Chng 4 Son tho đn gin Bàn phím vi chc nng son vn bn B àn phím hin nay là kt qu ca nhiu giai đon thay đi và hoàn thin. Tuy mi nhà sn xut đu có các công trình nghiên cu riêng song hin nay, h đã đi đn thng nht vi nhau nguyên tc chung v s lng và v trí ca các phím Hin nay, th gii thng s dng loi bàn phím 101/ 102 phím. Các phím thng đc chia thành các nhóm sau: + Nhóm các phím kí t: dùng đ nhp ch cái và các du (phy, chm, ngoc kép, ln hn, nh hn,…) + Nhóm các phím s: dùng đ nhp ch s và kí hiu (tin t $, phn trm %,…) + Nhóm các phím chc nng: t F1 đn F12 + Nhóm các phím điu khin: Tab, Delete, Page Up, Page Down, Enter,… + Nhóm phím h tr: Ctrl, Alt, Shift. Phím Caps Lock Khi bt phím Caps lock thì đèn Caps lock (thng  v trí trên cùng, bên phi bàn phím) cùng sáng, báo hiu ch đ nhp vn bn ch hoa đã sn sàng. Phím Enter Nhn phím Enter khi mun thc hin lnh hay kt thúc mt đon vn bn và xung dòng mi. Phím Tab Chuyn đn đi tng k tip trong chng trình hoc di chuyn qua nhiu khong trng mt lúc Phím Ctrl Phím Ctrl thng dùng kèm mt phím khác đ xác đnh mt mnh lnh điu khin (ví d: Ctrl + C = Copy) Phím Shift Gi phím Shift trong khi nhp vn bn s nhp các kí t hoc du đc ghi  phía trên cùng ca mi phím Phím Home V đu dòng hoc đu trang tài liu siêu vn bn Phím End V cui dòng hoc cui trang tài liu (siêu vn bn) Phím Page Up / Page Down Cun lên / cun xung gia các trang tài liu Phím Esc Hy b các giao tip gia ngi-máy. óng hp thoi. Chng trình WordPad ây là chng trình son tho vn bn đi kèm vi h điu hành Windows 2000. M M   c c   a a s s   s s o o   n n t t h h   o o Nhn chn nút Start -> Programs -> Accessories -> Wordpad Giao din ca chng trình xut hin nh sau: thanh tiêu đ thanh thc đn lnh thanh côn g c vùng ni dung G G h h i i l l   u u Nhp mt đon vn bn ngn đ s dng thành tho các chc nng phím đã đc gii thiu. Sau đó đ ghi lu ni dung thành mt tp tin trên đa thì nhn chut vào biu tng Save trên thanh công c hoc s dng lnh Save… trong thc đn lnh File. Nu tài liu mi đc to ra, cn lu ý: * t tên cho tài liu: Gõ tên tài liu (nên gõ không du và không có khong trng) vào hp thoi File name * Chn th mc (ni đt tp vn bn) trong hp thoi Save in. Có th nhn vào các biu tng (History, My Documents, Desktop, Favorite, ) trên thanh công c bên trái hp thoi Save in đ truy cp nhanh đn các th mc ln trong máy tính. bm vào đây đ chn các  đa hay các th mc khác nút tin ích to th mc mi chn nhanh các th mc hay dùng ti đây Trong hình minh ha, thao tác các mc sau: (1) chn nhanh các th mc hay dùng nh: My Documents, Desktop (2) to th mc mi cho phép to th mc mi mà không cn tr v màn hình chính (3) s dng các nút tin ích: di chuyn tin/lùi các th mc, xem vn bn theo dng rút gn hay đy đ, sp xp tp và th mc theo tên, phn m rng, ngày cp nht, (4) gõ tên cho tp vn bn trong ô File name (5) có th chn kiu tp sao lu khác nh Unicode Text Document bng cách chn trong ô Save as Type. (6)  lu tài liu lên đa mm, cn đa đa mm vào  A và chn mc 3 1 / 2 Floppy (A) trong hp thoi Save in Qun tr in n Cài đt mt máy in Cài đt máy in là thao tác rt cn thit cho nhng ni dung tip theo nh: s dng chng trình son tho vn bn, bng tính đin t, Vic cài đt máy in không đòi hi phi có máy in thc s đang kt ni vi máy tính. Chúng ta s thao tác cài đt mt máy in nm trong danh sách các máy in đc h điu hành h tr, điu đó có ngha là chúng ta không cn có thêm các đa cài đt t bên ngoài. Bc 1: Nhn chn nút Start -> Settings -> Printers đ m ca s Printers. Bc 2: Nhn đúp biu tng Add Printer làm xut hin hp thoi Add Printer Wizard. Bc 3: Nhn nút Next đ làm xut hin hp thoi tip theo Trong hp thoi vn gi nguyên giá tr chn ti ô Local printer, xóa b chn ti ô Automatically detect Bc 4: Nhn nút Next đ làm xut hin hp thoi tip theo Gi nguyên các giá tr chn trong các mc. Nhn nút Next, đi 30 giây đ xut hin hp thoi tip theo. Bc 5: Trong hp thoi mi, chúng ta chn la tên công ty sn xut là HP, tên sn phm máy in là HP LaserJet 6L. ây là loi máy in thng dùng ti các vn phòng. Nu chúng ta không tìm thy tên máy in cn cài đt thì vic cài đt s bt đu t đa CDROM đc nhà sn xut máy in cung cp kèm theo máy. Các bc thao tác hoàn toàn khác hn nhng điu mà chúng ta đã thc hin t bc 1 đn bc 5 hin nay. Các bc tip theo đn gin là đng ý vi các la chn sn có và nhn nút Next cho đn khi gp trang cui cùng thông báo vic cài đt máy in thành công. Nhn nút Finish đ đóng hp thoi. Chn máy in u tiên Trong ca s Printer có th có nhiu máy in đc cài đt nhng ch có mt máy in u tiên. Hình nh ca máy in u tiên đc th hin là Thay đi máy in u tiên Bc 1: trong ca s Printer, nhn chn mt biu tng máy in mun đt u tiên. Bc 2: nhn chut phi (hay nhn chn thc đn lnh File) làm xut hin hp lnh. Chn lnh Set as Default Printer. Máy in đc chn chuyn sang biu tng máy in đc u tiên. In vn bn t chng trình WordPad Trong ca s vn bn WordPad, nhn chn thc đn lnh File-> Print hoc bm t hp phím Ctrl + P làm xut hin hp thoi Print. Th General Phn Select Printer * Hin nay máy in u tiên là HP Laser Jet 5N, chúng ta có th nhn chn máy in khác đ in vn bn. * Ô chn Print to file: nhn chn ô này đ to ra tp đc bit cha khuôn dng in. Phn Page range Danh sách mt la chn gm: * ô All : chn ô này đ xác đnh là in tt c các trang vn bn. * ô Selection : chn ô này đ xác đnh là ch in ni dung vn bn đc chn (hay gi nôm na là bôi đen). Trong hình minh ha, ô này không hat đng vì không có vùng vn bn nào đc chn. * ô Current Page: chn ô này đ xác đnh trang in là trang hin đang cha con tr vn bn. * ô Pages : chn ô này đ xác đnh in theo s trang tùy chn. Ví d nhp vào ô con s 1-50 đ xác đnh in t trang 1 đn trang 50. Phn Number of Copies * Ô chn ca mc Number of copies cho phép la chn (hoc nhp vào) s ln in ca mi trang. Nhn nút Print đ bt đu in, nhn nút Cancel đ hy b các la chn và đóng hp thoi. Th Layout Trong th Layout chúng ta có th đt các la chn sau: Phn Orientation (hng in ra giy) * Ô Portrait - chn ô đ đt hng in theo chiu dc t phía mép trên trang giy xung di. * Ô Landscape - chn ô đ đt hng in theo chiu ngang. Lu ý: Ch nên đt chn ô Portrait. Phn Page Order (trt t trang in) * Ô Front to Back - chn ô đ đt trt t trang in theo qui tc là s trang bé nht đc in đu tiên (ví d trang 1 đc đu tiên và trang cui vn bn đc in sau cùng). * Ô Back to Front - chn ô đ đt trt t trang in theo qui tc là trang có s trang ln đc in trc nhng trang có s trang bé hn. Qun lý các vn bn sau khi ra lnh in Sau khi nhn nút Print ra lnh in, chúng ta có th theo dõi và điu khin các vn bn đc in qua ca s qun lý vn bn in n. Theo hình minh ha trên, có ba vn bn đang ch đi in. Ct Status (trng thái) - báo hiu tp đu tiên có tên Document gp li khi in (Error- có s c). Theo trng thái này chúng ta s thy xut hin hp thoi báo s c xut hin. Vic cn phi làm trc khi nh đn các chuyên viên k thut đó là kim tra máy in có tht s sn sàng in hay cha gm kim tra ngun đin, dây ni gia máy in vi máy tính. Thao tác vi thc đn lnh Print Nhn chn thc đn lnh Print trên ca s qun lý in làm xut hin hp lnh Các mc lnh cn dùng đó là: * Set as Default Printer: đt máy in đang s dng là máy in u tiên. * Printing Preference: m hp thoi đ đt li các chn la cho vic in * Pause Printing: đt trng thái tm ngng in hoc hy b trng thái tm ngng đã có * Cancel All Documents: thc hin xóa b mt hoc tt c ni dung vn bn đang ch in. . các giao tip gia ngi-máy. óng hp thoi. Chng trình WordPad ây là chng trình son tho vn bn đi kèm vi h điu hành Windows 2000. M M   c c   a a s s   s s o o   n n . Chng 4 Son tho đn gin Bàn phím vi chc nng son vn bn B àn phím hin nay là kt qu ca nhiu giai đon thay đi và hoàn thin. Tuy mi nhà sn xut đu có các công trình nghiên. kt thúc mt đon vn bn và xung dòng mi. Phím Tab Chuyn đn đi tng k tip trong chng trình hoc di chuyn qua nhiu khong trng mt lúc Phím Ctrl Phím Ctrl thng dùng kèm mt phím