chất lƣợng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh thị trƣờng Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K -5- Khoá luận tốt nghiệp Việc phân tích đắn kết sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần giá thành giá thành lại chịu ảnh hƣởng kết tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắ p để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành nhƣ lƣợng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tiền đề để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tránh tình trạng lỗ thật, lãi giả nhƣ số năm trƣớc Khi kinh tế thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp hoạt động theo tiêu pháp lệnh, vật tƣ tiền vốn cấp cấp, giá thành giá định sẵn Vì cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang tính hình thức Chuyển sang kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp đƣợc chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phƣơng hƣớng riêng phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Để cạnh tranh đƣợc thị trƣờng, cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực đúng, theo quy luật khách quan Nhƣ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phần thiếu đƣợc doanh nghiệp xây lắp thực chế độ kế tốn có ý nghĩa to lớn chi phối chất lƣợng cơng tác kế tốn toàn doanh nghiệp 1.2- Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1- Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố hao phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công thời kỳ định Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế cơng dụng khác yêu cầu loại chi phí khác Việc quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất khơng thể dựa vào số liệu phản ánh tổng chi phí sản xuất mà phải vào số liệu cụ thể loại Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K -6- Khố luận tốt nghiệp chi phí riêng biệt để phục vụ cho u cầu kiểm tra phân tích tồn chi phí sản xuất yếu tố chi phí ban đầu chúng, theo cơng trình hạng mục cơng trình theo nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Do đó, phân loại chi phí u cầu tất yếu để hạch tốn xác chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1.2- Phân loại chi phí sản xuất Phân loại việc chia chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp thành nhóm có đặc trƣng riêng biệt theo tiêu thức phù hợp Doanh nghiệp xây lắp sử dụng kết hợp nhiều tiêu thức phân loại chi phí sau đây: a) Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động Theo tiêu thức chi phí sản xuất đƣợc chia thành chi phí sản xuất kinh doanh chi phí khác - Chi phí sản xuất kinh doanh chi phí phát sinh khâu sản xuất xây lắp, tiêu thụ sản phẩm xây lắp hoàn thành quản lý hành từ khởi cơng đến tiêu thụ xong sản phẩm xây lắp - Chi phí khác chi phí phát sinh trƣớc, lúc sau hoạt động kinh doanh xây lắp hồn thành b) Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Theo tiêu thức chi phí doanh nghiệp xây lắp đƣợc chia làm yếu tố bản: - Chi phí yếu tố đối tƣợng lao động - Chi phí yếu tố tƣ liệu lao động - Chi phí yếu tố sức lao động Ba yếu tố nêu đƣợc chi itết thành yếu tố cụ thể sau đây: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế… + Yếu tố nhiên liệu động lực + Yếu tố tiền lƣơng, tiền cơng phụ cấp có tính chất lƣơng + Yếu tố theo lƣơng nhƣ BHXH, BHYT, KPCĐ Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K -7- Khoá luận tốt nghiệp + Yếu tố khấu hao TSCĐ + Yếu tố dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác c) Phân loại chi phí sản xuất theo chức hoạt động chi phí Theo cách phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp đƣợc chia thành loại - Chi phí chức sản xuất: Là tồn số chi phí liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm nhƣ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xƣởng, tổ đội sản xuất - Chi phí chức tiêu thụ tồn chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm xây lắp hoàn thành nhƣ chi phí quảng cáo, chi phí bán hàng… - Chi phí chức quản lý tồn chi phí phục vụ quản lý chung cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp nhƣ chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí quản lý hành chính… d) Phân loại chi phí theo cách kết chuyển chi phí Theo cách phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp đƣợc chia thành loại chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với trình sản xuất xây lắp đƣợc hình thành từ sản xuất - Chi phí thời kỳ chi phí phát sinh hồn tồn biệt lập với q trình sản xuất Nó đƣợc trừ khỏi thu nhập kỳ mà chúng phát sinh Trong chi phí sản phẩm đƣợc thực (dƣới dạng giá vốn) sản phẩm đƣợc tiêu thụ Sản phẩm chƣa đƣợc tiêu thụ chi phí sản phẩm nằm giá trị hàng tồn kho cơng trình e)Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành Theo cách thi chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp đƣợc chia làm khoản mục - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, nguyên liệu, vật liệu phụ trực tiếp tham gia vào việc cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp Ngồi cịn bao gồm chi phí vật kết cấu chi phí Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K -8- Khoá luận tốt nghiệp nguyên vật liệu kèm với vật kiến trúc nhƣng không bao gồm trị giá nguyên vật liệu thiết bị khâu lắp đặt Trị giá lƣợng thiết bị phải đƣợc hạch toán theo dõi riêng mà khơng đƣợc tính vào trị giá sản phẩm xây lắp (chủ yếu nhận thiết bị từ chủ đầu tƣ) - Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm chi phí tiền lƣơng chính, lƣơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp nằm danh sách lao động doanh nghiệp lao động th ngồi nhƣng khơng bao gồm khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí - Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí phát sinh đội thi công dùng cho xe máy thi cơng Nó bao gồm chi phí thƣờng xun chi phí tạm thời + Chi phí thƣờng xuyên sử dụng máy thi cơng chi phí tiền lƣơng, tiền công phải trả cho nhân viên phục vụ máy, nhân viên điều khiển máy nhân viên vận hành máy, chi phí vậ t lệu dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác đƣợc chi tiết từ tài khoản 623.1 đến tài khoản 623.8 + Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí sửa chữa lớn xe, máy thi công hay chi phí tạm thời cho cơng trình phục vụ máy thi công nhƣ lều, lán, bệ, đƣờng ray… - Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phạm vi tồn đội thi cơng tiền lƣơng, vật liệu dụng cụ, khấu hao, dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác, khoản trích theo lƣơng công nhân trực tiêp sản xuất, nhân viên vận hành, điều khiển mày thi công, nhân viên quản lý đội thi công đƣợc theo dõi chi tiết từ tài khoản 627.1 đến tài khoản 627.8 f) Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Theo cách chi phí đƣợc phân loại theo cách ứng xử chi phí xem xét biến động chi phí mức độ hoạt động thay đổi Chi phí đƣợc phân thành loai: -Định phí khoản chi phí cố định khối lƣợng cơng việc hồn thành thay đổi.Tuy nhiên tính đơn vị sản phẩm định phí lại biến Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K -9- Khoá luận tốt nghiệp đổi.Định phí thƣờng bao gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng chung,tiền lƣơng nhân viên ,cán quản lý, - Biến phí khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lƣợng cơng việc hồn thành,thƣờng bao gồm :chi phí ngun vật liệu ,chi phí nhân cơng, Biến phí đơn vị sản phẩm mức ổn định -Hỗn hợp phí : loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức lại thể đặc tính biến phí Hỗn hợp phí thƣờng gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2- Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1- Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp - Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá nhằm tạo sản phẩm xây lắp hồn chỉnh Nó kết tinh chi phí sản xuất phát sinh từ khởi cơng cơng trình hồn thành nghiệm thu bàn giao toán - Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lƣợng xây dựng sau hồn thành có giá thành riêng Hơn nhận thầu cơng trình xây dựng rõ ràng giá bán( giá nhận thầu) có trƣớc thi cơng cơng trình Nhƣ giá bán có trƣớc xác định đƣợc giá thành thực tế công trình Do giá thành thực tế cơng trình sở để xác định lãi lỗ doanh nghiệp thi cơng cơng trình Một số khoản mục chi phí gián tiếp đƣợc phân bổ vào giá thành loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp 1.2.2.2- Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a) Phân loại theo lĩnh vực hoạt động Theo cách phân loại giá thành xây lắp đƣợc chia làm loại giá thành sản xuất (Zsx ) giá thành tồn bộ( Ztbơ) - Giá thành sản xuất (Zsx) đƣợc hình thành từ trình sản xuất xây lắp Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K - 10 - ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH MTV xây dựng dịch vụ. .. chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.3.1- Ngun tắc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Tìm hiểu ngun tắc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp để... cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực đúng, theo quy luật khách quan Nhƣ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phần thiếu đƣợc doanh nghiệp xây lắp
