Đang tải... (xem toàn văn)
hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xây dựng và đầu tư phát triển Hải Phòng
Khố luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cơ chế quản lý kinh tế đổi có tác động sâu sắc đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động yếu tố bản, cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động, hạch toán xác tiền lương tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đồng thời góp phần nâng cao đời sống người lao động mục tiêu quan trọng chủ doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn lao động tiền lương Trong trình thực tập nhờ giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn cơng ty hướng dẫn chu đáo Ths Lê Thị Nam Phương em mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trính theo lương công ty Cổ phần Xây dựng đầu tư Phát triển Hải Phịng” làm đề tài khố luận tốt nghiệp Nội dung khoá luận gồm chương Chương : Một số vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương : Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Xây dựng đầu tư phát triển Hải Phòng Chương : Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Xây dựng đầu tư phát triển Hải Phòng Mặc dù cố gắng thời gian thực tập trình độ cịn hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy tập thể anh chị phịng kế tốn để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Sự cần thiết phải quản lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp Lao động hoạt động thiếu xã hội nhằm tạo cải vật chất để trì tồn phát triển người, lao động cải tạo thân người, phát triển thể lực trí lực tạo mối quan hệ xã hội gắn kết người với Trình độ sản xuất vật chất tiến vai trị nhân tố người hoạt động sản xuất tăng Có thể nói lao động lực lượng sản xuất sáng tạo chủ yếu xã hội, yếu tố tiên trình sản xuất Tuy sức lao động tồn trí lực thể lực người sử dụng trình lao động phải bù đắp tái tạo lại thơng qua hoạt động tiêu dùng người Xuất phát từ nhu cầu bù đắp sức lao động đó, khái niệm tiền lương, phúc lợi đời ngày hoàn thiện 1.2.Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp chi phí lao động bỏ trình sản xuất nhằm tái tạo sức lao động Mặt khác tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Trong kinh tế hàng hoá tiền lương phận thu nhập quốc dân mà nhà nước phân phối cho người lao động theo sản lượng chất lượng lao động người lao động Trong kinh tế thị trường, tiền lương hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả lương theo suất lao động, chất lượng lao động hiệu công việc Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lương loại chi phí, ba yếu tố quan trọng trình sản xuất Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Đối với người lao động tiền lương thu nhập để mua vật tư sinh hoạt hàng ngày dịch vụ cần thiết để thoả mãn nhu cầu vật chất, văn hoá tinh thần nhằm tái tạo lại sức lao động trình sản xuất Ngồi tiền lương người lao động cịn hưởng khoản tiền thưởng khác theo quy định doanh nghiệp tiền thưởng nâng cao suất lao động, phát huy sáng kiến 1.3 Vai trò, chức ý nghĩa tiền lương 1.3.1 Vai trò Tiền lương phải đảm bảo vai trò khuyến khích vật chất người lao động Họ muốn tăng tiền lương để thoả mãn nhu cầu thân Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp xã hội Tiền lương có vai trị quản lý lao động : Doanh nghiệp trả lương cho người lao động khơng bù đắp hao phí lao động bỏ mà cịn thơng qua tiền lương để kiểm tra, giám sát thái độ, tinh thần lao động để đảm bảo hiệu công việc Để đạt mục tiêu lợi nhuận cao doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Tiền lương có vai trị điều phối lao động : Tiền lương đóng vai trị định việc phân phối lao động Khi người lao động nhận mức lương thoả đáng họ có trách nhiệm công việc, sẵn sàng nhận nhiệm vụ cho dù phải làm gì, đâu Tiền lương trả hợp lý thu hút người lao động, xếp bố trí lao động phù hợp nghành, nghề vùng miền dần xoá khoảng cách phân chia vùng miền tạo điều kiện cho phát triển xã hội 1.3.2 Chức * Chức tái sản xuất sức lao động : Với tiền lương hợp lý người lao động việc đảm bảo sống vật chất ngày nâng cao Tiền lương đáp ứng nhu cầu ăn, mặc, mà giúp người lao động có điều kiện để học hỏi thêm, nâng cao trình độ chun mơn Từ cơng Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp việc trở nên dễ dàng Bên cạnh trì lực làm việc lâu dài, tái sản xuất sức lao động đảm bảo tốt hiệu cơng việc * Chức địn bẩy kinh tế : Tiền lương khoản thu nhập chính, động lực lớn kích thích người lao động phát huy tối đa khả trình độ làm việc Trong sản xuất sử dụng công cụ tiền lương cách hợp lý làm tăng suất lao động, tăng hiệu công việc * Chức điều tiết lao động : Do số lượng chất lượng ngành nghề, vùng miền không giống nhau, để tạo nên cân đối đồng phát triển toàn diện kinh tế nhằm khai thác hiệu nguồn lực nhà nước phải điều tiết lao dộng thơng qua chế độ, sách tiền lương bậc lương, hệ số phụ cấp, trợ cấp 1.3.3 Ý nghĩa * Đối với người lao động : Tiền lương phần thu nhập họ, giúp họ trang trải sinh hoạt dịch vụ cần thiết Xét góc độ tiền lương cịn ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình quan hệ với bạn bè, đồng nghiệp với xã hội Khả kiếm tiền công cao thúc đẩy họ phấn đấu, học tập để nâng cao giá trị thân * Đối với người sử dụng lao động : Tiền lương yếu tố sản xuất, yếu tố sản xuất tốt tất yếu sản phẩm thu mang lại lợi ích cao * Đối với xã hội : Tiền lương phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nước điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội điều tiết mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động Tiền lương bình quân đầu người tiêu chí quan trọng để đánh giá phát triển quốc gia 1.4 Phụ cấp * Khái niệm : Phụ cấp lương tiền cơng lao động ngồi tiền lương Nó bổ sung cho lương bản, bù đắp thêm cho người lao động họ làm việc điều kiện không thuận lợi mà chưa tính đến xác định lương Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp * Nội dung : Phụ cấp lương có hai loại phụ cấp chung cho lao động xã hội phụ cấp đặc thù riêng cho loại ngành nghề Về phụ cấp chung có phụ cấp chức vụ lãnh đạo cịn có khoản phụ cấp lương sau : * Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, * Phụ cấp dạy nghề, * Phụ cấp lưu động áp dụng cho số ngành nghề phải thường xuyên thay đổi địa điểm công tác, * Phụ cấp khu vực áp dụng cho khu vực xa xơi, hẻo lánh, * Phụ cấp trách nhiệm : ¸p dụng với số cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao, kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo, * Phụ cấp thu hút : Áp dụng với công nhân làm việc hải đảo, biên giới, vùng kinh tế nơi có điều kiện sinh hoạt khó khăn * Phụ cấp đắt đỏ áp dụng với nơi có điều kiện sinh hoạt cao hơn, số giá sinh hoạt cao số giá sinh hoạt bình quân chung nước từ 10% trở lên, * Phụ cấp người làm cơng tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật có tài năng, * Phụ cấp học nghề, tập 1.5 Tiền thưởng Tiền thưởng khoản thu nhập kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động viêc phấn đấu thực nhiệm vụ cơng việc tốt Có hai loại tiền thưởng : * Tiền thưởng thường xuyên : Là khoản tiền thưởng trả với tiền lương hàng tháng, coi khoản tiền lương tăng thêm người lao động làm nhiều sản phẩm chất lượng tốt, hoàn thành sớm kế hoạch Khoản thưởng dùng lương để thưởng Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp * Thưởng định kỳ : Là khoản thưởng sau kỳ thi đua lao động tiên tiến, người lao động có thành tích đặc biệt chống hoả hoạn, Khoản thưởng sử dụng quỹ khen thưởng để thưởng 1.6 Nguồn hình thành sử dụng quỹ lương doanh nghiệp 1.6.1 Nguồn hình thành quỹ lương Căn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định quỹ lương tương ứng để trả cho người lao động Quỹ lương doanh nghiệp bao gồm : Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương giao, Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định nhà nước, Quỹ tiền lương từ hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao, Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang, Quỹ tiền lương doanh nghiệp cần quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ lương cách hiệu Quỹ tiền lương thực tế phải thường xuyên đối chiếu với quỹ lương thực mối quan hệ với việc thực kết hoạt động sản xuất kinh doanh kì để phát kịp thời khoản tiền lương khơng hợp lý từ đề xuất biện pháp giảm tiền lương, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đạt mục tiêu lợi nhuận 1.6.2 Cách sử dụng quỹ tiền lương Quỹ lương phải sử dụng cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không vuợt so với quỹ lương hưởng Có thể phân chia quỹ tiền lương cho quỹ khác sau : * Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian * Quỹ khen thưởng người có thành tích cơng tác, đề xuất sáng kiến nâng cao hiệu cơng việc * Quỹ khuyến khích người lao động với người lao động có chun mơn nghiệp vụ tốt, tay nghề giỏi Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp * Quỹ dự phịng cho năm sau 1.7 Các hình thức trả lương doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp chủ yếu áp dụng ba hình thức trả lương * Trả lương theo thời gian, * Trả lương theo sản phẩm, * Trả lương theo hình thức khốn 1.7.1 Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc cấp bậc hay chức danh thang bậc lương theo quy định Tùy theo yêu cầu quản lý thời gian lao động doanh nghiệp việc tính trả lương thực theo hai cách sau : Tiền lương thời gian giản đơn tiền lương thời gian có thưởng : 1.7.1.1 Hình thức tiền lương thời gian giản đơn : Tiền lương Tiền lương Đơn giá tiền = thời gian x làm việc thực tế lương thời gian Tiền lương thời gian giản đơn gồm : * Tiền lương tháng : Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương, cấp bậc khoản phụ cấp phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm Lương tháng = Mức lương * ( Hệ số lương + Hệ số phụ cấp lương) * Tiền lương tuần : Là hình thức trả lương cho tuần làm việc Tiền lương Tiền lương tháng x 12 tháng = tuần phải trả 52 tuần * Tiền lương ngày : Là tiền lương trả cho ngày làm việc, áp dụng cho cơng việc có thẻ chấm cơng theo ngày, việc tính lương theo hình thức khuyến khích người lao động làm đầy đủ Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng * Tiền lương : Là hình thức trả lương theo mức lương số làm việc thực tế ngày Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc ngày theo chế độ * Tiền lương cơng nhật : Là hình thức trả lương theo ngày làm việc mức lương ngày trả cho người lao động tạm thời chưa có bậc lương Áp dụng cho lao động tạm thời tuyển dụng Mức lương người lao động người sử dụng lao động tự thoả thuận với 1.7.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất chế độ trả lương kết hợp việc trả lương theo thời gian giản đơn với hình thức tiền thưởng người lao động có thành tích lao động có sáng kiến kinh nghiệm, nâng cao hiệu sản xuất, tinh thần lao động tích cực hồn thành tiến độ Tiền lương = Lương theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng Với hình thức trả lương phản ánh trình độ, kinh nghiệm người lao động, gắn chặt thành tích cơng tác với kết khen thưởng đạt được, khuyến khích người lao động tích cực, hăng say có trách nhiệm cơng việc để đạt thành tích cao Nhờ đặc điểm mà hình thức trả lương ngày áp dụng cách phổ biến rộng rãi hoàn thiện * Ưu điểm, nhược điểm hình thức : Ưu điểm : Tính tốn đơn giản, dễ quản lý, lập bảng tính sẵn tính đến thời gian làm việc thực tế Nhược điểm : Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa gắn tiền lương với kết chất lượng lao động Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp 1.7.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương thường áp dụng trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tiền lương trả dựa số lượng sản phẩn hoàn thành đảm bảo yêu cầu đơn giá trả cho đơn vị sản phẩm TL = ĐG x Qtt Trong : - TL tiền lương người lao động nhận được, - ĐG đơn giá cho đơn vị sản phẩm, - Qtt số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành Căn vào đơn giá sản phẩm đối tượng trả lương, hình thức trả lương theo sản phẩm chia thành : * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân, * Trả lương theo sản phẩm tập thể, * Trả luơng theo sản phẩm gián tiếp, * Trả lương theo sản phẩm có thưởng, * Trả lương theo sản phẩm lũy tiến 1.7.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Đây hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo sản phẩm hồn thành quy cách, phẩm chất Thực chất việc trả lương dựa đơn giá tiền lương quy định, sản phẩm làm nhiều lương nhận cao TL = ĐG x Qtt Trong : TL tiền lương người lao động nhận được, ĐG đơn giá cho sản phẩm, Qtt số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * Ưu điểm : Phản ánh mối quan hệ tiền lương người lao động nhận với kết lao động hồn thành Do kích thích người lao động có trách nhiệm nhiệt tình cơng việc, có ý thức nâng cao trình độ Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp tay nghề để đạt suất chất lượng cao tăng thêm thu nhập Cách tính tốn đơn giản * Nhược điểm : Do tiền lương trả theo số lượng sản phẩm hoàn thành nên dễ nảy sinh tượng chạy đua theo số lượng, người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, bảo quản giữ gìn máy móc cơng việc chung tập thể 1.7.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể Hình thức áp dụng với công việc cần nhóm ng ười tham gia sản xuất theo dây chuyền, Khi tính tiền lương cho tập thể sau tiến hành phân bổ tiền lương theo hệ số điều chỉnh lao động dựa trình độ tay nghề, trách nhiệm cơng việc Cơng thức tính sau : ĐG = L/ Qđm Trong : ĐG đơn giá tiền lương theo sản phẩm tập thể, Qđm định mức sản lượng Sau tính tốn tiền lương cho tập thể phải tính tiền lương thực tế cho lao động dựa hệ số điều chỉnh theo công thức sau : TL H = Ki Trong : H hệ số điều chỉnh, TL tổng lương tập thể nhận được, Ki tổng tiền lương tập thể quy đổi theo cấp bậc thời gian lao động Sau tính hệ số điều chỉnh tiền lương công nhân tính sau : TLi = H x Ki Trong : TLi tiền lương công nhân, H hệ số điều chỉnh, Sinh viên Hồ Thị Thu Hà - Lớp QT902K 10 ... ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Sự cần thiết phải quản lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp Lao... lại 1% dùng để chi tiêu sở II Nội dung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1 Các nguyên tắc cơng tác kế tốn tiền lương Tiền lương khoản thù lao người lao động nhận sau đóng góp... đối tư? ??ng khoản tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh * Lập báo cáo lao động tiền lương khoản trích theo lương đồng thời phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền
