Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh , phân phối lợi nhuận tại Công ty TNHH dịch vụ Giao nhận vận tải Quang Hưng
LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu qủa kinh tế Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức Thương mại Thế giới WTO, điều mở nhiều hội cho kinh tế Việt Nam tạo khơng thách thức doanh nghiệp nước Nó đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thương trường Các doanh nghiệp lúc đứng trước hai đường phát triển bền vững lâu dài, giải thể phá sản Vì thế, doanh nghiệp nước cần cố gắng tìm biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp, nâng cao sức cạnh tranh thị trường Để tìm hiểu xem doanh nghiệp coi phát triển, có khả phát triển hay nguy phá sản, cần tìm hiểu tình hình tài doanh nghiệp Những thơng tin kế tốn thu thập, tổng hợp cung cấp Ta biết tình hình tài doanh nghiệp qua báo cáo tài mà kế tốn cung cấp Đồng thời sở để đối tác, tổ chức tài quan chức nhà nước dựa vào để xem xét hợp tác, làm việc Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh khâu hạch toán kế toán Doanh thu cho thấy sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tiêu thụ nào, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sao, từ giúp nhà quản trị đưa đối sách phù hợp Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập chi nhánh Hải Phịng cơng ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hưng, hướng dẫn tận tình giảng viên Nguyễn Thuý Hồng với giúp đỡ cán kế toán công ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện cơng tỏc k toỏn doanh thu cung cp Sinh viên: Hoàng DiƯu Ng©n Líp: QT902K dịch vụ xác định kết kinh doanh , phân phối lợi nhuận Công ty TNHH dịch vụ Giao nhận vận tải Quang Hưng” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: CHƯƠNG I: Những vấn đề lí luận doanh thu cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hưng, chi nhánh Hải Phòng CHƯƠNG III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hưng, chi nhánh Hải Phịng Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm n! Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K Muc lục Chương 1: Những vấn đề lý luận bản về doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh…… 1.1.1 Doanh thu …………………………………………………………… 1.1.1.1 Khái niệm…………………………………………………………….6 1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu ……………………………………….6 1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu ………………………………………7 1.1.1.4 Doanh thu tài chính ………………………………………………….8 1.1.1.5 Thu nhập khác ……………………………………………………….8 1.1.2 Chi phí 1.1.2.1 Chi phí hoạt động tài chính ………………………………………….8 1.1.2.2 Giá vốn hàng bán ……………………………………………………8 1.1.2.3 Chí phí bán hàng …………………………………………………….8 1.1.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp ……………………………………….9 1.1.2.5 Chi phí khác …………………………………………………………9 1.1.3 Xác định kết quả kinh doanh ………………………………………….9 1.1.4 Vai trò, vị trí và ý nghĩa của việc tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp …………………………………… 10 1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ……10 1.2 Tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp ……………………………………………………………… 11 1.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.1 Nhóm tài khoản doanh thu 11 1.2.2.2 Nhóm tài khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.2.3 Nhóm tài khoản xác định giá vốn, chi phí 15 1.2.2.4 Nhóm tài khoản xác định kết quả kinh doanh từ hoạt động khác .17 1.2.2.5 Nhóm tài khoản xác định kết quả kinh doanh 17 Sinh viªn: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K 1.2.3 Hach toan mụt số nghiệp vụ chủ yếu 18 1.2.3.1 Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp .18 1.2.3.2 Hạch toán nghiệp vụ theo phương thức gửi đại lý 19 1.2.3.3 Bán hàng trả góp, trả chậm 20 1.2.3.4 Hạch toán bán hàng nội bộ 21 1.2.4 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 22 1.2.5 Hạch toán doanh thu HĐTC, chi phí HĐTC 23 1.2.5.1 Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 24 1.2.5.2 Hạch toán chi phí hoạt động tài chính 25 1.2.6 Hạch toán thu nhập khác, chi phí khác 25 1.2.6.1 Hạch toán thu nhập khác .25 1.2.6.2 Hạch toán chi phí khác 25 1.2.7 Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.2.8 Hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh 27 1.3 Các hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp 28 Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ GNVT Quang Hưng, chi nhánh Hải Phòng 2.1 Tổng quan về công ty…………………………………………………….29 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển…………………………………… 30 2.1.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty…………………………… 30 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty……………………………………….32 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty………………………………… 32 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán…………………………………………… 33 2.1.4.2 Tổ chức công tác kế toán…………………………………………….35 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH DV GNVT Quang Hưng .36 Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K 2.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ……………………………… 36 2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu…………………………… 44 2.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính………………………………48 2.2.2 Kế toán chi phí ……………………………………………………… 51 2.2.2.1 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp……………………………….51 2.2.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính………………………………….56 2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh …………………………………60 Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hưng 3.1 Nhận xét chung… .66 3.1.1 Những ưu điểm nổi bật…………………………………………………66 3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại…………………………………………… 68 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hưng, chi nhánh Hải Phòng………………………………………………….69 Kết luõn76 Danh muc sach tham khao Sinh viên: Hoàng Diệu Ng©n Líp: QT902K CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau đã trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, trị giá hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm trừ doanh thu ( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu ) 1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng ( sản phẩm, hàng hóa) - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhiw người sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ hoạt động bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K - Doanh nghiờp có khả thu được lợi nhuận từ việc cung cấp dịch vụ kinh tế - Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đó được xác định một cách đáng tin cậy - Xác định phần công việc hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để honaf thành việc cung cấp dịch vụ đó Khi hàng hóa dịch vụ được trao đổi với một hàng hóa dịch vụ khác có giá trị tương đương thì việc trao đổi đó không được coi là giao dịch tạo doanh thu, và không được ghi nhận doanh thu Phải theo dõi riêng biệt và chi tiết từng loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính…nhằm xác định đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và lập báo cáo kết quả kinh doanh Nếu kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thì kế toán viên phải hạch toán riêng, và được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần 1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu: phản ánh các khoản phát sinh làm giảm doanh thu kỳ của doanh nghiệp Các khoản giảm trừ gồm : - Chiết khấu thương mại: là khoản mà người bán trả cho người mua người mua mua hàng hóa, dịch vụ mà người bán cung cấp với số lượng lớn, khoảng thời gian nhất định mà hai bên đã thỏa thuận về chiết khấu thương mại, được ghi hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán hàng hóa - Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn, hợp đồng kinh tế các nguyên nhân giao hàng không đúng hẹn, hàng kém phẩm chất, hàng giao khụng ung quy cach Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K - Giá trị hàng bán bị trả lại: là doanh thu của hàng hóa đã được bán bị người mua trả lại hàng kém phẩm chất, sai quy cách, giao hàng sai địa điểm, sai thời gian… - Các loại thuế (thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu) tính theo phương pháp trực tiếp: là các khoản thuế được xác định trực tiếp doanh thu bán hàng tùy thuộc từng mặt hàng khác theo quy định của luật thuế 1.1.1.4 Doanh thu tài chính Doanh thu hoạt động tài chính: là các khoản thu từ tiền lãi gửi ngân hàng, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp 1.1.1.5 Thu nhập khác Thu nhập khác: là các khoản thu khác ngoài khoản thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thu tiền khách hàng vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó đòi đã qua xử lý xóa sổ, các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại, thu nhập từ hoạt động lý, nhượng bán tài sản cố định… 1.1.2 Chi phí 1.1.2.1 Chi phí hoạt động tài chính: Là các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính gồm có: chi phí cho vay và vay vốn, chi phí vốn góp liên doanh, chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí giao dịch chứng khoán, lỗ chênh lệch tỷ giá bán ngoại tệ, vàng… 1.1.2.2 Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Đối với hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất Đối với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ 1.1.2.3 Chi phi ban hang: Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Líp: QT902K Là toàn bợ các chi phí phát sinh quá trình bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ 1.1.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và điều hành chung cả doanh nghiệp 1.1.2.5 Chi phí khác Chi phí khác: là các khoản chi phí phát sinh quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, chi phí nhượng bán lý tài sản cố định, tiền phạt thuế,các khoản chi phí kế toán nhầm lẫn… 1.1.3 Xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh: là xác định số tiền lãi hay lỗ của doanh nghiệp một kỳ kế toán Đây là kết quả cuối cùng cho biết công việc kinh doanh của doanh nghiệp kỳ có hiệu quả hay không - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh : là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết quả hoạt động tai chính: là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính và chi phí tài chính - Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa khoản thu nhập khác và khoản chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Những yếu tố để xác định kết quả kinh doanh gồm: - Các loại doanh thu: doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động khác - Các loại chi phí: giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí khác Cuối kỳ kế toán các loại doanh thu và chi phí được tập hợp lại và kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K 1.1.4 Vai trò, vị trí và ý nghĩa của việc tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh nhằm mục đích cung cấp hàng hóa dịch vụ cần thiết cho thị trường và tạo nguồn lợi nhuận cho bản thân doanh nghiệp Doanh thu là nguồn thu quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trải số vốn đã bỏ để chi tiền lương cho công nhân viên, chi phí đầu vào cho hàng hóa dịch vụ, các khoản thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước… - Doanh thu đảm bảo cho doanh nghiệp có khả tái sản xuất kinh doanh, mở rộng qui mô sản xuất - Doanh thu cũng là nguồn tài chính quan trọng để doanh nghiệp co thể tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh liên kết với các đơn vị khác, đầu tư vào công ty con… - Bên cạnh đó, doanh thu còn là một đòn bẩy kinh tế có tác dụng khuyến khích người lao động và các đơn vị kinh tế sức làm việc, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Cùng với việc hạch toán doanh thu thì xác định kết quả kinh doanh cũng là một khâu thiết yếu của doanh nghiệp Kết quả kinh doanh là sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh một kỳ kế toán của doanh nghiệp Kết quả kinh doanh là điều kiện tốt nhất để cung cấp các thông tin cần thiết giúp cho ban lãnh đạo có thể phân tích đánh giá tình hình hiện của doanh nghiệp, từ đó lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả nhất cho doanh nghiệp, đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin tài chính cho các bên liên quan 1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Để phát huy thực sự vai trò của kế toán là quản lý kinh tế ở doanh nghiệp thì kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện các nhiệm vụ sau: Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K 10 CT TNHH DV GNVT QUANG HƯNG CHI NHÁNH HẢI PHÒNG T3, tòa nhà Thành Đạt, Lê Thánh Tông, NQ, HP Mẫu số S03b-DN Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tài khoản: 821 Tên tài khoản Chi phí thuế TNDN Tháng 12 năm 2008 Số hiệu Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có … SDĐK Số phát sinh … … … … … … 30/12/08 30/12/08 Chi phí thuế TNDN phải nộp 333 53.767.116 31/12/08 31/12/08 KC chi phí thuế TNDN 911 Cộng phát sinh SDCK Kế toán trng Trõn Minh Hoa Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K 53.767.116 53.767.116 53.767.116 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Giám đốc Trần Quốc Hương 64 Mẫu số B02- DN CN CT TNHH DV GNVT Quang Hưng Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐBTC T3 tồ nhà Thành Đat, Lê Thánh Tơng,NQ, HP Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Quý IV năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ Mã số Thuyết minh Kỳ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI 25 432.619.181 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI 26 5.146.931 2.553.410 4.219.500 2.553.410 Chỉ tiêu Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Kỳ trước 368.124.688 927.431 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.( 10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 20=10-11) Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21-22) - (24+25)} Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khac (40 = 31-32) Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K 10 11 VI 27 VI 28 20 21 22 VI 29 VI 30 24 25 30 31 32 40 427.472.250 365.571.278 427.472.250 5.042.643 6.743.197 365.571.278 6.265.489 3.874.002 233.746.283 198.034.157 192.025.413 169.928.608 65 Tổng lợi nhuân kế toán trước thuế (50 = 30+40) Chi phí thuế TNDN hiên hành Chi phí thuê TNDN hoãn lại Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50-51-52) Lãi bản cổ phiếu 50 51 52 60 169.928.608 47.580.001 138.258.297 VI 31 VI 32 192.025.413 53.767.116 122.348.607 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lõp biờu Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K Kờ toán trưởng 66 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI QUANG HƯNG (CHI NHÁNH HẢI PHÒNG) 3.1 Những nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hưng, chi nhánh Hải Phòng Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hưng (Chi nhánh Hải Phòng) có bộ máy quản lý đơn giản, các phòng ban được phân chia nhiệm vụ một cách rõ ràng, cụ thể Trong những năm qua, công ty đã thực hiện khá tốt những chế độ kế toán và nguyên tắc hạch toán kế toán, đặc biệt là công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Trong quá trình hạch toán, công ty không áp dụng các nguyên tắc một cách cứng nhắc mà sâu tìm hiểu để áp dụng cho phù hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của công ty dựa sở của chế độ kế toán Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty có nhiều ưu điểm, song cũng tồn tại những hạn chế nhất định 3.1.1 Những ưu điểm nổi bật Công tác kế toán tại công ty dựa cứ khoa học, đặc điểm tình hình thực tế của công ty và làm kế toán Excell máy vi tính, tránh ghi chép thủ công mất nhiều thời gian, chi phí tốn kém, nữa lại đáp ứng được việc tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đảm bảo được tính thống nhất về mặt phạm vị, phương pháp kế toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan Hình thức kế toán Sổ nhật ký chung được áp dụng phù hợp với đặc điểm và tình hình của công ty Về chứng từ kế toán sử dụng : - Các chứng từ kế toán sử dụng quá trình hạch toán đều phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hầu hết các chứng từ sử dụng đúng theo mẫu 67 Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K cua bụ tai chinh ban hành, kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính - Chứng từ được phân loại theo hệ thống rõ ràng Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện tương đối nhanh chóng, kịp thời - Trên các chứng từ, thông tin được ghi chép đầy đủ, chính xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Các chứng từ được lưu trữ cẩn thận, kế toán lưu trữ chứng từ theo từng phần hành kế toán, tránh hiện tượng chứng từ chồng chéo - Quá trình luân chuyển chứng từ rất hợp lý Về tổ chức công tác kế toán : Việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm và tình hình của công ty Công ty chấp hành một cách đầy đủ chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, các chính sách về giá, về thuế Tổ chức mở sổ đầy đủ, phù hợp để phản ánh tình hình biến động của thị trường, đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bảo đảm cho tài sản của công ty Về tổ chức bộ máy kế toán: Việc tổ chức bộ máy kế toán hiện là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng người Nhân viên kế toán với trình độ chuyên môn cao, ý thức trách nhiệm tốt, hoàn thành tốt công việc được giao, giúp đánh giá nhanh chóng kịp thời tình hình kinh doanh của công ty, từ đó giúp lãnh đạo đưa các mục tiêu kinh doanh mới nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn.: Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: Trên sở đặc điểm về kết quả kinh doanh tại công ty, kế toán doanh thu,chi phí xác định kết quả kinh doanh đã vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn, để đưa hệ thống sổ sách ghi chép, xác định doanh thu, chi phí - Kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về cung cấp dịch vụ đều được kế toán ghi nhận doanh thu một cách kip thi, chinh xac, am bao Sinh viên: Hoàng Diệu Ng©n Líp: QT902K 68 ngun tắc phù hợp ghi nhận giữa doanh thu và chi phi phát sinh Việc hạch toán doanh thu được theo dõi chi tiết cho từng loại hình kinh doanh - Kế toán chi phí: Chi phí là một vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm, cân nhắc và muốn tìm mọi cách để giảm thiểu Do đó, công tác hạch toán chi phí tại công ty bước đầu đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời phát sinh - Kế toán xác định kết quả kinh doanh:cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời cho các quan chức như: quan thuế, ngân hàng… còn cung cấp đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo công ty, giúp cho những nhà quản lý đầu tư có quyết định đúng đắn về hoạt động kinh doanh của công ty, đề những chiến lược kinh doanh, nhằm nắm bắt thị trường một cách nhanh chóng Hiện nay, sau một tháng hoạt động kinh doanh, kế toán trưởng tiến hành lập báo cáo về tình hình tài chính, hoạt dộng kinh doanh của công ty tháng vừa qua để trình lên giám đốc Đây là một điểm tích cực cần phát huy 3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại Bên cạnh những ưu điểm, kế toán công ty còn tồn tại những mặt hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực sự khoa học, cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ đó có những biện pháp thiết thực nhằm cung cấp đầy đủ hơn, chính xác những thông tin tài chính kế toán Về hoạt động kinh doanh: Chi nhánh Hải Phòng của công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hưng vào hoạt động từ tháng năm 2002 sự da dạng về mặt khách hàng còn thấp Công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ cho những khách hàng quen thuộc nhiều năm, số lượng khách hàng mới còn ít Về phương thức hạch toán kế toán: -Kế toán làm máy dùng bảng tính Excell tiết kiệm được thời gian vẫn có sự nhầm lẫn vờ sụ liờu Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K 69 - Việc lập báo cáo tài chính của công ty không được thực hiện đầy đủ Cụ thể là kế toán không lập hai báo cáo là Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh tài chính Việc này không đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán - Công ty không lập dự phòng phải thu khó đòi mặc dù thực tế, tại công ty phát sinh một số khoản nợ lớn của những khách hàng quen thuộc lâu năm Về tổ chức bộ máy kế toán: Tại chi nhánh Hải Phòng, bộ máy kế toán gồm có thủ quỹ chịu trách nhiệm về các khoản thu chi tiền mặt, kế toán thực hiện toàn bộ các phần hành kế toán nên số lượng công việc lớn, dễ có sai sót Về vận dụng tài khoản kế toán: Công ty hạch toán các loại phí như: phí vận đơn, phí chứng từ, phí vê sinh cont … vào tài khoản chi tiết 5111- Doanh thu bán hàng hóa, hạch toán phí làm hàng tại cảng vào tài khoản chi tiết 5112- Doanh thu cung cấp dịch vụ Điều này là sai với quy định của Bộ tài chính chế độ kế toán, dễ làm cho quan quản lý nhầm lẫn Về phương thức toán: Hình thức toán chủ yếu tại công ty Quang Hưng là toán bằng tiền mặt Điều này sẽ gây khó khăn thu tiền của những hóa đơn có giá trị lớn, số lượng tiền mặt toán lớn Về công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: - Công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hưng, chi nhánh Hải Phòng 3.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần thiết phải được hoàn thiện chế quản lý kinh tế mới để đáp ứng yêu cầu quản Sinh viªn: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K 70 ly iờu kiờn hiện giữa sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần phải tìm cho mình một hướng đúng, tự hoàn thiện mình để đứng vững thị trường Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo các yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho viêc theo dõi cũng công tác kiểm tra kế toán - Số liệu kế toán phải phản ánh một cách kịp thời, chính xác Điều này là hết sức cần thiết và quan trọng đối với các quan chức như: Cơ qua thuếgiúp cho việc tính toán thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước, đối với ngân hàng- giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi , việc thu hồi vốn và lãi, quan trọng là đối với ban lãnh đạo của doanh nghiệp việc đưa phương hướng và kế hoạch cụ thể cho kỳ tiếp theo - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch và công khai Đây là điều đặc biệt quan tâm của doanh nghiệp và của các đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết - Đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả thiết thực, khả thi Bất kì một doanh nghiệp nào dù là tư nhân hay nhà nước đều có chung mong muốn là tiết kiệm được chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Quang Hưng, chi nhánh Hải Phòng Kiến nghị 1: Áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Hiện công ty có một số khách hàng lâu năm, giá trị dịch vụ cung cấp là khá lớn Trong đó, có một vài khách hàng thường xuyên toán chậm Công ty nên đưa phương thức khuyến khích khách hàng toán sớm, trước thời hạn để bổ sung nguồn vốn kinh doanh của công ty, hạn chế bớt các Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K 71 khoan i vay Ví dụ chiết khấu toán cho khách hàng toán hoặc toán trước thời hạn thỏa thuận ban đầu, áp dụng với cả đối với khách hàng toán một nửa hóa đơn GTGT bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng Công ty nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian toán cho khách hàng dựa nhiều yếu tố như: - Số tiền mua hàng phát sinh - Thời gian toán tiền hàng - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng hiện của công ty Cụ thể: - Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ với giá trị lớn (từ 5.000.000 trở lên) và toán toàn bộ hóa đơn thì mức CKTT khách hàng được hưởng là 1% giá trị hóa đơn, khách hàng toán một nửa hóa đơn thì mức CKTT khách hàng được hưởng là 0.5 % giá trị hóa đơn - Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ với giá trị lớn ( từ 5.000.000 đồng trở lên) và toán sớm thời gian thỏa thuận ban đầu thì mức CKTT được hưởng là 2% giá trị hóa đơn Công ty có thể hạch toán chiết khấu toán cho người mua sau: Nợ TK 6359 : Chi phí tài chính khác Có TK 111, 112: Số tiền CKTT mà KH được hưởng Khi công ty chi khoản CKTT cho khách hàng, kế toán lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi về khoản tiền này Kế toán vào sổ nhật kí chung, từ đó vào các sổ cái liên quan: Tk 635, TK 111, TK 112… Kiến nghị 2: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy Kế toán làm máy dùng bảng tính Excell có tiết kiệm thời gian song vẫn còn tồn tại những nhầm lẫn về số liệu, gây nhiều sai sót không đáng có Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy vì phần mềm kế toán sẽ giúp kế toán hạch toán chính xác Ngoài ra, phõn mờm t ụng tinh Sinh viên: Hoàng Diệu Ng©n Líp: QT902K 72 toán và kết chủn các bút toán cần thiết, đảm bảo tính chính xác và kịp thời cho công tác kế toán Kiến nghị 3: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Để đảm bảo nguyên tắc thân trọng và giảm đến mức tối thiểu các khoản phải thu khó đòi có thể xảy thì việc trích lập các khoản dự phòng là rất thiết Để lập các khoản phải thu khó đòi, kế toán sử dụng tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó đòi và theo dõi chi tiết cho từng khách hàng có nguy có số nợ kho đòi Vào cuối niên độ kế toán, kế toán cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc thu được thì phải trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi Phương pháp xác định mức dự phòng cần lập Thời gian quá hạn toán Mức dự phòng cần lập tháng
